عناوین موضوعات
پیشگفتار
بیان موضوع پروژه
فصل اول:
مدیریت
مدیریت یا سرپرستی
مدیریت پروژه
تعیین هیات موسس
رضایت هیات موسس
تهیه طرح پیشنهادی
معرفی نماینده تام الاختیار
دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح
تدوین اساسنامه پیشنهادی
افتتاح حساب در صندوق تعاون
آگهی دعوت از داوطلبان عضویت
آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی
ثبت نام داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان به دوره های آموزشی
برگزاری اولین مجمع عمومی عادی
تعریف مجمع عمومی
تصویب اساسنامه
انتخاب اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره
وظایف و اختیارات هیات مدیره
انتخاب بازرس یا بازرسان علی البدل
وظایف بازرس یا بازرسان
مدیر عامل
راهنمای علائم
فصل دوم:
برنامه ریزی
مقدمه
فصل سوم :
مدیریت اقتصادی
هزینه های سوخت مصرفی
حق بیمه و پاداش
هزینه تعمیرات و نگهداری ماشین آلات و تاسیسات
هزینه های جاری
هزینه های متفرقه و پیش بینی نشده
فصل چهارم
نتیجه گیری
نظام مدیریت مشارکتی
فهرست منابع و ماخذ
پیشگفتار:
در جوامع بشری بیکاری بعنوان معضل مطرح می باشد که در حال حاضر کشور ما نیز به شکل چشمگیری با آن رو به رو می باشد. این مشکل در بین جوانان و فارغ التحصیلان به صورت عمده مشاهده می شود. مسئولین و برنامه ریزان کلان کشور بدنبال راه حلی مناسب،جامع و در عین حال عملی برای رهایی از این معضل می باشد.
پیشنهاد چیست؟
تمامی افراد در زندگی خود به نوعی با مشکلات و مسائل متفاوتی دست به گریبان می باشند و در این زمینه تمام انرژی و همت خود را برای غلبه بر این مشکلات و مسائل بکار می گیرند و به صورت تنها و انفرادی در این راه قدم بر می دارند.
با توجه به پیشرفتهای گسترده و ایجاد پارامترهای جدید در برهه حساس عبور از هزاره دوم میلادی موفقیت و غلبه بر مشکلات با اقدامات انفرادی،دور از دسترس و بعضاً غیرممکن به نظر می رسند.
از طرف دیگر می دانیم بطور کلی هر عدم موفقیتی ناشی از عدم انتخاب روشهای کارآمد مربوط می باشد. اولین تصمیم در تعیین یک روش انتخاب کار فردی یا گروهی برای اجرای آن روش می باشند. بیائید این انتخاب را ریشه ای بررسی کنیم،یک سولال پیش می آید چرا باید به تنهایی به مصاف مشکلات رفت؟ آیا علت عدم موفقیت اشخاص در این نیست که به تنهایی به جنگ مشکلات می روند؟ آیا به نظر شما در این برهه اقدام و عملکرد انفرادی محکوم به فنا نمی باشند؟
نیازها و خواستگاه مشترک افراد در جوامع توسط گروههای متشکل و نظام یافته قابل حصول می باشند. در جهت حل مشکلاتی مانند بیکاری، مسکن و … اقدام انفرادی ثمربخش نبوده و متضمن همکاری و همیاری گروهی می باشد. در این حالت وظایف و مخاطرات کار بعده این تیم یا گروه بوده و با اطمینان بیشتری می توان به رفع نیازهای معقول امیدوار بود.
اگر تجربیات ناموفق در کار گروهی مشاهده شود بی گمان می توان ادعا کرد که به روش صحیح تشکیل و اداره کار گروهی بهای کافی داده نشده است. متاسفانه در کشورها آموزش کافی و عملی در جهت انجام امور به صورت گروهی داده نشده است،معلمین ما این روش را به ما آموزش نداده اند. گویا فرهنگ ما با این روش بیگانه می باشد. باید این روش را بپذیریم و آن را به فرزندان خود بیاموزیم که اگر به دنبال فردای روشن و موفق می باشند باید به کار گروهی ایمان داشته باشند آنرا بیاموزند و در عمل تجربه نمایند و در پاسخ به سوالات زیر ورزنده شوند:
1- چگونه می توان یک گروه تشکیل داد؟
2- ترکیب یک گروه چگونه است؟
3- روش کار گروهی چگونه است؟
4- سیستم تصمیم گیری و نظارت و کنترل و هدایت کار گروهی چگونه است؟
سوالات فوق هنگام تشکیل یک گروه و نیز در اداره آن مطرح خواهد شد. آیا می توان بدون زمینه و تجربه قبلی پاسخگوی این سوالات بود و می توان راه کارهای منطقی و عملی را ارائه دهد.
دولت جمهوری اسلامی ایران به این باور رسیده است که در این زمینه نیاز افرادی را که به کار گروهی علاقه مند هستند،جوابگو باشند.بگونه ای که ضمن سازماندهی این افراد آنها را از حمایتهای خود بهره مند سازند.
بیان موضوع پروژه:
تاسیس و راه اندازی تولیدی مانتو شلوار در شهرتان سنندج با همکاری شرکت تعاونی x
تولید به شماره کد ظرفیت واحد
لباس کار ___ پانزده هزار عدد
در استان کردستان شهرستان سنندج نسبت به احداث واحد صنعتی با مشخصات زیر اقدام نموده ایم.
کل سرمایه ثابت 5500000000 ریال تعداد کارکنان (در زمان بهره برداری کامل) 14 نفر
نیروی خط تولید 10 نفر نیروی پشتیبانی 4 نفر ارزش ماشین آلات داخلی 150 میلیون ریال مساحت زمین پانصد مترمربع سطح زیربنا یکصد و پنجاه مترمربع توان برق 20 کیلووات آب مصرفی 220 مترمکعب در سال
فصل اول :
مدیریت
1-2 مدیریت یا سرپرستی :
فرایندی است که طی آن مدیر پروژه کارها و منابع ضروری انجام پروژه را برنامه ریزی،نظارت و کنترل می نماید.
2-2 مدیریت پروژه :
عبارت از مدیریت و راهبرد زمان، مواد،نیروی انسانی و منابع مالی جهت تکمیل یک پروژه با روش منظم و اقتصادی در زمان تعیین شده با اعتبارات قابل دسترس و در نظر گرفتن کلیه نکات تعریف شده انجام پروژه موفق با استفاده ماهرانه از تکنیک ها و بودجه مشخص، در زمان معین برای بدست آوردن نتایج در قالب استانداردها می باشد.
موفقیت یک پروژه ی اجرا شده مستقیماً به مدیریت مبتنی بر هدف بستگی دارد،یعنی میزان موفقیت آن به وسیله درجه یا میزان نیل به اهداف، سنجیده می شود. مدیریت پروژه،در جهت حصول اطمینان از دستیابی به اهداف پروژه به ما کمک می کند. یک پروژه موفق با بکارگیری اصول از سه مرحله تشکیل می گردد.
نمودار نحوه انتخاب و تشکیل تولیدی :
گام اول
تصمیم به تشکیل تعاونی
گام دوم
انتخاب نوع تعاونی
گام سوم
تعیین اعضاء هیات موسس
تهیه طرح پیشنهادی
گام چهارم
درخواست کلاس توجیهی برای اعضا هیات موسس
گام پنجم
معرفی نماینده تام الاختیار توسط هیات موسس به اداره کل
تکمیل اساسنامه،پیشنهادی اداره کل
دریافت مجوز فعالیت
گام ششم
دریافت موافقت تاسیس توسط نماینده
گام هفتم
افتتاح حساب توسط هیات موسس
آگهی دعوت از داوطلبان
گام هشتم
ثبت نام از داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان
عضویت ثبت نام از داوطلبان عضویت توسط هیات موسس
گام نهم
گواهی واریز یک سوم سرمایه اولیه از صندوق تعاون
انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی
ارسال یک نسخه از آگهی به اداره کا تعاون برای اعزام نماینده
گام دهم
برگزاری اولین مجمع عمومی عادی توسط هیات موسس
گام یازدهم
تشکیل اولین جلسه هیات مدیره برای تعیین سمت های خود و انتخاب مدیر عامل شرکت
گام دوازدهم
ارائه مدارک لازم به اداره تعاون توسط مدیر عامل یا نماینده او
گام سیزدهم
اخد موافقیت با ثبت شرکت تعاونی از اداره تعاون توسط مدیر عامل
گام چهاردهم
ارائه مداره به اداره ثبت شرکتها توسط مدیر عامل یا نماینده او
گام پانزدهم
اخذ گواهی ثبت و انتشار آگهی ثبت توسط مدیر عامل
گام شانزدهم
گرفتن پروانه تاسیس شرکت از اداره تعاون توسط مدیر عامل یا نماینده او
مشخصات سهامداران و میزان سرمایه آنان :
ردیف
نام و نام خانوادگی
تاریخ تولد
نام پدر
شماره شناسنامه
محل
سمت
سهم
تعداد
ارزش واحد
1
مصطفی کار اندیش
1365
عبدالخالق
شیراز
عضو
1
000/000/30
2
حجت قربانی
1366
حسین
خاتم
عضو
1
000/000/30
3
فرهاد آژند
1366
محمود
کرمانشاه
عضو
1
000/000/30
4
محمود عباسها
1360
محمد
سقز
بازرس
1
000/000/30
5
کریم خانی
1360
علی
دیواندره
علی البدل
1
000/000/30
6
رزگار عابدی
1366
یونس
مریوان
علی البدل
1
000/000/30
7
ماشاالله شیرین سخن
1360
حیدر
سقز
بازرس
1
000/000/30
8
کریم هورامی
1365
رضا
پاوه
عضو
1
000/000/30
9
سالار باغبان
1365
علی
مریوان
عضو
1
000/000/30
جمع کل :
000/000/270
3-2 تعیین هیات موسس :
پس از اینکه نوع و میزان سرمایه و تعداد اعضاء و … تعیین شد در اولین مرحله عده ای از متقاضیان تشکیل تعاونی بعنوان هیات موسس به مراجع قانونی مراجع کرده تا این شرکت را تاسیس نمایند در واقع هیات موسس شامل عده ای از افراد واجد شرایط عضویت در تعاونی مربوط می باشند که به عنوان نماینده بقیه افراد واجد شرایط عضویت تعاونی مربوط هستند که اقدام به انجام مراحل تاسیس تعاونی می نمایند.(1)
اعضاء هیات موسس می بایست شرایط عضویت تعاونی که شامل موارد زیر است داشته باشند.
1- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
3- عدم عضویت در تعاونی مشابه
همچنین اعضای این هیات می بایست گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت (برای افراد مذکور) و عدم سوء پیشینه ر ا داشته باشند تا بتوانند عضو هیات موسس خود را به اداره کل تعاون معرفی نمایند.(2)
نکته : کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از ارائه گواهی پایان خدمت و عدم سوء پیشینه معافند. (3)
وظایف هیات موسس :
وظایف هیات موسس عبارتند از :
1- تهیه و پیشنهاد اساسنامه طبق قانون و مقررّات
2- دعوت به عضویت افراد واجد شرایط
3- تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب و ثبت اساسنامه و تعیین هیئت مدیره و سایر وظایف مجمع عمومی عادی. (4)
نکته : پس از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی در واقع پس از مرحله یازدهم به تعیین هیئت مدیره،وظایف هیئت موسس خاتمه می یابد. (5)
4-2- تهیه طرح پیشنهادی :
هیات موسس می بایست طرح توجیهی را که شامل موارد زیر است تهیه و ارائه نمایند. (6)
1- ضرورت تاسیس شرکت تعاونی
2- ارائه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدفهای تشکیل شرکت با هدفها و برنامه های مصوب جمهوری اسلامی ایران
3- محاسبه و تعیین سرمایه ثابت
4- محاسبه و تعیین سرمایه در گردش
5- تعداد و مشخصات افراد مورد نیاز طرح
6- قید میزان سهام لازم التادیه هر عضو
7- سوابق و مهارت اعضا در فعالیت مورد نظر
8- نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حسابهای تعاونی
پس از بررسی اولیه هیات موسس تعداد اعضا را با توجه به نوع تعاونی و موضوع فعالیت و سرمایه و فرصت های شغلی و … تعیین می نماید. همچنین میزان سهام لازم التادیه هر عضو نیز بر اساس نوع تعاونی،موضوع فعالیت و تعداد اعضا و میزان سرمایه و تعداد سهام و ارزش اسمی هر سهم،بااستفاده از مطالب و جداولی که در قبل آمده است،تعیین می گردد.
5-2- معرفی نماینده تام الاختیار :
به منظور سهولت کار و عدم مراجعه دسته جمعی اعضای هیات موسس نماینده ای توس این هیات معرفی می گردد. این نماینده می بایست مدارک ذیل را همراه با فرم تکمیل شده شماره(1) به دبیرخانه اداره کل /اداره تعاون مربوطه تحویل دهد. مدارک مورد نیاز عبارتند از : (7)
1- طرح توجیهی فوئق الذکر
2- تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی اعضا هیات موسس
3- گواهی پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت اعضا هیات موسس
4- برگ عدم سوء پیشینه اعضای هیات موسس
6-2- دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح :
هیات موسس پس از اخذ موافقتنامه تشکیل از اداره کل/اداره تعاون در صورت نیاز،اقدام به دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح پیشنهادی،از مراجع ذیربط می کند.این مجوز می بایست به نام اعضای هیات موسس تعاونی در شرف تاسیس باشد. (8)
نکته : شرکت های تعاونی خدماتی و توزیعی نیازی به گرفتن مجوز فعالیت ندارند.
نکته : شرکت های تعاونی تولیدی می بایست با توجه به موضوع فعالیت ذکر شده در طرح از مراجع ذیربط مجوز فعالیت دریافت نمایند.
7-2- تدوین اساسنامه پیشنهادی :
( متقاضیان تشکیل تعاونی،نیاز به تهیه اساسنامه نداشته بلکه می بایست از نمونه اساسنامه تهیه شده توسط وزارت تعاون استفاده نمایند) (9) در صورت لزوم می توانند بخش هایی از اساسنامه را مطابق نظر خود تغییر دهند.
8-2- افتتاح حساب در صندوق تعاون :
در این مرحله هیات موسس موظف است باتوجه به طرح پیشنهادی که نام شعبه صندوق تعاون را مشخص کرده است حسابی را به نام تعاونی در شرف تاسیس افتتاح نمایند باتوجه به سرمایه ذکر شده در طرح و همچنین تعداد اعضا ارزش اسمی سهام قبلاً تعیین شده، مبلغ واریزی هر عضو مشخص و به آنان اعلام گردد تا نسبت به واریز مبلغ 3/1 سهام خریدارذی اقدام نمایند و در زمان تشکیل اولین مجمع تعاونی فیش مربوط به واریز مبلغ فوق را به هیات موسس ارائه دهند. (10)
9-2- آگهی دعوت از داوطلبان عضویت
هیات موسس می بایست در متن آگهی از داوطلبان واجد شرایط عضویت موارد زیر لحاظ نماید
1- خلاصه ای کلیات
2- خلاصه ای از اساس نامه
3- شرایط عضویت
4- مهلت پذیرش تقاضای عضویت
5- ارائه شماره و مشخصات حساب افتتاح
6- مبلغ لازم التادیه هر یک از اعضای با توجه به توضیحات مرحله هفتم و با در نظر گرفتن اینکه اینکه حداقل سهم برای عضویت یک سهم است که معمولاً شرکتها بیشتر از یک سهم را برای عضویت تعاونی در نظر می گیرند .
7- نحوه صدور آگهی بعد برای حالتی که تعداد اعضا به حد نصاب نرسد و یا این که آورده داوطلبین عضویت به حداقل سرمایه پیش بینی شده نرسد و یا این که آورده داوطلبین عضویت به حداقل سرمایه پیش بینی شده نرسد و یا به هر دلیلی نتوان مجمع را برگزار کرد.
10-2- آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی
پس از اینکه تعداد اعضا و سرمایه مورد نیاز شرکت تعاونی در شرف تاسیس تادیه شد، هیات مو سس موظف است آگهی دعوت اولین مجمع دعوت می بایست حداقل 15 روز بعد از تاریخ انتشار آگهی دعوت باشد . برای تشریح بهتر نمونه فرم پر شده آن نیز آمده است . لازم به توضیح است که در مجامع بعدی در صورت داشتن انتخابات باید تاریخ انتشار آگهی 30 تا 35 روز با زمان برگذتری مجمع فاصله داشته باشد.
11- 2- ثبت نام داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان
هیات موسس موظفاست پس از اخذ موافقیت نامه تشکیل، از داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی ثبت نام به عمل آورد (11) و شرایط آنها را بررسی نماید این افراد علاوه بر شرایط قانونی عضویت در تعاونی، می بایست سرایط زیر را نیز داشته باشند . (12)
1- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- ایمان و تعهد و التزام عملی به اسلام . (در تعانیهای متشکل از اقلیتهای دینی و شناخت شده در قانون اساسی تعهد عملی به دین )
3- دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با با آن تعاونی
4- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
5- عدم عضویت در گروه های محارب و عدم ارتکاب جرائم بر ضد امنیت و جعل اسناد .
6- عدم سابقه محکومیت کیفری ارتشاء، اختلاس، کلاهبرداری، خیانت در امانت، تدلیس، تصرف غیر قانونی در اموال دولتی و ور شکستگی به تقصیر
داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی باید مدارک زیر را حداکثر 5 روز پس از صدور آگهی تشکیل اولین مجمع عمومی عادی، به هیات مژسس تحویل نماید .
1- تقاضای عضویت در هیات مدیره یا بازرسی
2- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت
3- برگه عدم سوء پیشینه
4- آخرین مدرک تحصیلی و گواهی سوابق تجربی یا آموزشی که مبنی بر توانائی داوطلب بر اداره امور تعاونی باشد .
12-2 معرفی داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان به دوره های آموزشی :
کلیه داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان می بایست با وظایف خود آشنا شوند تا بتوانند به نحو احسن در اداره امور تعاونی عمل نمایند و در نتیجه در پایان دوره تصدی خود عملکرد خوبی را نشان دهند. بنابراین بهتر است در بدو ورود به این مسژلیت بزرگ از وظایف خود و همچنین وظایف دیگر ارگانها سازمانها در قبال تعاونی ها و قانون تعاون، آشنایی کامل پیدا نمایند. برای همین امر مهم اداره کل تعاونی هر استان و ادارات تعاونی شهرستان ها واحدی به عنوان اداره آموزش دائر نموده اند، که مژظف به دادن این گونه آموزشها بطور رایگان برای کلیه اعضای هیات مدیره . بازرسان و اعضا تعاونی و همچنین کارکنان تعاونی می باشد .
13- 2 برگزاری اولین مجمع عمومی عادی
در این مرحله ابتدا نحوه رسمیت یافتن مجمع عمومی را شرح می دهیم و سپس نحوه برگذاری آن را توضیح خواهیم داد. برای رسمیت یافتن مجمع عمومی عادی باید موارد قانونی مربوط به آن را کاملاً رعایت کرد، اولین قدم برای این کار کنترل ورود داوطلبان عضویت در مجمع می باشد .
تعریف مجمع عمومی
مجمع عمومی که بر اساس قانون بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم و نظارت در امور شرکت تعاونی می باشد، از اجتماع اعضای تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار آنها به صورت عادی و فوق العاده تشکیل می شود که در آن هر عضو بدون در نظر گرفتن میزان سهم فقط دارای یک رای می باشند.
تصویب اساسنامه
یکی از وظایف هیات رئیسه مجمع، نظارت بر تصویب اساسنامه توسط اعضا در اولین مجمع عادی می باشد پس از تصویب اساسنامه کلیه صفحات آن به امضای رئیس و منشی هیات رسید و صفحه آخر اساسنامه به امضای سایر اعضای هیات رئیسه نیز خواهد رسید .
انتخاب اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره :
اداره امور طبق اساسنامه بر عهده اعضای اصلی هیات مدیره می باشد هیات مدیره مرکب از حداقل 3 نفر و حداکثر 7 نفر عضو اصلی بوده و تا یک سوم اعضا اصلی نیز علی البدل می باشند که از بین اعضا برای مدت 3 سال و با رای مخفی انتخاب می گردد.
وظایف و اختیارات هیات مدیره :
وظایف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر خواهد بود.
1- دعوت مجمع عمومی(عادی- فوق العاده)
2- اجرای اساسنامه و تصمیمات مجمع عمومی و سایر مقررات مربوط
3- نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملیات وی و پیشنهاد میزان حقوق مدیر عامل به مجمع عمومی
4- تهیه و تنظیم طرحهای و برنامه ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه آن به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم
5- تصمیم نماینده از بین اعضای تعاونی از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع، عمومی شرکتها و اتحادیه هایی که تعاونی در آن مشارکت دارد.
6- تهیه و تنظیم دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب
7- تعیین نماینده و وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها با حق توکیل به غیر
8- تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز ( یک یا دو نفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیر عامل ) برای قرار دادها و اسناد تعهد آور تعاونی
انتخاب بازرس یا بازرسان علی البدل :
مجمع عمومی عادی بازرسان را اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی، برای مدت یک سال مالی انتخاب می کند که انتخاب مجدد آن بلامانع است .
وظایف بازرس یا بازرسان
وظایف بازرس یا بازرسان تعاونی به شرح زیر است .
1- نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورا لعملهای مربوط
2- رسیدگی به حسابهای، دفاتر، اسناد، صورتهای مالی مانند ترازنامه و حسابهای عملکرد سود و زیان بودجه پیشنهاد و گزارشات هیئت مدیره به مجمع عمومی
3- رسیدگی به شکایت اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط .
4- تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیئت مدیره و مدیر عامل و تقاضای رفع نقص
5- نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی شرکت و مراجع زیر ربط
مدیر عامل
مدیر عامل باید حائز شرایط زیر می باشد .
1- اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
2- ایمان و تعهد و التزام عملی به اسلام.( در تعاونیهای متشکل از اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی تعهد عملی به دین خود).
3- دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازه برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
4- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
5- عدم عضویت در گروه های محارب و عدم ارتکاب جرایم بر ضد امنیت و جعل اسناد
6- عدم سابقه محکومیت کیفری نسبت به ارتشاء اختلاس، کلاهبرداری، تدلیس، ورشکستگیبه تقصیر، خیانت در امانت، تصرف غیر قانونی در اموال عمومی.
شخصی که برای مدیر عامل در نظر گرفته شده است علاوه بر داشتن شرایط فوق می بایست مدارک زیر را تحویل هیات مدیره نماید .
1- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت
2- برگه عدم سوء پیشینه
3- آخرین مدرک تحصیلی و گواهی سوابق تجربی یا آموزشی که مبنی بر توانائی داوطلب بر اداره امور تعاونی باشد
راهنمای علائم
1- ماده 31 قانون بخش تعاون
2- تبصره 1 بند 2 مراحل تشکیل تعاونی
3- تبصره 3 بند 2 مراحل تشکیل تعاونی
4- ماده 32 قانون بخش تعاون
5- تبصره 1 ماده 32 قانون بخش تعاون
6- بند الف ماده 2 آئین نامه ی اجرایی قانون بخش تعاون
7- تبصره 1 بند 2 مراحل تشکیل تعاونیها
8- قسمت (الف) بند 4 مراحل تشکیل تعاونیها
9- بند 2 ماده 66 قانون بخش تعاون
10-قسمت (ج) و (د) بند 4 مراحل تشکیل تعاونیها
11- قسمت (ح) بند 4 مراحل تشکیل تعاونیها
12- ماده 38 قانون بخش تعاون
فصل دوم :
برنامه ریزی
مقدمه :
برنامه ریزی
مهمترین و مشکل ترین بخش یک پروژه مرحله طراحی و برنامه ریزی آن است . طرح ریزی در مراحل اولیه ی هر فعالیت کارآفرینانه ی نوپا بسیار مهم است . زمانی طرح به مرحله ی نهایی می رسد که مدیر کار آفرین پروژه، از بازار محصول تولیدی یا خدمات طرح و ستد شده، گروه مدیریت و نیازهای مالی درک درستی پیدا کند.
برنامه ریزی یکی از مراحل اصلی در تاسیس و اداره یک شرکت یا کارگاه می باشد. چرا که به شما اجازه می دهد نگاه نزدیکتری به امور اصلی پروژه، مانند بازاریابی، تولید سرمایه گذاری و استخدام و به کارگیری نیروها داشته باشد و نگرشی جامع نسبت به شغل و پروژه انتخابی می نماید .
برنامه ریزی فرآیند تعیین اهداف و مراحل رسیدن به این اهداف می باشد . برنامه ریزی کاری، شامل اهداف تاسیس و راه های رسیدن به این اهداف تجاری می باشد .
برنامه ریزی عبارت است از طرح و نقشه حساب شده و منطقی و سازماندهی یک پروژه شناسایی و تعریف فعالیت های کاری، به نحوی که اهداف پروژه تامین گردد.
برنامه مدیریت پروژه مهمترین سند در برنامه ریزی و اجرای یک پروژه می باشد و از آن در قالب یک ابزار اساسی و به عنوان یک مرجع جهت مدیریت کار آفرین پروژه استفاده می شود . مدیریت و تیم پروژه باید این برنامه را که شامل تعریفی از اهداف کلی پروژه و نحوه رسیدن به آنها، تخمین زمان و بودجه مورد نیاز، خط مشی کیفیت، قوانین زیست محیطی و ایمنی بهداشتی، استراتژی مدیریت ریسک موارد فنی، بازرگانی، سازمانی، نیروی انسانی و مشخصات کنترل پروژه باشد را تهیه نماید .
نمونه برنامه ریزی برای یک سال کاری
شماره
بر حسب اولویت زمانی
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
نام مسئول یا مسئولان انجام کار
1
جمع آوری اطلاعات
*
*
*
2
تعیین مراحل اجرای کار
*
*
*
3
انتخاب افراد
*
*
*
*
*
4
تامین تجهزیات و برآورد هزینه ها
*
*
*
*
5
انجام تحقیقات بازاریابی
*
*
*
*
*
*
*
*
6
برآورد سود و میزان تولید
*
*
*
7
تقسیم کار بین افراد
*
*
8
طراحی خط تولید
*
*
*
*
9
شروع خط تولید
*
*
*
10
ارزیابی محصول
*
*
*
11
اصلاح خط تولید
*
*
*
12
فروش محصول
*
*
*
*
مشخصات و ظرفیت ماشین آلات( همراه با قیمت)
ردیف
شرح دستگاه
تعداد
بهای واحد(هزار ریال)
ارزش کل(هزار ریال)
1
چرخ سر دوز
1
10.000.000
10.000.000
2
چرخ میان دوز
1
10.000.000
10.000.000
3
قیچی برقی
1
10.000.000
10.000.000
4
چرخ صنعتی
4
5.000.000
20.000.000
5
اتوپرس
1
4.000.000
4.000.000
6
قیچی معمولی
10
30.000
300.000
7
اتو ساده
2
500.000
1.000.000
8
سواری
1
70.000.000
70.000.000
جمع کل
125.300.000
فصل سوم
مدیریت اقتصادی
تاسیسات ساختمانی
ردیف
نوع تاسیسات
متر مربع
ارزش واحد(ریال)
ارزش کل(ریال)
1
زمین
500
5000000000
5000000000
2
ساختمان اداری
20
500.000
10.000.000
3
ساختمان تولید
50
1.000.000
50.000.000
4
انبار مواد
30
450.000
13.500.000
5
هزینه های ساختمان سازی
112.000.000
جمع کل
180.500.000
سرمایه گذاری ثابت این طرح برابر است مجموع ماشین آلات و تاسیسات در واقع این بخش از سرمایه گذاری، سرمایه ای می باشد که قبل از بهره برداری هزینه می شود.
سرمایه ثابت = جمع ماشین آلات + جمع تاسیسات
هزینه های ساختمان سازی
ردیف
نوع کار
قیمت کل همراه با وسایل(ریال)
1
دیوار کشی
40.000.000
2
کاشی کاری بدنه
10.000.000
3
کاشی کاری کف
20.000.000
4
گچ کاری
15.000.000
5
لوله کشی آب
8.000.000
6
لوله کشی فاضلاب
7.000.000
7
برق کشی
10.000.000
8
حفر چاه
2.000.000
جمع کل
112.000.000
مشخصات و ظرفیت ماشین آلات و لوازم سالیانه
ردیف
شرح دستگاه
تعداد
بهای واحد(هزار ریال)
1
چرخ سر دوز
1
10.000.000
2
چرخ میان دوز
1
10.000.000
3
قیچی برقی
1
10.000.000
4
چرخ صنعتی
4
20.000.000
5
اتو پرس
1
4.000.000
6
قیچی معمولی
10
300.000
7
اتو ساده
2
1.000.000
8
سواری
1
70.000.000
9
تلفن
1
200.000
10
میز چرخ
6
1.200.000
11
میز اتو
2
160.000
12
میز برش
1
200.000
13
صندلی
11
2.200.000
14
وسایل و لوازم بهداشتی
2
2.000.000
جمع کل
128.460.000
نیروی انسانی بخش های مختلف پروژه
هزینه های جاری سالیانه در واقع هزینه های هستند که در طی یک دوره مالی بسته می شوند و امکان تغییر آن در طی اجرای طرح میباشد.
ردیف
عنوان شغلی
تعداد
حقوق ماهیانه
حقوق سالیانه
1
نگهبان
1
1200000
14400000
2
برش زن
1
1400000
16800000
3
میان دوز
1
1400000
16800000
4
سرنخ زن
1
1200000
14400000
5
اتو کار
1
1200000
14400000
6
بسته بندی
1
1.000.000
12.000.000
7
نیروی دوخت
4
1600000
19200000
8
سرپرست
1
1.200.000
14400.000
9
راننده
1
1200000
14400000
10
مسئول فنی
1
1600000
19200000
11
انباردار
1
1200000
14400000
جمع کل
170400000
حقوق پرسنل قبل از تولید تجاری
ردیف
عنوان شغلی
تعداد
حقوق ماهیانه
مدت قرارداد
دستمزد کل
1
نگهبان قبل از تولید
1
1200000
6 ماه
7200000
2
نماینده هیات مدیره
1
1800000
6 ماه
10800000
3
بازاریاب
1
900000
6 ماه
5400000
جمع کل
3
16.200.000
مواد و لوازم مورد نیاز
ردیف
شرح مواد
تعداد
واحد
بهای واحد
ارزش کل(یک سال)
مقدار در یک سال
1
نخ
16
دوک
5.000
560.000
282
2
پارچه
3
طاقه
840.000
30.240.000
36
جمع کل
30.800.000
سرمایه گذاری ثابت طرح
ردیف
نوع هزینه
ارزش کل(ریال)
1
جمع تاسیسات ساختمانی
185.500.000
2
هزینه ماشین آلات
128.460.000
سرمایه گذاری ثابت
313.960.000
برآورد هزینه ها در یک سال مالی
ردیف
موضوع موارد
ارزش کل
1
تاسیسات
185.500.000
2
مشخصات و ظرفیت ماشین آلات
128.460.000
3
نیروی انسانی بخش های مختلف
1.502.800.000
4
حقوق پرسنل قبل از تولید تجاری
16.200.000
5
موارد و لوازم مورد نیاز
30.800.000
6
جمع کل هزینه های سوخت مصرفی
23700000
جمع کل
هزینه های سوخت مصرفی
بنزین
مصرف بنزین روزانه یک دستگاه به طور متوسط 14 لیتر در روز با احتساب 300 روز کاری میزان بنزین مصرفی سالیانه برابر است با
بهای بنزین مصرفی در یک سال ریال 4200000 = 300 × 14000 = 1000 × 14
گازوئیل
گازوئیل مصرفی برای وسایل حرارتی که به صور متوسط نصف روز کار خواهند کرد حدود 200 لیتر مصرف روزانه خواهد داشت.
ریال 19500000=650× 30000 = 200 × 150
جمع کل هزینه های سوخت مصرفی سالیانه
ریال 23700000 = 19500000+ 4200000
حق بیمه و پاداش
پاداش
پاداش و عیدی دو ماه بر اساس کارکرد مفید در سال به پرسنل تعلق دارد.
250.466.666 = 2 × 125.233.333 = 12 ÷ 1.502.800.000
حق بیمه
حق بیمه 20% کار کرد یک سال به پرسنل تعلق می گیرد .
200.560.000 = 20% × 1.502.800.000
هزینه های تعمیرات و نگهداری ماشین آلات و تاسیسات
هزینه تعمیرات و نگهداری ماشین آلات حدود 5 در صد کل سرمایه گذاری و هزینه تعمیرات و نگهداری تاسیسات ساختمانی حدود 3 درصد کل سرمایه گذاری می باشد.
ریال هزینه تعمیرات و نگهداری ماشین آلات 1.265.000 = 5% × 1253000
ریال هزینه تعمیرات و نگهداری تاسیسات ساختمانی 4.565.000 = 3% × 185.500.000
جمع تعمیرات و نگهداری طرح 6.830.000 = 4.565.000 + 1.265.000
هزینه های جاری
هزینه های نیروی انسانی بخش های مختلف 1.502.800.000ریال
هزینه های سوخت مصرفی سالیانه 2.736.000 ریال
هزینه های مواد و لوازم سالیانه 30.800.000 ریال
هزینه های تعمیرات و نگهداری ماشین آلات و تاسیسات سالیانه 6.830.000 ریال
جمع کل هزینه های جاری 15.613.336.000 ریال
هزینه های متفرقه و پیش بینی نشده
هزینه های متفرقه و پیش بینی نشده سالیانه معدل 5 درصد کل هزینه های جاری می باشد.
هزینه های متفرقه 78.168.300 = 5% × 15.613.366.000
فصل چهارم
نتیجه گیری
نظام مدیریتی مشارکتی
تعریف : مجموع گردش کار و عملیاتی که همه کارکنان و اعضای یک سازمان را در جهت پیش برد تصمیم گیری های مربوط به آن دخالت می دهد و شریک می سازند، توصیه و تاکید این نوع مدیریت بر اساس همکاری و مشارکت علاقه مندانه و داوطلبان عموم افراد است و در نظر دارد اندیشه ها، نظریات، ابتکارات آنها را در حل مشکلات و مسائل سازمان به کار گیرد. بنابراین مدیرت مشارکتی را می توان در چند جمله زیر خلاصه گردد :
1- جمع آوری اطلاعات از طریق بسیج نمودن اندیشه ها
2- شکوفا کردن استعدادها و اندیشه ها
3- کسب رضایت روحی برای پیشبرد و گسترش اهداف
4- بهبود کیفیت
5- افزایش بازدهی و کاهش هزینه
6- تولید و ارائه خدمات با کیفیت مرغوبتر
7- اهداف نظام مدیریت مشارکتی
8- کاهش ضایات و بهبود کیفیت از طریق
1-8- ایجاد محیط مناسب برای مدیریت سازمان، همچنین ایجاد انگیزه مادی و معنوی در کارکنان برای ابراز خلاقیت های نهفته ذهنی.
2-8- ارتقای کارایی کارکنان
3-8- افزایش رشد اقتصادی و سواد آموزش آن
4-8- تقویت روحیه افراد
5-8- کاهش تنش ها
6-8- تقویت احساس داشتن نقش موثر در پیشبرد اهداف
7-8- برقراری ارتباط موثر و سازنده بین رده های مختلف
8-8- ایجاد انگیزه و احساس مسئولیت ایجاد رقابت سالم، برقراری الفت و محبت در بین کارکنان و مدیران از دیگر دستاوردهای این نظام بوده است و پیاده سازی این نظام در این سازمان ها باعث افزایش چشمگیر بازدهی و بهره وری شده و بعضی از این موسسات تولیدات خود را اندک زمانی تا حد استانداردهای بین المللی بالا برده اند.
فهرست منابع و ماخذ
1- شرکت تعاونی از تصمیم تا تشکیل، براساس قانون جدید، چاپ چهارم، مولفان : بیژن ملکی، علی ابراهیم زاده
2- ماهنامه تعاون، شماره 182 ، آبان 1385
3- با همکاری اداره تعاون شهرستان سنندج
9