مقدمه
حسابداری بهای تمام شده (صنعتی) بخش عمده ای از فن حسابداری را تشکیل می دهد که استفاده از آن برای دستیابی به بهای تمام شده محصولات تولیدی و خدمات ارایه شده جهت بهبود وضعیت اقتصادی و صنعتی کشور ضروری به نظر می رسد ، زیرا با تقلیل بهای تمام شده محصولات و خدمات از طریق کنترل هزینه ها ،مدیریت امکان می یابد بهای فروش را مطابق با عرضه و تقاضا تعیین نماید.
به عبارت دیگر ،سود باید از تقلیل بهای تمام شده بدست آید نه از طریق افزایش بهای فروش، البته لازم به ذکر است که کاهش قیمت نباید منجر به کاهش چشمگیر کیفیت گردد.
در این تحقیق سعی شده است ، سیستم حسابداری بهای تمام شده شرکت کارتن مشهد تا جایی که اجازه دسترسی به اطلاعات می باشد بررسی گردد.
اهمیت حسابداری بهای تمام شده :
حسابداری بهای تمام شده با ابزار حسابداری ، مدیریت را برای برنامه ریزی ، کنترل و ارزیابی نتایج عملیات ، مجهز نموده و به عنوان بازوی مدیریت ، در برنامه ریزی و کنترل فعالیت تلقی می شود .
این شاخه از حسابداری مدیریت را در برآورد و جمع آوری اطلاعات مربوط به هزینه مواد ، هزینه حقوق و دستمزد و سایر هزینه های تولیدی یاری مینماید .
مدیران با استفاده از اطلاعات ارایه شده به وسیله حسابداری بهای تمام شده ،مرکزی از کارخانه را که کارایی کمتری دارند و یا وظایف خود را به درستی انجام نداده اند ، شناسایی مینمایند.
معرفی شرکت :
تاسیس شرکت
شرکت کارتن مشهد (سهامی عام ) در تاریخ 7/3/1363 تحت شماره 3333 در اداره ثبت شهرستان مشهد به ثبت رسید و در مرداد ماه سال 1368 بهره برداری آزمایشی و از ابتدای سال 1369 بهره برداری عملی از آن با ظرفیت 20000 تن ورق کارتن در دو شیفت کاری انجام پذیرفته است .
براساس ماده 2 اساسنامه مصوب مجمع عمومی فوق العاده مورخ 23/4/79 نوع شرکت سهامی عام می باشد .
اطلاعات کلی
کارخانه کارتن مشهد دارای زمینی به مساحت 67200 مربع و زیر بنای دود 20447 متر مربع میباشد.
با توجه به نصب خط مقوا سازی (بی اچ اس) و راه اندازی آن اقدامات لازم جهت اخذ پروانه بهره برداری با ظرفیت جدید به عمل آمده است.
کارخانه در حال حاضر دارای دو خط تولید ورق کارتن (کروگیت)با عرض دو متر 40/2 متر و دو خط تمام اتو ماتیک تولید کارتن با عرض های 44/2 و 6/1 متر بوده و با اجرای طرح توسعه در سال 1379 که موافقت آن در سال 1379 که موافقت آن در سال 1375 از اداره کل صنایع خراسان اخذ گردیده بود ماشین آلات داخلی تولید کارتن و ماشین لمینیت به ماشین آلات تولید اضافه گردیده که از این بابت ظرفیت ماشین آلات تبدیل اضافه شده است .
همچنین بر اساس موافقت با توسعه اخذ شده در سال 1380 از سازمان صنایع و معادن خراسان دو یونیت چاپ و یک یونیت دایکات به ماشین امبا 160 و دو یونیت چاپ نیز به ماشین امبا 244 اضافه شد که به این ترتیب امکان تولید کارتن چهار رنگ و کارتنهای خاص دایکاتی برای شرکت فراهم شده است .
واحدهای پشتیبانی و تاسیسات عمده کارخانه عبارت از واحد تولید بخار شامل دو دستگاه دیگ بخار 7 تنی واحد تولید هوای فشرده شامل دو دستگاه کمپرسور با 8 اتمسفر فشار سیستم کامل ایمنی اعلام و اطفاء حریق واحد برق اضطراری شامل یکدستگاه زنراتور با ظرفیت 262 کیلو وات سیستم گرمایش و سرمایش (شامل یونیت هیتر – چیلر و هوا ساز )ایستگاه گاز طبیعی و پست فشار قوی می باشد .
اهداف سازمان
1- جلب رضایت و اعتماد مشتریان
2- بهبود کیفیت و تحویل بموقع محصولات
3- کاهش و کنترل آلودگی های زیست محیطی و افزایش ضرایب ایمنی و بهداشتی کارکنان
روش های دستیابی به اهداف
1-استفاده بهینه از منابع مواد اولیه و انرژی
2 -فراهم نمودن کلیه منابع مورد نیاز جهت ارضاء مشتری
3-برآورده ساختن کلیه نیازمندیهای سیستم های مدیریت یکپارچه آی ام اس
4- بکارگیری منابع انسانی واجد شرایط و ارتقاء سطح علمی و توانمندی های آنان
5- رعایت الزامات قانونی و مقررات کیفی زسیت محیطی ایمنی و بهداشت شغلی
6- بهره گیری از مشارکت کارکنان در زمینه بهبود مستمر کیفیت محصولات افزایش اثر بخشی فرایندهای پیش گیری و کاهش پیامدهای ناشی از آلاینده های زیست محیطی – بهبود عملکرد ایمنی و بهداشت سازمان
چارت سازمانی
سرمایه
سرمایه شرکت به مبلغ 6 میلیارد ریال شامل 6 میلیون سهم 1000 ریال با نام می باشد .
طبق مصوبه مجمع عمومی فوق العاده مورخ 28/4/84 شرکت و تایید سازمان بررسی اوراق بهادار تهران سرمایه شرکت به 15 میلیارد ریال شامل 15 میلیون سهم 1000 ریال به نام افزایش یافت .
. ارزش تجهیزات و تاسیسات عمومی در سال تاسیس
ردیف
شرح
قیمت ( هزارریال)
1
هزینه انشعاب برق با کابل کشی
24058
2
هزینه آبرسانی و منبع آب
200000
3
وسایل گرمایش
42000
4
وسایل اطفاء حریق
5000
5
لوازم تعمیرگاه و کنترل کیفیت
14500
6
وسایل سرمایش و تهویه
26000
جمع
131558
اثاثیه و لوازم داری :
انجام فعالیت های اداری وهمچنین ارتباطات سریع با خارج از کارخانه مستلزم وجود لوازم و اثاثیه اداری به قرار ذیل می باشد :
ماشین حساب
5
500000
2000000
میز
20
250000
5000000
صندلی
75
100000
7500000
فایل
20
300000
6000000
آبدارخانه و لوازم غذاخوری
–
–
15000000
کامپیوتر
7
4700000
32900000
جمع 68400000
شرح وظایف کارکنان بخش حسابداری:
– عنوان شغل: حسابدار 2- رسته : مالی
تعریف شغل : این شغل تحت سرپرستی مستقیم مافوق تعیین شده در ساختار سازمانی مصوب انجام امور مربوط به فعالیت های مالی و محاسبات و تهیه گزارشات مختلف را در زمینه امور مختلف مالی اعم از حسابداری صنعتی ، صدور اسناد و دفتر داری و رسیدگی دریافت و پرداخت امور سهام و حسابداری فروش را براساس برنامه و دستور کار صادر شده از سوی مافوق بر عهده دارد.
عنوان طبقه ی شغلی
گروه
شرایط احراز
کد طبقه شغلی
تحصیل
تجربه
شرایط احراز
حسابدار (5)
14
فوق دیپلم
5
41305
شرح مهارت های عمومی و مشترک طبقات شغل
1- آشنایی کلی با اصول استاندارد و روش های حسابداری ثبت دفاتر قانونی (کل روز؟)عملیات مربوط به محاسبه قیمت تمام شده جمع آوری اطلاعات مربوط به پیش بینی و تنظیم بودجه سالانه و صدور اسناد حسابداری و مقررات بانکی
2- آشنایی کامل با اساسنامه و مقررات داخلی شرکت
3- آشنایی کامل با کاربرد کامپیوتر و نحوه ی ثبت و ذخیره سازی اطلاعات در کامپیوتر و نحوه ی گزارش گیری؟)و دریافت اطلاعات از کامپیوتر در ارتباط با کلیه عملیات مالی اعم از حسابداری مالی و حسابداری مدیریت
4- آشنایی با سیستم های حسابداری صنعتی ، حسابداری مالی ، ؟و گزارشات، رسیدگی ، امور سهام و حسابداری فروش
5-شناخت کامل از بازار بورس و نقل و انتقال سهام
6-آشنایی کامل به روش های بایگانی اسناد امور مالی
7-آشنایی کافی با مقررات و قوانین مالی ، مالیاتی ، کار و تامین اجتماعی ، تجارت و سایر مقررات مورد استفاده در فعالیت های مالی
شرح مهارت خاص طبقات 2 و بالاتر
1- توانایی انجام کار با کامپیوتر
1- توانایی کامل در انتقال اطلاعات و ارائه آموزش به پرسنل و کارمندان حسابداری و توانایی نظارت بر کار افراد گروه
1- توانایی کامل انجام محاسبات و تهیه ی گزارشات کامل و توجیهی از فعالیت های مالی از قبیل : محاسبات حقوق و دستمزد ، سفارشات خارجی ، قیمت تمام شده ، تهیه و تنظیم بودجه سالانه و امثال آن
1- توانایی انجام وظیفه به جای هر یک از مسئولین هم سطح و انجام وظیفه موردی به جای مافوق , حضور در جلسات و برخورداری از فن بیان کافی در طرح مسائل و رسیدگی به امور مالی
شاغل این شغل با توجه به جایگاه سازمانی متناسب با مهارت پیش بینی شده در طبقه ی شغلی مورد نظر در محدوده وظایف زیر انجام وظیفه می کند.
1- حضور به موقع در محل کار و دریافت برنامه کار از مافوق ، چک و کنترل برنامه کار و دریافت راهنمایی های لازم از مافوق و رفع هر گونه اشکال و ابهام و مغایرت احتمالی برنامه ها.
2- تهیه ی برنامه ی زمان بندی مناسب جهت انجام و اجرای برنامه کار با توجه به اولویت های تعیین شده توسط مافوق
3- برقراری تماس و ارتباط با واحد های مختلف شرکت به منظور جمع آوری اطلاعات لازم جهت اجرای برنامه کار و همچنین مراجعه به محل های لازم جهت دستیابی به اطلاعات مورد نیاز .
4- برنامه ریزی و دریافت اطلاعات یا گزارشات لازم از کارمندان حسابداری جهت ثبت اطلاعات در فرم ها ، دفاتر و گزارشات و انجام محاسبات اولیه و ساده
5- ثبت اطلاعات تهیه شده در فرم ها دفاتر ، انجام محاسبات و عملیات های مورد نیاز با توجه به برنامه کار دریافت شده
6- شرکت موثر در جلسات برگزار شده از سوی مسئولین مربوطه ، بررسی عملیات مورد نیاز با توجه به برنامه کار دریافت شده بررسی اشکالات و مغایرت های ایجاد شده ، اقدام و پیگیری در زمینه ی رفع مغایرت ها ضمن ارائه مشاوره و همکاری های لازم در زمینه ی پیشبرد هر چه بهتر امور و فعالیت های مالی شرکت .
7- انجام کار با کامپیوتر به منظور ثبت و دریافت اطلاعات و گزارشات مالی لازم از کامپیوتر و انجام بایگانی کلیه ی اسناد و مدارک مربوطه
8- حفظ و رعایت اصول استاندارد های حسابداری و انجام عملیات و فعالیت های مالی در چهار چوب استانداردها و روش های کار تعیین شده
9-اقدام در زمینه ی کسب آخرین اطلاعات و دریافت آموزش در زمینه ی آخرین روش ها و متد های حسابداری از طریق منابع آموزشی تعیین شده از سوی مسئولین شرکت و بر اساس هماهنگی مافوق
10-ارائه ی آموزش به پرسنل جدید و کار آموز و کارمندان حسابداری و سعی در ارتقاء سطح علمی تخصصی خود و آنان
11- همکاری در بستن حساب ها و تهیه ی صورت های میان دوره ای و نهایی و مشارکت در انبار گردانی
12-رعایت کلیه ی بخش نامه ها و دستور العمل های داخلی شرکت
13-حفظ اسرار شرکت در کلیه زمینه ها و سعی و تلاش در جلوگیری از نشر اطلاعات مالی و اسرار شرکت در محیط داخلی و خارجی شرکت ؟ از رسیدن اطلاعات های شرکت به دست افراد غیر مسئول
14-رعایت دقت کافی در تهیه و ارائه اطلاعات به مافوق و افراد و مسئولین ذیربط
15- رسیدگی و کنترل اسناد ، امضا های مجاز ، تایید ، و تایید و تسویه های لازم قبل از شروع و انجام فعالیت های مالی مختلف و رفع مغایرت ها و اشکالات لازم و کسب مجوز های مورد نیاز طبق برنامه ی کار دستور و برنامه کار صادر شده از سوی مافوق
16-انجام وظیفه به جای مافوق و یا سایر همکاران بنا به مورد و انجام سایر امور ؟ در ارتباط با پست و شغل از سوی مافوق.
انجام فعالیت های مرتبط با پست مسئول حسابداری صنعتی شامل:
1- همکاری در تهیه و تدوین دستور العمل ها و روش های مورد نیاز حسابداری صنعتی و هزینه یابی
2- همکاری در تهیه برنامه ها و هماهنگ کردن عملیات محاسبه قیمت تمام شده و هزینه یابی با توجه به خط مشئ های امور مالی
3- اجرای صحیح برنامه های تدوین شده و تهیه گزارشات تحلیلی مورد نیاز
4-انجام کنترل های لازم در فعالیت های مربوط به هزینه یابی و قیمت تمام شده محصولات و همکاری در تدوین روش های ذیربط
4- همکاری در تهیه محاسبات سالانه ی نرخ های دستمزد و سربار و تایید آن ها در ارتباط با تهیه بودجه سالانه
5- اعمال تغییرات سیستم در مراکز هزینه در ارتباط با تغییرات سازمانی
6- همکاری در تهیه ی گزارشات لازم در رابطه با بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی
7- کنترل اطلاعات جمع آوری شده مهندسی و بروز رسانی آن ها در ارتباط با محصولات شرکت
8- محا سبه ی قیمت تمام شده محصولات شرکت در دوره های مشخص شده و مورد انطباق سیستم
9-کنترل و همکاری در ارزیابی موجودی محصولات ساخته شده در جریان ساخت و مواد اولیه در مقاطع مختلف
10- نظارت بر موجودی گیری سالانه محصولات و کار در جریان ساخت شرکت
11- پاسخگویی به حساب رسان مستقل و داخلی به منظور تسهیل کنترل ها و بهبود روش ها
12- رعایت کلیه قوانین ، مقررات آئین نامه ها و بخش نامه صادره در ارتباط با شغل
13- محاسبه قیمت تمام شده تولیدات در هر مرحله تولید با استفاده از کامپیوتر
14- کنترل ضایعات عادی و غیر عادی و محاسبه ی هزینه عدم استفاده از ظرفیت قابل دسترس تولید
15- گزارشات و آمارهای مختلف مربوط به قیمت تمام شده تولیدات و مقایسه ی دوره ای ، مرحله ای سنواتی باشد اجزاء متشکل هزینه ای مربوط جهت اطلاع سرپرست و رئیس و مدیر قسمت
16-بررسی و کنترل گزارشات مربوط به قیمت تمام شده در دوره های مختلف سال مالی
17- مشارکت در تنظیم اسناد محا سباتی اصلاحی و تعدیل و بستن حساب ها و تهیه ی صورت های مالی
18- همکاری در تعیین ضوابط و پارامتر های مربوط به تولید و بهره وری پاداش افزایش تولید برابر قانون و روش های تعریف شده
19- کمک در تهیه ی بودجه سالانه شرکت و تهیه ی گزارشات کنترلی میان دوره ای و تجزیه و تحلیل آن ها
1- عنوان شغل : کارشناس مالی
2-رسته:مالی و اداری
تعریف شغل : این شغل تحت سرپرستی مستقیم مافوق تعیین شده در ساختار سازمانی مصوب انجام امور مربوط به هدایت و رهبری برنامه ریزی و تعیین سیاست ها و خط مشئ های امور مالی و اداری و منابع انسانی تهیه ی طرح های تولید و بهینه سازی سیستم های مالی و اداری ، تهیه آئین نامه ها ، روش های بهینه و دستورالعمل های این واحد ها ، تجزیه و تحلیل گزارشات تحلیلی را ضمن اعمال مدیریت کنترل و نظارت بر فعالیت های واحد های فوق را برعهده دارد.
عنوان طبقه ی شغلی
گروه
شرایط احراز
کد طبقه شغلی
تحصیل
تجربه
شرایط احراز
کارشناس مالی (5)
19
فوق لیسانس
10
81305
شرح مهارت های عمومی و مشترک طبقات شغل
1-آشنایی کامل با کلیه ی قوانین و مقررات مالی ، مالیاتی ، قانون تجارت ، روش های حسابداری و حساب رسی،برنامه ریزی و تهیه ی برنامه ی زمان بندی ، قوانین کار و تامین اجتماعی ، اصول و قوانین بیمه ، امور رفاهی خدمات پرسنلی و حقوق و دستمزد و منابع انسانی ، سیستم های اداری و یا سایر امور مرتبط
2-آشنایی کامل با کلیه ی مقررات داخلی شرکت ، آیین نامه ها و دستور العمل ها ، سیاست ها و روش های انجام کار واحد های قسمت مدیریت
3-آشنایی کامل با کامپیوتر و برنامه های مالی مربوطه و نحوه ی به کارگیری و استفاده و دریافت اطلاعات مورد نیاز آن
4-آشنایی کامل با اصول برنامه ریزی و ؟ کار بین واحد های تحت سرپرستی
شرح مهارت خاص طبقات 2 و بالاتر
1- آشنایی کامل با اساسنامه شرکت و اطلاع دقیق از تغییرات انجام شده در آن
2- برخورداری از تسلط ، کامل در برنامه ریزی، کنترل و نظارت و ایجاد هماهنگی بین واحد های مختلف امور اداری ، حساب رسی ، حسابداری ، و امثال آن در جهت دست یابی به اهداف تعیین شده
1- برخورداری از مهارت و تسلط کامل در تهیه آیین نامه ها ، دستور العمل ، و روش های اجرایی ، تدوین سیستم ها ، تجزیه و تحلیل های مالی بودجه و گزارشات و قیمت تمام شده محصولات در مراحل مختلف تولیدی ، امور پرسنلی و حقوق و دستمزد
2-برخورداری از تسلط کامل در بررسی و مطالعه روش های انجام کار و سیستم های موجود ، شناسایی مشکلات و نارسایی ها و توانایی کامل توسط و بهینه سازی و انجام اصلاحات لازم در آن ها
شاغل این شغل با توجه به جایگاه سازمانی و متناسب با مهارت پیش بینی شده در طبقه شغلی مورد تصدی در محدوده وظائف زیر انجام وظیفه می کند:
1- تجزیه و تحلیل برنامه های ارائه شده از طریق مافوق در زمینه امور مالی شرکت شامل حسابداری مالی ، حسابداری صنعتی ، بودجه و گزارشات امور مالی و دفتر مرکزی ، موجودی ها و سایر واحد های تست سرپرستی
2- گرفتن گزارشات مختلف از سیستم مکانیزه مالی شرکت و بررسی و تحلیل این گزارشات جهت ارائه به مافوق سازمانی
3- همکاری با مافوق سازمانی جهت تهیه و تدوین دستورالعمل ها و گزارشات مختلف مورد نیاز ایشان در زمینه ی امور مالی شرکت
4- شرکت در جلسات هماهنگی مدیران ، کارشناسان و مدیریت واحد و رفع نواقص و تنگنا های موجود
5-پیگیری حل و فصل مشکلات مربوط به امور مالی جهت پیشرفت هر چه بیشتر کارهای واحد
6- بررسی ، تحلیل گزارشات ، اظهار نامه های مالیاتی ، گزارش بستن حساب ها و سایر موارد ، جمع بندی و تهیه گزارشات نهایی و تحلیل و ارائه به مافوق سازمانی
7- همکاری کامل با گروه حسابرسان خارجی شرکت جهت انجام فعالیت های حسابرسان در پایان سال مالی
8-شرکت در جلسات هیئت مدیره و ارائه ی نظرات پیشنهادی در ارتباط با ؟ منابع مالی شرکت
9- بررسی آمار و گزارشات مختلف از سهام و سهام داران و مجموع معاملاتی ؟ طریق سازمان بورس اوراق بهادار به وجود می آید.
10- پاسخ گویی به سئولات مختلف سهام داران یا متقاضیان خرید سهام یا مراجع قانونی که به هر نحو در ارتباط با فعالیت شرکت مطرح می گردد.
11- انجام وظیفه به جای مافوق و سایر همکاران بنا به دستور مافوق
12- انجام کلیه ی امور محوّلی در رابطه با شغل و پست از طریق مافوق
13- حضور به موقع در محل کار و برقراری تماس روزانه با مافوق و کسب اطلاع از سیاست و خط مشئ ها و اهداف کلان شرکت در زمینه های مختلف و مرتبط با فعالیت های واحد های تحت مدیریت و سرپرستی
انجام امور مربوط به پست مدیر مالی ، اداری شامل:
14-تجزیه و تحلیل خط مشئ ها و سیاست های اعلام شده و انجام بحث و مذاکرات لازم و ارائه نقطه نظرات و مشاوره های لازم به مافوق در زمینه اصلاح ، تصحیح یا تغییر سیاست ها با توجه به مصالح و منابع شرکت در موارد ضروری که مشکل پیش بینی می شود و تهیه و ارائه پیشنهادات لازم
15- ایجاد و استقرار سیستم های مالی ، حسابداری صنعتی ، هزینه یابی بودجه و گزارشات ، کنترل های داخلی و حصول اطمینان از استقرار و عملکرد صحیح آن ها ضمن ارائه آموزش و توجیه مسئولین در نحوه ی بهره گیری و استفاده از آن ها
16- اعمال نظارت و کنترل های لازم بر اجرای صحیح سیستم ها و کار افراد قسمت؟ مدیریت ضمن راهبری سیستم ها و رهبری و هدایت پرسنل و …
عنوان شغل : کارشناس حسابداری رسته: مالی
تعریف شغل: این شغل تحت سرپرستی مستقیم مافوق تعیین شده از ساختار سازمانی مصوب انجام امور مربوط به هدایت و رهبری برنامه ریزی و تقسیم کار ، آموزش ، کنترل و نظارت بر کار حسابداران در فعالیت های مختلف امور مالی از قبیل: حسابداری مالی ، حسابداری صنعتی ، بودجه و گزارشات ، ضمن تهیه دستورالعمل ها و روش های انجام کار و همکاری در تهیه خط مشئ ها و سیاست ها ی مالی شرکت و انجام سایر فعالیت های مربوط به شغل را بر اساس برنامه و دستور کار ارائه شده و از سوی مافوق بر عهده دارد.
عنوان طبقه ی شغلی
گروه
شرایط احراز
کد طبقه شغلی
تحصیل
تجربه
شرایط احراز
کارشناس حسابداری (5)
17
لیسانس
8
81505
شرح مهارت های عمومی و مشترک طبقات شغل
1- آشنایی کلی با مقررات و قوانین مالی ، اصول استاندارد های حسابداری ، قانون تجارت ، قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی ، قوانین و مقررات مالیاتی ، مقررات بانک ها و بخشنامه های صادر شده از وزارت دارایی و امور اقتصادی در ارتباط با شغل
2-آشنایی کلی با روش های حسابداری مالی ، حسابداری صنعتی ، هزینه یابی و قیمت تمام شده ، تهیه ی بودجه و گزارشات مالی ، امور حسابرسی
3-آشنایی کلی با مقررات داخلی شرکت دستورالعمل ها ، روش ها و شیوه های انجام کار سیستم های حسابداری مالی و صنعتی
4- آشنایی کافی با کاربرد کامپیوتر در فعالیت های مالی و نحوه ی استفاده و بهره گیری و ثبت و دریافت اطلاعات مورد نیاز از کامپیوتر و انجام کار با برنامه های مورد استفاده
5- آشنایی کافی با روش های مدیریت و سرپرستی امور قیمت
شرح مهارت خاص طبقات 2 و بالاتر
1-توانایی شناخت مشکلات و موانع در کلیه ی زمینه های شغل مربوطه و توانایی جمع بندی و تهیه ی گزارشات تحلیلی و ارائه راه حل های رفع مشکل
1- توانایی تهیه برنامه ها و سیستم های مالی جهت مکانیزه نمودن آن ها و به روز نمودن و ارتقاء سیستم های قسمت های مربوطه
1- توانایی کامل سرپرستی و کنترل و نظارت بر کار افراد و گروه مالی ، توانایی تهیه برنامه کار و تقسیم کار ، هدایت و رهبری و ارائه ی آموزش های مربوط به پرسنل
1- توانایی انجام کار به جای مافوق ، هدایت ، نظارت ، کنترل و راهبری کلیه ی فعالیت های مالی شرکت
انجام فعالیت های مرتبط با پست رئیس مالی:
1- بازدید از کلیه ی قسمت های تحت سرپرستی به منظور دریافت اشکالات احتمالی و اقدام در جهت رفع آن ،تسلط به کلیه ی امور حسابداری مدیریت ، مالی ، صنعتی ، بودجه و گزارشات مالی
2-نظارت بر اجرای قوانین مالیاتی ، تجاری ، کار و تامین اجتماعی، آیین نامه معاملات استاندارد های حسابداری و امثالهم
3-ایجاد هماهنگی بین کلیه دوایر مالی تحت سرپرستی
4- بررسی و تجزیه و تحلیل و تایید گزارشات و اطلاعات و ؟ از قسمت های تحت سرپرستی و تهیه گزارشات تحلیلی جهت ارائه به مافوق
5- کمک و نظارت بر صورت های مالی در مقاطع مختلف ، کمک و نظارت در تهیه ی بودجه سالانه ی شرکت
6-همکاری در تهیه سیستم های مالی و بررسی و تایید آن ها جهت اجراء
7- تهیه و بررسی و تایید روش ها و دستور العمل های مختلف مالی
9- نظارت بر کلیه ی پرسنل تحت سرپرستی به منظور ارائه ی راهنمایی های لازم حین کار
10- همکاری با بازرسان و حسابرسان قانونی شرکت و پاسخگویی به مسائل مطروحه
11-رسیدگی به مغایرت های حساب ها و راهنمایی مسئولین مربوطه جهت رفع آن ها
12- تنظیم برنامه های انبار گردانی و همکاری در تنظیم دستور العمل های مربوطه و سایر برنامه های مالی
13-آموزش هماهنگی ، برنامه ریزی و سازماندهی واحد تحت سرپرستی
14- پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز واحد مالی با توجه به برنامه ها و سیاست های مدیریت و اقدام در جهت تامین آن ها بر اساس ضوابط مربوط
15-رسیدگی به گزارشات و وضعیت سهام و سهام داران شرکت و ارائه ی پیشنهادات لازم در این زمینه
16- بررسی کلیه ی عملیات مالی انجام شده در قسمت و تایید و تصویب آن ها در حدود اختیارات داده شده
انجام وظایف مربوط به پست سرپرست حسابداری مالی شامل :
1- آگاهی از سیاست ها و خط مشئ های مالی شرکت و برنامه ریزی در جهت رسیدن به اهداف مربوطه
2-تهیه و تنظیم برنامه ها و هماهنگ نمودن عملیات مالی با توجه به خط مشئ های مالی تعیین شده
3- تهیه و تنظیم دستورالعمل ها و روش های مورد نیا حسابداری مالی و گزارشات مربوطه
4- نظارت و کنترل حجم فعالیت ها و عملیات واحد های تحت سرپرستی و ایجاد تناسب منطقی بر مجموع عملیات تخصیص یافته به آن ها به منظور دست یابی به تقسیم کار اصولی
5- کنترل و نظارت بر اجرای قوانین ، مقررات و آیین نامه های مصوب شرکت و یا قانونی
6- نظارت و اجرای صحیح برنامه های مالی تدوین شده و تهیه ی گزارشات تحلیلی مورد لزوم
9- همکاری و کمک در تهیه ترازنامه و صورت های مالی میان دوره ای و نهایی و تجزیه و تحلیل آن ها و تهیه ی گزارشات توجیهی و تحلیلی لازم
10-کنترل و نظارت بر حفظ و نگه داری اسناد و مدارک و امور بایگانی
11- ایجاد هماهنگی و همکاری کامل با سایر قسمت های شرکت در ارتباط با امور مالی و سایر امور و کوشش مستمر در رفع نا هماهنگی ها و نارسائی های احتمالی
12- شرکت در جلسات به منظور ارائه ی اطلاعات مورد نیاز در مورد گزارشات تهیه شده
18- نظارت بر تهیه آمار های مورد نیاز و ارائه ی گزارشات تحلیلی و نظرات کارشناسی در مقاطع لازم
19-پاسخ گویی و مکاتبات لازم با سایر ادارات ، شرکت ها ، بانک ها ، سازمان ها و ارگان های دولتی ذیربط با مسائل مالی
20- بررسی و تایید گزارشات ، اسناد و مدارک ارجاعی یا تهیه شده توسط قسمت های تحت سرپرستی و سایر واحد های شرکت
ماشین آلات :
دستگاههای موجود در حال حاضر دو خط مقواسازی لنگستون با ظرفیت معادل 30 هزار تن – خط مقواسازی جدید BHS که در سال 84 نصب و راه اندازی گردیده به ظرفیت معادل 40 هزار تن در سال و همچنین خطوط تبدیل امبا 160 و امبا244 با ظرفیت 25 هزار تن در سال و همچنین دستگاههای جانبی شامل : اره فلکه – اسلاتر – منگنه ها می باشد و چنانچه بنا به سفارش مشتری و یا تشخیص شرکت این دستگاه ها می بایست به قسمت منگنه زنی ( دستی و اتوماتیک ) در واحد داخله سازی منتقل شوند .
ضمناً ماشین های مزبور صرفاً قادر به بسته بندی کار تنها با عرض حداکثر 90 سانت باشد در صورت عرض بیشتر کارتن ها می بایست به قسمت بسته بندی واحد داخله سازی منتقل گردند .
ماشین امبا 244 :
این ماشین قابلیت تبدیل شیتهایی به ابعاد 28× 60 الی 110 × 244 سانتیمتر را به کارتن دارا می باشند . تولیدات این ماشین بطور متوسطه 90 عدد در دقیقه برای کارتن 30 و 70 عدد در دقیقه جهت کارتن " 5 لایه " می باشد و حداقل و حداکثر دستگاه بین 26 الی 250 عدد در دقیقه قابل تنظیم است . این دستگاهی است که کاغذ که به آن داده می شود در پایان دستگاه کارتن مورد نظر بیرون می آید برق مصرفی آن 10kw و ابعاد آن 6/4 × 30 ( طول و عرض به ترتیب ) می باشد .
ماشین امبا 160 :
این ماشین قابلیت شیتهایی به ابعاد 5/17 × 30 الی 60× 160 سانتی متر را به کارتن دارا می باشد . حداقل و حداکثر سرعت دستگاه 26 الی 360 عدد کارتن در دقیقه می باشد . و برق مصرفی آن 10kw و ابعاد آن 8/4 × 31 ( طول و عرض )
ماشین آلات داخله سازی :
این ماشین آلات اختصاص به عملیاتی دارد که توسط ماشین های امبا قابل اعمال نمی باشد و در مواردی به عنوان کارهای تکمیلی ماشین های مزبور تلقی می گردد . ذیلاً به تشریح هر یک از ماشین آلات داخله سازی پرداخته می شود .
منگنه دستی :
جهت منگنه نمودن لبه کارتن از آن استفاده می شود و کار با این دستگاه به صورت دستی انجام می شود . با توجه به سرعت عبور از این دستگاه که قابل تنظیم می باشد تعداد منگنه هایش که در واحد طول زده می شود متغیر است در صورتیکه سرعت زیاد باشد . منگنه ها به کار رفته جهت اتصال دو لبه کارتن کم و اگر سرعت کم باشد . تعداد منگنه زیاد می شود .
ماشین برش :
ماشین برش همانند ماشین خط زن است . در حقیقت از ماشین خط زن در جهت برش دادن ورق نیز می توان استفاده نمود اما بهتر است که با توجه به ظرفیت واحد دو دستگاه وجود داشته باشد که منحصراً از یکدستگاه بعنوان خط زدن و از دستگاه دیگر بعنوان برش استفاده نمود . برق مصرفی دستگاه 4kw است و ابعاد آن برابر 86/4 عرض × 6 طول می باشد .
دستگاه اره فلکه :
از دستگاه اره فلکه در برش اولیه ورق و یا کناره های ورق برای استفاده بعدی در دستگاه منقسم زن استفاده می شود . معمولاً از اره فلکه 40 در واحدهای مشابه استفاده می شود . ( منظور از 40 آنست که قطر اره فلکه باید 430 سانتی متر باشد ) . مصرف برق دستگاه 3 kw و ابعاد 4 × 1-7 ( عرض و طول و ارتفاع به ترتیب ) می باشد . ظرفیت دستگاه در حدود 30 متر مربع در دقیقه است . دستگاه در داخل قابل ساخت بوده و اکثر ماشین سازیها سازنده این دستگاه می باشند .
دستگاه چاپ :
این دستگاه نیمه اتوماتیک است بدین ترتیب که کارگر کارتن آماده را به دستگاه وارد پس از چاپ از روی دستگاه بر می دارد . دستگاه شامل کلیشه هایی است که به رنگ آغشته گردیده و عملیات چاپ انجام می گیرد . برای چاپ کارتن می توان از چاپ سیلک نیز استفاده نمود ولی به علت سهولت و ظرفیت – بیشتر دستگاه چاپ در نظر گرفته می شود . برق دستگاه 4kw ( بین 5 – 3 کیلو وات ) و ابعاد آن 5 × 05/5 ( عرض و طول به ترتیب ) می باشد و ظرفیت آن 10 متر مربع در دقیقه است . این دستگاه در ایران قابل ساخت می باشد .
ساعات کار در روز
تعداد روز کاری
تعداد کارگر و کارمند
دستمزد ماهیانه
استهلاک
استهلاک ماشین آلات
ساختمانها
تاسیسات
وسایل نقلیه
اثاثیه
هزینه انرژی
24 ساعته
270 روز
243
000/080/458
طرح ساخت کارتن :
طرح کارتن ها بر اساس توافق خریدار و فروشنده با توجه به انواع طرح کارتن و استاندارد ایران به شماره 2238 ساخته می شود .
مشخصات و ویژگیهای کارتن در جدول شاره ( 2 ) ارائه شده ا ند .
نوع مقوا
حداکثر وزن محموله بر حسب کیلو گرم
حداکثر مجموع ابعاد داخلی بر حسب میلیمتر
حداقل مقاومت بر ترکیدن بر حسب کیلوگرم بر سانتی متر مربع
سه لایه و 5 لایه
5
8
10
15
20
30
40
625
750
1025
1275
1525
1650
1775
6
8
10
12
13
15
21
شرح مراحل تولید :
در ابتدا موقعی که ورق ها از کارخانجات به شرکت آورده می شود توسط جرثقیل ها ی خاص بر روی رول های دستگاههای مقوا سازی ( لنگستون ) و ( BHS ) گذاشته می شود و خط تولید از این جا شروع می شود . ( ضمناً ورق ها دو گونه می باشند : 1- لاینر ، 2 – فلوت ؛ که بصورت قوس دار می باشد ) در دستگاه ( لنگستون و یا BHS ) ابتدا یک ورق لاینر بوسیله چسب به یک ورق دیگر به نام فلوت چسبانیده می شود . و در کمی جلو تر یک ورق لاینر بوسیله چسب به آن اضافه می شود و محصول بدست آمده را مقوا 3 لایه گویند و اگر مقوا 5 لا خواسته باشیم یک ورق لاینر سفید و یک ورق فلوت مجدداً به مقوای 3 لا چسبانده می شود . و بعد از این مقواهای بدست آمده به دو گروه تقسیم می شوند : یک قسمت به کارخانجات دیگر و قسمت دیگر این ورق ها بر اساس نوع سفارشات در داخل کارخانه به کارتن تبدیل می شود و اما مقواهای بدست آمده ی ( سه لا و پنج لا ) با استفاده از دستگاههای برش بر اساس نیاز برش خورده می شود . و برای رنگ دهی و برش کوچک از دستگاهی به نام امبا 160 و امبا 244 استفاده می شود این دو دستگاه شامل 4 قسمت می باشد . که در هر قسمت بر اساس یک نوع نیاز نوعی رنگ بر روی مقوا زده می شود و در آخرین قسمت دستگاه برش های لازم به مقوا داده می شود و بعد از با استفاده از دستگاه کلاف با زکن کارتن ها را بسته بندی و به انبار ارسال می گردد و در ضمن ضایعات هر مرحله ( مقواسازی ورنگ دهی و … ) به واحد آنال فرستاده می شود وبا استفاده از دستگاه برش ضایعات را به قطعات نواری شکل تبدیل و با دستگاه پرس کرده و به کارخانجات ورق سازی فرستاده می شود .
مراحل تولید :
ـ ورود مواد اولیه کاغذ و نشاسته
ـ ساخت چسب از نشاسته
ـ حمل رول کاغذ به خط مقوا سازی
ـ نصب رول کاغذ روی دستگاه مقوا سازی
ـ انتقال چسب از طریق سیستم لوله کشی به پای دستگاه
ـ انتقال بخار به خط مقوا سازی از دیگ بخار به خط مقوا سازی
ـ ساخت ورق در خط مقوا سازی
ـ حمل ورق به پای دستگاههای تبدیل
ـ تبدیل ورق به کارتن
ـ حمل محصول به انبار
لازم به ذکر است که حدوداً 40 درصد محصول کارتن مشهد بصورت ورق به فروش می رسد و 60 % محصولات نیز کارتن می باشد .
حسابداری بهای تمام شده
اطلاعات اولیه حسابداری بهای تمام شده :
اطلاعات اولیه حسابداری بهای تمام شده شامل اسناد و مدارک و گزارشهایی است که برای رسیدن به اهداف حسابداری بهای تمام شده مورد نیاز می باشد از قبیل (فاکتور خرید مواد اولیه ،برگ رسید مواد وارده به انبار ، حواله صادره مواد از انبار به دوایر مختلف تولید ،حواله نقل و انتقالات داخلی مواد بین دوایر ، گزارشهای ساعات کار انجام شده تولیدی و غیر تولیدی و اوقات تلف شده ، اطلاعات مربوط به ظرفیت اسمی و عملی کارخانه ، برق مصرفی و سایر نیروهای محرکه مورد نیاز آمار نیروی انسانی
و …….
اصطلاحات متداول حسابداری بهای تمام شده :
1.هزینه یابی : محاسبه بهای تمام شده کالای ساخته شده و موجودی کالای در جریان ساخت را هزینه یابی گویند .
2.کالای ساخته شده : به محصولاتی گفته می شود که جریان تولید را کاملا طی کرده برای فروش آماده می باشند .
3.کالای در جریان ساخت :به محصولات یا موجودی هایی اطلاق می شود که ساخت آنها هنوز به اتمام نرسیده باشد .
4.عوامل بهای تمام شده : عبارتند از هزینه هایی که برای ساخت محصول به مصرف می رسند و شامل مواد اولیه ، دستمزد و هزینه های غیر مستقیم تولید (سربار ساخت ) می باشد .
5.تولید :عبارت از تغییر شکل و ماهیت مواد طی مراحل مختلف به کالاست به طوری که پس از این تغییر شکل مواد خام به کالای ساخته شده تبدیل شود
عوامل بهای تمام شده :
عوامل بهای تمام شده عبارت از هزینه هایی است که به صورت مستقیم و غیر مستقیم در ساخت محصول به مصرف می رسند ، این عوامل شامل 3 جز اصلی می باشند که عبارتند
از :
1- مواد
2- دستمزد
3- سربار تولید
طبقه بندی هزینه ها از طریق ارتباط با محصول :
1-هزینه های مستقیم : هزینه هایی است که بتوان به آسانی آنها را به سفارش ،مرحله یا محصول معینی ارتباط دارد .
هزینه های مستقیم تولید را مواد اولیه مصرفی ، دستمزد مستقیم و سایر هزینه های مستقیم تشکیل می دهند .
2-هزینه های غیر مستقیم : سربار ساخت از هزینه هایی تشکیل شده که در کارخانجات به مصرف میرسند ولی در ارتباط مستقیم با تولید نیستند .
98 اهم رویه های حسابداری
موجودی مواد و کالا :
موجودی مواد و کالا به اقل بهای تمام شده و خالص ارزش بازیافتنی ارزیابی و در صورت های مالی منعکس می شود .
بهای تمام شده موجودی محصولات ساخته شده و در جریان ساخت بر اساس روش میانگین موزون و بهای تمام شده موجودی مواد و سایر موجودی ها بر اساس روش میانگین متغیر محاسبه می گردد.
1-هزینه مواد اولیه مستقیم :
هزینه مصرفی کاغذ لاینر
هزینه مصرفی کاغذ فلوت
هزینه مصرفی نشاسته
موجودی مواد اولیه اصلی از اقلام زیر تشکیل شده است:
1-انواع کاغذ لایتنر
2-انواع کاغذ فلوت
3-نشاسته
مواد اولیه مورد نیاز شرکت به طور عمده از طرق زیر تامین می گردد:
*در سال 84نرخ خرید کاغذ لایتنر به طور متوسط 2/3%و نرخ خرید کاغذ فلوت نیز به طور متوسط3/6%افزایش یافته است
کاغذ لایتنر :عمدتا از شرکتهای چوب و کاغذ ایران(چوکا)- پارت کاغذ – کاغذ سازی کهریزک – مهرداد صنعت – راکس اتریش – لان هوپ اندونزی و نور کام المان تهیه میشود
کاغذ فلوت:عمدتا از شرکت چوب و کاغذ مازندران تهیه میشود.
نشاسته :
از فروشندگان داخلی شامل شرکتهای گلوکوزان و نشاسته آنانم و کشت و صنعت دامپروری گناباد
جدول هزینه های قبل از بهره برداری :
ردیف
شرح
هزینه ( هزارریال )
1
هزینه مطالعات مقدماتی – تهیه طرح اجرائی ( یک درصد )
9000
2
هزینه تاسیس شرکت و دریافت مجوزها ( 5 /0% )
45000
3
هزینه های مربوط به تسهیلات بانکی ( 2% مبلغ کل )
36000
4
هزینه های مربوط به آموزش مقدماتی پرسنل ( جهت آموزش 5 نفر کارگر )
2500
5
هزینه های مربوط به دوره بهره برداری آزمایشی
20000
6
سایر هزینه های قبل از بهره برداری ( 5 % جمع ارقام بالا )
4000
جمع
84000
جدول مقداری تولید :
این جدول هر ماهه به وسیله حسابداران بخش صنعتی تکمیل و بررسی میگردد ،
جدول زیر اطلاعات در باب میزان تولید هر ماه وکالاهای نیمه ساخته در پایان ماه را بررسی کرده و میزان کالای فروش رفته و ضایعات را محاسبه مینمایند
2-هزینه حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد مستقیم شرکت کارتن مشهد از موارد زیر تشکیل گردیده است:
حقوق و دستمزد و مزایای تولیدی :
دستمزد ثابت
حق مسکن
حق خواربار
کمک عائله مندی
اضافه کاری
شبکاری و نوبتکاری
مزایای متفرقه و تشویقی
بیمه عمر سهم کارفرما
حق جذب
23% بیمه سهم کارفرما و 3%بیمه بیکاری
هزینه رفاه
عیدی و پاداش
مزایای غیر مستمری
حقوق خاتمه خدمت کارکنان
هزینه مرخصی استفاده نشده
هزینه های پیمانکاری
3- هزینه سربار
سربار پیش بینی شده در شرکت کارتن مشهد :
در ابتدای هر دوره مالی ، هزینه های سربار بر اساس تجربیات سالهای قبل با در نظر گرفتن تغیرات احتمالی در نرخ عوامل هزینه و افزایش یا کاهش حجم تولید برآورده می شود .
سپس با استفاده از یک روش معین نرخ جذب سربار محاسبه می گردد و تا پایان دوره مالی ، ملاک محاسبه سربار تمام محصولات قرار خواهد گرفت .
محاسبه نرخ جذب سربار
اداری
سهم از کل
تبدیل
سهم از کل
مقوا سازی
سهم از کل
مراکز هزینه بخش تولیدی
مبلغ به ریال
مهندسی صنایع
انبار فنی
انبار مواد
کنترل کیفیت
امور فنی
رستوران
انتظامات
جمع تسهیم خدماتی
سربار شرکت متشکل از مواد غیر مستقیم و دستمزد های غیر مستقیم است که به شرح زیر ایجاد میگردد :
مواد غیر مستقیم :
هزینه مصرفی سایر موارد (مرکب زرد – رنگ اصلی – سیم منگنه – سیم مفتول –
نوار پلاستیکی و ………)
دستمزد غیر مستقیم :
هزینه های کارکنان خدماتی :
هزینه سفر و اقامت و فوق العاده ماموریت
پوشاک
غذا
ایاب و ذهاب
بهداشت و درمان
آموزش
حق التضمین
هزینه های عملیاتی تولیدی :
تعمیر و نگهداری ساختمان و تاسیسات
تعمیر و نگهداری ماشین الات و ابزار
تعمیر اثاثیه و منصوبات
بیمه مسئولیت مدیران
بیمه دارایی های ثابت
بیمه دارایی های ثابت
بیمه موجودی ها
بیمه وسائط نقلیه
مواد مصرفی
ابزار مصرفی
پست – تلگراف – تلفن
حمل و نقل
هزینه های پیمانکاری
هزینه متفرقه عملیاتی
هزینه استهلاک تولیدی :
هزینه استهلاک ساختمان و تاسیسات
هزینه ماشین آلات وابزار
هزینه استهلاک وسایط نقلیه
هزینه اثاثیه و منصوبات
نرخ ها و روشهای استهلاک دارایی های ثابت شرکت به شرح ذیل می باشد :
روش استهلاک
نرخ استهلاک
دارایی
مستقیم
15سال
ماشین آلات
نزولی
10%
ساختمانها
نزولی
12%
تاسیسات
نزولی
30%
وسایل نقلیه
مستقیم
10سال
اثاثیه و منصوبات
مستقیم
4سال
ابزار و تجهیزات کارگاهی
مستقیم
4سال
ابزار آزمایشگاهی
نحوه جمع آوری اطلاعات در سیستم :
سیستم حسابداری در شرکت به صورت مکانیزه می باشد . یعنی هر بخش اطلاعاتی که وظیفه کنترل و بررسی آن را بر عهده دارد را (انبار – برنامه ریزی تولید – تاسیسات – سفارشات داخلی کارگزینی و …….. ) جمع آوری کرده و وارد برنامه حسابداری می نماید .
تمامی سیستم های شرکت به صورت شبکه به هم متصل هستند . در بخش حسابداری صنعتی این اطلاعات وآمار به صورت خام در دسترس قرار دارند که در بالا تمامی اطلاعات مربوطه ذکر شده است و بعد از استخراج این اطلاعات از سیستم بخش حسابداری صنعتی نسبت به تهیه گزارشها و اطلاعات مورد نیاز اقدام می نماید .
محاسبه بهای تمام شده یک واحد محصول
در شرکت کارتن مشهد:
محاسبه بهای تمام شده در شرکت کارتن مشهد بدین گونه است
که میزان مصرف مواد (کاغذ) در هر واحد کالا بر اساس متر مربع در هر محصول محاسبه میگردد
ولی برای سربار و دستمزد بر اساس تجربیات سالهای قبل که در مباحث قبل ذکرشده است و طبق یک سری از مراحل و فرمولها ضرایبی بدست می آید که در هر سانتی متر مربع محصول ضرب می شود و نهایتا قیمت تمام شده محصول بدست می آید .
یک نمونه از این فرم نشان داده شده است:
4-فرمها وکنترلهای بخش مورد تحقیق شرکت کارتن مشهد (سهامی عام )
تشریح فرم های مورد استفاده در نمودگر تولید
هدف:
منظور از تشریح فرم های مورد استفاده در مراحل مختلف نمودگر تولید آشنایی با کاربرد و هدف از تهیه فرم مذکور و مفهوم واژه های به کار رفته در این فرم ها می باشد .
فرم های تعریف شده :
فرم هایی که در این قسمت تعریف می شوند به شرح زیر است:
الف) فرم های تهیه شده در واحد فروش :
1)سفارش فروش
ب) فرم های تهیه شده در واحد برنامه ریزی :
1)برنامه تولید ماشین مقوا سازی
2) برنامه تولید ساخت ماشین تبدیل امبا
3)برنامه دستور ساخت (سفارش ساخت )
ج)فرم های تهیه شده در واحد مقوا سازی :
1) لیست کاغذ مورد نیاز مقوا سازی
2) گزارش مشاهدات کیفی رول کاغذ
3) ثبت ضایعات کاغذ
4)برگه ترخیص و معیار پذیرش (مقوا)
5) فرم ردیابی تولیدات مقوا سازی
8) گزارش ایرادات روزانه خط لنگستون
د) فرم های تهیه شده در واحد تبدیل :
1) فرم کنترلی تولیدات تبدیل
2) برگ ترخیص و معیار پذیرش (کارتن)
3) فرم کنترلی سفارشات تفکیک و بازسازی شده
4) برگه ردیابی سفارش
5) فرم کنترلی تعداد پالت های روزانه
6)گزارش روزانه ی تولید و کنترل حین فرایند تبدیل؟
7) گزارش ایرادات روزانه خطوط تبدیل؟
8)گزارش هفتگی PM دستگاه های ؟
هـ)فرم های تهیه شده در واحد پیش ارسال :
1) برگه تحویل تولیدات تبدیل
2) صورت خلاصه برگ تحویل تولیدات تبدیل
و)فرم های تهیه شده در انبار :
1) برگ درخواست و تحویل از انبار مواد
الف) فرم های تهیه شده در واحد فروش :
1) سفارش فروش :
این فرم بر اساس قرار داد فی ما بین شرکت کارتن مشهد و مشتری تهیه و تنظیم می شود و مبنای تهیه فرم سفارش ساخت قرار می گیرد.
ب)فرم های تهیه شده در واحد برنامه ریزی :
1)برنامه ی تولید ماشین مقوا سازی : (FIE014)
طی این فرم واحد برنامه ریزی برنامه ی کار ماشین تولید مقوا سازی را به خط تولید مقوا ابلاغ می کند . مشروح اطلاعات مندرج در این برگه به قرار زیر است :
شماره ی برنامه : در این قسمت شماره ای به طور سریال درج می شود که ترتیب ورود برنامه های تولید را به سیستم کامپیوتری واحد برنامه ریزی نشان می دهد.
تاریخ برنامه : بیان کننده تاریخی است که برنامه در کامپیوتر واحد برنامه ریزی ثبت شده است.
ساعت : ساعتی که پرینت برنامه گرفته شده است را نشان می دهد .
نام مشتری : در این محل نام و نام خانوادگی شخص و یا نام شرکت طرف قرار داد شرکت ثبت می شود.
تعداد ورق : تعداد ورق هایی که بابت هر سفارش واحد برنامه ریزی از واحد مقوا سازی توقع تولید آن را دارد .
فلوت : منظور از کلمه ی فلوت و عدد مندرج در زیر آن تعداد لای مقوا می باشد که شامل مقوای سه لایه و پنج لایه می باشد.
جنس : در این محل کیفیت محصول درخواستی مشتری عنوان می شود که به سه دسته تقسیم می شود :
الف) سنگین ب) متوسط ج) سبک
منظور از موارد مذکور وزن محصول نیست بلکه این موارد معیاری است که واحد فروش برای بیان مرغوبیت محصولات کارخانه به کار می برد.
جنس سنگین یعنی با کیفیت عالی و جنس متوسط یعنی کیفیت خوب و جنس سبک یعنی کیفیت معمول کارخانه.
عرض کاغذ : منظور عرض رول های کاغذ می باشد . عرض رول های کاغذ مورد استفاده شامل عرض های 180 و 200 و 240 سانتی متر می باشد .
عرض ورق : منظور از عرض ورق اندازه برش عرضی نوار مقوای تولیدی توسط خط مقوا سازی می باشد که واحد اندازه گیری آن میلی متر می باشد .
طول ورق : منظور از طول ورق ، اندازه برش طولی نوار مقوا سازی تولیدی توسط خط مقوا سازی که واحد اندازه گیری آن میلی متر می باشد.
برش : این عبارت و عدد درج شده در زیر آن نشان می دهد که عرض نوار مقوا به چند قسمت تقسیم می شود. مثلاً عدد 3 نشان دهنده ی این است که عرض مقوا به 3 قسمت تقسیم می شود.
ترکیبات : در خانه زیر این عبارت شماره سفارشی که باید با سفارش دیگری ترکیب شود، قید می شود . در واقع در این خانه شماره سفارشات هم ترکیب عطف داده می شوند. مواردی که در این خانه عدد0،00 در ج شده به این معناست که این سفارش با هیچ سفارش دیگری ترکیب نشده و به تنهایی تولید می شود.
متراژ:
علت درج عدد صفر در بعضی از خانه های این ستون برابر بودن متراژ این سفارش با سفارش هم ترکیبش می باشد.
کناره : هنگام برش ورق مقوای قرار گرفته بر روی خط مقوا سازی از دو لبه کناری مقوا مقداری خارج از ابعاد ترکیبات سفارش قرار می گیرد که به عنوان پرت کار یا ضایعات غیر قابل اجتناب شناخته می شود و به آن کناره می گویند.
ش د س : مخفف کلمه ی شماره دستور ساخت می باشد و ترتیب دستورات ساخت را نشان می دهد.
شماره کارت چاپی : کلیشه طرحی که قرار است بر روی کارتن چاپ شود دارای شماره ای است که در این محل درج می شود تا واحد تبدیل بتواند کلیشه مربوط را از کلیشه سازی دریافت کند و در فرایند تبدیل از آن بهره بگیرد . چنان چه شماره ی مندرج در این ستون صفر بود به معنای این است که محصول از شیت های مقوایی است که نیاز به تبدیل شدن به کارتن و چاپ ندارند و به همان شکل فروخته می شوند .
ملاحظات : در این ستون اصطلاحاتی تخصصی مانند عبارت دوبل پرفراژ درج می شود که معنای آن این است که 1 نوع سفارش به طور هم زمان به صورت د2 سفارش تولید می شود. به این معنی که تعداد یک سفارش تقسیم بر 2 شده و هم زمان این دو مقدار مساوی به صورت دو سفارش هم ترکیب تولید شوند.
توضیح فرمول به شرح زیر است :
توضیح صورت کسر : پرانتز اول مشخصات کاغذی است که در رویه (منظور روکش بیرونی کارتن است که معمولاً زیبایی بیشتری دارد) کارتن استفاده می شود. کلمه ی کره سازنده و اسم این کاغذ را معرفی می کند که کشور کره می باشد . حرف "ع" به معنای عرض کاغذ مصرفی است و عدد 180 عرض رول کاغذ را نشان می دهد و حرف "گ" مخفف کلمه ی گراماژ یعنی وزن کاغذ به گرم در یک متر مربع می باشد و عدد 140 نیز بیان می کند که گراماژ این کاغذ 140 گرم است . پرانتز دوم نیز مشخصات کاغذ داخله (منظور روکش داخلی کارتن است که معمولاً از زیبایی کمتری برخوردار است ) کارتن می باشد که کلمه ی اول پارت رنگی اسم کاغذ و سازنده ی آن را که پارت کاغذ می باشد معرفی می کند. حرف "ع" مخفف کلمه ی عرض و عدد 180 عرض رول کاغذ داخله می باشد و حرف "گ" مخفف کلمه ی گراماژ و عدد 150 بیان کننده ی گراماژ این کاغذ است .
توضیح مخرج کسر : عبارت واقع در مخرج کسر مربوط به مشخصات کاغذ مبانی یا کاغذی است که عملیات کنگره دار کردن بر روی آن انجام می شود و به خاطر تغییر شکل باید از استحکام بیشتری نیز برخوردار باشد . کلمه ی" فلوت مازندران" به معنای اسم کاغذ و سازنده ی آن می باشد کلمه ی "ع 180" و "گ 127" به معنای گراماژ 127 می باشد.
تعداد شیفت لازم : پیش بینی تعداد شیفت هایی که برای تولید جمع چند سفارش که در یک برنامه قرار می گیرند و نیز معادل ساعتی این شیفت ها می باشد .
متراژ 3 لا و متراژ 5 لا:بیان کننده ی جمع کل متراژ کارتن های 3 لا و 5 لا موجود در یک برنامه می باشد.
متراژ همگن به 3 لا : چنان چه در یک برنامه سفارش 5 لا هم وجود داشته باشد جهت یکنواخت کردن کل متراژ کلیه ی سفارش های 5 لا طبق فرمولی مشخص به 3 لا تبدیل می شود و با سفارش های 3 لا جمع یکنواختی را به دست می دهد .
تهیه کننده : منظور نام و نام خانوادگی برنامه نویسی است که برنامه تولید ماشین مقوا سازی را می نویسد .
تایید کننده منظور نام و نام خانوادگی سرپرست واحد برنامه ریزی است که برنامه تهیه شده را تایید می کند
کنترل کیفیت : در حال حاضر این قسمت کاربردی ندارد .
توزیع نسخ : این برنامه پس از تهیه و تایید در 9 نسخه برای مدیران ، روسا ، سرپرستان و مسئولین قسمت هایی که در امر تولید مقوا دخیل هستند ارسال می گرد تا متناسب با نیاز از اطلاعات مندرج در آن بهره گیری کنند .توضیحات در این قسمت یک سری توضیحات جهت نحوه ی اجرای کار ثبت می شود . به عنوان مثال درج می شود که سفارش ردیف 10 در حضور رئیس تولید انجام می پذیرد و این به علت حساسیت بالای این سفارش است.
برنامه ی ساخت ماشین امبا :
شماره : عدد مندرج در این قسمت شماره ی سریال برنامه های ساخت ماشین امبا را نشان می دهد .
تاریخ : تاریخی را که پرینت برنامه تهیه شده است را نشان می دهد .
ساعت : ساعتی را که پرینت برنامه تهیه شده است را نشان می دهد .
ردیف : تعداد سطر های موجود در یک برنامه را نشان می دهد .
قرا داد : شماره ی قرار داد منعقده با مشتری را عنوان می کند که با شماره ی سفارش مندرج در فرم برنامه تولید مقوا سازی یکی است.
نام مشتری : مشخصات سفارش دهنده را در این محل ثبت می کند .
ش ب م : مخفف عبارت شماره ی برنامه ی مقوا سازی است که عیناً از داخل برنامه تولید ماشین مقوا سازی اخذ می گردد .
تعداد ساخت : تعداد شیت هایی که انتظار می رود واحد مقوا سازی تولید کند .
تناژ : مقدار وزنی تعداد شیت های تولیدی را متناسب با تعداد ساخته شده نشان می دهد . این عدد بر حسب تن است .
وزن واحد : وزن هر یک از شیت هایی را که باید تولید شود نشان می دهد که به ترتیب زیر محاسبه می شود :
فلوت : تعداد لای کارتن (3 یا 5 لا) را نشان می دهد.
کارت چاپی : شما ره ی کلیشه ی چاپی که قرار است بر روی کارتن چاپ می شود در این محل نوشته می شود تا دایره تبدیل بر اساس این شماره بتواند کلیشه ی مورد نیاز را برای چاپ استفاده کند .
رنگ اول ، دوم ، سوم، چهارم : نوع رنگ هایی که در چاپ کارتن استفاده می شود را نشان می دهد .
اتصال : اتصال لبه های کارتن دو نوع است:
الف) لبچسب: در این نوع اتصال لبه های کارتن به وسیله ی چسب به یکدیگر متصل می شود . این نوع اتصال مخصوص کارتن های کوچک است .
ب) منگنه : در این نوع اتصال لبه های کارتن به وسیله ی منگنه به یکدیگر متصل می شوند . این نوع اتصال مخصوص کارتن های بزرگ است .
قسمت تحویل گیرنده:در این قسمت اگر نام انبار محصول قید شده باشد منظور کارتن هایی است که اتصال لبه های آن ها به وسیله ی چسب صورت گرفته است و به انبار محصول منتقل می شوند و چنان چه نام منگنه در این قسمت درج شده باشد منظور کارتن هایی که برای اتصال به ماشین منگنه برده شوند و سپس به انبار محصول منتقل شوند.
تهیه کننده : در این قسمت مشخصات برنامه نویس درج می شود .
تایید کننده : در این قسمت مشخصات سرپرست واحد برنامه ریزی که برنامه نوشته شده توسط برنامه نویس را تایید می کند درج می شود.
کنترل کیفیت : در حال حاضر در این برگه دخل و تصرفی ندارد.
توزیع نسخ : این برنامه طی 5 نسخه به شرح موارد مندرج در برنامه توزیع می شود.
سفارش ساخت (دستور ساخت):
تاریخ : زمان اخذ پرینت دستور ساخت را نشان می دهد .
سفارش ساخت : شماره مربوط به دستور ساخت در این محل ثبت می شود .
شماره برگه : تعداد برگه هایی می باشد که برای برنامه های دستور ساخت صادر می شود.
قرار داد : شماره ی قرارداد فروش در این قسمت درج می شود .
ابعاد کارتن : شامل طول ، عرض و ارتفاع کارتن می شود . هر گاه در این قسمت ارتفاع=0 وارد شده بود به این معناست که محصول تولیدی ورق است نه کارتن زیرا ورق ارتفاع ندارد و 2 بعدی است . این ابعاد از فرم سفارش ساخت ارسالی از واحد فروش اخذ گردیده است .
مظروف : به چیزی که قرار است داخل کارتن قرار داده شود گفته می شود . چنان چه کلمه ی "ورق" در این محل نوشته شده بود ، به این معناست که محصول تولیدی ورق خالی است و چیزی داخل آن قرار نمی گیرد.تاریخ ورود : تاریخ آزاد سازی یا به عبارت دیگر تاریخ ورود سفارش ساخت به سیستم کامپیوتری واحد برنامه ریزی می باشد .
شماره ی کارت چاپی : شماره ی کلیشه ای که قرار است بر روی کارتن طرح آن چاپ شود .
رنگ 1 ، 2 ، 3 و 4 : تعداد رنگ هایی که قرار است بر روی کارتن چاپ شود .
اندازه ی ورق : طول و عرض شیت تولیدی می باشد .
نوع لای جنس : منظور 3 یا 5 لایه بودن کارتن است .
تعداد کل : تعداد ورق هایی که با ابعاد مشخصی قرار است تولید شود .
چاپ و تبدیل :
مدل : منظور این است که محصول تولیدی ورق است یا کارتن که در زیر آن نقشه باز شده کارتن رسم می شود.
اعداد سمت چپ :
نوع اتصال : منظور این است که لبه های مقوا با منگنه یا چسب اتصال پیدا می کنند .
تعداد در بسته : تعداد کارتن هایی که در هر بسته توسط دستگاه امبا بسته بندی می شود را نشان می دهد .
تعداد امپک :
ملاحظات : توضیحاتی است که واحد فروش برای برنامه ریزی درج می کند .
ملاحظات برنامه ریزی تولید :
تعداد ساخته شده این برگه : تعدادی از سفارش را طی این برگه ساخته می شود را نشان می دهد.
تعداد تحویلی طی این برگه :
امضا : چون این فرم ها توسط سیستم کامپیوتر تهیه می شود بدون امضا مورد تایید واحد صادر کننده می باشد .
توزیع نسخ : این برگه طی 4 نسخه بین 1)مقوا سازی 2) تبدیل 3)برنامه ریزی 4)پیش ارسال توزیع می شود.
نمونه انواع فرم ها:
*- لازم به ذکر است فرمهایی که تشریح نشده اند ، دسترسی به اطلاعات مربوطه میسر نگردیده است .
*- بخشی ازکنترلها ی داخلی شرکت کارتن مشهد درپایین فرم های بخش مورد تحقیق دیده می شود.
*- یکی دیگر از این کنترلها وجود حسابرس داخلی است که نظارت مستقیم بر روند جریانات داخلی در طی دوره دارند می باشد .
ثبت های حسابداری
1- ثبت خرید مواد
کنترل مواد xxx
حسابها واسناد پرداختنی تجاری /موجودی نقدی xxx
پیش بینی هزینه های تهیه ی مواد xxx
2- ثبت فروش کالا
حسابها واسناددریافتنی تجاری /موجودی نقدی xxx
فروش کالا xxx
3- ثبت هزینه های واقعی انجام شده مربوط به تهیه ی مواد
کنترل هزینه تهیه ی مواد xxx
هزینه ها xxx
حسابها واسنادپرداختنی تجاری /موجودی نقدی xxx
4- ثبت بستن حسابهای کنترل و پیش بینی هزینه های تهیه ی مواد
پیش بینی هزینه های تهیه ی مواد xxx
تعدیل هزینه های تهیه ی مواد xxx
کنترل هزینه های تهیه ی موادxxx
5- ثبت برکشت مواد خریداری شده به فروشنده
حسابها واسناددریافتنی"پرداختنی تجاری /موجودی نقدی xxx
کنترل مواد xxx
اصلاح موادxxx
6- ثبت درخواست موادازانبار
کالای درجریان ساختxxx
کنترل مواد اولیه مستقیمxxx
7- ثبت برگشت ازتولید به انبار
کنترل موادxxx
کالای درجریان ساختxxx
8- ثبت هزینه های واقعی سربار
کنترل سربار ساختxxx
هزینه استهلاکxx
هزینه بیمهxx
هزینه اجاره xx
هزینه سوخت xx
پیش پرداختها xxx
حسابها واسنادپرداختنی تجاریxxx
استهلاک انباشتهxxx
9- ثبت سربارساخت جذب شده
کنترل کالای درجریان ساختxxx
کنترل سربار ساختxxx
10- ثبت کسرجذب سربار ساخت
کسر/اضافه جذب سربار ساختxxx
کنترل سربار ساختxxx
11- ثبت اضافه جذب سربار ساخت
کنترل سربار ساختxxx
کسر/اضافه جذب سربار ساختxxx
12- ثبت بستن کسر/اضافه جذب سرباربابت کسر جذب
بهای تمام شده کالای فروش رفتهxxx
کسر/اضافه جذب سربارکارخانهxxx
13- ثبت بستن کسر/اضافه جذب سرباربابت اضافه جذب
کسر/اضافه جذب سربارکارخانهxxx
بهای تمام شده کالای فروش رفتهxxx
14- ثبت کالای ساخته شده پایان دوره
کالای ساخته شدهxxx
کالای درجریان ساخت xxx
15- ثبت اندوخته توسعه وتکمیل
سودانباشته xxx
اندوخته توسعه وتکمیل xxx
16- ثبت لیست حقوق و دستمزد
کنترل حقوق ودستمزد xxx
مالیات پرداختنی xxx
7%حق بیمه سهم کارگر xxx
حقوق ودستمزد پرداختنی xxx
17- ثبت بیمه های اجتماعی سهم کارفرما
کنترل سربارساخت xxx
هزینه عمومی اداری وفروشxxx
سایرهزینه های عملیاتی xxx
23%بیمه های اجتماعی سهم کارفرماxxx
18- ثبت تسهیم حقوق ودستمزد
کالای درجریان ساخت xxx
کنترل سربارxxx
هزینه عمومی اداری وفروشxxx
سایرهزینه های عملیاتیxxx
کنترل حقوق ودستمزدxxx
19- ثبت پرداخت حقوق
حقوق ودستمزدپرداختنیxxx
موجودی نقدی xxx
20- ثبت پرداخت مالیات حقوق و دستمزد
مالیات پرداختنیxxx
موجودی نقدیxxx
صورتهای مالی :
تهیه و تنظیم گزارش در موسسات تولیدی :
در واحدهای تولیدی مانند واحدهای تجاری غیر تولیدی ، معمولا در پایان دوره مالی و یا در پایان هر ماه گزارشهای متعددی تهیه می گردد .
ولی چنانچه مدیران سطوح بالا لازم بدانند امکان تهیه گزارش در هر زمان وجود دارد.
گزارشها باید بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری تنظیم شود تا استفاده از آنها برای افراد مختلف امکان پذیر باشد
گردش حساب سود وزیان انباشته
سال 1388
تجدید ارائه شده سال 1387
سود خالص
3920341412
15420222446
سود انباشته در ابتدای سال
12852446212
8584236911
خالص تعدیلات سنواتی
36
16728972810
20679221842
سود ( زیان ) انباشته اصلاح شده ابتدای سال
–
3963143231
115985031
سود قابل تخصیص
466223635
10323143231
تخصیص سود :
اندوخته توسعه و تکمیل
29
========
9100000000
سود سهام پیشنهادی سال قبل مصوب
25
1000000000
8400000000
پاداش هیئت مدیره
=======
800000000
سود انباشته در پایان
4312714000000000
5800258703000000000
صورت سود و زیان برای سال منتهی به 30 اسفند 1388
مبالغ به ریال یادداشت
سال 1388
تجدید ارائه شده سال 1387
خالص فروش
30
30884952006
340705748704
بهای تمام شده کالای فروش رفته
31
450592809592
634485277465
سود ناخالص
ـ
44256716414
51220470239
خالص هزینه های عملیاتی
–
هزینه های عمومی ، اداری و فروش
32
30530108083
18297734207
خالص سایر در آمدها و هزینه های عملیاتی
33
8729891815
1512068988
سود عملیات
–
22800216268
16833665219
12456500146
20387805020
هزینه های مالی
34
1206495906
10663037516
خالص سایر در آمدها و هزینه های غیر عملیاتی
35
6049088879
890591370
سود قبل از مالیات
–
999093119
16934358874
ذخیره مالیات
23
= = = =
1206230612
سود خالص
–
1398093119
15418128262
میزان دستمزد کارکنان :
تعداد کل
حقوق کل ماهیانه ریال
جمع کل
مدیریت
1
35000000
35000000
فوق لیسانس
8
15000000
120000000
لیسانس
66
10000000
660000000
فوق دیپلم
85
8000000
680000000
دیپلم
114
7000000
798000000
راهنمایی
132
6000000
792000000
ابتدایی
30
5000000
150000000
جمع
436
3235000000
مقایسه سودویژه قبل از مالیات برای 10سال(77-87)
سال
روش خالص
بهای تمام شده کالای فروش رفته
سود ناویژه
سود ویژه قبل از کسر مالیات
مبلغ- ریال
مبلغ ریال
درصد
مبلغ- ریال
درصد
مبلغ- ریال
درصد
77
6829453452
34918800639
63
2037573388
37
10486117211
26
78
78894642113
62519802342
79
14374839851
21
864324721
12
79
6854435720
4059589704
79
9948460155
21
47673887
10
80
5636856681
32837098200
79
10495468664
21
365664292
7
81
4485720411
3544361663
84
7413593508
16
100868392
2
82
6073388900
7235561993
83
9378269067
17
322807125
5
83
99706725516
8827579566
73
30430092992
27
19557734
20
84
8437818436
7204562362
81
2233256074
19
140629785
2
85
80805035035
100013250031
85
18971785005
15
351007332
02
86
24270574710
3034852774
84
18220470239
16
91343558
4
87
24884952600
23059280959
88
32256716414
12
1699093119
05
ترازنامه
دارئی ها
یادداشت
30 اسفند 1387
بدهیها و حقوق صاحبان سهام
یاداشت
30اسفند 1387
دارائی های جاری
بدهیهای جاری :
موجودی نقدی
10
18407438574
حسابها و اسناد پرداختی تجاری
20
155844486365
حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری
11
93404918897
سایر حساب ها و اسناد پرداختنی
21
6970720139
سایر حسابها و اسناد دریافتنی
12
25084116441
پیش دریافت ها
22
26170315183
موجودی مواد و کالا
13
70376525899
ذخیره مالیات
23
535234044
سفارشات مواد و کالا
14
10375415352
هسته جاری تسهیلات مالی دریافتی
24
88324337506
پیش پرداخت ها
15
30854886697
سود سهام پیشنهادی و پرداختنی
25
3532739674
جمع دارائی های جاری
231553777040
جمع بدهیهای جاری
302971643055
دارایی ها ی غیرجاری
بدهیهای غیر جاری
دارایی های
ثابت مشهود
16
90172671955
تسهیلات مالی دریافتنی بلند مدت
26
10649706630
دارائی های نا مشهود (سرقفلی)
17
350805490
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
27
7358822385
سرمایه گذاری های بلند مدت
18
14856184431
جمع بدهیهای غیر جاری
18008528915
سایر دارائیها
19
1881999404
جمع بدهی ها
352980171970
جمع دارانی های غیر جاری
103088631280
جمع دارائی ها
425642408320
حقوق صاحبان سهام
سرمایه
28
12000000000
اندوخته قانونی
29
12000000000
اندوخته توسعه و تکمیل
30
18000000000
سود انباشته
3062236350
جمع حقوق صاحبان سهام
3366223635
جمع بدهیها و حقوق صاحبان سهام
500642408320
فلوچارت گردش عملیات تولید
منابع
*مصاحبه با پرسنل کارخانه.* استفاده از نمودارها وچارت های موجود در کارخانه واطلاعات قابل دسترس.* استفاده از کتاب ماشین ها (انتشارات امیر کبیر) .
بررسی سیستم حسابداری صنعتی کارتن مشهد
56