کارگاه آموزش ضمن خدمت
اداره استخدام و مشمولین طرح نیروی انسانی
آنچه به آن خواهیم پرداخت
معرفی نیروهای قراردادی
نحوه جذب و ارتقا مدرک تحصیلی
ارزشیابی ، تمدید قرارداد و فسخ قرارداد کارکنان قراردادی
محاسبه حقوق و مزایا وچگونگی صدور احکام نیروهای قراردادی
کلیاتی در خصوص مکاتبات نیروهای طرحی،قراردادی و تبدیل وضعیت ها
معرفی نیروهای قراردادی شاغل در دانشگاه
با توجه به تبصره 3ماده 2 آئین نامه اداری واستخدامی اعضاء غیرهیات علمی دانشگاه ، باعنایت به مشکلات نحوه عقد قرار داد با کارکنان قرار دادی مقرر گردید ازتاریخ 1391/1/1 کلیه قراردادهای کارکنان قراردادی به یک نوع قرارداد انجام کارمعین تبدیل وبه دوشاخه ذیل تقسیم گردد:
1- قرارداد انجام کار معین (مشاغل حرفه ای) : با رعایت شرایط احراز طرح طبقه بندی مشاغل آن دسته از کارکنان قراردادی که دارای مدرک دانشگاهی فوق دیپلم و بالاتر می باشند و عنوان شغلی آنها با مدرک تحصیلی مطابقت داشته و عنوان شغلی در نظر گرفته شده از طریق واحد با همان صورت درچارت سازمانی مصوب آن واحد دقیقاٌ موجود ومنطبق باشد را انجام کار معین(مشاغل حرفه ای ) در نظر گرفته شود.
2- به کلیه کارکنان قراردادی که حائز شرایط بند یک نمی باشند انجام کار معین مشاغل غیر حرفه ای در نظر گرفته شود.
نحوه جذب نیروهای قراردادی:
در حال حاضر علی رغم نیاز شدید دانشگاه به نیرو در قالب درمان،صف و ستاد ولی متاسفانه هیچگونه مجوزی جهت جذب نیروی قراردادی (به جز پرستار) وجود ندارد.پس خواهشمند است از هر گونه مکاتبه مبنی بر جذب نیرو چه با جایگزین و چه بدون جایگزین اکیداً خودداری شود.اما چون همچنان با کمبود نیرو مواجهیم در صدد اخذ مجوز هستیم.در راستای همین امر اداره استخدام و مشمولین طرح اقدام به پیش بینی فرم درخواست شغل واقع در سایت مدیریت توسعه نموده است.که متقاضیان و مراجعین می توانند به صورت آنلاین اقدام به تکمیل این فرم نمایند؛در اینصورت به محض اخذ مجوز متقاضیان را از طریق فراخوان به واسطه سایت جذب نیرو دعوت به آزمون و مصاحبه خواهیم نمود.از کلیه همکاران مستقر در واحدهای زیر مجموعه دانشگاه خواهشمندیم ضمن اجتناب از هرگونه مکاتبه زائد، مراجعین را به همین نحو راهنمایی کنند.اما در خصوص نیروی پرستار کلیه واحدهای بیمارستانی کما فی سابق مجاز به مکاتبه جهت عقد قرارداد خواهند بود.
ارزشیابی کارکنان قراردادی
کارکنان قراردادی دانشگاه مانند سایر کارمندان رسمی و پیمانی باید هر ساله ارزشیابی شوند که در این خصوص فرم ارزشیابی کارکنان قراردادی مانند سال گذشته و بر اساس همان فرمت پیشین تکمیل و فرم ارزشیابی افرادی که حد نصاب امتیاز را جهت تمدید قرار داد کسب ننموده اند، در اسفند ماه سالجاری جهت بررسی و فسخ قرارداد به اداره استخدام مدیریت توسعه سازمان و سرمایه انسانی دانشگاه ارسال می گردد.فایل این فرم نیز در اختیار عزیزان قرار خواهد گرفت.
اعمال مدرک تحصیلی کارکنان قراردادی
اعمال مدرک تحصیلی از سوی کارکنان قراردادی امکانپذیر است در صورتیکه:
منافاتی با قوانین طرح طبقه بندی مشاغل نداشته باشد
اگر اعمال مدرک تحصیلی کارکنان قرارداد معین حرفه ای منجر به تغییر عنوان شغلی شود،پست سازمانی جدید در تشکیلات مصوب واحد محل خدمت پیش بینی شده باشد
در خصوص کارکنان قرارداد معین غیرحرفه ای در صورتیکه منجر به تغییر نوع قرارداد و یا تغییر عنوان شغلی نشود
بخشنامه
فرم مشخصات شغل و شاغل
فسخ قرارداد کارکنان قراردادی
پیرو بخشنامه شماره 26573/110/د/91 مورخ 8/12/91 مبنی بر دستورالعمل اجرائی بکارگیری و انعقاد قرارداد معین حرفه ای وغیرحرفه ای نظر به مکاتبات متعدد از سوی واحدهای زیر مجموعه دانشگاه مبنی بر فسخ قرارداد کارکنان قراردادی، ( قبل از اتمام مدت قرارداد )خواهشمند است دستور فرمائید با عنایت به بند "ج" ماده 7 دستورالعمل فوق الذکر، موضوع فسخ قرارداد کارکنان قراردادی یک ماه قبل از مکاتبه با این مدیریت طی نامه اداری مکتوب با شماره و تاریخ ثبت شده در دبیرخانه آن واحد، به استحضار افراد موصوف رسیده باشد. بدیهی است این مدیریت یک ماه پس از تاریخ اخطاریه مذکور،ضمن احراز موضوع فسخ قرارداد کارمند مورد نظر،اقدام به صدور ابلاغ فسخ قرارداد و پیرو آن، حکم مربوطه می نماید.
حقوق و مزایا
حقوق پایه و مزایای ثابت کارکنان قراردادی در ابتدای هر سال با مصوبه هیات رییسه دانشگاه تصویب و ابلاغ می گردد.
بخشنامه سالجاری
حقوق و مزایا
مبلغ اضافه کار در صورت انجام کار اضافی مورد نیاز در ساعات غیر اداری و پس از تایید واحد سازمانی بر طبق 1/176حقوق پایه کارکنان قراردادی محاسبه و قابل پرداخت است.
فوق العاده ماموریت در قبال اعزام ماموریت خارج از محل خدمت بر اساس فرمول مربوطه قابل پرداخت می باشد .
حقوق و مزایا
پرداخت فوق العاده کارانه به پرسنل قراردادی مطابق نظام نوین پرداخت و با نظر هیات عالی نظارت قابل پرداخت خواهد بود.
نحوه محاسبه پرداخت حق اشعه برای کارمندان قراردادی مشمول قانون حفاظت دربرابر اشعه بر اساس تایید مسئول فیزیک بهداشت دانشگاه طبق فرمول محاسبه خواهد شد.
حقوق و مزایا
تفاوت تطبیق ایجادی در حکم سال 91 ناشی از مابه التفاوت حکم سال 90و 91 برای کارمندان قراردادی می باشد که این مبلغ برای سالهای بعد همچنان ثابت خواهد بود.
بیمه کارکنان 27% درنظر گرفته می شود(سهم مستخدم 7% و کارفرما20%)
نحوه محاسبه آیتم های حکم حقوقی
اشاره به نکاتی ضروری در مکاتبات
در مکاتبات مرتبط با تبدیل وضعیت کارکنان
از پیمانی به رسمی آزمایشی:(دوره مطلوب 3 سال)
حکم استخدام پیمانی و درخواست شخصی فرد
از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی:(دوره مطلوب 6 ماه)
تصویر دوره توجیهی بدو خدمت و حکم رسمی آزمایشی
در مکاتبات مختص به نیروهای طرحی
از ارسال نامه پایان طرح قبل از اتمام دوره اکیداً خودداری گردد.(عکس)
پرسنل طرحی بعد از اتمام طرح و یا توقف طرح حتماً در سیستم پرسنلی چارگون غیرشاغل و غیرفعال گردند
ارسال نامه توقف طرح در فرمت اعلام شده صورت پذیرد
جایگزین نیروی طرحی حداکثر 1 هفته زودتر از اتمام طرح معرفی گردد.
از معرفی جایگزین های تکراری اکیداً خودداری گردد.
در خصوص معرفی جایگزین افرادیکه قبل از 91/7/1 طرحشان به پایان رسیده صورت نپذیرد.
رشته هایی که طرح اجباری دارند،نیروی طرحی را دانشگاه معرفی می کند؛پس مطلقاً قبل از معرفی دانشگاه اعلام نیاز از سوی واحد ارسال نگردد
به منظور کسب سهمیه به تعداد کافی، قبل از پایان فصل اعلام نیاز به طور کامل به معاونت درمان ارسال گردد.
کلیاتی در خصوص همه مکاتبات
قبل از وصول نامه به مدیریت،از ارجاع ارباب رجوع به ستاد مرکزی دانشگاه خودداری گردد.(مکاتبه با گزینش)
مراجع در مکاتبات دقیقاً تعریف شود
چنانچه دستورالعمل و یا بخشنامه ای از مدیریت به واحد ابلاغ می شود،از واحد انتظار می رود به منظور امتناع از سرگردانی ارباب رجوع، او را از قوانین و مقررات ابلاغ شده مطلع نماید
در صورتی که در مکاتبات ارسالی نیاز به طراحی جدول و یا معرفی افراد در قالب ساختار خاصی وجود دارد، این امر در فایل پیوست ارسال گردد و از به کار بردن آن در ساختار نامه اجتناب گردد.
شروع به کار کارکنان در اسرع وقت و با حفظ فوریت زمانی ارسال گردد.
گواهی اشتغال به کار همیشه توسط ستاد و مدیریت توسعه صادر نمی شود
با تشکر از توجه شما عزیزان