نحوه برگزاری المپیادهای ورزشی
همایش بزرگ المپیادهای ورزشی با حضور و مشارکت فعال و ارزشمند دانشجویان ،تجربه و فرصت مغتنمی است که از رهگذر آن موجبات تقویت و گسترش، شورونشاط همراه بامیل به توسعه هر چه بیشتر در تعاملات اجتماعی در بین جامعه دانشجویی کشور افزایش می یابد و تحقق این مهم بی شک پشتوانه مهمی در روند توسعه ملی خواهد داشت.
المپیاد در همه ابعادش
اهداف:
– تقویت مبانی دینی و اعتقادی وفرهنگی واجتماعی وروحی وسلامتی دانشجویان دانشگاه های سراسر کشور
– پرورش تعهد و مسئولیت پذیری و توانمندیهای دانشجویی به منظور تقویت و افزایش مشارکت دانشجویان در توسعه وسازندگی کشور
– ارتقای بهره وری منابع ورزشی دانشجویی کشور
ارتقای سطح کیفی ورزش قهرمانی دانشجویان
– افزایش سطح سلامت جسمی، روحی، نشاط و شادابی دانشجویان
– شناسایی دانشجویان نخبه ورزشی و…
تاریخچه
1372 دانشگاه تهران با حضور ریاست محترم جمهوری افتتاح گردید.
1374 دانشگاه اصفهان با پیام ریاست محترم جمهوری افتتاح گردید
1376 دانشگاه شیراز و تبریزبا حضور وزیر علوم، تحقیقات و فناوری
1379 دانشگاه تهران و الزهراء با حضور ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران افتتاح شد
1381 دانشگاه فردوسی مشهد با حضور وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری
1383 دانشگاه صنعتی اصفهان با حضور وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری معاونت ریاست جمهور و رئیس سازمان تربیت بدنی و جمعی از وزرا
1385 افتتاح المپیاد هشتم با پیام ریاست محترم جمهوروحضور وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری
موجبات افتخار، دلگرمی و انگیزه هر چه بیشتر دانشجویان را فراهم خواهد نمود.
عملیات حوزه ستادی
عملیات دانشگاه میزبان
عملیات دانشگاه های شرکت کننده
عملیات
برنامه ریزی
سازماندهی
نظارت و کنترل
اجرا
ارزیابی
زمان و مکان المپیاد
هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان دختر وپسر به میزبانی دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار می گردد.
الف: المپیاد ورزشی دختران دانشجو از تاریخ 25 تیرماه لغایت 3 مرداد ماه
ب : المپیاد ورزشی پسران دانشجو از تاریخ 8 مرداد لغایت 17 مرداد ماه
روز ورود دختران: 24/4 و روز ورود پسران 7/5/84 خواهد بود
رشته برگزاری دختران: بسکتبال- والیبال- فوتسال- تنیس روی میز- دوومیدانی- شنا- کاراته
رشته های برگزاری پسران: فوتبال- بسکتبال- والیبال- هندبال- تنیس روی میز- شنا- دوو میدانی- جودو- کاراته- کشتی آزاد- کشتی فرنگی
جدول کارنمای برگزاری هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان
نمودار تشکیلاتی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور
جدول زمان بندی برگزاری المپیاد ورزشی دانشجویان دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور دختران
ورود خروج افتتاحیه *
مکان: دانشگاه شهید باهنر کرمان
رده بندی مقام هر دانشگاه طبق روال فیزو انجام می شود.
جدول زمان بندی رشته های برگزاری المپیاد ورزشی دانشجویان دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور پسران
طرح کیفی سازی المپیادهای ورزشی
شاخصهای تعیین میزبان برگزاری المپیاد
معیارهای کسب سهمیه ورود به المپیاد
تهیه و تدوین چک لیستهای نظارت ارزیابی اماکن ورزشی دانشگاه میزبان
برآورد مالی
در این المپیاد براساس اطلاعات وآمار دقیقی که بطور ویژه از تعداد شرکت کنندگان ومدعوین وجود داشت وبا کمک تجربیات گذشته این امکان فراهم شد تا با هزینه های برگزاریبصورت تقریبا دقیق محاسبه گردد.
در این خصوص هزینه ها در دوقالب ثابت ومتغییر پیش بینی گردید .در بخش ثابت در محورهایی چون ایاب وذهاب ,تجهیزات ولوازم فنی, داوری ,مراسم افتتاح واختتام ,پزشکی وتهیه وسایل جانبی هزینه یابی انجام شد .
در بخش متغییر در محور هایی چون تغذیه , پذیرایی واسکان عوامل ستاد اجرایی ,داوری وفنی ونهایتا حول محور هزینه های عوامل اجرایی برآورد اعتبار شد.
محاسبه جمعیت شرکت کننده در هشتمین المپیاد(پسران)
محاسبه جمعیت شرکت کننده در هشتمین المپیاد(دختران)
اعتبارات پیش بینی شده برای برگزاری هشتمین المپیاد ورزشی
جمع هزینه های پیش بینی شده هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان
پیش بینی اعتبارات برگزاری هشتمین المپیاد به تفکیک
– تغذیه ورزشکاران برای 28182 (نفر- روز) روزانه 60000 ریال مبلغ:000/920/690/1 ریال
(جدول شماره2)
پذیرایی عوامل ستاد و داوری برای 10 روز کامل برای 400 نفر(داور+ خبرنگار+ …)
ریال000/000/40=10000*10*400
اسکان داوران و عوامل فنی و … برای 400 نفر
25000000=100000*10*250
75000000=100000*5*150
جمع کل: 000/000/325 ریال
ایاب و ذهاب و اتوبوس
کرایه روزانه هر اتوبوس 000/800 ریال
جمع: 000/000/232 ریال
– هزینه های تجهیز سالنها و لوازم فنی متوسط هر رشته 000/000/15 ریال برای 17 رشته جمع : 255000000 ریال هزینه های داوری ایاب و ذهاب بخش فنی (هواپیما، اتوبوس و …)
به ازای هر پزشک در روز و یک دستگاه آمبولانس با در نظر گرفتن داروی مصرفی بطور متوسط 000/000/1 ریال 000/000/126=1000000*126 هزینه های برنامه های افتتاحیه، اختتامیه، بخش فرهنگی و چاپ … مبلغ: 000/000/500 ریال بخش پزشکی
تهیه وسایل جانبی از قبیل تهیه مدال و کاپ
مدال 000/000/50=000/50*1000 عدد
کاپ000/000/60=000/000/3 * 20 سری
چاپ کارت و احکام 000/000/20
جمع : 000/000/130 ریال
10- هزینه عوامل اجرایی جمع: 000/000/250 ریال
آمار جمعیت حاضر در المپیاد ( با احتساب میزبان)
000/920/690/1 = (5000 پذیرایی+10000 صبحانه+25000 ناهار+2000 شام) * 28182
آمار پذیرش مالی افراد شرکت کننده و هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان- بدون احتساب دانشگاه شهید باهنر کرمان ( میزبان المپیاد)
تفاهم نامه
بمنظور ایجاد یک تعامل سازنده بین میزبان المپیاد ووزارت متبوع تفاهمنامه ای با9ماده و6 تبصره بین معاون محترم وزیر وریاست دانشگاه شهید باهنر کرمان پیرامون انتظارات وزارتخانه از مجری ,تهدات میزبان بهمراه مبلغ مورد توافق طرفین با ریز هزینه ها امضاء ومنعقد گردید . هدف از تهیه وتنظیم این تفاهمنامه اجرای هرچه شایسته تر المپیاد دانشجویان وحسن انجام کاربوده است ضمن اینکه دراین تفاهمنامه دقیقا به وظایف میزبان اشاره شده وتعهد کتبی میزبان در قبال مسئولیتهای محوله را متذکر میشود.
اقدامات بعمل آمده قبل از اجرا:
1- تعیین شاخص های ورود تیمها و ورزشکاران دانشگاهها در رشته های اجتماعی و انفرادی المپیاد (پیوست 1) بعنوان بالاترین سطح فنی رقابتها با اهداف زیر
الف- ایجاد انگیزه برای رقابت بین دانشگاهها جهت حضور درالمپیاد
ب – تقویت مسابقات قهرمانی بعنوان مجرای ورود به المپیاد
ج – ارتقای سطح کیفی رقابتهای المپیاد از طریق ورود بهترین تیمها و ورزشکاران
– تعیین دانشگاه میزبان المپیاد به روش علمی2
در این زمینه در اولین مرحله با توجه به شناخت نسبی از امکانات و تواناییهای دانشگاههای مختلف کشور، طی بخشنامه ای برای 12 دانشگاه کشور ( اصفهان،مازندران،شهید باهنرکرمان، تهران ،شهید بهشــتی،یزد،فردوسی مشهــد،بوعلی سینا همدان ،تبریز،شــیراز،ارومیه و شهید چمــران اهواز ) اطـلاعات جامعی در 17 محور
( پرسشنامه ضمیمه، پیوست شماره 2) اخذ گردید. در مرحله بعد طی جلسه با حضورمعاونت محترم دانشجویی وزارت ،معاونین دانشجوی و مدیران تربیت بدنی 8 دانشگاه متقاضی با ارائه گزارش از میزبانی خود دفاع نمودند.
در مرحله آخر ، اداره کل ضمن بررسی نهایی و امتیاز دهی براساس شاخصهای تعیین شده (پیوست3) اقدام به گزینش دانشگاه میزبان نمود.
3- محدودسازی رشته های ورزشی المپیاد
المپیاد صحنه ی رقابت تیمها و ورزشکاران نخبه در آن دسته از رشته های ورزشی بود که با معیارهای زیر در اولویت برگزاری قرارمی گیرند.:
الف – جایگاه رشته در سطح دانشگاهها از نظر استقبال در مسابقات قهرمانی
ب – جایگاه رشته در سطح بین المللی (FISU)
ج- نیاز سنجی از دانشجویان
د – امکانات دانشگاهی و گسترش آن در بین دانشگاهها
4- تعیین رشته های برگزاری در قالب رشته های اجباری و اختیاری
در بخش پسران 11رشته ورزش (شامل فوتبال،بسکتبال،والیبال،هندبال،تنیس روی میز،شنا،دوومیدانی، جودو ،کاراته ،کشتی آزاد و فرنگی)
در بخش دختران 7 رشته ورزشی (شامل بسکتبال،والیبال،فوتسال،تنیس روی میز ،دوومیدانی،شنا و کاراته ).
شایان ذکر است که رشته کاراته در بخش دختران و رشته های کاراته و کشتی آزاد و فرنگی به انتخاب دانشگاه میزبان از بین رشته های اختیاری به مجموعه رشته های برگزاری اضافه گردیدند.
5-تدوین طرح اولیه و نهایی المپیاد و ابلاغ آن به دانشگاه میزبان
ابلاغ آن به دانشگاه میزبان برای ارسال به کلیه دانشگاههای کشور براساس سیاستهای وزارت متبوع مبنی بر واگذاری و تفویض اختیارات ،سعی گردد تا طی دوره های مختلف برگزاری المپیاد و بصورت تدریجی برخی از امور اجرایی به سایر بخشها محول گردد . امور زیر علاوه بر سایر وظایف محوله به دانشگاه میزبان واگذار گردد.
الف – تهیه وسایل و ملزومات فنی مورد نیاز برگزاری رشته های مختلف ورزشی که براساس لیست تنظیمی از سوی مسئولین هر یک از انجمنهای ورزشی و تایید نهایی اداره کل ارسال می گردید.
ب – تهیه جام های قهرمانی برای اهداء به تیمهای برگزیده توسط دانشگاه میزبان
ج- پرداخت هزینه بلیط رفت و برگشت عوامل فنی (که راسا توسط هر یک از افراد تهیه می شد ) هم زمان با پرداخت حق الزحمه ها توسط دانشگاه میزبان
6- برگزاری جلسات مستمر با روسای انجمنهای ورزشی ذیربط برای ایجاد هماهنگی ،در خصوص نحوه اجرای مسابقات رشته های مختلف (نمونه ای از صورتجلسات مربوطه، پیوست 4)
7- تدوین آئین نامه های فنی هر یک از رشته های برگزاری باهماهنگی مسئولین انجمنهای ورزشی (پیوست5)
8- تنظیم روزانه جداول مربوطه به سهمیه دانشگاهها در رشته های اجتماعی و انفرادی و ارسال آخرین اطلاعات و اعلام آمادگی های واصله به دانشگاه میزبان (پیوست6) برای انجام پیش بینی های لازم
9- برگزاری جلسه شورای عالی تربیت بدنی و ورزش دانشگاهها و موسسات آموزش عالی در اردیبهشت ماه 85 در این خصوص فهرست اسامی مدعوین ،حاضرین در جلسه ،نمونه دعوتنامه ارسالی ،موارد درخواستی از سازمانها ونهادها ،دستور جلسه و صورتجلسه مذکور به پیوست ضمیمه می باشد (پیوست 7)
10- پس از برگزاری جلسه شورای عالی موارد درخواستی از هر یک از دستگاهها طی نامه ای به امضای مقام محترم وزارت برای بالاترین رده های سازمانی آنان ارسال و رونوشت آنها جهت اطلاع و پیگیری برای دانشگاه شهید باهنرکرمان ارسال شد
11- برگزاری جلسات (حدود 260 نفر ساعت)اعضا ستاد برگزاری المپیاد به همین منظور اعلام سیاستهای وزارت ،تاکید بر معیارها و شاخص های برگزاری شایسته و گزارش گیری از پیشرفت روند امور .
شایان ذکر است یکی از جلسات با حضور دکتر ملاباشی ،دکتر طالب پور و دکتر علیزاده در کرمان برگزار شد و تغییر مدیریت در سطح اداره کل تربیت بدنی وزارت اعلام شد.
12- بازید مستمر از امکانات و فضاهای ورزشی و نظارت برپیشرفت روند امور در بخشهای مختلف و تاکید بر آماده سازی فضاها براساس استاندارهای مورد نظر که در این خصوص طی چهار مرحله (320 ساعت) و با حضور معاونین فنی و روسای محترم انجمنهای ورزشی ذیربط و با تکمیل چک لیستهای مخصوص از امکانات بازدید و بر آماده سازی فضاها تاکید شد.(پیوست8)
13- برآورد مالی هزینه های برگزاری المپیاد (پیوست9) به میزان چهارمیلیارد و سیصدمیلیون ریال در دوقالب هزینه ثابت و متغیر
14- تنظیم تفاهم نامه و انعقادآن بین طرفین با امضای رئیس دانشگاه شهید باهنرکرمان بعنوان میزبان (مجری)و دکتر ملاباشی معاون دانشجویی وزارت بعنوان سفارش دهنده. این تفاهم نامه حاوی تعهدات طرفین و شرح هزینه های پیش بینی شده می باشد (پیوست10)
15- طراحی و چاپ کارتهای مختلف مورد نیاز برگزاری هشتمین المپیاد که توسط اداره کل انجام شد . در این خصوص سعی شد تا ضمن تفاوت در طراحی در این دوره کارتها پرس شده و بابند مخصوص (قفل دار )در اختیار کاروانها و شرکت کنندگان قرار گیرد (نمونه های پیوست11)
شمارگان آنها به قرار زیر بود.
1- کارت ورزشکار 5000 عدد
2- کارت مربی 200 عدد
3- کارت سرپرست 200 عدد
16- طراحی و چاپ احکام قهرمانی و گواهی شرکت با طراحی محتوا ( متن) و اندازه متفاوت ،با تاکید بر ویژگیهای فرهنگی (پیوست 12)
17- طراحی و اجرای مدالهای قهرمانی به تعداد 450 سری با شکل جدید و نیز پلاک های مربوط به جام های قهرمانی
18- طراحی وچاپ یک نمونه پوستر به تعداد 2000عدد از هشتمین المپیاد ورزشی حاوی پیام های ورزشی و فرهنگی ،که با همین طرح ،سه عدد بنر نیز در ابعاد بزرگ اجرا و جهت نصب دراماکن پیش بینی شده برای دانشگاه میزبان ارسالی شد.
19- برگزاری 60 ساعت جلسه با مسئولین ستاد برگزاری در خصوص کلیات و جزئیات برنامه مراسم افتتاح با تاکید بر بکارگیری امکانات و نیروهای دانشگاهی در تنظیم و اجرای مراسم و افزودن بار فرهنگی آن که در شش جلسه ریاست محترم دانشگاه بعنوان سرپرست عالی حضور داشته اند بعمل آید.
– شایان ذکر است حداقل طی چند مرحله از اجرای آزمایشی مراسم بازدید و تذکرات لازم در خصوص محتوا و شکل اجرا داده شد
ویژگی برجسته مراسم افتتاح این دوره از المپیاد بخش زنده در مراسم از شبکه 3 سیما بود که از طریق هماهنگی با مسئولین صدا و سیما انجام شد .
20- درخواست ابلاغ اعتبار در وجه دانشگاه میزبان – دراین خصوص پس از نهایی شدن و اعلام رسمی میزبان در بهمن ماه 84 مبلغ دومیلیارد و نهصدوسی میلیون ریال بعنوان بخش اول اعتبارات مورد نیاز تامین مخارج برگزاری المپیاد برای دانشگاه ابلاغ گردید.
21- پیش بینی سرانه دریافتی بابت حق شرکت هر نفردر روز که پس از بررسی های لازم مقرر شد برای دانشگاههای وابسته به وزارت مبلغ 30000 ریال و برای دانشگاههای وابسته به سایر دستگاهها و نیز موسسات غیر انتفاعی مبلغ 40000 ریال تعیین و جهت درج دربخشنامه ها به اطلاع دانشگاه میزبان رسید.
22- تهیه بلیط برای عوامل اجرایی و مدعوین در این دوره از المپیاد مسئولیت تهیه بلیط عوامل فنی ،داوران و مسئولین محترم انجمنهای ورزشی بر عهده خود ایشان گذاشته شد. که نقش موثری در کاهش تصدی گری و نیز تقلیل هزینه های ابطال بلیط گردید . اداره کل مسئولیت تهیه بلیط برای عوامل اجرایی و مهمانان را عهده دار بودو با هماهنگی دانشگاه میزبان و ازمحل اعتبارات ابلاغ ،هزینه های ایاب وذهاب همزمان با حق الزحمه ها پرداخت می گردید.
23- تدوین راهنمای فنی مسابقات رشته های مختلف المپیاد در دو مجلد جداگانه ویژه پسران و دختران با هماهنگی انجمنهای ذیربط و ارسال آن برای دانشگاههای کشور.
24- برگزاری مراسم قرعه کشی با حضور نمایندگان دانشگاههای شرکت کننده در المپیاد و مسئولین انجمنهای ورزشی ذیربط طی روزهای 24 و 25 خرداد ماه برای تسهیل در اجرای مراسم طی جداولی ساعت برگزاری مراسم هر یک از رشته ها به اطلاع کلیه دانشگاهها رسید.
25- ارسال نامه ویژه از سوی مقام محترم وزارت در خصوص تامین امنیت این رویداد مهم به لحاظ حساسیت موجود در آن مقطع زمانی برای وزیر کشور و تاکید به مسئولین کمیته برگزاری جهت پیگیری موضوع از طریق دستگاههای امنیتی و انتظامی در سطح استان.
26- ارسال برنامه زمانی برای ورود و خروج کاروانهای ورزشی به دهکده بازیها به منظور نظم بخشی به امور و نیز کمک به دانشگاه میزبان جهت آماده سازی امکانات و پذیرش و سرویس دهی مناسب به شرکت کنندگان
27- برگزاری مراسم پذیرش تیمهای ورزشی در مرحله مقدماتی طی روزهای 10 و 11 تیرماه پذیرش 25 دانشگاه در دوبخش پسران و دختران. در این مراسم مسئول امور مالی دانشگاه میزبان نیز به نمایندگی حضور داشت.
28- برگزاری جلسه سرپرستان کل کاروانهای ورزشی با هدف هماهنگی درمدیریت و نگرش سرپرستان کاروانهای اعزامی . طی نامه ای که برای این منظور به کلیه دانشگاهها ارسال شد از آنها درخواست گردید که بصورت کتبی سرپرست کل کاروان خویش را معرفی و سه عدد پرچم دانشگاه را برای استفاده در المپیاد به همراه داشته باشند.
29- نهایی کردن کادر فنی برگزاری هر یک از رشته های ورزشی با حضور معاونین فنی المپیاد.
روسای هر یک از انجمنهای ورزشی در این زمینه تلاش نمودند تا ضمن رعایت استانداردهای لازم در خصوص کلیه رشته هابصورت هماهنگ عمل گردد. ضمنا به تمام انجمنها تاکید شد که از توانائیها و نیروهای بومی نیز در ترکیب کادر داوری و فنی بهره برداری شود.
30 – تشکیل ستادحمایتی و نظارتی وزارت علوم،تحقیقات وفناوری با هدف پشتیبانی ونظارت مستمر بر پیشرفت امور المپیاد که با ترکیب مدیر کل تربیت بدنی معاون فنی المپیاد ، معاونین اداره کل ،رئیس اداره مسابقات و ناظر ستاد خبری المپیاد تشکیل گردید.
31- تهیه تیزر المپیاد و ارسال آن به شبکه سوم سیما و نیز تنظیم و ارسال پیش خبر جهت آماده سازی افکار عمومی حاوی زمان و مکان برگزاری و سایر اطلاعات مربوط به المپیاد هشتم .
32- برگزاری کنفرانس مطبوعاتی چند روز قبل از المپیاد باحضور خبرنگاران ،عکاسان ،نمایندگان خبرگزاریها و صدا و سیما در محل اداره کل
33- تشکیل جلسه با مدیر گروه ورزش شبکه خبر برای هماهنگی در زمینه پوشش مناسب خبری رویدادها و نیز اعزام خبرنگار در ایام برگزاری المپیاد .
34- تهیه کاورهای خبرنگاری و توزیع آنها بین خبرنگاران ،عکاسان ،فیلمبرداران و نمایندگان اعزامی از سوی رسانه های جمعی
اقدامات بعمل آمده حین اجرا
1-انسجام بخشیدن پذیرش نهایی و تکمیلی در دو بخش به ترتیب درتاریخهای 23 الی 25 تیرماه در رشته های اجتماعی و 30 تیرماه در رشته های انفرادی دختران و 5 الی 7 مرداد ماه در رشته های اجتماعی و 13 مرداد ماه در رشته های انفرادی پسران
2-برگزاری مستمر 700 نفر ساعت جلسه (بصورت یک شب در میان) ، شرکت مسئولین کمیته برگزاری ،ستاد نظارت و سرپرست کل کاروانهای ورزشی برای طرح مشکلات ، ارائه راهکار و انتقال رهنمودهای مختلف جهت اجرای مطلوب المپیاد این جلسات معمولا شب ها و پس از صرف شام برگزار می شد .
3-برگزاری جلسه معاونین فنی المپیاد با رابطین فنی برای توجیه نقش رابطین در انتقال سریع گزارشات و سایر وظایف محوله.
4-برگزاری جلسه هماهنگی رشته های مختلف ورزشی با حضور روسای انجمنهای ورزشی و مربیان ،سرپرستان تیمهای شرکت کننده در هر دو بخش المپیاد پسران و دختران در شب قبل از شروع بازیها.
5-نظارت پیوسته و مستمر بر امور جاری در بخشهای مختلف وارائه رهنمودهای لازم برای بهبود کیفیت برگزاری در این خصوص نمایندگان ستاد نظارتی بر اساس الف – نتایج ارزیابی های روزانه (پیوست14) ب – گزارشات واصله از سوی سرپرستان کاروانها شرکت کنندگان و ج) بصورت موردی و بدون اطلاع قبلی بر نحوه ارائه خدمات نظارت و متناسب با مورد در خصوص رفع مشکل و یا بهبود کیفیت اقدام می نمودند.
6-تهیه تابلوی ثبت نتایج و رده بندی مسابقات .به منظور درج آخرین نتایج بازیها براساس گزارشات واصله از سوی رابطین فنی تنظیم و نمایش آن در محل ستاد در معرض دید عموم .
7-برگزاری کمیته انضباطی برای بررسی اعتراضات واصله و صدور رای نهایی .
8-نظارت ویژه بر امور فرهنگی المپیاد با تاکید بر رعایت شئونات اسلامی ملی و دانشگاهی .
9-تهیه پلاکاردهای مختلف با محتوای ورزشی و فرهنگی برای نصب در اماکنی که درمعرض دید شرکت کنندگان قرار گیرد
10-برپایی نماز جماعت در محل ستاد برگزاری و نیز توصیه به کلیه انجمنهای ورزشی برای تنظیم برنامه مسابقات به نحوی که با زمان نماز تلاقی نکند.
11-توصیه به کلیه سرپرستان کاروانهای ورزشی مبنی بر نظارت بر رعایت حجاب و شئونات اسلامی ونیز تنظیم و ارسال بخشنامه در این زمینه برای روسای کلیه دانشگاههای شرکت کننده و بطور خاص در برخی موارد به روسای دانشگاههایی که سرپرستان کاروانهای ذیربط در این خصوص مسئولانه برخورد نکرده اند .
12-تهیه طومار و مشارکت در برگزاری راهپیمایی حمایت از مردم لبنان و فلسطین در مقابل رژیم اشغالگر قدس
13-برگزاری منظم هر یک از رشته های ورزشی بر اساس برنامه پیش بینی شده (گزارش مختصر آنها، پیوست 15)
14-برگزاری مراسم توزیع مدالهای مربوط به رشته های انفرادی پس از روشن شدن نتایج .
15-هر یک از مواد برگزاری جلسه باحضور اعضای ستاد نظارتی حمایتی و ستاد برگزاری در خصوص مهمترین مسائل جاری المپیاد که متناسب با موضوع و در اغلب موارد با حضور ریاست محترم دانشگاه تشکیل می شد .
16-هماهنگی با رسانه های گروهی (شامل صداوسیمای کشوروکرمان ، رادیو جوان و خبرگزاری ها ) برای پوشش منظم رویدادها
17- برگزاری جلسات مصاحبه مطبوعاتی وخبری در طول ایام برگزاری در هر دوبخش دختران وپسران با حضور مسئولین شامل :
– مصاحبه مطبوعاتی اختصاصی با ریاست دانشگاه
– جلسه مصاحبه مطبوعاتی با شرکت دکتر طالب پور با دکتر صاحب الزمانی وخانم دکتر مشرف جوادی
– برگزاری جلسه خبری با حضور مسئولین انجمنهای ورزشی ،ستاد ،مربیان و داوران
– مصاحبه اختصاصی مطبوعاتی دکتر طالب پور با خبرنگاران
– برگزاری جلسه مطبوعاتی پایانی المپیاد ورزشی با حضور رئیس دانشگاه و دکتر طالب پور
– برگزاری مراسم روز خبرنگار و تجلیل از خبرنگاران
18- اصلاح کلی عناوین محتوای برنامه های مراسم افتتاح دربخش پسران با هدف ایجاد جذابیت بیشتر و افزودن بار فرهنگی آن
19- تهیه لیست های داوری بر مبنای اشل های مورد تائید با هماهنگی مسئولین هر یک از انجمنهای ورزشی و معاونین فنی و همکاری با دانشگاه میزبان برای پرداخت آنها بلافاصله پس از خاتمه بازیهای هر رشته
دراین زمینه هزینه ایاب وذهاب عوامل فنی همزمان با حق الزحمه ها پرداخت و لاشه بلیطها تحویل دانشگاه میزبان می شد.
20- بازدید روزانه اعضاء ستاد حمایتی و نظارتی از خوابگاه ها، سلف سرویس، محل برگزاری مسابقات و برگزاری جلسات شبانه با اعضاء ستاد برگزاری المپیاد جهت رفع نواقص
21- توزیع هدایای یادبود (سمبل بازیها و جانماز و …)
اقدامات در دست اجرا مربوط به پس از المپیاد
1-جمع بندی گزارشات فنی واصله از هر یک از انجمنهای ورزشی
2-اخذ گزارش از بخشهای مختلف وابسته به ستاد نظارت
3-پیگیری وصول گزارش پایانی از اقدامات و فعالیتهای دانشگاه میزبان
4-جمع آوری اسناد و مدارک هزینه های انجام شد ه جهت تسویه حساب
5-محاسبه ما به التفاوت هزینه های پیش بینی شده در تفاهم نامه برای تعیین اعتبارات وابلاغ آن به دانشگاه میزبان
6-پیگیری برای وصول فیلم ها و عکسهای المپیاد از میزبان برای ثبت در آرشیو اداره کل
7-تعیین میزبان آینده
مقرراست در این زمینه دانشگاههای یزد و بوعلی همدان که دارای بالاترین امتیاز جهت میزبانی هستند طی بازدیدهای جداگانه مورد بررسی قرار گرفته و میزبان آینده معین گردد.
8- تهیه کتابچه المپیاد
شورای عالی تشکیلاتی المپیاد:
به منظورسیاستگذاری وبهره مندی ازهمفکری وهمکاری
سایر ارگانها، شورای عالی تشکیلاتی باترکیب زیر تشکیل می گردد.
وزیر علوم، تحقیقات و فناوری (رئیس)
وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
وزیر ارتباطات و فن آوری اطلاعات
وزیر راه و ترابری
وزیر جهاد کشاورزی
وزیر رفاه
وزیر بازرگانی
وزیر صنایع
معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان تربیت بدنی
رئیس سازمان صدا و سیما جمهوری اسلامی ایران
رئیس کمیته ملی المپیک
رئیس سازمان ملی جوانان کشور
استاندار استان میزبان
معاون دانشجویی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
معاون فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
معاون فرهنگی – آموزشی وپژوهشی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
معاون تربیت بدنی و تندرستی وزارت آموزش و پرورش
رئیس جمعیت هلال احمرجمهوری اسلامی ایران
شهردار شهر میزبان
رئیس دانشگاه میزبان
مشاورتربیت بدنی وعلوم ورزشی وزارت علوم،تحقیقات و فناوری
مدیر عامل خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران (ایرنا)
سردبیر سرویس ورزشی خبرگزاریها
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
شورای حمایتی و پشتیبانی المپیاد
این شورا به ریاست استاندار محترم استان میزبان به منظور ایجاد هماهنگی بین دستگاه ها و سازمان های ذیربط مستقر در شهر میزبان تشکیل می گردد و اعضاء آن به شرح زیر است.
– استاندار استان میزبان (رئیس)
– رئیس دانشگاه میزبان(سرپرست عالی المپیاد)
– رئیس دانشگاه علوم پزشکی شهر میزبان
– شهردار شهر میزبان
– رئیس سازمان آموزش و پرورش استان میزبان
– فرمانده نیروی انتظامی استان میزبان
– رئیس سازمان صدا و سیمای مرکز استان میزبان
– مدیر کل ارشاد استان میزبان
– مدیر کل تربیت بدنی استان میزبان
– مدیر عامل شرکت مخابرات استان میزبان
– رئیس جمعیت هلال احمر استان میزبان
– مدیر عامل برق منطقه ای استان میزبان
– مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
– مدیران عامل شرکت های بزرگ صنعتی در استان میزبان
– مدیر کل میراث فرهنگی استان میزبان
– مدیر عامل شرکت واحد اتوبوسرانی استان میزبان
– معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه میزبان
– مدیر تربیت بدنی دانشگاه میزبان( دبیر کل اجرایی المپیاد)
– رئیس اورژانس شهر میزبان
– معاونت راهنمایی و رانندگی نیروی انتظامی استان میزبان
ستاد برگزاری المپیاد:
ستاد برگزاری به منظور پیگیری مستمر امور و اجرای مطلوب المپیاد در دانشگاه میزبان از افراد زیر تشکیل میگردد.
– سرپرست عالی المپیاد (رئیس دانشگاه)
– سرپرست کل المپیاد ( معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه)
– دبیر کل اجرایی ( مدیر کل تربیت بدنی دانشگاه)
– معاون اجرایی
– معاون فرهنگی
– معاون پشتیبانی و تجهیز اماکن ورزشی
– مسئولین کمیته های مستقل
سرپرست عالی هشتمین المپیاد رئیس محترم دانشگاه میزبان می باشد که ضمن صدور ابلاغ سرپرست کل المپیاد مسئولیت تشکیل ستاد برگزاری و حسن انجام امور را نیز بعهده خواهد داشت.
مسئولیت معاونت های اجرایی، فرهنگی، پشتیبانی و تجهیز اماکن، ورزشی و … مطابق نمودار تشکیلاتی بعهده دانشـــگاه میزبان می باشد.
ستاد حمایت و نظارت
ستاد حمایت و نظارت از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور نیل به اهداف تعیین شده برای برگزاری هشتمین المپیاد ورزشی، انجام وظیفه می نماید و مسئولیت نظارت، رهبری و ارزشیابی کلیه برنامه ها و همچنین حمایت از برگزاری را به عهده خواهد داشت. و اعضای آن به شرح زیر است:
– مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری(رئیس شورا)
– معاون فنی ورزشی اداره کل تربیت بدنی (قائم مقام)
– معاون فنی المپیاد
– رئیس اداره مسابقات ورزشی اداره کل تربیت بدنی ( دبیر)
– ناظر ستاد خبری المپیاد
حمایت و نظارت بر اجرای المپیاد بر عهده وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می باشد، اداره کل تربیت بدنی وزارت با تعیین معاونت فنی در بخش دختران و پسران مسئولیت برگزاری مسابقات و نظارت بر امور فنی المپیاد را عهده دار خواهد بود
اهم وظایف معاونت فنی
– معاون فنی در دوبخش دختران و پسران طی ابلاغی از سوی رئیس ستاد برگزاری المپیاد با همکاری روسای انجمنهایی که درهشتمین المپیاد حضور دارند ،مسئولیت برگزاری مسابقات و نظارت بر امور فنی المپیاد را با وظایف زیر عهده دار خواهد بود
– همکاری بامسئولین انجمن ها درخصوص تدوین و ارسال آئین نامه مقررات عمومی و فنی مسابقات در هر رشته
– هماهنگی با فدراسیون های ورزشی و هیات های ورزشی رشته های برگزاری در خصوص اعزام داوران و هماهنگی ازطریق دانشگاه میزبان
– جلب حمایت ادارات تربیت بدنی نهادها و سازمان های مختلف به منظور ارائه خدمات فنی و در اختیار گذاشتن اماکن ورزشی مناسب
– تلاش در جهت تشخیص نقایص اماکن ورزشی و انعکاس آنها به معاونت تجهیز و بهسازی اماکن ورزشی در خصوص رفع آنها
– همکاری مستمرو مداوم با بخش روابط عمومی در خصوص رسیدن به موقع اخبار مربوط به مسابقات
– اعلام اوقات فراغت تیمها به معاونت فرهنگی جهت برنامه ریزی برای شرکت در مراسم فوق برنامه
– برآورد نسبی اعتبارات لازم و تائید لیست های حق الزحمه عوامل فنی
– تایید نتایج روزانه رشته های برگزاری برای ارایه به کمیته انتشار بولتن
– هماهنگی با کمیته اختتام در برگزاری مراسم اختتام برای رشته های اجتماعی و انفرادی و اهداء هدایا و جوایز
– نظارت مداوم بر کلیه امور فنی و اجرایی مسابقات
– ارائه گزارش فنی مسابقات در پایان دوره به اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم
کمیته های این معاونت شامل: کمیته فنی و امور انجمن های ورزشی، کمیته پذیرش و کمیته انضباتی است
1( کمیته فنی و امور انجمن های ورزشی
کمیته فنی و امور انجمن های ورزشی از ترکیب روسای مختلف انجمن های ورزشی با هماهنگی معاونت فنی عهده دار وظایف ذیل خواهد بود.
– بازدید ازمحل مسابقه، سالن ها و اماکن ورزشی قبلازشروع مسابقات
– گزارش نواقص فنی سالن ها از نظر تجهیزات و وسایل ورزشی قبل از برگزاری به معاونت فنی
– تعیین سرپرست فنی، داوران مسابقه و عوامل برگزاری مسابقات هر رشته
– پیش بینی واعلام وسایل و اقلام مورد نیاز برای مراسم اختتام مثل کاپ ، مدال و حکم ویژه هر رشته
– هماهنگی با روابط عمومی در خصوص ارسال آخرین نتایج مسابقات هر رشته
– برگزاری شایسته مسابقات با رعایت مسائل فرهنگی و خصوصیات اخلاقی ورزشکاران
– تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی بازیها و معرفی بازیکنان برتر در هر رشته ورزشی به معاونت فنی
– ثبت نتایج روزانه و تعیین دانشگاه های قهرمان در المپیاد رشته های گروهی و انفرادی و ارائه آن به رابطین خبری برای ارائه به معاونت فنی و روابط عمومی
2) کمیته پذیرش
الف) انجام تشریفات مربوط به پذیرش مالی
– محاسبه مجموع اعتبار واریزی دانشگاه ها بابت حق شرکت با توجه به آمار نفرات شرکت کننده(سرپرست، مربی، ورزشکار و همراه)
– دریافت اصل و تصویر فیش واریزی برای شرکت در مسابقات
– تهیه لیست فیش های دریافتی وتحویل آنها به انضمام یک نسخه ازتصاویر دریافتی به اداره کل تربیت بدنی وزارت متبوع
ب) انجام تشریفات مربوط به پذیرش فنی
– دریافت آلبوم عکسدار تیم های دانشگاه شرکت کننده که به امضاء معاونین دانشجویی – فرهنگی، معاون آموزشی و مدیر تربیت بدنی دانشگاه رسیده باشد.
– دریافت اصل کارت دانشجویی و مطابقت آن با اسامی مندرج در معرفی نامه و بررسی برچسب مربوط به ثبت نام در ترم جاری
– دریافت گواهی اشتغال به تحصیل عسکدار و مطابقت آن با کارت دانشجویی
– تطبیق عکس کارت دانشجویی و کارت شرکت در مسابقات
– بررسی و دریافت بیمه ورزشی و گواهی نامه تندرستی
– صدور کارت شناسایی و الصاق عکس
3) کمیته انضباطی
– مدیر کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
– معاونت فنی المپیاد
– معاون فنی و امور ورزش اداره کل تربیت بدنی
– رئیس اداره مسابقات اداره کل تربیت بدنی
– رئیس انجمن ورزشی یا سرپرست فنی مسابقات رشته ذیربط
اعتراضات مطابق مندرجات راهنمای فنی و عمومی مسابقات هشتمین المپیاد می بایست حداکثر 30 دقیقه پس از پایان مسابقات توسط سرپرست تیم ذیربط به کمیته فنی تسلیم گردد.چنانچه موضوعی در کمیته فنی مسابقات ذیربط حل و فصل نگردد، کمیته انضباطی مسئولیت بررسی و اعلام نظر اعتراضات وارده را در اسرع وقت به عهده دارد.
وظایف کمیته انضباطی عبارتست از:
– بررسی نامه اعتراضیه سرپرست تیم معترض به همراه مبلغ تعیین شده
– تشکیل جلسه و استماع نظرات سرپرست یا مربی تیم ورزشی رشته ذیربط
– اعلام اتخاذ تصمیم نهایی کمیته انضباطی به صورت مکتوب به دانشگاه ذیربط
اهم وظایف معاونت اجرایی
– تعیین افراد ذیصلاح و توانمند و با تجربه به عنوان روسای کمیته های تحت پوشش
– تنظیم برنامه های هر یک از کمیته ها و ابلاغ به آنها با توجه به گسترش امور این بخش
– پیش بینی اعتبارات لازم برای اجرای برنامه های مطلوب درخصوص این بخش اجرایی
– نظارت مداوم بر اجرای امور کمیته های تحت پوشش
– ایجاد هماهنگی بین کمیته های این بخش و نیز معاونت های دیگر المپیاد
– هدایت امور و بررسی مشکلات و مسائل این بخش و سعی در رفع آن با همکاری مسئولین هر واحد
– واحد های تحت پوشش این معاونت شامل کمیته های (امور نقلیه و ترابری، اسکان و امور خوابگاه ها، بهداشت و امور درمان، تغذیه و امور سلف سرویس) می باشد
1) کمیته امور نقلیه و ترابری
– تشکیل واحدهای ترابری سنگین (اتوبوسها) و سبک (خودروهای سواری) در طول برگزاری مسابقات
– پیش بینی سرویس های مورد نیاز برای انتقال ورزشکاران و مسئولین به محل مسابقات و نیز انتقال آنها در طول بازدیدها
– بررسی تعداد انواع خودروهای مورد نیاز و تامین آنها
– اعزام به موقع وسایل نقلیه به ماموریت های ضروری
– تنظیم برنامه و ارائه آن به رانندگان و سعی در اجرای دقیق آن
– توجیه و راهنمایی رانندگان به منظور اجرای مطلوب برنامه
– تاکید بر سوختگیری به موقع کلیه وسایط نقلیه
– بررسی و نظارت بر نحوه برخورد رانندگان و بهداشت و پاکیزگی وسایط نقلیه
– الصاق تابلوهای راهنمای مخصوص رشته های ورزشی وسالن ها بر روی اتوبوسها و نیز در ترمینال ها
– تاکید بر همراه داشتن برگه های ماموریت گواهینامه، بیمه
– استخراج آمار روزانه ماموریت های صورت گرفته
– بررسی مسائل و مشکلات رانندگان و نیز استفاده کنندگان از وسایط نقلیه و سعی در رفع آنها
2) کمیته اسکان و امور خوابگاهها
– پیش بینی و تعیین محل مناسب اسکان ورزشکاران، سرپرستان و مربیان هر دانشگاه قبل از ورود ورزشکاران
– پیش بینی و تعیین محل اسکان مجزا برای داوران و مسئولین اجرایی
– تعیین راهنمایان جهت راهنمایی و اسکان
– آماده سازی کلیه وسایل مورد نیاز خوابگاه ها
– نظارت و رسیدگی بر امور نظافت و بهداشت خوابگاه ها
– تهیه تراکت اسامی دانشگاه ها و نصب آن بر روی سر در خوابگاه ها
– اصلاح مستمر وضعیت خوابگاه ها و اقدامات لازم باتوجه به نتایج ارزیابی از رضایت یا عدم رضایت دانشجویان
– نظارت بر نظافت سرویس های بهداشتی و دوش های محل اسکان ورزشکاران
– ایجاد هماهنگی با کمیته تبلیغات برای تزئینات مناسب خوابگاه ها در طول ایام برگزاری
– بررسی وضعیت خوابگاه ها وتجهیزآنها باتهویه مناسب،سیستم های برودتیوحرارتی،سیستم های صوتی و…
– بررسی وضعیت آب در خوابگاه ها و تدارک تانکرهای ذخیره آب برای استفاده در مواقع لزوم
– بررسی وضعیت برق خوابگاه و رفع نقایص مربوط به آن و حتی المقدور پیش بینی برق اضطراری
– تجهیز محوطه خوابگاه به تلفن راه دور به منظور تماس دانشجویان و افراد حاضر در اردو
– سمپاشی خوابگاه ها و اماکن مورد استفاده
– تهیه و توزیع آب جوش بین کاروانهای ورزشی مستقر در خوابگاه برای مصرف چای
– تهیه و توزیع یخ و نصب آب سردکن در خوابگاهها
3)کمیته بهداشت و امور درمان
– نظارت بر بهداشت محل های اسکان، امور تغذیه و محل مسابقه
– هماهنگی با سازمان اورژانس، هلال احمر، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
– تهیه لیست داروها و تجهیزات مورد نیاز و همکاری لازم به منظور تهیه و تدارک آنها
– نظارت بر نحوه رسیدگی مصدومین و تهیه آمار روزانه آنها
– هماهنگی قبلی و عقد قرار داد با بیمارستان های مساعدت کننده به منظور پذیرش فوری مصدومین
– بیمه نمودن ورزشکاران و پرسنل فنی قبل از اجرای مسابقات
– پیش بینی پزشک ، پزشکیار و آمبولانس برای محل مسابقات و اردو و تشکیل یک بهداری موقت در محل اردو
– اقدامات لازم به منظور درمان مصدومین و بیماران شرکت کننده در محل اردو و سالن ها
4) کمیته تغذیه و امور سلف سرویس
– تعیین و آماده سازی محل مناسب برای تغذیه دانشجویان شرکت کننده و سایر افراد حاضر در اردو
– تنظیم برنامه غذایی مناسب در طول برگزاری مسابقات و نظارت بر اجرای دقیق آن
– پیش بینی اقلام مورد نیاز مواد غذایی و هماهنگی با کمیته تدارکات به منظور تهیه به موقع آنها
– تهیه فیش غذا و توزیع آن هنگام پذیرش تیمها به تناسب تعداد و ایام برای اعضاء ، هر کاروان پذیرش شده
– تنظیم و اعلام برنامه اوقات صرف غذا به مسئولین تیم ها و ورزشکاران
– نظارت بر نظافت و بهداشت آشپزخانه ، سلف سرویس و افراد تحت پوشش
– کاهش یا افزایش آمار غذایی روزانه با توجه به تغییرات نفرات حاضر در اردو
– نظارت بر نحوه تهیه، طبخ و توزیع غذا و تاکید بر سرویس دهی مناسب و عزتمندانه به دانشجویان
– تشکیــلگروه های انتقال غذا جهت توزیـــع اضطـــراری غذای داوران وعوامــل فنی دربرخی ازسالنهای مسابقه
– تشکیل گروههای پذیرایی بین روز و ارائه سرویس مناسب
– تنظیم برنامه پذیرایی داوران و میهمانان در حین مسابقات و اقدام لازم
اهم وظایف معاونت فرهنگی
– تنظیم محتوای برنامه های فرهنگی
– تصویب محتوای برنامه های فرهنگی المپیاد در شورای ستاد برگزاری المپیاد
– انتخاب روسای کمیته های تحت پوشش این معاونت از بین افراد ذیصلاح، با تجربه و توانمند
– هماهنگی با معاونت فنی المپیاد در خصوص دریافت اوقات فراغت تیم های شرکت کننده برابر جداول قرعه کشی جهت ببرنامه ریزی مناسب دیدارهاو بازیها
– نظارت مستمر بر کلیه فعالیت های فرهنگی استان جهت اجرای هر چه بهتر برنامه های فرهنگی
– ارائه گزارش عملکرد این معاونت، به ستاد المپیاد در پایان دوره
– واحدهای تحت پوشش این معاونت شامل کمیته های چهارگانه فوق برنامه و امور سیاحتی ، روابط عمومی ، تبلیغات و سمعی بصری ، انتشار بولتن و نشریات روزانه می باشد
1) کمیته فوق برنامه و امور سیاحتی
-هماهنگی با سازمان ها و ارگان های ذیربط برای کسب مجوز بازدید از اماکن دیدنی و تاریخی و مجموعه های فرهنگی و مراکز صنعتی شهر
– تهیه و تنظیم برنامه بازدیدها و دیدار با مسئولین و مقامات شهر میزبان و ارائه آن به نحوی که با سایر برنامهها تلاقی نداشته باشد.
– تدارک برنامه های متنوع، جذاب و هدفدار شبی با قرآن، مسابقات علمی، ورزش صبحگاهی، شب شعر یا جنگ هنری، تئاتر، موسیقی و سرود
– ایجاد زمینه برای ارائه و انجام فعالیت های فرهنگی و فولکوریک توسط کلیه تیم های شرکت کننده در اردو
– دعوت از شخصیت های کشوری، علمی، ورزشی و دانشگاهی برای حضور در مراسم مختلف
– تهیه هدایا و جوایز برای اهدا در مسابقات فرهنگی و فعالیت های فوق برنامه
– برگزاری مستمر نمازهای جماعت و مراسم ویژه ایام خاص مذهبی
– شرکت در مراسم سیاسی – اجتماعی نماز جمعه شهر
– تدارک سخنرانی چهرههای برجسته کشور
– برگزاری جلسه پرسش و پاسخ با حضور مسئولین امر
– ایجاد زمینه مناسب برای بازدید ورزشکاران از نمایشگاه ها و فروشگاه ها
2) کمیته روابط عمومی
– تهیه و ارسال دعوتنامه برای مدعوین در مراسم مختلف
– انجام تبلیغات رویداد در حین برگزاری از قبیل تهیه پلاکاردهای خیرمقدم و تشکر از افراد مورد نظر)
– تهیه عکس و فیلم از جریان مسابقات
– دریافت و انعکاس به موقع اخبار روزانه رویدادهای ورزشی و به مطبوعات و رسانه های گروهی با تائید معاون فنی با هماهنگی و نظارت ناظر خبری ستاد المپیاد
– ارتباط مداوم با کمیته بولتن و نشریات درخصوص انعکاس نتایج بازی ها
– اعلام نتایج بازی ها و برنامه روزانه مسابقات و نصب آن در تابلوهای محل اسکان
– ترتیب مصاحبه با مسئولین و مقامات با هماهنگی و نظارت ناظر خبری ستاد المپیاد
– ارتباط با کلیه بخش های فعال در مسابقات از قبیل فرهنگی، فنی،اجرایی و…
3) کمیته تبلیغات و سمعی و بصری
– تهیه و تدارک لوازم عکاسی و فیلمبرداری به منظور تهیه فیلم و عکس در مراسم مختلف مانند افتتاحیه، سالن های مسابقات، کلیه برنامه های فرهنگی، اختتامیه و …
– همکاری با واحد روابط عمومی در خصوص تهیه عکس و بولتن
– نمایش مستمر فیلم های سینمایی( ویدئویی) و مسابقات ورزشی در سالن ها و محیط خوابگاه ها
– تهیه تراکت های تبلیغاتی و خیرمقدم و نصب آن در سالن ها و محل اردو
– طراحی و توزیع، پوستر المپیاد و بازیها با هماهنگی رئیس شورای المپیاد
– ارائه طرح علائم راهنما و نصب آن در سالن ها و محل اردو
– تهیه آگهی تبلیغاتی مناسب بازی ها برای درج درنشریات ودرصورت امکان پخش ازصدا وسیما
– تهیه نقشه اردوگاه وشهر برگزاری بازی ها ومشخص کردن محل های دیدنی واماکن برگزاری مسابقات
– ارتباط با شرکت های تجاری برای درج تبلیغات آنها برابر هماهنگی های به عمل آمده با مسئولین ستاد برگزاری
– طراحی و چاپ احکام و کارتهای شناسایی ورزشکاران قهرمانی و گواهی شرکت کاروانهای ورزشی با هماهنگی ستاد حمایت و نظارت
– تهیه مقداری سیلک و پارچه جهت تبلیغ و خبر رسانی برگزاری مسابقات
– چک مدال قهرمانی و قاب و لوح های یادبود با هماهنگی ستاد حمایت و نظارت
– آماده سازی و تهیه پارچه نویسی از سخنان شخصیت ها پیرامون مسائل فرهنگی، ورزشی،علمی
4) کمیته انتشار بولتن و نشریات روزانه
– انتشار بولتن روزانه
– تهیه یا فراخوانی مقالات علمی و فرهنگی از دانشگاه های کشور
– تعیین خبرنگاران ویژه نشریه روزانه برای تهیه اخبار مختلف بازی ها، وقایع اتفاقیه و درج مقالات و مطالب علمی و فرهنگی
– ارسال منظم و روزانه نشریات چاپ شده برای مسئولین و توزیع آن در ساعت اولیه هر روز بین کلیه تیمها و واحدهای برگزاری
– تهیه بروشورهای حاوی اطلاعات مورد نیاز دانشجویان در باره سالن، دانشگاه، برنامه مسابقات – جدول اوقات فراغت و برنامه های فرهنگی
– تهیه و ارائه روزنامه های کثیرالانتشار روزانه برای استفاده ورزشکاران از اخبار و اطلاعات
– ارتباط مداوم و مستمر با روابط عمومی در زمینه کسب اخبار و نتایج مسابقات
اهم وظایف معاونت پشتیبانی و تجهیز اماکن ورزشی
– تعیین افراد ذیصلاح و با تجربه به عنوان روسای کمیته های تحت پوشش
– تصویب برنامه های هریک از کمیته ها و ابلاغ به آنها
– پیش بینی اعتبارات لازم برای بهسازی فنی اماکن ورزشی
– ایجاد هماهنگی بین کمیته های تحت پوشش و همچنین هماهنگی با معاونت فنی المپیاد .
کمیته های سه گانه تحت پوشش این معاونت عبارتند از کمیته تجهیز و بهسازی اماکن ورزشی، کمیته برنامه ریزی تمرینات و کمیته نمایندگان و رابطین اماکن ورزشی
1) کمیته تجهیز و بهسازی اماکن ورزشی
– پیش بینی اعتبارات لازم به منظور تجهیز و بهسازی اماکن ورزشی اردوگاه
– دریافت فهرست و تعداد وسایل ورزشی مورد نیاز هر یک از رشته ها از معاونت فنی و تهیه آنها با نظارت و تایید روسای انجمنهای ورزشی ذیربط
– تهیه فرم های ویژه بازدید از اماکن مختلف درج مشخصات ورزشی، نواقص موجود اماکن ورزشی
– تعیین اماکن مناسب برگزاری مسابقات باتوجه به استانداردهای ورزشی، تجهیزات و سهولت در امکان دسترسی
– ایجاد هماهنگی با سازمان ها و ارگان های ذیربط جهت کسب موافقت واگذاری سالن ها و درج برنامه ایام مسابقات در برنامه کلی هر سالن
– بررسی وضعیت هریک از سالن ها از نظر تهویه، نور، سیستم صوتی،رختکن ها وسرویس های بهداشتی و انعقاد قرار داد با شرکت ها و مراجع ذیربط جهت رفع این نواقص
– تامین وسایل اداری از قبیل میزوصندلی جهت استقرارداوران، عوامل فنی،میزبان وافراد ذخیره تیم ها
– کسب تائید معاونت فنی المپیاد و رئیس انجمن های ورزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از بهسازی اماکن ورزشی ذیربط
2) کمیته برنامه ریزی سالن ها و اماکن ورزشی
– سالن های ورزشی تمرینات ویژه تیم های ورزشی با هماهنگی معاونت فنی
– اختصاص زمان تمرین به تیم های متقاضی با هماهنگی معاونت فنی
– علام برنامه تیم های تمرین کننده به کمیته ترانسپورت جهت تمرینات آنها
– هماهنگی تردد با سازمان ها و ارگان هایی که سالن ها و اماکن ورزشی آنها در اختیار گذاشته شده است
3) کمیته نمایندگان و رابطین اماکن ورزشی
– تعیین رابطین هر یک از سالن ها و اماکن ورزشی
– توجیه و آموزش رابطین هر یک از سالن های ورزشی با توجه به نیازهای معاونت های المپیاد
– دریافت غذا از معاونت اجرایی و توزیع آن به داوران و کادر برگزاری که به علت به طول انجامیدن مسابقات در سالنهای ورزشی باقی خواهد ماند.
– تهیه و توزیع تغذیه بین روز و پذیرایی داوران و کادر برگزاری مسابقات در ایام برگزاری
– جمع آوری به موقع اخبار و نتایج مسابقات تائید شده توسط سرپرست فنی مسابقات و انعکاس آن به روابط عمومی با هماهنگی معاونت فنی
– ارائه گزارش از وقایع اتفاقیه روزانه جهت ارائه به ستاد برگزاری مسابقات
وظایف کمیته های مستقل
کمیته های مستقل مطابق نمودار سازمانی المپیاد زیر نظر مستقیم سرپرست کل و دبیرکل اجرایی المپیاد انجام وظیفه می نمایند.
این کمیته های چهارگانه عبارتند از کمیته مراسم افتتاحیه و اختتامیه، کمیته ارزیابی، کمیته امور مالی و تدارکات و کمیته حراست و انتظامات
کمیته مراسم افتتاحیه و اختتامیه
– انعقاد قرار داد با گروه های تخصصی جهت اجرای برنامه های مراسم افتتاح و اختتام
– نظارت بر پیشرفت فعالیت گروه های مختلف مراسم افتتاح و ارائه رهنمودهای لازم
– تعیین محل مناسب برای افتتاح و اختتام مسابقات
– دعوت از مسئولان کشور، دانشگاه و شهر برای شرکت در مراسم افتتاح و اختتام
– تهیه پلاکارد با اسامی دانشگاه های شرکت کننده برای رژه در مراسم افتتاحیه
– دعوت از گروه موزیک، برای نواختن سرود جمهوری اسلامی ایران
– هماهنگی برای پذیرایی در مراسم افتتاحیه و اختتامیه توسط حوزه معاونت اجرایی
– تهیه متن سخنرانی یا پیام مسئولین ضمن هماهنگی با اداره کل تربیت بدنی
– تدارک و تمرین رژه تیم ها و جایگاه آن در مراسم افتتاحیه
– هماهنگی با معاونت فنی در برگزاری اختتامیه المپیاد
– ارائه گزارش مسابقات توسط روسای انجمن های ورزشی مربوطه در مراسم اختتامیه
– توزیع هدایا و یادبود ویژه مسابقات در مراسم اختتام
– توزیع مدال، کاپ و احکام قهرمانی در مراسم اختتام
-تنظیم برنامه ویژه مراسم افتتاح و اختتام
2) کمیته امور مالی و تدارکات
الف- امور مالی
– پیش بینی و برآورد اعتبار مورد نیاز المپیاد
– دریافت اعتبارات از بخش های مربوطه
– پرداخت تنخواه گردان به واحدهای مختلف بر اساس موافقت مسئولین
– جمع آوری، بررسی و تسویه به موقع اسناد هزینه
– تهیه متن قرار دادهای مختلف و انعقاد آنها
– نعقاد قرار داد با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
– جذب اعتبار و اسپانسر از حامیان المپیاد
– پرداخت هزینه ایاب و ذهاب کادر برگزاری اعم عوامل فنی، اجرایی و داوران
– پرداخت حق الزحمه داوری، عوامل اجرایی و فنی مسابقات با تایید رئیس انجمن مربوطه و معاونت فنی المپیاد
تبصره: با توجه به واریز هزینه سرانه حق شرکت دانشگاه های شرکت کننده در المپیاد پرداخت حق الزحمه داوران و عوامل فنی از محل دریافتی مذکور پرداخت خواهد شد.
ب- تدارکات
– تهیه و تدارک کلیه لوازم و تجهیزات مورد نیاز برابر فهرست تائید شده
– انجام امور تدارکاتی مربوط به بخش های فنی، فرهنگی، اجرایی و کمیته های مستقل
– پیگیری کلیه موارد درخواستی از سازمان ها و ارگان ها
– دریافت کلیه اسناد هزینه از کارپردازان به منظور تسویه به موقع آنها
– پیش بینی اعتبار مورد نیاز خرید اقلام و تحویل آن به کارپردازان جهت خرید
– تحویل کلیه اقلام تهیه شده به انبار برابر مقررات
– تهیه و توزیع هدایای مربوط به کلیه میهمانان و ورزشکاران برابر هماهنگی های به عمل آمده با مسئولین مربوطه.
– تهیه و فروش کارت تلفن به کاروانهای ورزشی مستقر در دهکده بازیها
– تهیه وسایل و ملزومات پذیرایی میهمانان ویژه در طول برگزاری مسابقات
– پیش بینی و تدارک پذیرایی داوران و میهمانان در حین برگزاری مسابقات در سالنها با هماهنگی سرپرست مربوطه
3) کمیته ارزیابی
– برنامه ریزی و طراحی کامپیوتری و بانک اطلاعاتی در مورد ورزشکاران، مربیان، سرپرستان و داوران
– برنامه ریزی و طراحی سیستم کامپیوتری و بانک اطلاعاتی در مورد نتایج کسب شده تیم ها در رشته های مختلف ورزشی
– طراحی و تدوین پرسشنامه نظر سنجی در ارتباط با امور مختلف فنی، فرهنگی و اجرایی
– نظر سنجی مستمر و تصادفی روزانه از روند برگزاری المپیاد از دانشجویان، مربیان، سرپرستان
– ارائه گزارش از بهبود عملکرد روزانه، معاونت ها و کمیته ها بر مبنای نظر سنجی صورت گرفته
– ارائه پشنهادات لازم به منظور افزایش میزان رضایت شرکت کنندگان در طول زمان برگزاری
– نصب صندوق های پیشنهادات و انتقادات در کلیه اماکن ورزشی و خوابگاه ها
– ایجادتسهیلات برای انجام طرح های تحقیقاتی که توسط محققین و دانشجویان دوره های عالی در خصوص بازی ها اجرا می شود
تدوین گزارشی جامع ازاطلاعات وآمار وارزیابی کلیه امورفنی وفرهنگی واجرایی پس ازدوران برگزاری
4) کمیته حراست و انتظامات
– حفظ امنیت شرکت کنندگان در طول زمان برگزاری
– نظارت بر عبور و مرور وسایل نقلیه و افراد در دهکده بازی ها
– تهیه و توزیع برچسب های ویژه تردد وسایل نقلیه کاروان های شرکت کننده
– همکاری در حفظ، انتظامات مراسم افتتاح و اختتام اماکن برگزاری مسابقات
– نصب تابلوهای راهنما، سرعت گیر در خیابان های منتهی به خوابگاه ها و سلف سرویس و محل های عبور و مرور
– نصب تابلوی حداکثر سرعت در دهکده بازی ها (20، 30، 40 کیلومتر)
ویژگیهای المپیاد هشتم
1)مهمترین ویژگی این المپیاد تاکید بر ابعاد فرهنگی وسیاسی آن بود که در زیر به عمده ترین فعالیتها و اقدامات انجام شده در این خصوص اشاره می شود.
1-1 بهره گیری از اعیاد مبارک با هدف تقارن آنها با مراسم افتتاح و اختتام المپیاد بنحوی که ولادت حضرت فاطمه (س) با افتتاح المپیاد خواهران و ولادت حضرت علی (ع) با مراسم اختتام المپیاد برادران همزمان گردید.
2-1 تاکید بر حفظ شئونات اسلامی، بویژه رعایت حجاب و اخلاق اسلامی. در این خصوص مراتب طی بخشنامه ای برای کلیه روسای دانشگاهها و نیز در جلسات مکرر به سرپرستان کل کاروان های ورزشی ابلاغ گردید.
3-1 درج شعارهای فرهنگی ورزشی در کارهای چاپی و تبلیغاتی همچون کتابچه های فنی، پوسترها، احکام قهرمانی، گواهی های شرکت و نیز نشان های قهرمانی
4-1 بر پایی نماز جماعت در محل ستاد برگزاری و ابلاغ به روسای انجمن های ورزشی به منظور برنامه ریزی و اجرای مسابقات به نحوی که بازمان نماز تلاقی نکند.
5-1 تهیه طوماری با امضای شرکت کنندگان و صدور چند بیانیه ی سیاسی و نیز تجمع اعتراض آمیز با هدف محکوم نمودن تجاوز رژیم اشغالگر قدس و دفاع از ملت های مظلوم لبنان و فلسطین
2) در بخش فنی مهمترین ویژگیهای المپیاد به قرار زیراست.
1-2 تعیین دانشگاه میزبان با روش علمی و سازمان دار
2-2 تعیین شاخص های ورود تیم ها و ورزشکاران در رشته های اجتماعی و انفرادی به نحوی که تنها منتخبین و برگزیدگان مسابقات و رقابتهای قهرمانی رشته های اجتماعی و انفرادی مجاز به شرکت دراین دوره از المپیاد بودند.
3-2 محدود سازی رشته های ورزشی با هدف فراهم نمودن زمینه های لازم برای رقابت کیفی تر در آن دسته از رشته های ورزشی که در الویت قرار دارند.
3) در بخش اجرایی عمده ترین مشخصه های المپیاد به شرح زیر است.
1-3 تشکیل ستاد نظارتی و حمایتی و نظارت مستمر و علمی با بهره گیری از چک لیستهای متعدد در قبل و حین اجرای المپیاد
2-3 تاکید ویژه بر استفاده از توانائیهای دانشگاه در اجرای المپیاد که بطور خاص برگزاری مراسم افتتاح و نیز بهره گیری از نیروهای داوطلبی بسیار مشهود بود.
دانشجوی موفق کسی است که خوب درس بخواند ،خوب تهذیب نفس کند و خوب ورزش کند .
مقام معظم رهبری
برادر گرامی جناب آقای دکتر غلامعلی حداد عادل
رئیس محترم مجلس شورای اسلامی
با اهدای سلام
احتراماتوفیقی است که در سال پیامبر اعظم صلوات اله علیه، هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور را در معیت حضرتعالی و با شرکت 4000 دانشجو در دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار نمائیم.
خواهشمند است دستور فرمائید حضور سبزتان را در مراسم افتتاح به اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری حداکثر تا تاریخ 19/4/85 اطلاع دهند.
مراسم افتتاح المپیاد خواهران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 25 تیرماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
مراسم افتتاح المپیاد برادران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 8 مردادماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
با آرزوی توفیق الهی
محمدمهدی زاهدی
تلفن های تماس: 88575700-88575652
نمابر:88575654
دانشجوی موفق کسی است که خوب درس بخواند ،خوب تهذیب نفس کند و خوب ورزش کند .
مقام معظم رهبری
برادر بزرگوارم جناب آقای آیت اله عمید زنجانی
ریاست محترم دانشگاه تهران
با اهدای سلام
احتراماتوفیقی است که در سال پیامبر اعظم صلوات اله علیه، هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور را در معیت حضرتعالی و با شرکت 4000 دانشجو در دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار نمائیم.
خواهشمند است دستور فرمائید حضور سبزتان را در مراسم افتتاح به اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری تاتاریخ 18/4/85 اطلاع دهند.
مراسم افتتاح المپیاد خواهران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 25 تیرماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
مراسم افتتاح المپیاد برادران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 8 مردادماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
با آرزوی توفیق الهی
محمود ملاباشی
تلفن های تماس: 88575700-88575652
نمابر:88575654
دانشجوی موفق کسی است که خوب درس بخواند ،خوب تهذیب نفس کند و خوب ورزش کند .
مقام معظم رهبری
برادر بزرگوارم جناب آقای دکتر رضا قراخانلو
رئیس محترم کمیته ملی المپیک
با اهدای سلام
احتراماتوفیقی است که در سال پیامبر اعظم صلوات اله علیه، هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور را در معیت حضرتعالی و با شرکت 4000 دانشجو در دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار نمائیم.
خواهشمند است دستور فرمائید حضور سبزتان را در مراسم افتتاح به اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری حداکثر تا تاریخ 18/4/85 اطلاع دهند.
مراسم افتتاح المپیاد خواهران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 25 تیرماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
مراسم افتتاح المپیاد برادران: ساعت 30/19 روز یکشنبه 8 مردادماه 85 دانشگاه شهید باهنر کرمان
دکتر مهدی طالب پور
مدیرکل تربیت بدنی
معیارهای کسب سهمیه برای ورود به المپیاد
درراستای سیاست دولت محترم جمهوری اسلامی مبنی برنهادینه کردن علم در بدنه امور اجرایی در سطح نهادهاوسازمانهای دولتی وضابطه مند شدن حضور دانشگاهها در هشتمین المپیاد ورزشی معیارهایی جهت ورود به مسابقات با بهره گیری از نظرات روءسای محترم انجمن های ورزشی اداره کل ومتخصصین امور فنی تهیه ,تنظیم و به تمام دانشگاههای تحت پوشش وزارت متبوع ابلاغ گردید.
تعیین معیارها جهت ورود دانشگاهها به رقابتها با اهدافی که در ذیل به مهمترین آنها اشاره میشود صورت گرفت :
ارتقاء کیفی سطح رقابتها همراه ضابطه مند شدن ورود دانشگاهها به المپیاد.
ایجاد فرصتهای برابر ویکسان برای تمام دانشگاهها اعم از دولتی ،غیر انتفاعی ،پیام نور ،شبانه و… جهت حضور شایسته ترین ها .
ایجاد انگیزه برای رقابت و حضور سالم وپرنشاط در المپیاد دانشجویی.
تحکیم وتقویت جایگاه مسابقات قهرمانی بعنوان راهکار منطقی حضور دانشگاهها در رقابتهای المپیاد.
از دیگر مزایای این طرح میتوان به بهره مندی میزبان از آمار نسبتا دقیق میهمانان وکمک به برنامه ریزی وارئه خدمات شایسته تر ودر خور شان میهمانا ن مطابق با آمار منعکس شده اشاره کرد.
شاخصهای تعیین میزبان
بمنظور انتخاب میزبان با رعایت معیارهای علمی وفنی که بر فاکتورهایی نظیر شایستگی ها, امکانات, نیروی انسانی, تجمع امکانات, محرومیت منطقه, نوبودن میزبان, وجود جاذبه های گردشگری ودر نهایت میزان همکاری با اداره کل تربیت بدنی وزارت متبوع تاکیید گردید.اطلاعات مربوط به دانشگاهها از طرق مختلف چون بازدید حضوری ,آگاهی ازاستعدادهاوتونمندی ها براساس اطلاعات اخذ شده توسط پرسشنامه های ارسالی واستماع دفاعیات معاونین دانشجویی ومدیران تربیت بدنی دانشگاهها کامل ودر نهایت دانشگاه شهید باهنر کرمان ازبین هشت متقاضی میزبانی انتخاب ومعرفی گردید.
شایان ذکر است هدف از تعیین شاخص های میزبانی ,پرهیز از اعمالب نظرات شخصی عدالت محوری ورعایت مساوات فراهم نمودن زمینه وامکان حمایت همه جانبه از میزبان برای برگزاری هر چه شایسته تر المپیاد بوده است .
تعیین دانشگاه میزبان
با اسـتنادبه شاخصـهای تعیین شده وپس از ساعتـها بازدید متناوب ومکرر وتحقیق در مورد امکانات دوازده دانشگاه داوطلب میزبانی ومقایسه هفده شاخص مورد نظر اداره کل در رابـطه با دانشگاهـها جلـسه ای درتاریخ سه شنبه چهارم بهمن ماه در اداره کل تربیت بدنی با حضور جنـاب آقای دکتر ملاباشی معـاون محترم دانشجویی, مدیر کل تربیت بدنی و روئسـای دانشگاههای میزبان بهمراه معاونین دانشجویی وفرهنگی تشکیل وهر دانشگاه اجازه یافت تا از تواناییها و بزاعت خود دفاع کند در نهایت با اتفاق نظر حاضرین در جلسه دانشگها ه شهید با هنر کرمان ازبین حاضرین انتخاب گردید .
جلسه با انجمنهای ورزشی
پس از تعیین میزبان هشتمین المپیاد جلسـات متـعددی در محل اداره کل تربیت بدنی بمنظـور برررسی چگونگی انجام کار ومباحث فنی برگزار گردیده وچندین بازدید متوالی از امکانات میزبان صورت پذیرفت
که در طی این بازدید ها روند پیشرفت واصلاح امور ,نظیر مراحل ساخت خوابگاههای جدید,سالن ورزشی چند منظوره و… امکانات دیگر دستگا هها مورد بازدید وبررسی قرار گرفت .
و با نظرات پیشنهادی اصلاحی روسای انجمنها ومعونین فنی المپیاد شاهد بهبود وضعیت اماکن برگزاری وارتقاءسطح کیفی امور فنی بودیم .
تهیه آین نامه های فنی
با توجه به پویا یی قوانین فنی رشته های ورزشی در سطح دنیا مطابق با شرایط روز وبهبود دائمی رکوردها
طی جلسات کاری توسط مسئولین انجمنهای ورزشی آخرین تغییرات در مقررات فنی تدوین وجهت اعمال در مسابقات به اداره کل تسلیم شد تا مورد اعمال قرار گیرد و اداره مسابقات نیز با تائید این تغییرات از طریق چاپ وانتشار کتابچه های فنی در بخش پسران ودختران المپیاد موارد اصلاحی را به اطلاع دانشگاهها رسانید .
سهمیه های ورودی به المپیاد
بر اساس نتایج مسابقات قهرمانی سال 1384 وبا هدف ارتقای کیفی مسابقات رشته های مختلف برای سهمیه های ورودی جداولی دقیق مشتمل بر از نام دانشگاههایی که مجاز به شرکت در هر کدام از رشته های ورزشی بودند تهیه وبه دانشگاهها ابلاغ گردید .
دراین ارتباط در کلیه رشته های رشته های اجتماعی المپیاد تعداد تیم های شرکت کننده از 16به 12تیم تقلیل یافت
در رشته های انفرادی نیز براساس شاخص های تعیین شده سهمیه های هر دانشگاه معین وبه اعلام گردید .
شایان ذکر است نفرات که در مسابقات قهرمانی سال 84 برگزیده شدند برای دانشگاهها ی خود سهمیه کسب نمودند ودانشگاه مجاز است در آن رشته ورزشی وماده مخصوص در صورت تمایل نفر جایگزین معرفی نمایند .
جلسه شورای عالی تربیت بدنی
برگزاری شایسه المپیاد ها ودیگر رویدادهای ملی وبین المللی ,عزم واراده ملی را طلب میکند .در این راستا حمایت وهمکاری سایر دستگاهها در سطح ملی واستانی مورد نیاز بوده وهست.
در جلسه ای که طبق آیین نامه های موجود با عنوان شورای عالی المپیاد از آن یاد میشود وبا حضور جمعی از شخصیتهای کلیدی وموثر با ریاست وزیر محترم علوم تحقیقات وفناوری تشکیل میشود . اهداف بلند مدت وکوتاه مدت از برگزاری این رویداد اعلام ومتناسب با شرایط موجود نحوه مشارکت هریک از سازمانها معین میشود .
موارد درخواستی از دستگاهها وارگانها
پیرو جلسه شورای عالی المپیاد بر اساس توافقات بعمل آمده با نمایندگان وزارتخانه هاوارگانها ,مبنی بر مشارکت در برگزاری این رویداد ملی واجرای شایسته وهرچه بهتر المپیاد طی نامه هایی با امضای مقام محترم وزارت ومتناسب با امکانات موجود در سایر بخشها وتقاضاهای دانشگاه میزبان موارد مشخصی از آنان درخواست ودانشگاه شهید باهنر کرمان مسئول پیگیری ابن در خواستها گردید .
شایان ذکر است با توجه به شرایط سیاسی وامنیتی استان کرمان در مقطع برگزاری المپیاد علاوه بر حضور معاون استانداری در امور ذیربط , طی نامه ای برای وزیر محترم کشور بطور خاص تقاضای توجه به امر تامین امنیت این رویداد شد .
جلسه اعضای ستاد نظارتی وحمایتی با دستاندرکاران میزبانی
ویژگی منحصر بفرد این دوره از المپیاد تشکیل ستاد نظارتی وحمایتی وزارتعلوم تحقیقات ت وفناوری ونظارت مستمر در قبل وحین برگزاری المپیاد بود .
اعضای این ستاد طی بازدید ها ی متعدد وتوسط چک لیستهایی ویزه ای بروضعیت بخشهای مختلف نظارت وراهکارهای لازم برای بهبود امور را ارئه میدادند .
نقش این ستاد با توجه به تغییر مدیریت در سطح اداره کل تربیت بدنی ملموس تر وضروری تر مینمود .بویژه تاکیید مسئولین جدید وزارت بر امور فرهنگی حساسیت امر نظارت در این بعد را برجسته می کرد .
چک لیستهای ستاد نظارتی وحمایتی
ستاد حمایت ونظارتی در ساختار اجرایی المپیاد دو نقش مهم نظارت بر حسن انجام کار وحمایت ستادی از میزبان در حین اجرای المپیاد را برعهده گرفت .
در همین راستا چک لیستهایی مشتمل برریز ترین ودقیق ترین نکات فنی واجرایی وفرهنگی تهیه وجهت نظارت کامل برالمپیاد به اجرا گذاشته شد.
این چک لیستها که مبین روند پیشرفت امور در بخشهای مختلف بود وبه اعضای ستاد ونیز دانشگاه میزبان کمک می کرد تا تمرکز لازم وکافی برآن جنبه از امور که نیازمند اولویت رسیدگی بودند را شناسایی نمایند .
طراحی احکام وگواهی شرکت المپیاد
با عنایت ویژه مسئولین درسال پیامبر اعظم بر احیاء فرهنگ وپیشینه اسلامی و توجه خاص به صفات پهلوانی ورادمردی در کنار خصوصیات قهرمانی وتاکیید وزیر محترم علوم تحقیقات وفناوری بر انعکاس بعد فرهنگی این رویداد در اذهان شرکت کنندگان, طراحی و قالب احکام قهرمانی مدالها و گواهی شرکت کنندگان نسبت به گذشته تغییر کرده وسعی شد تا جلوه ای از هنر اسلامی در کنار تایید جنبه های پهلوانمنشی قهرمانان تلفیق شود .
کادر فنی
از دیگر ویژگی های برجسته این المپیاد مجاب نمودن مسئولین انجمنهای ورزشی وزارت متبوع در تعیین ومعرفی داوران وکادر فنی المپیاد در قالب یک چهارچوب معیین وتعریف شده ومطابق با استانداردهای ملی میباشد . ضمن اینکه همکاری وفعالیت افراد مشروحه در بخش دانشگاهی مسبوق به سابقه درخشان بوده باشد.هدف از این امر پیشگیری از بی نظمی در روند اجرایی وفنی المپیاد و ارتقائ سطح برگزاری المپیاد بوده است .
گزارش فنی المپیاد
در بخش فنی با تهیه وتدوین فرمهای مخصوص وارائه آنها به مسئولین انجمنها در المپیاد زمینه انتقال صحیح وسریع اطلاعات فنی ونتایج رویدادها فراهم شد .
بنحویکه اسامی تیمهای برتر بهمراه بازیکنان درتمام رشته ها بطور دقیق ومنظم ثبت ونگهداری شده است
نکته قابل توجه اینکه در این المپیاد مبنای رده بندی تیمهای شرکت کننده بر اساس قوانین فدراسیون بین المللی ورزش دانشجویان وبر طبق تعداد ورنگ مدالها صورت پذیرفت .
انعکاس اخبار ورویدادهای المپیاد
با حضور جمع مجربی از زبده ترین خبرنگاران وارباب جراید انعکاس رویدادهای المپیاد بطور لحظه به لحظه از طریق صداوسیما ی استانی پخش مستقیم مراسم افتتاحیه ورقابتهای حساس از شبکه سوم سیما ورادیو روزنامه های ورزشی به بهترین شکل ممکن انجام شد.
گزارش تصویری
در این بخش سعی بر این بوده است تا زیبا ترین جلوهای المپیاد با نگاهی جامع به تک تک بخشهای مختلف بصورت آلبوم تصویری بنظر بیننده کشیده شود
جلسه با اعضای ستاد برگزاری هشتمین المپیاد ورزشی
زمان: 31/3/85
مکان: دانشگاه شهید باهنرکرمان
دستور جلسه: تبادل نظر در خصوص برنامه های مرتبط با برگزاری المپیاد هشتم
اعضای حاضر در جلسه:
جلسه انجمن های ورزشی برادران در هشتمین المپیاد ورزشی
زمان : ساعت 30/15 تاریخ 10/4/85
دستور جلسه
تبیین شیوه عمل انجمن های خواهران در المپیاد
گزارش از پیشرفت امور برگزاری
اعضای حاضر:
جلسه انجمن های ورزشی خواهران در هشتمین المپیاد ورزشی
زمان: ساعت 14 تاریخ 10/4/85
دستور جلسه:
تبیین شیوه عمل انجمن های خواهران در المپیاد
گزارش از پیشرفت امور برگزاری
اعضای حاضر
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد (رشته های سالنی تیمی)
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد (رشته فوتبال)
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد ( رشته دوومیدانی)
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد (رشته رزمی )
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد ( رشته شنا)
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد ( رشته تنیس روی میز)
چک لیست ستاد مرکزی نظارت بر هشتمین المپیاد (رشته کشتی)
فرم وضعیت گزارش شده انجمن والیبال نام مکان: سالن برق زمان بازدید فعلی:
فرم وضعیت گزارش شده انجمن دو ومیدانی نام مکان زمان بازدید
خلاصه گزارش دانشگاه تهران درخصوص امکانات و جهت میزبانی المپیاد هشتم
خلاصه گزارش دانشگاه شهید بهشتی درخصوص امکانات و جهت میزبانی المپیاد
خلاصه گزارش دانشگاه مازندران درخصوص امکانات و جهت میزبانی المپیاد
خلاصه نکات قوت و ضعف دانشگاه تهران د رخصوص میزبانی المپیاد هشتم با برداشت از گزارش دانشگاه
خلاصه نقاط قوت و ضعف شهیدبهشتی درخصوص میزبانی المپیاد بابرداشت از گزارش دانشگاه
خلاصه قوت و ضعف دانشگاه شهید باهنر کرمان میزبانی المپیاد با برداشت از گزارش دانشگاه
برنامه پیشنهادی هیات اعزامی به دانشگاه شهید باهنر کرمان (المپیاد هشتم) شنبه مورخ 13/3/85
برنامه زمان بندی باز دید هیات اعزامی اداره کل تربیت بدنی از دانشگاه شهید باهنر کرمان
روزشمار المپیاد هشتم(ستاد مرکزی حمایت و نظارت)
تعیین میزبان المپیاد
اهداف
تعیین میزبان المپیاد با جهت گیری تمرکز بر امکانات و استعدادهای موجود دانشگاهی ، کمک به تقویت دانشگاه میزبان در ابعاد مختلف و نیز توجه به ایجاد زمینه های تعامل با سایر بخشها و با اهداف زیر انجام می شود:
ساماندهی و هدایت صحیح روند تعیین میزبان المپیاد
جلوگیری از اعمال نظرات و سلیقه های شخصی در تعیین میزبان
پشتیبانی و حمایت همه جنبه از دانشگاه میزبان درطی فاصله زمانی بین انتخاب میزبان و افتتاح بازیها
ترغیب سایر دانشگاهها برای دستیابی به شاخص های تعیین شده جهت میزبانی دوره های بعدی
تسهیل در امر انتخاب میزبان
رعایت عدالت از طریق توزیع عادلانه و جهت دار منابع مالی
شاخص ها
به منظور تسهیل در امر انتخاب گزینه مناسب برای میزبانی المپیاد و در راستای اهداف و سیاستهای وزارت مبتوع ، توانائیها و استعدادهای دانشگاه میزبان حول شاخص های مختلف که در زیر به آنها اشاره می شود، مورد ارزیابی قرار می گیرد:
1-امکانات و تجهیزات 5- تجمع امکانات
2-نیروی انسانی 6- تعامل میزبان با سایر ارگانها
3-نوبودن میزبان 7- جاذبه های توریستی و شرایط اقلیمی
4-محرومیت منطقه 8- همکاری و هماهنگی با اداره کل
ارزش گذاری شاخص ها
با عنایت به میزان اهمیت هر یک از شاخص های اعلام شده سقف امتیازی برای آنها تعیین و متناسب با وضعیت دانشگاه حول هر شاخص ، بخشی یا کل امتیاز مربوطه منظور و پس از جمعبندی کل امتیازات، جایگاه هر دانشگاه معین می شود.
روند تعیین میزبان
بررسی مقدماتی وضعیت تعدادی از دانشگاهها که از نظر اداره کل پتانسیل های لازم برای میزبانی را دارند .
در این خصوص به استناد بازدیدهای اولیه، سوابق و گزارشات موجود ، برخی از دانشگاهها که از نظر فضاهای ورزشی ، امکانات خوابگاهی ، نیروی انسانی و سابقه میزبانی رویدادهای ورزشی و.. کارنامه موفق و مورد قبولی دارند مد نظر قرار می گیرند.
تعیین اولیه میزبانها پس از بررسی مقدماتی تعدادی از این دانشگاهها که از نظر اداره کل واجد شرایط تشخیص داده می شوند.
ارسال فرم اعلام آمادگی اولیه برای پذیرش میزبانی
برگزاری جلسه با شرکت معاونین دانشجویی و مدیران تربیت بدنی دانشگاههای متقاضی میزبانی به منظور استماع دفاعیات و اخذگزارشات مبسوط از توانائیهای ایشان ، باحضور جمعی از متخصصین و معاون دانشجویی و مدیر کل تربیت بدنی وزارت متبوع
تصمیم گیری نهایی بر مبنای اطلاعات واصله و مجموع نمرات اخذ شده توسط دانشگاههای متقاضی میزبانی حول شاخص های اعلام شده
تصمیم گیری توسط اعضای ستاد نظارتی و حمایتی وزارت متبوع و تعدادی از صاحب نظران در اسرع وقت انجام و به اطلاع خواهد رسید.
تذکر: بدیهی است چنانچه به هر دلیل امکان تفاهم با گزینه اول میزبانی میسر نگردد به ترتیب گزینه های بعدی بعنوان میزبان مطرح خواهند شد.
اهداف
تعیین نهایی اماکن برگزاری و بررسی میزان آمادگی آنها
فراهم آوردن اطلاعات جامع و کامل از فضا و اماکن برگزاری در ابعاد مختلف
مقایسه وضعیت اماکن با استانداردهای موجود در بازدیدهای مختلف
تدارک بازخورد برای آینده
تعیین تقدم رسیدگی به وضعیت اماکن ورزشی در ابعاد مختلف
زمان نظارت و ارزیابی
از چهار ماه قبل از زمان برگزاری المپیاد و حداقل در طی چهار مرحله و با فاصله زمانی 20 روزه ، هیات های ویژه به امر نظارت و ارزیابی اقدام خواهند نمود
ترکیب هیات نظارت و ارزیابی
به منظور ساماندهی و انجام هماهنگی های لازم و موثر برای تعیین مکان برگزاری و آماده سازی فضاهای ورزشی جهت اجرای مطلوب مسابقات رشته های مختلف ورزشی ، هیات نظارت و ارزیابی با ترکیب زیر و توسط اداره کل تربیت بدنی تشکیل می شود :
مدیر کل تربیت بدنی و یا نماینده منتخب ایشان از ستاد نظارتی و حمایتی
معاون فنی اداره کل تربیت بدنی ( دبیر هیات )
معاونین فنی بخش دختران و پسران المپیاد
رئیس انجمن ورزشی ذیربط
رئیس هیات استان در رشته ورزشی ذیربط
سرپرست کل المپیاد ( از دانشگاه میزبان)
نماینده فنی دانشگاه میزبان
نماینده دستگاهی که سالن یا فضای ورزشی به آن تعلق دارد در صورتی که از امکانات سایر سازمانها استفاده شود
وظایف هیات نظارت و ارزیابی
برنامه ریزی و هماهنگی با دانشگاه میزبان به منظور تنظیم زمان بازدید
فراهم آوردن زمینه های لازم به منظور نظارت و ارزیابی از فضاها و اماکن برگزاری
حضور به موقع ،بازدید دقیق و تکمیل فرم ها و چک لیستهای مربوطه
نظارت مستمر بر پیشرفت و آماده سازی فضاها در موعد مقرر براساس نظرات و گزارشات معاونین فنی بخش دختران و پسران
اخذ گزارش از یکایک اعضای هیات و ارائه گزارش نهایی توسط دبیر به اداره کل تربیت بدنی وزارت متبوع و دانشگاه میزبان
شیوه اجرا
مسئولیت پیگیری و تحقق بخشی از وظایف پیش بینی شده برای هیات نظارت و ارزیابی به عهده بخشهای زیر می باشد
-دانشگاه میزبان ( سرپرست کل المپیاد)
دانشگاه میزبان در اولین مرحله و همزمان با پذیرش و اعلام آمادگی میزبانی ،اماکن مختلف موجود در سطح دانشگاه و یا اماکن پیش بینی شده از سایر بخشها که به نظر آماده میزبانی برگزاری رویدادهای ورزشی هستند را پس از بررسی های همه جانبه و براساس معیارهای اعلام شده زیر تعیین و به اداره کل تربیت بدنی وزارت معرفی می نماید .
در این خصوص و بنا به ضرورت و به ازای هر یک از رشته های ورزشی دانشگاه میزبان حداقل دو مکان را به ترتیب اولویت معرفی خواهد نمود.
در مرحله بعد دانشگاه میزبان براساس گزارشات واصله از مسئولین فنی اقدامات لازم را برای رفع نواقص و رسیدن به استاندارهای اعلام شده بعمل خواهد آورد.
اداره کل تربیت بدنی
اداره کل با اخذ نظر رئیس انجمن ورزشی و معاونین فنی ذیربط درخصوص تایید اولیه اماکن اقدام و سپس با اعزام هیات نظارت و ارزیابی پیگیریهای لازم برای نیل به استانداردها و جلب رضایت و تایید نهایی انجمن ورزشی و معاون فنی ذیربط را بعمل خواهد آورد.
بدیهی است در صورت عدم تایید نهایی هر یک از اماکن توسط معاون فنی ذیربط امکان برگزاری آن رشته نخواهد بود.
-رئیس انجمن ورزشی
رئیس انجمن ورزشی طی مراحل مختلف بازدید و نظارت و ارزیابی ،چک لیستهای مربوطه را بصورت دقیق تکمیل و ضمن درج نواقص ، بصورت مشخص پیشنهادهای لازم برای اصلاح و رسیدن به استانداردهای لازم را ارائه خواهد نمود و از مبادی ذیربط پیگیری مستمر برای آماده سازی جهت میزبانی رویداد مربوطه را بعمل خواهد آورد.
بدیهی است مسئول اصلی بروز هر گونه ایراد فنی ناشی از عدم آمادگی فضا و سالن ورزشی متوجه رئیس انجمن خواهد بود.
معیارهای تعیین اماکن میزبانی :
الف : دارا بودن استانداردهای فنی لازم
ب – نزدیکی به دهکده بازیها
ج- مقرون به صرفه بودن (هزینه لازم برای تکمیل و آماده سازی فضا)
د – کاهش هزینه های حمل و نقل و مشکلات ترافیکی
ه- فراهم شدن زمینه ایجاد تعامل با سایر بخشها
و- افزایش بارفرهنگی و کاهش مشکلات جانبی در مورد فضاهای ورزشی غیر دانشگاهی
گزارش بازدید از دانشگاه شهید باهنرکرمان میزبان هشتمین المپیاد ورزشی
زمان : 31 خرداد و 1 تیرماه85
مکان : دانشگاه شهید باهنرکرمان و اماکن برگزاری
هدف از سفر:
بازدید از اماکن برگزاری و اطلاع از پیشرفت امور
جلسه با اعضای ستاد برگزاری شامل سرپرست کل ،معاونین و مسئولین کمیته ها واخذ گزارش از فعالیتهای انجام شده و تبادل نظر
مذاکره با سرپرست عالی المپیاد ( رئیس دانشگاه) و سرپرست کل المپیاد ( معاون دانشجویی ) در مورد مسائل کلان المپیاد از جمله موضوع تفاهم نامه
اعضای هیات اعزامی : آقایان دکتر طالب پور ، دکتر قره ، دکتر طاهری ، صفوی زاده ، رحیمی و مسیحا
خلاصه بازدید
قبل از اعزام مقدمات زیر جهت تسهیل در انجام ماموریت فراهم شد:
تهیه چک لیست ویژه ستاد برگزاری بر اساس چارت تشکیلاتی المپیاد و کمیته های مختلف
تهیه چک لیست ویژه فضاهای ورزشی
آماده سازی نسخه های تفاهم نامه به همراه نامه انعقاد آن به امضای دکتر ملاباشی
تنظیم جدول مالی مقایسه ای بین این المپیاد و دو المپیاد مشهد و اصفهان
نمونه کارهای انجام شده از سوی اداره کل در المپیادهای قبلی مانند احکام و مدالها
بازدید از اماکن برگزاری مسابقات و ستاد برگزاری
براساس چک لیست های تنظیمی ویژه هر یک از رشته های ورزشی از یکایک فضاهای ورزشی بازدید بعمل آمد و با توجه به گزارش آخرین بازدید انجمنها ، پیشرفت امور مورد ارزیابی قرار گرفت و بازخوردهای لازم داده شد
ضمنا از اماکن پیش بینی شده برای استقرار دانشجویان – کادر برگزاری ، کمیته های مختلف نیز بازدید و توصیه های لازم برای آماده سازی آنها ارائه شد
جلسه با اعضای ستاد برگزاری
طی این جلسه مراتب نگرانی از عدم پیشرفت محسوس در بخشهای مختلف ،توقعات وزارت از میزبان و نیز کلیاتی در خصوص اهمیت بار فرهنگی المپیاد و ضرورت توجه ویژه این مطلب و همچنین نقش نظارتی اداره کل در این خصوص مورد تاکید قرار گرفت
سپس هر یک معاونتهای المپیاد گزارش پیشرفت امور ذیربط را ارائه دادند. آنگاه به منظور استفاده بهینه از زمان در سه کارگروه جداگانه مسائل در حیطه های ستاد ،فنی واجرایی مورد بررسی دقیق قرار گرفت که منجر به تنظیم صورتجلسات جداگانه گردید. براین ا ساس مقرر شد کلیه اموردر بخشها طی زمانهای تعیین شده به انجام برسد
مذاکره با سرپرستان عالی و کل المپیاد
پیرو جلسه با اعضای ستاد برگزاری و توافقات انجام شده در کار گروهای مختلف روز 15/3/85 بعنوان موعد قرار برای تکمیل نواقص اعلام شده معین گردید و مورد تصویب سرپرست عالی و سرپرست کل المپیاد قرار گرفت .
محتوای تفاهم نامه تنظیمی از سوی اداره کل به اطلاع ایشان رسید مقرر شد تا پس از بررسی از سوی مسئولین برگزاری (میزبان ) امضاء و در اسرع وقت عودت نمایند.
موارد درخواستی از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
اختصاص دوکد اورژانس شبانه روزی به همراه پزشک و پزشکیار در محل دهکده بازیها
اختصاص 10 کد اورژانس به همراه پزشکیار در محل برگزاری مسابقات برادران و 7 کد اورژانس برای مسابقات خواهران
هماهنگی بیمارستانهای سطح شهر کرمان در خصوص پذیرش بیماران و مصدومین شرکت کننده در المپیاد
تهیه و اهدای کمکهای اولیه و داروهای مورد نیاز
اعزام کارشناسان جهت نظارت بر کیفیت مواد غذایی و طبخ بهداشتی آن
موارد درخواستی از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات
ایجاد کانتینرهای تلفن راه دور برای استفاده شرکت کنندگان
اختصاص 20 دستگاه تلفن همراه موقت به منظور تسهیل ارتباطات بین اعضا ستاد برگزاری
اهدا کارت های تلفن به ورزشکاران و نیز ایجاد مرکز فروش کارت تلفن در محل مسابقات
ایجاد باجه پستی و فاکس در محل اسکان و ستاد برگزاری
انتشار یک قطعه تمبر یاد بود به مناسبت برگزاری هشتمین المپیاد
ایجاد نمایشگاه و فروشگاه تمبر
موارد درخواستی از وزارت راه و ترابری
ایجاد تسهیلات به منظور کمک به انتقال کاروانهای ورزشی از طریق اتوبوس، قطار و هواپیما
نصب پرچم های ویژه المپیاد در راهدری های مرتبط به راههای شهر کرمان
موارد درخواستی از وزارت جهاد کشاورزی
اختصاص اقلام مواد غذایی، صیفی جات و میوه شرکت کنندگان
برگزاری نمایشگاهی از صنایع دستی مناطق مختلف کشور
موارد درخواستی از وزارت رفاه و تامین اجتماعی
اهداء وسایل جهت تجهیز خوابگاهها و محل اسکان شرکت کنندگان شامل موکت، متکا، تشک، ملحفه، پتو، تخت و ظروف چینی
اهداء مواد مصرفی بهداشتی مانند صابون، شامپو، دستمال کاغذی، صابون مایع، اسید و ضدعفونی کننده
موارد درخواستی از وزارت بازرگانی
اختصاص اقلام مواد غذایی شامل برنج ایرانی، ماهی، گوشت قرمز، مرغ، روغن، آب میوه، آب معدنی، ماست، دوغ، شیر یکنفره، کره، خرما، قند، چای کیسه ای و تخم مرغ
موارد درخواستی از وزارت صنایع
تشویق و ترغیب صنایع تحت پوشش جهت حمایت مالی از المپیاد ورزشی در سطح ملی
حمایت ویژه شرکتهای مستقر در سطح استان از المپیاد
حمایت مالی و امکاناتی از دانشگاه میزبان در تجهیز و بازسازی اماکن
تامین اقلام زیر برای تجهیز محل اسکان و سالنهای ورزشی شامل کولر، یخچال، فریزر، تلویزیون و فنس حاشیه زمینهای ورزشی
موارد درخواستی از سازمان تربیت بدنی
همکاری فدراسیون های ورزشی برای برگزاری المپیاد
همکاری اداره کل تربیت بدنی استان در اختصاص اماکن ورزشی و منابع انسانی
حضور روسای فدراسیون های ورزشی در مراسم افتتاح، اختتام و رقابتهای ورزشی
سخنرانی ریاست محترم سازمان تربیت بدنی در مراسم افتتاح
اهداء وسایل ورزشی
موارد درخواستی از سازمان صدا و سیما
پخش مستقیم مراسم افتتاحیه المپیاد
پوشش تصویری کلیه مسابقات رده بندی و فینال تمام رشته ها و پخـــش آنها به صورت زنده( در قالب یک برنامه تلویزونی مجزا با نام اختصاصی)
ایجاد تسهیلات لازم به منظور تهیه، تولید و پخش برنامه های ورزشی، فرهنگی و اجتماعی المپیاد ورزشی و پوشش تصویری کلیه مسابقات و رویدادهای المپیاد به صورت گزارش های کوتاه مدت
پوشش خبری مسابقات از طریق واحد مرکزی خبر و شبکه خبر
تهیه یک فیلم مستند از فرایند برگزاری المپیاد ورزشی دختران و پسران
پخش تیزر تبلیغاتی در خصوص برگزاری هشتمین المپیاد ورزشی به میزبانی دانشگاه شهید باهـــنر کرمان از شبکه های مختلف تلویزیونی
موارد درخواستی از کمیته ملی المپیک
اهدای لباس های فرم ویژه عوامل اجرایی، فنی و نیروهای داوطلب
همکاری و مساعدت در خصوص کمک مالی به منظور دعوت ا زمیهمانان فیزو و پی گیری امور تشریفات و اسکان آنان
اهدا یاد بود به نفرات و تیم های برتر
حضور ریاست و دبیر کل کمیته ملی المپیک در مراسم افتتاح و اختتام و نیز رقابتهای ورزشی
موارد درخواستی از سازمان ملی جوانان کشور
اهداء هدایا ویژه شرکت کنندگان در المپیاد
کمک مالی به منظور حمایت از برگزاری المپیاد ورزشی در حد مقدورات
برگزاری نمایشگاهی از آثار و مکتوبات سازمان ملی جوانان
موارد درخواستی از استانداری کرمان
تشکیل و برگزاری جلسات حمایتی و پشتیبانی به ریاست جناب آقای استاندار و با حضور مدیران استان
ترغیب سازمانهای دولتی استان به مظور حمایت از ستاد برگزاری الپیاد
الف) ایجاد تسهیلات به منظور بازدید رایگان شرکت کنندگان از آثار تاریخی
ب) ابلاغ به راهنمایی و رانندگی شهر کرمان جهت همکاری در ایجاد تسهیلات برای تردد کاروانهای ورزشی در مسیر اماکن ورزشی
ج) ابلاغ به راهنمایی و رانندگی شهر کرمان برای همکاری در ایجاد تسهیلات تردد کاروانهای ورزشی در مسیرهای اماکن ورزشی
د) هماهنگی به منظور عدم قطع آب و برق دهکده و اماکن برگزاری در طول ایام المپیاد
موارد درخواستی از سازمان مدیریت و برنامه ریزی
تسریع در تخصیص 70% اعتبارات 113579 در شش ماهه اول با توجه به تمهید و برگزاری المپیاد
اختصاص 1% از اعتبارات آن سازمان به منظور کمک به ورزش دانشجویی و برگزاری المپیاد
موارد درخواستی از معاونت تربیت بدنی و تندرستی وزارت آموزش و پرورش
اختصاص اماکن ورزشی تحت پوشش در شهر کرمان
تامین نیروی انسانی مورد نیاز در بخشهای مختلف ستاد برگزاری المپیاد
موارد درخواستی از جمعیت هلال احمر
اختصاص 12 کد اورژانس ویژه دهکده بازیها و اماکن برگزاری مسابقات به همراه پزشکیار و تجهیزات مربوطه
اهداء وسایل کمکهای اولیه و داروهای مورد نیاز
برگزاری 2 کارگاه آموزشی ویژه توسعه فرهنگ داوطلبی
برگزای نمایشگاهی از تجربیات و فعالیتهای جمعیت هلال احمر با تاکید بر نقش نیروهای داوطلب
موارد درخواستی از شهرداری کرمان
مساعدت در زمینه پوشش تبلیغاتی ویژه المپیاد ورزشی از طریق بهره مندی از بیل بردها و اتوبوسها
بازسازی، مرمت، تزئین، رنگ آمیزی، چمن کاری و گل کاری دهکده بازیها و اماکن برگزاری
همکاری شرکت واحد در حمل و نقل دانشجویان از دهکده بازیها به اماکن برگزاری مسابقات و اجرای برنامه های فرهنگی
اهدای هدایا و جوایز ویژه شهر کرمان به کلیه شرکت کنندگان
موارد درخواستی از خبر گزاری جمهوری اسلامی ایران(ایرنا)
انعکاس اخبار رویدادهای المپیاد بعنوان یکی از برنامه های خبری ثابت در ایام برگزاری
اعزام خبرنگار به منظور تهیه اخبار روزانه
ایجاد تسهیلات لازم به منظور مصاحبه با مسئولان برگزاری المپیاد
موارد درخواستی از خبرگزاری دانشجویان ایران(ایسنا)
انعکاس اخبار رویدادهای المپیاد بعنوان یکی از برنامه های خبری ثابت در ایام برگزاری
اعزام خبرنگار و عکاس به منظور تهیه اخبار روزانه
ایجاد تسهیلات لازم به منظور مصاحبه با مسئولان برگزاری المپیاد
ایجاد باکس ویژه المپیاد در سایت خبرگزاری
موارد درخواستی از پژوهشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی
برگزاری سمینار علمی با همکاری دانشگاه شهید باهنر کرمان
تشویق و ترغیب محققین دانشگاهی جهت اجرای طرح های تحقیقی
اجرای طرح نظر سنجی و نیازسنجی از دانشجویان شرکت کننده در ایام برگزاری
موارد درخواستی از معاونت محترم فرهنگی وزارت متبوع جهت مساعدت درزمینه اجرای المپیاد
پیش بینی و اجرای برنامه های فرهنگی هنری مانند شبی با قرآن، شب های شعر و موسیقی(بومی و محلی)، تئاتر و جنگ شادی
دعوت از هنرمندان متعهد و معروف کشور برای اجرای برنامه های هنری
فراهم نمودن زمینه بازدید دانشجویان از موزه ها، منابع طبیعی و گردشگاهها و شهر تاریخی بم
تمهید مقدمات حضور دانشجویان در مراسم عبادی سیاسی نماز جمعه
تهیه و اهدای یادبودهای فرهنگی به شرکت کنندگان
برگزاری مسابقات فرهنگی با اهدای جوایز جذاب و مورد علاقه دانشجویان
برگزاری نمایشگاه توانمندیهای فرهنگی و بومی مناطق مختلف کشور
راه اندازی غرفه های فروش محصولات فرهنگی
مساعدت در زمینه برگزاری هر چه باشکوهتر مراسم افتتاح و اختتام المپیاد
تهیه تراکت، پوستر و شعارهای فرهنگی ورزشی
تشکیل جلسات گفتگو با حضور نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و مسئولین نظام جمهوری اسلامی
بسمه تعالی
جناب آقای دکتر صاحب الزمانی
سرپرست کل محترم هشمین المپیاد ورزشی دانشجویان
با سلام
احتراما وسایل و عوامل مورد نیاز جهت برگزاری مسابقات فوتبال هشتمین المپیاد ورزشی به شرح زیر می باشد.
1- تور دروازه چهار جفت
2- توپ فوتبال بیست عدد (شماره پنج و مورد تائید فدراسیون و هیات فوتبال استان، مثلا توپ تولیدی دایی)
3- تابلو تعویض الکترونیکی دوعدد
4- کاور ورزشی چهار دست(در چهار رنگ متفاوت با شماره پشت و رو)
5- تلمبه بادی برقی دو عدد
6- دو عدد کرونومتر جهت استفاده در هردو زمین و بیست عدد سوت فوکس جهت داوران
7- نیمکت ذخیره بازیکنان دو تیم همراه با سایبان ( هر تیم به تعداد 10 عدد صندلی)
8- میز داور چهارم، سرپرست فنی و … همراه با سایبان به تعداد 5 نفر
9- محل استقرار پزشک و نیروی اورژانس همراه با آمبولانس (برای هر دو زمین)
10- جایگاه خبرنگاران، رسانه های گروهی، رابطین و … همراه با سایه بان و صندلی
11- سیستم صدا رسانی (بلندگو)
12- آبسردکن و یاکلمن آب سرد جهت رختکن دو تیم، عوامل اجرایی، تماشاگران و … همراه با یخ
13- خط کشی زمین در حد استاندارد بین المللی با عرض 12 سانتی متر، همراه با نصب پرچم کرنر
14- شش نفر توپ جمع کن نوجوان با لباس یکدست برای هر زمین
15- مشخص شدن حداقل یک نفر به عنوان سرپرست زمین ، یک نفر رابط، دو نفر نیروی خدماتی و …برای هر کدام از زمینها
16- تعداد مدالها و احکام مورد نیاز به ترتیب مدال طلا (بیست عدد)مدال نقره (بیست عدد) مدال برنز(بیست عدد)جهت 18 ورزشکاران- یک سرپرست و یک مربی
17- کاپ قهرمانی سه عدد به ترتیب مقام اول ، دوم وسوم
18- یادبود(کاپ)یا جایزه ویژه جهت آقای گل مسابقات همراه با حکم
19- یادبود (کاپ)یا جایزه ویژه جهت فنی ترین و بهترین بازیکن همراه با حکم
لازم به ذکر است اهداء مدال و حکم قهرمانی به مربیان و سرپرستان تیمها در صورت تصمیم و سیاست کلی مسئولین برگزاری المپیاد و قابل اجرا می باشد.
با احترام
دکتر محمددادکان
انجمن فوتبال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
جلسه شورای عالی تربیت بدنی و ورزش دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور
دستور جلسه:
تلاوت آیاتی از کلام ا… مجید
خیر مقدم و گزارش توسط جناب آقای دکتر ملاباشی معاون محترم دانشجویی
گزارش جناب آقای دکتر امیری خراسانی رئیس محترم دانشگاه شهید باهنر کرمان از تمهیدات بعمل آمده برای اجرای المپیاد
سخنرانی جناب آقای دکتر زاهدی مقام محترم وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
بحث و تبادل نظر پیرامون هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان
اهم مطالب قابل تاکید در شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد ملی دانشجویان کشور
نحوه تشکیل المپیاد هشتم:
هشتمین المپیاد دانشجویان حاصل انجام اقدامات گسترده ای بوده است که از سالهای گذشته آغاز شده، به عبارت دیگر هشتمین المپیاد به مشابه کوه یخی است که بخش کوچکی از آن در دانشگاه شهید باهنر کرمان به نمایش گذاشته می شود. و بخش بزرگی از آن که در گذشته و در حال حاضر در درون دانشگاهها برگزار می شود محسوس نیست.
تاریخچه برگزاری المپیادهای دانشجویی
در سال هشتاد وچهار 45 المپیاد درون دانشگاهی در دانشگاههای کشور برگزار شد و مجموعا 107432 دانشجوی کشور را تحت پوشش قرارداد.
انجام منضبط و مستمر مراحل فرایند المپیادهای دورن دانشگاهی، ملی و اعزام دانشجویان به یونیورسیادهای جهانی باعث گردیده است که ورزش دانشجویی، قهرمانانی بنام را در نظام دانشگاهی پرورش و به ورزش ملی و ورزش جهانی معرفی نماید.
در المپیادهای درون دانشگاهی با غربال کلیه دانشجویان شرکت کننده، در حال حاضر قریب به سی هزار داشجو برای شرکت در هشتمین المپیاد دانشجویی در تمرینات تیم های دانشجویی حضور دارند که از آن تعداد بیش از 4 هزار دانشجوی دختر و پسر پس از ارتقاء ی سطح آمادگی و افزایش توان مهارتی خویش به هشتمین المپیاد اعزام خواهند شد.
ویژگیهای هشتمین المپیاد :
– برگزاری هشتمین المپیاد با مشارکت کلیه دستگاهها و بخشهای مختلف ورزش کشور (تعامل ملی)
برگزاری هشتمین المپیاد با مشارکت جدی و گسترده دانشجویان دانشگاهها (حضور داوطلبانه 500 دانشجوی داوطلب Volunteer دختر و پسر)
اهمیت به جنبه های فرهنگی این رویداد ملی
هشتمین المپیاد دانشجویان کشور یک رویداد ملی است که منجر به توسعه فعالیتها و برنامه های دانشگاهی، طراوت و نشاط عموم دانشجویان این سرمایه های ملی کشور می گردد. دانشجویانی که در آینده نزدیک به عنوان منابع انسانی متخصص مسئولیت پیشرفت و ترقی کشور به آنها سپرده خواهد شد.
اهمیت به جنبه های فنی از طریق تعیین سهمیه و معیار ورود به مسابقات این رویداد بزرگ کشوری به منظور کیفی سازی سطح رقابتها
از شاخصهای دیگر این المپیاد تفویض اختیارات وزارت علوم به دانشگاهها می باشد که می تواند نقطه عطفی برای استقلال دانشگاهها محسوب گردد.
افق های پس از المپیاد
اعزام دانشجویان برتر این المپیاد به یونیورسیاد جهانی دانشجویی که مظهر رقابتهای ورزشی – فرهنگی – اجتماعی آموزش عالی جهان می باشد.
آمادگی برای برگزاری المپیاد ملی دانشجویان توسط فدراسیون ملی ورزش هــــای دانشگـــاهی با حضور همه بخش های آموزش عالی کشور
محورهای سخنان مقام محترم وزارت در شورای عالی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان
نحوه طراحی و برگزاری المپیاد:
طراحی و برگزاری المپیاد ملی ورزش دانشجویان در راستای تحقق برنامه پیشنهادی وزرات متبوع به مجلس شورای اسلامی و نیز انجام تعهدات مندرج در برنامه چهارم توسعه و نظام جامع توسعه ورزش کشور می باشد.
اهداف:
تعمیق باورها و ارزش های دینی در تدوین و اجرای برنامه های فرهنگی المپیاد
کمک به بهبود کیفیت زندگی، تامین سلامت، نشاط و ارتقای اعتماد به نفس و روحیه نظم پذیری
ایجاد انگیزه و عزم ملی و تقویت اقتدار ملی دانشجویان
انسجام و هماهنگی ورزش دانشجویان و توسعه همکاری در بخش های مختلف آموزش عالی
ارتقای بهر وری منابع ورزش دانشجویی کشور
ارتقای ورزش قهرمانی دانشجویان
نقش دستگاهها و بخشهای مختلف در این المپیاد
استفاده موثر و مطلوب از منابع انسانی، فیزیکی و سایر امکانات ورزش کشور با توجه به موارد درخواستی از دستگاهها
هماهنگی بین دستگاهها به عنوان نماد دولت جناب آقای دکتر احمدی نژاد در تحقق وعده های داده شده
مشارکت هرچه بیشتر دستگاهها می تواند در تفاوت بین این المپیاد و سایر المپیاد ها نقش بسزائی را ایفا نماید.
برادر گرامی جناب آقای دکتر زاهدی
مقام محترم وزارت
با اهدای سلام
احتراما، با اظهار خرسندی از توجهات خاص جنابعالی در خصوص امور فرهنگی و ورزشی جوانان دانشجو، به استحضار می رساند هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور با حضور 4 هزار نفر از دانشجویان دختر و پسر در تابستان سال جاری به میزبانی دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار می گردد، لذا به منظور هماهنگی و برنامه ریزی درخصوص المپیاد مذکور و ضرورت تشکیل جلسه شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد خواهشمند است نسبت به اختصاص وقت معین در دهه اول اردیبهشت ماه 1385 اعلام نظر فرمایند.
با آرزوی توفیق الهی
محمود ملاباشی
برادر گرامی جناب آقای دکتر طالبیان
مشاور محترم ارشد وزیر و مدیر کل دفتر وزارتی
با اهدای سلام
احتراما، ضمن اظهار تشکر از مساعدتهای صمیمانه جنابعالی به استحضار میرساند جلسه شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان با حضور مقام محترم وزارت و جمعی از مسئولین سایر وزارتخانه ها و نهادها و سازمانها روز سه شنبه 5 اردیبهشت ماه ساعت 30/16در محل سالن شهید عضدی وزرات متبوع برگزار خواهد شد.
خواهشمند است دستور فرمائید مسئولین ذیربط مساعدت و همکاری لازم در خصوص فراهم نمودن و تمهیدات لازم برای برگزاری شایسته جلسه فوق بعمل آورند.
مدیرکل تربیت بدنی
رونوشت:
– جناب آقای مرادی جهت اطلاع و پیگیری.
خواهر گرامی سرکار خانم دکتر بروجردی
مدیر کل محترم روابط عمومی
با اهدای سلام
احتراما، ضمن اظهار تشکر از مساعدتهای صمیمانه سرکار عالی به استحضار میرساند جلسه شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان با حضور مقام محترم وزارت متبوع و جمعی از مسئولین سایر وزراتخانه ها و نهادها و سازمانها برگزار خواهد شد.
خواهشمند است دستور فرمائید مسئولین ذیربط مساعدت و همکاری لازم در خصوص تهیه موارد ذیل معمول فرمایند.
تهیه ویدئو پروژکتور، کامپیوتر جهت ارائه گزارش
هماهنگی با حراست جهت ورود مدعوین و خبرنگاران
دعوت از خبرنگاران جراید و صدا و سیما
سیستم صوت (به صورت کنفراسی)
سرود جمهوری اسلامی ایران
خطاطی اسامی مدعوین برای نصب پلاکهای روی میز
تهیه تراکت با عناوین زیر
– مقام مسئولین و مدعوین محترم را گرامی می داریم
– جلسه شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور
مدیرکل تربیت بدنی
رونوشت:
– جناب آقای مرادی جهت اطلاع و پیگیری.
راهنمای فنی مسابقات والیبال هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور(پسران)
هرتیم متشکل از12 نفر وررزشکار، یک مربی و یک سرپرست می باشد.
مسابقات بر اساس آخرین قوانین و مقررات فدراسیون بین المللی والیبال (FIVB ) برگزار می شود.
مسابقات طبق جدول فیزو برگزار می شود.
هرتیم باید دو دست لباس قانونی در دو رنگ متمایز داشته باشد.
شماره پیراهن بازیکنان باید در قسمت جلو به اندازه (2*15) سانتیمتر و وسط پشت به اندازه (2*20) سانتی مترو ازشماره های 1 تا 18 استفاده گردد.
لباس بازیکنان شامل پیراهن، شورت و جوراب ورزشی همرنگ و متحدالشکل می باشد، کفش می تواند به هر رنگی باشد.
تغییر شماره بازیکنان در طول مسابقات مجاز نیست و هر تیم می بایستی در طول برگزاری مسابقات از 12 نفر معرفی شده یکنفر را به عنوان بازیکن آزاد (لیبرو)معرفی نماید.
مسابقات با توپ میکاسا m.v.p.200 که مورد تایید فدراسیون بین المللی والیبال می باشد برگزار می شود.
در هرمسابقه دوره ای به تیم برنده 2 امتیاز و به تیم بازنده 1 امتیاز تعلق می گیرد به تیمی که د رمسابقات حاضر نشود باخت فنی داده خواهد شد و صفر امتیاز تعلق می گیرد .
در حالات تساوی تیمها، در پایان مسابقات دوره ای ، برای رده بندی مقام های آنها ، ابتدا جمع ستهای برد به جمع سمت های باخت تقسیم می شود . در تساوی مجدد، جمع پوئنهای بدست آمده تقسیم بر جمع پوئن های از دست داده خواهد شد چنانچه هنوز تساوی برقرار باشد ، برنده بین این دو تیم مقام بالاتر را کسب می نماید.
نحوه محاسبه امتیازات و توزیع جوایز در دفترچه راهنمای فنی المپیاد ذکر خواهد شد .
راهنمای فنی مسابقات بسکتبال المپیاد ورزشی دانشجویان کشور(دختران)
مسابقات طبق آخرین مقررات بین المللی بسکتبال برگزار خواهد شد
هر تیم متشکل از 12 بازیکن ، یک مربی و یک سرپرست می باشد
مسابقات طبق جدول فیزو برگزار می شود
هر تیم بایستی دارای دو دست پیراهن ورزشی به رنگهای تیره وروشن باشد
استفاده از بلوز طوسی برای بازیکنان مجاز نمی باشد
شماره پیراهنهای بازیکنان بایستی از 4 الی 15 بوده و اندازه شماره ها در پشت پیراهن 20 سانتیمتر و جلو 10 سانتی متر باشد
مسابقات با توپ استاندارد مورد نظر فدراسیون (مولتن دورنگ ) برگزار خواهد شد
مربی نمی تواند بعنوان بازیکن تیم را همراهی نماید
هر مربی می تواند فقط یک تیم را کوچ نماید
تیمها می بایستی با حضور مربی یا سرپرست ،بازی را آغاز نمایند. در غیر اینصورت بازی انجام نشده و برای آن تیم، باخت فنی در نظر گرفته خواهد شد
در طول برگزاری مسابقات امتیازات برای تیم برنده 2 و بازنده 1 و در صورتیکه تیم از ادامه بازی خودداری نماید ،صفر امتیاز تعلق خواهد گرفت.
نحوه محاسبه امتیازات و توزیع جوایز در دفترچه راهنمای فنی المپیاد ذکر خواهد شد .
راهنمای فنی مسابقات کشتی آزاد و فرنگی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور
هر دانشگاه می تواند به تعداد سهمیه تعیین شده در اوزان هفتگانه که به دانشگاهها ابلاغ شده در مسابقات شرکت نمایند.
مسابقات براساس قوانین و مقررات فدراسیون بین المللی کشتی (FILA) برگزار خواهد شد
مسابقات در 7 وزن 55_60_66_74_84_96_ 120 کیلوگرم برگزار خواهدشد
کلیه سرپرستان موظفند حداکثر تاساعت 12 روز وزن کشی اسامی کشتی گیران خود را با ذکر وزن به سرپرست فنی در محل دبیرخانه مسابقات تحویل نمایند.
وزن کشی مسابقات چهار وزن اول هر دو رشته آزاد وفرنگی از ساعت 18 الی 30/18 روز یکشنبه 8 مرداد ماه 85 خواهد بود .(55-66-84-120 کیلوگرم )
وزن کشی مسابقات سه وزن دوم هر دو رشته از ساعت 18 الی 30/18 روز دوشنبه 9 مرداد ماه خواهد بود (اوزان 60-74-96 کیلوگرم )
وزن کشی در اوزان قانونی بدون ارفاق وزن انجام می شود
امتیازات تیمی محاسبه نخواهد شد
جلسه هماهنگی مربیان وسرپرستان روز شنبه مورخ 7 مرداد ماه ساعت 9 شب در محلی که از سوی کمیته برگزاری تعیین خواهد شد برگزار می گردد
شرکت کلیه مربیان وسرپرستان درجلسه هماهنگی الزامی است
نحوه محاسبه امتیازات و توزیع جوایز در دفترچه راهنمای فنی المپیاد ذکر خواهد شد .
قوانین و مقررات عمومی
لازم است کلیه دانشگاههای شرکت کننده در هنگام پذیرش نسبت به ارائه مدارک ذیل اقدام لازم معمول نمایند. موارد ذکرشده عینا در پذیرش تیمهای شرکت کننده رشته های اجتماعی و انفرادی دقیقا اجرا خواهد شد.
ارائه یک قطعه عکس، کارت دانشجویی و گواهی اشتغال به تحصیل عکسدار برابر فرم پیوست
تذکر: گواهی اشتغال به تحصیل بدون عکس فاقد اعتبار خواهد بود .
ارائه کارت بیمه ورزشی و گواهی تندرستی
ارائه اسامی ورزشکاران، مربی- سرپرست- راننده که به مهر و امضاء معاونین دانشجویی- فرهنگی، آموزشی و مدیر تربیت بدنی دانشگاه رسیده باشد( براساس نامه رسمی دانشگاه به صورت جداگانه)به پیوست آلبوم ارسالی ارائه گردد.
ارائه آلبوم تکمیل شده با عکس نفرات و ذکر اسامی که به مهرو امضاء مسئولین ذکر شده رسیده باشد.
تذکر مهم: لیست معرفی دانشجویان می بایستی بدون هر گونه خدشه و با درج شماره دانشجویی ورزشکار تایپ شده و به کمیته پذیرش ارائه گردد.
ارائه اصل و تصویر رسید بانکی حق شرکت کاروان ورزشی(سرپرست- مربی – ورزشکاران- راننده) واریزی به حساب شماره
بانک به نام دانشگاه
…ریال* … روز* تعداد نفرات
زمان و مکان برگزاری:
مسابقات دختران از تاریخ 26 تیر لغایت 2 مرداد برگزار می گردد.
ورود تیمها 24 تیر مراجعت 3 مرداد خواهد بود.
مکان برگزاری: دانشگاه شهید باهنر کرمان
مسابقات پسران از تاریخ 9 لغایت 16 مرداد برگزار می گردد.
ورود تیمها 7 مرداد مراجعت 17 مرداد خواهد بود.
جلسه فنی و عمومی مسابقات ساعت 21 روز ورود تیم ها(روز قبل از مسابقات) تشکیل می گردد.
تذکر: کلیه تیم ها موظفند قبل از تشکیل جلسه به محل برگزاری مسابقات رسیده باشند.
چنانچه سرپرست تیم های اعزامی در حین اعزام به علت بروز مشکلات ناشی از ایاب و ذهاب نتواند به موقع در جلسه فنی و عمومی حضور یابد می بایست قبل از تشکیل جلسه ورود تیم خویش را به اطلاع رئیس انجمن و یا سرپرست فنی مسابقات برساند. و تابع تصمیمات فنی مربوطه خواهد بود.
برادر گرامی جناب آقای مهندس رحمتی
وزیر محترم راه و ترابری
با اهدای سلام
احتراما، به استحضار میرساند با توجه به سیاست های دولت جمهوری اسلامی ایران مبنی بر گسترش و تعمیق فعالیتهای اجتماعی و ورزش جوانان، در نظر است که هشتمین المپیاد ورزشی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور با حضور بیش از 4 هزار دانشجوی دختر و پسر در شهر فرهنگی تاریخی کرمان برگزار گردد.
بدینوسیله از جنابعالی دعوت بعمل می آید تا به لحاظ حساسیت و اهمیت موضوع در جلسه شورای عالی تشکیلاتی این المپیاد ورزشی شرکت فرمائید.
زمان: سه شنبه 5/2/85 ساعت 30/16
مکان: ساختمان مرکزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
با آرزوی توفیق الهی
محمد مهدی زاهدی
برادر گرامی جناب آقای دکتر مهرزاد حمیدی رئیس فدراسیون ملی ورزشهای دانشگاهی
برادر گرامی جناب آقای دکتر محمدرضا دهخدا مسئول محترم امور مشترک انجمن های ورزشی
برادر گرامی جناب آقای دکتر صاحب الزمانی معاون محترم دانشجویی و فرهنگی دانشگاه شهید باهنر کرمان
برادر گرامی جناب آقای مسیحا معاون اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم
برادر گرامی جناب آقای گلچین معاون اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم
برادر گرامی جناب آقای منافی رئیس اداره مسابقات
برادر گرامی جناب آقای مقدم مسئول اداره مالی
برادر گرامی جناب آقای روستایی سر دبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزاری کانون دانش آموزی
برادر گرامی جناب آقای والی زاده سر دبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران
برادر گرامی جناب آقای توفیقی سردبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزاری کارایران
برادر گرامی جناب آقای سعید آجرلو مدیر محترم خبرگزاری ورزش ایران
برادر گرامی جناب آقای لشگری سردبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزای دانشجویان ایران
برادر گرامی جناب آقای جماعت سردبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزاری فارس
سر دبیر محترم سرویس ورزشی خبرگزاری مهر
با اهدای سلام
احتراما، ضمن اظهار تشکر از مساعدتهای صمیمانه جنابعالی و همکاران محترم به استحضار میرساند جلسه شورای عالی تشکیلاتی هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان با حضور مقام محترم وزارت و جمعی از مسئولین سایر وزارتخانه ها و نهادها و سازمانها روز سه شنبه 5 اردیبهشت ماه در ساختمان مرکزی وزرات متبوع برگزار خواهد شد.
لذا خواهشمند است دستور فرمائید مسئولان مربوطه مساعدت و همکاری لازم در خصوص پوشش خبری و تصویری رویداد فوق اقدام لازم را بعمل آورند.
زمان: سه شنبه 5/2/85 ساعت 30/16
مکان: خیابان استاد نجات الهی ، چهارراه سپند ساختمان مرکزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
مدیرکل تربیت بدنی
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
با اهدای سلام
هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور یک رویداد ملی است که ضمن فراهم نمودن بستر مناسبی جهت حضور جوانان در رقابت ها و تکاپوهای ورزشی، فرهنگی، طراوت، نشاط و شادابی عمومی را در جامعه دانشجویی به ارمغان می آورد جوانان برومندی که در آینده ای نزدیک به عنوان منابع انسانی متخصص مسئولیت پیشرفت، ترقی و تحقق آرمانهای جمهوری اسلامی ایران را عهده دار خواهند بود.
لذا در این راستا مساعدت، همدلی و مشارکت کلیه دستگاها و بخشهای مختلف می تواند در تحقق این امر نقش بسزایی را ایفا نماید.
آنچه که در ذیل مشاهده می فرمائید گوشه ای از نوع مشارکت شما در این امر خطیر می باشد. امید است با صدور دستور موافقت پیرامون درخواستهای یاد شده و ارائه راهنماییهای لازم بتوانیم در توسعه ورزش دانشجوئی گامهای اساسی تری را برداریم.
اختصاص دوکد اورژانس شبانه روزی به همراه پزشک و پزشکیار در محل دهکده بازیها
اختصاص 10 کد اورژانس به همراه پزشکیار در محل برگزاری مسابقات برادران و 7 کد اورژانس برای مسابقات خواهران
هماهنگی بیمارستانهای سطح شهر کرمان در خصوص پذیرش بیماران و مصدومین شرکت کننده در المپیاد
تهیه و اهدای وسایل کمکهای اولیه و داروهای مورد نیاز
اعزام کارشناسان جهت نظارت بر کیفیت مواد غذایی و طبخ بهداشتی آن
وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات
با اهدای سلام
هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور یک رویداد ملی است که ضمن فراهم نمودن بستر مناسبی جهت حضور جوانان در رقابت ها و تکاپوهای ورزشی، فرهنگی، طراوت، نشاط و شادابی عمومی را در جامعه دانشجویی به ارمغان می آورد جوانان برومندی که در آینده ای نزدیک به عنوان منابع انسانی متخصص مسئولیت پیشرفت، ترقی و تحقق آرمانهای جمهوری اسلامی ایران را عهده دار خواهند بود.
لذا در این راستا مساعدت، همدلی و مشارکت کلیه دستگاها و بخشهای مختلف می تواند در تحقق این امر نقش بسزایی را ایفا نماید.
آنچه که در ذیل مشاهده می فرمائید گوشه ای از نوع مشارکت شما در این امر خطیر می باشد. امید است با صدور دستور موافقت پیرامون درخواستهای یاد شده و ارائه راهنماییهای لازم بتوانیم در توسعه ورزش دانشجوئی گامهای اساسی تری را برداریم.
ایجاد کانتینرهای تلفن راه دور برای استفاده شرکت کنندگان
اختصاص 20 دستگاه تلفن همراه موقت به منظور تسهیل ارتباطات بین اعضا ستاد برگزاری
اهدا کارت های تلفن به ورزشکاران و نیز ایجاد مرکز فروش کارت تلفن در محل مسابقات
ایجاد باجه پستی و فاکس در محل اسکان و ستاد برگزاری
انتشار یک قطعه تمبر یاد بود به مناسبت برگزاری هشتمین المپیاد
ایجاد نمایشگاه و فروشگاه تمبر
وزارت راه و ترابری
با اهدای سلام
هشتمین المپیاد ورزشی دانشجویان کشور یک رویداد ملی است که ضمن فراهم نمودن بستر مناسبی جهت حضور جوانان در رقابت ها و تکاپوهای ورزشی، فرهنگی، طراوت، نشاط و شادابی عمومی را در جامعه دانشجویی به ارمغان می آورد جوانان برومندی که در آینده ای نزدیک به عنوان منابع انسانی متخصص مسئولیت پیشرفت، ترقی و تحقق آرمانهای جمهوری اسلامی ایران را عهده دار خواهند بود.
لذا در این راستا مساعدت، همدلی و مشارکت کلیه دستگاها و بخشهای مختلف می تواند در تحقق این امر نقش بسزایی را ایفا نماید.
آنچه که در ذیل مشاهده می فرمائید گوشه ای از نوع مشارکت شما در این امر خطیر می باشد. امید است با صدور دستور موافقت پیرامون درخواستهای یاد شده و ارائه راهنماییهای لازم بتوانیم در توسعه ورزش دانشجوئی گامهای اساسی تری را برداریم.
ایجاد تسهیلات به منظور کمک به انتقال کاروانهای ورزشی از طریق اتوبوس، قطار و هواپیما
نصب پرچم های ویژه المپیاد در راهداری های مرتبط به راهداری شهر کرمان
معیارهای کسب سهمیه برای ورود به المپیاد
تعیین معیارها جهت ورود دانشگاهها به رقابتها با اهدافی که در ذیل به مهمترین آنها اشاره میشود صورت گرفت :
ارتقاء کیفی سطح رقابتها همراه ضابطه مند شدن ورود دانشگاهها به المپیاد.
ایجاد فرصتهای برابر ویکسان برای تمام دانشگاهها اعم از دولتی ،غیر انتفاعی ،پیام نور ،شبانه و… جهت حضور شایسته ترین ها .
ایجاد انگیزه برای رقابت و حضور سالم وپرنشاط در المپیاد دانشجویی.
تحکیم وتقویت جایگاه مسابقات قهرمانی بعنوان راهکار منطقی حضور دانشگاهها در رقابتهای المپیاد
به پـایـان آم‍ـد این دفتر
حکایت همچنان باقی است