موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
مهارت های مدیران اثربخش
مدیریت زمان
دکتر رضا برومند
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
معرفی
مدیریت زمان یا Time Management یکی از دغدغه های مهم بسیاری از ماست.
همه می دانیم که ضعف در برنامه ریزی و مدیریت زمان، می تواند مشکلات فراوانی را برای ما ایجاد کند؛ البته گاهی هم به اشتباه، چالش ها و مسائل دیگر خود را به ضعف در مدیریت زمان نسبت می دهیم.
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
مقدمه
مهم ترین نکته ای که در مجموعه درس های مدیریت زمان و نظم شخصی خواهیم آموخت این است که مدیریت زمان یک عنوان بسیار عمومی است که می تواند مجموعه ی گسترده ای از چالش ها، مهارت ها و مسائل را شامل شود.
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
درس های مدیریت زمان
بسیاری از کسانی که معتقدند در مدیریت زمان ضعف دارند یا این که فکر می کنند نیازمند بهبود در مهارت مدیریت زمان هستند، ممکن است مشکلات و چالش های دیگری داشته باشند که در نهایت خود را در قالب ضعف در مدیریت زمان بروز می دهد
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
درس های مدیریت زمان
برخی از ما به دلیل رویاهای بزرگی که در سر داریم، احساس می کنیم به کمبود زمان گرفتار شده ایم
وقتی که تصمیم می گیریم به یک انسان بزرگ تبدیل شویم.
وقتی به غول های صنعت و اقتصاد ایران و جهان فکر می کنیم.
وقتی می خواهیم تاثیری ماندگار از خودمان در حوزه علم و دانش و فرهنگ و هنر به جا بگذاریم.
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
رویاهای بزرگ و هدف گذاری غیرواقعی
یکی از اولین چیزهایی که به خاطر می آوریم محدودیت زمان است.
خصوصاً اگر به سن خودمان فکر کنیم و احساس کنیم، تا این نقطه که هم اکنون آمده ایم، به اندازه ی کافی از عمر و وقت خودمان استفاده نکرده ایم.
موسسه آنامیس مهرجنوب Anamisfile.ir
رویاهای بزرگ و هدف گذاری غیرواقعی
مدیریت زمان
زمان منبع منحصر به فردی است که اگر تلف شود جایگزینی برای آن وجود ندارد.
جنبه مثبت این منبع آن است که تمام مدیران آن را به یک اندازه در اختیار دارند
بازگشت
مدیریت زمان
اگر چه پول ،نیروی کار و سایر منابع بصورت نابرابر توزیع شده اند
اما تمامی مدیران ،زمان را به میزان یکسان در اختیار دارند
و تنها می توانند از این منبع بهتر از دیگران استفاده کنند
. زمان سرمایه نامرئی است.
زمان قرض دادنی و ذخیره کردنی نیست
.زمان غیر قابل تغییر است . قسم به زمان(والعصر)
بازگشت
ابعاد و جنبه های زمان
1- جنبه درونی (زمان روانی) : وقت یا به تعبیر مردم کوچه و بازار حوصله.این همان نوع از زمان است که لحظه های نامطلوب بسیار کند می گذرد و در لحظه های مطلوب بسیار تند.
چگونه افراد به صورت نا خود آگاه زمان را برای خود طولانی یا کوتاه می کنند.
حتما" این تجربه برای شما پیش آمده است که در مواقعی که به شدت تحت فشار ناشی از موقعیت ناراحت کننده ای بوده اید،زمان بسیار کند سپری می شد.
مدیریت زمان
ابعاد و جنبه های زمان
مثال دیگر را می توان در مورد مسابقات فوتبال ذکر کرد
هنگامی که یک تیم با یک گل از حریف پیش است و بازی شرایط ویژه ای (همانند مسابقه فینال جام جهانی)را داشته باشد،زمان برای بازیکنان و طرفداران تیم برنده،به کندی و برای بازیکنان و طرفداران تیم بازنده به سرعت می گذرد.
مدیریت زمان
ابعاد و جنبه های زمان
این تصور ناشی از شرایط ویژه ای است که برای افراد در حالت های گوناگون رخ می دهد.
ما می توانیم از این قضیه به نفع خود استفاده کنیم.
2- جنبه بیرونی (زمان تقویمی) : حس حرکتی است که آدمی گذشت آن را در چرخش عقربه های ساعت دنبال میکند.
مدیریت زمان
مردم دنیا ادراکات متفاوتی از زمان دارند.بعنوان مثال تفاوت در میانگین ساعات کاری ، وقت شناسی و اوقات فراغت از نوع نگرش افراد در کشورها و فرهنگهای مختلف نسبت به زمان متفاوت است.
در بعضی از فرهنگها زمان بسیار محدود و بنابراین برنامه ریزی و مدیریت زمان اجتناب ناپذیر است.
تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان
مدیریت زمان
اما در مورد کشورهای کمتر توسعه یافته، زمان قربانی اصلی بی برنامگی ها ی ماست.
چه بسا افرادی برای خود برنامه ریزی بسیار مدون و منعطفی نیز داشته باشند ،اما بی برنامگی هایی که در جامعه وجود دارد، آنها را از زمان و برنامه زمانی عقب می اندازد.
اگر میخواهید از وقت خود به شیوه ای اثربخش بهره ببرید باید نگرشها و عادات خود را بشناسید.شیوه استفاده از زمان به عادتهای ما برمی گردد
.
تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان
مدیریت زمان
بنابراین کمی وقت صرف کنید تا بیاموزید چگونه میتوان این عادات را بهبود بخشید.
یک تکنیک برای تجزیه و تحلیل و شناخت عادات عبارتست از تقسیم زمان به بخش های 30 دقیقه ای و ثبت دقیق فعالیتهای انجام شده در این دوره و سپس دسته بندی کارهای مشابه و تعیین وقت صرف شده برای هر گروه و مرور و تجزیه و تحلیل آن.
تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان
مدیریت زمان
تغییر نگرش به زمان
نگرش ما نسبت به زمان دائما در حال تغییر است.
بداع تکنولوژی های نوین کار ، سفر و ارتباطات ما را تحت تاثیر قرار می دهد.
اینترنت ، پست الکترونیکی ، هواپیماها و ماشین های مدرن ضمن ایجاد سهولت بیشتر در انجام کارهای روزانه باعث ایجاد محدودیت زمانی به دلیل سرعت در انجام کارها می گردند .
مدیریت زمان
تغییر نگرش
بطور کلی آهنگ زندگی نسبت به زمان قدیم تندتر شده است.
حضرت علی(ع): آنچه را که از عمرت مانده دریاب و امروز و فردا نکن.
بسیار کسان پیش از تو سرگرم امروز و فردا شدند و گرفتار اجل گشتند و غفلت زده مردند.
مدیریت زمان
تحلیل نحوه فعلی صرف زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغییر عادات روشهای پیشین
ارزیابی مهارتهای کنونی در زمینه مدیریت زمان
مدیریت زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
تلفن به عنوان بزرگترین و اصلی ترین ابزار ارتباطی یک مدیر، می تواند بزرگترین دشمن برای اثر بخشی وی باشد،اگر نداند چگونه تهدیدات آن را کنترل کند.
تلفن
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
مطالعات نشان می دهد که مدیران میانی حدود 17 ساعت در هفته را در جلسات می گذرانند و حدود 6 ساعت را صرف برنامه ریزی برای آن و ساعات هنگفتی نیز به دنبال آن صرف می کنند.
جلسات
مدیریت زمان
مهلک ترین کلماتی که زمان شما را می دزدند ، این چند کلمه اند.
یک دقیقه وقت تان را به من میدهید »
متهمان این سرقت همکاران ، رئیس و دوستان شما می باشند.
عوامل تلف کننده زمان
بازدید کنندگان سرزده
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
فقدان اهداف و اولویت بندی آنها
عدم هدف گذاری موجب می شود زمان بسیار زیادی صرف مسائل جزئی و غیر مهم شود.
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
میزکار شلوغ
به میز کارتان نگاه کنید ، اگر شما کمتر از 80% آنرا ببینید احتمالا مبتلا به استرس میز می باشید،افراد اثر بخش روی میز کار تمیز کار می کنند.
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
میزکار شلوغ
به میز کارتان نگاه کنید ، اگر شما کمتر از 80% آنرا ببینید احتمالا مبتلا به استرس میز می باشید،افراد اثر بخش روی میز کار تمیز کار می کنند.
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
تردید و تعلل
بنیس از آن به عنوان بی تصمیمی یاد می کند و این گونه بیان می کند که فرد روی کاری
فکر می کند
سپس برای انجام آن دچار دلهره و نگرانی می شود
نهایتا آن را به آینده موکول می کند
گاهی چندین بار این چرخه را انجام میدهد تا بالاخره کاری انجام شود.
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
عدم توانایی برای گفتن (نه)
بخش اعظم استرس ومدیران ناشی از فقدان گفتن نه به دلیل ترس از ناراحت شدن دیگران می باشد
مدیریت زمان
عوامل تلف کننده زمان
تفویض اختیار غیر اثر بخش
در این زمینه قانون عمومی این است ،اگر یکی از کارکنان شما بتواند کاری را 80% به خوبی
شما انجام دهد بایستی آن را تفویض کنی.
مدیریت زمان
زندگی خود را بازپس گیر؛ فقط یک ساعت از 24 ساعت روزتان را وقف خودتان کنید تا 23 ساعت باقی مانده تحت فرمان شما قرار گیرد.
یکی از مهمترین مهارتهای مدیریت زمان بشمار می آید.
برنامه ریزی به معنای آمادگی جهت تحقق اهداف است و راهی جهت نجات دادن و ذخیره سازی وقت بشمار می اید.
برنامه ریزی برای مدیریت زمان
مدیریت زمان
8 دقیقه امادگی برای هر روز کاری و ثبات قدم بر روی برنامه ها می تواند در نهایت 1 ساعت زمان ذخیره شده در پی داشته باشد.
« اگر9ساعت برای قطع درختی وقت داشتم ,6 ساعت آن را صرف تیز کردن تبر خود می کردم. » ابراهام لینکلن
زمانی که صرف برنامه ریزی می کنید،به هدر نمی رود بلکه در دراز مدت موجب صرفه جویی در وقت می شود.
برنامه ریزی برای مدیریت زمان
مدیریت زمان
بسیاری از مردم وقت خود را صرف امور و وظایف فرعی عدیده ای می کنند ، بجای آنکه وقتشان را بر روی تعداد اندکی از فعالیتهای اصلی و اساسی متمرکز نمایند.
مهمترین قاعده در برنامه ریزی آنست که کارها را بصورت نوشته درآوریم.
مشخص ساختن اهداف
تدوین طرحهای عملی برای تحقق آنها
برنامه های روزمره
برنامه ریزی برای مدیریت زمان
مدیریت زمان
داشتن نگرش مثبت به زندگی ، امکان موفقیت ما را افزایش میدهد.
ما همیشه می توانیم برای مشکلاتی که با آنها مواجه هستیم بهانه ای بیابیم.
اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
مدیریت زمان
نگرش ما منفی باشد ، بجای آنکه به دنبال راه حل باشیم ، دائما دیگران را مسبب مشکلات خود می بینیم و آنها را سرزنش می کنیم.
نگرش مثبت در دیگران نیز انگیزه بوجود می آورد تا کارها را به انجام برسانند.
اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
مدیریت زمان
اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
مدیریت زمان
راهبردهایی جهت مدیریت اثربخش زمان
مدت زمانی را صرف برنامه ریزی و سازماندهی کنید.
هدف گذاری کنید.
اولویت بندی کنید.
کاربرد زمانتان را تجزیه و تحلیل کنید.
سخت ترین کارها را در طول زمانی انجام دهید که در بهترین حالت قرار دارید.
مدیریت زمان
راهبردهایی جهت مدیریت اثربخش زمان
چندین فعالیت را باهم ترکیب کنید.
انعطاف پذیر باشید.
کارهای درست را درست انجام دهید.
فوریت را حذف کنید.
از کمال گرا بودن(وسواس برای خوب انجام دادن همه کارها) پرهیز کنید.
مدیریت زمان
راهبردهایی جهت مدیریت اثربخش زمان
بر مسامحه و تعلل(طفره رفتن از انجام دادن کار) غلبه کنید.
خود را به هنر«نادیده انگاشتن هوشیارانه» مجهز کنید.
فهرست کارهایی را که باید انجام دهید به کار ببرید.
یاد بگیرید که «نه» بگویید.
چنانچه در رده مدیریتی هستید، در انتخاب و آموزش منشی دقت فرمایید.
به خودتان پاداش دهید
مدیریت زمان
جمع بندی و نتیجه گیری
مدیریت زمان یعنی استفاده ی بهینه از وقت
برای رسیدن به این هدف باید :
عادت های قبل را فراموش کنیم .
روش های جدید را بیاموزیم.
برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش های جدید صبور باشیم.
مدیریت زمان
The clock ticks.The minutes fly.And in your high-speed life,your days seem like an end-less race to catch a rapidly moving train thats pulling out of the station and leaving you behind.
ساعت تیک تاک می کند. . دقیقه ها پرواز می کنند و در زندگی پر شتاب شما، روزهایتان چون مسابقه ای پایان ناپذیر به نظر می رسد؛ مسابقه ای برای رسیدن به قطاری که با سرعت از ایستگاه دور می گردد و شما را پشت سر می نهد..
آنکه تندتر می دود
روزی دو نفر کوله بار سفر می بندند و با هم به مسافرت می روند.
در حین سفر راهشان به جنگلی می افتد و مجبور می شوند از آن عبور کنند.
بعد از طی مسافتی، می بینند از دور پلنگی به سمتشان می آید.
یکی از آن دو کوله بارش را بر زمین نهاده شروع به فرار می کند.
آن دیگری صدا می زند که ای برادر کجا داری می دوی؟
پلنگ که از هر دوی ما سریعتر می دود.
آنکه در حال دویدن بود سر برمی گرداند و جوابش می دهد که: «مهم آن نیست که پلنگ از هر دوی ما سریعتر می دود، مهم آن است که از بین ما دو نفر کدام یک تندتر می دویم.»
منابع و مآخذ
1.http://www.simpsonthancher.com
2.http://www.chocoanyon.com
3.http://www.ed.eu.co/edu/html
4.http://www.chiumento.co.uk/page.php
5.http://www.rushmoor.gov.uk
6.www.total.reward.com
7.www.mgtsolution.com
مدیریت زمان
با سپاس از همراهی دلگرم کننده تان
تلفن مرکز مشاوره و خدمات روان شناختی مهر جنوب
07633671199
تلفن موسسه آموزشی و پژوهشی آنامیس مهر جنوب
07633680163
خط همراه ویژه مشاوره 09129680169
وبسایت مشارکت در تولید و فروش فایل های آموزشی
Anamisfile.ir
مهر ایرانی
مرجع معرفی متخصصان حوزه روان شناسی، مشاوره و علوم تربیتی
Mehreirani.ir