برنامه ریزی و زمان بندی
فهرست مطالب
فرایند برنامه ریزی
برنامه ریزی خوب
برنامه ریزی های مختلف
زمان بندی
تخمین زمان
مهلت های زمانی
برای استفاده ی بهتر از زمان
عوامل طولانی کننده
ابزار
فرایند برنامه ریزی
برنامه ریزی فرایند چگونگی رسیدن به اهداف، در چهارچوب سیاست ها، امکانات و محدودیت هاست
به تبع حادثه ها و اطلاعات جدید، در طول زمان، روی برنامه، باید تجدید نظر شود
برنامه ریزی یک فرایند است
مراحل برنامه ریزی
تعیین هدف ها
تحلیل منابع
تعیین وظیفه ها
تخصیص منابع
تعیین معیار یا سنگ محک
کاملاً روشن و غیرقابل تفسیر باشد
قابل اندازه گیری باشد
نحوه ی اندازه گیری و ارزیابی معیارها هم باید مشخص باشد
ارائه ی مستندات
ارائه ی محصولات مشخص
معیارهایی که مدل های مختلف تولید ارائه می کنند
فرایند برنامه ریزی
برنامه ریزی خوب
جا نماندن هیچ یک از وظیفه ها
بی مسئول نماندن وظیفه ها
واگذاری هر وظیفه تنها به یک مسئول نهایی
مشخص بودن میزان کار لازم، زمان شروع و خاتمه برای هر وظیفه
واقع بینانه و عملی بودن
منظور شدن مهلت های زمانی
جلوگیری از اتلاف منابع
دارا بودن معیارهای اندازه گیری و ارزیابی پیشرفت پروژه
پیش بینی زمان مناسب برای آزمایش ها، ارزیابی ها، مستندسازی و بازنگری احتمالی
برنامه ریزی های مختلف
علاوه بر برنامه ریزی تولید نرم افزار، امور دیگری هم باید برنامه ریزی شود، از جمله:
برنامه ریزی ارزیابی یا اعتبارسنجی
برنامه ریزی آموزش نیروهای تولیدکننده
برنامه ریزی آموزش کاربران
برنامه ریزی نگهداری برای نگهداری محصول در درازمدت
برنامه ریزی برای مدیریت خطر
برنامه ریزی بازار
برنامه ریزی برای مدیریت پیکربندی
نگاه جامع و درازمدت در برنامه های مختلف
انجام اقدامات به صورت هماهنگ
برنامه ریزی های مختلف
زمان بندی
زمان بندی عمل تعیین زمان و عمل تعیین تقدم و تاخر رسیدگی به کارها یا وظیفه هایی است که باید انجام شود
تاثیر متقابل برنامه ریزی و زمان بندی
تشخیص فعالیت های پروژه و ترتیب دنبال کردن آن ها، از مهم ترین قابلیت های مدیریت
برنامه ریزی بد یکی از اصلی ترین عوامل شکست پروژه هاست
جهان واقع، بلادرنگ (real time) است
نکاتی در مورد زمان بندی
زمان بندی کارهای فکری ساده نیست
تعداد بیشتر نیروها، به معنی کم شدن زمان پروژه نیست
استفاده از یک برنامه ریزی برای پروژه های متعدد اشتباه است
انتخاب سطح تجرید مناسب، بسیار تعیین کننده است
زمان بندی یک فرایند است
با تاخیر انداختن برنامه ریزی به دلیل تاخیرها بسیار اشتباه است
مشکلات همزمانی لازم است رعایت شود
تخمین زمان
زمان انجام پروژه پس از اتمام پروژه است که مقدار دقیق و واقعی پیدا می کند
قدرت تخمین درست زمان ها هم یکی از قابلیت های مدیریت پروژه است
تعیین زمان برای هر وظیفه
ترتیب وظیفه ها و زمان بندی
تاثیر محدودیت منابع
زمان بندی بدبینانه (نه خوش بینانه)
زمان مشخصات و طراحی = دو برابر زمان کد کردن
زمان تصحیحات = دو برابر کد کردن
زمان، به عنوان یک خواسته ی غیرعملکردی
تخمین زمان
مهلت های زمانی
بیان کننده ی حداکثر زمانی است که در اختیار داریم
چهارچوب فعالیت ها و کار ما را مشخص می کنند
معمولاً موجب صرفه جویی در زمان می شود
حتی اگر مهلت زمانی توسط دیگران مشخص نشده، خودتان مهلت زمانی در نظر بگیرید
بهتر است مهلت های زمانی را تمدید نکنیم:
معمولاً کارهای دیگری دارید که انجام دهید
با افزایش مهلت زمانی، هزینه ها افزایش می یابد
چانه زنی برای تمدید مهلت زمانی چیز مثبتی برای شما و شرکت شما نیست
برای استفاده ی بهتر از زمان ها
فعالیت ها را قابل رویت کنیم
طول مدت حیرت را کاهش دهیم
در چهارچوب توان کار برداریم
در پروژه های دیر شده از آزمایش افراد و روش های جدید پرهیز کنیم
به راحتی خواسته ها را تغییر ندهیم
اهداف متعدد، انجام به موقع پروژه را مشکل تر می کند
به راحتی برای تمدید مهلت کوتاه نیاییم
به سیاست مجتمع سازی اهمیت دهیم
متوجه ضعیف ترین بخش باشیم
برنامه را دنبال کنیم
به جنبه های انسانی توجه کنیم
عوامل طولانی کننده زمان پروژه
موضوعات تازه و ناآشنا
محیط تازه و ناآشنا
روش تازه و ناآشنا
بسیار بودن حجم داده ها
توزیعی بودن سامانه
وجود کاربران متعدد در یک زمان
استفاده از داده ها یا پرونده هایی که در گذشته ایجاد شده
ضرورت ارتباط بخشی که ما مسئول آن هستیم با مولفه های دیگر
عوامل طولانی کننده زمان پروژه (ادامه)
وجود اختلاف نظر در جایی که این سامانه برای آن تهیه می شود
نظام دست و پاگیر تصمیم گیری در محیط
عدم علاقه مندی کارکنان آن محیط به کاری که ما انجام می دهیم
بی درنگ بودن سامانه
حساسیت دقت عملکرد سامانه
درصد فعال بودن سامانه
ابزار زمان بندی
قابل رویت کردن فعالیت ها
میسّر ساختن ارزیابی و کنترل پیشرفت پروژه
برخی ابزارهای معمول
جدول زمان و وابستگی فعالیت ها
شبکه ی فعالیت
نمودار میله ای یا گانت
نمودار مشغولیت افراد
نرم افزارهای مدیریت پروژه
جدول زمانی و وابستگی فعالیت ها
شبکه ی فعالیت
نمایش فعالیت ها در روی گره ها و لبه ها
نمودار میله ای یا گانت
نمودار مشغولیت افراد
پایان