راهبرد هایی برای انبار کردن داروهای اساسی و دیگر وسایل سلامتی
کارهای روزمره اداره انبار :
نظافت فضاهای انبار
جارو کردن و تمیز کردن کف زمین ها
برداشتن و از بین بردن زباله ها
تمیز کردن انبارک ها،قفسه ها و طاقچه ها اگر لازم باشد.
اطمینان از سیستم تهویه (سرمایش و گرمایش)
اطمینان از این که محصولات از نور مستقیم محافظت می شوند.
کنترل امنیت انبار
چک کردن سقف انبار از نظر چکه کردن آب،به خصوص در طی فصل بارانی و یا بعد از یک توفان
کنترل کیفیت محصولات (بازرسی محسوس اجناس و چک کردن تاریخ انقضاء)
اطمینان از این که محصولات به طور صحیح بسته بندی شده اند(ایا احتمال صدمه برای کارتن های پایینی وجود دارد؟)
روزانه/هفتگی:
به روزرسانی گزارشات استوک ها
ثبت شمارش دوره ای
جداسازی ذخیره های تاریخ گذشته و انتقال آنها به مکان امن
کنترل برای علائم جانوران جونده ،حشرات یا نشت سقف ها
بازرسی و کنترل ساختمان ذخایراز نظر صدمه،دیوارها،کف ها،سقف، پنجره ها و درها
اداره متد های کنترل آتش و بازدید مجدد روش های امنیت از آتش
دریافت و چید مان کالا ها
دریافت و چید مان کالا ها
سلامتی کالا های دریافتی:
چه وقت شما سلامتی و صحت کالا ها را بدست می آورید؟
اطمینان از وجود فضا ی کافی کالاهای ذخیره شده
آماده سازی و تمیز کردن محیط های مورد استفاده برای کالای دریافتی و ذخیره شده
بازرسی بسته های صدمه دیده یا محصولات تاریخ گذشته
ادامه
1.جداسازی داروهای تاریخ گذشته یا صدمه دیده از داروهای قابل استفاده
2.اگر در هنگام تحویل دارویی صدمه دیده و یا تاریخ گذشته بودن دارو کشف شود به شرکت مربوطه عودت داده می شود.
ثبت نام دارو ،تاریخ انقضاء و مقدار آن را روی کارت کالا
تضمین تاریخ انقضاء کالا ها با نصب نشانه های قابل دید روی هر بسته یا هر واحد
چیدن محصولات در فضای انبار به منظور تسهیل در روند قانون FEFO (کالای با تاریخ نزدیک،خروج زودتر کالا)
چیدمان کالا ها:
مرتب سازی انبار و قفسه ها به منظور پیگیری :
-در صورت استفاده از پالت ،انباشتن مقدار زیاد کارتن ها روی پالت ها
چیدن کارتن ها با ارتفاع حداقل 10 سانتی متر از سطح زمین
چیدن کارتن ها بافاصله حداقل 30 سانتی متر از دیوار ها و سایر کارتن ها
ارتفاع کارتن های روی هم انباشته شده بیش از 5/2 متر نباید باشد.
ادامه
مرتب کردن کارتن ها به نحوی که نوک پیکان ها به سمت بالا بوده و لیبل های شناسایی ،تاریخ های انقضاء و تاریخ های ساخت نمایان باشند.اگر این مورد امکان پذیر نبود،نوشتن نام محصول و تاریخ انقضاءبه طور وضوح رویسمتی که پیدا باشد الزامی است.
همیشه محصولاتی را که تاریخ انقضای نزدیک دارند زودترارسال کنید،مطمئن شوید که این محصولات تاریخ شان نگذشته و بسته بندی نشده اند.بقایای موجودی ممکن است برای استفاده قبل از انقضای تاریخ آن ها کافی باشند.
برای تسهیل قانون FEFO ،محصولاتی که تاریخ آنها زودتر خواهد گذشت باید در جلوی محصولاتی که تاریخ انقضاء دیرتر دارند قرار داده شوند.
نوشتن تاریخ های انقضاء روی کارت های انبار، می تواند باعث تسهیل در ارسال ذخیره ها در حداقل 6 ماه قبل از اتمام تاریخ انقضای آنها بشود.
قرار دهی منظم داروهای ضروری
انبار های دارویی باید یک سیستم برای طبقه بندی کردن یا سازمان دادن داروها داشته باشند و باید مطمئن بود که تمام کارمندان استفاده اولیه سیستم را می دانند.
تعدادی از سیستم های مشترک برای مرتب کردن دارو ها شامل:
مرتب کردن بر حسب حروف الفبا بوسیله نام ژنریک داروها: اغلب استفاده از هر دو الفبای کوچک یا بزرگ آسان می باشد.وقتی از این سیستم استفاده می کنیم ،برچسب ها باید در هنگامی که لیست دارو های ضروری رسیده یا به روز رسانی شده است تغییر داده شوند .
بر اسا س شکل و مقدار داروی تجویز شده: داروها به شکل های مختلف یافت می شوند، مانند قرص ها ،شربت ها،تزریقی ها ،پماد ها و کرم ها .در این سیستم داروها بر اساس شکل دارویی تجویز شده طبقه بندی شده است.
سیستم یکنواخت: برای حفظ سلامتی اقلامی که درانبارنگهداری می شوند ،بهتر است اقلامی که در شرایط یکسان باید نگهداری شوند ، این کار در بخش مجزا انجام شود.مانند کیت ها
تکراردر استفاده: غالبا" مناسب محصولاتی است که باید سریعا" یا در اغلب موارد درانبار حرکت داده می شوند و در جلوی اتاق یا مساحت های خصوصی انبار قرار داده شوند. این سیستم باید در ترکیب با سیستم دیگر استفاده شود.
انبارک تصادفی : شناخت یک فضای ذخیره سازی مخصوص یا یک سلول با یک کد مشابه با این راهرو ،قفسه و وضعیت قفسه .این سیستم نیازمند یک اتوماسیون کامپیوتری می باشد.
نمونه انبار های کنترل شده و قابل دسترس
اگر شما محصولاتی که نیاز به افزایش امنیت داشته باشید ،شما باید انبار کنترل شده قابل دسترس و قابل اطمینان داشته باشید.این شامل انبار کردن محصولات خواهد بود در:
یک اتاق قفل دار مجزا ،دارای کابینت یا قفسه
یک قفسه سیمی قفل شده بدون وسایل تسهیل انبار
اگر محصولات به طور نامناسب در دسترس قرار گیرند ، یک چراغ خطر ایده ال یا زنگ باید فعال شود.ورود به منطقه محصولات کنترل شده و قابل دسترس بایدمحدود شود به انبار دار ارشد یا داروساز و یک کارمند دیگر آن بخش .
محدود کردن تعداد کلید های ساخته شده برای وضعیت کنترل شده و تهیه یک لیست از افرادی که کلید دارند.
قابل اشتعال ها
تعدادی از محلول های قابل اشتعال به طور عادی در کالا های سلامتی پیدا می شوند شامل: استون ،اتر بیهوشی ،الکل ها (قبل از رقیق سازی ) و نفت سفید. فراورده های بزرگ قابل اشتعال در یک محل مجزا دور از انبار اصلی ،ترجیحا" بیرون از انبار اصلی انبارکنید، اما ثابت شده کمتر از 20 متر دورتر از ساختمان های دیگر .تجهیزات اطفاءحریق باید به راحتی در دسترس باشند. فراورده های بزرگ قابل اشتعال نباید هرگز در همان فضای دارو ها انبار شوند.
یک ذخیره کوچک مواد قابل اشتعال ممکن است در یک کابینت استیل در یک فضای با تهویه خوب، دور از شعله باز و وسایل الکتریکی نگهداری شوند.نشانه گذاری کابینت ها که نشان بدهند که آنها شامل محلول های قابل اشتعال فراوان و علامت خطر بین المللی است. در مجموع ، قفسه های کابینت ها باید جهت نگهداری و جداسازی طراحی شده باشند. همیشه انبار مواد قابل اشتعال در کانتینر های اصلی آنها هستند.
محلول های قابل اشتعال هر کدام یک نشانه براق دارند،که این نشانه حداقل دمایی که بخار از محلول خارج می شودر شکل غلیظ یک مخلوط قابل اشتعال با هوای نزدیک سطح آن محلول را نشان می دهد.نشانه براق حساسیت به اشتغال را نشان می دهد.
ادامه
کنترل کیفیت محصول
نشانگر های مشکلات کیفیت :
انواع مختلف محصولات در ما ه های متفاوت صدمه می بینند. تعدادی از علائم که شما می توانید برای تشخیص صدمه از آنها استفاده کنید موارد زیر هستند.
تمام محصولات
بسته های شکسته یا پاره شده ( ویال ها، شیشه ها،جعبه هاو غیره)
برچسب های ناخوانا،ناقص یا فراموش شده(بدون بر چسب)
مایعات :
تغییر رنگ یافته
کدر شده
رسوب یافته
شیشه ای که مهر وموم آن شکسته شده
ترک در آمپول ،شیشه یا ویال
رطوبت در بسته بندی
ادامه
محصولات حساس به نور ( مانند فیلم رادیوگرافی)
بسته بندی شکافته یا پاره شده
محصولات لاتکس:
خشک شده
شکننده
ترک خورده
محصولات لاتکس روغن زده:
بسته های چسبنده
تغییررنگ در محصول یا ماده لیز کننده
بسته های لکه دار شده
نشت ماده لوبریکانت (بسته های مرطوب و نمدار)
قرص ها:
تغییر رنگ یافتن قرص ها
قرص های خرد شده
قرص های فراموش شده ( از یک بسته قرص)
فاقد چسبندگی(به خصوص قرص های پوشش دار)
بوی غیر عادی
ادامه
تزریقی ها :
مایع بعد از تکان دادن به حالت تعلیق بر نگردد
محصولات استریل(شامل آیودی ها)
بسته های پاره شده یا شکسته
قسمت های فراموش شده قسمت های شکسته یا خمیده
وجود رطوبت درون بسته بندی
بسته بندی تغییر رنگ یافته
کپسول ها :
کپسول های فشرده شده
عدم چسبندگی
تغییر رنگ یافتن کپسول ها
پایان