ارائه کتبی
ساختار متن اصلی
ساختار متن اصلی
متن پار :
به تعدادی نوشتپار ذیل داخلی ترین عنوان در یک شاخه از طرح اولیه بند یا متن پار گوییم
ساختار متن پار
نوشتپارمقدمه
نوشتپار رابط
نوشتپار اصلی1
نوشتپار اصلیi
نوشتپار نتیجه
ساختار متن اصلی
متن پار مرکب یا متن بخش:
عنوان داخلی
متن پار1
متن پارi
عنوان داخلی تر
عنوان داخلی تر
متن پار 1 را می توان متن پار مقدمه و متن پار i را متن پار نتیجه در متن بخش دانست.
ساختار متن اصلی
فصل :
تعدادی متن بخش دارای یک عنوان داخلی را قسمت یا فصل گوییم.
توجه
اجزاء متن اصلی یعنی متن پار، متن بخش و … و حتی خود نوشتپار باید شالوده ای داشته باشد شامل مقدمه، شرح و نتیجه که اصطلاحاً به آن شالوده ارسطویی گویند.
ساختار متن اصلی
چند توصیه برای نگارش بهتر
دقت در انتخاب نوع کاغذ ، رنگ جوهر ، حاشیه گذاری مناسب، خوانا نویسی و نقطه گذاری
بهگزینی واژه ها و دقت در انتخاب الفاظ
درست نویسی واژه ها و پیروی از قواعد منطقی املای فارسی
پیروی از دستور زبان فارسی و پرهیز از استعمال کلمات و ترکیبات نادرست
ساده نویسی و پرهیز از عبارت پردازی و فضل فروشی
کوتاه نویسی و پرهیز از تفصیل های نابجا
حقیقت نویسی و پیروی از منطق و استدلال
دقت در مقدمه چینی و نتیجه گیری
تیزبینی و باریک بینی
تصحیح و وارسی نوشته و اصلاح مکرر
تنظیم ساختار سه بخشی
هر ارائه کتبی از سه بخش تشکیل شده است:
بخش آغازی
بخش میانی
بخش پایانی
اجزاء بخش آغازی
جلد (روی جلد)
صفحه سفید ابتدایی (برگ آزاد)
صفحه عنوان
صفحه نظر داوران (در رساله فارق التحصیلی در سطوح مختلف آموزش دانشگاهی یا در "گزارش درس سمینار" در بعضی دوره های دانشگاهی)
اپی نگاشت
صفحه (های) تقدیم و سپاس
صفحه (های) فهرست مطالب
صفحه (های) فهرست جدول ها و شکل ها
صفحه (های) فهرست نمادها و نشانه ها (می تواند در بخش پیوست ها گذاشته شود)
چکیده مولف
اجزاء بخش میانی
متن اصلی
نتیجه
خلاصه
پانوشت
شکل
جدول
اجزای بخش پایانی
پیشنهادات و نظرات
پیوست ها
فهرست منابع
چکیده (به زبان انگلیسی)
صفحه عنوان (به زبان انگلیسی)
صفحه سفید انتهایی (برگ آزاد)
جلد (پشت جلد)
شرح اجزاء
اجزاء درون بخش میانی
پانوشت
پانوشت(زیر نوشته، پی نوشت، پابرگ، زیر نوشت، پاورقی ):
کلمه ، عبارت ، جمله یا جملاتی که در پایین متن اصلی در صفحه نوشته می شود و با موضوع مطرح شده در متن صفحه رابطه معنایی و موضوعی دارد.
پانوشت
پانوشت به چند منظور نوشته می شود، از جمله:
رعایت امانت: در نقل قول و در تلخیص باید منبع مرجع را معرفی کرد
اعتبار بخشیدن به مطلبی که می نویسیم با معرفی منبع
ارجاع دادن خواننده به قسمتی دیگر از متن
توضیح بیشتر درباره ایده ای که در متن مطرح شده است، خواه در تایید و یا در نقد و رد آن
دادن اطلاعاتی به خواننده از قبیل: املاء اسامی بیگانه، معادل بیگانه یک اصطلاح فارسی، معرفی اجمالی یک شخصیت، یک مکان، یک رویداد، یک برهه تاریخی
پانوشت
انواع پانوشت:
استنادی
ارجاعی
توضیحی
اطلاع دهنده
در متون علمی- فنی ، معمولا به جای استفاده از پانوشت های ارجاعی و استنادی، در همان متن، خواننده را به مرجع، ارجاع می دهند.
مثال
1- Epigraph، معادل فارسی این کلمه از دکتر میر شمس الدین ادیب سلطانی است.
(استنادی)
2. Clause،معادل متن پار را برای این کلمه پیشنهاد می کنیم.
(اطلاع دهنده)
1- کتاب دراینجا به هر دو معنای عینی و ذهنی آن مورد نظر است.
(توضیحی)
(ر. ک. به 2-5-1-3 (
(ارجاعی)
1- G. Tyler HICHKST Seccessful Technical Writing, McGRAW – HILL, 1965, p.64.
(استنادی)
1- Paraphrase
(اطلاع دهنده)
پانوشت
نحوه درج پانوشت:
متن پار²
2. Clause،معادل متن پار را برای این کلمه پیشنهاد می کنیم
3/8 تا 5/8طول سطر
پانوشت
نکاتی در مورد نحوه درج:
بین سطر آخر متن در صفحه و سطر اول پانوشت باید یک خط افقی رسم کرد.اگر حروف پانوشت کوچک تر از حروف متن باشند، طول این خط ⅜ تا ⅝ طول سطر است. در غیر این صورت ، خط کامل است.
در متن باید خواننده را به کمک یک شماره یا علامتی که با علامت های استفاده شده در متن مشتبه نشود ، ارجاع داد. این شماره یا علامت در بالای چپ کلمه و بدون پرانتز نوشته میشود.
اگر پانوشت بیش از یک سطر باشد، شروع سطر اول مثل شروع نوشتپار است.
پانوشت های توضیحی و اطلاع دهنده بیش از نیم صفحه ، بهتر است در قسمت پیوست ها درج شود.
پانوشت
نحوه نوشتن پانوشت استنادی و ارجاعی :
مشخصات نشر
مشخصات منبع
مشخصات مولف
+
+
پانوشت
اطلاعات لازم در پانوشت ارجاعی و استنادی
نوع منبع :کتاب
مشخصات مولف مشخصات منبع مشخصات نشر
نام و نام خانوادگی مولف، عنوان کتاب، نام ناشر،
شماره مجلد ، محل نشر،
شماره ویراست ، تاریخ. ،
نام و نام خانوادگی مترجم، شماره صفحه (ها).
پانوشت
اطلاعات لازم در پانوشت ارجاعی و استنادی
نوع منبع :مقاله از مجله
مشخصات مولف مشخصات منبع مشخصات نشر
نام و نام خانوادگی مولف، ”عنوان مقاله“، عنوان مجله،
شماره مسلسل ،
تاریخ. ،
شماره صفحه (ها).
پانوشت
اطلاعات لازم در پانوشت ارجاعی و استنادی
نوع منبع :مقاله از روزنامه
مشخصات مولف مشخصات منبع مشخصات نشر
نام و نام خانوادگی مولف، عنوان مقاله، عنوان روزنامه،
محل انتشار ،
تاریخ کامل ،
شماره صفحه، شماره ستون.
پانوشت
اطلاعات لازم در پانوشت ارجاعی و استنادی
نوع منبع :مقاله از دائره المعارف
مشخصات مولف مشخصات منبع مشخصات نشر
نام و نام خانوادگی مولف، عنوان مقاله، شماره مجلد،
تاریخ. ،
شماره صفحه (ها)،
پانوشت
اطلاعات لازم در پانوشت ارجاعی و استنادی
نوع منبع :فرهنگ لغات
مشخصات مولف مشخصات منبع مشخصات نشر
نام و نام خانوادگی مولف، عنوان فرهنگ، نام ناشر،
محل نشر
تاریخ. ،
شماره صفحه (ها).
پانوشت
قواعد ارجاع یا استناد مکرر:
اگر بلافاصله پس از یک پانوشت استنادی یا ارجاعی، دوباره به همان کتاب و همان صفحه استناد یا ارجاع داده شود، به جای ذکرمجدد مشخصات منبع، از عبارت "محل مذکور" استفاده می شود(در متون غربی: Loc.cit ).
پانوشت
قواعد ارجاع یا استناد مکرر(ادامه):
اگر بلافاصله پس از یک پانوشت استنادی یا ارجاعی، دوباره به همان کتاب ولی به صفحه های دیگر آن مرجع استناد یا ارجاع داده شود، به جای ذکرمجدد مشخصات منبع، از عبارت "اثر مذکور" استفاده می شود و شماره فصل یا صفحه (صفحات) ذکر می گردد(در متون غربی: OP.cit).
پانوشت
قواعد ارجاع یا استناد مکرر(ادامه):
اگر پس از یک پانوشت استنادی یا ارجاعی، دوباره به همان کتاب ولی به صفحه های دیگر آن استناد یا ارجاع داده شود و پانوشت دوم بلافاصله پس از پانوشت اول و در همان صفحه درج شده باشد، از عبارت "همان ماخذ" استفاده می شود و شماره فصل یا صفحه (صفحات) قید می گردد. (در متون غربی از اصطلاحIbid استفاده می شود ).
پانوشت
قواعد ارجاع یا استناد مکرر(ادامه):
در حالت 1 و 2 ، چنانچه استناد یا ارجاع دوم، بلافاصله نباشد، یعنی بین ارجاع اول و دوم به یک مرجع، ارجاع به مرجعی دیگر صورت گرفته باشد، باید قبل از ذکر عبارت "محل مذکور" یا "اثر مذکور" ، اسم مولف را قید کرد.
پانوشت
روش استناد یا ارجاع در متون علمی- فنی
( نام خانوادگی مولف ، شماره منبع در فهرست منابع، شماره صفحه)
مثال : در متن فارسی (بیرشک،7، ص 20)
در متن غربی ( Knuth, 8, p.52 )
پانوشت
روش استناد یا ارجاع در متون علمی- فنی (ادامه):
2. ( نام و نام خانوادگی مولف تاریخ نشر)
مثال : در متن فارسی (ادیب سلطانی 1365)
در متن غربی ( TANENBAUM 1997 )
پانوشت
روش استناد یا ارجاع در متون علمی- فنی (ادامه):
اگر از یک مولف بیش از یک اثر در فهرست آمده باشد،آنها را به کمک حروف الفبا مشخص می کنیم.
مثال : (آرام 1358- الف)
گاه به جای نام خانوادگی کامل مولف، حروف آغازین (مثلا چهار حرف اول) را می نویسند. لازمه این کار این است که اولا فهرست منابع، بر حسب نظم الفبایی نام مولفین مرتب باشد و ثانیا آن چهار حرف به عنوان شاخص (نمایه) در ابتدای مشخصات منبع درج شود.
مثال : [ TANE 97 ]
شکل
ارائه کننده : فهیمه دشتی
شکل
فواید استفاده از شکل :
افزایش وضوح ارائه
سرعت بخشیدن وآسان کردن دریافت و درک مطلب
نقش اطلاع رسانی یک شکل خوب معادل نقش صدها کلمه است.
شکل
انواع شکل :
رسم
عکس
نقشه
منحنی
گراف
نمودار(خطی ، میله ای ، سطحی ، حجمی ، …)
شکل
نقشه :
شکل
عکس :
شکل
عکس
شکل
نمودار :
شکل
تعداد شکل ها و جدول ها در متن علمی – فنی :
شکل
ویژگی های شکل :
سادگی و وضوح
وحدت ایده
استقلال از متن
تناسب با متناظر واقعی
با مقیاس
دارای نماد و علایم راهنما
دارای شماره و عنوان (عنوان:جمله یا عبارت کوتاه بیانگر ایده اصلی)
با اندازه مناسب
شکل
محل درج و نحوه ارجاع :
نزدیک به متن مربوطه
بین دو نوشتپار
با دو سطر فاصله
فاصله با متن مربوطه :
تا حداکثر 3 صفحه : در ارجاع شماره شکل.
بیشتر از 3 صفحه : شماره شکل و صفحه.
ذکر منبع در پانوشت
شکل
درج شکل در صفحه :
در صورت داشتن فقط یک شکل در صفحه
شکل
در صورت عدم استفاده از حالت الف :
شکل
حالت غیر قابل استفاده :
شکل
دیگر حالات غیر قابل استفاده :
شکل
شکل هایی که تمام صفحه را اشغال می کنند :
شکل
عکس های بزرگ که بیش از یک صفحه می شوند :
در پیوست
آنها را تا زد :
شکل
انواع نمودار :
شکل
درج نمودار :
جدول
جدول
ساختاری منظم ، حاوی مجموعه ای از داده ها مانند رقمها، نشانه ها ، کوته نوشت ها ، نامها یا خلاصه مطالب که معمولا به هم مربوطند و یا ربط داده می شوند.
جدول
فواید جدول :
امکانی برای ارائه یک ایده و یا جمع بندی یک بحث
وسیله تجزیه و تحلیل کمی و کیفی اطلاعات
درک و دریافت بهترمطالبی که ماهیت آماری دارند.
صرفه جویی در حجم مطلب
صرفه جویی در زمان
جدول
ویژگی های جدول :
ساده ، واضح ، خوشنما
فشرده و مختصر
دارای وحدت ایده
دارای استقلال وجودی
دارای اندازه مناسب ، معمولا نیم صفحه ، بزرگتر از 25/21×5/27 نباشد.
قابل ارائه به صورت های مختلف چاپی
جدول
ویژگی های جدول (ادامه) :
فاصله کران های راست و چپ حداقل 5/2 سانتیمتر از کران های راست و چپ کاغذ
توضیحات لازم و مختصر درباره جدول در متن
استفاده از 3 خط افقی
حاوی داده های متنی ، فرمول و حتی شکل های ساده.
جدول
ویژگی های جدول (ادامه) :
دارای شماره و عنوان : شماره در بالا راست ، بعد از کلمه جدول ، سپس عنوان جدول. (عنوان جدول :عبارت یا جمله ای کوتاه و گویا ، بیانگر موضوع و ایده اصلی جدول)
جدول
محل درج و نحوه ارجاع :
به همان صورت که درباره شکل گفته شد.
نتیجه و خلاصه
نتیجه و خلاصه
در پایان متن اصلی
اندازه آنها وابسته به متن اصلی است. در مقاله های
علمی – فنی (8 تا 12 ص)هر کدام یک یا دو نوشتپار
نتیجه
هر مطلبی که نوشته می شود نتیجه ای دارد.
نتیجه = منظور اصلی و نهایی
مخاطب مایل است نتیجه ارائه دهنده را با نتیجه خود مقایسه کند.
نتیجه در قالب جملات ساده و بدون ابهام
در تنظیم نتیجه :
جمع بندی استدلالها ، بیان مختصر ارتباط منطقی بین مفاهیم اساسی و ایده اصلی بحث ، نتیجه یا نتایج مهم بطور واضح و ساده
خلاصه
خلاصه نوع خاصی از چکیده به معنای عام است.
هدف از درج آن کم و بیش مانند چکیده است.
تفاوت های آن با چکیده :
در خلاصه فرض بر این است که متن قبلا توسط خواننده خوانده شده ولی در چکیده اینگونه نیست ، در خلاصه باید به خواننده گفت چه خوانده است.
برای درک و دریافت آن نیازی به مراجعه به متن نباشد.
خلاصه
اگر متن اصلی از چند فصل تشکیل شده ، خلاصه همان فصل در انتهای همان فصل
خلاصه نهایی برای کل متن در انتهای آن
خلاصه
پاسخ این پرسش ها به دست آید :
موضوع یا مسئله دقیقا چه بود ؟
حیطه و حدود ؟
کارها ؟
راه حل ها ؟
مهمترین نتیجه ؟ ( خلاصه نتیجه نهایی در یک یا دو جمله)
اجزای بخش آغازی
اجزای بخش آغازی
جلد
صفحه عنوان
پیشگفتار
فهرست مطالب
فهرست شکلها و جدولها
چکیده مولف
جلد
همانند صفحه عنوان روی جلد هم چاپ می شود.
صفحه عنوان
انواع صفحه عنوان ( جهت نوشتار دانشگاهی یا غیر دانشگاهی) :
گزارش در چارچوب یک درس
<< عنوان گزارش
< شماره گزارش >
ارایه شده به:
< نام استا د>
توسط:
< نام ارایه کننده >
< عنوان درس >
< ترم و سال تحصیلی >
< گروه آموزشی >
2.5 سانتیمتر
صفحه عنوان
گزارش انجام پروژه درسی:
<پروژه درس: عنوان درس>
ارایه شده به:
< نام استا د>
توسط:
< نام ارایه کننده >
< عنوان درس >
< ترم و سال تحصیلی >
< گروه آموزشی >
2.5 سانتیمتر
صفحه عنوان
گزارش کارآموزی
<< عنوان کارآموزی
< گزارش کارآموزی >
ارایه شده به:
< نام استا د>
توسط:
< نام کارآموز>
< عنوان گروه آموزشی >
< تاریخ>
2.5 سانتیمتر
2.5 سانتیمتر
صفحه عنوان
گزارش پروژه کارشناسی
کارشناسی :
<< عنوان پروژه
پروژه دوره کارشناسی
در رشته … گرایش …
ارایه شده به:
< عنوان گروه آموزشی >
< عنوان دانشکده >
< عنوان دانشگاه >
استاد راهنما:
< نام استا د>
توسط:
< نام دانشجو>
< تاریخ>
صفحه عنوان
رساله کارشناسی ارشد، دانشنامه دکترا
کارشناسی ارشد
و دکترا : (الف)
<< عنوان پایان نامه
پایان نامه ارایه شده به:
< عنوان گروه آموزشی >
< عنوان دانشکده >
< عنوان دانشگاه >
برای دریافت درجه …
در رشته … گرایش …
توسط:
< نام دانشجو>
< تاریخ>
صفحه عنوان
<< عنوان پایان نامه
پایان نامه برای دریافت:
درجه …
در رشته …
زیر نظر:
< نام استاد راهنما>
تایید شده توسط:< نام اعضای هیئت داوران>
< عنوان گروه آموزشی >
< عنوان دانشکده >
< عنوان دانشگاه >
< تاریخ>
کارشناسی ارشد
و دکترا :(ب)
صفحه عنوان
رساله کارشناسی ارشد، دانشنامه دکترا
مقاله
<< عنوان مقاله
< نام نویسندگان>
< عنوان سازمانی>
< عنوان محل کار>
چکیده
1- مقدمه
صفحه عنوان
گزارش (غیر دانشگاهی)
<< عنوان گزارش
ارایه شده توسط:
< عنوان شرکت یا سازمان >
< تاریخ>
< نشانی >
صفحه عنوان
پیشگفتار
حاوی اطلاعاتی در مورد ارائه کتبی و جنبه های مرتبط با آن.
نکات معمول در پیشگفتار ارائه علمی و فنی:
یک یا دو جمله آغازین و جذب کننده
اهمیت و جایگاه موضوع
سوابق کارهای انجام شده توسط دیگران
روش تحقیق و کسب اطلاعات
درج یک یا دو عبارت از حکیمان ..(اپی نگاشت)
تقدیم و سپاسگزاری
…
فهرست مطالب
ساختارفهرست مطالب
فهرست مطالب
عنوان صفحه
عنوان
.
.
عنوان
2.5 سانتیمتر
1.5سانتیمتر
1.5سانتیمتر
2سانتیمتر
2سانتیمتر
فهرست شکلها و جدولها
قواعد مشابه فهرست مطالب
در صورتی که تعداد شکلها و جدولها کم باشد می توان یک فهرست از هر دو تهیه کرد.
چکیده مولف
تعریف چکیده
اهمیت چکیده
هدف از نوشتن چکیده:
صرفه جویی در زمان مطالعه کننده
رفع مشکل زبان : در چند زبان نوشته می شود
تسهیل در تصمیم گیری در انتخاب منبع
تسهیل در جستجوی مطلب
کمک به نشر دانش و فن
درچکیده مولف فرض بر این است که خواننده متن اصلی را دارد شرح عنوان مطلب با فهرستی از مطالب کوتاه
نکات لازم:
اندازه بین 50 تا 150 کلمه
ایده اصلی متن را منتقل کند
از علائم اختصاری استفاده نشود
کلمات کلیدی در انتها ذکر شود
بهتر است به دو زبان نوشته شود
چکیده مولف
اجزای بخش پایانی
اجزای بخش پایانی
پیشنهادات و نظرات
پیوستها
فهرست منابع
پیشنهادات و نظرات
کاربرد درگزارشهای اداری ، فنی، کارآموزی، رساله فارغ التحصیلی،…
مثلا در رساله فارغ التحصیلی ،زمینه های گسترش و پژوهش بیشتر را معرفی کند
مبتنی بر “منطق سرد”
موارد استفاده از پیوست :
اطلاعات بیشتری منتقل شود در صورتی که اصلی نیست
پس از تنظیم نهایی ارائه آنها را یافته ایم
توضیح بیشتر برخی اصطلاحات
انواع فهرستها(غیر از مطالب، شکلها و جدولها)
شکلها، جدولها، فرمهای کامپیوتری
ترتیب پیوستها بهتر است ترتیب اولین ارجاع به آن در
متن اصلی باشد
پیوستها
نمونه پیوست:
فهرست منابع
نحوه تنظیم فهرست منابع:
فرم انتشار منبع(کتاب، مقاله، نشریه،…)
اصلی و فرعی بودن در ارائه
تاریخ انتشار
نظم الفبایی نام مولفین
موضوعات
زبان
نحوه نوشتن مشخصات منبع
از توجه شما سپاسگزاریم“”
پایان