گزارش کارآموزی واحد رایانه سیستم آموزش و پرورش



گزارش کارآموزی
واحد گرگان
کاردانی کامپیوتر

مکان : سیستم آموزش و پرورش
موضوع : واحد رایانه

استاد کارآموزی:
آقای مهندس برومند
تهیه کننده:
روح افزا مقدم

ترم : 6 سال : 85

مقدمه :
بی تردید اعتبار و ارزش هر جامعه ای بستگی به میزان معرفت و دانش و رشد علمی وفرهنگی آحاد آن جامعه داشته و در این میان آموزش و پرورش به عنوان دستگاه عظیم فرابخش که حیاتی ترین عامل توسعه یعنی " انسان " در آن رشد یافته و به بار و بر می نشیند بیش از دیگر سازمانها و نهادها باید مورد توجه قرار گیرد . امانباید فراموش کرد که رسالت عظیم انسان سازی که وظیفه اصلی انبیاء نیز بوده نیاز به همت مضاعف تمامی رسولان فرزانه تعلیم و تربیت داشته و تا خود نخواهیم و تا متولیان اصلی دانش و معرفت خود به حرکت در نیامده و اثر بخشی آموزش و پرورش را به اثبات نرسانند یقینا انتظار توجه و حمایت مادی و معنوی ازدیگران ، آب در هاون کوفتن است .
خوشبختانه استان گلستان از روزگاران دور با نام جرجان و استراباد به لحاظ علمی و فرهنگی همواره بر سر زبانها بوده و از آن روز تا به امروز سیر صعودی خود را با شتاب طی نموده است و انشاء ا… حرکت رو به رشد در سایه عزم و اراده بلند و با استحکام پیوند خانه و مدرسه ونیز به همت تمامی کارکنان و فرهنگیان و دانش آموزان و پشتیبانی مسوولین استانی همچنان به سیر خود به سوی کمال ادامه خواهد داد .

تاریخچه آموزش و پرورش استان گلستان
پایه های نخستین نظام آموزشی در دوره اسلامی از مساجد آغاز گردید . در قرون اولیه در جوار مساجد حجره هایی بنا گردید تا آموزش قرآن کریم ، صرف ونحو و سایر علوم ممکن گردد . بنابراین در طول هزار و سیصد سال شهرهای قدیمی استان گلستان از مکتب خانه ها و مدارس پیشرفته دینی برخوردار بود.
نظام آموزشی جدید با نفی بنیادهای نظام آموزشی کهن اصول جدیدی در برنامه ریزی آموزشی و ارزشیابی پدید آورد که پایه های نظام آموزشی جدید ما را تشکیل می دهد . در دوره قاجاریه امیرکبیر به دایر نمودن مدرسه دارالفنون مطابق رویه آموزشی اروپایی ها نمود . از آن پس در سایر مناطق ایران مانند استرآباد (گرگان ) ، علی آباد کتول و بندر گز نیز چنین مدارسی پایه گذاری گردید . این مدارس از ابتدا با تشویق و حمایت نماینده حکومت درمراکز استانها پدید آمد .
در حال حاضر این استان با داشتن 15 اداره آموزش و پرورش و با جمعیت دانش اموزی بالغ بر 400.075 نفر در 3402 آموزشگاه و 15.913 کلاس درس و با تلاش بی وقفه 26.099 نفر همکاران محترم فرهنگی به فعالیتهای آموزشی و پرورشی و تعلیم وتربیت اهتمام دارد .
آموزش وپرورش شهرستان کردکوی در سال 1353 تاسیس شد و در سال 1354 رسما مستقل شد. این سازمان 1425 نفر پرسنل دارد که از این تعداد 98% رسمی و بقیه پیمانی و حق التدریسی هستند .

"شرح وظایف پست سازمانی "

1- عنوان پست : مدیر / رییس اداره
شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی تحت نظارت رییس سازمان آموزش وپرورش استان عهده دار درانجام وظایف زیر خواهد بود .

– سعی درتزکیه و الگوسازی خویش واسوه شدن برای کارکنان اموراداری و آموزشی ودانش آموزان بر اساس موازین شرع مقدس اسلام و نظام جمهوری اسلامی .
– اهتمام در بوجود آوردن محیطی کاملا اسلامی و تقویت روح وحدت اسلامی از طریق حرکت در مطابق اهداف آموزش وپرورش ونظام جمهوری اسلامی در بین کارکنان آموزشی و اداری و جلوگیری از هر گونه تفرقه و گروه گرایی .
– اهتمام دربوجود آوردن محیطی کاملا پرورش دهنده و آموزنده منطبق با موازین اسلامی در زمینه شکوفا شدن استعدادهای فکری کارکنان آموزشی و اداری .
– نظارت دقیق بر نحوه رفتار و کردار کارکنان آموزشی و پرورشی واداری و خصوصا درمورد پوشش اسلامی خواهران متعلم و کارمند بر طبق موازین شرع مقدس اسلامی .
– سعی در ایجاد ارتباط اسلامی بین کارکنان برای پیشبرد اخلاق و رفتار اسلامی آن ها
– کوشش در اجرای صحیح و دقیق قوانین و آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعملهای اداری و آموزشی طبق مصوبات کمیته مستند سازی استان و شهرستان .
– تماس و هم کاری با مقامات دولتی در سطح شهرستان جهت ایجاد تسهیلات لازم در پیشبرد اهداف آموزش و پرورش .
– تشویق وترغیب مردم به منظور همکاری و تعاون با آموزش و پرورش ( تعاونوا علی البر و التقوی )
– اقدام به تشکیل شورای آموزش وپرورش منطقه ای با توجه به مصوبات شورای استان معاونت مشارکت های مردمی و مدارس غیر انتفاعی و اقدام به انجام و بررسی آیین نامه ها و دستورالعملهای مربوط ووظایف دیگری که به عهده دبیر شورا واگذار گردیده است .
– نظارت بر اجرای برنامه های آموزشی آموزشگاهها در قالب برنامه های مصوب .
– نظارت بر اجرای صحیح کار دوایر اداره و کوشش در ایجاد هماهنگی آنان .
– امضاء نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ، و احکام صادره از اداره .
– امضاء کارنامه ها و گواهی نامه ها ، تاییدیه ها و کارت شناسایی کارکنان اداری و آموزشی و غیره .
– بازدید از آموزشگاهها و صدور دستورالعمل های لازم درمورد حسن اجرای برنامه ها و کارهای اداری و آموزشی آن ها .
– کوشش در ایجاد توسعه و تجهیزات آموزشگاههای ابتدایی ، دوره راهنمایی تحصیلی و متوسطه ، مدارس شاهد ، مدارس غیر انتفاعی و مدارس عشایری ، بزرگسالان و همچنین موسسات تربیتی دیگر نظیر مهد کودک درسطح شهر باتوجه به نیازهای حال و آتی منطقه .
– مراقبت درتنظیم بودجه سالانه اداره و حسن انجام امور مالی .
– مراقبت در حسن اجرای برنامه های امتحانات داخلی ، نهایی و متفرقه آموزشگاه ها در سطح شهر ونمایندگی ها و تهیه گزارش مربوط برای مقامات ذیربط .
– کوشش در فراهم کردن وسایل رفاهی کارکنان اداری و آموزشی .
– اجرای دقیق اصل تشویق و توبیخ در مورد کارکنان اداری و آموزشی در صورت لزوم و طبق مقررات مربوط.
– نظارت مسنقیم بر کار معاونین ، مسوولان ، متصدیان ، نمایندگی های اموزش و پرورش وسایر کارکنان.
1-1 عنوان پست : مسوول دفتر
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف مشروحه زیر را تحت نظارت مستقیم مدیر / رییس اداره انجام میدهد .
– یادداشت تاریخ و ساعت تشکیل کمیسیون ها و ملاقات ها و جلسات و اعلام آن به مدیر مربوط یا جانشین وی .
– ماشین کردن نامه هایی که از طرف مدیر یا جانشین وی ارجاع می شود .
– تعیین وقت برای مراجعه کنندگان جهت ملاقات با مدیر .
– پاسخ گویی به مراجعان تلفنی و یادداشت اسامی و خلاصه درخواست ها.
– نگهداری و بایگانی نامه و مکاتبات طبق دستور مدیر یا جانشین وی در بایگانی مخصوص.
– بایگانی پرونده های مورد نیاز .
– انجام سایر امور ارجاعی عند اللزوم .

2-1 عنوان پست : کارشناس روابط عمومی و اسناد .
شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت مقام مسوول مربوطه وظایف زیر را انجام می دهد.
– بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی در چهار چوب وظایف و ارایه نتایج حاصل به مسوولان ذیربط به منظور طرح ها و برنامه ها و اتخاذ روش هایی برای اجرای مطلوب .
– تحلیل محتوای مطبوعات و وسایل ارتباط جمعی در خصوص برنامه های آموزش و پرورش و انعکاس آن به مسوولان ذیربط .
– همکاری با مراکز و دستگاههای فرهنگی و تبلیغی کشور در جهارچوب فعالیت های آموزش و پرورش در سطح شهرستان / منطقه .
– اطلاع رسانی به منظور دستیابی سریع مسوولان شهرستان و منطقه به سیاست ها و خطی مشی های دولت درخصوص برنامه های اموزش و پرورش .
– برقراری ارتباط مستقیم ودو سویه با مردم و رسانه های خبری .
– برگزاری ملاقات عمومی برای مسوولان اداره .
– تهیه و تدوین اخبار ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها وپیام های مرتبط با آموزش و پرورش شهرستان و منطقه و انعکاس آن در رسانه های جمعی .
– اجرای بخشنامه ها و دستورالعملهای صادره در زمینه های شغلی مربوط به روابط عمومی و انتشارات و اسناد .
– تهیه گزارش های کلی از فعالیت های مدیریت / اداره و جمع بندی آن ها .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان و نامه های مردمی و مکاتبات سازمان و اداره در موعد مقرر.
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم.
3-1 عنوان پست : کارشناس مسوول ارزیابی عمل کرده و پاسخ گویی به شکایت
شاغل این پست بارعایت دقیق موازین شرعی وبر طبق مقررات تحت نظارت مدیر/ رییس وظایف زیر را انجام میدهد :
– فراهم نمودن زمینه اجرایی مناسب جهت اجرای دستورالعمل و بخشنامه های صادره در مورد فعالیت های ارزیابی ، عملکرد و پاسخگویی به شکایات .
– همکاری با کارکنان مدیریت / اداره در جهت فراهم نمودن زمینه های مطلوب انجام وظایف مربوط و اجرای صحیح قوانین و مقررات .
– نظارت بر انجام برنامه های مربوط به ارزیابی عملکرد و پاسخ گویی به شکایات از نحوه فعالیتهای کارکنان از طریق ارسال به موقع فرمهای ارزیابی کارکنان به کارشناسی های آموزش و پرورش اعمال کنترل های لازم در جهت تنظیم انها وانجام راهنمایی های لازم در این زمینه .
– همکاری و نظارت بر فعالیتهایی که درمورد برقررای امتیازات شغلی کارکنان واحدهای اداری و آموزشی از طریق نتایج ارزش یابی های به عمل آمده صورت می گیرد.
– نظارت بر نحوه انتصاب و عزل مدیران ومعاونین واحدهای اموزشی و ارسال فرم های آماری مربوط در پایان هر یک از فصول 4 گانه به سازمان .
– ارسال فرمهای اماری بازرسی های انجام شده وشکواییه های مورد رسیدگی به سازمان در موعد مقرر.
– همکاری با مامورین اعزامی از سوی بازرسی کل کشور وانجام اقدامات لازم درمورد گزارش های واصله در صورت صدور دستور از طریق مدیر / رییس .
– بررسی گزارشها و شکایت واصله از سوی ارگان ها وافراد از نحوه کار کارکنان اداری و آموزشی وتهیه گزارش های لازم در این زمینه جهت استحضار مدیر / رییس .
– بررسی نحوه عملکرد مدیران مدارس و کارکنان اداری و آموزشی با مراجعان وتهیه گزارش های لازم در این زمینه جهت استحضار مدیر / رییس .
– بررسی ریشه ها و علل نارضایتی های احتمالی مردم از کارشناسی ها و واحدهای آموزش تابعه و تهیه گزارشهای مستند دراین زمینه جهت استحضار مدیر /رییس .
– پیگیری بخشنامه و دستورالعملهای صادره از طرف واحد ارزیابی عملکرد و پاسخ گویی به شکایات .
– شرکت در جلسات شورای معاونین مدیریت / اداره و انجان وظایف مربوط به دبیری شورای مذکور.
– راهنمایی کارشناسان ارزیابی عملکرد و پاسخ گویی به شکایات شهرستانها و منطقه تابعه درانجام وظایف شغلی مربوط .
– تجزیه وتحلیل عمکرد و احد ها و کارکنان بر اساس بازرسی های انجام شده .
– تهیه پیشنویس گزارشات و مکاتبات مربوط .
4-1 عنوان پست : کارشناس امور زنان و مشاور مدیریت
شاغل این پست با رعایت ضوابط شرعی وبر اساس آیین نامه اجرایی امور زنان سازمان و وزارت متبوع وظایف مشروح زیر را تحت نظارت مدیر / رییس اداره انجام می دهد .
– بررسی و ارایه راهکارهای مناسب جهت رشد همه جانبه دختران و رفع محرومیت از آنان درعرصه های مختلف آموزش وپرورش با توجه به بافت فرهنگی واجتماعی شهرستان / منطقه .
– ارایه دیدگاههای مشاوره ای به مدیر / رییس اداره در زمینه مسائل مربوط به زنان .
– بازدید از آموزشگاههای دخترانه به منظور شناخت مسائل زنان .
– ارایه گزارش مستمر از فعالیت های انجام شده به امور زنان سازمان .
– پیگیری و نظارت دقیق بر اجرای طرح های استثنایی و ملی بر اساس شیوه نامه ارسالی .
– شرکت فعالانه درگردهمایی ها و نشست های امور زنان سازمان .
– شرکت فعال در جلسات فرمانداری و تشکل های مرتبط با مسائل زنان .
– ارسال طرح ها و برنامه های پیشنهادی با توجه به نیازهای منطقه به منظور جذب اعتبار 30228 استانی .
– انجام سایر امور وارجاعی در صورت لزوم .
5-1 عنوان پست : کارشناس امور حقوقی ، املاک و حمایت قضایی کارکنان .
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت
مدیر / رییس اداره عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .
– تعقیب دعاوی شهرستان و آموزشگاههای تابعه در مراجع قضایی با نظر مدیریت شهرستان و کارشناسی حقوقی استان .
– اظهار نظر درباره انعقاد قراردادهای شهرستان و آموزشگاههای تابعه با موسسات و افراد به لحاظ رعایت موارد حقوقی و قضایی .
– اظهارنظر مشورتی نسبت به استعلامیه های واحدهای شهرستان درموارد حقوقی و قضایی .
– تعقیب دعاوی واحدهای تابعه شهرستان علیه اشخاص حقیقی و حقوقی با نظر مدیریت شهرستان و کارشناسی حقوقی استان .
– شرکت در جلسات رسیدگی و دادرسی دردادگاههای مربوطه و دفاع از حقوق آموزش وپرورش درمورد ادعای اشخاص حقیقی و حقوقی با هماهنگی کارشناس حقوقی استان .
– اقدام نسبت به وصول هرینه تحصیلی اشخاص متعهد به خدمت که به تعهد خود عمل نکرده اند .
– انجام مشاوره و ارشاد قضایی متقاضیان حمایت کارکنان .
– تهیه پیشنویس مکاتبات مربوط .
– تهیه و تنظیم گزارشات و مکاتبات لازم .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط.
– انجام سایر امور و ارجاعی در صورت لزوم.
6-1 عنوان پست : کارشناس حراست
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مدیر / رییس اداره وظایف زیر را عهده دار می باشد .
– همکاری با مدیر / رییس اداره درانجام وظایف محوله
– بررسی گزارش های واصله از سوی منابع ذیصلاح
– بررسی وضع حراستی دستگاه متبوع و تهیه گزارشات لازم جهت مقامات مسوول
– دریافت اسناد و مدارک محرمانه واصله و حراست از آن ها بر اساس مقررات مربوط.
– بازدید از واحدهای تابعه مدیریت / اداره بر اساس گزارش های واصله
– شرکت در جلسات ، سمینارها ، و گردهمایی مربوطه .
– ارایه نظرات وپیشنهادات اصلاحی در جهت رفع نقایص و بهبود روشهای حراستی به مقامات مافوق مربوطه .
– بررسی های مستمر در جهت حصول اطمینان از رعایت اصول حراستی درامور مکاتباتی و مخابراتی و همچنین تهیه گزارشات لازم دراین زمینه .
– نظارت و مراقبت بر کلیه امور مربوط به حراست و انجام اقدامات لازم به منظور پیشگیری از حوادث غیر مترقبه .
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارش های مربوط .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعین مربوطه .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .
7-1 عنوان پست : کارشناس مسوول/ کارشناس گزینش
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت مدیر / رییس اداره وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– رعایت قسط و عدل اسلامی در انجام وظایف محوله با توجه به دستورالعمل ها وضوابط مصوب .
– مطالعه و رعایت بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوطه .
– مطالعه مستمر بخشنامه ها و دستورالعمل های تحقیق .
– مسوولیت حسن اجرای بخشنامه های گزینش در منطقه مربوطه .
– همکاری و هماهنگی با رییس و معاونین / مدیریت / اداره آموزش و پرورش مربوطه .
– ارایه برنامه انجام کار برای عوامل تحت نظر و پیگیری و نظارت بر عملکرد ایشان .
– شناسایی منابع موثق جهت انجام تحقیقات ویژه و ارزیابی مستمر منابع .
– انجام تحقیقات ویژه که از سوی مسوول مافوق ارجاع می گردد .
– رعایت ضوابط و دستورالعمل ها و روشهای ابلاغی درانجام تحقیقات ویژه .
– تنظیم سوایق منابع ویژه جهت انجام تحقیقات ویژه و ارایه به مسوول تحقیقات جهت نگهداری در بانک منابع .
– تنظیم برنامه زمانی ملاقاتها وایجاد ارتباط مناسب با منابع و مراکز اطلاعاتی.
– برقراری ارتباط با مراکز و تدارک لازم جهت انجام ماموریت های محوله و پیگیری جهت فراهم آوردن آن ها از طریق مسوولین مربوطه .
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .
8-1 عنوان پست : کارشناس مسوول انجمن اولیاء و مربیان
شاغل دراین پست با رعایت موازین شرعی و طبق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مدیر /رییس اداره وظایف ذیل را عهده دار است .
– برنامه ریزی و تمهید مقدمات در زمینه بزرگ داشت هفته پیوند و نظارت بر انتخابات انجمن اولیاء و مربیان مدارس .
– ارتباط با شخصیت های مذهبی ، فرهنگی ، اجتماعی ، سازمان ها ، ارگان ها ، ادارات ، موسسات خیریه ، خیرین ورسانه های گروهی به منظور تحقق اهداف انجمن اولیاء و مربیان.
– شرکت در جلسات مجمع عمومی اولیاء و مربیان و تشکیل جلسات با اعضای انجمن اولیاء و مربیان مدارس به منظور تشریح و تبیین اهداف انجمن اولیاء و مربیان
– برنامه ریزی به منظور سازمان دهی و نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان
– تلاش در جهت اشتراک مجلات و انتشارات انجمن اولیاء و مربیان توسط اولیاء ومربیان .
– برنامه ریزی به منظور توزیع مناسب هدایای مردمی جشن عاطفه ها بین دانش آموزان نیازمند .
– همکاری و ارتباط مستمر با کارشناسی انجمن اولیا ء و مربیان استان و شرکت در برنامه ها و جلسات توجیهی .
– همکاری با معاونین اداره وسایر کارشناسان درانجام وظایف مربوطه.
– تهیه گزارش ها و پیش نویس ها ی لازم جهت مقامات مافوق .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان
– سایر امور عنداللزوم و
9-1 عنوان پست : کارشناس توسعه مشارکت های مردمی و امور شوراهای آموزش و پرورش .
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی بر طبق مقررات به وظایف مشروحه زیر نظر مدیر / رییس اداره انجام وظیفه می نماید .
– همکاری با مدیر / رییس در انجام وظایف مربوط به امور شورای آموزش و پرورش
– پیگیری مصوبات و پیشنهادات شورای شهرستان و انجام وظایفی که دراین رابطه از طرف شورا به وی محول می گردد .
– تهیه دستور کار جلسات شورا با هماهنگی مدیر / رییس آموزش و پرورش و دبیر خانه شورای شهرستان و منطقه و ارسال آن برای اعضای شورا .
– ارسال مصوبات و پیشنهادات شورا برای اعضاء ادارات وافراد ذیربط و پیگیری لازم به منظور اجرای آن ها طبق مقررات .
– ارسال دستور جلسات و خلاصه نتیجه مذاکرات شورا برای نمایندگان استان مربوطه در مجلس شورای اسلامی تا در صورت تمایل در جلسات شرکت نمایند .
– برقراری ارتباط اصولی بین شوراهای آموزش و پرورش شهرستان / منطقه با شورای استان .
– تهیه گزارش جامع از فعالیت های کمی و کیفی در امور شوراهای شهرستان / منطقه به منظور ارایه به شورای استان
– انجام اقدامات لازم در رابطه با انتخاب مجدد اعضاء پس از انقضای مدت ماموریت آنان و یا انحلال شورا و جانشین نمودن .
– افرادی که به عللی از عضویت شورا کناره گیری و یا فوت نموده اند به ترتیب مقرر در قانون و دستورالعمل های مربوط.
– دریافت و مطالعه بخشنامه ها و دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط که از سوی سازمان و یا وزارت متبوع ابلاغ گردیده است به منظور ایجاد اقدامات لازم.
– تهیه پیش نویس مکاتبات لازم .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .

10-1 عنوان پست : کارشناس امورمدارس غیر انتفاعی و آموزشگاه های علمی آزاد دوره های مختلف تحصیلی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت مدیر / رییس اداره عهده دار وظایف مشروحه زیر است :
– انجام بررسی های لازم درخواست تاسیس مدارس غیر انتفاعی با نظر رییس مدیریت / اداره .
– جمع آوری اطلاعات و مدارک مورد نیاز به منظور بررسی فعالیت های مدارس غیر انتفاعی و آموزشگاههای علمی آزاد در سطح شهرستان / منطقه .
– همکاری با کارشناسان امتحانات درخصوص انجام امور امتحانات مدارس غیر انتفاعی .
– همکاری با کارشناسان آموزش دوره های تحصیلی مختلف در خصوص امور آموزش و پرورش واداری مدارس غیر انتفاعی .
– نظارت لازم در خصوص اقدامات مالی و میزان اخذ شهریه درمدارس غیر انتفاعی شهرستان / منطقه و طرح های مورد اجرا .
– ارایه طرح های لازم به منظور شناساندن اهداف قانون تاسیس مدارس غیر انتفاعی به مسوولان و مردم در سطح شرهستان / منطقه و اهتمام درتوسعه مدارس غیر انتفاعی
– شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوط .
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزار شهای لازم .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعین
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم . / ج .

11-1 عنوان پشت : کارشناس امور شاهد ، ایثارگران و بسیج دانش آموزی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف مشروحه زیر را تحت نظارت مدیر / رییس اداره انجام میدهد .
– همکاری با مدیر / رییس و کارشناسان دوره های تحصیلی درانجام وظایف مربوط به شغل .
– هماهنگی با مدیر / رییس در زمینه تنظیم دفاتر آماری مربوط به مدارس شاهد و ایثارگران در سطح شهرستان / منطقه .
– مطالعه آیین نامه ها و دستورالعملها و بخشنامه ها ی مربوط به مدارس شاهد و ایثارگران به منظور آگاهی کامل از نحوه برگزاری امتحانات و برنامه ریزی لازم برای امور تحصیلی فرزندان شاهد و ایثارگر در سطح شهرستان /منطقه .
– ارسال پرسش نامه ها به واحد های آموزشی به منظور تهیه گزارش از فعالیت های ماهانه و سالانه و عملکرد مسوولین مدارس شاهد و ایثارگر وطرح پراکنده جهت ارسال به دفاتر حوزه ستادی استان .
– اهتمام در تامین نیروی آموزش و پرورش ادرای و خدماتی مدارس شاهد و طرح پراکنده .
– دقت و نظارت بر ثبت نام مدارس شاهد و ایثارگران وتنظیم فرم های مربوطه
– بررسی نیازمندیهای پرسنلی و تجهیزاتی مدارس شاهد و طرح پراکنده و اقدام لازم به منظور تامین آنها .
– نظارت بر انجمن اولیاء و مربیان مدارس شاهد با نظر مافوق .
– اهتمام در جهت توجه همه جانبه به مسائل تربیتی فرزندان شاهد از طریق تقویت و توسعه برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی ـ فرهنگی ورزشی مدارس .
– نظارت کامل بر دریافت شهریه و هزینه کرد آن برابر دستورالعمل های امور مالی طرح شاهد .
– جمع آوری ، بررسی و پیگیری گزراش معلمک راهنما و مشاورین طرح پراکنده شاهد .
– شرکت در جلسات کمیته درس دفاعی .
– هماهنگی با سپاه پاسداران برای اجرای دوره های عملی دبیران و دانش آموزان .
– همکاری با مسوول متوسطه ونظری و مهارتی .
– نظارت بر نحوه آموزش دوره های ضمن خدمت .
– نظارت بر اجرای آزمون عملی و اردوی درس آمادگی دفاعی .
– برنامه ریزی واجرای همایش ها ـ یادواره ها ، مناسبت ها .
– توسعه فرهنگ بسیج در بین دانش آموزان ـ ترویج شعایر دینی ـ بزرگداشت حماسه دفاع مقدس و دست آوردهای آن وگرامیداشت یاد و خاطره .
– کمک رسانی و فعالیت های امدادی و سازندگی با توجه به شرایط و نیازهای ملی و منطقه ای .
– تبادل نظر و مذاکره درجهت حصول توافق وهماهنگ نمودن نظرات دو دستگاه در زمینه کاری .
– دریافت آمار دانش آموزان و فرماندهان و تنظیم لیست های مربوط.
– همکاری لازم با واحدها و مسوولین ذیربط در زمینه برگزاری اردوهای سیاحتی و زیارتی دانش آموزان بسیجی با توجه به اعتبارات تخصیصی از سوی دودستگاه .
– شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوطه با نظر مقام مافوق .
12-1 عنوان پست: رییس / کارشناس مسوول سواد آموزی / کارشناس سواد آموزی .
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت مدیر / رییس اداره وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– انجام وظیفه تحت نظر مدیر / رییس آموزش و پرورش شهرستان .
– پیش بینی نیروهای مورد نیاز جهت اجرای برنامه های آموزشی و پیگیری لازم برای تامین آن .
– اقدام لازم نسبت به تهیه و تامین امکانات اموزشی و تدارکاتی و نظارت بر توزیع
آنها .
– هماهنگی با مسوولین ادارات ، نهادها ، مراکز نظامی و انتظامی به منظور جلب همکاری و توسعه فعالیت های سواد آموزی از طریق مدیریت آموزش و پرورش شهرستان .
– هماهنگی و همکاری با مسوولان نهضت سواد آموزی استان واقدام لازم درجهت حسن اجرای آیی نامه ها ، بخشنامه ها ، شیوه نامه ها و … اعلام شده .
– فراهم نمودن زمینه تشکیل جلسات ، کارگاهها و … دوره آموزشی برای آموزش یاران و راهنمایان تعلیماتی و یا شرکت دادن آن ها در دوره های آموزشی مربوطه.
– اقدام و نظارت لازم برای انجام سنجش ، ارزیابی ها ، آزمون ها و مسابقات علمی آموزشی و فرهنگی .
– انجام مکاتبات اداری و آموزشی وامضاء اساس نامه و مدارک .
– پیگیری و هماهنگی لازم در جهت ایجاد و راه اندازی مراکز یادگیری محلی .
– تهیه و تنظیم گزارش عملکرد و ارایه به مبادی ذیربط .
– انجام سایر امور محوله در راستای وظایف اداری .
13-1 عنوان پست : کارشناس مسوول آموزش ( نهضت )
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت
مدیر / رییس اداره وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– انجام وظیفه تحت نظر مدیر / رییس شهرستان .
– نظارت بر جمع آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز اداره شهرستان وتجزیه و تحلیل و ارایه نتایج آنها .
– مطالعه و بررسی لازم در برآورد نیازها و تنگناهای آموزشی تدارکاتی فعالیت های آموزشی و نظارت بر توزیع به موقع آنها ورایه راهکارهای لازم .
– تمهید مقدمات لازم برای انجام برنامه های آموزشی ( کارآموزی ،بازآموزی ، برنامه های آموزش مداوم و …)
– نظارت بر حسن جریان برگزاری آزمون ها و مسابقات علمی ،آموزشی .
– هماهنگی و نظارت بر روند اجرای سیستم بزرگ سال.
– اقدام لازم در جهت ارتقای کیفیت دوره های اموزشی و کلاس های سواد آموزی و برنامه های آموزش مداوم .
– انجام بازدید از فعالیتهای آموزشی و ارایه راهکارها و رهنمودهای مناسب .
– ارزش یابی و ارزیابی عملکرد نیروهای حوزه فعالیت .
– تهیه و تنظیم گزارش عملکرد و انعکاس به رییس اداره .
– انجام سایر امور در راستای وظایف اداری و آموزشی .

14-1 عنوان پست : کارشناس سواد آموزی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت کارشناس مسوول وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– انجام وظیفه تحت مدیر آموزش و پرورش شهرستان
– پیش بینی نیروهای مورد نیاز جهت اجرای برنامه های آموزشی و پیگیری لازم برای تامین آن .
– اقدام به شناسایی موقعیت و امکانات جهت تشکیل کلاسها و فعالیت های آموزشی و تمهید مقدمات اجرایی
– هماهنگی با مسوولین ادارات ، نهادها ، مراکز نظامی و انتظامی به منظور جلب همکاری و توسعه فعالیت های سواد آموزی از طریق مدیریت آموزش و پرورش شهرستان .
– هماهنگی و همکاری با مسوولان نهضت سوادآموزی استان واقدام لازم در جهت حسن اجرای آیین نامه ها ، بخشنامه ها ، شیوه نامه ها و .. اعلام شده .
– فراهم نمودن زمینه تشکیل جلسات ، کارگاهها و .. .دوره اموزشی برای آموزش یاران و راهنمایان تعلیماتی و یا شرکت دادن انها در دوره های آموزشی مربوطه .
– ارزش یابی عملکرد کارکنان برابر ضوابط و مقررات .
– اقدام و نظارت بر اجرای سیستم بزرگسال و تنظیم فرمها ، دفاتر و ثبت و صدور اسناد و مدارک و نگهداری سوابق با رعایت مقررات .
– ایجاد هماهنگی و همکاری بین کارکنان و نظارت بر عملکرد آنها .
– انجام مکاتبات اداری و آموزشی وامضاء اساس نامه و مدارک .
– انجام سایرامور محوله در راستای وظایف اداری .
15-1 عنوان پست:راهنما مسئوول
شاغل این پسا زیر نظر رئیس/ معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام می دهد.
– انجام وظیفه تحت نظر کارشناس آموزش.
– اقدام لازم برای شناسایی،جذب و بکارگیری نیروی انسانی(آموزشیار؛راهنما،سرباز معلم)
– تمهید مقدمات نسبت به اجرای دوره های آموزشی کوتاه مدت
(کار آموزی،بازآموزی،ضمن خدمت)
– سازمان دهی آموزش یاران و راهنمایان تعلیماتی.
– راهنمایی آموزش یاران و راهنمایان تعلیماتی در مشاغل آموزش و پرورش.
– ابداع و اتخاذ تدابیر لازم جهت جلوگیری از افت کمی و کیفی کلاس ها و گروه های پیگیر.
– تظارت برپیشرفت تحصیلی دوره ها و پایه ها.
– پی گیری در جهت بر آورد و تامین و توزیع امکانات و اقلام آموزشی.
– تنظیم برنامه ماموریت راهنمایان تعلیماتی و نظارت بر عمل کرد آنان وارایه راه حل های مناسب.
– نظارت برنحوه طراحی سئولات امتحانی.
– برگزاری آزمون،مسابقات علمی،آموزشی و فرهنگی.
– ارزش یابی عمل کرد آموزش یاران،راهنمایان تعلیماتی.
– هماهنگی و نظارت بر برگزاری امتحانات و انجام امور امتحانات متفرقه.
– ارزیابی پیشرفت تحصیلی سواد آموزان،فراگیران .
– انجام سایر امور محموله در راستای وظایف اداری.
16-1 عنوان پست:راهنمای تعلیماتی
شاغل این پست زیر نظر رییس/معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام می دهد.
– انجام وظیفه زیر نظر کارشناس آموزش و راهنما مسئوول آموزش.
– سازمان دهی آموزش یاران در حوزه فعالیت مربوطه با هماهنگی و نظارت مسئولین ذیربط
– نظارت بر ثبت نام و تنظیم فرم 13.
– حضور در کلاس و نظارت بر نحوه تدریس آموزش یاران و ثبت مشاهدات در دفاتر و فرم های مربوطه و ارسال گزارشات لازم.
– بررسی و تحقیق در خصوص روش های تدریس و آموزش بزرگ سالان.
– نظارت بر نحوه طراحی سوالات امتحانی.
– انجام ارزشیابی از کار آموزش یاران تحت نظارت.
– تشکیل جلسات کارگاهی جهت انتقال تجربیات آموزشی.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم./
17-1 عنوان پست:مسئوول ترویج سواد آموزی
شاغل این پست زیرنظر رییس / معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام می دهد .
– انجام وظیفه تحت نظر رییس / کارشناس مسوول سواد آموزی
– فعالیت درجهت ترویج ونشر فرهنگ اسلامی وکتاب خوانی در بین سواد آموزان و آموزش یاران .
– انجام برنامه های مناسب تبلیغاتی ، فرهنگی وارتباطی و ارایه گزارش لازم
– تلاش در جهت برگزاری جلسات ، مصابحه ها ،گردهمایی ها .
– تهیه وتنظیم اطلاعات مربوط به عملکرد سواد آموزی جهت انعکاس دررسانه های گروهی .
– جمع اوری نظرات و پیشنهادات مردمی در رابطه با فعالیت های سواد آموزی و ارایه به مافوق .
– تهیه مطالب تبلیغاتی جهت درج در رسانه های محلی و حتی الامکان صدا وسیمای مرکز استان
– برگزاری مسابقات مختلف فرهنگی ،آموزشی و هنری جهت سواد آموزان
– همکاری در برگزاری نمایشگاه ودستاوردهای مراکز یادگیری محلی
– انجام سایر امور محوله در راستای وظایف اداری .
18-1 عنوان پست : مسوول بررسی عمکلرد
شاغل این پست زیر نظر رییس / معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام میدهد .
– انجام وظایف تحت نظر رییس / کارشناسی مسوول سواد آموزی
– تجزیه وتحلیل اطلاعات و بررسی گزراش های عملکردی آموزش یاران از لحاظ نحوه همکاری
– اجرای برنامه های مربوط به نقل و انتقال آموزش یاران وسازماندهی آنها مطابق دستور العملها
– پیگیری واجرای برنامه های امور رفاهی وتامین اجتماعی ، خدمات آموزشی آموزش یاران
– تشکیل پرونده جهت کلیه آموزش یاران
– انجام سایر امور محوله در راستای وظایف اداری
19-1 عنوان پست : مسوول تجهیز کلاسها
شاغل این پست زیر نظر رییس / معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام می دهد .
– انجام وظیفه تحت نظر رییس / کارشناس مسوول سواد آموزی
– بررسی و تجزیه و تحلیل اقلام مورد نیاز سواد آموزان
– اقدام لازم جهت تهیه وسایل آموزشی و کمک آموزشی متناسب با برنامه های آموزشی .
– برآورد وتوزیع اقلام آموزشی و کمک آموزشی مورد نیاز کلاسهای سواد آموزی
– برنامه ریزی جهت استفاده از مکان های آموزشی و مدارس و فضاهای مناسب
– نگهداری تجهیزات کلاس ها
– بازسازی لوازم و امکانات موجود جهت استفاده مطلوب
– تحویل و تحول اقلام آموزشی و کمک آموزشی به آموزشی یاران
– انجام سایر موارد محوله در راستای وظایف اداری
2- عنوان پست : معاون آموزش و پرورش عمومی
شاغل این پست زیر نظر مدیر / رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان مربوط وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد .
– رعایت کلیه اصول وموازین شرعی در انجام وظایف مربوط
– سعی در تزکیه و الگوسازی خویش برای کارکنان اداری آموزشی بر اساس موازین شرعی و حرکت در خط ولایت وقیه
– اهتمام در بوجود آوردن محیطی کاملا اسلامی و تقویت روح وحدت اسلامی از طریق حرکت در خط ولایت وقیه بین کارکنان و جلوگیری از هر گونه تفرقه و گروه گرایی .
– کوشش در ایجاد ارتباط صحیح بین کارکنان آموزی و مسوولان و متصدیان آموزشی و بخش های تابعه به منظور هماهنگ نمودن فعالیت آنان
– انجام راهنمایی های لازم به مسوولان و متصدیان دوایر ذیربط وکارکنان آموزشی
– اقدام به طرح ها در زمینه فعالیت های اموزشی سالانه جهت پیشنهاد به شوراهای آموزشی مدارس و همچنین کوشش در جهت توسعه وازدیاد مدارس تابعه بر اساس موازین و خط مشی کلی آموزش و پرورش .
– نظارت بر حسن اجرای قوانین و آیین نامه ها ومقررات آموزشی درسطح منطقه .
– نظارت بر حسن اجرای برنامه های آموزشی ابتدایی ، راهنمایی تحصیلی ، امتحانات منطقه و اقدام لازم درمورد تامین کادر آموزشی موردنیاز آنها و گزارش گیری وگزارش دهی مربوط به فعالیت های مذکور و دادن پیشنهادی مفید و به موقع به مقامات ذیربط .
– انتخاب و پیشنهاد انتصاب مسوولان تحت نظر به رییس اداره جهت صدور حکم .
– نظارت و برنامه ریزی بر انجام مسابقات علمی ، ادبی وهنری و فرهنگی در سطح شهرستان .
– ایجاد همکاری و هماهنگی با سازمان دانش اموزی درزمینه اجرای عملیات پرورشی وتربیتی و فوق برنامه در خارج از مدرسه نظیر اردوها و بازدیدعلمی و …
– پیشنهاد و تشکیل دوره های آموزشی برای مدیران ، آموزگاران ودبیران دوره های ابتدایی و راهنمایی تحصیلی و ارزیابی ازنحوه آموزش با هماهنگی واحدهای ذیربط
– برنامه ریزی و نظارت در زمینه فعالیت های مربوط درامر سنجش و ارزش یابی تحصیلی دوره ابتدایی وراهنمایی تحصیلی .
– ارزیابی کلی در نحوه انجام فعالیت های راهنمایان آموزشی مدارس دوره ابتدایی و راهنمایی .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط
– تهیه گزارش های لازم
– انجام سایر امور مربوط عنداللزوم .
1-2 عنوان پست : کارشناس تکنولوژی و هماهنگی گروههای اموزشی دوره عمومی .
شاغل این پست سازمانی ضمن رعایت موازین شرعی بر طبق مقررات زیر نظر معاون آموزش و پرورش عمومی انجام وظیفه مینماید .
1- نظارت بر چگونگی هزینه سرانه کمک آموزشی و کلیه اعتباراتی که به این منظور جهت واحدهای اموزشی و راهنمایی ومتوسطه اختصاص می یابد . با توجه به سیاستهای دفتر تکنولوژی آموزشی وزارت آموزش وپرورش که از طریق کارشناسی تکنولوژی و گروهها آموزشی عمومی استان ابلاغ می گردد .
2- هدایت مسیر برنامه های آموزشی و پرورشی در جهت نیل به اهداف مصوب و پیش بینی شده توسط شورای عالی اموزش و پرورش .
3- برقراری ارتباط و تعامل سازنده و مستمر سیاست ها و اهداف ارایه شده از طرف مراجع قانون گذار با مجریان طرح ها و برنامه های دفاتر حوزه ستادی ( مدارس ، منطقه و سازمان آموزش و پرورش )
4- ترویج فرهنگ و میل به اندیشیدن درعوامل آموزشی ـ پرورشی و اداری .
5- هدایت ، نظارت و ارزش یابی ، کنترل کیفیت مستمر و سازمان دهی فرآیند یاددهی ـ یاد گیری و برنامه های مرتبط با آن در سازمان ها ، منطقه ومدارس .
6- مسئله یابی و جستجوی روشهای نو برای حل مسائل آموزشی و پرورشی .
7- پایش برنامه های درسی و آموزشی وانطباق محتوای آموزشی و پرورشی با شرایط محلی و منطقه ای واقلیمی و رعایت سیاست تمرکز زدایی .
8- تهیه لیست وسایل ،مواد و نرم افزارهای آموزشی مورد نیاز واحدهای آموزی ابتدایی راهنمایی و متوسطه منطقه / اداره آموزش و.پرورش .
9- بررسی مستمر وسایل ، مواد و نرم افزارهای آموزشی موجود درواحدهای آموزشی ابتدایی ، راهنمایی و متوسطه آموزش و پرورش شهرستان / منطقه .
10- برنامه ریزی جهت بهره گیری مطلوب از آزمایشگاه ها و کارگاهها و مرکز یادگیری موجود درمنطقه / اداره آموزش و پرورش .
2-2 عنوان پست : کارشناس سنجش و ارزش یابی تحصیلی وتربیتی دوره عمومی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظر معاون مربوطه / کارشناس مسوول سنجش وارزش یابی عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .
– رعایت دقیق کلیه اصول و موازین شرعی در انجام وظایف محوله .
– رعایت حسن اخلاق و برخورد اسلامی و انسانی با مراجعان وپاسخ گویی در وظایف مربوط .
– اجرای آیین نامه ها و دستورالعملها ومقررات مربوط به امتحانات ، سنجش و ارزش یابی تحصیلی دوره عمومی .
– دریافت نامه های مربوط به سنجش و ارزش یابی تحصیلی از مقام مافوق یا دبیرخانه وپاسخ گویی به موقع به آنها .
– پیش بینی وسایل مورد نیاز وملزومات مورد نیاز امتحانات نهایی سوم راهنمایی وتهیه و توزیع انها بین حوزه با همکاری کارپردازی .
– اقدام به جمع آوری داوطلبان آزاد و بزرگسالان سوم راهنمایی تحصیلی برای تشکیل حوزه های امتحان وتهیه لوازم و وسایل موردنیاز .
– اقدام به انتخاب محل حوزه های امتحانی با نظر مدیر / رییس اداره آموزش و پرورش و معاون آموزشی .
– تشکیل جلسات برای کلیه ی عوامل امتحانی و آزمون ها قبل از برگزاری هر نوبت امتحانی و آزمون ها .
– اخذ لیست های صورت مشخصات و ریز نمرات امتحانات نهایی راهنمایی تحصیلی از روسای هیات های ممتحنه و ارسال انها به استان درصورت ضرورت .
– تعیین درصد قبولی و میانگین نمرات امتحانات آموزشگاهها به منظور تجریه و تحلیل نتایج آن .
– تدوین خط و مشی های اجرایی ونظارت بر انجام ارزش یابی های مستمر و ارزش یابی پیشرفت تحصیلی دوره عمومی کلیه ی پایه های تحصیلی وهدایت صحیح ارزش یابی های تعریف شده .
– نظارت ، کنترل و ارزیابی از عملکرد فعالیت ها برنامه های اجرایی کارشناسی های اموزش و پرورش ابتدایی و راهنمایی تحصیلی و گروههای آموزشی زیر نظر معاونت آموزشی و ارایه بازخورد برنامه ها به معاونت .
– ارتباط تنکاتنگ با کارشناسی با کارشناسی های آموزش و پرورش ابتدایی و راهنمایی تحصیلی دراجرای برنامه ها .
3-2 عنوان پست : کارشناس مسوول آموزش و پرورش پیش دبستانی و ابتدایی
شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت معاون آموزش و پرورش عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .
– دریافت نامه ها و بخشنامه های مربوط به آموزش و پرورش ابتدایی و پیش دبستانی از دبیرخانه و ارجاع آن به متصدی مربوط جهت اقدام .
– همکاری با کارگزینی درمورد صدور ابلاغ ، نقل و انتقال معلمان با توجه به نیاز آموزشگاه ها و کودکستان و پیش دبستانی .
– پیگیری واقدامات لازم به منظور معرفی مدیران و معاونان و معلمان دوره ابتدایی وپیش دبستانی جهت شرکت درهمایش ها ،گردهمایی ها ، کلاس های کارآموزی دوره های ضمن خدمت .
– رسیدگی ونظارت بر فعالیت های معلمین راهنما و بررسی گزارش ها و جمع بندی وارسال به سازمان .
– هدایت و نظارت وپیگیری امور مربوط به وظایف مدیران واحدهای آموزشی درقالب جلسات و گردهمایی وتبیین شرح وظایف وآیین نامه ها از جمله آیین نامه اجرایی .
– تحقق عینی و عملی سند ملی ( EFA ) آموزش برای همه .
– همکاری با کارگزینی درتنظیم ارزش یابی سالانه همکاران دوره ابتدایی و تایید آن بر طبق مقررات .
– ارتباط و همکاری با سایر دوایر اداره جهت دستیابی سریعتر به اهداف .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان .
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .
4-2 عنوان پست کارشناس آموزش وپرورش پیش دبستانی وابتدایی
شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت کارشناس مسوول عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .
– تهیه وتنظیم پیش نویس سازماندهی فضاهای آموزشی ( دبستان ، پیش دبستانی ، کودکستان ) با توجه به ضوابط و مقررات مربوطبه با نظر مسوول مربوطه .
– تهیه و پیش نویس واخذ نیاز نیروی انسانی واحدهای آموزشی دوره ابتدایی و تهیه گزارش کامل و ارایه آن به مسوول مربوطه جهت اقدام مقتضی .
– تهیه فرم روند تحصیلی ( دو نوبت ) واقدام و ارسال آن به واحدهای آموزشی زیر نظر مسوول مربوطه .
– اخذ فرم روند تحصیلی از آموزشگاه ها و جمع بندی و اعلام نتیجه و تهیه گزارش به مسوول مربوطه .
– تهیه نمودار از روند تحصیلی به همراه تجزیه و تحلیل و اعلام به مسوول مربوطه .
– همکاری درسازماندهی نیروی انسانی با کارگزینی ( دوره ابتدایی ) .
– تهیه و ثبت آماردانش آموزان و تعداد کلاس ها در دوره ابتدایی و پیش دبستانی با همکاری آمار و بودجه .
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .

5-2 عنوان پست : کارشناس مسوول آموزش و پرورش راهنمایی تحصیلی و دو.ره عمومی بزرگسالان
شاغل این پست زیر نظر معاون آموزش و پرورش عمومی وظایف مشروحه زیر را عهده دار است :
– دریافت نامه های مربوط به آموزش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی بزرگسالان ازدبیرخانه و ارجاع آن به متصدی یا متصدیان مربوط جهت اقدام لازم و نظارت بر حسن انجام کار آنها .
– تهیه و تنظیم برنامه فعالیت های سالانه آموزش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی دراول سال وتسلیم به مقامات مافوق جهت تایید و اتخاذ تصمیم .
– تهیه وارایه گزارش عمومی جهت صدور دستور لازم از مقامات مافوق .
– اقدام به تشکیل جلسات و کمیسیون ها ی مربوط ودعوت ازاعضای آنها با اطلاع وتایید مقامات مافوق .
– شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوط.
– صدور و دستور تهیه و تنظیم بخشنامه و دستورالعملهای مربوط به آموزش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی و رسیدگی و پاراف آنها .
– بررسی و مطالعه وضع مدارس راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی از نظر پیشرفت برنامه درسی و انجام اقدامات لازم درمورد انها .
– انجام اقدامات لازم درمورد غیبت دبیران و سایر کارکنان مدارس راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی که به وسیله مسوولان مربوط اعلام می گردد براساس نظر مسوول مربوط واعلام نتیجه ان به کارگزینی وحسابداری جهت اقدام لازم
– تهیه و تنظیم نمایه برنامه سالانه قبل از مهرماه با مشارکت وهمکاری مدیر ، معاون و سایر همکاران با لحاظ نمودن سیاست های ابلاغی آموزش و.پرورش عمومی استان
– شرکت در جلسات مربوط با نظر رییس اداره .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم .
6-2 عنوان پست : کارشناس آموزش و پرورش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی بزرگسالان
شاغل این پست تحت نظارت معاون / کارشناس مسوول راهنمایی تحصیلی ودوره عمومی وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد:
– رعایت کلیه اصول وموازین اسلامی در انجام وظایف مربوط
– تنظیم سازمان آموزش مدارس راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی با توجه به ضوابط مربوط و ارایه به مسوول آموزش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی .
– بررسی گزارشهای رسیده ازمدراس مزبور در مورد سازمان آنها و تهیه گزارش کلی
– تهیه گزارش های لازم درمورد فعالیت های آموزش راهنمایی تحصیلی و دوره عمومی وارایه به مسوول مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم .
7-2 عنوان پست کارشناس مسوول امور فرهنگی ، اجتماعی و مشاوره دوره متوسطه
شاغل این پست بارعایت ضوابط شرعی و بر اساس آیین نامه وظایف مشروح زیر را تحت نظارت مقام مسوول انجام می دهد .
– همکاری و هماهنگی با مسوول دوره تحصیلی معاونت آموزشی درزمینه مربوط به شغل
– اجرای دقیق بخشنامه ها ودستورالعملهای صادره از حوزه ستادی وسازمان و نظارت بر حسن اجرای آن در سطح شهرستان / منطقه .
– پیگیری وتعمیق فعالیت های فرهنگی و هنری در سطح شهرستان به منظور فراهم آوردن رشد و شکوفایی استعدادهای فرهنگی و هنری دانش آموزان .
– برنامه ریزی جهت گسترش آموزش های فرهنگی و هنری در بین دانش آموزان ومربیان در سطح شهرستان .
– همکاری و هماهنگی با واحدها و ادارات فرهنگی و هنری در سطح شهرستان با کسب نظر ار معاون مربوطه جهت استفاده از ظرفیت ها و امکانات شهرستانی .
– تشکیل و نظارت بر نمایشگاههای کتاب و اثار دانش اموزان در سطح شهرستان .
– تهیه و تنظیم گزارش فعالیت های ماهانه واحد مربوط جهت ارایه به مقامات مسوول وسازمان
– نظارت مستقیم بر فعالیت کارشناسان امور فرهنگی و هنری
– برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری دانش آموزان در سطح شهرستان .
– پیش بینی و اجرای دوره های آموزشی کوتاه مدت جهت مربیان و داوران مسابقات فرهنگی و هنری و کتاب داران واحدهای آموزشی .
– تدوین نمایه برنامه سالانه کارشناسی وارایه به کارشناسی فرهنگی و هنری سازمان .
– سازماندهی ونظارت بر روند اجرای فعالیت های اردویی و بازدید های علمی مدارس .
– تنظیم برنامه ها جهت توسعه و تجهیز کتابخانه های اموزشگاهی و نظارت بر فعالیت های مربوط به کتاب و کتابخوانی آموزشگاهها .
– ارزشیابی مستمر و سالانه فعالیت های فرهنگی و هنری و تربیتی مدارس و انعکاس نتایج ارزیابی به واحدهای مرتبط جهت لحاظ ارزش یابی پرسنل .
– توسعه وتقویت معارف دینی وتربیتی درمدارس با بهره گیری از قرآن کریم ،
نهج البلاغه و کتب مناسب و موثر دینی و اجتماعی .
– ایجاد زمینه های مناسب جهت فرآیند پاسخ گویی به نیازها و سوالات دینی و اجتماعی دانش آموزان .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان درزمینه های مربوط به فعالیتهای فرهنگی و هنری
– پیش بینی و اقدام دوره های ضمن خدمت جهت آشنا شدن مربیان با طرز استفاده از وسایل سمعی و بصری با هماهنگی ضمن خدمت .
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .
8-2 عنوان پست : کارشناس اقامه نماز ، قرآن ، معارف اسلامی و امور مناسبت ها و ایام الله
شاغل این پست با رعایت صوابط شرعی و براساس آیین نامه وظایف مشروح زیر را تحت نظارت کارشناس مسوول انجام می دهد .
– تهیه و تنظیم نمایه سالانه ریاست اداره و ارسال آن به کارشناسی نماز ، قرآن سازمان ومدارس تابعه .
– ارسال بخشنامه ها و دستورالعملها به مدارس تابعه .
– برگزاری جلسات و توجیهی با مدیران ، مربیان ، معلمان ، اولیاء .
– نظارت بر فعالیت مرکز دارالقرآن .
– تشویق وترغیب همکاران و دانش آموزان نسبت به فرائض دینی و آموزش لازم در این زمینه به خصوص اقامه نماز جماعت .
– نظارت وارزشیابی از فعالیت های مدارس در خصوص نماز ، قرآن و معارف اسلامی
– ارسال گزارش فعالیت ها به سازمان ومسوول مافوق .
– برنامه ریزی واجرای فعالیت های مناسب جهت کیفیت بخشی به دروس قرآن ، دینی .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم .
9-2 عنوان پست : کارشناس مشاوره دوره عمومی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و اسلامی و بر اساس مقررات زیر نظر مستقیم کارشناس مسوول و معاون مربوطه عهده دار وظایف مشروحه زیر است .
– همکاری و هماهنگی با مقام مافوق به منظور حسن انجام وظایف محوله .
– پیگیری و نظارت بر چگونگی فعالیت و عملکرد مدارس تابعه بالاخص مدارس نمونه ، شبانه روزی و خاص در حوزه فعالیت های راهنمایی و مشاوره .
– ایجاد ارتباط با سایر واحدهای ذیربط و همکاری و هماهنگی در جهت توسعه و گسترش برنامه های راهنمایی و مشاوره در دوره عمومی .
– برنامه ریزی جهت برگزاری نشست ها و همایش های علمی ، تخصصی در زمینه راهنمایی و مشاوره در سطح شهرستان / منطقه و مدارس .
– تمهید مقدمات به منظور شناسایی مشکلات و توانمندیها و علایق وسایر ویژگیهای رفتاری و روانی دانش آموزان .
– تلاش در جهت توسعه آموزشی مهارتهای زندگی دردوره و بهره گیری از ظرفیت های موجود جهت اجرایی این برنامه درسطح مدارس .
– تلاش در جهت شناسایی نیروهای متخصص درامرراهنمایی و مشاوره و زمینه سازی جهت معرفی آنان به استان به منظور استفاده از آنان دردوره عمومی .
– نظارت و پی گیری بر فعالیت های سر گروه آموزشی راهنمایی و مشاوره.
– هماهنگی و هم کاری با رابط پیشگیری از سوء مصرف مواد مخدر در شهرستان/منطقه در جهت اجرای بهینه برنامه های پیش گیری.
– بهره گیری از ظرفیت های انجمن اولیاء و مربیان به منظور ارتقاء کیفی امور راهنمایی و مشاوره.
– نظارت و ارزشیابی از طرح و برنامه های راهنمایی و مشاوره جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آنها و اظهار نظر در این زمینه.
– تهیه پیش نویس مکاتبات،دستور العمل ها و بخشنامه ها.
– انعکاس فعالیت ها و برنامه های راهنمایی و مشاوره بصورت جامع و تحلیلی در زمینه و ظایف محوله،به استان و مسئولین ذیربط.
– پاسخ گویی منطقی به سئولات مراجعان در ارتباط با وظایف محوله و تکریم ارباب رجوع.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط به عند الزوم.
10-2 عنوان پست:کارشناس فعالیت های اجتماعی دانش آموزان شاغل این پست با رعایت ضوابط شرعی و بر اساس آیین نامه وظایف مشروح زیر تحت نظارت کارشناس مسئول انجام می دهد.
– هم کاری مداوم و مستمر با معاونت مربوطه در راستای اجرای برنامه های فعالیت های اردویی و گروهی دانش آموزان.
– هم کاری مداوم و مستمر با معاونت مربوطه در راستای اجرای برنامه های فعالیت های شورای دانش آموزی.
– هم کاری مداوم و مستمر با معاونت مربوطه در راستای اجرای برنامه فعالیت های تعاونی های آموزشگاهی.
– هم کاری با سایر نهادها و سازمان ها در راستای اجرای موارد فوق الذکر.
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوطه.
– پاسخ گویی به سئولات مراجعان.
انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم.

11-2عنوان پست:کارشناس تربیت بدنی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات زیر نظر معاون اداره به انجام وظایف زیر مشغول می باشد.
– ابلاغ بخشنامه ها و دستور العمل های صادر از واحدهای مرکزی و سازمان آموزش و پرورش استان به واحد های آموزشی.
– تهیه و تنظیم برنامه هفتگی مربیان ورزشی با نظر مقامات مافوق.
– نظارت بر حسن اجرای برنامه های اربیت بدنی در واحد های آموزشی شهرستان و منطقه.
– ارزشیابی دقیق از فعالیت های مربیان ورزشی واحدهای آموزشی از طریق بازدید های مداوم و مستمر.
– تهیه و تنظیم برنامه استفاده دانش آموزان از سالن ها و میادین ورزشی و نظارت بر فعالیت آنها.
– مراقبت در حفظ اموال تربیت بدنی شهرستان و یا منطقه و انجام امور مالی مربوط به آنها طبق ضوابط و مقررات موجود.
– اقدام به معرفی مربیان ورزشی جهت گذراندن کلاس های کار آموزی و دوره های کوتاه مدت طبق دستور العمل های صادره.
– تهیه و گزارش کارماهانه و سالانه از فعالیت های ورزشی در سطح منطقه به منظور ارایه آن به مقامات مافوق و در صورت لزوم ارسال آن ها به واحد های مرکزی و سازمان آموزش و پرورش مربوط .
– تهیه دستورالعملهای لازم در مورد انجام برنامه های ورزشی مقاطع مختلف تحصیلی طبق دستور ومقررات مربوط .
– نظارت بر کار متصدیان مربوط .
– شرکت در جلسات مربوط به تربیت بدنی .
– تهیه پیش نویس و گزارش های لازم .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عند اللزوم .
12-2 عنوان پست : کارشناس سلامت و تندرستی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون آموزش و پرورش به انجام وظایف زیر اشتغال دارد :
– همکاری با سایر مسوولان حوزه معاونت
– دریافت نامه ها و دستورالعملهای مربوط به امور تغذیه وبهداشت در سطح شهرستان / منطقه .
– اجرای دقیق قوانین و مقررات مربوط به امور تغذیه و بهداشت در سطح واحدهای تابعه .
– بازدید از واحدهای آموزشی تابعه بر حسب دستور مقامات مافوق .
– تهیه وتنظیم گزارشات ماهانه و سالانه از فعالیت های انجام شده در زمینه های مربوط وارایه آن به معاون مربوطه .
– همکاری بادیگر مسوولان و متصدیان درسطح اداره آموزش و پرورش .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– تهیه پیش نویس ها و مکاتبات مربوط.
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .
3- عنوان پست : معاون آموزشی آموزش وپرورش نظری و مهارتی
شاغل این پست زیر نظر مدیر / رییس اداره آموزش و پرورش وظایف ذیل را عهده دار خواهد بود .
– رعایت کلیه اصول و موازین شرعی در انجام وظایف مربوط .
– سعی در تزکیه و الگوسازی خویش برای کارکنان اداری و آموزشی بر اساس موازین شرعی و حرکت در خط ولایت فقیه .
– اهتمام در بوجود آوردن محیطی کاملا اساسی و تقویت روح وحدت اسلامی از طریق حرکت در خط ولایت فقیه بین کارکنان و جلوگیری از هر گونه تفرقه و گروه گرایی .
– همکاری با معاونین ( اداری و مالی ، پژوهشی و آموزش عمومی ) درانجام وظایف مربوط به شغل .
– تقسیم کار بین مسوولان تحت نظارت و مراقبت در حسن انجام آن .
– امضاء نامه ها و دستورالعملها و بخشنامه های صادره از اداره در زمینه آموزشی طبق اختیارات تفوض شده .
– کوشش درایجاد ارتباط صحیح بین کارکنان آموزشی و مسوولان و متصدیان آموزشی و بخش های تابعه به منظور هماهنگ نمودن فعالیت آنان.
– نظارت بر حسن اجرای برنامه های آموزش ابتدایی ، راهنمایی تحصیلی ، متوسطه ، امتحانات منطقه و اقدام در مورد تامین کادر آموزشی مورد نیاز آنها و گزارش گیری و گزارش دهی مربوط به فعالیت های مذکور ودادن پیشنهادی مفید و به موقع به مقامات ذیربط .
– انتخاب و پیشنهاد انتصاب مسوولان تحت نظر به رییس اداره جهت صدور حکم .
– پیشنهاد و انتصاب روسای آموزشگاهها بر اساس پیشنهاد مسوولان آموزشی به رییس اداره جهت تایید و صدور حکم برابر دستورالعملهای انتصاب مدیران .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط.
– تهیه گزارش های لازم .
1-2 عنوان پست : کارشناس تکنولوژی و هماهنگی گروههای آموزشی متوسطه
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی واسلامی و بر اساس مقررات زیر نظر مستقیم معاون و کارشناس مسوول مربوطه عهده دار وظایف مشروحه زیر است :
– همکاری با کارشناسان و مسوولان سایر واحدهای سازمان آموزش وپرورش استان .
– کوشش لازم به منظور آگاهی از اهداف آموزش و پرورش در زمینه مسایل اجرایی و آموزشی در سطح استان .
– نظارت بر فعالیت های گروههای آموزشی در سطح استان و ایجاد هماهنگی های لازم بین آنها .
– کوشش در تهیه و تدوین طرح هایی در زمینه بالا بردن کارایی بیشتر گروههای آموزشی .
– معرفی افراد خبره ، صاحب نظر و آگاه در زمینه تحقیق و تالیف از طریق ستاد هماهنگی گروههای آموزشی استان و معاون آموزش متوسطه به دفتر تالیف و برنامه ریزی کتاب های درسی .
– تنظیم و دستور کار جلسات گروههای آموزشی استان با همکاری مدیران اجرایی .
– بررسی مسائل و مشکلات اجرایی طرح تشکیل گروههای اموزشی و ارایه طرح های لازم در حهت هرچه بیشتر اجرا شدن طرح گروههای آموزشی در سطح استان .
– شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوط .
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارش های مربوط .
– انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم .
2-3 عنوان پست : کارشناس مسوول سنجش و ارزش یابی متوسطه
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و اسلامی و بر اساس مقررات زیر نظر مستقیم معاون آموزش و پرورش نظری و مهارتی عهده دار وظایف مشروحه زیر است .
– ایجاد هماهنگی بین فعالیت های کارشناسان و انجام راهنمایی های لازم .
– ارزش یابی از کارهای انجام شده و تهیه گزارش لازم جهت مقامات مافوق .
– تهیه وتنظیم طرح های لازم در خصوص برگزاری صحیح امتحانات .
– همکاری با مرکز آموزش نیروی انسانی به منظور تشکیل دوره های کارآموزی و باز آموزی مسوولان امتحانات با نظر مقامات مافوق .
– امضاء نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعلمهای صادره بر طبق اختیارات تفویض شده .
– اقدام به انتخاب روسای هیات ممتحنه و پیشنهاد صدور احکام مربوطه.
– انتخاب محل حوزه های امتحانات نهایی و نظارت بر تکثیر سوالات امتحانی و تحویل آنها به روسای هیات ممتحنه .
– نظارت و جمع آوری اطلاعات مربوط به تعداد داوطلبان امتحانات نهایی و متفرقه به منظور پیش بینی محل و لوازم مور نیاز آنها .
– اقدامات درمورد طرح سوالات امتحانی د رسطوح مختلف آموزشی و استخدامی .
– نظارت بر تعیین درصد قبولی امتحانات نهایی آموزشگاهها به منظور ارزش یابی کار آنها با همکاری مسوولان ذیربط.
– نظارت بر بررسی لیست های ثبت مشخصات و ریز نمرات دانش آموزان معرفی شده به کلیه حوزه های امتحانات نهایی و تحویل به روسای هیات های ممتحنه و اقدام به جمع آوری و حفظ سوابق مربوط و ارسال نسخ از آنها به واحدهای ذیربط
– نظارت مستقیم بر کارکارشناسان امتحانات متوسطه و مسوول امور تاییدیه ها و گواهی نامه ای ارزش تحصیلی .
– مراقبت بر حضور مرتب کارکنان و انجام اقدامات لازم درمورد غیبت انها .
– بازدید از حوزه های امتحانی و صدور دستور لازم به منظور حسن اجرای برنامه های مصوب دراین زمینه .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان و انجام راهنمایی های لازم .
– شرکت در کمیسیون ها و جلسات مربوط.
انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم .
3-3 عنوان پست : کارشناس سنجش و ارزش یابی متوسطه
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و اسلامی و بر اساس مقررات
عهده دار وظایف مشروحه زیر است :
– همکاری با مقام و دیگر کارشناسان امتحانات درانجام وظایف مربوط .
– انجام اقدامات لازم در مورد حسن اجرای امتحانات متوسطه با نظر مقام مسوول و تهیه گزارش های لازم دراین زمینه .
– بررسی لیست های ثبت مشخصات و ریز نمرات دانش اموزان متوسطه معرفی شده به امتحانات ورودی یا نهایی و تحویل آنها به روسای هیات های ممتحنه و اقدام به جمع آوری و حفظ سوابق مربوط و اقدام به ارسال نسخ لازم به واحدهای ذیربط .
– امضاء پیش نویس و تاییدیه ها و تحویل آن به مقام مافوق .
– معرفی روسای هیات های ممتحنه به مقام مسوول و تهیه پیشنهاد صدورابلاغ آنهاپس از تصویب و تایید .
– اقدام به برگ شماری و بستن و پلمپ نمودن کلیه دفاتر امتحانات متوسطه و تکمیلی بزرگ سالان و تحویل آن به ادارات آموزش و پرورش منطقه تابعه استان .
– دریافت مکاتبات و صدور تاییدیه از مسوول مربوطه جهت اقدام لازم .
– تعیین درصد قبولی امتحانات نهایی به منظور ارزش یابی کارکنان و ارایه نتیجه به مقام مسوول .
– پیش بینی وسایل وملزومات مورد نیاز امتحانات متوسطه ودوره تکمیلی بزرگسالان واقدام به توزیع آنها بین حوزه های امتحانی از طریق کارپردازی شهرستان .
– تهیه و پیش نویس مکاتبات مربوط .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی مربوط درصورت لزوم .
4-3 عنوان پست : کارشناس مسوول آموزش و پرورش نظری ، پیش دانشگاهی و دوره تکمیلی بزرگسالان
شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی و طبق مقررات نظارت معاون آموزش و پرورش نظری و مهارتی عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .
– هم کاری با معاون آموزش و پرورش نظری و مهارتی در انجام وظایف مربوطه .
– نظارت مستقیم بر کار کارشناسی.
– برنامه ریزی(تعیین اهداف و روشها)به منظور کنترل فرآیند یاددهی،یادگیری ارزش یابی و ایجاد وحدت رویه بین مدارس.
– اقدام به جمع آوری اطلاعات و مدارک مورد نیاز به منظور بررسی فعالیت های آموزش متوسطه و دوره تکمیلی و پیش دانشگاهی.
– هم کاری با کارشناسی سنجش و ارزشیابی در خصوص نظارت به برگزاری امتحانات- بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزات دبیرستان ها و اقدام به تامین آنها با هم کاری واحد های ذیربط.
– نظارت بر ایجاد و تاسیس دبیرستان ها یا افتتاح کلاس های جدید متوسطه و دوره تکمیلی و مراکز دانشگاهی.
– مراقبت دقیق در اجرای صحیح مفاد مقررات و دستورالعمل های رسیده در مورد آموزش متوسطه و دوره تکمیلی بزرگ سالان و پیش دانشگاهی.
– نظارت بر امور آموزشی،پرورشی،خدماتی و….دبیرستان های شبانه روزی(عادی،نمونه دولتی)برابر دستورالعمل و برنامه ریزی جهت رفع نیاز آنها.
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارش های لازم.
– پاسخ گویی به سئولات مراجعان.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط به عنداللزوم.
5-3 عنوان پست:کارشناس آموزش و پرورش مظری،پیش دانشگاهی و دوره تکمیلی بزرگسالان
شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت کارشناس مسئوول آموزش و پرورش نظری و مهارتی عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد.
– انجام مطالعه و بررسی وضعیت موجود فرآیند مدیریت/یاددهی و یادگیری- ارزش یابی-پرسنل مدارس متوسطه در سطح شهرستان و تعیین شرایط مطلوب و گزارش به کارشناس مسئوول.
– نظارت بر سامان دهی نیروی انسانی و استخراج نواقض و احتیاجات و اعلام آن به مقام مافوق به منظور اقدام لازم.
– گزارش گیری و گزارش دهی به مدارس متوسطه و ارزشیابی مستمر برنامه ها و فعالیت های آن مدارس.
– انجام مطالعات لازم به منظور برنامه ریزی گسترش آموزش متوسطه برابر اهداف برنامه های توسعه(نظری،دوره تکمیلی وپیش دانشگاهی)با نظر کارشناس مسئوول آموزش و پرورش نظری.
– بررسی گزارشهای رسیده از مدارس متوسطه و دوره تکمیلی بزرگسالان و پیش دانشگاهی و ارایه باز خورد مناسب به آنها.
– شرکت در جلسات و کمیسیون های مربوط به حوزه آموزش و پرورش نظری و مهارتی با تشخیص کارشناس مسئوول.
– هم کاری با کارشناس مسئوول در برگزاری دوره ها و کلاس های آموزش دبیران و کارکنان متوسطه
– پاسخ گویی به سئولات مراجعان مربوط.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم.
6-3 عنوان پست:کارشناس مسئوول آموزش و پرورش فنی حرفه ای و کارودانش
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون مربوطه وظایف مشروحه زیر را عهده دار است.
– دریافت نامه ها و بخشنامه های مربوط به آموزش فنی و حرفه ای و انجام اقدامات لازم در مورد آنها.
– تنظیم سازمان آموزشی هنرستان ها فنی و حرفه ای،کاردانش با توجه به ضوابط و اعزام دبیر و هنر آموز.
– تنظیم دفتر مربوط به صورت اسامی و محل خدمت کارکنان و هنرستان های فنی و حرفه ای و کاردانش.
– گزارش دهی مستمر به کارشناس مسئوول و کارشناسان سازمان از روند کمی و کیفی آموزش های فنی و حرفه ای و مهارتی.
– هم کاری با کارگزینی در مورد تهیه پیش نویس ابلاغ نقل و انتقال دبیران و هنرآموزان با توجه به سازمان مربوط.
– انجام اقدامات لازم به منظور معرفی دبیران و هنر آموزان جهت شرکت در سمینارها و کنفرانس ها و جلسات کار آموزی و غیره.
– ارتباط با مشاوران جهت هدایت تحصیلی دانش آموزان به شاخه فنی حرفحه ای و کاردانش و تعیین سهم آموزش های فنی و حرفه ای و کاردانش از متوسطه برای هر سال تحصیلی.
– بازرسی دوره ای و موردی از مدارس کاردانش و تشکیل گردهمایی های شناسایی استادان کاردانش.
– تهیه نمودار پیشرفت برنامه های درسی مدارس فنی حرفه ای و ارایه آن به معاون آموزشی/متوسطه.
– تهیه نمودار مدارس فنی حرفه ای شهرستان و ثبت تعداد آنها و تعداد دبیران و دانش آموزان و غیره در آن.
– بررسی گزارشهای رسیده از هنرستان ها و تهیه گزارش کلی برای تسلیم به معاون آموزشی/متوسطه.
– بررسی گواهی های صادره از هنرستان ها و همچنین مدارک تحصیلی رسیده به منظور تایید و پاراف آنها برای امضاء به رییس یا معاون آموزشی/متوسطه.
– تهیه گزارش لازم درمورد فعالیتهای آموزشی فنی و حرفه ای.
– نیاز سنجی و تهیه اطلاعات درخصوص فضاهای آموزشی و کارگاهی و ارایه به سازمان نوسازی مدارس جهت ساخت فضای آموزشی و کارگاهی.
– برنامه ریزی منطقه ای آموزش های فنی و حرفه ای و کاردانش منطبق بر سیاستهای برنامه سوم و چهارم توسعه در آموزش های فنی و حرفه ای استان.
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط.
– پاسخ گویی به سئولات مراجعان مربوط.
– انجام امور ارجاعی مربوطه عنداللزوم.
7-3 عنوان پست:کارشناس آموزش و پرورش فنی و حرفه ای و کار دانش
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت کارشناس مسئوول وظایف مشروحه زیر را عهده دار است.
– هم کاری با کارشناس مسئوول در انجام وظایف محوله.
– دریافت نامه های مربوط به آموزش متوسطه فنی حرفه ای و مراکز پیش دانشگاهی و دوره تکمیلی بزرگسالان از مسئوول مربوط.
– بازدید از هنرستان های تابعه جهت رفع مشکلات آنها و پیگیری امور با تعاملات مافوق.
– رسیدگی به سوابق و مدارک تحصیلی محصلان آموزش متوسطه فنی حرفه ای و کاردانش تهیه گزارش لازم در مورد آنها.
– اقدام به معرفی دبیران داوطلب جهت شرکت در کلاسهای کارآموزی با نظر مسئوول مربوط.
– شرکت در جلسات و کمیسیون ها و سمینارهای مربوط به هنرستان های فنی و حرفه ای و کاردانش با نظر مسئوول مربوط در غیاب وی.
– اقدام به توزیع بولتن و نشریات بین دبیران و کارکنان آموزشی در سطوح فوق الذکر.
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط.
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم.

4-عنوان پست:کارشناس مشاوره دوره دوره متوسطه.
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظر معاون مربوطه/کارشناس مسئوول عهده دار وظایف مشروحه ذیل را می باشد.
– ایجاد کمیته های حمایتی به منظور تامین بهداشت روان دانش آموزان و پیشگیری از آسیب های روانی،اجتماعی
– فراهم نمودن زمینه برای ارایه خدمات راهنمایی و مشاوره ای و بهداشت روان به دانش آموزان.
– فراهم نمودن زمینه برا ی ارایه خدمات راهنمایی و مشاوره شغلی و تحصیلی به دانش آموزان.
– سازمان دهی فعالیتهای راهنمایی و مشاوره آموزشگاه های متوسطه(نظری،فنی حرفه ای و کاردانش)و پیش دانشگاهی.
– کمک همه جانبه به ارتقاء علمی و تخصصی هم کاران مرتبط با مشاوره در
آموزشگاه ها.
– پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه های ابلاغی و پاسخ به انتظارات سازمانی(تسهیل ارتباطات افقی و عمودی)
5- عنوان پست:معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت
شاغل این پست زیر نظر مدیر/رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد.
– رعایت کلیه اصول و موازین شرعی در انجام وظایف مربوط.
– سعی در تزکیه و الگو سازی خویش برای کارکنان اداری و آموزشی بر اساس موازین شرعی و حرکت در خط ولایت فقیه.
– اهتمام در بوجود آوردن محیطی کاملا اسلامی و تقویت روح و وحدت اسلامی از طریق حرکت در خط ولایت فقیه کارکنان و جلوگیری از هر گونه تفرقه و گروه گرایی .
– انجام همکاری های لازم با معاون آموزشی و پرورشی درامور مشترک .
– بررسی گزارشها و نامه های رسیده از بخش های غیر منطقه ای تابع شهرستان و انجام اقدامات لازم در مورد آنها .
– نظارت بر تنظیم آمارها و جداول و نمودارهای آماری مورد نیاز در سطح شهرستان و بخشهای تابعه .
– تهیه گزارش های لازمدرزمینه امورمالی واداری وارایه آن به رییس اداره به منظور اخذ تصمیمات لازم .
– انجام کلیه وظایف اداری و مالی مربوط به رییس اداره در غیاب وی طبق اختیارات تفویض شده.
– انجام راهنمایی های لازم درمورد اداری ومالی نسبت به مسئولان و متصدیان مربوط
– انتخاب و پیشنهاد انتصاب مسوولان تحت نظارت به رییس اداره مربوط .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط .
– نظارت مستقیم بر کارمسوولان دوایر ذیربط .
– انجام سایر امور ارجاعی عند اللزوم .
1-5 عنوان پست : کارشناس مسوول آمار برنامه ریزی وبودجه
شاغل این پست زیر نظر رییس / معاون اداره با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را انجام می دهد .
– پیش بینی در آمد و برآورد هزینه فعالیتها ، طرح ها و برنامه ها .
– دریافت نمونه فرم های بودجه اسمی و اعتباری عادی وطرح و دستور العمل ها و فرمها از واحد بودجه استان .
– بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و اخذ توضیحات لازم از مسئولین امور در مورد بودجه پیشنهادی .
– انجام اقدامات لازم به منظور تنظیم و ثبت دفاتر آمار مربوط .
– نگهداری حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه در سیستم وتهیه جداول مقایسه ای بودجه سالهای قبل .
– انجام امور مربوط به ثبت تغییرات تامین ردیف حقوقی ، انتصاب مجدد و تامین ردیف حقوقی جدید الاستخدام احکام مزایا و حق التدریس و حق الزحمه امتحانات.
– انجام امور مربوط به محاسبه ضریب توسعه سنواتی دانش آموزان درتمام سطوح تحصیلی و نتیجه گیری توسعه تقریبی دانش آموزان در سال تحصیلی آینده و تعیین تعداد کلاس وسهمیه مورد نیاز برای سال بعد و اعلام به مسوولان مربوط جهت تهیه و تامین آموزگار ، دبیر ، محل کلاس و فضای آموزشی .
– انجام اقدامات لازم درمورد محاسبه ضریب افت سالیانه معلمان از نظر استعفاء بازنشستگی ، فوت و غیره .
– بررسی در مورد تعیین تعداد کلاس های مدارس دولتی و اعلام آن به مسوولان مربوط به منظور برآورد وسایل و لوازم مورد نیاز آنها .
– تهیه فرم های گزارش ماهانه با توجه به عوامل مورد نیاز برای تنظیم دفاتر و جداول آماری .
– ارسال فرم های گزارش ماهانه به واحدهای ذیربط و دقت در جمع آوری آنها و راهنمایی مدیران مدارس ودفتر کاران و آموزگارها در تنظیم آمارها و فرم های مذکور.
– تشکیل جلسات برای مدیران مدارس و راهنما جهت توجیه عوامل آماری پرسش نامه های آمار تفضیلی آذرماه و انجام راهنمایی لازم برای تنظیم پرسشنامه مذکور .
– توزیع پرسش نامه های تفصیلی آذرماه و کلیه جداول به واحدهای آموزشی و راهنمایی مدیران و متصدیان امور دفتری آموزشگاهها جهت تنظیم صحیح پرسشنامه های مذکور.
– تنظیم و جمع آوری آمار تفضیلی آذرماه وکلیه جداول اماری مربوط به آمار گیری آموزش و پرورش مربوط از قبیل جداول آمار اجمالی نقل و انتقالات با تارکین خدمت و یا استخدام جدید وغیره .
– ارسال یک نسخه ازهر یک از پرسش نامه ها و جداول آماری تنظیمی به دفتر هماهنگی تلقیح طرح ها و برنامه ها .
– تجزیه و تحلیل اطلاعات واستخراج نکات مهم و برجسته از وضعیت آموزش و پروش منطقه درموضوعات پنج گانه ( دانش آموز، آموزشگاه ، نیروی انسانی ، فضا ) در قالب گزارشات مدیریتی و کارشناسی .
– اهتمام و دقت نظر کافی و حساسیت در خصوص صحت استخراج و پاسخ و انتقال آمار و اطلاعات مدارس .
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارش های لازم .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایرامور ارجاعی مربوط عنداللزوم .
6-عنوان پست:کارشناس بودجه؛برنامه ریزی و آمار
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی بر طبق مقررات به وظایف مشروحه زیر نظر کارشناس مسئوول انجام وظیفه می نماید.
– دریافت نمونه فرم های بودجه اسمی و اعتباری(عادی و طرح)و دستور العمل های مربوط و فهرست های رسیده از کارشناس مسئوول بودجه،برنامه ریزی و آمار
– نگه داری حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسه ای بودجه سالهای قبل.
– انجام امور مربوط به ثبت تغییرات تامین ردیف حقوقی،انتصاب مجدد و تامین اعتبار جدیدالاستخدام و احکام و مزایا و حق التدریس و حق الزحمه امتحانات با نظارت کارشناس مسئوول بودجه و برنامه ریزی و آمار.
– ثبت تغییرات ناشی ازاموری نظیر بازنشستگی،فوت استعفا، نقل و انتقالات و مرخصی ها بدون حقوق مامورین به تفکیک در دفاتر مربوطه.
– تهیه نمودار و آمارهای مورد نیاز.
– همکاری با مسئولین آموزشی و امور اداری،مدیریت اداره به منظور پیش بینی کادر نیاز آنها و برآورد احتیاجات پرسنلی شهرستان و اعلام آن و تلفیق طرح ها و برنامه ها.
– انجام امور مربوط به محاسبه ضریب توسعه سنواتی دانش آموزان در کلیه سطوح تحصیلی و نتیجه گیری توسعه تقریبی دانش آموزان در سال تحصیلی آینده و تعیین تعداد کلاس و سهم مورد نیاز برای بعد و اعلام به مسئوولان مربوط جهت تهیه و تامین آموزگار،دبیر محل کلاس با نظر کارشناس مسئوول بودجه و برنامه ریزی و آمار.
– بررسی بودجه مصوب و تطبیق آن با احتیاجات اداره و تهیه گزارش پیشنهادهای لازم در مورد آن با نظر کارشناس مسئوول بودجه و برنامه ریزی و آمار و دیگر مسئوولان مربوط.
– توزیع پرسش نامه های آمار تفضیلی امتحانات به کلیه مدارس و دقت در جمع آوری به موقع و ارسال آنها به دفاتر ذیربط.
– هم کاری با کارشناسان مسئوول بودجه و برنامه ریزی و آمار در تشکیل جلسات برای مدیران مدارس و معلمان راهنما جهت توجیه عوامل آماری پرسشنامه های آمار تفضیلی
آذر ماه و انجام راهنمایی لازم برای تنظیم پرسش نامه های مذکور.
– مراجعه به واحد های آموزشی به منظور راهنمایی مدیران مدارس و هم کاری با افراد مذکور جهت تنظیم صحیح پرسش نامه ها با نظر کارشناس مسئوول بودجه و برنامه ریزی و آمار.
– اقدام به جمع آوری آمار آذر ماه و کنترل تصحیح و تطبیق آنها با گزارش های آماری مربوط.
– کوشش در تنظیم صحیح جداول آماری مربوط به آمارگیری آموزش و پرورش از قبیل جداول اجمالی و جداولهای کمک های مردم به آموزش و پرورش.
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم.

1-6 عنوان پست:کارشناسی مسئوول آموزش و ارتقاء و مهارتهای حرفه ای
شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد.

– هم کاری با مسئوول مقاطع تحصیلی و سایر کارکنان در ارتباط با شغل.
– نظارت بر حسن اجرای کلیه دوره های آموزشی نیروی انسانی در سطح شهرستان منطقه و ناحیه.
– تهیه طرح های ناظر برای اجرای دوره های آموزشی کارکنان و ارایه آن به معاونین مربوطه.
– اجرای دوره های آموزشی(IT )و سایر دوره ها بر اساس برنامه های پیش بینی شده با توجه به امکانات موجود و با نظر معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت.
– پیش بینی و تهیه وسایل آموزشی و کمک آموزشی متناسب با نیاز دوره ها به هم کاری مسئوولین ذیربط و مرکز آموزش نیروی انسانی و گروه ارتقاء علمی سازمان.
– انجام هزینه دوره ها بر اساس دستورالعمل های صادره و ضوابط و مقررات مربوط.
– انجام مکاتبات لازم با سازمان و گروه ارتقاء علمی سازمان در زمینه اجرای دوره های آموزش ضمن خدمت در سطح شهرستان/منطقه.
– انجام اقدامات لازم در جهت اجرای صحیح دستورالعمل ها و برنامه های اعلام شده از سوی اداره کل دفتر ارتقاء علمی و گروه ارتقاء علمی استان و پاسخ گویی به مکاتبات مربوط.
– تهیه گزارشات آماری و تفضیلی از وضعیت آموزش ضمن خدمت اداره مربوط و انعکاس آن به دفتر ارتقاء علمی و گروه ارتقاء علمی استان.
– تهیه دفاتر آماری به منظور ثبت اسامی داوطلبان دوره های آموزش ضمن خدمت نیروی انسانی.
– تعیین و معرفی داوطلبان واجد شرایط برای شرکت در کلاس های کار آموزی و باز آموزی در حدود امکانات.
– شرکت در جلسات و گردهمایی ها در صورت لزوم و بر حسب دستور.
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط.
– تهیه پیش نویس ها و مکاتبات مربوط.
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم.
2-6 عنوان پست:کارشناس آموزش و ارتقاء مهارتهای حرفه ای شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت کارشناس مسئوول به انجام وظایف زیر مشغول می باشد:
– اجرای دوره های آموزشی و بازآموزی کارکنان با نظر مسئوول مربوط.
– هم کاری با کارشناس مسئوول ارتقاء علمی در تهیه وسایل آموزشی و کمک آموزشی متناسب با نیاز دوره ها.
– هم کاری با مسئوول مربوط در تهیه گزارشات آماری و تفضیلی از وضعیت آموزش ضمن خدمت کارکنان و انعکاس آن به مقامات ذیربط.
– تهیه دفاتر آماری به منظور ثبت اسامی داوطلبان شرکت در کلاسهای کارآموزی.
– توزیع مطالب آموزشی و نشریات علمی بین شرکت کننده گان در برنامه های کارآموزی و باز آموزی حسب دستور.
– هم کاری با مسئوول مربوط در معرفی دبیران و مدرسان مجرب به منظور استفاده از وجود آنان در کلاسهای کارآموزی و باز آموزی.
– شرکت در جلسات و گردهمایی ها در صورت لزوم و بر حسب دستور.
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط.
– تهیه پیش نویس ها و مکاتبات.
– انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم.
7- عنوان پست : کارشناس مسئول فن آوری اطلاعات و ارتباطات شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– نظارت و تقسیم وظایف بین کارشناسان زیر مجموعه .
– کنترل جریان عملیات کامپیوتر ودستگاههای جانبی .
– نگهداری و حفاظت از سخت افزارها ونرم افزارهایی که دراختیار دارد .
– هماهنگی لازم با مسوولین اجرایی شهرستان ، کارشناس مسوول فرابری داده های استان وروابط احتمالی که از طرف استان تعیین می گردد .
– امانت داری دراطلاعاتی که در رابطه با افراد در کامپیوتر موجود می باشد .
– پشتیبانی سیستم هایی که به هر نحو مقتضی باسازمان و وزارت متبوع درارتباط است.
– تهیه گزارش جهت ارائه به مقامات مافوق .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان به مقامات مافوق .

1-7 عنوان پست : کارشناس فن آوری اطلاعات و ارتباطات
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی وبر طیق مقررات تحت نظارت معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت / کارشناس مسئول وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .
– کنترل جریان عملیات کامپیوتر و دستگاههای جانبی
– نگهداری و حفاظت از سخت افزارها ونرم افزارهایی که در اختیار دارد .
– نظارت بر ارتقاء سیستم های رایانه ای و یا هر فعل وانفعالی که در حوزه فن آوری توسط اداره متبوع انجام می گیرد .
– تهیه نسخه بایگانی از اطلاعات به منظور حفظ اطلاعات از خطر های احتمالی که ممکن است برای کامپیوتر پیش بیاید .
– اجرای برنامه های ارسالی ازسازمان آموزش و پرورش استان .
– امانت داری دراطلاعاتی که در رابطه با افراد در کامپیوتر موجود می باشد .
– پشتیبانی سیستم هایی که به هر نحو مقتضی باسازمان و وزارت متبوع درارتباط است
– تهیه گزارش جهت ارایه به مقامات مافوق .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم .
8- عنوان پست : کارشناس مسئوول اداری وارزش یابی کارکنان
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی وبر طبق مقررات زیر نظر معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت عهده دار وظایف مشروحه زیر می باشد.
– انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روشها ، آموزش ، طبقه بندی مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم جهت ارسال به سازمان متبوع .
– نظارت بر حسن وظایف کارکنان وکارشناسان اموراداری .
– بررسی لیست ها و اسناد حقوقی کارکنان آموزشی واداری اداره آموزش و پرورش از جهت انجام وظیفه آنها .
– اقدام لازم در مورد ابلاغ و احکام وامور استخدامی کارکنان آموزشی واداری اداره آموزش وپرورش و امور مربوط به غیبت ترک خدمت ، استخدام ، ترفیعات ، مرخصی ها ، نقل و انتقالات ارتقاء شغلی ، ارزش یابی ، بازنشستگی و فوق العاده های کارکنان .
– همکاری با واحدهای ذیربط درمورد تنظیم بودجه و پیش بینی نیازمندیهای پرسنلی و اداری آموزش و پرورش شهرستان .
– پیگیری و نظارت بر طرح تکریم ارباب رجوع ، نظام پییشنهادات ، طرح شهید رجایی و شرکت در جلسات کمیته رسیدگی به شکایات .
– مراقبت بر تنظیم پیمان نامه های مربوط به کارکنان پیمانی موقت آموزشی و اداری .
– اقدام به تامین کادر پرسنلی و ادغاری طبق اختیارات تفویض شده .
– بررسی و کنترل پیش نویس کلیه احکام کارکنان آموزشی .و اداری از قبیل ، احکام ارتقاء شغلی ، ترفیعات ، مرخصی ها و غیره با اطلاع مسئوولان حسابداری و آمار و بودجه .
– نظارت و کنترل مشخصات کارکنان اداری و آموزشی منتقل از شهرستان و بالعکس و سیستم پرسنلی کارکنان اداری و آموزشی.
– انجام امورمربوط به استخدام کارکنان و نظارت بر تنظیم پرونده های آن در حدود اختیارات .
– تهیه پیش نویس احکام مربوط به انتصابات روسا و معاونان و سایر کارکنان آموزشی و اداری آموزشگاهها بر اساس پیشنهاد مسئوولان واحدهای مربوط و موافقت رییس اداره آموزش و پرورش یا جانشین وی .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی مربوط در صورت لزوم .
1-8 عنوان پست : کارشناس امور اداری
شاغل این پست زیر نظر کارشناس مسئوول امور اداری وظایف مشروحه ذیل را انجام می دهد .
– رعایت اصول و موازین اسلامی درانجام وظایف مربوط .
– تهیه فهرست اسامی کارکنان اداری و آموزشی بخشهای مربوط که درخواست انتقال به نقاط دیگر را دارند .
– ثبت مشخصات کارکنان اداری و انتقالی از شهرستانها و نواحی منطقه و بالعکس در سیستم پرسنلی .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط به تغییر مشخصات سجلی کارکنان از قبیل تغییر نام خانوادگی .
– تنظیم فرم های مربوط به تقاضای انتقال کارکنان اداری سایر وزارتخانه ها و موسسات دولتی .
– تنظیم گواهی اشتغال به تدریس برای متقاضیان وپیشنهاد صدور برگ معافیت از خدمت نظام وظیفه .
– ثبت اسامی معاف شدگان از خدمت به تفکیک در دفاتر مربوط .
– تهیه پیش نوس احکام تقیلیل با ترمیم فوق العاده شغل روسا و معاونین آموزشگاهها بر اساس درجه بندی و ضوابط آموزشگاهها .
– تهیه پیش نوس احام ماموریت های داخلی و ماموریتهای تحصیلی کارکنان .
– تهیه پیش نویس احکام دیوان و مطالبات کارکنان .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم.
9- عنوان پست : کارشناس مسئوول امور رفاهی و تعاون
شاغل این پست زیر نظر معاون برنامه ریزی وتوسعه مدیریت وظایف مشروحه ذیل را انجام میدهد .
– رعایت اصول موازین اسلامی درانجام وظایف مربوط .
– همکاری با مسئوول کارگزینی در مورد معرفی کارکنان بیمار به بهداری .
– اقدام به تامین اسکان موقت جهت معلمان و کارکنان سازمانهای آموزش و پرورش استان ها و شهرستان ها و منطقه و نواحی و بخشها که معرفی می شوند درایام تعطیلات.
– معرفی کارکنان آموزشی که در دانشگاههای شبانه تحصیل می نمایند به واحد مربوط به منظور اخذ تخفیف در شهریه .
– ایجاد تسهیلات لازم در کلیه امور مربوط به رفاه کارکنان و معلمان و خانواده آنها از قبیل مسافرت های داخلی و خارجی و تشکیل اردوهای تابستانی و ترتیب معالجه آنها بر اساس دستورالعملهای مربوط .
– هماهنگی در مورد اجرای امور مربوط به یارانه مسکن کارکنان .
– نظارت بر حسن اجرای امور درمانگاههای فرهنگیان .
– هماهنگی و نظارت بر پرداخت وام ساخت یا خرید مسکن فرهنگیان .
– نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به بیمه ، درمان تکمیلی ، عمر و حادثه ، ماموریت ، منازل مسکونی ، مراکز آموزشی و …
– نظارت بر انجام امور مربوط به خانه های سازمانی که مورد استفاده معلمان و کارکنان آموزش و پرورش قرار می گیرند .
– نظارت بر کار کارشناسان امورتعاون و رفاه کارکنان .
– انجام اقدامات لازم درمورد معرفی کارکنان به واحدهای ذیربط جهت صدور گذرنامه و همچنین معرفی آنها به سازمان ها و واحدهای مختلف به منظور استفاده از بورس و غیره با اطلاع ونظر مقامات مربوط .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط . .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم.
1-9 عنوان پست : کارشناس رفاهی و تعاون
شاغل این پست بارعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظر کارشناس مسئول امور رفاهی و تعاون عهده دار وظابف مشروحه زیر می باشد :
– انجام امور مربوط به بیمه کارکنان آموزشی و اداری از قبیل بیمه درمان تکمیلی ، عمر ، حادثه ، ماموریت ، منازل مسکونی ، مراکز آموزشی و خودرو .
– انجام امور مربوط به خانه های سازمانی که مورد استفاده معلمان و کارکنان آموزش وپرورش قرار میگیرد .
– انجام امور مربوط به متقاضیان وام ( کارکنان اداری و آموزشی )
– اجرای امورمربوط به خدمات ارایه شده توسط صندوق ذخیره فرهنگیان و شرکت های وابسته به کارکنان .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط به معرفی کارکنان اداری و آموزشی به سازمان آموزش و پرورش استانها و شهرستانها و منطقه به منظور استفاده از اسکان موقت درایام نعطیلات .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط به ایجاد صندوق های وام ضروری ، مسکن و اعطاء وام ضروری به معلمان و کارکنان از طریق بانک ها و غیره .
– تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط به تشکیل شرکت های تعاونی مسکن و مصرف کارکنان و معلمان .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم.
2-9 عنوان پست : رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان
شاغل این پست زیر نظر معاونت برنامه ریزی وتوسعه مدیریت با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف زیر را نجام می دهد .
– تقسیم کار بین نگهبانان ، سرایدار و نگهبان ، خدمتگزاران و رانندگان و کارپردازان اداره و نظارت بر حسن انجام وظایف محوله آنان .
– دریاتف نامه های مربوطه از مقامات مربوطه و واحدهای آموزشی تابع آن اعم از وسایل اداری و آموزشگاهی و ارایه آن به مسئوولین مافوق .
– مرافبت بر حفظ و نگهداری تاسیسات مربوط از قبیل شوفاژ ، کولر و وسایل برقی و انجام اقدامات لازم در خصوص تعمیر آنها .
– اقدام به خرید وسایل و لوازم مورد نیاز اداره طبق اختیارات تفویض شده و توزیع وسایل خریداری شده به دوایر مربوطه .
– نظارت بر تنظیم اسناد خرید وسایل ولوازم و مطبوعات توسط کارپردازان .
– تهیه گزارش و مکاتبات لازم .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم.

3-9 عنوان پست : کارپرداز مسئوول
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقرران به وظایف مشروحه زیر نظر رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان انجام وظیفه می نماید .
– رعایت اصول وموازین اسلامی در انجام وظایف مربوط.
– اخذ تنخواه گردان برای خرید وسایل و لوزام وانجام سایر امور مربوط از مسئوول تدارکات و خدمات .
– خرید نوشت افزار و لوازم اداری و وسایل موردنیاز واحدهای تابع سازمان آموزش و پرورش استان در صورت ازوم دستور معاون برنامه ریزی وتو.سعه مدیریت ومسئوول تدارکات و خدمات وانجام تشریفات لازم از قبیل تنظیم استعلام بهاء و غیره با رعایت آیین نامه ها و مقررات مربوط.
– انجام اقدامات لازم درمورد حمل اجناس و لوازم خریداری شده به انبار و تحویل دادن آنها به انبار دار و اخذ رسید و قبض انبار .
– اقدام به واریز تنخواه گردان دریافتی
– تهیه پیش نویس مکاتبات لازم .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم

.
10 عنوان پست : مسئوول انبارها
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی واسلامی و بر اساس مقررات زیرنظر مستقیم مسئوول تدارکات و خدمات عهده دار وظایف مشروحه زیر است .
– همکاری با سایر مسئوولین اداره تدارکات و خدمات در انجام وظایف محوله .
– اقدام به تحویل گرفتن اجناس خریداری شده توسط کارپرداز .
– صدور قبض انبار بعنوان رسید جنس وتسلیم آن به کارپرداز .
– مطلع ساختن مسئوول تدارکات و خدمات و رییس اداره در مورد اتمام اجناس از
هر نوع به منظور تدارک و تحویل به انبار .
– ضبط یک نسخه از قبوض انبار و حواله انبارها در پرونده های مربوط.
– تهیه پیش نویس نامه های مربوط به انبارها .
– نظارت مستقیم بر کار انبار دار و متصدی توزیع کتب درسی .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم.
1-10 عنوان پست : انبار دار و متصدی توزیع کتب درسی و نشریات کمک آموزشی
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی بر طبق مقررات به وظایف مشروحه زیر نظر کارپرداز مسئوول انجام وظیفه می نماید .
– رعایت اصول وموازین اسلامی در انجام وظایف مربوط .
– اقدام به تحویل گرفتن اجناس که توسط کارپرداز و متصدی کتب درسی خریداری و به انبار حمل شده است مطابق نمونه از آن طبق آیین نامه معاملات دولتی .
– ضبط یک نسخه از قبوض انبار و حواله انبار در پرونده مربوط .
– پیش بینی تعداد کتب مورد نیاز هر سال تحصیلی بر اساس آمارهای رسیده ازآموزشگاهها و بخش های تابعه با همکاری مسئوولان و متصدیان مربوط .
– ارسال فهرست کتب مورد نیاز به واحد مربوط
– تحویل گرفتن کتب درسی و تحویل دادن آنها به انبار و اخذ رسید لازم در انبار کتاب ، ورود و خروج کتب و برگشت به انبار با نظارت تدارکات انجام گردد .
– تهیه فهرست لازم جهت توزیع کتب بین آموزشگاهها و بخش های تابعه و صدور حواله انبارجهت تحویل کتاب های مورد نیاز بر اساس فهرستن مزبور و ارسال صورت حساب به حسابداری به منظور دریافت بهای کتب و نگهداری حساب آنها .
– اقدام به تحویل گرفتن مجلات وسایر نشریات آموزشی بر اساس مقررات و دستور مقامات ذیصلاح وتوزیع آنها بین آموزشگاهها و اخذ وجوه و واریز آن به حساب مربوط.
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارش های مربوط .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی عنداللزوم .
2-10 عنوان پست : انباردار
شاغل این پست زیر نظر مستقیم رییس اداره پشتیبانی و تغذیه رایگان انجام وظایف مشروحه ذیل را عهده دار می باشد .
– رعایت اصول و موازین اسلامی در انجام وظایف مربوط .
– اقدام به تحویل گرفتن اجناس که توسط کارپرداز و متصدی توزیع کتب درسی خریداری وبه انبار حمل شده است مطابق نمونه از آن طبق آیین نامه معاملات دولتی
– ضبط یک نسخه از قبوض انبار و حواله در پرونده مربوط .
– شاغل این پست وظایف زیر را بر اساس تقسیم کار انجام میدهد .
– انجام امورمحوله و انجام ماموریت و مرخصی با نظر مسئوول انبار .
– تحویل کالا ازانبار طی روال قانونی پس از امضاء مسئوول انبار .
– همکاری مستقیم با مسئوول انبار .
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .
3-10 عنوان پست : مسئوول دبیرخانه
شاغل این پست زیر نظر معاون برنامه ریزی و توسعه مدیریت با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات .وظایف مشروحه زیر را انجام میدهد .
– تقسیم کار بین کارکنان دبیرخانه و مراقبت بر حسن انجام وظایف آنان .
– دریافت نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعملهای رسیده به اداره و تحویل به موقع آن ها به مقام مربوط به منظور اطلاع وارجاع .
– مطالعه نامه ها ، بخشنامه ها، دستورالعملهای رسیده وتقسیم آن به قسمت های تابعه اداره براساس اختیارات تفویض شده .
– تحویل نامه های ماشین شده به رییس آموزش و پرورش یا معاونین جهت امضاء بر حسب تفویض شده .
– پاسخ گویی به سوالات مراجعان و انجام راهنمایی های لازم .
– نظارت مستقیم بر کارکنان دبیرخانه ، بایگانی ، ماشین نویسی و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .
– تهیه پیش نویس مکاتبات لازم .
– انجام سایرامور ارجاعی مربوط عنداللزوم .

4-10 عنوان پست : ثبات و متصدی امور دفتری
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت رییس دبیرخانه وظایف مشروحه زیر را عهده داراست :
– دریافت نامه های وارده و صادره از مسئوول دبیرخانه ثبت ( کامپیوتر )
– ثبت وشماره وتاریخ و خلاصه نامه ها با ذکر مشخصات صاحب نامه ها و مقامات اقدام کننده درکامپیوتر .
– اندیکاتور و ثبت نامه ها ( کامپیوتر )
– ثبت شماره ردیف مربوط در دفتر اندیکاتور( کامپیوتر ) با تاریخ روز ثبت روی نامه های وارده یا صادره .
– ثبت شماره نامه های وارده دردفتراندیکس به منظور پیگیری بعدی و سایر امور مربوط دراین زمینه ( برای ادارات که ازدفتر استفاده می کنند )
– تفکیک نامه های صادره و تحویل پیش نویس ها به بایگانی در اسرع وقت .
– توزیع نامه های وارده بین دوایر و واحدها دراسرع وقت با نظر مسئوول دبیرخانه
– مراقبت درحفظ و نگهداری دفاتر اندیکاتورواندیکس ( کامپیوتر و متعلقات )
– ذخیره سازی و بازسازی فایل ها و ارسال و دریافت به منظور دریافت دیسکت ذخیره سازی برای بایگانی وسی دی برای واحد فن آوری .
– ارتباط و هماهنگی با واحد فن آوری اطلاعات در خصوص رفع اشکال و نقص دستگاههای کامپیوتر .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان مربوط .
– انجام سایر امورارجاعی مربوط عنداللزوم .

5-10 عنوان پست : مسوول بایگانی
شاغل این پست زیر نظر مسئوول دبیرخانه وظایف ذیل را عهده دار میباشد .
– تقسیم کار بین بایگانی ها و نظارت بر حسن انجام وظایف آنها .
– دریافت کلیه نامه هایی که دستور ( بایگانی شود ) دارد و سوابق پرونده و پیش نویس های صادره از دبیرخانه و واحدهای مختلف داخلی .
– مطالعه پیش نویس های صادر شده و نامه هایی که باید بایگانی شود .
– طبقه بندی و تعیین موضوعاتی که نامه باید تحت آن عناوین بایگانی شود .
– تشکیل پرونده و تعیین و ثبت شماره پرونده رویی نامه ها یاپیش نویس نامه ها
– ثبت شماره نامه در دفاتر راهنمای بایگانی .
– تقسیم کردن کارهایی که باید در پرونده ها جایگزین شود به سیستم بایگانی موجود
– مراقبت و نظارت در نگهداری سوابق پرونده واوراق ونوسازی پرونده ها .
– خودداری از تحویل پرونده و سابقه به اشخاص غر مجاز و ارسال پرونده درقبال اخذ رسید .
– تهیه پیش نویس اعلام وصول پرونده های دریافت شده .
– دریافت نامه هایی که طی آن پرونده با سوابقی باید به اداره یاسازمانی ارسال شود وارجاع آن به بایگانی مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده وضمیمه کردن ان به نامه مربوط .
– راهنمایی وهماهنگ کردن کار بایگان ها و همکاری لازم درامور بایگانی و رفع مشکلات آن بایگان ها .
– پاسخ گویی به مراجعان و راهنمایی لازم.
– نظارت مستقیم بر کار بایگانی .
– انجام دادن سایر امور ارجاعی عنداللزوم .
6-10 عنوان پست : بایگان
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات زیر نظر مسئوول دبیرخانه وظایف مشروحه ذیل را عهده دار می باشد .
– همکاری با مسئوول مربوط درانجام وظایف محوله .
– دریافت کلیه نامه ها ، پیش نویس ها و سوابق پرونده هایی که باید بایگانی شود از مسئوول مربوط براساس تقسیم کار .
– تنظیم نامه ها ، پیش نویس ها بر اساس شماره کلاسمان .
– تعیین پرونده مربوط به هر سابقه و بیرون آوردن آن به منظور جایگزین کردن وضبط سابقه تازه رسیده در پرونده با رعایت نظم وترتیب.
– تشکیل پرونده جدید بایگانی بر اساس دستور مسئوول مربوط .
– مراقبت و نگهداری سوابق و اوراق و خودداری از تحویل دادن آنها به اشخاص غیرمجاز .
– آماده نمودن پرونده با سابقه درخواستی بر طبق دستور مسئوول مربوط و تحویل آن به درخواست کننده .
– نگهداری پرونده ها به نحو مطلوب و جلوگیری از آسیب های احتمالی از قبیل نورآفتاب ، رطوبت ، گردوخاک و آتش سوزی وغیره .
– اعلام به موقع درخواست ملزومات ، وسایل و لوازم التحریر مورد نیاز به مسئوول مربوط .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعان و انجام راهنمایی های لازم .
– انجام سایر امورارجاعی مربوط عنداللزوم .
7-10 عنوان پست: نگهبان و سرایدار
شاغل این پست بارعایت موازین شرعی بر طبق مقررات به وظایف مشروحه زیر نظر رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان و حراست انجام وظیفه مینماید .
– رعایت تقوای اسلامی و تقوای خدمت
– حفظ و حراست ساختمان ها و محوطه و وسایل و تجهیزات موجود .
– راهنمایی مراجعین به قسمت های مربوطه .
– پیش بینی و جلوگیری از برو آتش سوزی ( سرکشی به وسایل نفت سوز و حرارتی پس از تعطیل کار روزانه ) سرقت .آسیب وخرابی وسایر حوادث در واحد ساختمانی یا شبکه های تاسیساتی واموال واثاثیه کالاها ، تجهیزات ماشین آلات تحت نظر .
– جلوگیری از ورود افراد ناشناس و جلوگیری ازخروج غیر مجاز اموال ، اشیاء مواد اولیه ازقبیل لوازم و وسایل نقلیه و ماشین آلات در ساعات اداری و غیر اداری از واحد تحت نظر .
– بازدید و کنترل کلیه پنجره ها ، درب ها ، فلکه ها ، شبکه های روشنایی ، حرارتی ، آبرسانی ، گازرسانی وسایر اموال وتاسیسات واحد تحت نظر در پایان ساعات اداری و حصول اطمینان از بسته بودن یا باز بودن ویاروشن و خاموش شدن آنها و انتطباق موارد با دستورات صادره.
– انجام امور مربوط عنداللزوم.

8-10 عنوان پست:نگهبان
شاغل این پست زیر نظر رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان و حراست شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد.
– رعایت اصول و موازین اسلامی در انجام وظایف مربوطه.
– حفظ و حراست از ساختمان ها و تاسیسات محوطه و ماشین آلات و ابزار و وسایل و غیره که به عهده او واگذار شده است.
– حفظ انتظامات و راهنمایی های لازم به مراجعین.
– کنترل ورود و خروج افراد و وسائط نقلیه،حمل و نقل اموال و اثاثیه طبق دستور صادره و ثبت آن دردفاتر مربوط و گزارش به مسئوولین ذیربط در پایان هر روز.
– راهنمایی مراجعین به قسمت های مربوطه.
– انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم.
9-10 عنوان پست:خدمتگزار
شاغل این پست زیر نظر رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد.
– حضور در محل خدمت قبل از شروع و خروج ازآن پس از پایان کار اداری و تنظیف کامل اطاقها و محوله راه روها درب و پنجره و شیشه های واحد مربوط و غیره بر اساس تقسیم.
– مراقبت در تمیز نگه داشتن دائمی محل کار.
– مراقبت در حفظ و نگه داری لوازم و اثاثیه واحد مربوط و دادن گزارشهای لازم.
– انجام اموریکه مربوط به کار اداره می باشد طبق دستوری که از مسئوولین میگیرد.
– حمل و جابجایی اثاثیه و لوازم اداری درنهایت دقت.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل در واحد مربوط عنداللزوم.
10-10 عنوان پست:تلفن چی(مسئوول تلفن خانه)
شاغل این پست زیر نظر رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام میدهد.
– رعایت اصول و موازین اسلامی در انجام وظایف مربوطه.
– برقراری ارتباط تلفنی طبق دستور و برنامه تنظیمی مقامات مافوق.
– پاسخ گویی به مکالمات تلفنی در حدلزوم.
11-10 عنوان پست:تلفنچی
شاغل این پست زیر نظر رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام میدهد.
– رعایت تقوای اسلامی و تقوای خدمت.
– برقراری ارتباط تلفنی داخلی کارکنان واحد مربوطه.
– برقراری ارتباط تلقنی دستور و برنامه تنظیمی مدیر/رییس اداره.
– پاسخ گویی به مکالمات تلفنی در حد لزوم.
– رعایت ادب و نزاکت و خون سردی در مکالمات تلفنی.
– انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم.
12-10 عنوان پست: مسئوول امور نقلیه
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مسئوول مربوطه عهده دار وظایف مشروحه زیر است.
– اخذنامه ها و دستورات صادره از طرف مقامات مربوط.
– تهیه گزارشات لازم درمورد اتومبیل و سایر خودروهای نو و تعمیرات و سرویس و خرید لوازم یدکی به منظور تنظیم اسناد هزینه.
– تهیه اسناد هزینه قطعی به منظور تسجیل اسناد و تحویل آن به حسابداری و جواب گویی به واخواهی های اسناد هزینه.
– پاسخ گویی به مسئوولان و مراجعان مربوط عنداللزوم.
– تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارشات لازم جهت ارایه به مقامات مافوق.
– عدم استفاده شخصی از اتومبیل اداره.
– انجام سایر امور عنداللزوم طبق دستور.
13-10 عنوان پست:راننده
شاغل این پست زیر نظر رییس امور پشتیبانی و تغذیه رایگان شهرستان وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد.
– رعایت تقوای اسلامی و تقوای خدمت.
– مراقبت در حفظ و نگهداری وسیله نقلیه و اعلام هر کونه عیب و نقص که به خودروهای تحویلی وارد می شود به مقامات مافوق.
– رعایت اصول و موازین اخلاقی در برخورد با سرنشینان اتومبیل.
– تشخیص و رفع عیوب معمولی وسیله نقلیه تحت نظر و انجام تعمیرات مقدماتی وسیله نقلیه در مواقع ضروری و گزارش آن به مسئوول مربوطه.
– عدم استفاده شخصی از اتومبیل اداره.
– انجام سایر امور عنداللزوم طبق دستور.
14-10 عنوان پست:ماشین نویس
شاغل این پست زیر نظر مسئوول دبیرخانه وظایف ذیل را عهده دار میباشد.
– رعایت اصول و موازین اسلامی در انجام وظایف مربوط.
– هم کاری با سایر کارکنان دبیرخانه.
– تمیز نمودن ابزار کار قبل از شروع به کار و آماده نمودن آن برای کار.
– تایپ نمودن نامه ها،جدول ها، بخشنامه ها و دستور العمل ها.
– تایپ نمودن کلیه احکام مربوط با استخدامی،بازنشستگان و نظایر آن،امور امتحانات و ارزش تحصیلی در صورت لزوم.
– انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم.
15-10 عنوان پست:متصدی توزیع و تکثیر نامه ها
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت مسئوول دبیرخانه وظایف ذیل را انجام میدهد.
– دریافت کلیه نامه های رسیده و صادره از ثبت ها.
– طبقه بندی نامه های رسیده بر حسب واحدها و مسئوولان اقدام کننده و ارسال آن برای واحد یا مسئوول مربوط در اسرع وقت.
– طبقه بندی نامه های صادره بر اساس تقسیم کارنامه رسان ها.
– ثبت شماره نامه های صادره و بخشنامه های در دفاتر نامه رسانی و پاک کردن نامه ها و ثبت عنوان ها و آدرس روی پاکت و تحویل آنها به نامه رسان .
– تفکیک نامه های صادره از پیش نویس وضمیمه کردن ضمائم مذکور درنامه .
– اقدام به ارسال نامه های صادره به ادارات وسازمان های مختلف ومراقبت در به موقع تحویل دادن نامه ها وسفارشات پستی به شرکت های خدماتی .
– فتوکپی ، زیراکس و تکثیر انواع فرم ، جدول ، نامه ، جزوه و سایراسناد به تعداد مورد نیاز بر اساس درخواست مقامات مسئوول .
– نظارت مداوم بر طرز کار کلیه دستگاهها ووسایل و لوازم پلی کپی و زیراکس وفتوکپی ونظایر آن .
– گزارش خرابی دستگاههای تکثیر به مقام ، فوق و اقدام درجهت تعمیر آنها .
– حفظ و نگهداری ازدستگاههای تکثیر .
– جلوگیری از تکثیر اوراق و جزوات مشخصی .
– پاسخ گویی به سئوالات مراجعین مربوطه .