پاورپوینت شرایط عمومی و خصوصی پیمان

شرایط عمومی و خصوصی پیمان

گردش کار اجرای طرح های عمرانی
پس از تصویب طرح توسط شورای برنامه ریزی و توسعه استان و انتخاب دستگاه اجرایی مراتب جهت اقدامات بعدی به دستگاه اجرای با اعتبارات پیش بینی شده اولیه ابلاغ می گردد، (ابلاغ توسط معاونت برنامه ریزی صورت می پذیرد).
تهیه و تنظیم موافقتنامه طرح توسط معاونت برنامه ریزی استانداری با هماهنگی دستگاه اجرایی و بهره بردار و ابلاغ به دستگاه اجرایی جهت اجرا.
در این مرحله برای تهیه طرح پروژه یا مهندس مشاور انتخاب می گردد و یا در صورت وجود امکانات مجری تهیه طرح پروژه راساً توسط عوامل فنی دستگاه اجرایی انجام می گیرد.
پس از تهیه پروژه (فازهای یک و دو مطالعاتی) و تصویب آن توسط دستگاه اجرایی مرحله واگذاری کار شروع می شود.
تهیه اسناد مناقصه و انتخاب پیمانکاران واجد شرایط براساس ضوابط و مقررات مربوطه.
مناقصه طبق مقررات انجام و از طریق کمیسیون مناقصه نسبت به افتتاح پاکات مناقصه و انتخاب پیمانکار برنده اقدام می گردد.

گردش کار اجرای طرح های عمرانی
قرارداد با پیمانکار برنده امضاء و مبادله می شود.
دستگاه نظارت و مهندس ناظر پروژه تعیین و به پیمانکار ابلاغ می شود.
مراحل بعدی شامل: تحویل زمین پروژه به پیمانکار با تنظیم صورت مجلس مربوطه، تجهیز کارگاه و شروع کارهای اجرایی.
در طول مدت قرارداد کارهای اجرایی پروژه توسط مهندس ناظر مورد بازدید و نظارت قرار می گیرد که به ترتیب ذیل می باشد:
نظارت براجرای کامل و صحیح عملیات کارگاهی و اجرایی مطابق با نقشه های مصوب و مشخصات (فنی عمومی و خصوصی، پیمان، شرایط خصوصی پیمان) و استفاده و مصرف مواد و مصالح مناسب از نظر کیفی و کمی و نظارت و کنترل با تست های آزمایشگاه فنی، صدور دستور کارها و تنظیم صورت مجالس و توضیح نقشه ها و جزئیات و راهنمایی های فنی به عوامل اجرایی و رفع ابهامات موجود در کار و نقشه های اجرایی، مشخص نمودن محل و موقعیت معادن و منابع تهیه مصالح و تنظیم صورت مجالس کارهایی که نحوه کنترل آن بعللی پس از زمان اجرا مشکل بوده و یا مقدو نباشد و نامرئی گردد. ضمناً نظارت های عالیه و دوره ای توسط نمایندگان دستگاه نظارت، مجری و یا واحدهای وزارت متبوع حسب مورد اعمال می گردد.

گردش کار اجرای طرح های عمرانی
در طول اجرای کار و به تناسب پیشرفت کار مصالحی که تحویل آن ها در انحصار دولت می باشد با درخواست پیمانکار و بررسی و تایید دستگاه نظارت، حواله های مربوطه توسط کارفرما صادر می گردد. هم چنین باتوجه به نیاز کارگاه نسبت به صدور حواله های مربوط به تحویل لوازم و ابزار و ماشین آلات اقدام می گردد.
در جریان انجام کارها در صورت لزوم تغییر در اعتبارات و هزینه های اجرای پروژه و یا تغییر در فصول هزینه طرح نسبت به تنظیم اصلاحیه های موافقتنامه به طرح ها اقدام و مراتب به تایید سایر مبادی ذیربط رسانیده شود.
چنانچه پیمانکار به هردلیلی نخواهد و یا نتواند پروژه را راهبری نموده و به انجام برساند کارفرما نسبت به خلع ید (ماده 46 شرایط عمومی پیمان) اقدام می نماید و چنانچه کارفرما به هردلیلی نخواهد نسبت به ادامه کار اقدام گردد نسبت به خاتمه دادن به پیمان اقدام می نماید.
تهیه صورت وضعیت های موقت توسط مهندس ناظر در معیت پیمانکار صورت گرفته و پس از رسیدگی و تصویب مجری طرح جهت پرداخت به ذیحسابی طرح های عمرانی ارسال می گردد. در ضمن نسبت به آنالیز و تعیین و تصویب قیمت های جدید احتمالی اقدام می شود.

گردش کار اجرای طرح های عمرانی
تکمیل پروژه و تحویل موقت آن از طریق کمیسیون تحویل موقت.
تهیه صورت وضعیت قطعی و تحویل توسط دستگاه نظارت در معیت پیمانکار و تصویب کارفرما و رسیدگی به تاخیرات توسط دستگاه نظارت کارفرما و سپس انجام تحویل قطعی پروژه و تسویه حساب با پیمانکار صورت می گیرد.
در طول اجرای کار و یا در خاتمه آن ادعاهای احتمالی پیمانکار مبنی بر وجود ضرر و زیان و یا موارد مشابه مورد رسیدگی قرار می گیرد. (ازجمله خسارت تعلیق، خسارت تاخیر در تحویل زمین و یا موارد مشابه).
در دوران نگهدای پروژه (بین تحویل موقت و قطعی) همکاری های لازم با دستگاه بهره بردار چه از لحاظ دسترسی به تقشه ها از طریق دستگاه نظارت و چه رفع نواقص از طریق پیمانکار اعمال می گردد.
در صورتی که پروژه دارای مهندس مشاور باشد هماهنگ با پیشرفت اجرای پروژه صورت بهای کارکرد مهندس مشاور رسیدگی و پرداخت و در خاتمه پروژه با وی تسویه حساب بعمل خواهد آمد.

وظایف کارفرما و دستگاه نظارت در قراردادهای پیمانکاری
در عملیات پیمانکاری معمولاً مسئولیت ها، اختیارات و وظایف کارفرما یا دستگاه نظارت در متن پیمان مشخص می گردد.نکته مهم و اساسی در پیمان ها آنست که وظایف پیش بینی شده در قرارداد برای کارفرما و دستگاه نظارت در زمان های مقرر تحقق یابد و به طرز صحیح و منطقی ایفا شود، در غیر اینصورت عدم انجام به موقع آن ها قطعاً تضییع حقوق کارفرما را به دنبال داشته و در روابط و مناسبات منطقی کارفرما و پیمانکار نیز تاثیر منفی بجا خواهد گذاشت.

اقداماتی از قبیل بررسی، رسیدگی، ابلاغ، راهنمایی، تصمیم گیری، موافقت ، تاییدیه امضا، تصویب و غیره در متن پیمان و شرایط عمومی پیمان از جمله وظایف و خدماتی است که در حیطه عمل کارفرما بوده و طبیعی است که برای تحقق آن ها در زمان های مقرر بایستی تمهیداتی اندیشیده شده و برنامه ریزی لازم و ساماندهی مناسب نیز بعمل آید، اصولاً کارفرما می تواند قسمتی از اختیارات خود را جدای از خدمات وظایفی که به دستگاه نظارت داده شده است به شخص حقوقی دیگر مانند مدیر طرح واگذار نماید.

وظایف کارفرما و دستگاه نظارت در قراردادهای پیمانکاری
باتوجه به پیش بینی خدمات مدیریت طرح و ابلاغ آن در نظام فنی و اجرایی حاکم بر طرح های عمرانی، بخشی از مدیریت که جنبه خدماتی دارد به واحدهای جدا از کارفرما قابل انتقال می باشد. که شرح آن در دستورالعمل مربوطه آمده است. در این راستا کارفرما علاوه بر نقش مدیریتی خود وظایف و خدماتی را نیز بایستی در چارچوب قرارداد انجام دهد که معمولاً این بخش از خدمات توسط مجری طرح که جزیی از ساختار کارفرما محسوب می شود، انجام می گردد. بدین ترتیب مدیر طرح در زیرمجموعه کارفرما رسمیت دارد و بعد از انعقاد قرارداد بیش ترین نقش و ارتباط را با دستگاه نظارت و پیمانکار داشته و به عنوان نماینده کارفرما همواره در کارگاه حضور خواهد داشت، لذا لازم است در اینگونه موارد، مراتب ذیل نیز مدنظر قرار گیرد:
کارفرما بایستی مدیر طرح را در صورت لزوم و وجود چنین ساختاری در دستگاه ذیربط با ذکر اختیارات و وظایف به پیمانکار و دستگاه نظارت معرفی نماید. تصمیم گیری های مدیر طرح بایستی در چارچوب اختیارات تفویض شده باشد که در این صورت تصمیمات مدیر طرح در حکم تصمیم کارفرما خواهد بود.

وظایف کارفرما و دستگاه نظارت در قراردادهای پیمانکاری
یک سری اختیارات کارفرما قابل تفویض نیست و تاییدیه های لازم بایستی با امضاء بالاترین مقام دستگاه اجرایی باشد. خاطرنشان می سازد که مدیر طرح در هر مورد بایستی ابتدا بررسی های لازم را به عمل آورده و نتیجه را جهت تسهیل و تسریع در تصمیم گیری به اطلاع کارفرما برساند. مواردی که باید راساً توسط بالاترین مقام دستگاه اجرایی انجام شود به شرح زیر می باشد:
قبول تضمین های پیش بینی شده در قرارداد از جمله تضمین پیش پرداخت، انجام تعهدات و کسور وجه الضمان.
دستور تمدید، ضبط و واریز مبالغ ضمانت نامه.
ج) تصویب تغییرات مدت پیمان (تمدید مدت پیمان)
د) تصویب افزایش و یا کاهش (تغییرات) مبلغ پیمان
ه) تصویب قیمت های جدید با رعایت حدود پیش بینی شده در شرایط عمومی پیمان
ز) تصویب صورت مجالس تحویل موقت و تحویل قطعی
ح) تصمیم در مورد تعلیق کار، خاتمه و یا فسخ عنوان پیمان
ط) تصویب صورت وضعیت قطعی پیمانکار و هم چنین صورت حساب نهایی.

اختیارات و وظایف کارفرما در پیمان و شرایط عمومی پیمان
موافقت با ایجاد تاسیسات موقت برای اجرای عملیات
تشخیص لزوم و حدود تسهیلات برای استخدام و بکارگیری متخصصین از خارج کشور.
تعیین منابع جدید برای خرید مصالح در مواقعی که امکان خرید از منابع تعیین شده در اسناد و مدارک پیمان وجود نداشته باشد.
معرفی تا 15 درصد از کارگران موردنیاز عملیات موضوع پیمان به شرط داشتن صلاحیت کار.
فراهم آوردن تسهیلات لازم جهت تهیه مصالح و یا لوازمی که در انحصار دولت باشد.
تعیین تکلیف نحوه تامین مصالح و تجهیزاتی که محدودیت هایی برای وارد نمودن آن ایجاد شده است.
اجازه ورود مصالح و لوازم، هرگاه تهیه مصالح موردنظر در داخل کشور میسر نباشد و یا تغییر مشخصات بگونه ای که مصالح و لوازم در داخل کشور قابل تهیه شود.
پرداخت خسارت های وارده برآنچه که بیمه شده است به تناسب پیشرفت کار به صورت تدریجی.
اقدام برای حفظ و نگهداری و یا انتقال اشیاء عتیقه در صورت وجود.

اختیارات و وظایف کارفرما در پیمان و شرایط عمومی پیمان
اجازه واگذاری پیمان به غیر
اجازه اضافه یا کسر مقدارکار هریک از اقلام بیش از ده درصد
تصویب تغییرات مدت پیمان
تصویب تغییر مبلغ پیمان و تصویب قیمت های جدید
رسیدگی صورت وضعیت ها از جهت تطبیق ارقام با پیمان و پرداخت صورت وضعیت های موقت.
موافقت با پرداخت علی الحساب ها با رعایت سایر ضوابط
رسیدگی به اعتراضات پیمانکار درخصوص اقلام و ارقام و قیمت های مندرج
ابلاغ به پیمانکار جهت تهیه نقشه های اضافی یا تفصیلی در صورت مشاهده کمبود و یا هرگونه ابهام .
انجام کنترل های لازم فعالیت های اجرایی صرفنظر از مسئولیت های مشاور و پیمانکار.
کنترل و مراقبت بر رعایت استانداردهای زیست محیطی و ایمنی کار در محدوده عملیات اجرایی.

اختیارات و وظایف کارفرما در پیمان و شرایط عمومی پیمان
تنظیم روابط و مناسبات فیمابین کارفرما با مشاور و پیمانکار و هماهنگی بین آن ها به منظور اجرای موفقیت آمیز پروژه.
انجام پیگیری های لازم و مراقبت از انجام کلیه عملیات و مستندسازی مراحل اجرا و استقرار سیستم های منظم جهت بایگانی و نگهداری مدارک و اسناد فنی بالاخص نقشه های اصلاح شده چون ساخت و همچنین نقشه های اجرایی.
موافقت با تخصیص ارز برای بعضی از هزینه های اجرایی پیمان با رعایت سایر ضوابط و اقدام به افتتاح اعتبار اسنادی (IC) به حساب پیمانکار.
تشکیل کمیسیون تحویل موقت و اعلام تاریخ تشکیل آن به همراه معرفی اعضای شرکت کننده در کمیسیون.
تصویب صورت مجلس تحویل موقت.
تشخیص و لزوم اعاده کارها به وضع اولیه در صورت وقوع حادثه در موارد مربوط به حوادث قهری .
تصویب تمدید مدت قرارداد برای اعاده کارها به وضع اولیه در موارد مربوط به حوادث قهری.

اختیارات و وظایف کارفرما در پیمان و شرایط عمومی پیمان
رسیدگی به تعهدات پیمانکار در مقابل اشخاص ثالث که در اثر خاتمه دادن به قرارداد مستلزم پرداخت هزینه و خساراتی از جانب پیمانکار باشد.
تشکیل کمیسیون تحویل قطعی و اعلام تاریخ تشکیل آن به همراه اعلام اسامی اعضاء شرکت کننده در کمیسیون.
تصویب صورت مجلس تحویل قطعی .
تصمیم در مورد تعلیق تا سه ماه و همچنین تعلیق بیش از 3 ماه.
اعلام خاتمه یا فسخ پیمان .
قبول تضمین ها و دستور تمدید، ضبط و واریز آن ها.
آزادسازی ضمانت نامه انجام تعهدات.
تصویب صورت وضعیت قطعی .
تهیه صورت حساب نهایی و انجام تسویه حساب.

اختیارات و وظایف دستگاه نظارت در پیمان و شرایط عمومی پیمان
بررسی و اظهارنظر درخصوص برنامه تفصیلی اجرایی باتوجه به برنامه کلی پیش بینی شده جهت انجام عملیات.
رسیدگی به تغییرات مورد تقاضای پیمانکار درخصوص برنامه تفصیلی اجرایی.
ابلاغ تغییرات برنامه تفصیلی که مورد قبول واقع شده است.
تایید فرد معرفی شده از سوی پیمانکار به عنوان رییس کارگاه.
راهنمایی و تحت نظر داشتن پیمانکار در مورد پیاده نمودن نقشه ها، امتدادها و محورها و امضای صورت مجلس مربوطه.
بررسی و ابلاغ عدم کفایت تجهیزات پیمانکار برای اتمام کار و درخواست تکمیل آن ها و نظارت بر تجهیز کامل کارگاه از نظر نوع و تعداد ماشین آلات، تجهیزات، ادوات و ساختمان های موردنیاز شامل دفتر، آزمایشگاه، خوابگاه، غذاخوری و …
تشکیل جلسات توجیهی برای تعیین ابعاد مختلف پروژه، شیوه های ارتباط، گردش کار و مکاتبات.

اختیارات و وظایف دستگاه نظارت در پیمان و شرایط عمومی پیمان
بررسی سازمان اجرایی پیمانکار در دو بخش کارگاه و خدمات پشتیبانی مالی، تدارکاتی و فنی و هدایت پیمانکار برای استقرار سازمان مناسب.
بررسی و اظهارنظر در مورد جزئیات روش های اجرایی مورد استفاده پیمانکار و کنترل تناسب روش ها با موضوع فعالیت.
بررسی و اظهارنظر درباره توانایی نیروی انسانی شاغل در کارگاه از نظر تخصص و مهارت و جلوگیری از اشتغال نیروی انسانی فاقد شرایط لازم.
بررسی و اظهارنظر در مورد صلاحیت پیمانکاران جزء و ارسال مدارک مربوطه برای تصویب به کارفرما.
کنترل ورود و خروج مصالح و تاکید بر رعایت نکات فنی در خرید، حمل، باراندازی و انبار کردن مصالح مصرفی.
نظارت و تاکید و مصرف مصالح طبق مشخصات فنی مصوب پروژه و انجام آزمایش های لازم روی نمونه مصالح در مقاطع مختلف، قبل از سفارش، ورود به کارگاه و پای کار (حین مصرف).

اختیارات و وظایف دستگاه نظارت در پیمان و شرایط عمومی پیمان
نظارت بر انجام به موقع تدارکات و تامین نیازهای تدارکاتی کارگاه طبق برنامه .
تاکید بر استقرار گروه برنامه ریزی و کنترل پروژه از سوی پیمانکار در کارگاه با داشتن تجهیزات کافی و بررسی صلاحیت فنی و تجربی اعضای گروه.
بررسی عملکرد پروژه در قالب برنامه زمانی و مشخص کردن میزان انحراف از برنامه و ارایه توصیه های لازم از طریق تحصیل انحراف، تاکید بر به هنگام نمودن برنامه با استفاده از رایانه.
تنظیم گزارش های پیشرفت فیزیکی پروژه به صورت ماهانه برای دفتر مرکزی.
انجام بازرسی های فنی و کنترل کیفیت به صورت مستقیم با بهره گیری از خدمات آزمایشگاه های تخصصی به هزینه کارفرما یا پیمانکار براساس موازین پیمان.
نظارت بر جریان مالی کارگاه و انجام پرداخت های کارکنان و نظایر آن در موعد مقرر.
نظارت بر رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کار.
ایجاد آرشیو فنی نقشه ها، مدارک و مستندات پروژه متناسب با نیاز کارگاه.

اختیارات و وظایف دستگاه نظارت در پیمان و شرایط عمومی پیمان
امضای صورت مجالس مربوط به انجام عملیاتی از قبیل تراز پی ابنیه، زیرسازی راه ها و قسمت هایی که پوشیده می شوند و ملاک اندازه گیری ها و تنظیم صورت وضعیت ها قرار می گیرند.
اجازه خروج ماشین آلاتی که در کارگاه مورد احتیاج نباشد براساس پیشنهاد پیمانکار.
تشخیص انجام قسمتی از عملیات موضوع پیمان در شب.
دستور اضافه یا کسر مقدار کار هریک از اقلام تا ده درصد.
تعیین قیمت واحد کارهای جدید.
مطالعه و رسیدگی تغییرات مدت پیمان و پیشنهاد تغییر مدت پیمان به کارفرما.
ابلاغ تغییرات مدت پیمان.
تعیین و تنظیم صورت وضعیت کلیه کارهای انجام شده در معیت نماینده پیمانکار.
اصلاح صورت وضعیت ها وقتی که به علت نقایص از طریق کارفرما عودت داده می شود.
تنظیم صورت وضعیت های موقت در مواقعی که نماینده پیمانکار برای تهیه صورت وضعیت ها حاضر نشود.

اختیارات و وظایف دستگاه نظارت در پیمان و شرایط عمومی پیمان
رسیدگی به تقاضای پیمانکار به منظور انجام تشریفات تحویل موقت.
انجام آزمایش های لازم با حضور اعضاء کمیسیون تحویل موقت.
اندازه گیری و تهیه صورت وضعیت قطعی در معیت نماینده پیمانکار.
رسیدگی به اعتراضاتی که پیمانکار نسبت به محاسبه صورت وضعیت قطعی دارد.
رسیدگی و تعیین تاریخ آمادگی کار جهت تحویل موقت.
رسیدگی اولیه و تایید تمدید مدت قرارداد به دلیل اعاده کارها به وضع اولیه در مواقع بروز خسارت.
اخطار به پیمانکار در مواردی که پیمانکار دستمزد کارگران خود را طبق قانون کار پرداخت ننموده باشد.
پرداخت مطالبات کارگران پیمانکار در صورت استنکاف پیمانکار از پرداخت دستمزد به آن ها از محل مطالبات و یا تضمین های پیمانکار.
تذکر به پیمانکار در صورت مسامحه و یا اختلال در نظم کارگاه توسط کارکنان پیمانکار و درخواست برکنار نمودن متخلفین از کار.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
تعریف ناظر مقیم
ناظر مقیم کسی است که از طرف کارفرما یا دستگاه نظارت (مشاور) برای نظارت مستقیم در اجرای عملیات کارگاه تعیین و کتباً به پیمانکار معرفی می شود و اصولاً مقیم کارگاه خواهد بود.
نکته 1: منظور از عبارت «مقیم کارگاه بودن» آن است که در تمام اوقات کار، ناظر مقیم در کارگاه حاضر باشد.

نکته 2: ناظر مقیم کارگاه معمولاً در محدوده همان شهری که کارگاه مورد نظارت وی در آن واقع شده زندگی نماید. مگر در مواردی که از طرف کارفرما دستورات دیگری صادر شود.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
آشنایی با مدارک پروژه

ناظر مقیم کارگاه باید در اولین فرصت (از روز شروع به کار) کلیه نقشه ها، مشخصات فنی عمومی و خصوصی، فهرست مقادیر و قیمت ها برای انواع کارهای مورد نظارت و متن قرارداد را دقیقاً مطالعه نماید. بنحوی که کاملاً به پروژه آشنا و مسلط شود و متناسب با حجم پروژه این مطالعه در مدت معقولی که مورد توافق قرار بگیرد انجام و در صورت صلاحدید و لزوم، گزارش و نظریه خود را کتباً از طریق مهندس مشاور (در صورت وجود) برای کارفرما ارسال نماید.
مهم: باید توجه داشت که این مطلب حائز اهمیت فوق العاده است و ناظری که به مشخصات پروژه مورد نظارت خود آشنا نباشد صلاحیت ادامه کار را نخواهد داشت.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
آشنایی با محیط کار
ناظر مقیم کارگاه از بدو شروع به کار باید با محل اجرای پروژه دقیقاً آشنا شود محلی که ساختمان اجراء می شود محدوده آن محدود به زمین کارگاه نمی باشد بلکه موارد مشروحه زیر و یا نظایر آن بایستی دقیقاً مورد مطالعه قرار گیرد:
محل تهیه لوازم و مصالح محلی و فواصل آن از محل کارگاه و نرخ آن ها.
دستمزد روزانه انواع کارگران در محل
انواع کارگران ماهر، نیمه ماهر و ساده محلی که امکان استفاده از آن ها وجود دارد.
انواع و تعداد کارگران یا تخصص های موردنیاز که استخدام آن ها در محل مقدور نمی باشد.
لوازم و مصالحی که باید از خارج از محیط محل اجرای پروژه تامین گردد.
متوسط حداکثر و حداقل درجه حرارت محیط و امکان کار کردن در این ایام در محل.
وضع راه های ورودی به محیط کار، امکان استفاده از این راه ها در مواقع بارندگی و زمستان ها.
نحوه تامین آب و برق و سایر تاسیسات ضروری برای کارگاه.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
تعیین نقاط اصلی و تحویل کارگاه

ناظر مقیم کارگاه موظف است که در بدو تحویل کارگاه ساختمانی به پیمانکار و در اولین فرصت نقاط مبنا و خطوط اصلی ساختمان را به طریقی که تا پایان کار باقی بماند. با همکاری نماینده مهندس مشاور یا دستگاه نظارت و نماینده پیمانکار دقیقاً تعیین نموده و صورت مجلس نماید.
این نقاط و خطوط باید بنحوی باشد که تا پایان کار باقی بماند و در صورتی که لزوم تغییر آن وجود داشته باشد باید مراتب را قبلاً با اطلاع مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت رسانده و کسب تکلیف نماید و در صورتی که به علل غیرمترقبه یکی از این نقاط از بین برود باید بلافاصله مراتب را گزارش و نسب به ترمیم و مرمت آن به وسیله پیمانکار اقدام نماید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم

پیاده کردن نقشه ها
ناظر مقیم کارگاه موظف است پلان وضعیت ساختمان ها را با مشخصات زمین محل اجرا کنترل نموده و در صورتی که اشکالی از نظر ابعاد، وضعیت قرار گرفتن ساختمان ها از نظر شرایط اقلیمی و سنتی، وضعیت فنی زمین از نظر جنس خاک و عوارض موجود، دسترسی به ورودی های مناسب (وسایر نکات فنی که ممکن است توسط مهندس مشاور و یا دستگاه نظارت ابلاغ شده باشد) وجود نداشته باشد نسبت به پیاده نمودن دقیق نقشه ها با همکاری های پیمانکار اقدام نموده و یکبار دیگر نقشه های پیاده شده را از نظر صحت عمل کنترل نماید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
گزارش وضعیت زمین محل اجرای پروژه
ناظر مقیم کارگاه، موظف است در شروع کار با همکاری پیمانکار مطالعات کافی در مورد وضعیت زمین محل اجرای پروژه از نظر نوع و جنس خاک و مقاومت خاک، لایه بندی آن، سطح آب های زیرزمینی و سیل گیر بودن زمین محل اجرای پروژه به عمل آورده و گزارشات لازم در هر مورد برای مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت تهیه نماید. در صورتی که برای دسترسی به اطلاعات فوق نیاز به استفاده از آزمایشگاه و یا مطالعات تخصصی وجود داشته باشد بایستی نوع آزمایشات و مشخصات فنی آن ها و همچنین نوع مطالعات موردنیاز را در گزارش خود به مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت ارایه نماید.
دفتر کارگاه
ناظر مقیم کارگاه موظف است دفتری در کارگاه داشته باشد که کلیه اطلاعات و اقدامات و امکانات روزانه در آن ثبت گردد و تاریخ و شماره صورت مجالس کارگاهی، نامه های وارده و صادره و دستورات کارگاهی در آن قید گردد و آخر هر روز این صفحه بسته شود و چیزی بعداً به آن اضافه نشود. صفحات این دفتر باید شماره گذاری شده و صفحات آن کسری نداشته باشد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
برنامه پیشرفت کار
ناظر مقیم کارگاه موظف است برنامه پیشرفت کار پروژه را با همکاری پیمانکار و در چارچوب مدت پیمان و باتوجه به عوامل مختلف از جمله فصل کاری، امکانات اجرایی، ترتب صحیح کارها و غیره تهیه و همراه با گزارش توجیهی کامل جهت مهندس مشاور ارسال نماید. در این برنامه بایستی موارد مشروحه زیر دقیقاً تعیین شود:
8-1- تاریخ تهیه نقشه های کارگاهی توسط پیمانکار.
8-2- تاریخ تصویب نقشه های کارگاهی توسط مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت.
8-3- تاریخ تدارک و حمل مصالح به کارگاه که ماخذ محاسبه تدارکات در صورت وضعیت های موقت می باشد.
8-4- تاریخ شروع و خاتمه هریک از فعالیت ها و مراحل مختلف کار.
پیشرفت کار از طریق سی، پی، ام و یا سیستم های دیگر کنترل پروژه تهیه گردد.
مهندس ناظر مقیم کارگاه باید با مسئولان مربوطه همکاری های لازم را در مورد تهیه این برنامه به عمل آورده و اطلاعات لازم را در اختیار قرار دهد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
تهیه وسایل اندازه گیری
درصورتی که نوع و محل کار ایجاب نماید مهندس مشاور باید دستورات لازم مبنی بر تهیه کلیه وسائل اندازه گیری کارگاه از قبیل میزان الحراره ماکزیمم و می نیمم، رطوبت سنج، دوربین های نقشه برداری و ترازیابی و وسایل نمونه برداری را تهیه و در اختیار ناظر مقیم قرار دهد.
اطلاع از مقررات و قوانین کار و بیمه ای اجتماعی
ناظر مقیم کارگاه باید در بدو شروع بکار مطالعات کافی در مورد قوانین کار و بیمه های اجتماعی کارگران و آیین نامه های ایمنی کارگاه به عمل آورده و در صورتی که وسایل و لوازم ایمنی کارگران شاغل در کارگاه کافی نمی باشد مراتب را به وسیله مهندسین مشاور و یا دستگاه نظارت و یا به طور مستقیم به اطلاع پیمانکار برساند تا اقدام لازم به عمل آید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
پرسنل پیمانکار
ناظر مقیم کارگاه باید در مورد تعداد افراد فنی و غیرفنی پیمانکار که باید در کارگاه مقیم باشند بررسی و مطالعه کامل نموده و تعداد آن ها را با کادر پیمانکار که در کارگاه مقیم هستند در هریک از مقاطع و مراحل کار مقایسه نماید و در مورد صلاحیت آن ها صریحاً اظهارنظر نموده و گزارش آن را برای مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت ارسال نماید و در صورت امکان میزان حقوق و دستمزدی را که دریافت می نمایند سوال و در گزارش خود منعکس نماید.
صورت مجالس و دستور مراحل مختلف اجرای کار
ناظر مقیم کارگاه موظف است پس از انجام هرقسمت ازکار بلافاصله کلیه عملیات انجام شده را با اتفاق نماینده پیمانکار مورد بازدید مجدد قرار داده و در صورتی که کارهای انجام شده براساس نقشه ها و مشخصات فنی و دستور کارهای صاره انجام باشد طی تنظیم صورت جلسه ای مراتب را مورد تایید قرار داده و دستور اجرای مرحله بعد را صادر نماید.
آن بخش از کارهای هرمرحله که مورد تایید نباشد بایستی برحسب نواقص موجود دستور اصلاح و یا تخریب آن صادر شود.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
مراحلی که به عنوان مثال در مورد اجرای پروژه های متعارف بایستی در پایان هر مرحله صورت مجلس آن مرحله تهیه شود به شرح زیر بیان می گردد:
پس از گودبرداری و پی کنی باید صورت جلسه ای مبنی بر میزان کار انجام شده و صدور دستور پی سازی تهیه گردد.
پس از آرماتورگذاری و قالب بندی صورت جلسه تعیین میزان آرماتور مصرف شده تهیه و یا انطباق آن با نقشه ها تایید گردد، سپس دستور بتن ریز داده شود.
تهیه صورت جلسه ورود مصالح آهن آلات پیمان و ثبت تاریخ و میزان آن ها جهت محاسبات مربوط به مابه التفاوت مصالح.
پس از بتن ریزی تاریخ شروع به بازکردن قالب ها باید صورت جلسه شود.
پس از انجام لوله کشی از هرقبیل، لوله ها باید ابتدا آزمایش و سپس صورتجلسه ای مبنی بر نتیجه آزمایش و صورت جلسه دیگری مبنی بر نتیجه اندازه گیری طول و ابعاد و جنس لوله های مصرفی تهیه و باتوجه به این دو صورت جلسه دستور پوشانیدن روی لوله ها صادر شود.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
پس از انجام کارهای دیوارسازی داخلی باید صحت آن از نظر تطبیق با نقشه ها و همچنین اجرای صحیح آن مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید مراتب صورت مجلس گردیده و دستور نازک کاری داده شود.
پس از انجام عایق کاری سرویس های داخلی و یا بام باید صحت کار عایق کاری آزمایش شده و پس از تهیه صورتجلسه های مبنی بر نتایج آزمایش که حاکی از صحت عمل باشد دستور پوشانیدن روی آن صادر شود.
در مورد رنگ اندود درها، دیوارها و سقف ها و غیره اعم از لعابی، روغنی و یا پلاستیک و انواع دیگر بایستی آمادگی کار برای رنگ مورد بررسی و تایید قرار گرفته و شماره کاتالوگ رنگ موردنظر طی صورتجلسه ای تعیین و جهت اجرا به پیمانکار ابلاغ گردد.
پس از انجام هرگونه زیرسازی در محوطه و یا جاده های ارتباطی بایستی مراتب از نظر صحت کار انجام شده قبلاً بازدید و صورت جلسه شده و سپس دستور پوشانیدن روی آن صادر گردد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
پس از انجام کارهای تاسیساتی کلیه کارها باید طبق دستورالعمل های جداگانه ای که توسط دستگاه نظارت و یا مهندسین مشاور تعیین خواهد شد آزمایش و نتیجه صورت مجلس شود.

تبصره مهم: ناظر مقیم کارگاه موظف است کلیه صورت مجالس را به طور خوانا و مشخص که دارای تاریخ تنظیم شماره ردیف باشد در پنج نسخه تهیه و بلافاصله پس از تنظیم به شرح زیر توزیع و ارسال نماید:
دو نسخه برای کارفرما، یک نسخه برای مهندس مشاور، یک نسخه برای پیمانکار، یک نسخه برای کارگاه.
صورت مجلس باید براساس تاریخ و شماره ردیف به طور منظم ارسال و در دفاتر دستگاه نظارت و یا مهندسین مشاور و کارفرما به ثبت رسیده باشد.
صورت مجالس که بعد از انجام تحویل موقت تهیه و ارسال شده باشد فاقد ارزش بوده و ناظر مقیم دراین مورد شدیداً مسئول خواهد بود.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
گزارشات کارگاه
ناظر مقیم کارگاه موظف است قبل از شروع کارهای اجرایی به دستگاه نظارت و یا مهندس مشاور مراجعه و فرم های مختلف گزارشات کارگاه را به تعداد کافی اخذ و در دفتر کارگاه نگهداری نماید. این فرم ها که شامل گزارشات روزانه، ماهیانه و … می باشد.
حاوی کلیه اطلاعات موردنیاز در مورد وضعیت کارگاه از نظر تعداد پرسنل مستقر، میزان مصالح و ماشین آلات، وضعیت پیشرفت مراحل مختلف پروژه و تطبیق آن با برنامه پیشرفت کار مصوب و بالاخره وضعیت پرداخت ها و هزینه های انجام شده و همچنین ارزیابی توان پیمانکار در اجرای پروژه می باشد. در این گزارشات بایستی ناظر مقیم علل تاخیرات احتمالی در مراحل مختلف کار را در هر مرحله گزارش نموده در صورتی که اطلاعات دیگری در حین اجرای پروژه موردنیاز مهندسین مشاور یا کارفرما باشد ناظر مقیم باید در تکمیل و ارائه آن ها همکاری لازم را معمول دارد و پیشنهادات خود را جهت جبران تاخیرات مذکور اعلام نماید. این گزارشات بایستی در موعدهای تعیین شده بطور دقیق و منظم تهیه شده و نسخ کافی از آن برای دستگاه نظارت و کارفرما ارسال شود و یک نسخه از آن همواره در کارگاه موجود باشد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
نمونه ها و آزمایشات
در مورد لوازم و مصالح مصرفی در کارگاه اقدامات مشروحه زیر باید از طرف ناظر مقیم به عمل آید:
ناظر مقیم کارگاه موظف است نظریه کتبی خود را در مورد هر نمونه از اجناس و لوازم و مصالح وارده به کارگاه از نظر تطبیق با مشخصات فنی عمومی و خصوصی و سایر مدارک قرارداد به پیمانکار ابلاغ نموده و رونوشت آن را برای دستگاه نظارت و یا مهندسین مشاور ارسال نماید.
ناظر مقیم وظیفه دارد نمونه های لوازم و اجناس تصویب شده را تاپایان کار در کارگاه نگهداری نماید و پیمانکار موظف است تسهیلات و همکاری لازم را معمول نماید.
در مورد اقلامی از کار که ساخت و یا اجرای آن به تدریج در کارگاه انجام می شود نظیر عملیات بتن ریزی یا خاک ریزی و … بایستی نمونه برداری به طور مرتب جهت ارسال به آزمایشگاه و تعیین مقاومت و سایر آزمایش های لازم توسط ناظر مقیم به عمل آید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
ناظر مقیم موظف است کلیه لوازم و مصالح حمل شده به کارگاه را با نمونه های مصوب قبلی مقایسه نموده و در صورت مطابقت دستور استفاده از مصالح و لوازم را صادر نماید. در مواردی که این مطابقت وجود نداشته باشد دستور عدم استفاده و خروج آن قسمت از مصالح و لوازم را به پیمانکار ابلاغ می نماید.

تبصره: تصویب بعضی از اجناس و لوازم خاص نظیر دستگاه های حرارت مرکزی و مولد برودت و وسایل ارتباطی و یا اقلام خاص ساختمانی که تایید آن ها مستلزم مطالعه دقیق مشخصات فنی کارخانه های سازنده می باشد بایستی با هماهنگی قبلی با مهندسین مشاوره و یا دستگاه نظارت انجام شود. در صورتی که تهیه این اجناس مستلزم سفارش به خارج از کشور باشد در خواست های مربوطه باید جهت تصویب کارفرما از طریق مهندسین مشاور ارسال گردد مگر آنکه کارفرما از طریق مهندسین مشاور ارسال گردد مگر آنکه کارفرما دستور دیگری صادر کرده باشد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
ماشین آلات
ناظر مقیم کارگاه موظف است تاریخ دقیق ورود و خروج ماشین آلات ثابت و یا متحرک را به کارگاه تعیین و در گزارشات خود منظور نماید. در صورتی که ماشین آلاتی که به کارگاه حمل گردیده بلااستفاده ماند و یا مدت استفاده از آن ها خاتمه یافته است می تواند با هماهنگی با دستگاه نظارت یا مهندس مشاور دستور خروج آن ها را از کارگاه به پیمانکار صادر نماید.
تهیه صورت وضعیت های موقت
ناظر مقیم کارگاه موظف است در پایان هرماه و در معیت پیمانکار اقدام به تهیه صورت وضعیت موقت کارهای انجام شده همچنین تدارکات و مصالح پای کار را بنماید.
کارهای انجام شده شامل کلیه کارهایی است که از ابتدای کار تا تاریخ تهیه صورت وضعیت انجام شده و ناظر مقیم صحت آن ها را تایید کرده است، کلیه کارهای که مورد تایید قرار نگرفته نبایستی در صورت وضعیت ها منظور شود. تدارکات و مصالحی در صورت وضعیت های موقت منظور می شود که براساس برنامه پیشرفت کار زمان استفاده از این مصالح فرا رسیده باشد و حداکثر حجم مصالح پای کار نبایستی از میزان مورد نیاز پروژه ها در هیچ مورد تجاوز نماید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
دستمزد کارگران
ناظر مقیم کارگاه موظف است که براساس مفاد شرایط عمومی پیمان نظارت کامل در مورد نحوه پرداخت دستمزد کارگران شاغل در کارگاه نموده و مراتب طی گزارش حاوی تعداد کارگران و حداکثر دستمزد دریافتی و جمع مبالغ ریالی پرداخت شده از طرف پیمانکار برای مهندسین مشاور یا دستگاه نظارت ارسال نماید.
تعطیلی کارگاه
در صورتی که کارگاه به هرعلتی تعطیل شود ناظر مقیم موظف است مراتب را بلافاصله به طور کتبی نظارت و کارفرما اعلام نموده و ضمن تهیه گزارش از کارهای انجام شده تا قبل از تعطیلی کارگاه و اعلام علت تعطیلی کارگاه حداکثر ظرف مدت ده روز خود را به مهندس مشاور یا کارفرما معرفی نماید.
در صورتی که ناظر مقیم کارگاه ظرف مدت مذکور خود را معرفی ننماید غایب محسوب و به عنوان منصرف از ادامه کار با وی رفتار خواهد شد.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
گزارش پایان کار
ناظر مقیم موظف است در خاتمه کارهای مورد قرارداد و پس از درخواست تحویل از طرف پیمانکار در معیت نماینده وی از کلیه کارهای انجام شده مجدداً بازدید به عمل آورده و در صورتی که کارهای انجام شده به میزان بیش از 97 درصد (به شرطی که نواقص موجود مانع از بهره برداری از پروژه نباشد) به صورت صحیح و مورد تایید انجام شده باشد ضمن تایید درخواست تحویل پیمانکار مراتب را طی گزارشی همراه با صورت نواقص موجود به مهندس مشاور یا دستگاه نظارت اعلام نماید.
تحویل موقت
ناظر مقیم موظف است کلیه مدارک، صورت مجالس و دستور کارها و سایر سوابق اجرایی پروژه را در طول اجرا همراه با لیست نواقص موجود در روز تحویل موقت آماده نموده و توضیحات لازم را در مورد وضعیت اجرای پروژه به اعضاء کمیسیون ارائه نماید، ناظر مقیم همچنین وظیفه دارد نسبت به رفع نواقص کارها توسط پیمانکار براساس آنچه که در صورت مجلس تحویل موقت ذکر می گردد در طول مدت تعیین شده نظارت نموده و گزارش لازم را در مورد رفع نواقص برای دستگاه نظارت و یا مهندسین مشاور ارسال نماید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
تهیه صورت وضعیت قطعی
ناظر مقیم پس از تحویل موقت براساس ابلاغ دستگاه نظارت و یا مهندسین مشاور موظف است به معیت نماینده پیمانکار اقدام به اندازه گیری دقیق کارهای انجام شده و تهیه صورت وضعیت قطعی بنماید در این صورت وضعیت کلیه صورت مجالس و دستور کارها و گواهی های صادر شده در طول اجرای کار پیوست خواهد بود و در صورتی که بین اندازه ها و ارقام مندرج در این صورت وضعیت با صورت وضعیت های موقت اختلافاتی موجود باشد ارقام مندرج در صورت وضعیت قطعی ملاک خواهد بود. در صورتی که پیمانکار با وجود اخطار قبلی دستگاه نظارت در مدت تعیین شده در شرایط عمومی پیمان برای تهیه صورت وضعیت حاضر نشود ناظر مقیم براساس ابلاغ کتبی مهندس مشاور و یا دستگاه نظارت راسا بایستی نسبت به تهیه صورت وضعیت قطعی اقدام نماید.

شرح وظایف مهندس ناظر مقیم
خاتمه کار و پایان وظایف ناظر مقیم
ناظر مقیم پس از ارائه صورت وضعیت قطعی به دستگاه نظارت خاتمه وظایف خود را در مورد پروژه مورد نظارت به دستگاه نظارت یا مهندس مشاور اعلام نموده و کلیه مدارک و صورت مجالس و دستور کارها و نقشه ها و سایر اسنادی را که در ارتباط با پروژه در دفتر کارگاه موجود بوده طی صورتجلسه ای به دستگاه نظارت یا مهندس مشاور تحویل می نماید و پس از تسویه حساب مالی و اخذ گواهی مربوطه از دستگاه نظارت، وظایف ناظر مقیم در مورد پروژه فوق خاتمه یافته تلقی می شود.
تبصره: در صورتی که پس از خاتمه کار اطلاعات و توضیحاتی در رابطه با وضعیت نظارت پروژه از طرف دستگاه نظارت یا کارفرما موردنیاز باشد ناظر مقیم موظف به همکاری لازم می باشد.

تعاریف و مفاهیم شرایط عمومی و خصوصی پیمان
ماده۱ – پیمان
پیمان ،مجموعه اسناد و مدارکی است که درماده۲ موافقتنامه پیمان،درج شده است.
ماده۲ – موافقتنامه
موافقتنامه،سندی است که مشخصات اصلی پیمان، مانند مشخصات دوطرف، موضوع، مبلغ و مدت پیمان، درآن بیان شده است.
ماده۳ – شرایط عمومی
شرایط عمومی، مفاد همین متن است که شرایط عمومی حاکم برپیمان را تعیین می کند.
ماده۴ – شرایط خصوصی
شرایط خصوصی،شرایط خاصی است که به منظور تکمیل شرایط عمومی،برای این پیمان،با توجه به وضعیت و ماهیت آن،تنظیم شده است.موارد درج شده درشرایط خصوصی،هیچ گاه نمی تواند مواد شرایط عمومی را نقض کند.

ماده۵ – برنامه زمانی اجرای کار
الف) برنامه زمانی کلی: برنامه ای است که درآن،زمانبندی کلی کارهای مورد پیمان برحسب ماه، منعکس گشته و در اسناد و مدارک پیمان درج شده است.
ب) برنامه زمانی تفصیلی:برنامه ای است که زمانبندی فعالیتهای مختلف کارهای موضوع پیمان،به تفصیل و درچارچوب برنامه زمانی کلی،در آن آمده است.
ماده۶ – کارفرما
کارفرما، شخص حقوقی است که یک سوی امضا کننده پیمان است و عملیات موضوع پیمان را بر اساس اسناد و مدارک پیمان،به پیمانکار واگذارکرده است.نمایندگان و جانشینهای قانونی کارفرما،درحکم کارفرما می باشند.
ماده۷ – پیمانکار
پیمانکار،شخص حقوقی یا حقیقی است که سوی دیگر امضاکنندهً پیمان است واجرای موضوع پیمان رابراساس اسناد ومدارک پیمان،به عهده گرفته است.نمایندگان وجانشینهای قانونی پیمانکار،درحکم پیمانکار می باشند.