استاد:
ابراهیمی
تهیه کننده:
میلاد صالحی گماری
دانشگاه آزاد اسلامی مرکز گتوند
سیستم حقوق و دستمزد
تعریف سیستم حقوق و دستمزد
تعیین حقوق و دستمزدی که سازمان باید به کارکنان خود بپردازد ، یکی از مهمترین جنبه های مدیریت منابع انسانی است ، زیرا اولاً سیستم پاداش که حقوق و دستمزد جزیی از آن را تشکیل می دهد و تاثیر بسزایی در جذب و رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه در آنان دارد و ثالثاً پرداخت به کارکنان از سنگین ترین هزینه هایی است که هر سازمان باید برای پیشبرد و عملی کردن اهداف خود متحمل شود.
بنابراین سیستم حقوق و دستمزدی که با دقت طراحی شده و اجرای آن براساس سیاستها و خط مشی های صحیح باشد ، در سلامت اقتصادی سازمان و همچنین به کارگیری درست و موثر نیروهای موجود در سازمان ، نقش مهمی خواهد داشت.
حقوق و دستمزد از یک سو باید متکی و مستند به مقررات و ضوابط قانونی باشد و از دیگر سو باید انعطاف و دقت لازم را برای ثبت و محاسبه شرایط متنوع انجام کار دارا باشد تا در چهارچوب کامل ضوابط و مقررات حقوق و مزایای کارکنان را به درستی و با دقت محاسبه کند و در عین حال گزارش ها و اسناد گوناگون مورد نیاز مدیریت و دیگر مراجع ذیصلاح را تامین نماید.
انواع سیستم های پرداخت حقوق
ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلی ، احکام ترمیم حقوق و مزایا، کارکرد ماهانه و روزانه، اضافات و کسورات و امکان تعدیل آنها.
انجام محاسبات مربوط به کلیه پرداخت ها و کسورات و تهیه سند مکانیزه به تفکیک مراکز هزینه ، واحدها ، نوع شغل و … جهت تغذیه به سیستم حسابداری مالی.
معرفی انواع پرداختها و کسورات.
معرفی انواع کارکردها.
عملیات مربوط به وامهای مختلف کارکنان.
پرداخت مساعده براساس ضوابط شرکت.
پرداخت حقوق و مزایا به تفکیک محل کار ، واحدها ، مراکز هزینه ، شهرهای مختلف
انواع سیستم های پرداخت حقوق
محاسبه عیدی و پاداش سالانه و امکان صدور سند ذخیره عیدی مکانیزه به سیستم مالی.
محاسبه ذخیره سنوات (باز خرید کارکنان) و امکان صدور سند مکانیزه به سیستم مالی.
محاسبه تعدیلات (Back pay) بصورت نامحدود.
اعمال پرداختها در تاریخهای تحقق یافته با درنظر گرفتن تاثیرات حاصله در سقف بیمه ، مالیات و … در ماه مربوطه.
اعمال کلیه تغییرات ناشی از تغییر در قوانین و روشهای حقوق و دستمزد ، بدون نیاز به تغییر در برنامه ها.
تولید گزارشات استاندارد سیستم نظیر گزارش بیمه ، مالیات و … .
ارائه اطلاعات عملیاتی ، تاریخچه ای و مدیریتی کارکنان از طریق امکان طراحی و تولید گزارشات پیش بینی نشده.
طراحی فرمهای مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها.
انواع سیستم های پرداخت حقوق
ثبت اطلاعات عمومی شرکت برای جلوگیری از عملیات داده آمایی تکراری جهت کلیه کارکنان.
داشتن پایگاه اطلاعاتی مشترک با سیستم پرسنلی جهت اعمال لحظه ای اسناد وارده در سیستم پرسنلی.
طراحی فرمهای ورودی اسناد حقوق جهت انطباق سیستم با فرمهای جاری هر سازمان.
محاسبه مالیات به سه روش مالیات سالانه ، مالیات سال تا ماه و مالیات ماهانه.
محاسبه انواع بیمه های خدمات درمانی ، تامین اجتماعی و بیمه های خصوصی.
صدور سند خودکار در بخش اسناد جاری و معوقه حقوق جهت تسهیل در امر داده آمایی اطلاعات.
تهیه گزارشات به صورت نامحدود بدون نیاز به ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات.
معرفی نحوه محاسبه اضافات و کسورات بصورت خاص جهت انطباق با رویه های جاری هر سازمان.
معرفی کاربران ، گروه کاربران و محدوده عملیاتی آنها جهت تامین امنیت اطلاعات.
نحوه جمع آوری اطلاعات
تعیین میزان پرداخت به مدیران و کارکنان حرفه ای مانند مهندسان، پزشکان و یا دانشمندانی که در استخدام سازمان هستند ، از جهت بسیاری شبیه تعیین حقوق و مزایا در سطحی است که باعث جذب و استخدام نخبگان و ماندن آنها در سازمان گردد. روشهای اصلی ارزشیابی مشاغل (امتیازی ، مقایسه عوامل ، طبقه بندی ، درجه بندی) که برای قیمت گذاری مشاغل مدیریتی و حرفه ای نیز مناسب هستند ، ولی از آنجا که مشاغل مدیریتی و حرفه ای تفاوت اصولی با مشاغل کارگری و کارمندی دارند ، ارزشیابی آنها تنها می تواند بخشی از مشکلات قیمت گذاری این قبیل مشاغل را رفع کند. برای مثال در مشاغل مدیریتی و حرفه ای تفاوت اصولی با مشاغل کارگری و کارمندی دارند.
محاسبه حقوق ماهیانه
گزارشات کنترلی:
جهت کنترل اطلاعات تعذیه شده به سیستم.
گزارشات دوره ای:
گزارش پرداخت حقوق و متمم آن به تفکیک مراکز هزینه (ستونهای این گزارش توسط کاربر قابل تغییر و تعریف است.
فیش حقوقی.
گزارش بیمه (استاندارد بیمه).
گزارش مالیات.
گزارش خالص پرداختی به تفکیک بانک.
گزارش پرداخت عوامل حقوقی (اضافه کار ، خالص حقوق و …).
گزارش ساعات کارکرد و عوامل هزینه برای هر مرکز هزینه.
گزارشات موردی:
گزارش مانده و کارت مرخصی.
گزارش کارت سالانه پرداخت حقوق کارکنان.
گزارش عیدی و پاداش آخر سال با تعدیل مالیات حقوق.
گزارش علی الحساب پرداخت عیدی پاداش.
گزارش وامها ، اقساط ، مانده و کارت وام.
گزارش مانده مرخصی.
پارامترهای حقوقی
ثبت اطلاعات براساس رسیدهای دریافت و پرداخت وجه.
با توجه به کثرت و تنوع اطلاعات سیستم ، مشاهده آنها ، بصورت پارامتریک و تعیین شرایط توسط کاربر امکان پذیر گردیده است.
امکان تعریف حسابهای بانکی و صندوقها با مشخصات کامل و تعداد نامحدود.
ارتباط و انتساب کاربران به صندوقها و امکان ایجاد محدودیت های مورد نظر.
امکان انتقال بین حسابها (رسید پرداخت و دریافت متقابل).
صدور سند حسابداری برای تمام دریافت و پرداختها و پی گیری های مربوطه.
امکان دریافت مجدد چک صادر شده یا واگذار شده و ردیابی اسناد از ابتدای وصول و گردش تا انتها.
مشاهده دفتر بانک و مانده صندوقها و مشتریان.
ورود اطلاعات صورت حساب بانک (توسط کاربر و دیسکت) و تهیه صورت مغایرت بانکی.
شیوه های مختلف پرداخت حقوق
بکارگیری اطلاعات فردی هر فرد
تمام اطلاعاتی که در سیستم کارگزینی برای فرد ثبت می شود برای کلیه عملیات حقوق و دستمزد مستقیماً قابل استفاده است.
استفاده از تعاریف عوامل حقوقی
بخش عمده اطلاعات ثبت شده برای عوامل حقوقی (مثل اطلاعات مالیات ، بیمه و …) مربوط به نحوه محاسبه ارقام فیش حقوق بوده و در این قسمت استفاده می شود.
مقادیر قابل تنظیم سیستم
به قسمت مقادیر قابل تنظیم در قسمت کارگزینی مراجعه شود.
استفاده از ساعات کارتزنی
تمامی مقادیر ثبت شده در قسمت ثبت ساعات کارتزنی قابل استفاده در این قسمت می باشند (مثلاً برای جریمه هر ساعت تاخیر / تعجیل و یا هر روز غیبت).
تعیین سطوح دستیابی
استفاده از تمام امکانات مربوط به امنیت داده ها همانند امکانات امنیت داده ها در قسمت کارگزینی وجود دارد.
فیش حقوق
2-1 صدور فیش حقوق تمام پرسنل در یک ماه.
2-1-1 صدور فیش حقوقی خودکار به صورت دسته جمعی برای تمام پرسنل شاغل (که در مرخصی بدون حقوق نیستند) بر اساس آخرین حکم تایید شده ( که به صورت خودکار انتخاب می شود) تنها با انتخاب ماه مورد نظر.
2-1-2 شماره گذاری خودکار فیشهای حقوقی به هنگام صدور فیش گروهی (انتخابی).
2-1-3 نمایش فهرست پرسنلی که به هنگام صدور فیش گروهی برایشان فیش صادر مشده است با ذکر علت آن.
2-2 صدور فیش برای یک فرد خاص.
2-2-1 صدور فیش حقوق برای یک فرد در یک ماه مشخص براساس آخرین حکم تایید شده آن فرد.
2-3 تشخیص خودکار مواردی که صدور فیش ممکن نیست.
2-3-1 عدم صدور فیش در موارد عدم وجود حکم (قابل تنظیم) ، مرخصی بدون حقوق و یا وجود فیش حقوق قبلی برای این ماه (جلوگیری از ثبت بیش از یک فیش حقوقی برای یک کاربر در یک ماه).
چاپ لیست حقوق
چاپ لیست حقوق که در آن مبالغ پرداختی به هر فرد منعکس شده است.
درج موارد عوامل حقوقی متفرقه، اضافه کار، جمع حقوق و مزایا، مالیات، بازنشستگی، بیمه، بیمه سهم کارفرما، کسور متفرقه، جمع کسور و خالص پرداختی در لیست حقوق علاوه بر موارد قابل تعریف فوق الذکر.
لیست حقوق
* چاپ لیست حقوق که در آن مبالغ پرداختی به هر فرد منعکس شده است.
* قابلیت تعریف 14 فیلد مختلف (در 2 سطر و 7 ستون) برای نمایش عوامل حقوقی. عوامل حقوقی لیست حقوق ( به صورت مجموع یک یا چند عامل حقوقی تعریف شده در کارگزینی) توسط کاربر قابل تعریف هستند.
* درج موارد عوامل حقوقی متفرقه ، اضافه کار ، جمع حقوق و مزایا ، مالیات، بازنشستگی، بیمه ، بیمه سهم کارفرما ، کسور متفرقه ، جمع کسور و خالص پرداختی در لیست حقوق علاوه بر موارد قابل تعریف فوق الذکر.
* نمایش بیمه سهم کارفرما در لیست حقوق (بدون محاسبه در جمع پرداختی) همراه با محاسبه جمع در پایان هر قسمت لیست و جمع کل لیست.
* جمع هر یک از عوامل تعیین شده در لیست حقوق در پایان هر قسمت از لیست و ارائه جمع کل برای هر کدام در پایان لیست.
* قابلیت تعیین و انتخاب 14 فیلد مختلف (در 2 سطر و 7 ستون) از بین گروه های عوامل حقوقی تعریف شده و یا کدهای دریافت برای نمایش عوامل حقوقی و تعیین و انتخاب 6 فیلد مختلف (در 2 سطر و 3 ستون) از بین کدهای دریافت و پرداخت برای نمایش کسور.
پایان