مدیریت تیم ها
فهرست مطالب
مقدمه
وظایف مدیرتیم
آمادگی برای روز مسابقه
مدیریت روابط عمومی تیم و ارتباط با رسانه های جمعی
برنامه ریزی مالی و مدیریت هزینه
حل اختلافات درون تیم
نکات پایانی
مقدمه
مدیر تیم مسئول برنامه ریزی و هدایت تیم است
تجربه، مهارت و علاقه از ملزومات مدیر می باشد
قانون کوه یخی در تیم های ورزشی
موفقیت تیم ها بستگی به مدیریت تیم پشتیبانی دارد
نقش مدیر تیم ها کاملا با تدارکات تفاوت دارد
یک مدیر موفق سهولت در تیم ایجاد می کند
مربی، مربیگری می کند، بازیکن، بازی می کند و بقیه کارها به عهده مدیر است
وظایف مدیر تیم بطور کلی
نظارت بر هماهنگی لازم برای لباس، ابزار، بودجه، ایاب و ذهاب، تنظیم برنامه زمانی کار
هماهنگ کردن فعالیت ها برای رسیدن به اهداف تیم، خواسته های کادر فنی و ورزشکاران
حداقل رساندن مشکلات برای تیم
رابط بین تیم با باشگاه و فدراسیون
سرپرستی هیات در مسافرت های ورزشی
وظایف مدیر تیم بطور کلی (ادامه)
داشتن یک بایگانی به روز از روند کلیه مکاتبات
آشنایی کامل به اساسنامه، آئین نامه و مقررات، دستورالعمل ها و چک لیست های اجرایی
تشکیل جلسات ضروری برای هماهنگی امور اجرایی
برقراری اردوهای ضروری
تهیه وسایل حمل و نقل شهری و برون شهری
تشکیل پرونده پزشکی از طریق پزشک تیم
تنظیم برنامه غذایی با متخصصین تغذیه
آماده سازی روانی برای سهولت در انجام امور با نظر متخصصین روانشناسی ورزشی
داشتن اطلاعات ضروری از کلیه ورزشکاران و کادر پشتیبانی
مدیریت کردن زمان برای کلیه امور
وظایف مدیر تیم بطور کلی (ادامه)
وظایف مدیر تیم بطور کلی (ادامه)
آمادگی برای روز مسابقه
مدیریت روابط عمومی تیم و ارتباط با رسانه های جمعی
برنامه ریزی برای سفرهای خارجی
برنامه ریزی مالی و مدیریت هزینه
حل اختلافات درون تیم
آمادگی برای روز مسابقه
اطلاع از محل مسابقه و امکانات موجود
در نظر گرفتن تمرینات ذهنی برای کادر فنی و ورزشکاران
نحوه تردد و وسایل حمل و نقل
درصورت حضور در اردو، برنامه ریزی برای اوقات فراغت
دادن اطلاعات دقیق از امکانات به کادر فنی
آمادگی برای روز مسابقه (ادامه)
درصورت مسابقات خارج از کشور
1. در نظرگرفتن فواصل مکانی و زمانی
2. شرکت در جلسات مدیران تیمها
3. درنظرگرفتن شرایط آب و هوا
4. آشنایی با مناسک مربوط به مسابقات
آمادگی برای روز مسابقه (ادامه)
5. در نظرگرفتن زمان های مهم (شمارش معکوس ساعت و دقایق)
6. رعایت تمام موارد مقررات
7. درصورت اعتراض، آنرا طبق پروتکل پیگیری کنید
8. ارتباط بسیار نزدیک با کادر فنی و ورزشکاران
9. جلب توجه و تمرکز فقط به مسابقات (حذف تلفن، روزنامه و …)
مدیریت روابط عمومی تیم و ارتباط با رسانه های جمعی
کلیه نفرات براساس مقررات داخلی با رسانه ها ارتباط داشته باشند
برنامه زمانبندی برای مصاحبه ها در نظر بگیرید
در زمان های بحرانی مصاحبه ها با برنامه های از قبل انجام پذیرد
اطلاعیه ها را به صورت حرفه ای تهیه نمایید
درصورت طرح موارد کاذب سریعا آنرا تکذیب کنید
مدیریت روابط عمومی تیم و ارتباط با رسانه های جمعی (ادامه)
یک سخنگوی حرفه ای بکار بگیرید
در تهیه اطلاعیه و مصاحبه فقط به وقایع بپردازید
بگذارید افکار عمومی بر اساس اطلاعات دقیق شما تفسیرداشته باشد
در شرایط باخت و بحرانی تا جائیکه ممکن است مصاحبه نکنید تا شرایط مطلوب فراهم شود
با منطق و عقل مصاحبه کنید تا احساس
برنامه ریزی مالی و مدیریت هزینه
برنامه ریزی مالی برای حداقل یک سال داشته باشید
اولویت های کارتان را آماده داشته باشید
سرفصل های برنامه ریزی مالی به شما کمک خواهد کرد
از فرم های آماده برای دخل و خرج استفاده نمایید
همیشه مبلغی را بعنوان تنخواه بهمراه داشته باشید
برنامه ریزی مالی و مدیریت هزینه (ادامه)
دفاتر دخل و خرج را به روز داشته باشید
اقلام خریدار شده و مبالغ پرداختی سریعا یادداشت کنید
درصورت حجم گردش مالی زیاد از حسابدار استفاده کنید
در هزینه ها دقت کنید کم و یا زیاد از حد مجاز تجاوز نکند
در خریدهای کلان از استعلام های رسمی استفاده کنید
برنامه ریزی مالی و مدیریت هزینه (ادامه)
در ارائه اسناد با شفافیت کامل عمل کنید
همیشه یک کپی از اسناد در بایگانی شخصی داشته باشید
به قول های داده شده به کادر فنی و ورزشکاران عمل کنید
از ولخرجی جلوگیری و از خساست پرهیز نمایید
به تعهدات بیرونی پایبند باشید چون ممکن است مجددا به آنها نیاز داشته باشید
حل اختلافات درون تیم
در حل اختلافات کاملا بیطرف باشید
در قضاوت ها مستقل از ذهن عمل کنید
افراط و تفریط نکنید
عجله و یا تاخیر نداشته باشید
بدانید اختلافات امری است ناگزیر ولی مدیریت آن مهم است
حل اختلافات درون تیم (ادامه)
بسیاری از اختلافات قابل پیش بینی و پیشگیری است
از وجود اختلافات ترس و واهمه نداشته باشید
اختلافات اگر خوب مدیریت شود یک فرصت است
در حل اختلافات پیش فعال باشید
از طرفین اختلاف طلب راه حل کنید
حل اختلافات درون تیم (ادامه)
قدم های حل اختلاف را پیگیری نمایید
نسبت به قضاوتهایتان متعهدانه عمل کنید
در تصمیم گیری خودتان را به جای مراجعه کنندگان بگذارید
درصورت عدم توانایی در حل اختلاف از مشاوران استفاده کنید
بدانید که بسیاری از اختلافات جنبه های روانی – اجتماعی دارند
از روش های صحیح در زمان های مناسب استفاده کنید
1. روش لاک پشت
2. روش کوسه ماهی
3. روش روباه
4. روش خرس اهلی
5. روش جغد
حل اختلافات درون تیم (ادامه)
نکات پایانی
رهبر باشید تا مدیر
محیط را شاد و با کادر فنی، پرسنل و ورزشکاران مهربان باشید
همیشه از چک لیست استفاده کنید
آخرین فردی باشید که عصبانی می شود
هرگز یاس به خود راه ندهید
نکات پایانی (ادامه)
با نیت خیر کارها را پیگیری کنید
با عملتان نشان دهید که برای کمک به تیم آمده اید نه برای حل مشکلات خودتان
کاملا سنگ صبور باشید و اطمینان سایرین را جلب کنید
به همه اعتماد کنید مگر اینکه عکس آن اتفاق افتد
بعضی از خطاهای جوانها قابل اغماض است
نکات پایانی (ادامه)
از افراد تا جائیکه در مسیر حمایت تیم می باشد کاملا حمایت کنید
از سیاست های غلط مدیران بالادستی تبعیت نکنید و در مقابل انتقادات سازنده کادر فنی و ورزشکاران انعطاف داشته باشید
پس از باخت، آنرا بپذیرید و آنرا وسیله رشد تیم بدانید
آخرین نفر باشید که از محیط تمرین و مسابقه خارج می شود
به زیردستان تجارب خود را منتقل کنید
در دوره های توسعه مدیریت و رهبری شرکت کنید
مدیریت زمان را دقیقا یاد بگیرید
بدانید که ما موظف به وظیفه ایم نه نتیجه
در مدیریت از منطق و در رهبری از قلبتان الهام بگیرید
در مراودات همیشه از رویکرد برد-برد استفاده کنید
نکات پایانی (ادامه)
بدانید که همیشه تیم در اولویت اول قرار دارد
با رفتار افراد برخورد کنید نه شخصیت آنها
از جیب دیگران برای پیشرفت کارتان استفاده نکنید
مشکلات شخصی خودتان را در اتاق رختکن قرار دهید
برای سلامت جسمانی و روانی خود برنامه منظم داشته باشید
نکات پایانی (ادامه)
به یاد داشته باشید که خداوند ناظر است
خداوند حاضر است
خداوند فاعل است
و در تمام کارها از او طلب راه صحیح بنمائیم
نکات پایانی (ادامه)
با تشکر از توجه شما عزیزان