بسم الله الرحمن الرحیم
ثبت اجلاسیه ها
پاسخ به مدارک ارسالی از دبیرخانه
پاسخ به دعوتنامه ها
سیستم مکانیزه دبیرخانه کدکس غذایی ایران
هر کمیته موظف است، مشخصات کلیه اعضای کمیته را در سایت وارد نماید.این عمل میتواند توسط خود اعضاء یا دبیر کمیته انجام شود.
برای این کار، گزینه عضویت در سایت را از منو انتخاب نمایید.
شروع کار
ثبت مشخصات اعضاء
اعضای کمیته
ارسال مشخصات به دبیرخانه
دبیرخانه
ارسال نام کاربری و کلمه عبور ازطریق ایمیل
بررسی مشخصات در دبیرخانه
عضویت در سایت
دبیرخانه
رئیس کمیته
دبیر کمیته
مسئول دبیرخانه ، یکی از نقشهای فوق را به شما اختصاص میدهد.
به عنوان مثال، با توجه به مشخصاتی که وارد کرده اید، نقش شما دبیر کمیته …. خواهد بود.
انواع کاربران سایت
ورود به سایت
تغییر کلمه عبور
برای امنیت بیشتر، کلمه عبور خود را تغییر دهید.
نام کاربری و کلمه عبور قبلی خود را به همراه کلمه عبور جدید وارد نمایید و دکمه تایید را بزنید.
فراموش کردن کلمه عبور
در صورت فراموش کردن کلمه عبور، آدرس ایمیلی را که در هنگام عضویت ثبت نموده اید، وارد نمایید، تا کلمه عبور به آدرس ایمیل شما ارسال گردد.
منوی کاربر دبیر کمیته
در صورتی که دبیرخانه، شما را به عنوان دبیر کمیته در سیستم معرفی کرده باشد، پس از ورود به سیستم، منوی بالا برای شما ظاهر میگردد.
جلسات
ثبت جلسات
دبیرکمیته
رئیس کمیته
مسئول دبیرخانه
ثبت اطلاعات مربوط به اجلاسیه
بررسی صحت اطلاعات
گزارشگیری از اطلاعات دریافتی
ثبت مشخصات اجلاسیه
اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید و دکمه تایید را بزنید تا بخش مصوبات و شرکت کنندگان فعال شوند.
ثبت مصوبات اجلاسیه
خلاصه ای از موارد مطرح شده در جلسه را وارد نمایید.
در صورت را اسکن کنیاز،صورتجلسه رده و پس از بهینه ساختن حجم و کیفیت تصویر، آن را بارگذاری نمایید.
ثبت شرکت کنندگان اجلاسیه
نام کلیه اعضای کمیته دراینجا نمایش داده میشود.
نام کلیه افرادی که تاکنون در جلسات این کمیته دعوت شده اند،در این لیست دیده میشود.
در صورتی که مشخصات مدعو در لیست نباشد، از این قسمت ، مشخصات او را وارد نمایید.
ویرایش جلسات قبلی
تا زمانی که رئیس کمیته، اطلاعات را رویت نکرده است، میتوانید اطلاعات را ویرایش نمایید.
همچنین در صورتی که رئیس کمیته، اطلاعات را تایید نکند،در لیست جلسات پذیرفته نشده توسط رئیس کمیته ظاهر شده و میتوان آن را ویرایش نمود.
رویت جلسات توسط رئیس کمیته
برای رئیس کمیته ، پس از ورود به سایت، منوی بالا نمایش داده میشود.
در بخش کارتابل، کلیه مواردی که دبیر کمیته ثبت کرده است نشان داده میشود.
برای بررسی صحت اطلاعات جلسات، وارد کارتابل شوید.
کارتابل رئیس کمیته
جلساتی که رئیس کمیته آنها را رویت نکرده است ، در این لیست نمایش داده میشوند.
جهت نمایش جزئیات و اعلام نظر در مورد سند، مشاهده جزئیات را کلیک نمایید .
برای نمایش فایل تصویری صورتجلسه، دریافت را کلیک نمایید.
نمایش جزئیات جلسه در کارتابل
رئیس کمیته، با مشاهده جزئیات جلسه، آنرا تایید یا رد میکند.
– در صورت رد، به دبیر کمیته جهت ویرایش ارسال میشود.
– در صورت تایید به دبیرخانه ارسال میگردد.
پاسخ به مدارک
پاسخ به مدارک
دبیرکمیته
رئیس کمیته
مسئول دبیرخانه
پاسخ به مدارک
بررسی صحت اطلاعات
گزارشگیری از اطلاعات دریافتی
ارسال مدارک به کمیته
مدارکی که برای کمیته فرستاده میشوند، به دست دبیر کمیته میرسد. در صورتی کاربر سمت دبیر کمیته را داشته باشد ، از منوی پاسخ به مدارک ، میتواند مدارک را مشاهده کند.
پاسخ به مدارک
مدارک دریافتی از دبیرخانه
مدارک دریافتی از دبیرخانه ، به دو صورت می باشند.
یا جهت اطلاع می باشند و یا اینکه نیاز به پاسخ دارند.
برای مشاهده فایل ارسالی از دبیرخانه، دریافت فایل را کلیک نمایید.
برای پاسخ به مدرک، روی لینک پاسخ به مدرک کلیک نمایید.
پاسخ به مدارک توسط دبیر کمیته
با کلیک روی پاسخ به مدارک، چنین صفحه ای نمایش داده میشود. تا زمانی که رئیس کمیته، پاسخ شما را مشاهده نکرده است، امکان ویرایش وجود دارد.
کارتابل رئیس کمیته
پاسخ به مدارک
مدارکی که توسط دبیر کمیته پاسخ داده شده اند ، در کارتابل مدیر ، در بخش مدارک نمایش داده میشوند .
برای مشاهده پاسخ و بررسی صحت اطلاعات، مشاهده جزئیات را کلیک نمایید.
کارتابل رئیس کمیته
مشاهده جزئیات
پس از بررسی صحت اطلاعات ، تایید یا رد را انتخاب نمایید.
دعوتنامه ها
پاسخ به دعوتنامه ها
رئیس کمیته
مسئول دبیرخانه
معرفی اعضا و ارسال برای دبیرخانه
ارسال دعوتنامه به رئیس کمیته
پاسخ به دعوتنامه ها توسط رئیس کمیته
فایل ارسالی از دبیرخانه را دریافت کرده و معرفی اعضای شرکت کننده در اجلاسیه ، پاسخ به دعوتنامه را کلیک نمایید
دعوتنامه های ارسالی از دبیرخانه، مستقیماً برای رئیس کمیته ارسال میشود.
پاسخ به دعوتنامه ها توسط رئیس کمیته
نام افرادی که باید در اجلاسیه شرکت کنند را به دبیرخانه ارسال نمایید.