واحد طرح و نظارت و توسعه شرکت مخابرات خراسان رضوی واحد قوچان
2
بخش اول:
تعریف اولیه از شرکت
اهداف شرکت
روابط شرکت
مراحل اجرای پروژه
فرم های مورد نیاز در طول اجرای پروژه
بخش دوم:
گزارش کار و فعالیت های شرکت با جزئیات کامل
بخش سوم :
ترسیم Cross Functional Flow Chart برای هر فهالیت
فهرست مطالب
3
بخش چهارم:
ترسیمWork Flow Diagram برای همه فعالیتهای سازمان
بخش پنجم:
ترسیمFlow Chart برای همه فعالیتهای سازمان
بخش ششم:
ترسیم و ثبت فرمهای مورد نیاز و کاربردآنها در سازمان
بخش هفتم:
ترسیمERD برای همه فعالیتهای سازمان
بخش هشتم:
ترسیم DFDبرای همه فعالیتهای سازمان
4
فاز یکم اجرای پروژه
تحقیق و کسب اطلاعات مورد نیاز و مصاحبه با شرکت
تعریف اولیه از شرکت
اهداف شرکت
روابط شرکت
مراحل اجرای پروژه
فرم های مورد نیاز مرحله اول فاز
5
پروژه تحقیقاتی در نظر گرفته شده بررسی فعالیتها و روندها و ارتباطات کاری واحد طرح و نظارت مخابرات قوچان است با واحد های مورد نیاز جهت انجام صحیح یک طرح پروژه اجرایی
در این مصاحبه که با مسئول این واحد صورت گرفت تعریف اولیه ، اهداف شرکت ، روابط شرکت و مراحل اجرای پروژه ها به صورت زیر بیان شد.
تعریف اولیه
همانطور که از نام این واحد پیداست فعالیت این واحد تهیه طرح اولیه پروژه ها توسعه ای که شامل توسعه شبکه و کابل ، شبکه فیبرنوری و سوئیچ ها است و سپس اجرای این طرح به کمک دستوالعمل های از پیش تهیه شده می باشد،که منظور از طرحهای توسعه ای یعنی روند اجرای این طرحها بگونه ای است که با توسعه در وسعت محیطی این شبکه اتفاق می افتد و یا در خدماتی که این شرکت ارائه می دهد.
6
اهداف شرکت
اهداف این واحد از شرکت مخابرات را می توان این گونه بیان کرد.این واحد سعی می کند با استفاده از تکنولوژی روز که در دسترس می باشد و همچنین استفاده از امکانات سخت افزاری موجود که قابل تهیه هم از داخل کشور و هم خارج کشور می باشد. طر ح مناسب و نظارت کامل را طوری صورت دهد که کمترین هزینه را داشته و بستر بهتری جهت ارائه خدمات گوناگونی که شرکت مخابرات به مشتریان خود ارائه می دهد را فراهم کند که این خدمات عبارتند از :
1 – ایجاد شبکه های مختلف ائم از کابل مسی و فیبر نوری جهت انتقال Data برای بانکها ، ادارات و سازمان ها خصوصی و دولتی .
2 – ارائه خدمات تلفنی .
3 – ارائه خدمات به صدا و سیما و …..
7
روابط شرکت
این واحد جهت انجام کار خود با واحد مختلفی در ارتباط است.
1 – واحد قرار دادها جهت تنظیم قرار دادها و بستن قرار دادها با شرکت خصوصی جهت انجام پروژه های طراحی و اجرا.
2 – واحد حسابداری جهت پرداخت صورت وضعیت شرکتهای خصوصی و روند های مالی.
3 – واحد انبار جهت تهیه کالاهای مورد نظرو نیاز برای اجرای پروژه .
4 – واحد تست آزمایش و تحویل جهت تحویل موقت و قطعی پروژه ها از شرکت خصوصی بعد از اجرای و تحویل آنها به شرکت مخابرات خراسان رضوی .
8
مراحل اجرای پروژه :
این واحد پس از آن که نیاز به اجرای پروژه ای در یکی از مناطق قوچان که ممکن است در داخل بخش مرکزی و یا روستاهای حومه باشد را احساس کرد کارشناسان این واحد با مراجعه به محل و بازدید از محل طرح اولیه ای تهیه نموده و پس از تایید مسئول واحد آنها با هماهنگی رئیس اداره مخابرات قوچان به مرکز استان ارسال و تایید به اجرای آنرا دریافت می نمایند سپس با کمک واحد قرار دادها پیمانکار دلخواه که توانایی انجام پروژه را داراست انتخاب و با دستورالعملی که در اختیار پیمانکار جهت چگونگی اجرای پروژه قرار می گیرد .شروع به انجام پروژه اجرائی می نمایند که در زمان اجرای پروژه نیز کارشناسان این واحد با نظارت دقیق برروند اجرای پروژه نظارت می کنند
9
و با اعلام پیمانکار و تایید ناظران کالاهای مورد نظر از انبار به پیمانکار تحویل می گردد . پیمانکار نیز پس از اجرای قسمتی از کار که معمولا 20 تا 30 درصد آن می باشد درخواست خود را جهت دریافت صورت وضعیت مالی اعلام می کند که ناظران پس از تایید صورت وضعیت مالی کار انجام شده تا آن زمان آنها را تنظیم و به حسابداری ارسال می کند این روند ادامه می یابد تا زمانی که پروژه به پایان برسد در پایان نیز پس از تست پروژه که توسط واحد تست و آزمایش و تحویل صورت می گیرد در صورت وجود عدم مشکل اجرای صورت گرفته از پیمانکار تحویل می گردد.
10
فرمهای مورد نیاز مرحله اول این فاز عبارتند از :
1 – فرم قرار داد فی مابین شرکت مخابرات و پیمانکار .
2 – فرم صورت وضعیت .
3 – مصالح کانال سازی .
4 – مصالح کابل کشی کانالی .
5 – فرم صورت جلسه غرامت .
6 – فرم تعداد کل پروژه های که تست و تحویل فیبر نوری انجام شده .
7 – فرم پیشنهاد قیمت عملیات کابکشی و ….
11
فاز دوم اجرای پروژه
گزراش :
کار و فعالیت های شرکت
با جزئیات کامل
12
خلاصه فعالیتهای واحد طرح و نظارت
این واحد جهت طراحی و تولید طرح اولیه و همچنین توسعه و نظارت برای توسعه شبکه کابل مسی و فیبر نوری و سوئیچ در شرکت مخابرات تشکیل شده است.
اهم فعالیت های این واحد بدینگونه است که با توجه به تامین اعتبار اسامی مراکز اعم از پر از ظرفیت و کم ظرفیت ، اینه کارشناسان واحد کارشناسان خود را جهت طرح اولیه و برآورد مصالح مصرفی مورد نظر اجرای طرح به محل اعزارم می کند.
13
در بخش دوم بحث اجرا طرح تهیه شده است که باتوجه به دستورالعمهای تنظیم شده و نظارت ناظرین مقیم به اجرای پروژه می پردازد.
در فاز دیگر از این کار واحد اقدام به نگهداری مراکزی که توسعه در آنها صورت گرفته و در حال ارائه خدمات به مشترکین می باشد می نماید،که در بحث نگهداری مراکز ظرفیت ،نگهداری از سوئیچ هائی با تعداد مشترکین زیر 5000 مشترک می باشد و در جای که مشترکین بیش از 5000 که مراکز پر ظرفیت نامیده می شوند نیاز به آموزش می باشد که با معرفی نیرو به واحد آموزش اداره مخابرات و طی دوره آنها برای نگهداری سوئیچ استفاده می نماید.
14
در فاز دیگری از کار نیز این نگهداری فیبرنوری کم ظرفیت (بین روستایی) و پر ظرفیت (بین شهری) را نیز به عهده دارد که هدف نگهداری فیزیکی شبکه می باشد.
15
فاز سوم اجرای پروژه
ترسیم
Cross Functional Flow Chart
برای هر فعالیت
16
17
18
19
20
21
22
23
فاز چهارم اجرای پروژه
ترسیم Work Flow Diagram
برای همه فعالیتهای سازمان
24
25
26
27
28
فاز پنجم اجرای پروژه
ترسیم Flow Chart
برای همه فعالیتهای سازمان
29
30
31
32
33
فاز ششم اجرای پروژه
ترسیم و ثبت فرمهای مورد نیاز و کاربردآنها
در سازمان
34
35
36
37
38
39
40
41
فاز هفتم اجرای پروژه
ترسیم
ERD
برای همه فعالیتهای سازمان
42
43
44
45
46
47
48
فاز هشتم اجرای پروژه
ترسیم
DFD
برای همه فعالیتهای سازمان
49
50
51
52
53
54
55
پایان