گزارش کاراموزی بیمارستان امدادی ابهر



دانشگاه جامع علمی – کاربردی
مرکز ابهر
گزارش کارآموزی :
بیمارستان امدادی ابهر
استاد کارآموزی :
جناب آقای دادش نسب
تهیه کننده :
فاطمه بابائی
پاییز 88

"فهرست مطالب"
عنوان : صفحه :
تقدیر و تشکر
فهرست
پیشگفتار
فصل اول تاریخچه
سازمان اداری و قوانین
قانون تبدیل اداره کل بهداری به وزارت بهداری
آیین نامه اجرای قانون تمرکز موسسات صحیحی مملکت
آمار پزشکان کشور از سال 1300 تا 1330
روش درمان نوین
چگونگی تحصیل طب
طب اروپایی
کارکنان شاغل در فیزیوتراپی
آموزش پزشکی جهت بانوان
متخصصین
دانشگاه تهران (تالار تشریح)
قانون طبابیت
فصل دوم
چارت سازمانی بیمارستان امدادی ابهر
تاریخچه و خلاصه ی از فعالیت های بیمارستان واحد سوابق تاسیس
اهداف اختصاصی
لیست داده های موجود
شیوه های مدیریت و ساختار سازمانی
مدیریت بیمارستان درونی
مدیریت بیمارستان در ایران
فصل سوم
ارائه مشکل کلی از فعالیتهای حسابداری و صورتهای مالی
ماهیت حسابداری
نحوه ثبت حسابها در حسابداری
تنخواه گردان
کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد
ترازنامه
نحوه درخواست اعتبار
اهمیت انبارداری
تعریف انبار
وظایف مسئول انبار
وظایف انباردار
مزایای سیستم انبارداری صحیح
انواع پالتها
نکات مهم درباره طبقه بندی کالا
تعرف و هدف از کدگذاری
انبارگردانی
روشهای انبارگردانی کالا
حواله انبار
نحوه درخواست به صورت نمودار
درخواست خرید
روابط و وظایف انبار با سایر واحدها
فصل چهارم
نتیجه گیری
منابع و ماخذ
1 ) کتابخانه بیمارستان امدادی ابهر
2 ) مدیریت امور عمومی – روابط عمومی بیمارستان
3 ) اصول حسابداری – تالیف ویدا مجتهدزاده
4 ) کتاب پیشرفته های پزشکی
5 ) دفترچه راهنمای بیمارستان امدادی ابهر
6 ) کتاب نظام پزشکی

پیشگفتار :
پس از جنگ جهانی اول که بین سالهای 1914 تا 1918 مسیحی اتفاق افتاد عالم پزشکی با عده زیادی معلول رو برو گردید و بعداً بعلت جنگ جهانی دوم بین سالهای 1939 تا 1945 مسیحی که کشور های اروپایی و بخصوص کشور آمریکا با این مشکل بزرگ بر خورد نمودند علم پزشکی وارد سومین مرحله خود یعنی پزشکی فیزیکی و یا پزشکی توانبخشی گردید.
در کشور ما هم جنگ تحصیلی پس از انقلاب اسلامی عده ای معلول بجای گذاشت که فقط ابتکارات توانبخشی امکان دادن امید به معلولان و استفاده از نیروی انسانی آنان می باشد.
استادان پزشکی :
دروس طب تقریباً به سه قسمت مجزی می شد. طب ایرانی – طبیعات و دارو سازی و طب فرنگی که هر سه قسمت معلمی جدا گانه داشت.
طب ایرانی :
از روی شرح اسباب و کتاب قانون بو علی سینا تدریس می شد. اولین معلمی که برای آن انتخاب شد میرزا طیب کاشانی بود که تا سال 1237 به این کار اشتغال داشت. بعد از نامبرده سلطان الحکماء (میرزا ابوالقاسم نائینی فرزند میرزا محمد جعفر) و میرزا کاظم محلاتی مشهور به شیمی که پسرش دکتر محمود خان شیمی تا سال 1310 و بعد از آن به تدریس شیمی در دانشکده طب و کلاس P.C.N مشغول بود.
فصل اول :
مقدمه :
مدیران خدمات بهداشتی درمانی وظایف برنامه ریزی، سازمان دهی، رهبری، استخدام، اجرا و ارزشیابی و کنترل را در سازمان خود به کار می گیرند. مدیران بیمارستان مهارتها و تخصصهای مدیریتی را در جهت حصول اطمینان از دستیابی به اهداف و مقاصد سازمان به کار می گیرند. یک مدیر می بایست جهت اداره هر چه بهتر امور درونی بیمارستان، قبل از هر چیز از کلیه اوضاع و شرایط بیمارستان آگاه باشد. علاوه بر این اکثر مدیران سیستم های درمانی ثبات شغلی ندارند.
بنابراین در صورت وجود اهداف و دستور العملهای کامل و واضح، هر یک از مدیران سریعاً در می یابند که با توجه به سیاستهای روشن هیات مدیره چه باید بکنند و مدیر بعدی نیز دنباله روی همان سیاستها و اهداف تا رسیدن به حصول و نتیجه خواهد بود و نیز در صورت وجود سیاتها، اهداف و قوانین صریح و مشخص، اصول و پایه این برنامه ها ثابت بوده و فقط محتوای آنها در هر دوره باز نگری و بررسی می گردد. همانگونه که در چاپهای بعدی یک کتاب، تنها مطالب آن بزانگری شده و نام کتاب تغییر پیدا نمی کند. بنابراین مدیران بعدی سریعاً شرایط موجود را درک نموده و سایر برنامه های خود را در جهت ارتقاء کیفیت بکار می گیرند. با توجه به این هدف مهم، دفتر پرستاری مرکز آموزشی- درمانی بوعلی سینا خرم دره با همکاری سایر پرسنل محترم این مرکز این اطلاعات بیمارستانی را جمع آوری نموده، که هر چند بسیار اندکی می باشد ولی امید واریم برای استفاده مسئولین بعدی مفید واقع شود. ان شاء …
تاریخچه :
در سال 1300 هجری شمسی مدرسه دارلفنون که مرحوم امیر کبیر بنیان گذار آن بود و دارای چند رشته مثل طب و نظام مهندسی و توپخانه و طبیعیات و دارو سازی و معدن شناسی بود و از این صورت خارج و هر رشته به مکان دیگری منتقل و قسمت طب آن به ساختمان ظل السطلان که در نزدیکی بهارستان و خیابان اکباتان فعلی است و مرکز وزارت آموزش و پرورش که آن زمان بنام وزارت معاف و اوقات و صنایع مستظرفه بود و آن ساختمان جزء ساختمان دولتی محسوب می شد چندین اطاق به مدرسه طب و دارو سازی و دندانسازی اختصاص داده شد.
سازمان ادرای و قوانین :
اولین سازمان ادرای که به منظور تامین بهداشت و درمان آموزش پزشکی در کشور بوجودآمد، مجلس حفظ الصحه نامیده شد. تشکیل این مجلس بمانست شیوع بیماری و با در قبل از جنگ جهانی اول بخصوص شیوع این بیماری در صفحات جنوب که بیشتر از طریق دریا بوسیله کشتی های حامل مسافر و مال التجاره رفت و آمد می کردند و انگلیسی ها بمنظور حفظ منافع اتباع خود مجبور به اقدامات بهداشتی بودند باب مذاکرات به میان آمد و در نتیجه مجلس حفظ الصحه که از پزشکان ایرانی بوجود آمده بود شروع به کار نمود. این مجلس چندین سال به فعالیت خود که بیشتر آن فعالیت جلوگیری از شیوع بیمایهای خانمانسوز و با و امثال آن بود ادامه میداد. در یکی از کابینه های دوره قاجاریه وزارت کشور (که آن زمان به وزارت داخله نامیده می شد)، شامل چند اداره بود که یکی از آن ادارات، وزارتخانه مستقل در آمد. و اولین وزیر بهداری مرحوم اسماعیل مرات و بعد از مدت کوتاهی مرحوم (مهذب السطنه) میرسید باقر خان کاظمی وزیر بهداری گردید که در ابتدا امر وزیر بهداری وقت حتی پزشک هم نبود.
قانون تبدیل اداره کل بهداری به وزات بهداری :
ماده 3 – از قانون اصلاح بودجه سال 1320 کشور مصوبه هشتم آبان ماه 1320 تبدیل اداره کل بهداری به وزارت بهداری و اداره کل کشاورزی به وزارت کشاورزی و ضمیمه شدن سازمان اداره کل انتشارات و تبلیغات به وزارت فرهنگ، و سازمان اداره امنیه به وزارت کشور از روز 30 شهریور 1320 تصویب می شود.
قانون اجازه اجرای قوانین و آئین نامه های مربوط به بهداری
که قبل از تاسیس وزارت بهداری بعهده وزارت کشور بوده است به وزارت بهداری
ماده واحده – در مورد کلیه قوانین مربوط به امور بهداری که قبل از تاسیس وزارت بهداری وزارت کشور مامور اجرا و تنظیم ائین نامه های مربوطه به آن بوده است. از تاریخ تصویب این قانون وزارت بهداری قائم مقام وزارت کشور خواهد بود. این قانون مشتمل بر یک ماده است. در جلسه هشتم بهمن ماه یکهزار و سیصد و بیست و سه به تصویب مجلس شورای ملی رسید.
رئیس مجلس شورای ملی – صادق طباطبائی
آئین نامه اجرای قانون تمرکز موسسات صحی مملکتی :
مصوبه 13 بهمن ماه 1305 شمسی :
ماده 1 ) از تاریخ تصویب این آئین نامه تمام موسسات صحی مملکتی تحت نظارت مستقیم وزارت بهداری خواهد بود.
تبصره : هر دستگاه صحی اعم از بیمارستان و درمانگاه های عمومی و تیمارستان و آزمایشگاه، خواه تابع وزارتخانه یا شرکت ها یا بیگاه های دولتی و حوزه مستقل باشد جزو موسسات صحی محسوب است.
ماده 2 ) ایجاد موسسه صحی بی اجازه و تصویب اداره کلی صحیه ممنوع است، هر وزارت خانه موسسه، سازمان، شرکت، بنگاه، و شخصی که بخواهد یک یا دو موسسه صحی بودجود آورد باید جمیع اطلاعات لازم اعم از نقشه، محل عواید تقریبی و محل تاسیس را بصورت پیشنهاد در تهران به اداره کل صحیه و در خارج از تهران به نزدیک ترین اداره صحیه محل بدهد. این پشنهاد به کمیسیون های مربوطه که در کیفیت مختلف اوضاع فنی و اداری و ساختمانی موسسات صحی، صلاحیت داشته باشد ارجاع خواهد کرد تا دقیقاً مطالعه شود.
اداره کل صحیه مکلف است که از تاریخ وصول پیشنهاد تا یک ماه رای قطعی خود را در باب رد یا قبول یا اصلاح برای پیشنهاد نامبرده بالا با ذکر دلائل ابلاغ نماید.
ماده 3 ) استخدام کارکنان فنی اعم از ایرانی و خارجی در موسسات موکول به رسیدگی مدارک فنی آنها و تایید وزارت بهداری خواهد بود؛
ماده 4 ) وزارت بهداری مجاز است هر یک از موسسات صحی مملکت؛
را هر وقت بخواهد بازدید و بررسی نماید موسسه صحی مکلف است که هر نوع اطلاع را در دسترس وزارات بهداری بگذارد. وزارت بهداری اگر در وسائل و لوازم و بنا و اداره موسسه صحی نقص بهداشتی مشاهده نمود فوراً باید نقص را از مسئول اداره بخواهد و موسسه مزبور ملزم به اجرای سریع رفع نقص می باشد. در صورت تسامح وزارت بهداری طبق مقررات اقدام خواهد شد.
ماده 5 ) از تاریخ تصویب این آئین نامه کلیه موسسات صحی مملکت از داخلی و خارجی مکلفند در ظرف سه ماه گزارش جامعی از سازمان موسسه خود به وزارت بهداری بدهد.
ماده 6 ) پزشکان شاغل یا بازنشته علاوه بر حقوقی که از دولت دریافت می نمایند می توانند تنها در یکی از موسسات وابسته به دولت مانند بانکها سازمان بیمه اجتماعی موسسه خیریه در قابل کار اضافه مبلغی دریافت دارند مشروط بر آنکه این مبلغ از حقوق دولتی یا بازنشستگی آنها تجاوز ننماید.
این آئین نامه تمرکز امور صحی و نظارت بر موسسات بهداری که مشتمل بر شش ماده در این تاریخ سیزدهم آذرماه 1333 به تصویب کمیسیون بهدار مجلس شورای ملی رسیده بموجب قانون مصوبه سیزده بهمن ماه 1305 قابل اجرا می باشد.
رئیس مجله شورای ملی – رضا حکمت
نخست وزیر سپهبد زاهدی
آمار پزشکان کشور از سال 1300 تا 1330 :
همانطور که در بخش اول کتاب در قسمت آموزش پزشکان اشاره شد تا سال 1330 فقط دانشکده پزشکی دانشگاه تهران پزشک تربیت می نمود لیکن پس از تبدیل آموزشگاه های بهداری که بهدار تربیت می نمود تبدیل به دانشکده پزشکی گردید و دانشگاه شیراز و اصفهان و مشهد و تبریز و بعداً اهواز مشغول تربیت پزشک شد تعداد پزشکان و آموختگام پزشکی در سراسر کشور رو به افزایش نهاد.
بعداً دو دانشگاه جدید یکی بنام دانشگاه ملی که اکنون دانشگاه شهید بهشتی است و دیگری دانشگاه علوم پزشکی ایران که هر یک دانشکده پزشکی مجهز و منظمی دارند و بعداً دانشکده هایی در سایر شهرستانها بمنظور تربیت پزشک تجهیز و تاسیس شده است.
در راهنمای پزشکان تهران که وسیله وزارت بهداری در سال 1335 منتشر گردیده تعداد 1308 پزشک دیپلمه که فقط 32 نفر آن زن و بقیه مرد بوده اند ذکر شده است. همچنین تعداد 37 نفر پزشک مجاز (پزشک دوم) که فقط یک نفر زن و بقیه مرد بوده اند.
پس از این دیگر آماری از پزشکان کشور تهیه و تدوین نگردید تا این که در سال 1348 سازمان نظام پزشکی ایران بر طبق قانون مصوبه مجلس شورای ملی تاسیس و شروع بکار نمود.
اولاً راهنمائی که این سازمان در سال 1351 تدوین و بین پزشکان توزیع نمود.
تعداد پزشکان دیپلمه را 8850 نفر که 4714 نفر از آنان در تهران و بقیه در شهرستان ها بوده اند.
سال
تعداد پزشک
سال
تعداد پزشک
1300
8
1328
106
1301
14
1329
122
1302
15
1330
169
1303
8
1331
200
1304
14
1332
256
1305
24
1333
261
1306
11
1334
269
1307
23
1335
471
1308
14
1336
437
1309
21
1337
450
1310
31
1338
437
1311
20
1339
450
1312
9
1340
197
1313
14
1341
197
1314
56
1342
500
1315
65
1343
650
1316
69
1344
614
1317
68
1345
572
1318
96
1346
450
1319
63
1347
625
1320
63
1348
612
1321
39
1349
585
1322
76
1350
507
1323
77
1351
701
1324
82
1352
715
1325
88
1353
776
1326
88
1354
13009
1327
82
جمع کل

استخراج از نشریه آماری نظام پزشکی ایران

روش درمان نوین و پیدایش آنتی بیوتیک :
تا سال 1320 یعنی اواسط جنگ جهانی دوم روش درمان در ایران همانطور که قبلاً ذکر شد به دو روش قدیمی و جدید ادامه داشت تا این در سال 1320 آقای دکتر پروفسور شارلابرلین که ریاست دانشکده پزشکی دانشگاه تهران را داشت، مسافرتی به خارج ایران نموده و در مراجعه طی چند سخنرانی پیدایش پنی سیلین را بطور مژده و سوقاتی به ایران آورد، که یعنی سخنرانی نامبرده بعداً بنظر خوانندگان محترم می رسد.
ولی چند سالی این دارو به بازار نیامد و در خدمت جنگ و مجروحین آن قرار داشت، لیکن پس از خاتمه جنگ و پس از آنکه پنی سیلین به بازار آمد به علت کمبود این دارو فقط پنی سیلین که بصورت پودر در شیشه های مخصوص خود بود فقط در اختیار بیمارستان دولتی (بیمارستان سینای فعلی) در شهر تهران خیابان امام خمینی فعلی قرار گرفت. به هر پزشکی که نسخه پنی سیلین می نوشت لازم بود نسخه به آن بیمارستان برده شود و در طبق پزشکان قدیمی بفراگرفتن حکمت طبیعی می پرداختند. هر کس بی مانع و رادع می توانست پس از کسب اطلاعات مختصر در طب خود را پزشک نامیده و بدرمان بیماران مشغول شود.
این وضع تا زمان سلطنت ناصرالدین شاه و صدرات امیرکبیر ادامه داشت. ناصرالدین شاه برای آنکه تحولی در وضع طبابت و تحصیل طب ایجاد شود به دکتر کلو که حکیم باشی مخصوص خود دستور می دهد که عده ای را نزد خود پذیرفته به آنان طب جدید تعلیم دهد. در این دوره که طب جدید اروپایی تازه در ایران راه یافته و اطبای فرنگی و ایرانیانی که تحصیلات طبی خود را در فرنگ انجام داده بودند در ترویج آن می کوشیدند.
بین طرفداران طب قدیم و طب جدید اختلاف نظر و گاه مشاجرات و مباحثات بسیار روی می داده است. پیروان طب قدیم که در میان آنان پزشکان دانشمند و فاضل بسیار بوده است اصولاً به طب جدید اعتقاد و ایمان نداشته حتی آن را مضر می دانسته اند. از جمله حاجی میرزابابا شیرازی ملک الاطباء که از پزشکان اوائل قرن سیزدهم هجری و دارای تالیفاتی فراوان و معاصر با فتحهلیشاه و محمودشاه و ناصرالدین شاه بود و معالجات جدید را در حفظ صحت و ازاله اسقام به هیچ وجه اقدام نمی فرمود. چنانچه رسال جوهریه اس بر ثبات عقیده وی در تکذیب اطبای فرنگ دلیل لایح و برهانی واضح است. یکی از شاگردان حاجی میرزا عبدالباقی پدر مرحوم دکتر خلیل خان تقفی اعلم الدوله است.
چگونگی تحصیل طب :
شاگردان طب قسمتهای عملی را در مطب پزشکان معروف و معلمین مدرسه می دیدند و حتی با آنان به عیادت بیماران رفته تا برموز حرفه طبابت آشنا شوند.
اولین کالبدشناسی (اتوپسی) در ایران بوسیله دکتر بسال 1854 مسیحی روی یک جنازه فرد اروپایی که مظنون به مرگ در اثر جنایتی بود انجام گرفت.
علم شیمی که تا آنروز بشکل کیمیاگری در افواه شناخته می شد بصورت واقعی خود معرفی گردید و برای اولین بار برخی تجربه های شیمیایی به ایرانیان نشان داده شد.
در سال 1250 شمسی که ناصرالدین شاه مسافرت فرنگستان مراجعه نمود دستور داد تا به سبک اروپا بیمارستانی بنا ایجاد نمایند. برای اولین بار مریض خانه دولتی (بیمارستان ابن سینا فعلی در نزدیکی چهار راه حسین آباد) توسط ناظم الاطبا که خود تا سال 1258 ریاست آن را داشت تاسیس گردید و گزارشات بیمارستان مستقیماً بعرض شاه می رسیده است.
فارغ التحصیلان طب دارالفنون از عنوان دکتر استفاده نمی کردند و این عنوان مخصوص اطبایی بود که در فرنگستان تحصیلات خود را تکمیل و در آنجا به مقام دکتری نائل می شدند و کلمه دکترا بخلاف امروز بعد از اسم شخص ذکر می کردند مثلاً میرزا رضا دکتر.
طب اروپایی :
اولین معلم که جزو هیئت هفت نفری برای این قسمت خواسته شد دکتر پولاک (ادوار دژاکوب) اهل وین بود که پس از فوت کلوکه که طبیب ناصرالدین شاه بود به ایران آمد. دکتر پولاک بیشتر جراح بود تا طبیب و عملیات جراحی او در ایران تازگی تمام داشت و با آب و تاب در روزنامه های رسمی آن دوره درج می شد. بیماران سخت را غالباً به دارلفنون نزد او می فرستادند.
در محرم سال 1337 که اول سال تحصیلی آبان 1297 بود دکتر محمد حسین خان لقمان ادهم (لقمان الدوله) رئیس اطبای حضور همایونی به پیشنهاد نصیروالدوله از طرف احمد شاه بریاست قسمت طب خوانده شد و رئیس جداگانه و محل جداگانه ای در، حیاط بزرگ دارالفنون که حیاط نظام خوانده می شد پیدا کرد و اصطلاحاتی بدین ترتیب در مدرسه طب بعمل آمد.
1 ) مدرسه طب دارای 5 کلاس گردید و که سال اول آن P.C.N یعنی فیزیک و شیمی و طبیعی می دیدند.
2 ) سه نفر از معلمین، دکتر لقمان الدوله – دکتر حسین خان معتمد دکتر لسان الحکماء بودند و معلم دروس بالینی تعیین شوند که هفته ای چهار روز در مریضخانه دولتی به محصلین سالهای سوم و چهارم و پنجم در امراض داخلی – جراحی کحالی آموزش دهند؛
3 ) طب ایرانی توسط صحت الدوله تاسیس گردید؛
4 ) مامائی توسط دکتر یونس خان تدریس گردید؛
5 ) مقرر شد ماهی دوبار شورائی از معلمین مدرسه طب برای حل مشکلاتی که پیش می آید در مدرسه تشکیل گردد از آنجائیکه ابتکار تاسیس مدرسه دارلفنون و برقراری رشته طب در آن مدرسه توسط بنیاد گذار اولیه مرحوم میرزاتقی خان فراهانی امیرکبیر بوده است ولی در واقع موسسین و مبتکرین و معلمین اولیه ایرانی مدرسه طب دارالفنون بدون توجه به تقدم و تاخر اسامی آنان بشرح زیر بوده است :
دکتر محمد حسین خان لقمان داهم (لقمان الدوله)، دکتر ملک زاده، دکتر ولی اله خان نصر، دکتر یحی میرزا شمس (لسان الحکماء) دکتر سعید مالک (لقمان الملک)، دکتر نظام الحکماء، دکتر عباس ادهم (اعم الملک)، دکتر غلامحسین خان اعلم، دکتر نیرالملک، دکتر عبداله خان احمدیه، دکتر علی خان پرتو اعظم، دکتر سلطان الحکماء، دکتر صحت الدوله، دکتر امیر اعلم سردار، دکتر ابوالقاسم بهرامی، دکتر حسین خان معتمد؛
تا سال 1312 دکتر علیم فرهمندی کفالت مدرسه طب را برعهده داشت. در این سال دکتر لقمان الدوله بریاست مدرسه طب منصوب و در سال 1313 دکتر ابوالقاسم بختیار به معاونت دانشکده طب منصوب و در سال 1314 دکتر بختیار از معاونت دانشکده طب استعفا و آقای دکتر جواد آشتیانی بجای ایشان بود لیکن در سال 1318 معاونت دانشکده بعهده آقای دکتر محمد حسین ادیب محول شد. در آن سال بامر رضاشاه آقای پرفسور اوبرلین برای ریاست دانشکده طبق قانون مصوب نهم بهمن 1318 از تاریخ دوم دیماه 1318 استخدام گردید و استخدام او طبق مصوب دوم اسفندماه 1321 بمدت دو سال تجدید شد. مشارالیه قانون اصلاح قانون دانشگاه راجع به دانشکده پزشکی، را تنظیم و به تصویب مجلس شورای ملی رسانید. و طبق آن بیمارستانهای تهران به دانشکده پزشکی ضمیمه شد و آن بیمارستانها که قبلاً در اختیار اداره کل بهداری مملکتی بود جزء بیمارستان های آموزشی دانشکده پزشکی قرار گرفت که در جای خود این تحول و این تغییر بسیار مهم مزایا و محسنات و مشکلات و معایب ذکر شده است.
کارکنان شاغل در فیزایوتراپی :
کارکنان که در واحدهای فیزیوتراپی فعالیت مینمایند تحت عناوین پزشک (اعلم از متخصص و غیرمتخصص) پیراپزشک (فوق لیسانس و لیسانس، تکنسین و کمک تکنسین) هستند که برحسب نوع وابستگی بشرح ذیل می باشد.
نوع وابستگی

پزشک
پیراپزشک
سایر
جمع
وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی
تعداد
درصد
15
125
4/46
54
8/72
194
00/100
بخش خصوصی
تعداد
درصد
53
0/20
142
0/54
68
8/25
263
00/100
سایر سازمانها
(با دانشگاه ها)
تعداد
درصد
37
9/7
267
7/56
167
4/35
471
00/100

نسبت جمعیت به یک فیزیوتراپی :
طبق محاسبات انجام شده نسبت جمعیت به یک واحد فیزیوتراپی در سطح کشور اعم از دولتی و غیردولتی رقم 214541 نفر می باشد که حداقل این میزان بترتیب مربوط به استانهای آذربایجان شرقی 493662 نفر و تهران 86905 نفر و حداکثر آن نسبت اختصاص به استانهای باختران 688214 نفر و گیلان 651919 نفر خواهد داشت.
ضمناً در طبقه بندی زیر اسامی استانهای کشور و برحسب متوسط جمعیت تحت پوشش یک واحد فیزیوتراپی منعکس شده است.

نام استان ها
متوسط جمعیت تحت پوشش یک واحد
استان آذربایجان شرقی، تهران
100000 کمتر از (نفر)
استان کهکیلویه و بویراحمد، چهارمحال بختیاری، سمنان، اصفهان، فارس
200000 – 100000 (نفر)
استان مازندران، هرمزگان، یزد، بوشهر
300000 – 200001 (نفر)
استان کرمان، ایلام، همدان، مرکزی و خراسان
400000 – 300001 (نفر)
استان لرستان، خوزستان، آذربایجان غربی سیستان و بلوچستان، زنجان
500000 – 400001 (نفر)
استان کردستان، گیلان، باختران به بالا
– 50000 (نفر)

انجام گرفته مسلماً این افراد که در آن سالها جزء داوطلبین امتحان متجاوز 20 الی 30 سال داشته که امروزه سن آنان حدود 90 الی 100 سال گردد. بهرحال زحمات این پزشکان پیش قدم در امر طبابت مورد احترام جامعه پزشکی بوده و خداوند روح آنان را شاد دارد. اما از لحاظ قانون استخدام پزشکان که در هفتم مرداد 1318 به تصویب رسید پزشکان مجاز بعنوان پزشک دوم در دستگاه دولتی استخدام و دارای رتبه پزشک دومی میگردیدند و مقام آنان در سازمان اداری بهداری محفوظ بوده است.
آموزش پزشکی جهت بانوان و دختران :
تا قبل از شروع دبستان های دولتی یا ملی دختران هم مثل پسران در مکتب خانه ها به فراگرفتن خواندن و نوشتن و بخصوص آموزش قرآن اکتفا می نمودند. لیکن پس از ایجاد دبستان های عمومی دولتی برای پسران و دختران آموزش ابتدائی برای آنان مشابه پسران پس از 12 سال تحصیل موفق دیپلم می گیردیدند. و دختران پس از 11 سال فارغ التحصیل شده و دیپلم متوسط دریافت می نمودند لیکن برای دختران ادامه تحصیل در دانشکده ها ممنوع و فقط می توانستند به آموزشگاه عالی مامائی وارد شوند. و عده ای از آنان پس از تاسیس دارالمعلمات که مخصوص تربیت بانوان و یا دختران بود که دوره آن دو سال و پس از دیپلم متوسط به آنجا رفته و ادامه تحصیل می دادند و معلم مدارس دخترانه می شدند.
این برنامه تا سال 1315 ادامه داشت یعنی دختران فقط می توانستند به آموزشگاه عالی مامائی رفته و پس از فراغ از تحصیل، به شغل مامائی مشغول و یا می توانستند به دارالمعلمات رفته و پس از خاتمه تحصیلات به شغل معلمی در دبستان و دبیرستان دخترانه مشغول شوند. ولی از سال 1315 اجازه ورود دختران به دانشکده های مختلف دانشگاه ها داده شد. و در همان سال چندی دانشجوی دوشیزه در دانشکده داندانسازی و بعداً در دانشکده پزشکی و بمرور در دانشکده ها بانوان ادامه تحصیل داده و هر کدام در رشته های مورد علاقه خود به درجات لیسانس و دکتری نائل می گردیدند.
از سال های 1325 به بعد آموزشگاه های پرستاری تاسیس و شروع بکار نمود. احتیاج مبرم کشور به پرستاران کاملاً محسوس شد و هر ساله عده زیادی از دوشیزگان پس از دریافت دیپلم متوسطه به آموزشگاه های پرستاری روی می آورند.

آموزشگاه عالی مامائی :
در سال 1298 شمسی مرحوم نصیرالله وزیر معارف مدرسه متوسط دختران موسوم به فرانکوپرسان را که از سال 1323 هـ . ق دایر بود تبدیل به دارالمعلمات نمود و ضمناً مقرر داشت که 10 نفر از شاگردان مدرسه مزبور هفته ای سه روز به مریضخانه نسوان رفته و مشغول تحصیل قابله گی و امراض نسوان گردند دوره دارالمعلمات پس از اخذ تصدیق نامه شش ساله ابتدائی 4 سال بود که در سه سال اول دروس متوسطه تدریس می شد و شاگردان در سال چهارم اصول تعلیم و تعلم را فرا می گرفتند.
با این ترتیب مدرسه قابله گی با 10 نفر شاگرد دارالمعلمات در سال
1298 در مریضخانه نسوان تاسیس شد معلم مدرسه در بدو امر مادام فراسکینا طبیبه مریضخانه بود در آن موقع عده زنان باردار که برای وضع حمل به بیمارستان مراجعه می کردند بسیار معدود بود و فقط گاهی در موارد زایمان غیرطبیعی زائو را ناگزیر به بیمارستان می بردند و با این وضع هر 15 تا 20 روز یک زایمان انجام می شد.
بعد از مادام فرسکینا 3 نفر قابله اروپای بنام دکتر درمس، دکتر پن، دکتر سرکیسیان بمرور در مریضخانه نسوان مشغول کار و عهده دار تعلیم فن قابله گی شدند. مدرسه قابله گی تا سال 1307 آئین نامه مدون و مخصوصی نداشت. دوره تحصیلات در حدود 3 سال و شرط ورود دارا بودن گواهی نامه شش ساله ابتدایی و دانستن زبان فرانسه بود و بیشتر شاگردان و فارغ التحصیلان دارالمعلمات در این مدرسه به تحصیل می پرداختند. در سال 1307 ضمن آئین نامه طب و داروسازی و قابلگی شرط ورود به مدرسه قابگی داشتن گواهی نامه سه سال اول متوسط مقرر شد.
در سال 1309 اساسنامه و آئین نامه مخصوص مدرسه قابلگی از تصویب گشت. و مدرسه مذکور که تا این تاریخ یکی از شعب مدرسه طب بشماره می رفت تحت اداره صحیه کل مملکتی درآمد. و شرط ورود دارا بو.دن گواهی نامه 5 ساله متوسط دختران تعیین گردید و برای تحصیلات قابلگی برنامه ای وضع شد.
ریاست مدرسه در بدو امر تا سال 1310 بعهده رئیس مدرسه طب بود و آقای دکتر علیم الکلک فرهمندی سرپرستی مدرسه را برعهده داشتند. ایشان در آن سال از طرف صحیه کل مملکتی به ریاست مدرسه قابلگی منصوب گردیدند.
در سال 1313 آقای دکتر بختیار و در سال 1315 آقای دکتر جهانشاه صالح که سمت ریاست و جراحی بیمارستان را عهده دار بودند به ریاست مدرسه نیز انتخاب گردیدند. و فقط در سال 1317 تصدی امور مدرسه از ریاست تفکیک وبه آقای غلامحسین مصدق که رویس درمانگاه بیمارستان بود واگذار گردید. در تشکیلات پروفسور ابرلین که بیمارستان های تهران از جمله بیمارستان زنان ضمیمه دانشکده پزشکی شد آموزشگاه عالی مامائی نیز به دانشکده منضم گردید. و در سال 1321 اساسنامه و برنامه تحصیلات آن تدوین و تصویب شد. که تا سال 1328 مجری بود. در این سال آموزشگاه پرستاری اشرف پهلوی دائر گردید و طبق آئین نامه آن آموزشگاه مصوب جلسه 18/ 12/ 1327 شورای دانشگاه مقرر شد که در سال تحصیلی 1329 – 1328 برای کلاس اول آموزشگاه مامائی اشرف پهلوی که صلاحیت و شایستگی آنان از طرف رئیس آموزشگاه تصویب شده است می تواند وارد آموزشگاه مامائی شده و پس از پایان تحصیل به دریافت دیپلم قابلگی نائل گردند و بدین ترتیب موقتاً برای چند سال تا ختم تحصیلات آموزشگاه پرستاری آموزشگاه عالی مامائی تعطیل شد.
کسانی که از بدو تاسیس تا سال 1320 در آموزشگاه تدریس کرده اند عبارتند از : آقایان دکتر سعید مالک، دکتر یونس افروخته، دکتر علیم الملک فرهمندی، دکتر امیر اعلم، دکتر حکیم اعظم، دکتر اعلم الملک، دکتر معاون، دکتر بختیار، دکتر جهانشاه صالح، دکتر مصدق، دکتر نعمت اللهی، دکتر فلاتی، دکتر ادیب، دکتر رستگار، دکتر کشاورز؟، دکتر همایونفر، دکتر ابوالقاسم نفیسی.
از سال 1320 تا آخرین دوره آموزشگاه عالی مامائی استادان و معلمین زیر در آموزشگاه تدریس کرده اند.
آقایان دکتر جهانشاه صال، دکتر محمد قریبف دکتر آذر، دکتر ابولقاسم نجم آبادی، دکتر مقاره، دکتر علی راسخ، دکتر فضل اله غیور، دکتر منوچهر حکیم، دکتر غلامعلی بینش ور، دکتر امین اله مصباح، دکتر ناصر گیتی، دکتر فرج اله شفا، دکتر حفیظی، بانو دکتر مصاحب، بانو دکتر عترت صفوی.
مدیرهای آموزشگاه عبارت بوده اند از : خاتم عزت الملک حسابی، خانم شمس الملوک حجازی، خانم اقدسد سینکی، خانم کیهان قربان، خانم عترت صفوی.
دانشجویان مامائی در بیمارستان های دانشکده پزشکی در بخش های مختلف به کارآموزی می پردازند و در بیمارستان زنان و بنگاه حمایت مادران به نوبت بعنوان اکسترن کشیک داده و زایمان طبیعی را شخصاً انجام می دهد. هر دانشجویان در مدت تحصیل بین 50 تا 100 زایمان انجام می دادند. بعلاوه دانشجویان در مدت نگهبانی موظف بودند به منطل بارداران فقیر و مستمند رفته کمک های لازم را معمول دارند.
نویسنده که خود دیپلم متوسطه را در سال 1310 از مدرسه دارالفنون اخذ نموده و برای ادامه تحصیل در رشته پزشکی ثبت نام نموده دانشکده را در شش سال یعنی سال اول پ.ث.ان (P.C.N) در عمارت ظل السلطان (وزارت فرهنگ سابق) و سال دوم را در عمارت سعدالدوله درخیابان لاله زار نو و سال چهارم و پنجم و ششم را در بیمارستان دکتر معتمد در خیابان شیخ هادی گذرانده و در خرداد 1316 فارغ التحصیل گشته.
همانطور که اشاره شد قانون نظام اجباری که در سال 1304 به تصویب رسید در یکی از مواد آن قانون افرادی که دارای تحصیلات عالیه مثل پزشک و قاضی و مهندس و غیره بودند از خدمت نظام اجباری معاف می شدند لیکن این قانون پس از چند سال تغییر پیدا نمود و آن ماده بدین صورت اصلاح گردید.
افرادی که نائل به درجه دیپلم کامل متوسطه میگردند به خدمت سربازی احضار و شش ماه تعلیمات نظامی در دانشکده افسری و بعد از آن دوره برای مدت یک سال در ارتش خدمت خواهند نمود.
افرادی که نائل به درجه دکترا می گردند مدت یک سال خدمت در واحدهای بیمارستانی ارتش خواهند نمود.
در سال 1317 مجدداً این قانون اصلاح و خدمت زیر پرچم بای تمام افراد دو سال تعیین گردید با این تفاوت که افراد دیپلمه با درجه ستوان سومی و افراد لیسانسه و پزشک با درجه ستوان دومی خدمت خواهند نمود. بعلت فقدان پزشک در لشگرهای خارج از مرکز پزشکان فارغ التحصیل از سال 1315 در واحدهای خارج از مرکز به خدمت مشغول می شدند و تعداد کمی در لشگرهای تهران.
تا سال 1340 که قانون سپاه بهداشت و سپاه دانش به تصویب رسید که پزشکان بعوض خدمت نظام وظیفه در ارتش مدت دو سال خدمت در سپاه بهداشت می نمود که سپاه بهداشت توسط وزارت بهداری و سپاه دانش توسط وزارت آموزش و پرورش اداره می شد.
تا سال 1330 فقط دانشکده پزشکی دانشگاه تهران به تربیت پزشک و متخصص مشغول بود ولی از سال 1330 به بعد دانشگاه شهید دکتر بهشتی (دانشگاه ملی سابق) شروع بکار نمود و دانشکده پزشکی آن دانشگاه دانشجو برای رشته پزشکی می پذیرفت و همانطور که اشاره شد دانشکده های بهداشت که در شهرهای شیراز، اصفهان، تبریز، مشهد اهواز که قبلاً در بعضی از آنها بهداشت تربیت می نمود. تبدیل به دانشکده پزشکی و جزء دانشگاه های استان های مربوطه خود قرار گرفت و تربیت پزشک از محدوده دانشگاه تهران خارج و در استان ها تقسیم پیدا نمود که بعلت دسترسی کمتر به سوابق و بایگانی و شروع و تاسیس آنها از ذکر یکیک خودداری می شود.
پزشک معرفی می نموده، تعداد 1586 پزشک البته عده پزشک هم که در قبال این مدت از دانشکده های خارج از کشور از فارغ التحصیلان شده اند به این عده اضافه می گردد که البته تعداد آنها زیاد نبوده است.
در مجله راهنمایی که در سال 1335 وزارت بهداری منتشر نمود، فقط پزشکان شهر تهران را معین کرده است 2537 نفر پزشک نام برده که از این عده 2500 نفر پزشک دیپلمه که 2467 مرد و 33 نفر آن زن بوده اند و تعداد 37 نفر پزشک مجاز که 36 نفر آن مرد و یک نفر آن زن بوده است بوده است دیده می شود.
موضوع قابل توجه این است که تا سال 1322 تربیت متخصص در رشته های مختلف پزشکی در ایران فراهم نبود و از سال 1322 طبق اساسنامه تربیت متخصص در دانشگاه تهران بمرور پزشکان جهت دیدن دوره تخصصی ثبت نام می نمودند ولی با توجه به این اساسنامه وزارت بهداری هم بمنظور رفع احتیاجات خود دوره های کوتاه مدتی برای تربیت پزشکان در رشته های بهداشت و درمان تربیت می کرد. و گواهی صادر می نمود که نمونه از آن گواهی ها در قسمت ضمائم دیده می شود.
متخصصین :
همانطور که اشاره شد از سال 1322 تربیت متخصص در دانشکده پزشکی ایران شروع گردید و همچنین تعداد زیادی از پزشکان جهت دیدن دوره تخصص به کشورهای خارج رهسپار شده و پس از اخذ تخصص به کشور باز می گستند. که برابر آخرین راهنمای پزشکان و متخصصان که سازمان نظم پزشکی در سال 1366 در اختیار پزشکان قرار داده است در رشته های زیر :
* بیماری های داخلی؛
* بیماریهای قبل و عروق؛
* بیماریهای گوارشی؛
* بیماریهای کلیه؛
* بیماریهای غده مترشحه داخلی و متابولیسم؛
* بیماریها سل و ریوی؛
* بیماریهای عفونی؛
* بیماریهای رماتیسم؛
* بیماریهای خون؛
* پزشکی خانواده؛
* ژنتیک؛
* پزشکی فیزیکی؛
* بهداشت و تغذیه؛
* بیماریهای کودکان؛
* روان پزشکی و اعصاب؛
* پوست و آمیزشی؛
* جراحی عمومی؛
* جراحی قلب و عروق و قفسه صدری سینه؛
* جراحی کودکان، ارتوپدی، اورلوژی؛
آمارهایی که نشان دهنده پزشکان و متخصصین و همچنین فارغ التحصیلان رشته های مختلف پیراپزشکی برای علاقمندان در ضمائم می باشد.
همانطور که شرح داده شد پس از تصویب قانون طبابت افرادی که در امتحانات مربوطه قبول و طبق قانون مذکر و در سراسر کشور به شغل طبابت پرداخته موظف به دریافت جواز طبابت بودند. لذا طبق آمار تهیه شده توسط مرکز آمار ایران تعداد 540 نفر جواز طبابت دریافت و در نقاط مختلف تهران و شهرستان ها مشغول طبابت گردیدند.
این عده بمرور زمان و کثرت سن، یکی بعد از دیگری بدرود حیات گفته و در اولین راهنمای پزشکی در سال 1353 پنج سال بعد از تشکیل نظام پزشکی ایران، فقط اسمی 59 نفر آنان در دفتر راهنما ذکر شده است. اکنون پس از 15 سال در دفتر راهنمای پزشکی که ازمان نظام پزشکی مجدداً تنظیم و تهیه نمود ذکری از آنان نشده و بنظر می رسد تقریباً تمام آنان بدورد حیات گفته و در بین ما پزشکان نیستند.
دانشگاه تهران (تالار تشریح) :
پس از آنکه ساختمان سالن تشریح در دانشگاه تهران به پایان رسید و قسمت شمالی ساختمان دانشکده پزشکی به پایان رسید، در سال تحصیلی 1317 یعنی در مهر ماه آن سال دانشکده پزشکی از بیمارستان دکتر معتمد، به محل فعلی دانشکده پزشکی تهران منتقل گردید و در سال 1318 با گذراندن قانونی (که در فصل قوانین خواهد آمد) بنام قانون استقلال دانشگاه تصویب گردید. و همان سال طبق قانون دیگری پروفسور شارل ابرلین که یک پزشک علی مقام فرانسوی بود برای اداره دانشکده پزشکی بسمت ریاست دانشکده از خارج استخدام که قانون مربوط به استخدام مشارالیه در فصل قوانین ذکر شده است شروع بکار نمود.
پروفسور ابرلین در سالهای 1320 و 1322 مسافرت هایی به خارج نمود که بطور ارمغان علمی جهت دانشکده پزشکی طی چند کنفرانس که عیناً کنفرانسهای نامبرده که توسط دکتر حسن میردامادی به فارسی ترجمه و در قسمت ضمائم این کتاب عیناً بنظر خوانندگان محترم می رسد.
موضوع کشف پنی سیلین که اولین آنتی بیوتیک است.
فارغ التحصیلان سال 1316 که پس از افتتاح تالار تشریح به تشریح نقشی مشغول بوده اند.
قانون طبابت :
مصوب 3 جمادی الاخر 1329 قمری :
ماده 1 ) هیچکس در هیچ نقطه ایران حق اشتغال به هیچ یک از فنون طبابت و دندانسازی را ندارد مگر آنکه از وزارت معاف اجازه نامه گرفته و به ثبت وزارت داخله رسانیده باشد.
ماده 2 ) در آتیه اسنادی که وزارت معارف آن را رسماً شناخته و به صاحب آن اجازه نامه خواهد داد از این قرار است :
اولاً : تصدیق نامه هایی که در مللکت ایران بتوسط مدارک طبی دولت داده می شد؛
ثانیاً : تصدیق نامه های طبی دولتی ممالک خارجه؛
ماده 4 ) اشخاص که هیچیک ساز تصدیق نامه های مذکور در ماده دوم این قانون را ندارند و در تاریخ نشر این قانون از پنج سال کمتر در تهران مشغول طبابت بوده اجازه نامه به آنها داده نمی شود و از مداومت بشغل مزبور ممنوع خواهند بود.
ماده 5 ) اشخاصی که دارای هیچ یکی از تصدیق نامه های مذکور در ماده دوم این قانون نیستند و بیش از پنج سال و کمتر از ده سال در تهران طبابت کرده اند اجازه نامه طبابت می توانند بگیرند مشروط بر این که تاریخ انتشار این قانون تا انقضاء مدت سه سال حاضر شوند که در حضور کمیسیون مخصوصی که بر طبق ماده هشتم این قانون در وزارت معارف منعقد می شود امتحان دهند یا آنکه تا مدت چهارماه یکی از اسناد ذیل را به وزارت معارف ارائه دهند.
اولاً : تصدیق تحصیل و تلمذ در مطب یکی از اطباء معروف مشروط بر این که در آن تصدیق نامه ذکر شده باشد که دارنده آن لااقل پنج سال بالاستمرار از تلامذه او بوده است.
ثانیاً : تصدیق نامه اطبای مریضخانه دولتی و آمریکایی؛
توضیح تصدیق نامه های مذکور فقط تا چهار ماه بعد از نشر این قانون اعتبار خواهد داشت و وزارت معارف بر طبق آن اجازه نامه طبابت خواهد داد بعد از انقضا آن مدت آن تصدیق نامه ها از اعتبار خواهد افتاد و فقط اسناد مذکور در ماده دوم این قانون برای تحصیل اجازه نامه معتب خواهد بود.
ماده 6 ) اشخاصی که بیش از ده سال در تهران استمرار مشغول طبابت بوده اند بهرحال حق دارند اجازه نامه طبابت بگیرند.
ماده 7 ) برای آنکه اشخاص مذکور در ماده پنجم و ششم این قانون به وزارت معارف معرفی شده اجازه نامه بگیرند از تاریخ نشر این قانون تا مدت چهار ماه کمیسیونی در وزارت معارف منعقد خواهد بود که اشخاص مزبور می توانند خودشان را به آن کمیسیون معرفی نمایند و کمیسیون مزبور مرکب خواهد بود.
اولاً : از یک نفر از معلمین طب دارلفنون؛
ثانیاً : از یک نفر از اطبای مریضخانه دولتی؛
ثالثاً : از یک نفر از اطبای معروف ایرانی؛
خامساً : از دو نفر از نماینده وزارت معارف که یکی از آنان رئیس کمیسیون خواهد بود اشخا مزبور معارف تعیین خواهد نمود.
ماده 8 ) از تاریخ نشر این قانون تا مدت سه سال هر سال دو نوبت در بهار و پاییز یک کمسیون منعقد خواهد بود. برای این که مطابق ماده پنجم این قانون اشخاصی را که بیش از پنج سال و کمتر از ده سال در تهران طبابت کرده و هیچ نوعی تصدیقی ندارند و خود را به کمیسیون مذکور در ماده قبل معرفی نموده اند به معرض امتحان درآورند. کمیسیون مزبور مرکب خواهد بود.
اولاً : از معلمین رسمی طبی دارالفنون؛
ثانیاً : از چهار نفر از اطبای معروف؛
ثالثاً : از یک نفر نماینده وزارت معارف که رئیس کمیسیون خواهد بود؛
تعیین اشخاص مذکور با وزارت معارف است.
ماده 9 : اشخاصی که تا تاریخ نشر این قانون در ولایات مشغول طبابت بوده و یا در تهران و ولایات دندانسازی می کردند باید تا یکسال بعد از شنر این قانون خود را بوزارت معارف معرفی کرده برای مداومت بشغل مزبور اجازه نامه تحصیل نمایند لیکن پس از انقضای یک سال در هیچک از نقاط ایران به هیچکس اجازه نامه طبابت و دندانسازی نخواهد شد. مگر بموجب اسناد مذکور در ماده دوم این قانون.
ماده 10 : هر کس برخلاف مقررات مواد فوق بشغل طبابت مشغول شود در نوبت اول اخطار می شود و در نوبت دوم چهار ماه محبئس و در نوبت سوم یک سال محبوس خواهد شد.
ماده 11 : بعد از انتشار این قانون هیچ طبیبی برای امور صحیه و طبی در ادرات دولتی مستخدم و اجیر نخواهند شد مگر این که بموجب اسناد مذکور در ماده دوم دارای اجازه نامه طبابت باشند.
ماده 12 : نسخه رمز کلیه ممنوع است و هر طبیبی که نسخه رمز بدهد مجازات او چهار ماه حبس خواهد بود.
ماده 13 : وزارت داخله مراقب خواهد بود که مدلول ماده اول این قانون از چهار ماه بعد از نشر آن در تهران و از یکسال بعد از نشر آن در ولایات بموقع اجرا گذاشته شود.
با تصویب این قانون و روآوردن علاقمندان به علم پرشکی جهت تحصیل در مدرسه طب چون شرایط ورود موکول به داشتن دیپلم علمی بود که از مدارس کامل متوسطه در آخر سیکل دوم یعنی 12 سال تحصیل که شش سال آن ابتدایی و شش سال متوسطه که دارای دو سیکل اول و سیکل دوم مواد تحصیلیل رشته پزشکی میبایستی دارای دیپلم کامل متوسطه رشته علمی باشند.
اجازه طبابت :
در ضل تربیت بندگان اعلیحضرت اقدس شهریاری خلداله ملکه و سلطانه چون معتمد السطان میرزا سید خان ولد جناب مستطاب آقاسید ابوالقاسم صدر العلماء همدانی بموجب تصدیقات چهار ساله علوم طبیه را کاملاً تحصیل کرده و در هر سال بخوبی از عهده امتحانات برآمده با تمجید خوب و نمره (39/ 16) لهذا از طرف وزیر علوم و معارف اجازه فارغ التحصیلی طب بشماره الیه داده شده و از تاریخ حق طبابت با کلیه حقوق مربوطه به او را دار است.
تاریخ چهارشنبه دهم شهر جمادی الاولی سال پیچ ئیل سنه 1326 قمری هجری.
محل امضاء رئیس مدرسه دارالفنون محل امضاء وزیر علوم و معارف
توضیح آنکه این اجازه طبابت بدو زبان فارسی و فرانسه صادر شده است.

فصل دوم :
مرکز آموزشی درمانی امدادی ابهر
انسان سالم، محور توسعه پایدار سلامت در حوادث و بلایا :
روابط عمومی
مرکز آموزشی درمانی امدادی ابهر
مرکز آموزشی درمانی امدادی ابهر
در یک نگاه :
مرمز آموزشی درمانی امدادی ابهر با 120 تحت مصوب و فعال بیمارستانی با بهره گیری از 31 نفر پزشک متخصص، 1 نفر فوق تخصص خون و 1 نفر فوق تخصص چشم، 2 نفر داروساز و 8 نفر پزشک عمومی با تجهیزات پزشکی مطلوب به شرح زیر ارائه خدملت می نماید.
درمانگاه های تخصصی فعال :
ردیف
نام درمانگاه
ردیف
نام درمانگاه
1
جراح عمومی
11
پوست
2
گوش، حلق و بینی
12
سونوگرافی
3
اطفال
13
آندوسکوپی
4
چشم
14
اکوکاردیوگرافی
5
زنان و زایمان
15
تست ورزش
6
ارتوپدی
16
درمانگاه دیابت
7
نورولوژی
17
روانپزشکی
8
داخلی
18
تالاسمی
9
قلب
19
اعصاب و روان
10
ارولوژی
20

واحدهای پاراکلینیکی و پیراپزشکی فعال :
1 ) رادیولوژی؛
2 ) آزمایشگاه؛
3 ) پاتولوژی؛
4 ) داروخانه؛
5 ) فیزیوتراپی؛
6 ) پایگاه بهداشتی و واکسیناسیون؛
7 ) سی تی اسکن؛
بخش های درمانی فعال :
1 ) بخش اطفال با 18 تخت فعال؛
2 ) بخش داخلی با 25 تحت شامل تخت های بستری داخلی، عفونی، مغز و اعصاب، پوست؛
3 ) بخش جراحی زنان با 20 تخت شامل تختهای جراحی های زنان؛
4 ) بخش جراحی عمومی با 30 تخت شامل جراحی های عمومی، ارتوپدی، چشم، گوش، حلق و بینی، ارولوژی (ویژه مردان)؛
5 ) بخش CCU با 4 تخت ویژه؛
6 ) بخش NICU (مراقبتهای ویژه نوزادان) با دو تخت ویزه که در حال ارتقاء به 4 تخت می باشد و 10 تخت بستری نوزادان؛
7 ) بخش ICU با 4 تخت ویژه؛
8 ) بخش دیالیز با 8 تخت ویژه و با 8 دستگاه نوع جدید همودیالیز؛
9 ) بخش اورژانس با 10 تخت بستری تحت نظر به تفکیک مردان و زنان اتاق احیاء، اعمال سرپایی، اتاق معاینه پزشک، تزریقات و پانسمان با امکانات جدید و واحد تریاژ جهت راهنمایی و نظرسنجی مراجعین محترم؛
10 ) بخش اتاق عمل با 5 باب اتاق عمل فعال با تجهیزات و امکانات لازم و پیشرفته؛
11 ) بلوک زایمان با 4 تخت زایمان و 4 تخت بستری زنان؛
آمار عملکرد یکساله 87 :
1 ) تعداد مراجعین سرپائی اورژانس : 77889 نفر؛
2 ) تعداد مراجعین به درمانگاه تخصصی : 36452 نفر؛
3 ) تعداد مراجعین به آزمایشگاه : 49873 نفر؛
4 ) تعداد مراجعین به رادیولوژی : 29990؛
5 ) تعداد بیماران بستری : 11722 نفر؛
6 ) تعداد اعمال جراحی : 6540 نفر؛
7 ) تعداد زایمانهای انجام شده : 1044 نفر؛
8 ) اعمال جراحی سزارین : 444 نفر؛
9 ) تعداد مراجعین تحت نظر اورژانس : 8028 نفر؛
10 ) تعداد مراجعین به پاتولوژی : 1642 نفر؛
11 ) تعداد اعمال سرپایی : 125 نفر؛
تجهیزات عمده بکار گرفته شده :
سی تی اسکن، فیکو چشمی، لاپاراسکوپی، اتوآنالایزر، یوروتروسکوپ و سنگ شکن، دستگاه بیهوشی، الکتروشوک، پالس اکسی متر، مانیتورینگ مخصوص تختهای ICU , CCU و بیماران قلبی، وارمر خون، پمپ تزریق خون، فتوتراپی، دستگاه های همودیالیز، ویدئو آندسکوپ، اتوریفرکتومتر (تعیین نمره عینک)، EEG اتوکلاوچشمی، تورنیک برقی،لنز آندوسکوپی سینوسی، کوتر تی یوآر، ساکشن، ونتیلاتور، NICU، تخت زایمانی، مانیتورهای CCU، تست ورزش، دستگاه دیالیز، پمپ سرنگ.
اعمال جراحی پیشرفته که در این مرکز انجام می شود :
تعویض مفصل هیپ، پروتزگذاری مفصل هیپ، تعویض مفصل زانو، لاپاراسکوپی، فیکو و لنزگذاری چشم، اعمال جراحی و تشخیص آرتروسکوپیک، اعمال جراحی و تشخیص با آندوسکوپی سینوس، جراحی فک صورت؛
کمک های مردمی :
تخت NICU، فتوتراپی نوزدان، دستگاه نوار قلب، لگن شور، آب سردکن، بخچال و …. که بی شک این اعمال خداپسندانه جزء حسنات جاریه محسوب و از درگاه الهی برای اهداء کنندگان آرزوی سلامتی و توفیق روزافزون داریم.
بخش دیالیز :
از ابتدای فروردین سال 87 تا اسفندماه میانگین 42 نفر تحت درمان دیالیز قرار گرفتند و با همیاری انجمن حمایت از بیماران کلیوی و مساعدتهای مردم نوع دوست و نیکوکار ابهر در سال 87 ، 2 نفر از مجموع بیماران دیالیزی تحت پیوند کلیه قرار گرفته و سلامتی خود را باز یافته اند.
آدرس ابهر : جاده ترانزیت، مرکز آموزشی درمانی امدادی ابهر، کد پستی : 4561915911.
تلفن : 5 – 02425277741، فاکس : 02425231801

بیمارستان امدادی در سال 1351 در زمینی به مساحت 20000 متر مربع فعالیت خود را با 25 تخت بیمارستانی شامل بخش های اورژانس، جراحی عمومی، زنان و زایمان، رادیولوژی و آزمایشگاه آغاز نموده است.
این بیمارستان در سال 1371 با چارت تشکیلاتی به 120 تخت بیمارستان ارتقاء و از سال 1374 تاکنون با راه اندازی بخش های الحاقی شامل بخش ها اطفال، داخلی، NICU, ICU, CCU، دیالیز، تفکیک بخش های جراحی زنان و مردان وایجاد تخت های گوش و حلق و بینی، ارتوپدی و راه اندازی درمانگاه های تخصصی شامل جراحی عمومی، ارتوپدی، پوست، قلب، روان پزشکی، سونوگرافی، اکوکاردیوگرافی، تست ورزش، آندوسکوپی، گوش و حلق و بینی، اطفال، ارولوژی، نرولوژی، چشم، داخلی، عفونی، سی تی اسکن با مشارکت بخش خصوصی، درمانگاه دیابت، تالاسمی، به همراه واحدهای پاراکلینیکی و پیراپزشکی فعال دو واحد رادیولوژی، آزمایشگاه، پاتولوژی، داروخانه، فیزیوتراپی، پایگاه بهداشتی و واکسیناسیون. انجام عمل های پیشرفته با وسایل لاپارسکوپی، فیکو، سیستوسکوپی و تجهیز آزمایشگاه به مجهیزترین لوازم آزمایشگاهی در خدمت هموطنان عزیز است.
برخی از اعمال جراحی پیشرفته ای که در این مرکز انجام می شود، شامل :
تعویض مفصل هیپ، پروتز گذاری مفصل هیپ، تعویض مفصل زانو، لاپاراسکوپی، فیکو و لنز گذاری چشم، اعمال جراحی و تشخیص آرتروسکوپ، اعمال جراحی و تشخیص با آندوسکوپی سینوس، جراحی فک و صورت و … .
تعداد تخت های بخش های درمانی فعال :
1 ) بخش طفال با 18 تخت فعال؛
2 ) بخش داخلی با 25 تخت فعال شامل تخت های بستری داخلی، عفونی، مغز و اعصاب، پوست؛
3 ) بخش جراحی زنان با 20 تخت شامل تخت های جراحی زنان؛
4 ) بخش جراحی عمومی با 30 تخت شامل جراحی های عمومی، ارتوپدی، چشم، گوش و حلق و بینی، ارولوژی، (ویژه مردان)؛
5 ) بخش CCU با 4 تخت ویژه؛
6 ) بخش NICU (مراقبت های ویژه نوزادان) با دو تخت ویژه که در حال ارتقاء به 4 تخت می باشد و 10 تخت بستری نوزادان؛
7 ) بخش ICU با 4 تخت ویژه؛
8 ) بخش دیالیز با 8 تخت ویژه و با 8 دستگاه نوع جدید همودیالیز؛
9 ) بخش اورژانس با 10 تخت بستری تحت نظر به تفکیک مردان، زنان، اتاق احیاء اعمال سرپایی، اتاق معاینه پزشک، تزیقات پانسمان با امکانات جدید و واحد تریاژ جهت راهنمایی و نظر سنجی مراجعین محترم.
10 ) بخش اتاق عمل با 5 باب فعال با تجهیزات و امکانات لازم و پیشرفته.
11 ) بلوک زایمان با 4 تخت زایمان و 4 تخت بستری زنان.
بیماستان امدادی 31 نفر پزشک متخصص، 1 نفر فوق تخصص خون، 1 نفر متخصص چشم، 1 نفر فوق تخصص چشم، 2 نفر داروساز، 1 نفر متخصص پاتولوژی، 1 نفر متخصص رادیولوژی، 8 نفر پزشک عمومی، 1 نفر فیزیوتراپ می باشد.
تجهیزات عمده و پیشرفته بکار گرفته شده در این بیمارستان :
سی تی اسکن، فیکو چشمی، لاپاراسکوپی، اتوآنالایزر، یوروتروسکوپ، سنگ شکن، دستگاه بیهوشی، انواع الکتروشوک، انواع پالس اکسی متر، مانیتورینگ مخصوص نگهداری بیماران بستری در بخش های ICU , CCU، بیماران قلبی و مغزی، انواع پمپ تزریق خون، فتوتراپی، دستگاه های همودیالیز، ویدئو آندوسکوپ، اتوریفرکتومتر (تعیین نمره عینک)، دستگاه نوار مغز (EEG)، اتوکلاو چشمی، تورنیکیت برقی، آندوسکوپی سینوس، کوتر تی یو آر، اکشن، ونتیلاتور NICU، تخت زایمان، تست ورزش، پمپ سرنگ و انواع ست های جراحی و غیره.
این مرکز از سال 81 موفق به کسب اخذ گواهینامه ارزشیابی درجه یک کشوری و اخذ کارنامه رتبه بندی کشوری از مجموع شاخص ها، رتبه چهارم دانشگاه و رتبه 95 کشور و در جنبه های ارزش اخلاقی و مراعات موازین شرعی اورژانس و بخش های مراقبت های ویژه، رتبه اول کشور را کسب نموده است.
اخذ گواهینامه درجه یک معاونت سلامت وزارت بهداشت و درمان در بخش مراقبت های ویژه NICU از سال 84؛
اخذ گواهینامه درجه یک معاونت سلامت وزارت بهداشت و درمان در بخش مراقبت های ویژه ICU از سال 84؛
اخذ گواهینامه درجه یک معاونت سلامت وزارت بهداشت و درمان در بخش مراقبت های ویژه CCU از سال 84؛
این مرکز از طرف سازمان بین المللی یونیسف به عنوان دوستدار کودک شناخته شده و دارای لوح بیمارسانی دوستدار کودک می باشد.
تلفن های تماس : 5 – 5277741؛
سرپرستی : 5231800؛
داروخانه : 5279440؛
تفاکس : 5231801؛
نشانی : جاده ترانزیت، مرکز آموزشی درمانی امدادی ابهر، کدپستی : 4561915911؛
دکتر سید بهروز محسنی مقدم
رئیس مرکز
اقدام : امور عمومی و روابط عمومی.
مهمترین اهداف این مرکز عبارتند از :
1 ) گردآوری و سازماندهی اطلاعات و آمار موجود در کشور در خصوص مصدومین شیمیایی و وضعیت بالینی آنان؛
2 ) گردآوری اسناد و مدارک پزشکی موجود در مراکز مختلف درمانی و تحقیقاتی در زمینه مصدومین شیمیایی و مسائل درمانی آنان؛
3 ) گردآوری تجربیات ارزشمند کادر پزشکی و درمانی کشور در طول هشت سال دفاع مقدس در زمینه مصدومین شیمیایی؛
4 ) تهیه و تدوین پروتکل درمانی استاندارد جهت درمان مصدومین شیمیایی در فاز حاد جهت استفاده در مواقع لزوم از جمله استفاده تیم های پزشکی اضطراری؛
5 ) گردآوری و سازماندهی پژوهش های پزشکی و مفالات منتشره در زمینه عوارض دیررس سلاحهای شیمیایی؛
6 ) گردآوری اطلاعات موجود در سطح جهان و مراکز تحقیقاتی و دانشگاهی معتبر دنیا عوارض سلاحهای شیمیایی و روشهای درمانی موجود برای هر کدام از این عوارض؛
7 ) ایجاد شبکه پزشکی در داخل کشور جهت تبادل اطلاعات پیرامون جنله های مختلف پزشکی مربوط به مصدومین شیمیایی و تشخیص و درمان عوارض مزمن این عوامل؛
8 ) برقراری ارتباط بین جامعه پزشکی داخل کشور پزشکان خارجی که دارای تجربیاتی در زمینه درمان مصدومین شیمیایی می باشند؛
بیمارستان امدادی ابهر
لیست کالاها
تاریخ گزارش : 15/10/1388
ردیف
کد اصلی
کد فرعی
نام
واحد کالا
تعرفه
مازاد
نوع کالا
کد ملی
1
5203
0
سلکسیب 100 کپسول ایرانی
1
0
500
دارویی

2
1168
1
فلوکونازول 150 م قرص
1
1700
0
دارویی

3
894
0
کلوتریمازول کرم جلدی
1
4000
0
دارویی

4
130
0
اسیکلوویر پماد
1
0
4200
دارویی

5
5206
0
فلورازپام 15 م کپسول
1
200
0
دارویی

6
383
1
پرازوسین 5 م قرص
1
210
0
دارویی

7
213
0
اریترومایسین پماد چشمی
1
3500
0
دارویی

8
5209
2
لواستاتین 20 م قرص
1
300
0
دارویی

9
1005
0
متوکاربامول آمپول
1
4000
0
دارویی

10
874
0
کلسیم د قرص ایرانی
1
300
0
دارویی

11
6018
1
ترانکسامیک اسید کپسول
1
600
0
دارویی

12
696
0
سفتریاکسون 500 م گ ویال
1
5200
0
دارویی

13
5219
0
پانکراتین قرص
1
240
0
دارویی

14
5223
0
مگلومین 76% ایرانی
1
29000
0
دارویی
00799
15
155
0
آمپلی سیلین 250 ویال
1
3000
0
دارویی

16
5095
0
امیکاسین 250 ویال
1
2800
0
دارویی

17
101
0
الوپورینول قرص 100 م گ
1
170
0
دارویی

18
972
0
اترواستاتین 40 م گ
1
1400
100
دارویی

19
5117
0
سرم قندی نمک 500 سی سی
1
7500
0
دارویی

20
672
0
گاباپنتین 300 م کپسول
1
1500
600
دارویی

21
5228
0
سوکرالفت قرص
1
240
0
دارویی

22
54
0
امینواسید 10% سرم
1
105700
3300
دارویی

23
5230
0
فوروزماید قرص
1
120
0
دارویی

24
181
0
امیودارون قرص 200 م گ
1
1000
0
دارویی

25
5236
0
سرترالین 50 م قرص
1
0
500
دارویی

26
118
0
آلومینیوم ام جی اس شربت
1
9000
0
دارویی

27
376
0
پردنیزولون فورت 50 م
1
800
0
دارویی

28
5115
1
پردنیزولون فوت 50 م
1
200
0
دارویی

29
5137
0
فنی تونین 100 م کپسول
1
500
0
دارویی

30
788
0
بی پریدین قرص
1
140
0
دارویی

31
475
1
فلوکستین 10 م کپسول
1
0
270
دارویی

32
688
0
ترامادول قرص 50
1
550
100
دارویی

33
5247
0
سفالکسین 250 م کپسول
1
8500
0
دارویی

34
768
0
سیلورکرم 50 گ
1
4200
1300
دارویی

35
157
0
فروس سولفات قطره
1
450
0
دارویی

36
6035
2
نفازولین قطره چشمی
1
4000
0
دارویی

37
5265
0
هیدروکلرتیازید قرص
1
70
0
دارویی

38
500
0
تریامسینولون ان ان پماد
1
4700
0
دارویی

39
52
0
پزودوافدرین شربت
1
4700
0
دارویی

40
950
0
لاموتریژن 50 م قرص
1
500
1300
دارویی

41
5273
0
فنیل افرین 5/0 بینی
1
4500
100
دارویی

42
1174
0
لوزاتان 25 میلی (پوزاکس ) + ت 1
1
300
0
دارویی

43
1041
0
مولتی ویتامین شربت
1 عددی
0
400
دارویی

44
1219
0
لاگزاریسین- روغن کوچک خوش
1 شیشه
0
4000
دارویی

45
6016
0
پروتامین سولفات 5 م ل ویال
1 عددی
0
6000
دارویی

46
6018
0
ترانکسامیک اسید آمپول
1 عددی
3500
31000
دارویی

47
6019
0
اتراکوریوم 1 میلی گرم
1 عددی
420
0
دارویی

48
61
0
پروکانین آمید ویال
1 عددی
39500
0
دارویی

49
961
0
لودوپا – سی فورت
1 عددی
1700
0
دارویی

50
1104
0
وراپامیل آمپول
1 عددی
5800
300
دارویی

51
81
0
ادنوزین آمپول
1 عددی
103000
200
دارویی

52
633
0
سالبوتامول شربت
1 عددی
5500
0
دارویی

53
6030
0
کلماستین قرص
1 عددی
160
0
دارویی

54
6032
0
مبندازول قرص
1 عددی
135
0
دارویی

55
6033
0
پماد سوختگی
1 عددی
5300
0
دارویی

56
374
0
بیزاکودیل شیاف اطفال
1 عددی
500
0
دارویی

57
6035
0
نفاوزلین + آنتازولین
1 عددی
3000
0
دارویی

58
5116
0
سرم قندی نمک 1 لیتر
1 عددی
8500
0
دارویی

لیست دارو و تجهیزات تاریخ گذشته موجود در داروخانه بیمارستان
ردیف
نام دارو و تجهیزات
تعداد
تاریخ انقضاء
قیمت واحد ریال
قیمت کل ریال
1
قرص آسپرین 325
120
60/83
45
5400
2
قرص آ.اث.آ
400
2004/1
60
24000
3
آمپول پانکرینیوم 4mg/2mi
30
2003/11
1930
57900
4
آمپول دوپامین
6
2004/3
900
5400
5
آمپول VITK
65
2004/2
900
58500
6
قرص اسیدنیکوتینیک
500
2004/5
18
9000
7
آمپول کلسیم گلوکونات
5
2004/9
1650
8250
8
ویال کلرامفنیکل
30
2004/4
1755
52650
9
ویال دکستروز 20%
3
2004/9
3300
9900
10
کت دان تیوپ 4
4
2004/7
1100
4400
11
سوند فولی دوراهی 10
1
2004/8
3300
6600
12
سوند فولی دوراهی 12
1
2004/6
3300
3300
13
سوند نلاتون 12
9
2004/6
1873
16857
14
جمع کل

262157 ریال

لیست دارو و تجهیزات تاریخ گذشته موجود در انبار دارویی
ردیف
نام دارو و تجهیزات
تعداد
تاریخ انقضاء
قیمت واحد ریال
قیمت کل ریال
1
آمپول ایزوپرترنول
9
2005/1
6800
61200
2
آمپول پروپرانولول
9
2005/1
1100
9900
3
قرص کلونیدین خارجی
100
2004/11
180
18000
4
سوند فولی 10
11
2004/8
3300
36300
5
نخ ویکریل 0/4 راند
26
2004/7
7500
195000
6
اسکالپوین
47
2004/11
500
235000
7
کاتتر C.V.P
1
2004/7
11600
11600
8
چست تیوت 28
20
200/7
11465
229300
9
جمع کل

796300 ریال

توضیح اینکه موارد فوق 6 ماه قبل از تاریخ انقضاء به مسئول مربوطه در معاونت غذا و دارو استان جهت اطلاع و پیگیری لازم اعلام شده بود و در خصوص داروهای تاریخ نزدیک این اقلام از کلیه بخشها جمع آوری و با ذکر تعداد و تاریخ انقضاء جهت اطلاع و پیگیری لازم به مسئول مربوطه در معاونت غذا و دارو استان اعلام می گردد که در صورت نیاز و مصرف در سایر بیمارستانهای استان توزیع گردد.
شیوه های مدیریت و ساختار سازمانی بیمارستانهای عمومی – دولتی ایران از دیدگاه مدیران بیمارستانها :
دکتر محمد عرب 1 ) دکتر فیض ا… اکبری؛ 2 ) دکتر محمود محمودی؛ 3 ) دکتر ابراهیم صدقیانی؛
چکیده :
هدف : این مطالعه برای تعیین شیوه های مدیریت و ساختار سازمانی از دیدگاه مدیران بیمارستانهای عمومی – دولتی ایران در سال 78 – 77 انجام شده است.
روش پژوهش : مطالعه بصورت توصیفی انجام شده و اطلاعات بصورت مقطعی جمع آوری شده است.
جامعه پژوهش : شامل کلیه بیمارستانهای عمومی – دولتی ایران مشتمل بر 355 بیمارستان می باشد. بیمارستانها بر حسب تخت به سه رده کوچک (کمتر از 200 تخت) متوسط بین (200 تا 400 تخت) و بزرگ (بالاتر از 400 تخت) تقسیم شدند. حجم نمونه برابر 14 بیمارستان است که بصورت تصادفی طبقه بندی و انتخاب شدند. اطلاعات با استفاده از پرسش نامه و مصاحبه انجام گرفته و اطلاعاتی در زمینه مشخصات کلی بیمارستان و اطلاعات فردی مدیران بیمارستانها و همچنین سئوالات اختصاصی پیرامون ساختار سازمانی و شیوه مدیریت صورت گرفته است. نتایج بصورت جداول توصیفی ارائه گردید.
یافته های پژوهش :
نتایج این پژوهش نشان می دهد که در حال حاضر ساختار سازمانی کلیه بیمارستانهای عمومی – دولتی ایران کاملاً متمرکز بیش از حد ساختار سازمانی سبب می گردد که تصمیم گیریها و سیاستگزاریهای مدیریتی عموماً در خارج از بیمارستان اتخاذ گردد و تا مرحله اجرا تسری یابد. در زمینه تعیین شیوه های مدیریتی از شیوه های مدیریتی ابداع شده توسط پروفسور رنسیس لایکرت استفاده شده است و نتایج نشان می دهد که بیشترین استفاده از شیوه مدیریت استبدادی – خیرخواهانه با 45 / 47 درصد و کمترین استفاده از شیوه مدیریت مشارکتی با 86/5 درصد بوده است. از شیوه مدیریت مشورتی به میزان 83/29 درصد و از شیوه مدیریت استبدادی – استثماری به میزان 82/16 درصد استفاده شده است.
نتیجه گیری :
ساختار سازمانی موجود در بیمارستانهای عمومی – دولتی ایران و شیوه های مدیریتی اعمال شده توسط روسای اینگونه بیمارستانها نیاز به بازنگری و تغییر اساسی دارد.
نقش مدیریتی پرستاران در اداره و کنترل عفونتهای بیمارستانی :
اداره و کنترل میکروبهای بیماریزا در زندگی هر انسانی ضروری می باشد و خصوصاً در محیط حساس بیمارستانها بسیار ضروری بوده و از وظایف مهم مدیریت یک بیمارستان تلقی می شود. از آنجائیکه بیمارستانها، مهمترین جایگاهی است که برای تشخیص و درمان و مراقبت بیماران مختلف فعالیت می نمایند و خیل عظیم بیماران را با بیماریهای مختلف پذیرا می باشد و از طرف دیگر، مهار میکروبهای بیماریزا در تمامی مراحل زندگی انسان یک مسئله حیاتی تلقی می شود و این مسئله در محیطهای بیمارستانی می تواند، به علت کاهش مقاومت بیماران، از اهمیت بالاتری برخوردار باشد و یا موجب تاثیر منفی بر کارآی نیروی انسانی می شود و با توجه به اینکه پرستاران در تیمهای مراقبتی و درمانی بیش از هر گروه دیگر، از نظر کمی و کیفی با بیماران مانوس بوده و در امر مراقبت، آموزش و درمان، حمایت و نگهداری شرایط مناسب بیماران، تلاش می نمایند و شاید از دیدگاههای مختلف و کلی، بیش از سایر اعضای گروه بهداشتی درمانی در داخل بیمارستان، تاثیرگذاری دارند و با تمامی رده های بهداشتی درمانی در داخل بیمارستان ارتباط قوی دارند. متاسفانه امروزه عفونت های بیمارستانی در سطح بیمارستانهای ما بسیار بالا می باشد و کمیته های کنترل عفونت خیلی موثر واقع نشدند. به نظر می رسد بهترین گروه سدر تیمهای بیمارستانی پرستاران آگاه می باشند که می توانند به سرعت شیوع عفونت های بیمارستانی را کنترل نموده و هزینه های هنگفتی که ناشی از عفونت های بیمارستانی ایجاد می شود بطور قابل ملاحظه ای کاهش دهند. در این مقاله طراحی لازم برای جایگاه ویژه و مدیریتی پرستاران در کمیته کنترل عفونت بیمارستانها مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت و پیشنهادات لازم به منظور کنترل و مهار عفونتهای بیمارستانی بر پایه ارزش گذاری بیشتر به جایگاه و نقش مدیریتی پرستاران، داده شد.
مدیریت بیمارستان در دنیا :
"طی 25 سال گذشته بسیاری از کشورهای اروپای غربی در حوزه مدیریت عمومی جدید (NPM)، اصلاحاتی را پشت سرگذاشته اند که موجب تغییر در فرهنگ و عملکرد بخش عمومی" دولتی ) آنها شده است. این امر در بوروکراسی بخش دولتی به منزله یک انقلاب مدیریتی تلقی شده است. اصلاحات مورد اشاره دارای ویژگیهای خاصی بوده است، از جمله مدرنیزه کردن ساختارهای سازمانی، شیوه های کار، معرفی ضرورتهای مدیریتی مربوط به ارزیابی عملکرد، مدیریت کیفیت، قرارداد خدمت و … . این تغییرات برای بسیاری از افراد حرفه ای که در مشاغل گوناگونی از قبیل مراقبتهای بهداشتی، حقوق، حسابداری و غیره فعالیت می کنند، روابط کاری جدیدی را بودجود آورده است.
اصلاحات در حوزه مدیریت دولتی جدید ظاهراً ناشی از بوروکراسی های شغلی وسیعی بوده است که به نظر می رسید از کنترل خارج شده است. علیرغم تحمیل گسترده این اصلاحات، مشخص نیست که آیا این مداخله جویی ها موجب افزایش نفوذ مدیریت شده است یا خیر. در محدوده وسیعی از مشاغل تغییر قابل ملاحظه ای در زمینه توسعه و تاثیر اصلاحات مدیریتی جدید گزارش شده است. در میان عواملی که حساسترین نقش را در این تغییر داشته اند می توان به توانایی متفاوت مدیران اشاره نمود. در برخی از حوزه ها، ارزشها و ارجحیت های مدیریتی کمتر راهشگا بوده است زیرا متخصصین فن توانسته اند کنترل سنتی خود را بر موارد ابهام اعمال نمایند.
شروع تصمیم درگیر نمودن کارکنان کلینیکی در فرآیند مدیریت آن به سال 1974 باز می گردد که در آن زمان اجماع تیم مدیران به این نتیجه رسید که پزشکان و پرستاران عضو کیلینک می توانند در برابر تصمیمات مدیریت آن کلینک دارای حق وتو باشند. در طول دهه 1980 تلاش های بیشتری انجام شد تا پزشکان وارد حوزه مدیریت شوند و در سال 1984 از طریق مدیریت عمومی و در سال 1986 از طریق مدیریت منابع این تلاش ها انجام گرفت. در این چهارچوب جدید، نقش پزشک مدیر به طور روزافزونی به صورت کارگردان ظاهر شد که بایستی مرز میان شغل پزشکی (که در حال حاضر تحت عنوان هیات مدیره انجام می شود) و بیمار را کنترل و اداره نماید و نیز بر سایر کارکنان کلینک نفوذی چشمگیر داشته باشد. اما اصلاح وضعیت فوق و در واقع چرخش از مدیریت توسط پزشک به مدیریت توسط مدیر بیمارستان، با توجه به این واقعیت بوده است که تایید و به کارگیری اهداف مدیریتی توسط پزشکان مساله ای بغرنج و پیچیده می باشد. داپسون Dopson در سال 1996 اظهار داشت : میان ارزشهای حرفه ای پزشکان و ضرورتهای مدیریتی جدید، یک تنش لاینفک وجود دارد. "(17) از طرفی" بحران عمومی مخارج به علت وجود حداقل هماهنگی در برنامه ریزی و نظارت بر هزینه ها، و فقدان مدیریت عقلانی (برنامه استراتژی، ارزیابی و سیاست گذاری عقلانی تر)، سیاستمداران را بر آن داشت تا با کنترل مالی محکم و استوار از طریق اختیاردادن به مدیران در رابطه با پرفشنال ها و با تاکید بر اقتصاد، کارایی و اثربخشی را به مدیریت مالی، سیستم های مدیریتی غیر متمرکز و یک بازرسی قوی محول کند."
(16) اکنون اولویت های مدیریتی تحت لوای نظام هیات مدیره بیمارستانی (که ایحاناً پزشکان نیز در آن عضویت دارند) به میزان زیادی بر رفع نواقص مدیریت قبلی تاثیرگذار بوده است.
در بسیاری از کشورهای دنیا مانند انگلیسی (19 ، 20 ، 21 ، 22 ، 23)، کانادا 22 ) ، (24، استرالیا (18)، آمریکا (22)، اسپانیا (25) و تا حدودی چین (26) و … بیمارستانها توسط هیات مدیره و با محوریت مدیران (بوروکرات ها) اداره می شود. در واقع آنچه از مقالات جستجو شده در این زمینه استنتاج می شود، کشورهای فوق الذکر این مرحله را پشت سر گذاشته و در حال حاضر در پی آشتی دادن روابط مدیران و پزشکان هستند و اگر احیاناً در برخی بیمارستانها پزشکان همچنان حضور سنتی خود را به عنوان مسوول اجرایی ادامه می دهند، پژوهشها بر سر فهم این نکته است که چرا چنین است و انگیزه، هدف و ریشه روانشناختی آنان از اشتغال به دو نقش متضاد چیست؟)
علاوه بر شیوه مدیریتی فوق، "در هه اخیر استراتژی ساختاری اصلی جهت توسعه مدیریت عمومی، ایجاد نمایندگی های اجرایی برای تهیه خدمات مجزا بوده است. شکل نمایندگی بوسیله روسای اجرایی بر روی قراردادهای کوتاه مدت و عملکرد مبتنی بر سیستم پاداش بنا شده است." (16) بدین ترتیب سازمانی مانند بیمارستان با یک مدیر اجرایی یا شرکت مدیریتی، به عنوان پیمانکار، قرارداد می بندد تا طی مدت معنی و براساس شرایط مندرج در قرارداد بیمارستان را اداره کند.
مدیریت بیمارستان در ایران :
"ایجاد بیمارستان به سبک بیمارستانهای اروپایی در دوره "ناصر الدین شاه قاجار" آغاز شده است. در سال 1290 قمری بیمارستانی به نام "مریضخانه دولتی" به ریاست "ناظم الاطبا" پزشک مخصوص شاه در تهران تاسیس شد که در سال 1319 به نام "بیمارستان سینا" تغییر نام داد. در سال 1298 اداره بیمارستان مزبور به عهده چند پزشک انگلیسی واگذار شد."
1 ) شیوه اداره بیمارستانها در آن زمان مانند دیگر تشکیلات سازمانی قبل از سال 1300 به صورت سنتی بود زیرا "دیوان سالاری مدرن در ایران در مرحله نخست در سال 1285 پیدایش یافت که به علت موانع ساختاری که اساساً در ارتباط با ساختار اجتماعی – اقتصادی پیش از سرمایه داری و نظام استبدادی شبه پاتریمونیالی است، با شکست روبرو شد. در واقع در آن زمان اساساً سازمان و تشکیلات اداری به شکل مدرن آن وجود نداشت. ناصرالدین شاه برای نخستین بار 9 وزارتخانه و یک صدارت عظمی به سبک غربی بوجود آورد اما این سازمانها به رغم ظاهر مدرن آن در عمل تحریف گردید و بیشتر جنبه ظاهری پیدا کرد تا واقعی و از ویژگی های یک سازمان عقلانی – قانونی یا ساختار بوروکراتیک مدرن آن گونه که در نظریه وبر مطرح گردیده است بی بهره بود. بوروکرات ها کارهای اداری را در خانه انجام می دادند و اسناد و مدارک را در پستوی خانه خود نگهداری می کردند. همان گونه که آبراهامیان اشاره کرده است اکثر وزرای کابینه تا اواخر سده نوزدهم، بدون وزارتخانه، دفتر و حتی کارمندان دائمی باقی ماندند."
2 ) لذا می توان استنباط کرد که بیمارستان ها چگونه اداره می شدند. یکی از چند پزشک انگلیسی که مدیریت بیمارستان سینا را بر عهده گرفت، در گزارش خود بیمارستان را اینگونه وصف کرد : "بنای ساختمان کهنه، غیر مناسب، بدون جریان هوای کافی و بدون روشنایی کافی بوده، وضع بهداشتی آن بسیار بد است. وسایل کار به هیچ وجه کافی نیست. برای زنان بخش جداگانه ای وجود ندارد، از بخش جداسازی خبری نیست، برای بیماریهای مختلف بخشهای اختصاصی در نظر گرفته نشده است، رختشویخانه وجود ندارد و حمام درست کار نمی کند، بیمارستان آزمایشگاه ندارد و محل موقت نگهداری اجساد ندارد، پرستاران نه تنها آموزش ندیده اند بلکه در وضعی هم نیستند که بشود این کار را انجام داد و تازه بیمارستان مقروض هم هست."
1 ) با توسعه بوروکراسی، بیمارستانهای ایران نیز از نظر گستردگی وظایف و پیچیدگی، شرایطی نظیر سایر سازمانهای اجتماعی را پیدا کردند. "از مشخصه های خاص بوروکراسی مدرن در ایران ویژگی آمیختگی عناصر سنتی و مدرن است که هنوز وجود دارد. در جامعه ای که پایبندی به سنت ها و هنجاری های قدیمی همچنان نیرومند است ورود مجموعه ای از افکار و روشهای جدید غربی در کنار ویژگیهای فرهنگی سنتی که در جامعه وجود دارد درآمیختگی عناصر قدیمی و مدرن را پدید می آورد که بر رفتارهای بوروکراتها تاثیر می گذارد. در نتیجه وضعیتی به وجود می آید که بعضی افراد هنجارهای جدید می آورد که بر رفتارهای بورکراتها تاثیر می گذارد. در نتیجه وضعیتی به وجود می آید که بعضی افراد هنجارهای جدید را می پذیرند، برخی از هنجارهای قدیمی پیروی می کنند و گروهی از ترکیبی از این هر دو دسته پیروی می کنند. به عنوان مقال یک مقام اداری ممکن است آشکارا از معیارها و ضوابط عینی مانند توجه به شایستگی و تخصص در گزینش و استخدام کارمندان طرفداری کند اما به طور خصوصی براساس ملاکهای شخصی و ذهنی عمل نماید. اینکه کدام یک از این رفتارها بیشتر در بوروکراسی دولتی وجود دارد ممکن است بسته به نوع سازمانها و یا در شرایط گوناگون فرق کند."
2 ) در این تحقیق دریافتیم که این وضعیت در بیمارستانها نیز وجود دارد.
بیمارستانها از سال 1285 تاکنون همچنان توسط پزشکان اداره می شوند.
پس از ارائه مقدمه و بان مختصری از تاریخچه مدیریت بیمارستان در ایران و جهان، و با توجه به سوال اساسی تحقیق، قبل از هر چیز لازم است جهت روشن تر شدن بحث به تشریح مختصری پیرامون مفاهیم "بوروکراسی" (دیوان سالاری و "پروفشنالی)" حرفه گرایی) بپردازیم :
بوروکراسی واژه ای است که در قرن هجدهم رواج یافت. در زمینه دیوان سالاری از ابتدای رواج این مفهوم تا زمان "ماکس وبر" اظهارنظرهای گوناگونی ابراز شد که هیچ یک از آنها به اهمیت نظریه "وبر" نبود، به همین دلیل او را مهمترین بنیانگذار دیوانسالاری می دانند.
دیوانسالاری، نظام اداری با سازمان بزرگ و گسترده ای است که با عده کثیری ارباب رجوع سرو کار دارد، غالباً آن را سازمان رسمی نیز می نامند، زیرا به جنبه غیررسمی سازمان بی توجه است. به عقیده "وبر" دیوانسالاری سازمان هایی هستند که نه تنها منطقی بوده و کارایی دارند بلکه مبنای اساسی آنها قانون است. وی بر پایه این اعتقاد که منطبق و عقلانیت در رفتار انسان بسیار مطلوب است، دیوانسالاری را وسیله ای برای نیل به عقلانیت در امور و فعالیت های سازمان یافته تلقی کرد و پس از تلاش های زیاد و مطالعات گسترده، خصوصیات مطلوب بهترین سازمانهای دیوانسالاری را در ستال 1909 میلادی ارائه کرد. به اعتقاد "وبر" هر یک از این ویژگی های دیوانسالاری یعنی : تقسیم کار و تخصص، جهت گیری غیرشخصی، سلسله مراتب، ارتقاء شغلی و قانون . مقررات، عقلانیت و کارایی سازمان را تقویت می کند. مثلاً تقسیم کار و تخصص، افراد ماهر و خبره را بوجود می آورد و خبرگان با جهت گیری غیرشخصی، تصمیمات فنی صحیح و عقلانی را براساس واقعیت ها اتخاذ می کنند. وقتی تصمیمات عقلانی اتخاذ می شوند، قدرت مشروع سلسله مراتبی، اطاعت و اجابت توام با انضباط و دستورات را با رعایت قواعد و مقررات تضمین می کند و بالاخره، مسیر شغلی، برای کارکنان انگیزه ای بوجود می آورد که نسبت به سازمان و اداره وظیفه شناس و وفادار باشند و با تلاش بیشتر کار کنند. به عقیده وبر هر یک از این ویژگی ها کارایی سازمان را به حداکثر می رساند. به نظام بوروکراتیک انتقادات فروانی شده است که در سرح مدل تحقیق به آنها می پردازیم.

عنوان واحد : بیمارستان امدادی ابهر فرم شماره 3 ) اطلاعات مربوط به اعتبارات هزینه ای (عمومی – اختصاصی) در سال 1388 ارقام به ریال
شماره طبقه بندی برنامه
عنوان برنامه
منابع اعتباری
منابع سال 1388
هزینه ها در سال 1388

وصولی درآمد 87 در سال 88
پیش بینی وصولی درآمد تا پایان سال 88
جمع کل
حقوق و دستمزد اجتناب ناپذیر پرسنلی
سایر هزینه ها
جمع کل
فصل اول
فصل دوم
فصل سوم
فصل ششم
فصل هفتم

درمان
دارو
مصدومین ترافیکی
سایر
جمع

حقوق و دستمزد پرسنلی رسمی و پیمانی
سایر

جبران خدمات کارکنان
استفاده از کالا و خدمات
هزینه های اموال و دارایی
رفاه اجتماعی
دیون پرداختی سالهای قبل
سایر
جمع کل

پرسنلی
غیرپرسنلی

30301
خدمات دارویی
اختصاصی
995.884

2.653.465

2.653.465
3.649.349

30303
خدمات درمانی
عمومی

0
0
12.391.317
1.850.400
2.609.936
16.851.653
14.424.317

2.427.336

16.851.653

اختصاصی
6.651.735
19.639.836

4.542.473

24.182.309
30.834.044

31.000.000
31.000.000
7.978.000
17.379.602
38.000
1.308.780
4.265.018
30.600

31.000.000
جمع کل
7.647.619
19.639.836
2.653.465
4.542.473
0
26.835.774
34.483.393
12.391.317
1.850.400
33.609.936
47.851.653
22.402.317
17.379.602
38.000
3.736.116
4.265.018
30.600
0
47.851.653

مسئول امور مالی واحد / کارشناس بودجه رئیس واحد مدیریت تشکیلات، آموزش و بودجه برنامه ای رئیس دانشگاه
نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی
پیش بینی درآمد سال 88 با 20% رشد تعرفه درنظر گرفته شده است.

لیست دارایی :
بیمارستان امدادی ابهر
حقوق و معوقه رسمی
جمع هزینه رسمی 9 درصد صندوق بازنشستگی کشوری 1 در ماه شهریور 1388
ردیف دستگاه : از محل اعتبار ردیف متفرقه
ردیف
عنوان
ماه جاری
ماه قبل
تغییرات
1
حق شغل
288.582.000
299.670.000
11.088.000-
2
حق شاغل
154.987.200
159.998.400
5.011.200-
3
تفاوت تطبیق
88.204.278
95.471.786
7.267.508-
4
افزایش جزء (ب) بند 11 قانون بودجه سال 88
1.239.960
1.659.288
419.328-
5
فوق العاده سختی شرایط محیط کار
31.883.736
32.503.488
619.752
6
فوق العاده بدی آب و هوا
2.660.208
2.760.168
99.960-
7
فوق العاده محل خدمت
73.255
73.255
0
8
کمک هزینه عائله مندی
29.160.000
31.104.000
1.944.000-
9
کمک هزینه اولاد
11.592.000
12.096.000
504.000-
10
فوق العاده ایثارگری
5.655.000
5.655.000
0
11
فوق العاده مناطق کمتر توسعه یافته
10.640.832
11.040.672
399.840-
12
سایر
10.000
0
10.000
13
بیمه و بازنشستگی سهم جانباز
2.380.899
2.380.899
0
14
بیمه خدمات درمانی سهم جانباز
537.770
537.770
0
15
بیمه و بازنشستگی سهم کارفرما
77.034.430
80.329.210
3.294.780-
16
بیمه درمانی سهم کارفرما
8.543.411
9.130.083
586.672-
جمع بر مبنای : جمع هزینه رسمی 9 درصد صندوق
713.184.979
744.410.019
31.225.040-
1
مالیات
12.655.426
13.470.318
814.892
2
سازمان بازنشستگی کشوری سهم کارفرما
77.034.430
80.329.210
3.294.780
3
سازمان بازنشستگی کشوری سهم کارمند
51.356.279
53.552.806
2.196.527
4
سازمان خدمات درمانی کشوری سهم کارفرما
8.543.411
9.130.083
586.672
5
سازمان خدمات درمانی کشوری سهم کارمند
9.282.689
9.576.017
293.328
جمع بر مبنای : کسورات رسمی 9 درصد صندوق با
158.872.235
166.058.434
7.186.199
1
جمع کسور
145.799.919
157.772.419
11.972.500
جمع بر مبنای : سایر بدهیها 3
145.799.919
157.772.419
11.972.500
1
خالص قابل پرداخت
408.512.825
420.579.166
12.066.341
جمع بر مبنای : قابل پرداخت 4
408.512.825
420.579.166
12.066.341
1
تعداد پرسنل
109
109
0
جمع بر مبنای : تعداد پرسنل 5
109
109
0

عنوان واحد : بیمارستان امدادی ابهر
فرم شماره 4 ) اطلاعات هزینه اعتبار عمومی / اختصاصی بخش بهداشت و درمان در سال 1388
ارقام به هزارریال
نام فصل
نوع پرداخت
برنامه خدمات درمانی
برنامه خدمات دارویی

30303
30301

تعداد
عمومی
اختصاصی
اختصاصی
اول
حقوق و مزایای کارکنان رسمی
109
8.286.217

حقوق و مزایای کارکنان پیمانی
54
4.105.100

حقوق و مزایای کارکنان طرحی
50
1.542.000

نیروهای قراردادی
67

3.844.000

اضافه کار
213

3.735.000

عیدی
280
351.000

بازخرید مرخصی بازنشستگان
7
140.000

طرح تمام وقتی

محرومیت از مطب
8

134.000

آنکالی
30

165.000

اضافه کار قراردادی
50

100.000

جمع فصل 1
868
14.424.317
7.978.000

دوم
ماموریت

132.000

لباس کارکنان

195.000

لباس بیمار

227.000

نیروهای شرکتی
54

4.017.000

خدمات قراردادی و نگهداری

307.000

دارو و تجهیزات

6.000.000

آب و برق و تلفن

75.000

سوخت ساختمان ها

35.000

سوخت خودروها

48.000

تعمیرات (ساختمان و وسایط نقلیه و لوازم اداری دیگر)

220.000

چاپ و تکثیر

260.000

هزینه تبلیغات و …

هزینه تشریفات و پذیرایی و …

5.000

هزینه های حقوقی و مشاوره

2.000

هزینه های بانکی

600

مواد و لوازم مصرف شدنی

340.000

حق الزحمه و خرید کتاب و مجلات

700

کارانه 6 ماهه اول 88
213

4.390.302

حق الزحمه رزیدنت
7

25.000

حمل کالا بر اثاثه دولتی

100.000

خرید مواد غذایی

1.000.000

جمع فصل 2
274

17.379.602

سوم
اجاره

38.000

ششم
بیمه عمر

24.336
5.280

بیمه بازنشستگی جانبازان
6
1.800

بیمه کارفرما
213
338.000
1.106.000

مهدکودک
10

30.000

بن غیرنقدی شاغلین
162
129.600

بن غیرنقدی بازنشستگان
87
69.600

پاداش پایان خدمت بازنشستگان
7
1.050.000

عیدی بازنشستگان
87
261.000

عائله مندی و اولاد بازنشستگان

366.000

کمک هزینه فوت و ازدواج

35.000

صندوق ذخیره کارکنان
162
152.000

خدمات رفاهی کارکنان

کمک رفاهی دانش آموزان و دانشجویان

کمک هزینه ورزشی

حق الاجاره متخصصین

کار دانشجویی

جمع فصل 6
734
2.427.336
1.308.780

دیون پرسنلی

50.000

کارانه 6 ماهه دوم
213

4.215.018

دیون غیرپرسنلی

8.000

بیمه خودروها (1 ساله)
3

9.6000

عنوان واحد : بیمارستان امدادی فرم شماره 5 ) اطلاعات مربوط به وضعیت نیروی انسانی در سال 1388 ارقام به هزار ریال
نوع کاربری: درمانی ( آموزش درمانی 
تعداد تخت
روزبستری
اشغال تخت روز (درصد)
ثابت
فعال
87
برآورد 88
87
برآورد 88
87
88
87
88

120
120
107
107
28722
31000
% 30/73
% 75

نام بخش
تعداد تخت
تعداد پرسنل شاغل برحسب نوع استخدام
تعداد پرسنل شاغل برحسب مدرک تحصیلی

طبق طرح
موجود
رسمی
پیمانی
طرحی
قراردادی
شرکتی
جمع کل
دکترا و بالا
فوق لیسانس
لیسانس
فوق دیپلم
دیپلم
زیر دیپلم
جمع کل
پیش بینی بازنشستگان 88
ICU
0
4
7
2
1
2
0
12
0
0
9
1
0
2
12

CCU
0
4
3
1
2
2
0
8
0
0
8
0
0
0
8

NICU
0
2
1
3
0
5
0
9
0
0
9
0
0
0
9

نوزادان
0
10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

داخلی
0
24
5
1
7
2
2
17
0
0
15
0
1
1
17

جراحی زنان
0
18
2
3
2
3
0
10
0
0
10
0
0
0
10

جراحی عمومی
0
30
4
3
3
3
3
16
0
0
9
0
1
6
16

اطفال
0
15
3
1
4
1
0
9
0
0
7
0
2
0
9

اورژانس
0
10
4
2
7
4
0
17
0
0
14
0
2
1
17

زایمان
0
3
7
0
3
0
0
10
0
1
9
0
0
0
10

درمانگاه
0
0
3
1
1
2
0
7
0
0
5
0
2
0
7

دیالیز
0
7
3
3
0
1
0
7
0
0
7
0
0
0
7

دفتر پرستاری
0
0
8
1
0
0
0
9
0
0
8
0
1
0
9

آزمایشگاه
0
0
5
2
2
4
2
15
1
0
3
7
2
2
15

رادیولوژی
0
0
3
2
5
1
1
12
1
1
0
9
1
0
12

داروخانه
0
0
2
1
1
5
0
9
2
0
0
1
6
0
9

اداری
0
0
26
6
1
21
12
66
0
1
20
1
22
22
66

پزشکان متخصص
0
0
3
9
8
6
0
26
26
0
0
0
0
0
26

پزشکان عمومی
0
0
1
2
0
5
0
8
8
0
0
0
0
0
8

شرکت خدماتی
0
0
0
0
0
0
54
54
0
0
0
0
12
42
54

قراردادی
0
0
0
0
0
66
0
66
11
0
28
5
13
9
66

اتاق عمل
0
5
12
9
1
3
0
25
0
0
6
16
3
0
25

تعداد موردنیاز : کارگزینی 1 نفر – دبیرخانه 1 نفر – امور مالی 2 نفر – کارپردازی 1 نفر – انبار 1 نفر – نگهبان 2 نفر – پزشک عمومی 2 نفر – متخصص 1 نفر – آزمایشگاه 1 نفر (طرحی) – رادیولوژی 1 نفر (طرحی)
پرستار طرحی 10 نفر جهت استفاده دز بخش های NICU – CCU – اورژانس – داخلی – اطفال
مسئول امور مالی واحد / کارشتاس بودجه رئیس واحد مدیریت تشکیلات، آموزش و بودجه برنامه ای رئیس دانشگاه

فصل سوم :
ماهیت حسابداری :
حسابداری که اغلب تجارات خوانده می شود روشهایی است قراردادی که توسط کارشناسان و استادان حسابداری و یا انجمنهای حرفه ای حسابداری تدوین گردیده، و به تدریج مورد قبول همگان قرار گرفته است؛ مقابل تغییر و تصحیح می باشد. در حسابداری، ما با بنیانگذاری یک مجموعه ظوابط و قراردادها می خواهیم اطلاعات لازم را برای حل مسائل مالی یک موسسه بدست آوریم.
اطلاعات حسابداری :
اطلاعات حسابداری یک سری اطلاعات مالی مربوط به مبادلات یک واحد تجاری است، که برحسب واحد پول بیان می گردد. رای ثبت روز به روز این اطلاعات می توان از سیستم دستی یا مکانیکی و یا الکتریکی استفاده نمود.
فعالیت مالی :
منظور از فعالیت های مالی، آنگونه فعالیتهائست که به طریق موجب تغییراتی در دارائی، بدهی و یا سرمایه یک شخص، یا موسسه گردد. فعالیتهای مالی هر موسسه که در واقع مبادلات تجاری می باشد، اساس و مبنای عملیات حسابداری آن محسوب می شوند.
تعریف حسابداری :
"حسابداری عبارتست از فن تفسیر اندازه گیری و توصیف فعالیتهای اقتصادی".
(1987 – water B.Meigsobcrt.f.meigs)
ثبت فعالیتهای مالی :
در این مرحله کلیه داد و ستدها و فعالیت های مالی به ترتیب تاریخ وقوع در دفتری به نام دفتر روزنامه ثبت می شود در هر کشور فعالیتهای مالی بر حسب واحد پول همان کشور در دفات ثبت می گردد.

مراحل حسابداری :
فرآیندهای حسابداری دارای چهار مرحله می باشد :
1 ) ثبت فعالیتهای مالی؛
2 ) طبقه بندی اقدام ثبت شده؛
3 ) خلاصه کردن در قالب اعداد قابل شنجش به پول؛
4 ) تفسیر نتایج حاصله از بررسی اقدام خلاصه شده؛
بیمارستان برخلاف مکان های دیگر ابتدا هزینه می کند سپس دانشگاه کسب اعتبار می کند این کار به این صورت است که ابتدا بیمارستان نیازهای خود را به صورت درخواست نام از دانشگاه می طلبد و سپس بعد از هزینه یک سند هزینه همراه مدارک ثبت آماده شده و به دانشگاه ارسال می گردد دانشگاه نیز با توجه به مقدار تنخواها به بیمارستان اعتبار می دهد.
روشهای به کار گرفته شده حسابداری :
دو نوع تنخواه گردان داریم :
1 ) تنخواه کردن پرداخت های جاری بابت کلیه هزینه های جاری بیمارستان؛
2 ) تنخواه کردن دریافت عمرانی بابت هزینه عمرانی که رویه درخواست و به تنخواه قبلاً اشاره شده است؛

نحوه ثبت حسابها در حسابداری :
دفتر روزنامه یک عدد، دفتر کل یک عدد، دفتر معین سه عدد؛
1 ) هنگام پرداختی ها بابت مصرفی، شخصی تعمیرا و … ثبت می شود.
هزینه از محل سایر فصول
بانک
2 ) هنگام دریافت تنخواه از ذیحساب جهت پرداخت به حقوق :
تنخواه گردان ذیحسابی
بانک
3 ) هنگام اشتباه پرداختی به دیگران :
پستانکاران متفرقه
بانک
4 ) هنگام پرداخت خالص طرح ثبت می شود :
حساب موقت حقوق
بانک
5 ) پرداخت خالص حقوق و اضافه کارگاه قبل محرومیت و … ثبت می شود.
حساب موقت حقوق
بانک
6 ) هنگام دریافتی بابت حقوق و مزایای ماه و … ثبت می شود.
تنخواه گردان دریافتی از ذیحسابی
بانک
7 ) هنگام کسور پرداختی و مربوط به طرح ها ثبت می شود
کسور پرداختی
بانک
8 ) هنگام پرداخت حقوق و اضافه کاری و آنکالی و … ثبت می شود :
هزینه از محل حقوق
کسور پرداختی
حساب موقت
9 ) این ثبت هنگام پرداخت کسور زده می شود :
کسور پرداختی
بانک
تنخواه گردان دریافتی از ذیحساب
10 ) ثبت بابت ارسال اسناد جهت کسر از تنخواه می باشد :
هزینه از حمل حقوق
هزینه از محل سایر

کنترل داخلی سیستم دستمزد و حقوق :
تعیین مبلغ پرداخت به هر یک از کارکنان مستلزم نگهداری اطلاعات زیاد و انجام محاسبات متعددی است بدیعی است هرچه تعداد کارکنان و اطلاعات مربوط بیشتر باشد. کارکنان بیشتری برای تهیه و پردازش اطلاعات و انجام محاسبات لازم خواهد بود. این ویژگی همراه با رقم نسبی هزینه حقوق و دستمزد لزوم اعمال کنترل را که قابلیت اعتماد اطلاعات را تضمین نماید و امکان سوء استفاده از مبالغ را با داقل برساند، آشکار می سازد.
کنترل هزینه و پرداخت های نقدی که در فصول گذشته مطرح می گردید، در مورد حقوق و دستمزد نیز کاربرد دارند. حذف یا اضافه یک نام از لیست حقوق و دستمزد باید با مجوز کتبی صادره از طرف کارگزینی همراه باشد. از این گذشته ضروری است مدارک مربوطه به حضور و غیاب کارکنان به گونه ای کنترل شود که از اشتباه و سوء استفاده جلوگیری گردد. برای این منظور متداولترین مدارک مورد استفاده کارت ساعت کار است که ساعات ورود و خروج کار کنان در آن ثبت می شود از کارت شناسایی نیز برای حصول اطمینان از پرداخت به افراد زیر بط می توان استفاده کرد.
معمولاً حقوق و دستمزد کار کنان به طرق زیر پرداخت می شود
1 ) از طریق صدور چک عهده حساب بانکی واحد.
2 ) پرداخت نقدی
3 ) افتتاح حساب بانکی جهت هر یک از کار کنان واریز حقوق و دستمزد قابل پرداخت به آنها به حساب های بانکی مربوطه .
صدور چک عهده حساب بانکی واحد
در صورتی که دستمزد و حقوق کار کنان از طریق صدور چک از حساب بانکی واحد پرداخت شود، لازم است برای هر یک از کار کنان چک صادر شود. برخی از واحد ها ترجیح می دهند یک حساب بانکی خاص برای پرداخت حقوق و دستمزد اختصاص دهند. در این صورت بدوا معادل جمع مبلغ قابل پرداخت به کلیه کار کنان به این حساب واریز و سپس از محل حساب مذکور جهت هر یک از کار کنان صادر می شود. این روش برای اعمال کنترل نسبت به جمع حقوق پرداخت مناسب تر است.
نظام ارزشیابی و پایش :
به صورت تهیه چک لیست ارزشیابی و کنترل و ارزشیابی واحد ها از طریق چک مربوطه توسط مرکز می باشد.
درصد پرداخت از کل مبلغ بسته خدمت به ازای 100 . 90 امتیاز 100% بوده و امتیاز کمتر از 90 به ازای هر یک درصد کاهش در امتیاز، یک درصد از پرداخت ها کاهش می یابد.
در صورت امتیاز زیر 60% نوبت اول پرداخت 40% مبلغ بسته و نوبت دوم فسخ قرار داد می باشد.

تراز نامه Balance Sheet :
در صورتی که وضعیت مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین (غالباً آخرین روز ماه سال) نشان می دهد و به همین دلیل به آن صورت وضعیت مالی نیز گفته می شود. تراز نامه اطلاعات لازم را در مورد قدرت پرداخت بدهیهای موسسه را در اختیار دارد.
نحوه در خواست اعتبار :
ابتدا یک مبلغی بر اساس هزینه هایی که انجام خواهد گرفت را پیش بینی می کند سپس یک در خواست نام تنظیم می کند که این در خواست نامه را می بایستی رئیس امور مالی رئیس دانشگاه امضا نمایند سپس به دبیر خانه و بعد دفتر اجرا برای اجرای کارهی اداری می دهند سپس می بایستی قسمت دریافت و پرداخت دانشگاه و رئیس دانشگاه علوم پزشکی و مدیر دانشگاه علوم پزشکی امضا کنند که پس از تاکید توسط افراد مذکور این مبلغ به حساب بیمارستان واریز می گردد.
روش نگهداری موجودی کالا و ارزیابی آن :
برای نگهداری اموال شخصی به نام حسابداری اموال یا جمعدار اموال استخدام شده مضرم هایی که در اختیار دارد با مراجعه به محل در خواست نوع جنس یا کالایی که مورد نیاز اجاره می باشد بر چسب های دارایی را بر روی آنها چسبانده بر اساس سریال بر چسب ها و طبقه بندی بر چسبها اموال را طبقه بندی نموده و به نام هر شخصی که از آن استفاده می نمایی ثبت می نماید و در پایان هر 6 ماه یکبار تغییرات مربوطه را به سازمان امور دارایی و اقتصاد و استان می نماید.
انبار داری و انبار گردانی :
انبار ها مسئولیت وارده و صادره موجودی انبار را بر عهده دارد و ممکن است در لحظه حسابرس یا مسئول از قسمت مالی به واحد مربوطه مراجعه نماید و انبار دار مجاب به پاسخگویی در خصوص اقلام فوق خواهد بود.
مراحل خرید :
مراحل در خواست خرید 1 ) در خواست کننده 2 ) رئیس واحد 3 ) اداره خدمات 4 ) ذیحساب و مدیر مالی 5 ) رئیس مرکز آموزشی و درمانی، فاکتور ها، سند هزینه : 1 تنظیم اسناد 2 ) دریافت و پرداخت 3 ) ذیحساب و مدیر مالی 4 ) رئیس دانشگاها
باید تامین اعتبار شود ابتدا رئیس مرکز ببیند واقعاً احتیاج دارد یا نه و رئیس تدارکات نیز بررسی نماید.
صورت های مالی. صورت مغایرت بانکی به تراز نامه ماهانه، سالانه، آمار در آمد های معمولی یا مبالغ ارسالی و مغایرت آنها. لیست حقوق و دستمزد تنظیم می شود.
انبار محل تجمع یا ذخیره سازی اقدامی است که موجودی های درون آن برای ارضای نیاز های و تقاضا های آتی مصرف می گردند بنابراین انبار و انبار داری به لحاظ اهمیت که درتعذیه و تامین اجناس و اقدام مورد نیاز قسمتهای مختلف در واحد های تولیدی با بازرگانی و خدمات دارد نیاز مبرمی به سازماندهی صحیح و دقیق و کامل و کادری مجرب و دلسوز خواهد داشت و به همین دلیل انبار داری باید روشمند و مبتنی بر رفتار متقابل و دقت زیاد با سایر واحد ها باشد.
تعریف انبار :
انبار عملی و فضایی است که یک یا چند کالای بازرگانی یا صنعتی و مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم گردیده در آن نگهداری می شود.
به عبارت دیگر زمانی که از انبار حبت می شود در حقیقت از محلی سر پوشیده یا فضای صحبت می شود که در آن مواد اولیه، مواد کمی، محصولات، اعم از ساخته و نیم ساخته، اجناس خریداری شده، مواد لازم مصرفی، قطعات یدکی یا ماشین آلات و ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود.
انواع انبار ها :
تقسیم بندی و نام گذاری انبار ها به روشهای متعدد و متفاوتی می تواند صورت گیرد که به عهده موارد آن اشاره می نمائیم.
اصولاً انبار ها از حیث نوع مصالح به کار رفته در آن دارای تقسیم بندی ذیل می باشد
1 ) انبار های آجری 2 ) انبار های فلزی 3 ) انبار های چوبی 4 ) انبار های متفرقه
عوامل موثر در مدیریت انبار و اداره انبار :
عوامل متعددی وجود دارد که اداره انبار ها را تحت تاثیر خود قرار می دهد هر یک از آنها می تواند تاثیرات متفاوت و موثری را در مدیریت وارده نبار ها موثر هستند عبارتند از
1 ) تعداد ونوع و اندازه ها
2 ) محل، وسعت و پراکندگی انبار ها
3 ) جایگاه زمانی انبار در نمودار سازمانی
تعریف انبار :
انبار محلی است برای نگهداری کالا ها یا مواد که موجود های آن بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی، ثبت و نگهداری می شوند.
تقسیم بندی انبار از نظر کیفی :
1 ) انبار مواد اولیه، انبار قطعات یدکی، انبار قطعات سنگین و انبار قطعات ساخته شده، انبار فلزات انبار غذائی، انبار مال اجاره و انبار تدارکات وانبار سازمان خدمات
2 ) تقسیم بندی انبار از نظر چگونگی ماهیت عملکرد مانند: گمرکی شامل انبار های گمرکی و ترانزیت، انبار های توزیع انبار های کارخانه های صنعتی
3 ) انبار از نظر ساختمانی : 1 ) انبار های کاملاً پوشیده 2 ) انبار های سر پوشیده بدون دیوار 3 ) انبار بار انداز و محوطه بار انبار از نظر انجام عملیات انسان و ماشین به انباری گفته می شود که به وسیله ماشین و دستگاه انجام می شود.
وظایف مسئول انبار :
1 ) اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان
2 ) مراقبت و صدور دستور محافظت از موجود های انبار از لحاظ فساد و نابودی سایر خطرات احتمالی
3 ) نظارت کلی نسبت به تمام انبار های سازمان از طریق روسای واحد های تابعه
4 ) تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود.
5 ) نگهداری مدارک مربوط به موجود های واقعی کالا ها در موسسه
6 ) توصیه و پیشنهاد روش های انبار داری واطلاعات لازم در سیستم
7 ) اجرای بودجه مصوب انبار
8 ) مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبار داران و انتخاب آنان بر حسب نیاز های کاری وانجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار
9 ) مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالا های آن
وظایف انبار دار :
1 ) حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحول انبار می باشد. و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی
2 ) اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان
3 ) تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده وگزارش نمودن 4
4 ) مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد.
5 ) نظارت در دریافت و تحول کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن
6 ) مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا
7 ) مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار
8 ) داشتن مهارت کافی در طبقه بندی، نگهداری، جا گذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالا هاو کد آنها
9 ) حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه
10 ) آشنایی کامل از فنون انبار داری و به کار گیری سیستم های مربوط و انبار داران و نظارت در حسن کار گیری و استفاده از کامپیوتر ونرم افزار های مربوط
11 ) نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی، ماهانه، فصلی، سالانه
12 ) تنظیم فرم سنجش انبار دارن و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معطقه.
نکاتی که باید در طراحی و برنامه ریزی کالا رعایت شود:
1 ) تعیین انواع کالا های مورد نیاز سازمان
2 ) استاندارد کردن کالا های مورد نیاز سازمان3
3 ) تعیین مقدار هر یک از اقلام کالا ها 4
شناسایی منابع خرید و تامین کالا
منظور از اجرای طراحی در برنامه ریزی جدید وتامین کالا های مورد نیاز سازمان چیست؟
1 ) چه کالا هایی مورد نیاز است
2 ) این کالا ها با چه مارک و مشخصاتی باشند.
3 ) منابع خریداری و تهیه این کالا کجا
4 ) از هر قلم چه مقدار احتیاج داریم
5 ) چه فضا و مکان و زمانی را برای کالا در نظر بگیریم.
شرایط بهبود انبار و روابط انبار و توزیع :
1 ) بر گزاری جلسات مشترک منظم انبار و مدیریت توزیع جهت بررسی مسائل جاری
2 ) استفاده از مدیران آموزش دیده و حرفه ای
3 ) استفاده از سیستم رایانه مناسب
4 ) استفاده از سیستم حمل و نقل با کیفیت
مزیای سیستم صحیح انبار داری :
1 ) دریافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالا ها
2 ) تشکیل فایلهای اطلاعات صحیح
3 ) دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه از جمله حسابداری صنعتی
4 ) رفع اشکال ناشی از وابستگی سیستم و موسسه به افراد خالص
5 )دادن اطمینان خاطر به مدیریت
6 ) ایجاد کنترل های دقیق
7 ) کاهش هزینه های سر بار ناشی از سهل انگاری در مصرف
8 ) جلوگیری و حذف هر گونه سوء استفاده اجتماعی
منابع ورود کالا به انبار :
1 ) خرید های داخلی
2 ) خرید های خارجی
3 ) کالا یا مواد انتقالی از سایر انبار ها
4 ) اجناس بر گشتی
5 ) کالا یا تولیدات موسسه
6 ) کالا یا اجناس اهدایی
نکات مهم و حداکثر بهره وری از فضای انبار :
1 ) استفاده حداکثر از فضای بالای سر
2 ) استفاده از فضای خارج ساختمان
3 ) رعایت اندازه اجناس
4 ) انبار کردن عمودی
5 ) رعایت فاصله مناسب قسمتها
6 ) در نظر گرفتن زمان مناسب کالا ها
7 ) در نظر گرفتن محل مناسب برای اندازه گیری
انواع عمده وسایل حمل و نقل در انبار :
1 ) نقالها
2 ) جرثقیل ها
3 ) ارابه دستی
4 ) ماشین های صنعتی
5 ) پالتها
انواع قالبها :
1 ) نقاله کمر بندی یا (تسمه ای) محرک
2 ) نقاله تسمه ای ثابت
3 ) نقاله غلتکی
4 ) نقاله گارمنی
5 ) آویزی
6 ) نقاله هوایی
7 ) آسانسور سطل

انواع جرثقیل :
1 ) جرثقیل دستی پایدار چرخی همه جارو
2 ) جرثقیل زنجیری
3 ) جرثقیل ریلی
انواع پالتها :
1 ) پالت چوبی
2 ) پالت فلزی
خصوصیات یک انبار دار :
1 ) با ایمان و شخصی متقی
2 ) امین و راز دار
3 ) دارای حسی سالم
4 ) آشنایی با فنون و مسائل اداری مورد نیاز انبار داری
5 ) شناخت و آگاهی از کیفت وارده های به انبار
6 ) مطلع در امور حفاظتی و نحوه مبارزه با خطرات با آفات احتمالی انبار مورد تصدی منابع ورود جنس به انبار تحویل کالا به انبار تحویل فعالیتی است که در ارتباط با ورود کالا به انبار انجام می گیرد.
واظایف واحد تحویل دهنده به انبار :
1 ) تخلیه مواد و کالا از وسایل نقلیه
2 ) شناسایی و کنترل کالا
3 ) یادداشت: کالا هایی که معیوب یا غیر قابل استفاده می باشد.
نکات مهم درباره طبقه بندی کالا :
1 ) طبقه بندی کالا باید برای کلیه کار کنان انبار ساده و قابل فهم باشد.
2 ) طبقه بندی کالا باید با احتیاجات سازمان منطق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تامین کند.
3 ) طبقه بندی کالا باید انعطاف پذیر بوده و با تغییرات کاهش و یا افزایش تعداد اقلام کالا های مورد نیاز قابل تطبیق باشد.
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه بندی :
1 ) تعداد اقلام و کالا ها و همچنین ظرفیت انباری
2 ) وسایل نگهداری کالا و میزان صادرات و واردات کالا
انواع طبقه بندی کالا :
1 ) طبقه بندی کالای مورد نیاز موجود انبار
2 ) طبقه بندی کردن کالاهای موجود انبار
3 ) طبقه بندی کردن کالاها در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور و یا طبقه بندی استاندارد
4 ) طبقه بندی کردن کالاها براساس طرحها و برنامه ها
5 ) طبقه بندی کردن کالا بر حسب مراحل انجام کار در زمان مصرف
کد چیست؟
کد را تعریف کنید: کد عبارت است از رمز و یا نشانه مخصوص
تعریف کد گذاری: ایجاد رو به سیستم که به وسیله آن اطلاعات و نشانه ها ی مورد از شخص به شخص دیگر از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری نام دارد.
تعریف کدگذاری از نقطه نظر انبار داری:
کدگذاری عبارت است از اختصاص یک علامت و یا نشانه قراردادی به صورت حرف یا عدد یا ترتیب کردن آن دو به کالا و یا جنس مورد نظر.
هدف از کد گذاری:
هدف از کدگذاری در انبار عبارت است از تفکیک و تشخیص اقلام مختلف از یکدیگر و ایجاد سیستمی سهل در مراجعه و نگهداری اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف و صرفه جویی در زمان جهت نوشتن شرح اجناس.
انواع روشهای کد گذاری را نام ببرید:
1 ) روش ساده اعداد تربیتی و یا روش ساده در این روش اجناس به ترتیب شماره بدون توجه به جنس در قفسه ها قرار داده می شوند و بهتر است بریا سهولت کارهای انبار برچسب حروف کالا تنظیم گردد.
2 ) روش اعداد: مخصوص انبارهایی که کالاهای آن از 7000 قلم تجاوز نکند.
3 ) روش حروفی یا الفبا: مخصوص انبار های کوچک و محدود.
4 ) روش الفبا و شماره (حروف و عدد): در این روش حرف اول نام کالا همراه با یک شماره ردیف مربوط به آن ملاک کدگذاری می باشد.
مثلاً در حرف ب حرف پ
ب 1 بلندگو 1 پ پیچ گوشتی
ب 2 برق 2 پ پیچ دنده ریز
5 ) روش اعشاری (یا روش دیوئی)
در این روش از اعداد اعشاری برای نشان دادن، مشخص کردن کالا ها استفاده می شود و کاربرد این روش بیشتر در با یگانیهای کتابخانه است.
نوع جنس جنس کد گروه جنس:
***
مشخصات کالا گروه فرعی گروه اصلی:
***
روش نیمونیک :
در این روش از خلاصه اسامی کالا یا چند حرف اول آن به عنوان کد آن جنس استفاده می شود.
مثلاًً دنده= دن- آچار= آچ- پیچ گوشتی= پیک-جعبه گیربکس= جک – اسید سولفوریک مرک= اس م یا ارس م
توانیر: تولی و انتقال برق- تکاب= تولید کاغذ اسناد بهادار
روش مخفی که قاعده ندارد و معمولاً برای پیام سری در ارتش و مخابرات از آن استفاده می شود.
چیدن جنس در انبار:
چیدن جنس در انبار عبارت است از تنظیم و نگهداری کالاها و یا اقلام انبار طبق روش خاص و تعریف شده محل مناسب آنها- در عمل با توجه به حجم و اندازه و سایر خصوصیات مانند میزان مصرف و رعایت اصول ایمنی کالاها را در قفسه های مناسب نگهداری می کنند.
تعریف سیستم کارتکس:
ثبت کلیه اطلاعات مربوط به فعل انفعالات کالا در انبار روی کارت به منظور آگاهی از مقدار کالاهای وارده صادره موجودی و همچنین اطلاع از محل نگهداری آنها سیستم کارتکس نامیده می شود.
مزایای کارتکس :
1 ) اطلاع از موجودی هر جنس در اسرع وقت و بدون نیاز به شمارش؛
2 ) تعیین محل نگهداری اجناس در قفسه ها؛
3 ) کسب اطلاع لازم در زمینه نقطه سفازش، مقدار سفارش، و حداقل و حداکثر موجودی؛
4 ) برقراری ارتباط با حسابداری صنعتی؛
5 ) کارت؟ با کارت روی جنس؛
6 ) به منظور کنترل موجودی آن جنس در محل نگهداری آنها مورد استفاده قرار می گیرد.
اعشاری گروه فرعی گروه اصلی.
**/**/**
؟ کتاب دکتر؟ گروه کتابهای تاریخ
* طبقه بندی گروه اقلام؛
* طبقه بندی گروه اقلام شماره گروه، گروه، گروه فرعی؛
* گروه وسایل امدادی؛
* گروه مواد خوراکی؛
* گروه وسایل تجهیزات؛
* گروه وسایل غیر امدای؛
* گروه تجهیزات بهداشتی؛
* گروه وسایل پزشکی؛
1 ) گروه زینتی؛
2 ) کل وسایل ساختمان؛
4 ) پیل کد گذار ی سیستم مسیک mesc :
Materiueqvi pme mtstamdvdodcode
در این روش سیستم کدها 10 رقمی به صورت زیر می باشد:
دو رقم اول آنها نشان دهنده گروه اصلی کالا دو رقم دوم نشان دهنده گروه فرعی کالا، دو رقم سوم نشان دهنده گروه فرعی تر کالا دو رقم چهارم نشان دهنده مشخصات نوع جنس رقم آخر (0 تا 9) معرف مواد ذیل عدد (0) و در صنعت نفت کاربرد ندارد.
* عدد (1) کالا و لوازم وارداتی (غیر از قطعات یدکی وارداتی) ولی استاندارد.
* عدد (2) نشان دهنده کالا و لوازم ساخت ایران که استاندارد هم هستند.
* عدد(3) نشان دهنده قطعات یدکی وارداتی استاندارد.
* عدد (4) نشان دهنده چیزی که مورد استفاده ندارد و به عنوان شماره موقت بریا طبقه بندی کالا منظور می شود.
* عدد (5) نشان دهنده اطلاعات اضافی و مراجعه به یک طبقه دیگر؟ برای کسب مشخصات اصلی است.
* عدد (6) کالا غیر استاندارد که نباید وارد انبار شود و باید مورد بررسی قرار گیرد و برابر ضوابط نیست حذف آن موجودی از انبار اقدام نمود.
* عدد (7) کالای قابل مصرف ولی نباید نسبت به سفارش مجدد آن اقدام نمود.
* عدد (8) کالای؟ و قابل استفاده موجود انبار؛
* عدد (9) کالایی که نوز مشخصات آن تعیین نشده و مادامی که تصمیمی درباره آن گرفته نشده نسبت به سفارش خرید آن اقدام نمود. (نشان دهنده کیفیت جنس و دارای مهندسی کارشناسی 9002 ISO)
(نشان دهنده کیفیت خوب جنس 9001 ISO)
چنانچه1-830472320 داشته باشیم کد (83) معرف گروه ابزار آلات کوچک است.
کد (4) نشانگر زیر گروه و معرف ابزار تجاری است.
کد (72) نشانگر گروه فرعی و معرف انواع اره است.
کد (320) نشانگر مشخصات جنس (اره دستی 20 اینچی است)
اینچ
سانتیمتر44/91= 54/2 × 12 × 3= 12 × 3 = فوت 3= 1 یارد (1)
سانتیمتر 54/ 2= 1 اینچ (2)
12 اینچ=1 فوت
1 یارد = 3 فوت
یک پوند = 454 گرم طلا
کد کیله ی یا بار کد BARCODE
کد میله ای مجموعی از اطلاعات حرفی یا عددی هستند که به صورت میلهای روشن تاریک نمایش داده می شود. و شامل اطلاعات از قبیل قیمت، نام محصول، سازنده، وزن، تاریخ ساخت، تاریخ انقضاء و غیره می باشد.
دستگاه کد خوان یا اسکنت scanner اطلاعات لازم را استراخ و با استفاده از کامپیوتر چاپ می نماید. سه نوع سیستم رایج کدهای میله ای عبارتند از: Enw, upc , wara
کنترل موجودیهای انبار:
1 ) موجودی برداری (عینی) حصول اطمینان در صحت اقلام و اعداد بالاخص اطمینان از صحت حسابداری جنس و عمل انباردارها بسیار ضروری می باشد.
2 ) موجودی برداری عینی دوره ای (انبار گردانی) موجودی برداری طی یک دوره یا چند دوره سه ماهه یا شش ماه یا سالانه به ارقام کارتکس و رویت انبار صورت می گیرد.
انبار گردانی:
عبارت است از شمارش کالاها و اجناس موجودی در انبار و تطبیق نسخه آن با کارت ها و دفاتر.
حسابداری اعضای کمیته انبار گردانی:
1 ) نماینده رئیس دستگاه،
2 ) مدیر مالی یا رئیس حسابدار؛
3 ) رئیس حسابرسی؛
4 ) مدیر کارخانه یا مدیر تولید و مدیر اداری؛
5 ) مسئول انبار؛
6 ) کارشناس مدعو؛
وظایف کمیته انبار گردانی :
1 ) تنظیم جدول زمانی برنامه شمارش موجودیها؛
2 ) هدایت عملیات انبار گردانی؛
3 ) بررسی عملیات شمارش؛
4 ) تصویب مقایح؟ شمارش؛
5 ) تعیین فرد هماهنگ کننده؛
6 ) تعیین فردی به عنوان مسئول سفارش؛
نکاتی که قبل از عملیات انبار گردانی باید مورد توجه قرار گیرد:
1 ) تهیه فرم شمارش و تکثیر به تعداد مورد نیاز و شماره گذاری آنها؛
2 ) ثبت مشخصات کالا به روی فرمهای شمارش؛
3 ) ثبت مقدار یا میزان موجودی با استفاده از کارتکس انبار؛
4 ) الصاق فرمهای شمارش بر روی قفسه ها؛
5 ) یاداشت آخرین شماره رسید انبار و حواله انبار؛

تنظیم برنامه و انجام کار در زمان انبار گردانی :
1 ) شناسایی دقیق انبارها و قفسه ها؛
2 ) تعیین تاریخ شروع و خاتمه عملیات انبار گردانی و اطلاع آن به واحدهای زیربط؛
3 ) اطلاع به کلیه واحدها جهت دریافت کالاهای مورد نیاز خود قبل از شروع برنامه؛
4 ) تعیین افراد مورد نیاز جهت عملیات شمارش؛
وظایف هماهنگ کننده عملیات:
1 ) تهیه و تنظیم برنامه شمارش؛
2 ) تهیه و تنظیم فرمها؛
3 ) توجیه برنامه و نحوه استفاده از فرمها به شمارشگر؛
4 ) بررسی عملیات شمارش و تهیه گزارشهای لازم؛
وظایف مسئول شمارش:
) هماهنگی گروه های شمارش گروه نظارت در انجام عملیات؛
2 ) کنترل ورودی و خروجی کالاها درحین عملیات؛
3 ) جمع آوری فرمهای شمارش از انجام عملیات شمارش و اراده آن به هماهنگ کننده؛
گروههای شمارش:
اجرای عملیات انبار گردانی ابتدا گروه شمارش اول اقدام به شمارش اقلام ثبت آنها در فرمهای مربوطه می کند عملیات شمارش از محل مشخص شروع می شود تا تکرار پیش نیاید هر گروه مربوط تکمیل و مسئول شمارش می دهد. هماهنگ کننده در تمام انجام عملیات نظارت مستمر و مستقیم دارد؛ پس از اتمام عملیات شمارش موجودیهای شمارش شده بر روی صورت اقلام شمارش ثبت می گردد و سپس با کارتکس سایر کارتها مقایسه می شود و مغایرت ها تعیین می گردد.
تهیه گزارش نتایج انبار گردانی:
نتایج به دست امده پس از رفع مغایرتها توسط هماهنگ کننده به کمیته انبار گردانی ارائه می شود.
انجام تعدیلات پس از ارائه گزارش و تصویب نهائی آن توسط کمیته تهدیلات در کارتهای انبار و حسابدار انجام می گیرد تا وضعیت واقعی موجودی جهت ثبت در صورتهای مالی نشان داده شود.
روشهای انبار کردن کالا stocking:
روشهای مختلف استفاده از اجناس به دو روش انجام می گیرد:
1 ) سیستم اولین صادره وارده (Firsin firs out)
2 ) سیستم اولین صادره از آخرین وارده (liFo clastim first)
1) روش دو کارتی
2 ) روش فاصله توقعی
طریق عملی FIFO3 ، روش فوه شغل
4 ) روش متحرک
5 ) روش مساحت دوبل
در روش دو کارتی عمومی بریا اجناس با بسته بندی بزرگ یا ظروف استفاده می شود.
که بریا هر بسته دو کارت می نویسند یکی به بسته چسبیده می شود و کارت دوم را در انبار نگاه می دارند و در هنگام در خواست با استفاده از کارتهای معین بسته قدیمی زودتر می رود.
روش فاصله توقعی: در این روش بین قسمت پارتی قدیم و جدید کالا 100 سانتیمتر فاصله می دهند و با استفاده از این فاصله کالای قدیم تر مشخص شده و در اولین درخواست صادره آن استفاده می نمایند.
روش قوه شغل : که با استفاده از نیروی جاذبه زمین نسبت به تخلیه یا برداشت کالاهایی که در؟ یا علوفه ذخیره شده اقدام می نماید. کالای جدید از دریچه بالای بونکر ریخته می شود و کالای قدیمی از زیر آن خارج می گردد.
روش متحرک : شاید بهترین روش FIFO است که جنس را از یک طرف برداشت و اجناس تازه را به طرف دیگر اضافه کرد.
روش مساحت دوبل: برای هر جنس در انبار دو برابر مساحت لازم است را پیش بینی می کنند. پارتی اول در یک قسمت گذاشته و از آن استفاده نمایند و پارتی دوم را که می رسد در قسمت دیگر می گذراند و مادام که قسمت اول تمام نشده سراغ برداشت از قسمت دوم نمی روند.
ساختار سازمانی :
انبارها زیر نظر تدارکات وکارپردازی که زیر مجموعه امور اداری است.
روابط و وظایف متقابل انبار با سایر واحدها:
انبار بنا به نیاز همه واحدها، عموماً با کلیه بخشها و واحدها و کرکنان آن بطور مداوم در تماس و ارتباط می باشد. این ارتباط و تماس و چه در مورد تحویل گرفتن و نگهداری و تحویل دادن مواد و کالا و چه در مورد مبادله اسناد مدارک و حسابهای آن می باستی مبتنی بر اصول و ضوابط پایدار و مدرن رسمی و در چار چوب نظام اداری و عملیاتی سازمان انجام شود ونباید مناسبات شخصی و غیر اداری جایگزین آن گردد.
در عین حال، انبار عنوان یک واحد خدماتی برای ارتقای سطح کیفی خدمات خود نیاز به همکاری متقابل رد و بدل کردن اطلاعات با سایز واحدها به منظر پاسخ گویی به نیازهاییی سازمان دارد. انبار به عنوان یک حلقه ارتباطی با سایر واحدهای یک سازمان همانند هسته مرکزی یک عنصر تلقی می شود که سایر واحدها یک سازمان مانند الکترون بدور این هسته مرمزی حلقه زده و به گرد آن چرخنند و ارتباط تعاملی با یکدیگر بوجود می آورند.
باید افزود که برقراری روابط متقابل با سایر واحدهای یک سازمان به منظور رفع نیازها دو طرف، منوط به برقراری ارتباط تعاملی روشن و منطقی و انجام وظائف هر یک از طرفین در متقابل یکدیگر می باشد. عمده وظائف و ارتباط و ارتباط انبار با سایر واحدها یک سازمان به شرح ذیل بیان می شود.
واحد بازرگانی :
توزیع واحد بازرگانی یک سازمان ازز سه بخش اصلی خرید، فروش و توزیع تشکیل شده باشد، هر یک از قسمت ها وظائف و نیازهای مخصوص به خود را خواهد داشت که انبار در مقابل با هر یک از قسمت های واحد بازرگانی قرار خواهد گرفت.
واحد تولید :
روابط انبار با واحد تولید و بلعکس آن و انواع فعالیت های مستمر و وزانه موسسات تولیدی بشمار می رود به دلیل مراجعات مکرر و تحویل و تحویل انواع مواد و کالا و لوازم که در دفعات متعدد بین این دو واحد ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند.
وظایف انبار دار در ارتباط با سفارشها و موجودیها:
یکی از وظایف انبار دار کنترل موجودیهای انبار می باشد این موجودیها نباید از حد معین کمتر یا بیشتر شود. و لازمست روش نقطه سفارش و تعیین حداقل و حداکثر موجود؟
نقطه سفارش: عبارت است از مقدار کالا که وقتی موجودی انبار به آن میزان رسید باید نسبت به سفارش خرید به منظور تامین موجودی جنس اقدام نمود و فرمول آن به شرح زیر است:
(حداکثر مدت تحویل کالا × حداکثر مصرف کالا= نقطه سفارش بر حسب ماه)
فرمول نقطه سفارش :
حداکثر مدت تحویل کالا بر حسب ماه × حداکثر مصرف ماهانه کالا= نقطه سفارش
ذخیره احتیاطی هر کالا مقدار 10/1 مصرف سالانه آن می باشد.
10
ذخریه احتیاطی + (مدت تهیه کالا ماهانه × متوسط مصرف ماهانه)= نقطه سفارش
110=30+80= (20 × 4)
میزان سفارش : عبارت است از تعداد یا مقدار از یک کالا که نسبت به خرید آن تقاضا می شود و میزان سفارش
فاصله زمانی بین دو سفارش × متوسط مصرف ماهانه= میزان سفارش
حداکثر مصرف ماهانه+ حداقل مصرف ماهانه= متوسط مصرف ماهانه
تمرین:
با توجه به اطلاعات زیر نسبت به کالای A نقطه سفارش و میزان سفارش این کالا را حساب کنید.
مدت تهیه کالا= 2 ماه 110= 30+80=30+ (2 × 40) نقطه سفارش
ذخیره = احتیاطی= 30 عدد میزان سفارش320= 40 × 8
متوسط مصرف ماهانه= 40 عدد
فاصله زمانی بین دو سفارش 8 ماه
میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیازی
ذخیره احتیاطی مقداری از کالا یا مواد است که موجودی انبار نباید کمتر از آن شود.
معمولا ذخیره احتیاطی هر کالا 10% مصرف کل سالیانه آن کاملاً می باشد.
متوسط مدت تحویل سفارش × متوسط مصرف ماهیانه- نقطه سفارش= حداقل موجودی
3+2=5
میزان حداکثر موجودی مقداری از کالا است که موجودی انبار نباید از آن مقدار تجاوز نمایند.
(حداقل مدت تحویل کالا × حداقل مصرف ماهیانه)- مقدار سفارش جدید × نقطه سفارش = میزان
حداکثر موجودی :
حداکثر موجودی × حداقل موجودی= متوسط موجودی
روشهای تعیین بهای کل انبار:
1 ) روش بهای تمام شده واقعی؛
2 ) روش بهای تمام شده با قیمت بازار هر کدام کمتر باشد.
3 ) روش بهای معادل بازار؛
4 ) روش قیمت بازار؛
توضیح روش تمام شده واقعی : در این روش فرض بر این است قیمت مواد در بازار کاهش یابد. قیمت کالاهای انبار نیز با توجه به قیمت روز تغییر پیدا نموده و کاهش می یابد. در این صورت زیان وارده را در حساب سود و زیان مالی دوره عملکرد سازمان منظور می نمایند.
روش بهای معادل بازار: از این روش غالبا برای قیمت گذاری اجناس زاید استفاده می شود چون هیچگونه ملاک برای ارزیابی قیمت فروش سایر کالاها درست نمی باشد.
نرخ میانگین کالا می باشد که مورد توصیه سازمان صنایع است. و برای قیمت گذاری کالاهای صادره از این روش استفاده می شود.
بهای موجودی کالا در اول دوره+ بهای کالای وارده دوم= نرخ میانگین کالا
مقدار یا تعداد کالای موجود در اول دوره × عداد یا مقدار کالای وارده
واضح است که در این روش با ورود هر قلم کالای جدید لازم است نر را میانگین مجدد محاسبه شود.
روش بهای تمام شده واقعی :
1 ) روش میانگین متحرک قیمتها morimg Average mefnod
2 ) روش میانگین وزنی weighted -Average mefnod
3 ) روش اولین صادره از اولین وارده First imfirop out FIfo
4 ) اولین صادره از آخرین وارده Lifo
روش میانگین متحرک قیمتها: ر این روش نرخ موجودی انبار با محاسبه نرخ هر جنس جدید که به انبار وارد می شود تعیین می گردد. یعنی در هر بار با ورود جنس جدید به انبار میانگین قیمت مجدداً محاسبه می شود.
مثال: موجودی انبار تعداد بها واحد قیمت کل میانگین
ابتدای دوره 400 × 502000050
خرید 6001 33000 53
خرید 2 500 60 30000 33/55
میانگین خرید متحرک را محاسبه کنید.
20000=400 × 50
33000= 55 × 600
1000=600+400
53=1000 ÷ 53000
1500 = 500 + 600 + 400
33/55 = 1500 ÷ 8300
روش میانگین وزنی :
در این ارزش موجودی کالا عبارت است از :
حاصلضرب میانگین قیمت خرید یک واحد کالا در تعداد موجودی آن کالا
کیلوگرم بها واحد قیمت کل
400 * 2000050 83000 = 30000 + 33000 + 20000
600 * 230055 1500 = 500 + 600 + 400
500 * 60 30000 کیلو گرم قیمت میانگین وزنی 33/55 = 1500 ÷ 83000 میانگین وزنی (یعنی متوسط قیمت خرید هر کیلو چقدر بوده)
سئوال : اگر از 1500 کیلو گرم کالا فوق در پایان دوره فقط 100 کیلو مانده باشد ارزش مانده این کالا را محاسبه کنید.
قیمت میانگین وزنی 5533 = 33/55 * 100
تمرین برای روشهای FIFO و LIFO
اطلاعات زیر را از کارتکس کالا A در انبار در پایان 1/7/84 به دست آمده است. ارزش کالا A را به روشهای FIFO و LIFO به دست آورید.
تاریخ تعداد بها واحد قیمت کل :
1/1/84 40 موجودی اول 50 5000
2/1/84 30 خرید وارده 80 24000
5/6/84 50 وارده 100 5000
1/7/84 60 صادره
9400 = 5000 + 24000 + 200 Fifo
6600 = 1600 + 5000 Lifo
چنانچه از موجودی این کالا در پایان دوره آبان ماه 50 عدد باشد ارزش کالا A به روش FIFO و LIFO در پایان آن حساب کنید.
5000 = 100 * 50 FIFO
2500 = 50 * 50 LIFO
اصول حفاظت و ایمنی انبار ها :
1 ) ایمنی و حفاظت از ساختن و تاسیسات و تجهیزات و رفع ترک سقف و دیوار ها و کف و هر گونه نم زدگی و نشت آب یا گاز و یا جریانات هوا پیشگیری از انتقال برق و اطمینان از سلامت وکاردانی تاسیسات منصوب خصوصاً تجهیزات اطفاء حریق و تابلو ها و علائم هشدار دهنده سیستم اعلام خطر و سرویس به موقع تجهیزات و وسایل داخل انبار و از قبیل لیفتراک و جرثقیلها و قرقره ها و نقاله ها و همچنین سهولت جریان لازم آب داخل لوله های اطفاء نگرفتن فاظلاب و نظارت مستقیم خصوصاً معابر و راهرو ها و قفل دربها – باز بودن دربهای اضطراری افراد از وجود کلیدهای.
ایمنی و حفاظت کالا ها :
تدابیر لازم در پیشگیری از فساد سریع کالا ها و بروز خسارات در موقع جابه جایی، حمل و نقل و حفاظت ویژه از اقلام گران قیمت، استفاده از رنگ آرم رنگ حکاکی و علامت کد گذاری های ویژه – جدا سازی مواد پر خطر، شناسایی اقلامی که مدت نسبتاً زیادی در انبار مانده اند و احتمال انفجار و ترکیبدن بستهای آنها موجود است. شناسایی کالا هایی که در مجاورت هم خطر ناک و انفجار و یا بو گرفتگی از هم را دارند. پیشگیری از تابش نور آفتاب به مواد شیمیایی و کالا های حساس.
ایمنی و حفاظت پرسنل :
استفاده از ماسک هنگام غبار، استفاده از دستکش و لباس و عینک و ابزار کار، افزایش دانش حفاظتی، عدم استفاده از دخانیات و سیگار، تمرینات اطفاء حریق، بر گزاری جلسه های حفاظتی و آموزشی، استفاده از وسایل ابتدایی اطفائ حریق و تجهیزات آتش نشانی، صدور کارت ویژه تردد انبار، قفل امکان حساس، قفل اتاقهای خالی از سکنه، کنترل محلهای جمع آوری اقلام؟ محل بار گیری، اتخاذ تدابیر لازم در پیشگیری از بروز سرقت و حوادث نا گوار، عدم تعویض پی در پی کار کنان موجب کاهش امنیت انبار است. عدم استفاده از وسایل گرم کننده، غذا کنترل کابل انتقال کامپیوتر و ایمن نمودن آنها، تعویض سیم های برق پوشیده قدیمی، جلو گیری از تردد افراد غیر مجاز، ایمنی و حفاظت از مدارک و اسناد.
فایلها همیشه قفل باشد خصوصاً هنگام کار با آنها، قفل نمودن گاو صندوقها، قفل کشور ها و میز ها و پنجره ها، مراقبت از کلید ها و اقدام در زمینه تسهیلات لازم در جهت تسریع استفاده از آنها، عدم استفاده از بخاری های برقی و دستی در اتاق و نگهداری مدارک و اسناد و بایگانی، روکش نمودن کابلها و سیم های برق، استفاده از پرده، کف پوش های ضد آتش، مراقبت در بسته بودن پنجره ها در پایان کار.

درخواست خرید :
برای درخواست خرید مواد اولیه و سایر کالا ها باید به نوع و ارزش، تعداد مصرف در شرکت توجه کرد این شرکت خرید های خود را در کمترین زمان ممکنه برای ارسال تولید، تا هم فضای انبار برای مواردی که احتیاج مبرم به آن نیست اشتغال و هم ارزش پول حفظ گردد یعنی مدیریت زمان به درخواست های خرید اعمال می گردد.
در ابتدا سال طبق یک برنامه کلی پس از مشخص شدن سفارشات از روی برنامه ریزی درخواست مواد اولیه داده می شود و برگه درخواست خرید پر می گردد.
نحوه تکمیل کردن برگه درخواست خرید:
برگه درخواست خرید را واحد برنامه ریزی تکمیل کرده
در قسمت شرح : مواد مورد نیاز شرکت:
کد کالا: با توجه به جدول شماره 3 مثال میلگر با کد 1.
در قسمت واحد: واحد اندازه گیری مواد مورد نیاز میلگرد با Kg
در قسمت مقدار: که شامل دو قسمت ، قسمت درخواستی و تصویبی
درخواستی: مقدار در خواستی را قسمت برنامه ریزی پیشنهاد می دهد و اگر این مقدار مورد تصویب کنترل کیفیت قرار گرفت در قسمت تصویبی نوشته شده در قسمت موجودی انبار هم آن مقدار موادی که در حال حاضر تا رسیدن مواد در خواستی وجود دارد نوشته می شود.
ساختار سازمانی : انبار ها زیر نظر مدیریت برنامه ریزی وتولید

فصل چهارم :
فصل چهارم :
نتیجه گیری از کار ها :
مقایسه صورت گردش وجوه نقد با سایر صورتهای اساسی :
برخی از صورت گردش وجوه نقد صورتهای مالی اساسی دیگری در هر موسسه عبارت اند از :
تراز نامه، صورت سود وزیان و صورتحساب سود انباشته
تراز نامه هر موسسه وضعیت مالی یک موسسه را در تاریخ تهیه ترازنامه نشان می دهد و اکثریت اقلام آن (اقلیت اقلام مثل حسابها و اسناد دریافتی و پراختی و وجوه نقد) اقلامی تاریخی (قیمت تمام شده تاریخی) هستند اقلام تراز نامه نشان دهنده نتایج تصمیم گیری عملیاتی در گذشته، وضع سرمایه گذاری ها و تامین مالی در گذشته یعنی؛ مانده دارایی ها و بدهی های پرداخت نشده و حقوق صاحبان سهام را نشان می دهد.
صورتحساب و سود و زیان هر دوره عملکرد موسسه را بر اساس ارزش پول و نتیجه عملیات یک دوره را که در اثر فعالیت های عملیاتی باعث تغییراتی در خالص دارایی ها شده اند بیان می کنند.
صورتحساب سود انباشته، سالهای قبل و تغییرات آن را در دوره جاری مشخص می سازد.
هیچ یک از صورتحساب های فوق گردش وجوه نقد را در یک دوره مالی مشخص نمی نماید و لذا برای بیان و مشخص نمودن ورود و خروج وجوه نقد ناشی از فعالیت های عملیاتی، سرمایه گزاری و تامین مالی تنظیم صورت گردش وجوه نقد، جهت تکمیل گزارشگری اطلاعات مالی ضروری می باشد.
استفاده کنند گان از نتایج حاصل از سیستم حسابداری، اطلاعات مزبور را از صورتهای مالی به دست می آورند. برای تهیه صورتهای مالی، اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی باید ثبت و طبقه بندی گردند ثبت و طبقه بندی اطلاعات مالی، دو مرحله اول از مراحل حسابداری می باشد. ثبت فعالیتهای مالی، عملی است که اساس و مبنای تمام سیستمهای حسابداری، به شمار می رود، و در کلیه واحد های اقتصادی ، اعم از موسسات تک مالکی که ثبت فعالیتهای مالی در آنها، توسط یک حسابداری انجام می شود، یا موسسات بزرگ تجاری که مجهز به سیستم کامپیوتری حسابداری هستند، اجرا می گردد. قبل از ثبت یک فعالیت مالی، باید به تجزیه و تحلیل آن پداخت و مشخ نمود که بر کدام یک از عوامل معادله حسابداری، در آمد و هزینه تاثیر دارد. سپستمامی تغییرات مربوط به هر یک از عوامل در طی دوره مالی را به تفکیک، ثبت و نگهداری نمود پس از ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر مخصوص، به منظور قابل استفاده نمودن این اطلاعات جهت تهیه صورت های مالی باید به طبقه بندی آنها (انتقال یک به یک هر قلم، به دفاتر خاص دیگر) پرداخت.
حساب و نحوه ثبت فعالیتهای مالی در آن :
به طور کلی هر فعالیت مالی حداقل دارای دو طرف می باشد. یعنب حداقل بر دو عامل اثر می گذارد. به عنوان مثال با خرید ملزومات به طور نسیه، از یک طرف دارائیهای (ملزومات) و از طرف دیگر بدهیها (حسابهای پرداختی) دستخوش تغییر می گردند.
اثر هر طرف فعالیت مالی ممکن است بر اقلام خاصی از تراز نامه، سود و زیان و یا برداشت باشد. برای این که در هر زمان وضعیت مربوط به هر یک از اقلام مشخص باشد، آن قلم وکلیه تغییرات مربوط به آن در یک صفحه و یا یک کارت به طور جدا گانه نوشته می شود، که به آن "حساب" می گویند. حساب در ساده ترن شکل خود دارای سه قسمت است:
1 ) عنوان حساب، که مشخص می نماید، اطلاعات مندرج در آن حساب متلق به کدامیک از اقلام دارائی ، بدهی، حقوق صاحبان سرمایه ، درآمد و هزینه می باشد.
2 ) طرف راست حساب که در اصطلاح حسابداری آنرا طرف "بدهکار" می نامند.
3 ) طرف چپ حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف "بستانکار" می نامند.
در اصطلاح حسابداری، ثبت رقمی در سمت راست یک حساب را "بدهکار کردن" و ثبت رقمی در سمت چپ آن را "بستکار کردن" آن حساب می گویند می شود.
بدهکار وبستانکار کردن حسابهای تراز نامه
می دانیم که اساس مبنای حسابداری است
دارائها = بدهیها + حقوق صاحبان سهام
و نیز هدف حسابداری تهیه صورتهای مالی می باشد. اما قبل از تهیه این صورتها باید اطلاعات مالی جمع آوری گردیده ، در جایی ثبت شوند. پیش از پرداختن به عمل ثبت فعالیت مالی را تجزیه و تحلیل می نمائیم تا مشخص کنیم که هر چه حسابهایی اثر می گذارد یک فعالیت مالی معمولاً دو طرف (طرف بدهکار – طرف بستانکار) دارد، یعنی حداقل بر دو حساب اثر می گذارد.
برگه حسابداری یا سند روز نامه :
در بعضی از سیستمهای حسابداران به جای اینکه فعالیتهای مالی را مستقیماً از روی اسناد و مدارک مشتبه در دفاتر ثبت نمایند. اقدام به تهیه برگه حسابداری ، یا سند روز نامه می کنند این برگه یا سند نوشته ای است که در آن یک یا چند فعالیت مالی انجام شده بر حسب نوع حساب، بدهکار، یا بستانکار می گردد.
کار کنان در آن ثبت می شود از کارت شناسایی نیز برای حصول اطمینان از پرداخت به افراد زیر بط می توان استفاده کرد.
معمولاً حقوق و دستمزد کار کنان به طرق زیر پرداخت می شود
1 ) از طریق صدور چک عهده حساب بانکی واحد.
2 ) پرداخت نقدی
3 ) افتتاح حساب بانکی جهت هر یک از کار کنان واریز حقوق و دستمزد قابل پرداخت به آنها به حساب های بانکی مربوطه .
صدور چک عهده حساب بانکی واحد
در صورتی که دستمزد و حقوق کار کنان از طریق صدور چک از حساب بانکی واحد پرداخت شود، لازم است برای هر یک از کار کنان چک صادر شود. برخی از واحد ها ترجیح می دهند یک حساب بانکی خاص برای پرداخت حقوق و دستمزد اختصاص دهند. در این صورت بدوا معادل جمع مبلغ قابل پرداخت به کلیه کار کنان به این حساب واریز و سپس از محل حساب مذکور جهت هر یک از کار کنان صادر می شود. این روش برای اعمال کنترل نسبت به جمع حقوق پرداخت مناسب تر است.
نظام ارزشیابی و پایش :
به صورت تهیه چک لیست ارزشیابی و کنترل و ارزشیابی واحد ها از طریق چک مربوطه توسط مرکز می باشد.
درصد پرداخت از کل مبلغ بسته خدمت به ازای 100 . 90 امتیاز 100% بوده و امتیاز کمتر از 90 به ازای هر یک درصد کاهش در امتیاز، یک درصد از پرداخت ها کاهش می یابد.
در صورت امتیاز زیر 60% نوبت اول پرداخت 40% مبلغ بسته و نوبت دوم فسخ قرار داد می باشد.
تراز نامه Balance Sheet :
در صورتی که وضعیت مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین (غالباً آخرین روز ماه سال) نشان می دهد و به همین دلیل به آن صورت وضعیت مالی نیز گفته می شود. تراز نامه اطلاعات لازم را در مورد قدرت پرداخت بدهیهای موسسه را در اختیار دارد.
نحوه در خواست اعتبار :
ابتدا یک مبلغی بر اساس هزینه هایی که انجام خواهد گرفت را پیش بینی می کند سپس یک در خواست نام تنظیم می کند که این در خواست نامه را می بایستی رئیس امور مالی رئیس دانشگاه امضا نمایند سپس به دبیر خانه و بعد دفتر اجرا برای اجرای کارهی اداری می دهند سپس می بایستی قسمت دریافت و پرداخت دانشگاه و رئیس دانشگاه علوم پزشکی و مدیر دانشگاه علوم پزشکی امضا کنند که پس از تاکید توسط افراد مذکور این مبلغ به حساب بیمارستان واریز می گردد.
روش نگهداری موجودی کالا و ارزیابی آن :
برای نگهداری اموال شخصی به نام حسابداری اموال یا جمعدار اموال استخدام شده مضرم هایی که در اختیار دارد با مراجعه به محل در خواست نوع جنس یا کالایی که مورد نیاز اجاره می باشد بر چسب های دارایی را بر روی آنها چسبانده بر اساس سریال بر چسب ها و طبقه بندی بر چسبها اموال را طبقه بندی نموده و به نام هر شخصی که از آن استفاده می نمایی ثبت می نماید و در پایان هر 6 ماه یکبار تغییرات مربوطه را به سازمان امور دارایی و اقتصاد و استان می نماید.
انبار داری و انبار گردانی :
انبار ها مسئولیت وارده و صادره موجودی انبار را بر عهده دارد و ممکن است در لحظه حسابرس یا مسئول از قسمت مالی به واحد مربوطه مراجعه نماید و انبار دار مجاب به پاسخگویی در خصوص اقلام فوق خواهد بود.
مراحل خرید :
مراحل در خواست خرید 1 ) در خواست کننده 2 ) رئیس واحد 3 ) اداره خدمات 4 ) ذیحساب و مدیر مالی 5 ) رئیس مرکز آموزشی و درمانی، فاکتور ها، سند هزینه : 1 تنظیم اسناد 2 ) دریافت و پرداخت 3 ) ذیحساب و مدیر مالی 4 ) رئیس دانشگاها
باید تامین اعتبار شود ابتدا رئیس مرکز ببیند واقعاً احتیاج دارد یا نه و رئیس تدارکات نیز بررسی نماید.
صورت های مالی. صورت مغایرت بانکی به تراز نامه ماهانه، سالانه، آمار در آمد های معمولی یا مبالغ ارسالی و مغایرت آنها. لیست حقوق و دستمزد تنظیم می شود.
انبار محل تجمع یا ذخیره سازی اقدامی است که موجودی های درون آن برای ارضای نیاز های و تقاضا های آتی مصرف می گردند بنابراین انبار و انبار داری به لحاظ اهمیت که درتعذیه و تامین اجناس و اقدام مورد نیاز قسمتهای مختلف در واحد های تولیدی با بازرگانی و خدمات دارد نیاز مبرمی به سازماندهی صحیح و دقیق و کامل و کادری مجرب و دلسوز خواهد داشت و به همین دلیل انبار داری باید روشمند و مبتنی بر رفتار متقابل و دقت زیاد با سایر واحد ها باشد.
تعریف انبار :
انبار عملی و فضایی است که یک یا چند کالای بازرگانی یا صنعتی و مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم گردیده در آن نگهداری می شود.
به عبارت دیگر زمانی که از انبار حبت می شود در حقیقت از محلی سر پوشیده یا فضای صحبت می شود که در آن مواد اولیه، مواد کمی، محصولات، اعم از ساخته و نیم ساخته، اجناس خریداری شده، مواد لازم مصرفی، قطعات یدکی یا ماشین آلات و ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود.
انواع انبار ها :
تقسیم بندی و نام گذاری انبار ها به روشهای متعدد و متفاوتی می تواند صورت گیرد که به عهده موارد آن اشاره می نمائیم.
اصولاً انبار ها از حیث نوع مصالح به کار رفته در آن دارای تقسیم بندی ذیل می باشد
1 ) انبار های آجری 2 ) انبار های فلزی 3 ) انبار های چوبی 4 ) انبار های متفرقه
عوامل موثر در مدیریت انبار و اداره انبار :
عوامل متعددی وجود دارد که اداره انبار ها را تحت تاثیر خود قرار می دهد هر یک از آنها می تواند تاثیرات متفاوت و موثری را در مدیریت وارده نبار ها موثر هستند عبارتند از
1 ) تعداد ونوع و اندازه ها
2 ) محل، وسعت و پراکندگی انبار ها
3 ) جایگاه زمانی انبار در نمودار سازمانی
تعریف انبار :
انبار محلی است برای نگهداری کالا ها یا مواد که موجود های آن بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی، ثبت و نگهداری می شوند.
تقسیم بندی انبار از نظر کیفی :
1 ) انبار مواد اولیه، انبار قطعات یدکی، انبار قطعات سنگین و انبار قطعات ساخته شده، انبار فلزات انبار غذائی، انبار مالتجاره و انبار تدارکات وانبار سازمان خدمات
2 ) تقسیم بندی انبار از نظر چگونگی ماهیت عملکرد مانند: گمرکی شامل انبار های گمرکی و ترانزیت، انبار های توزیع انبار های کارخانه های صنعتی
3 ) انبار از نظر ساختمانی : 1 ) انبار های کاملاً پوشیده 2 ) انبار های سر پوشیده بدون دیوار 3 ) انبار بار انداز و محوطه بار انبار از نظر انجام عملیات انسان و ماشین به انباری گفته می شود که به وسیله ماشین و دستگاه انجام می شود.
وظایف مسئول انبار :
1 ) اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان
2 ) مراقبت و صدور دستور محافظت از موجود های انبار از لحاظ فساد و نابودی سایر خطرات احتمالی
3 ) نظارت کلی نسبت به تمام انبار های سازمان از طریق روسای واحد های تابعه
4 ) تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود.
5 ) نگهداری مدارک مربوط به موجود های واقعی کالا ها در موسسه
6 ) توصیه و پیشنهاد روش های انبار داری واطلاعات لازم در سیستم
7 ) اجرای بودجه مصوب انبار
8 ) مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبار داران و انتخاب آنان بر حسب نیاز های کاری وانجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار
9 ) مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالا های آن
وظایف انبار دار :
1 ) حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحول انبار می باشد. و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی
2 ) اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان
3 ) تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده وگزارش نمودن 4
4 ) مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد.
5 ) نظارت در دریافت و تحول کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن
6 ) مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا
7 ) مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار
8 ) داشتن مهارت کافی در طبقه بندی، نگهداری، جا گذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالا هاو کد آنها
9 ) حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه
10 ) آشنایی کامل از فنون انبار داری و به کار گیری سیستم های مربوط و انبار داران و نظارت در حسن کار گیری و استفاده از کامپیوتر ونرم افزار های مربوط
11 ) نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی، ماهانه، فصلی، سالانه
12 ) تنظیم فرم سنجش انبار دارن و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معطقه.
نکاتی که باید در طراحی و برنامه ریزی کالا رعایت شود:
1 ) تعیین انواع کالا های مورد نیاز سازمان
2 ) استاندارد کردن کالا های مورد نیاز سازمان3
3 ) تعیین مقدار هر یک از اقلام کالا ها 4
شناسایی منابع خرید و تامین کالا
منظور از اجرای طراحی در برنامه ریزی جدید وتامین کالا های مورد نیاز سازمان چیست؟
1 ) چه کالا هایی مورد نیاز است
2 ) این کالا ها با چه مارک و مشخصاتی باشند.
3 ) منابع خریداری و تهیه این کالا کجا
4 ) از هر قلم چه مقدار احتیاج داریم
5 ) چه فضا و مکان و زمانی را برای کالا در نظر بگیریم.
شرایط بهبود انبار و روابط انبار و توزیع :
1 ) بر گزاری جلسات مشترک منظم انبار و مدیریت توزیع جهت بررسی مسائل جاری
2 ) استفاده از مدیران آموزش دیده و حرفه ای
3 ) استفاده از سیستم رایانه مناسب
4 ) استفاده از سیستم حمل و نقل با کیفیت
مزیای سیستم صحیح انبار داری :
1 ) دریافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالا ها
2 ) تشکیل فایلهای اطلاعات صحیح
3 ) دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه از جمله حسابداری صنعتی
4 ) رفع اشکال ناشی از وابستگی سیستم و موسسه به افراد خالص
5 )دادن اطمینان خاطر به مدیریت
6 ) ایجاد کنترل های دقیق
7 ) کاهش هزینه های سر بار ناشی از سهل انگاری در مصرف
8 ) جلوگیری و حذف هر گونه سوء استفاده اجتماعی
منابع ورود کالا به انبار :
1 ) خرید های داخلی
2 ) خرید های خارجی
3 ) کالا یا مواد انتقالی از سایر انبار ها
4 ) اجناس بر گشتی
5 ) کالا یا تولیدات موسسه
6 ) کالا یا اجناس اهدایی
نکات مهم و حداکثر بهره وری از فضای انبار :
1 ) استفاده حداکثر از فضای بالای سر
2 ) استفاده از فضای خارج ساختمان
3 ) رعایت اندازه اجناس
4 ) انبار کردن عمودی
5 ) رعایت فاصله مناسب قسمتها
6 ) در نظر گرفتن زمان مناسب کالا ها
7 ) در نظر گرفتن محل مناسب برای اندازه گیری
انواع عمده وسایل حمل و نقل در انبار :
1 ) نقالها
2 ) جرثقیل ها
3 ) ارابه دستی
4 ) ماشین های صنعتی
5 ) پالتها
انواع قالبها :
1 ) نقاله کمر بندی یا (تسمه ای) محرک
2 ) نقاله تسمه ای ثابت
3 ) نقاله غلتکی
4 ) نقاله گارمنی
5 ) آویزی
6 ) نقاله هوایی
7 ) آسانسور سطل
انواع جرثقیل :
1 ) جرثقیل دستی پایدار چرخی همه جارو
2 ) جرثقیل زنجیری
3 ) جرثقیل ریلی
انواع پالتها :
1 ) پالت چوبی
2 ) پالت فلزی
خصوصیات یک انبار دار :
1 ) با ایمان و شخصی متقی
2 ) امین و راز دار
3 ) دارای حسی سالم
4 ) آشنایی با فنون و مسائل اداری مورد نیاز انبار داری
5 ) شناخت و آگاهی از کیفت وارده های به انبار
6 ) مطلع در امور حفاظتی و نحوه مبارزه با خطرات با آفات احتمالی انبار مورد تصدی منابع ورود جنس به انبار تحویل کالا به انبار تحویل فعالیتی است که در ارتباط با ورود کالا به انبار انجام می گیرد.
واظایف واحد تحویل دهنده به انبار :
1 ) تخلیه مواد و کالا از وسایل نقلیه
2 ) شناسایی و کنترل کالا
3 ) یادداشت: کالا هایی که معیوب یا غیر قابل استفاده می باشد.
نکات مهم درباره طبقه بندی کالا :
1 ) طبقه بندی کالا باید برای کلیه کار کنان انبار ساده و قابل فهم باشد.
2 ) طبقه بندی کالا باید با احتیاجات سازمان منطق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تامین کند.
3 ) طبقه بندی کالا باید انعطاف پذیر بوده و با تغییرات کاهش و یا افزایش تعداد اقلام کالا های مورد نیاز قابل تطبیق باشد.
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه بندی :
1 ) تعداد اقلام و کالا ها و همچنین ظرفیت انباری
2 ) وسایل نگهداری کالا و میزان صادرات و واردات کالا
انواع طبقه بندی کالا :
1 ) طبقه بندی کالای مورد نیاز موجود انبار
2 ) طبقه بندی کردن کالاهای موجود انبار
3 ) طبقه بندی کردن کالاها در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور و یا طبقه بندی استاندارد
4 ) طبقه بندی کردن کالاها براساس طرحها و برنامه ها
5 ) طبقه بندی کردن کالا بر حسب مراحل انجام کار در زمان مصرف
کد چیست؟
کد را تعریف کنید: کد عبارت است از رمز و یا نشانه مخصوص
تعریف کد گذاری: ایجاد رو به سیستم که به وسیله آن اطلاعات و نشانه ها ی مورد از شخص به شخص دیگر از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری نام دارد.
تعریف کدگذاری از نقطه نظر انبار داری:
کدگذاری عبارت است از اختصاص یک علامت و یا نشانه قراردادی به صورت حرف یا عدد یا ترتیب کردن آن دو به کالا و یا جنس مورد نظر.
هدف از کد گذاری:
هدف از کدگذاری در انبار عبارت است از تفکیک و تشخیص اقلام مختلف از یکدیگر و ایجاد سیستمی سهل در مراجعه و نگهداری اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف و صرفه جویی در زمان جهت نوشتن شرح اجناس.
انواع روشهای کد گذاری را نام ببرید:
1 ) روش ساده اعداد تربیتی و یا روش ساده در این روش اجناس به ترتیب شماره بدون توجه به جنس در قفسه ها قرار داده می شوند و بهتر است بریا سهولت کارهای انبار برچسب حروف کالا تنظیم گردد.
2 ) روش اعداد: مخصوص انبارهایی که کالاهای آن از 7000 قلم تجاوز نکند.
3 ) روش حروفی یا الفبا: مخصوص انبار های کوچک و محدود.
4 ) روش الفبا و شماره (حروف و عدد): در این روش حرف اول نام کالا همراه با یک شماره ردیف مربوط به آن ملاک کدگذاری می باشد.
مثلاً در حرف ب حرف پ
ب 1 بلندگو 1 پ پیچ گوشتی
ب 2 برق 2 پ پیچ دنده ریز
5 ) روش اعشاری (یا روش دیوئی)
در این روش از اعداد اعشاری برای نشان دادن، مشخص کردن کالا ها استفاده می شود و کاربرد این روش بیشتر در با یگانیهای کتابخانه است.
نوع جنس جنس کد گروه جنس:
***
مشخصات کالا گروه فرعی گروه اصلی:
***
روش نیمونیک :
در این روش از خلاصه اسامی کالا یا چند حرف اول آن به عنوان کد آن جنس استفاده می شود.
مثلاًً دنده= دن- آچار= آچ- پیچ گوشتی= پیک-جعبه گیربکس= جک – اسید سولفوریک مرک= اس م یا ارس م
توانیر: تولی و انتقال برق- تکاب= تولید کاغذ اسناد بهادار
روش مخفی که قاعده ندارد و معمولاً برای پیام سری در ارتش و مخابرات از آن استفاده می شود.
چیدن جنس در انبار:
چیدن جنس در انبار عبارت است از تنظیم و نگهداری کالاها و یا اقلام انبار طبق روش خاص و تعریف شده محل مناسب آنها- در عمل با توجه به حجم و اندازه و سایر خصوصیات مانند میزان مصرف و رعایت اصول ایمنی کالاها را در قفسه های مناسب نگهداری می کنند.

تعریف سیستم کارتکس:
ثبت کلیه اطلاعات مربوط به فعل انفعالات کالا در انبار روی کارت به منظور آگاهی از مقدار کالاهای وارده صادره موجودی و همچنین اطلاع از محل نگهداری آنها سیستم کارتکس نامیده می شود.
مزایای کارتکس :
1 ) اطلاع از موجودی هر جنس در اسرع وقت و بدون نیاز به شمارش؛
2 ) تعیین محل نگهداری اجناس در قفسه ها؛
3 ) کسب اطلاع لازم در زمینه نقطه سفازش، مقدار سفارش، و حداقل و حداکثر موجودی؛
4 ) برقراری ارتباط با حسابداری صنعتی؛
5 ) کارت؟ با کارت روی جنس؛
6 ) به منظور کنترل موجودی آن جنس در محل نگهداری آنها مورد استفاده قرار می گیرد.
اعشاری گروه فرعی گروه اصلی.
**/**/**
؟ کتاب دکتر؟ گروه کتابهای تاریخ
* طبقه بندی گروه اقلام؛
* طبقه بندی گروه اقلام شماره گروه، گروه، گروه فرعی؛
* گروه وسایل امدادی؛
* گروه مواد خوراکی؛
* گروه وسایل تجهیزات؛
* گروه وسایل غیر امدای؛
* گروه تجهیزات بهداشتی؛
* گروه وسایل پزشکی؛
1 ) گروه زینتی؛
2 ) کل وسایل ساختمان؛
4 ) پیل کد گذار ی سیستم مسیک mesc :
Materiueqvi pme mtstamdvdodcode
در این روش سیستم کدها 10 رقمی به صورت زیر می باشد:
دو رقم اول آنها نشان دهنده گروه اصلی کالا دو رقم دوم نشان دهنده گروه فرعی کالا، دو رقم سوم نشان دهنده گروه فرعی تر کالا دو رقم چهارم نشان دهنده مشخصات نوع جنس رقم آخر (0 تا 9) معرف مواد ذیل عدد (0) و در صنعت نفت کاربرد ندارد.
* عدد (1) کالا و لوازم وارداتی (غیر از قطعات یدکی وارداتی) ولی استاندارد.
* عدد (2) نشان دهنده کالا و لوازم ساخت ایران که استاندارد هم هستند.
* عدد(3) نشان دهنده قطعات یدکی وارداتی استاندارد.
* عدد (4) نشان دهنده چیزی که مورد استفاده ندارد و به عنوان شماره موقت بریا طبقه بندی کالا منظور می شود.
* عدد (5) نشان دهنده اطلاعات اضافی و مراجعه به یک طبقه دیگر؟ برای کسب مشخصات اصلی است.
* عدد (6) کالا غیر استاندارد که نباید وارد انبار شود و باید مورد بررسی قرار گیرد و برابر ضوابط نیست حذف آن موجودی از انبار اقدام نمود.
* عدد (7) کالای قابل مصرف ولی نباید نسبت به سفارش مجدد آن اقدام نمود.
* عدد (8) کالای؟ و قابل استفاده موجود انبار؛
* عدد (9) کالایی که نوز مشخصات آن تعیین نشده و مادامی که تصمیمی درباره آن گرفته نشده نسبت به سفارش خرید آن اقدام نمود. (نشان دهنده کیفیت جنس و دارای مهندسی کارشناسی 9002 ISO)
(نشان دهنده کیفیت خوب جنس 9001 ISO)
چنانچه1-830472320 داشته باشیم کد (83) معرف گروه ابزار آلات کوچک است.
کد (4) نشانگر زیر گروه و معرف ابزار تجاری است.
کد (72) نشانگر گروه فرعی و معرف انواع اره است.
کد (320) نشانگر مشخصات جنس (اره دستی 20 اینچی است)
اینچ
سانتیمتر44/91= 54/2 × 12 × 3= 12 × 3 = فوت 3= 1 یارد (1)
سانتیمتر 54/ 2= 1 اینچ (2)
12 اینچ=1 فوت
1 یارد = 3 فوت
یک پوند = 454 گرم طلا
کد کیله ی یا بار کد BARCODE
کد میله ای مجموعی از اطلاعات حرفی یا عددی هستند که به صورت میلهای روشن تاریک نمایش داده می شود. و شامل اطلاعات از قبیل قیمت، نام محصول، سازنده، وزن، تاریخ ساخت، تاریخ انقضاء و غیره می باشد.
دستگاه کد خوان یا اسکنت scanner اطلاعات لازم را استراخ و با استفاده از کامپیوتر چاپ می نماید. سه نوع سیستم رایج کدهای میله ای عبارتند از: Enw, upc , wara
کنترل موجودیهای انبار:
1 ) موجودی برداری (عینی) حصول اطمینان در صحت اقلام و اعداد بالاخص اطمینان از صحت حسابداری جنس و عمل انباردارها بسیار ضروری می باشد.
2 ) موجودی برداری عینی دوره ای (انبار گردانی) موجودی برداری طی یک دوره یا چند دوره سه ماهه یا شش ماه یا سالانه به ارقام کارتکس و رویت انبار صورت می گیرد.
انبار گردانی:
عبارت است از شمارش کالاها و اجناس موجودی در انبار و تطبیق نسخه آن با کارت ها و دفاتر.
حسابداری اعضای کمیته انبار گردانی:
1 ) نماینده رئیس دستگاه،
2 ) مدیر مالی یا رئیس حسابدار؛
3 ) رئیس حسابرسی؛
4 ) مدیر کارخانه یا مدیر تولید و مدیر اداری؛
5 ) مسئول انبار؛
6 ) کارشناس مدعو؛
وظایف کمیته انبار گردانی :
1 ) تنظیم جدول زمانی برنامه شمارش موجودیها؛
2 ) هدایت عملیات انبار گردانی؛
3 ) بررسی عملیات شمارش؛
4 ) تصویب مقایح؟ شمارش؛
5 ) تعیین فرد هماهنگ کننده؛
6 ) تعیین فردی به عنوان مسئول سفارش؛
نکاتی که قبل از عملیات انبار گردانی باید مورد توجه قرار گیرد:
1 ) تهیه فرم شمارش و تکثیر به تعداد مورد نیاز و شماره گذاری آنها؛
2 ) ثبت مشخصات کالا به روی فرمهای شمارش؛
3 ) ثبت مقدار یا میزان موجودی با استفاده از کارتکس انبار؛
4 ) الصاق فرمهای شمارش بر روی قفسه ها؛
5 ) یاداشت آخرین شماره رسید انبار و حواله انبار؛
تنظیم برنامه و انجام کار در زمان انبار گردانی :
1 ) شناسایی دقیق انبارها و قفسه ها؛
2 ) تعیین تاریخ شروع و خاتمه عملیات انبار گردانی و اطلاع آن به واحدهای زیربط؛
3 ) اطلاع به کلیه واحدها جهت دریافت کالاهای مورد نیاز خود قبل از شروع برنامه؛
4 ) تعیین افراد مورد نیاز جهت عملیات شمارش؛
وظایف هماهنگ کننده عملیات:
1 ) تهیه و تنظیم برنامه شمارش؛
2 ) تهیه و تنظیم فرمها؛
3 ) توجیه برنامه و نحوه استفاده از فرمها به شمارشگر؛
4 ) بررسی عملیات شمارش و تهیه گزارشهای لازم؛
وظایف مسئول شمارش:
) هماهنگی گروه های شمارش گروه نظارت در انجام عملیات؛
2 ) کنترل ورودی و خروجی کالاها درحین عملیات؛
3 ) جمع آوری فرمهای شمارش از انجام عملیات شمارش و اراده آن به هماهنگ کننده؛
گروههای شمارش:
اجرای عملیات انبار گردانی ابتدا گروه شمارش اول اقدام به شمارش اقلام ثبت آنها در فرمهای مربوطه می کند عملیات شمارش از محل مشخص شروع می شود تا تکرار پیش نیاید هر گروه مربوط تکمیل و مسئول شمارش می دهد. هماهنگ کننده در تمام انجام عملیات نظارت مستمر و مستقیم دارد؛ پس از اتمام عملیات شمارش موجودیهای شمارش شده بر روی صورت اقلام شمارش ثبت می گردد و سپس با کارتکس سایر کارتها مقایسه می شود و مغایرت ها تعیین می گردد.
تهیه گزارش نتایج انبار گردانی:
نتایج به دست امده پس از رفع مغایرتها توسط هماهنگ کننده به کمیته انبار گردانی ارائه می شود.
انجام تعدیلات پس از ارائه گزارش و تصویب نهائی آن توسط کمیته تهدیلات در کارتهای انبار و حسابدار انجام می گیرد تا وضعیت واقعی موجودی جهت ثبت در صورتهای مالی نشان داده شود.
روشهای انبار کردن کالا stocking:
روشهای مختلف استفاده از اجناس به دو روش انجام می گیرد:
1 ) سیستم اولین صادره وارده (Firsin firs out)
2 ) سیستم اولین صادره از آخرین وارده (liFo clastim first)
1) روش دو کارتی
2 ) روش فاصله توقعی
طریق عملی FIFO3 ، روش فوه شغل
4 ) روش متحرک
5 ) روش مساحت دوبل
در روش دو کارتی عمومی بریا اجناس با بسته بندی بزرگ یا ظروف استفاده می شود.
که بریا هر بسته دو کارت می نویسند یکی به بسته چسبیده می شود و کارت دوم را در انبار نگاه می دارند و در هنگام در خواست با استفاده از کارتهای معین بسته قدیمی زودتر می رود.
روش فاصله توقعی: در این روش بین قسمت پارتی قدیم و جدید کالا 100 سانتیمتر فاصله می دهند و با استفاده از این فاصله کالای قدیم تر مشخص شده و در اولین درخواست صادره آن استفاده می نمایند.
روش قوه شغل : که با استفاده از نیروی جاذبه زمین نسبت به تخلیه یا برداشت کالاهایی که در؟ یا علوفه ذخیره شده اقدام می نماید. کالای جدید از دریچه بالای بونکر ریخته می شود و کالای قدیمی از زیر آن خارج می گردد.
روش متحرک : شاید بهترین روش FIFO است که جنس را از یک طرف برداشت و اجناس تازه را به طرف دیگر اضافه کرد.
روش مساحت دوبل: برای هر جنس در انبار دو برابر مساحت لازم است را پیش بینی می کنند. پارتی اول در یک قسمت گذاشته و از آن استفاده نمایند و پارتی دوم را که می رسد در قسمت دیگر می گذراند و مادام که قسمت اول تمام نشده سراغ برداشت از قسمت دوم نمی روند.
ساختار سازمانی :
انبارها زیر نظر تدارکات وکارپردازی که زیر مجموعه امور اداری است.
روابط و وظایف متقابل انبار با سایر واحدها:
انبار بنا به نیاز همه واحدها، عموماً با کلیه بخشها و واحدها و کرکنان آن بطور مداوم در تماس و ارتباط می باشد. این ارتباط و تماس و چه در مورد تحویل گرفتن و نگهداری و تحویل دادن مواد و کالا و چه در مورد مبادله اسناد مدارک و حسابهای آن می باستی مبتنی بر اصول و ضوابط پایدار و مدرن رسمی و در چار چوب نظام اداری و عملیاتی سازمان انجام شود ونباید مناسبات شخصی و غیر اداری جایگزین آن گردد.
در عین حال، انبار عنوان یک واحد خدماتی برای ارتقای سطح کیفی خدمات خود نیاز به همکاری متقابل رد و بدل کردن اطلاعات با سایز واحدها به منظر پاسخ گویی به نیازهاییی سازمان دارد. انبار به عنوان یک حلقه ارتباطی با سایر واحدهای یک سازمان همانند هسته مرکزی یک عنصر تلقی می شود که سایر واحدها یک سازمان مانند الکترون بدور این هسته مرمزی حلقه زده و به گرد آن چرخنند و ارتباط تعاملی با یکدیگر بوجود می آورند.
باید افزود که برقراری روابط متقابل با سایر واحدهای یک سازمان به منظور رفع نیازها دو طرف، منوط به برقراری ارتباط تعاملی روشن و منطقی و انجام وظائف هر یک از طرفین در متقابل یکدیگر می باشد. عمده وظائف و ارتباط و ارتباط انبار با سایر واحدها یک سازمان به شرح ذیل بیان می شود.
واحد بازرگانی :
توزیع واحد بازرگانی یک سازمان ازز سه بخش اصلی خرید، فروش و توزیع تشکیل شده باشد، هر یک از قسمت ها وظائف و نیازهای مخصوص به خود را خواهد داشت که انبار در مقابل با هر یک از قسمت های واحد بازرگانی قرار خواهد گرفت.
واحد تولید :
روابط انبار با واحد تولید و بلعکس آن و انواع فعالیت های مستمر و وزانه موسسات تولیدی بشمار می رود به دلیل مراجعات مکرر و تحویل و تحویل انواع مواد و کالا و لوازم که در دفعات متعدد بین این دو واحد ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند.

وظایف انبار دار در ارتباط با سفارشها و موجودیها:
یکی از وظایف انبار دار کنترل موجودیهای انبار می باشد این موجودیها نباید از حد معین کمتر یا بیشتر شود. و لازمست روش نقطه سفارش و تعیین حداقل و حداکثر موجود؟
نقطه سفارش: عبارت است از مقدار کالا که وقتی موجودی انبار به آن میزان رسید باید نسبت به سفارش خرید به منظور تامین موجودی جنس اقدام نمود و فرمول آن به شرح زیر است:
(حداکثر مدت تحویل کالا × حداکثر مصرف کالا= نقطه سفارش بر حسب ماه)
فرمول نقطه سفارش :
حداکثر مدت تحویل کالا بر حسب ماه × حداکثر مصرف ماهانه کالا= نقطه سفارش
ذخیره احتیاطی هر کالا مقدار 10/1 مصرف سالانه آن می باشد.
10
ذخریه احتیاطی + (مدت تهیه کالا ماهانه × متوسط مصرف ماهانه)= نقطه سفارش
110=30+80= (20 × 4)
میزان سفارش : عبارت است از تعداد یا مقدار از یک کالا که نسبت به خرید آن تقاضا می شود و میزان سفارش
فاصله زمانی بین دو سفارش × متوسط مصرف ماهانه= میزان سفارش
حداکثر مصرف ماهانه+ حداقل مصرف ماهانه= متوسط مصرف ماهانه
تمرین:
با توجه به اطلاعات زیر نسبت به کالای A نقطه سفارش و میزان سفارش این کالا را حساب کنید.
مدت تهیه کالا= 2 ماه 110= 30+80=30+ (2 × 40) نقطه سفارش
ذخیره = احتیاطی= 30 عدد میزان سفارش320= 40 × 8
متوسط مصرف ماهانه= 40 عدد
فاصله زمانی بین دو سفارش 8 ماه
میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیازی
ذخیره احتیاطی مقداری از کالا یا مواد است که موجودی انبار نباید کمتر از آن شود.
معمولا ذخیره احتیاطی هر کالا 10% مصرف کل سالیانه آن کاملاً می باشد.
متوسط مدت تحویل سفارش × متوسط مصرف ماهیانه- نقطه سفارش= حداقل موجودی
3+2=5
میزان حداکثر موجودی مقداری از کالا است که موجودی انبار نباید از آن مقدار تجاوز نمایند.
(حداقل مدت تحویل کالا × حداقل مصرف ماهیانه)- مقدار سفارش جدید × نقطه سفارش = میزان

حداکثر موجودی :
حداکثر موجودی × حداقل موجودی= متوسط موجودی
روشهای تعیین بهای کل انبار:
1 ) روش بهای تمام شده واقعی؛
2 ) روش بهای تمام شده با قیمت بازار هر کدام کمتر باشد.
3 ) روش بهای معادل بازار؛
4 ) روش قیمت بازار؛
توضیح روش تمام شده واقعی : در این روش فرض بر این است قیمت مواد در بازار کاهش یابد. قیمت کالاهای انبار نیز با توجه به قیمت روز تغییر پیدا نموده و کاهش می یابد. در این صورت زیان وارده را در حساب سود و زیان مالی دوره عملکرد سازمان منظور می نمایند.
روش بهای معادل بازار: از این روش غالبا برای قیمت گذاری اجناس زاید استفاده می شود چون هیچگونه ملاک برای ارزیابی قیمت فروش سایر کالاها درست نمی باشد.
نرخ میانگین کالا می باشد که مورد توصیه سازمان صنایع است. و برای قیمت گذاری کالاهای صادره از این روش استفاده می شود.
بهای موجودی کالا در اول دوره+ بهای کالای وارده دوم= نرخ میانگین کالا
مقدار یا تعداد کالای موجود در اول دوره × عداد یا مقدار کالای وارده
واضح است که در این روش با ورود هر قلم کالای جدید لازم است نر را میانگین مجدد محاسبه شود.
روش بهای تمام شده واقعی :
1 ) روش میانگین متحرک قیمتها morimg Average mefnod
2 ) روش میانگین وزنی weighted -Average mefnod
3 ) روش اولین صادره از اولین وارده First imfirop out FIfo
4 ) اولین صادره از آخرین وارده Lifo
روش میانگین متحرک قیمتها: ر این روش نرخ موجودی انبار با محاسبه نرخ هر جنس جدید که به انبار وارد می شود تعیین می گردد. یعنی در هر بار با ورود جنس جدید به انبار میانگین قیمت مجدداً محاسبه می شود.
مثال: موجودی انبار تعداد بها واحد قیمت کل میانگین
ابتدای دوره 400 × 502000050
خرید 6001 33000 53
خرید 2 500 60 30000 33/55
میانگین خرید متحرک را محاسبه کنید.
20000=400 × 50
33000= 55 × 600
1000=600+400
53=1000 ÷ 53000
1500 = 500 + 600 + 400
33/55 = 1500 ÷ 8300
روش میانگین وزنی :
در این ارزش موجودی کالا عبارت است از :
حاصلضرب میانگین قیمت خرید یک واحد کالا در تعداد موجودی آن کالا
کیلوگرم بها واحد قیمت کل
400 * 2000050 83000 = 30000 + 33000 + 20000
600 * 230055 1500 = 500 + 600 + 400
500 * 60 30000 کیلو گرم قیمت میانگین وزنی 33/55 = 1500 ÷ 83000 میانگین وزنی (یعنی متوسط قیمت خرید هر کیلو چقدر بوده)
سئوال : اگر از 1500 کیلو گرم کالا فوق در پایان دوره فقط 100 کیلو مانده باشد ارزش مانده این کالا را محاسبه کنید.
قیمت میانگین وزنی 5533 = 33/55 * 100
تمرین برای روشهای FIFO و LIFO
اطلاعات زیر را از کارتکس کالا A در انبار در پایان 1/7/84 به دست آمده است. ارزش کالا A را به روشهای FIFO و LIFO به دست آورید.
تاریخ تعداد بها واحد قیمت کل :
1/1/84 40 موجودی اول 50 5000
2/1/84 30 خرید وارده 80 24000
5/6/84 50 وارده 100 5000
1/7/84 60 صادره
9400 = 5000 + 24000 + 200 Fifo
6600 = 1600 + 5000 Lifo
چنانچه از موجودی این کالا در پایان دوره آبان ماه 50 عدد باشد ارزش کالا A به روش FIFO و LIFO در پایان آن حساب کنید.
5000 = 100 * 50 FIFO
2500 = 50 * 50 LIFO
اصول حفاظت و ایمنی انبار ها :
1 ) ایمنی و حفاظت از ساختن و تاسیسات و تجهیزات و رفع ترک سقف و دیوار ها و کف و هر گونه نم زدگی و نشت آب یا گاز و یا جریانات هوا پیشگیری از انتقال برق و اطمینان از سلامت وکاردانی تاسیسات منصوب خصوصاً تجهیزات اطفاء حریق و تابلو ها و علائم هشدار دهنده سیستم اعلام خطر و سرویس به موقع تجهیزات و وسایل داخل انبار و از قبیل لیفتراک و جرثقیلها و قرقره ها و نقاله ها و همچنین سهولت جریان لازم آب داخل لوله های اطفاء نگرفتن فاظلاب و نظارت مستقیم خصوصاً معابر و راهرو ها و قفل دربها – باز بودن دربهای اضطراری افراد از وجود کلیدهای.
ایمنی و حفاظت کالا ها :
تدابیر لازم در پیشگیری از فساد سریع کالا ها و بروز خسارات در موقع جابه جایی، حمل و نقل و حفاظت ویژه از اقلام گران قیمت، استفاده از رنگ آرم رنگ حکاکی و علامت کد گذاری های ویژه – جدا سازی مواد پر خطر، شناسایی اقلامی که مدت نسبتاً زیادی در انبار مانده اند و احتمال انفجار و ترکیبدن بستهای آنها موجود است. شناسایی کالا هایی که در مجاورت هم خطر ناک و انفجار و یا بو گرفتگی از هم را دارند. پیشگیری از تابش نور آفتاب به مواد شیمیایی و کالا های حساس.
ایمنی و حفاظت پرسنل :
استفاده از ماسک هنگام غبار، استفاده از دستکش و لباس و عینک و ابزار کار، افزایش دانش حفاظتی، عدم استفاده از دخانیات و سیگار، تمرینات اطفاء حریق، بر گزاری جلسه های حفاظتی و آموزشی، استفاده از وسایل ابتدایی اطفائ حریق و تجهیزات آتش نشانی، صدور کارت ویژه تردد انبار، قفل امکان حساس، قفل اتاقهای خالی از سکنه، کنترل محلهای جمع آوری اقلام؟ محل بار گیری، اتخاذ تدابیر لازم در پیشگیری از بروز سرقت و حوادث نا گوار، عدم تعویض پی در پی کار کنان موجب کاهش امنیت انبار است. عدم استفاده از وسایل گرم کننده، غذا کنترل کابل انتقال کامپیوتر و ایمن نمودن آنها، تعویض سیم های برق پوشیده قدیمی، جلو گیری از تردد افراد غیر مجاز، ایمنی و حفاظت از مدارک و اسناد.
فایلها همیشه قفل باشد خصوصاً هنگام کار با آنها، قفل نمودن گاو صندوقها، قفل کشور ها و میز ها و پنجره ها، مراقبت از کلید ها و اقدام در زمینه تسهیلات لازم در جهت تسریع استفاده از آنها، عدم استفاده از بخاری های برقی و دستی در اتاق و نگهداری مدارک و اسناد و بایگانی، روکش نمودن کابلها و سیم های برق، استفاده از پرده، کف پوش های ضد آتش، مراقبت در بسته بودن پنجره ها در پایان کار.
درخواست خرید :
برای درخواست خرید مواد اولیه و سایر کالا ها باید به نوع و ارزش، تعداد مصرف در شرکت توجه کرد این شرکت خرید های خود را در کمترین زمان ممکنه برای ارسال تولید، تا هم فضای انبار برای مواردی که احتیاج مبرم به آن نیست اشتغال و هم ارزش پول حفظ گردد یعنی مدیریت زمان به درخواست های خرید اعمال می گردد.
در ابتدا سال طبق یک برنامه کلی پس از مشخص شدن سفارشات از روی برنامه ریزی درخواست مواد اولیه داده می شود و برگه درخواست خرید پر می گردد.
نحوه تکمیل کردن برگه درخواست خرید:
برگه درخواست خرید را واحد برنامه ریزی تکمیل کرده
در قسمت شرح : مواد مورد نیاز شرکت:
کد کالا: با توجه به جدول شماره 3 مثال میلگر با کد 1.
در قسمت واحد: واحد اندازه گیری مواد مورد نیاز میلگرد با Kg
در قسمت مقدار: که شامل دو قسمت ، قسمت درخواستی و تصویبی
درخواستی: مقدار در خواستی را قسمت برنامه ریزی پیشنهاد می دهد و اگر این مقدار مورد تصویب کنترل کیفیت قرار گرفت در قسمت تصویبی نوشته شده در قسمت موجودی انبار هم آن مقدار موادی که در حال حاضر تا رسیدن مواد در خواستی وجود دارد نوشته می شود.
ساختار سازمانی : انبار ها زیر نظر مدیریت برنامه ریزی وتولید
فصل چهارم :
فصل چهارم :
نتیجه گیری از کار ها :
مقایسه صورت گردش وجوه نقد با سایر صورتهای اساسی :
برخی از صورت گردش وجوه نقد صورتهای مالی اساسی دیگری در هر موسسه عبارت اند از :
تراز نامه، صورت سود وزیان و صورتحساب سود انباشته
تراز نامه هر موسسه وضعیت مالی یک موسسه را در تاریخ تهیه ترازنامه نشان می دهد و اکثریت اقلام آن (اقلیت اقلام مثل حسابها و اسناد دریافتی و پراختی و وجوه نقد) اقلامی تاریخی (قیمت تمام شده تاریخی) هستند اقلام تراز نامه نشان دهنده نتایج تصمیم گیری عملیاتی در گذشته، وضع سرمایه گذاری ها و تامین مالی در گذشته یعنی؛ مانده دارایی ها و بدهی های پرداخت نشده و حقوق صاحبان سهام را نشان می دهد.
صورتحساب و سود و زیان هر دوره عملکرد موسسه را بر اساس ارزش پول و نتیجه عملیات یک دوره را که در اثر فعالیت های عملیاتی باعث تغییراتی در خالص دارایی ها شده اند بیان می کنند.
صورتحساب سود انباشته، سالهای قبل و تغییرات آن را در دوره جاری مشخص می سازد.
هیچ یک از صورتحساب های فوق گردش وجوه نقد را در یک دوره مالی مشخص نمی نماید و لذا برای بیان و مشخص نمودن ورود و خروج وجوه نقد ناشی از فعالیت های عملیاتی، سرمایه گزاری و تامین مالی تنظیم صورت گردش وجوه نقد، جهت تکمیل گزارشگری اطلاعات مالی ضروری می باشد.
استفاده کنند گان از نتایج حاصل از سیستم حسابداری، اطلاعات مزبور را از صورتهای مالی به دست می آورند. برای تهیه صورتهای مالی، اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی باید ثبت و طبقه بندی گردند ثبت و طبقه بندی اطلاعات مالی، دو مرحله اول از مراحل حسابداری می باشد. ثبت فعالیتهای مالی، عملی است که اساس و مبنای تمام سیستمهای حسابداری، به شمار می رود، و در کلیه واحد های اقتصادی ، اعم از موسسات تک مالکی که ثبت فعالیتهای مالی در آنها، توسط یک حسابداری انجام می شود، یا موسسات بزرگ تجاری که مجهز به سیستم کامپیوتری حسابداری هستند، اجرا می گردد. قبل از ثبت یک فعالیت مالی، باید به تجزیه و تحلیل آن پداخت و مشخ نمود که بر کدام یک از عوامل معادله حسابداری، در آمد و هزینه تاثیر دارد. سپستمامی تغییرات مربوط به هر یک از عوامل در طی دوره مالی را به تفکیک، ثبت و نگهداری نمود پس از ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر مخصوص، به منظور قابل استفاده نمودن این اطلاعات جهت تهیه صورت های مالی باید به طبقه بندی آنها (انتقال یک به یک هر قلم، به دفاتر خاص دیگر) پرداخت.
حساب و نحوه ثبت فعالیتهای مالی در آن :
به طور کلی هر فعالیت مالی حداقل دارای دو طرف می باشد. یعنب حداقل بر دو عامل اثر می گذارد. به عنوان مثال با خرید ملزومات به طور نسیه، از یک طرف دارائیهای (ملزومات) و از طرف دیگر بدهیها (حسابهای پرداختی) دستخوش تغییر می گردند.
اثر هر طرف فعالیت مالی ممکن است بر اقلام خاصی از تراز نامه، سود و زیان و یا برداشت باشد. برای این که در هر زمان وضعیت مربوط به هر یک از اقلام مشخص باشد، آن قلم وکلیه تغییرات مربوط به آن در یک صفحه و یا یک کارت به طور جدا گانه نوشته می شود، که به آن "حساب" می گویند. حساب در ساده ترن شکل خود دارای سه قسمت است:
1 ) عنوان حساب، که مشخص می نماید، اطلاعات مندرج در آن حساب متلق به کدامیک از اقلام دارائی ، بدهی، حقوق صاحبان سرمایه ، درآمد و هزینه می باشد.
2 ) طرف راست حساب که در اصطلاح حسابداری آنرا طرف "بدهکار" می نامند.
3 ) طرف چپ حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف "بستانکار" می نامند.
در اصطلاح حسابداری، ثبت رقمی در سمت راست یک حساب را "بدهکار کردن" و ثبت رقمی در سمت چپ آن را "بستکار کردن" آن حساب می گویند می شود.
بدهکار وبستانکار کردن حسابهای تراز نامه
می دانیم که اساس مبنای حسابداری است
دارائها = بدهیها + حقوق صاحبان سهام
و نیز هدف حسابداری تهیه صورتهای مالی می باشد. اما قبل از تهیه این صورتها باید اطلاعات مالی جمع آوری گردیده ، در جایی ثبت شوند. پیش از پرداختن به عمل ثبت فعالیت مالی را تجزیه و تحلیل می نمائیم تا مشخص کنیم که هر چه حسابهایی اثر می گذارد یک فعالیت مالی معمولاً دو طرف (طرف بدهکار – طرف بستانکار) دارد، یعنی حداقل بر دو حساب اثر می گذارد.
برگه حسابداری یا سند روز نامه :
در بعضی از سیستمهای حسابداران به جای اینکه فعالیتهای مالی را مستقیماً از روی اسناد و مدارک مشتبه در دفاتر ثبت نمایند. اقدام به تهیه برگه حسابداری ، یا سند روز نامه می کنند این برگه یا سند نوشته ای است که در آن یک یا چند فعالیت مالی انجام شده بر حسب نوع حساب، بدهکار، یا بستانکار می گردد.