شیوه ارائه مطالب علمی و فنی
جلسه دوم
سازمان نگارش
hparvar@gmail.com
2
مقدمه
طرح کلی یا معماری گزارش
بازتاب روش تحقیق نگارنده
چگونگی تقسیم منطقی گزارش (فصل، بخش و زیر بخش با عناوین مناسب)
مشخص کردن استراتژی اصلی کار و درک راحت تر مطالب
حذف بخشهایی از گزارش بنا به سلیقه خواننده
چرخه تکاملی: آغاز، میانه و پایان
hparvar@gmail.com
3
مقدمه (ادامه)
آغاز: عنوان، چکیده و مقدمه
آشنایی با موضوع، محدوده، روش بحث و چگونگی رسیدن به نتایج
گزارش راجع به چیست، چرا مهم است، چگونه می خواهد به هدف برسد و به چه نتایجی رسیده است؟
hparvar@gmail.com
4
مقدمه (ادامه)
میانه یا بدنه: بخش اصلی گزارش و پردازش موضوع بیان شده در مقدمه
بازتاب روش تحقیق یا طراحی
چه اتفاقی افتاد، چطور این اتفاق افتاد، نتایج چگونه بدست آمدند و چه معنایی دارند
اهمیت تقسیم بندی بدنه گزارش
نحوه و ترتیب ارائه مطالب
hparvar@gmail.com
5
مقدمه (ادامه)
بخش پایانی: نتیجه گیری و فهرست منابع
نتیجه گیری: اهداف کلی گزارش و نتایج اصلی بخش میانی و گامهای بعدی
فهرست منابع: مراجع مورد استفاده نویسنده
hparvar@gmail.com
6
مقدمه (ادامه)
پیوست، پیش گفتار، فهرست مطالب (جدول و شکل)، فهرست نمادها و نمایه ها
hparvar@gmail.com
7
عنوان گزارش
عنوان جذاب، دقیق، توصیفی، واضح و کوتاه
راحتی جستجوی مقالات در موتورهای جستجو
معرفی کلی زمینه مطالعاتی گزارش
معین کردن گزارش در یک زمینه مطالعاتی خاص
پیچیده و نامفهوم شدن بدلیل جزئیات بیش از حد
hparvar@gmail.com
8
عنوان گزارش (ادامه)
استفاده از حداکثر 15 کلمه
واژه های کلیدی مهم در ابتدای عنوان
اجتناب از کلی گویی و واژه های ناآشنا
”مشاهدات روی …“ و یا ”مطالعه …“
در محلی برجسته با فضای کافی و سفید در اطراف آن
نام نویسنده/نویسندگان، موسسه وابسته و نشانی آنها و تاریخ
hparvar@gmail.com
9
چکیده گزارش
نشان دهنده محدوده کار و عمق بحث و مطلب
دلایل انجام کار، مدل به کار گرفته شده، روش انجام کار، نتایج حاصل و نتیجه گیری
رئوس کارهای انجام گرفته توسط نویسنده
جلوگیری از تبدیل چکیده به معرفی موضوع گزارش
عدم اشاره به تاریخچه و ادبیات موضوع
hparvar@gmail.com
10
چکیده گزارش (ادامه)
چکیده توصیفی
بیان رئوس مطالب
خبر دادن راجع به انجام یک کار
چکیده اطلاعاتی
نتایج مهم + اتفاقات رخ داده
اطلاع دادن راجع به نتیجه یک کار
hparvar@gmail.com
11
چکیده گزارش (ادامه)
اندازه کوتاه و در حد یک پاراگراف (10% گزارش)
پس از نوشتن کل گزارش
کلمات کلیدی (کلید واژه ها)
بیان موضوعات اصلی بصورت سلسله مراتبی
لزوماً در عنوان گزارش نمی آیند
hparvar@gmail.com
12
مقدمه گزارش
بیان موضوع کار یا هدف گزارش
زمینه سازی مناسب
دلیل مطرح شدن بحث
اصول منطقی یا تئوری یا فیزیکی مورد نیاز
توضیح مختصر از روشهای بکار رفته در گزارش دیگران
اصطلاحات خاص مورد نظر نویسنده
hparvar@gmail.com
13
مقدمه گزارش (ادامه)
در پایان مقدمه باید پاسخ بخشی از پرسشهای زیر را بیابد:
موضوع دقیقاً چیست؟
چرا این موضوع ضروری و مهم است؟
نوآوری گزارش چیست؟
پیشنیاز فهم موضوع چیست؟
کار انجام شده چگونه ارائه می شود؟
hparvar@gmail.com
14
مقدمه گزارش (ادامه)
مرور کارهای دیگران
نقد و بررسی به جای پرداختن به تاریخچه موضوع
بیان صریح تفاوتها و مشکلات
نحوه انجام کار و ارائه مطالب یا سازماندهی گزارش
hparvar@gmail.com
15
بدنه گزارش
بازتاب روش تحقیق در بدنه گزارش
مدل مورد استفاده در تحقیق
اثبات مدل
اندازه گیری نتایج و بحث و تحلیل آنها
تحلیل کاستی های مدل یا طرح
طراحی و ساخت سیستم های مهندسی
hparvar@gmail.com
16
بدنه گزارش (ادامه)
راهکار تقسیم بندی بدنه گزارش
تسلسل زمانی
روشهای تست و بعضی تحقیقات کشاورزی و بیولوژی
مکانی
تشریح شکل فیزیکی یک شیء
جریانی
فرآیندها
حالت سنتی
علت و معلول
hparvar@gmail.com
17
بدنه گزارش (ادامه)
عنوان مناسب و کوتاه جهت بخشها و زیر بخشها
آوردن حداقل دو زیر بخش در یک بخش
4-1 و 4-2
حداکثر دو سطح
4-2-1 و 4-2-1-3
زیر بخشهای بیشتر بدون شماره و پر رنگ تر
مقالات: بخش بندی
گزارشات فنی: فصل بندی
hparvar@gmail.com
18
نتیجه گیری گزارش
ارائه تحلیل مختصر از نتایج کلیدی بخش میانی
بصورت خالص و بدون استدلال
عدم وجود گراف، شکل، نمودار، فرمول یا جدول
ارائه کارهای آینده (توصیه)
5% تا 10% گزارش
hparvar@gmail.com
19
فهرست منابع
ذکر نام کتب، مقالات و گزارشهای استفاده شده
منابع معتبر و جدید تر، معیار ارزیابی
فهرست بلند بالا از مراجع مختلف !!!
معیارهای ارجاع به تحقیق دیگران
جلوگیری از تکرار
تکمیل کار دیگران
مقایسه کار خود با دیگران
hparvar@gmail.com
20
مطالب فرعی
پیوست
مستقل بودن، ارائه اطلاعات جزئی
واژه نامه
بیان مختصر معادل هر واژه (مخاطبان نوع اول و دوم)
نمایه(ایندکس)
جدول نمادها
فهرست مطالب (شکلها و جدولها)
پیشگفتار