آئین نامه تشکیل و نحوه فعالیت دفاتر نظارت و ارزیابی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی
مقدمه
از آنجا که فرآیند نظارت و ارزیابی مورد نظر این وزارت مبتنی بر یک الگوی تلفیقی شامل خودارزیابی ( ارزیابی درونی) و دیگر ارزیابی ( ارزیابی بیرونی) است و محور ارزیابی درونی به عنوان بخشی از فرآیند ارزیابی از اهمیت و جایگاه مهمی برخوردار است. لذا با تاکید بر این رویکرد و براساس بندهای 5 و 6 جزء «ب» ماده 2 قانون اهداف وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوب سال 1383 و مفاد ماده 5 اساسنامه شورای نظارت و ارزیابی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی مصوب چهارمین جلسه مورخ 1/7/77 شورای نظارت و ارزیابی وزارت فرهنگ و آموزش عالی، در هر یک از دانشگاهها و موسسات آموزشی و پژوهشی دفاتر نظارت و ارزیابی با اهداف، وظائف و تشکیلات زیر تحت نظر ریاست موسسه تشکیل و فعالیت می نماید.
از این پس برای رعایت اختصار در این آئین نامه به هریک از دانشگاهها و موسسه های آموزش عالی و پژوهشی به اختصار «موسسه»، به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ، «وزارت»،به دفتر نظارت و ارزیابی « دفتر» و به شورای نظارت و ارزیابی موسسه، شورا اطلاق می گردد.
ماده 1. اهداف
1ـ1ـ شفاف نمودن هدف های بلند مدت و کوتاه مدت دانشگاه از جمله آموزشی ، پژوهشی، فرهنگی و اجرایی
2ـ1ـ حفظ و ارتقاء کیفیت علمی
3ـ1ـ توصیف وضع موجود و چگونگی رسیدن به وضعیت مطلوب
4ـ1ـ نظارت برچگونگی تحقق اهداف توسعهایی دانشگاه مبتنی برطرح جامع وافق چشمانداز
ماده 2. وظایف و اختیارات
1ـ2ـ نظارت بر حسن اجرای قوانین، آیین نامه ها و دستورالعمل های آموزشی
2ـ2ـ تنظیم دستور جلسات شورا
3ـ2ـ ایجاد هماهنگی لازم با واحدهای تابعه در موسسه به منظور جمع آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز به منظور ارزیابی موسسه
4ـ2ـ تجزیه و تحلیلآمار و اطلاعات ازوضعیت وارائه گزارش ازوضعیت کیفیتآموزشیبه رئیسموسسه
5ـ2ـ ارزیابی مستمر اعضای هیات علمی موسسه و ارسال نتایج به رئیس موسسه
ادامه: ماده 2. وظایف و اختیارات
6ـ2ـ همکاری با گروههای اعزامی نظارت و ارزیابی وزارت
7ـ2ـ انجام ارزیابی درونی گروههای آموزشی و همکاری جهت انجام ارزیابی بیرونی موسسه
8ـ2ـ ایجاد هماهنگی و ارتباط میان شورای موسسه و دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی
9ـ2ـ همکاری لازم با هیات های نظارت و ارزیابی استانی
10ـ2ـ اجرای مصوبات شورای نظارت و ارزیابی موسسه
11ـ2ـ نظارت و ارزیابی مستمر و ارسال گزارش های منظم حداقل هر 6 ماه یکبار به دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی
ماده 3. ساختار دفتر
1ـ3ـ مدیر دفتر نظارت و ارزیابی با انتخاب و حکم رئیس موسسه
2ـ3ـ معاون دفتر به پیشنهاد مدیر دفتر نظارت و ارزیابی و حکم رئیس موسسه
3ـ3ـ شورای نظارت و ارزیابی موسسه
4ـ3ـ تشکیل کمیسیون تخصصی به منظور بهره گیری از نظرات افراد متخصص یا صاحب نظر در امر نظارت و ارزیابی
5ـ3ـ عضو / اعضای هیات علمی صاحب نظر به پیشنهاد مدیر دفتر نظارت و ارزیابی و حکم رئیس موسسه
6ـ3ـ کارشناس / کارشناسان آشنا به امور ارزیابی
7ـ3ـ کارشناس آشنا به امور رایانه و جمع آوری آمار و اطلاعات
8ـ3ـ متصدی امور دفتری
تبصره: باتوجه به تعداد دانشجویان، تعداد اعضای هیات علمی و گستردهگی موسسه، تعداد اعضای هیات علمی و کارکنان در بندهای 5ـ2 الی 8ـ2 می توانند به تشخیص رئیس موسسه افزایش یابند.
ماده 4
ماده4ـ در جهت تحقق اهداف تعیین شده در مفاد بند الف ماده 6 آئین نامه مدیریت دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مصوب دویست و چهل و نهمین جلسه مورخ 11/4/70 شورای عالی انقلاب فرهنگی، شورای نظارت و ارزیابی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی تشکیل می شود.
ادامه: ماده 4
وظایف شورا:
1ـ4ـ سیاستگذاری ، هدایت و هماهنگی فعالیت های نظارتی و ارزیابی و ارائه پیشنهادهای مناسب به رئیس موسسه
2ـ4ـ تصویب سیاستها ، اهداف، برنامهها و طرحهای پیشنهادی مربوط به نظارت و ارزیابی موسسه
3ـ4ـ بررسی گزارش های ارایه شده توسط دفتر نظارت و ارزیابی و اتخاذ تصمیم
4ـ4ـ ارزیابی کیفیت و کمیت فعالیت های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرائی و میزان کارآئی برنامه ها و مقررات براساس عوامل و شاخص های تعیین شده
5ـ4ـ ارزیابی کارکرد گروهها، دانشکده ها و واحدهای زیر مجموعه موسسه
6ـ4ـ تنظیم و تصویب آئین نامه های داخلی شورا
ادامه: ماده 4
ترکیب شورا:
1ـ4ـ رئیس موسسه ( رئیس شورا)
2ـ4ـ معاونان موسسه ( در موسسات آموزشی، معاون آموزشی و در موسسات پژوهشی معاون پژوهشی نایب رئیس شورا خواهد بود).
3ـ4ـ مدیر دفتر نظارت و ارزیابی موسسه ( دبیرشورا)
4ـ4ـ سه تا 7 تن از اعضای هیات علمی صاحبنظر با پیشنهاد نایب رئیس شورا و حکم رئیس موسسه
ماده 5
ماده 5 ـ این آئین نامه در چهار ماده و یک تبصره در تاریخ در جلسه شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی بررسی و به تصویب وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسید و آئین نامه مصوب جلسه مورخ 1/7/77 شورای نظارت و ارزیابی وزارت فرهنگ و آموزش عالی اصلاح می گردد و در کلیه واحدهای تابعه«وزارت» (اعم از دولتی و غیردولتی) تحت پوشش«وزارت» لازم الاجرا میباشد./ح
پایان