طرح توجیهی خدمات کامپیوتری پژوهش

توجیه اقتصادی و " فنی " مالی طرح

عنوان طرح :
خدمات کامپیوتری پژوهش

محل اجرای طرح :

مجری طرح :

مشخصات متقاضی طرح
نام و نام خانوادگی
میزان تحصیلات
ملاحظات

مشخصات کارکنان ( نیروی کار ) طرح
نام و نام خانوادگی
میزان تحصیلات
ملاحظات
شهره رجبی
لیسانس کامپیوتر
–
آزیتا محمودی
فوق دیپلم کامپیوتر
–
فاطمه مختار زاده
لیسانس مشاوره
–

بخش اول
خلاصه اجرایی
هدف از این طرح :
1- آشنایی با کارکردهایی که در این مراکز با دور ساختن فرهنگ علم و دانش توسط جزوات تحقیقات اینترنتی و مشاوره در ارائه تحقیقات ( ترجمه – روش تحقیق )
2- آشنایی با وسایلی مانند کامپیوتر و دستگاه فکس و پرینتر و … که جهت ارائه هر چه بهتر مطالب و تحقیقات بدست آمده می تواند کمکی باشد .
3- برقراری ارتباط با هرقشری و به طور کلی می توان گفت عمومیت دادن این موضوع
ارائه خدمات کامپیوتری از جمله تایپ و پرینت – کپی جزوات – کپی اوراقی مانند سند – شناسنامه – کارت ملی و … انجام دادن تحقیقات مثل روش تحقیق در کلیه رشته ها تایپ پایان نامه و نوشتن و ترجمه متون انگلیسی – صحافی و سیمی کردن جزوات – ارائه جزوات اساتید که ارائه شده به این خدمات کامپیوتری و ارائه آن به دانشجویان .
درآمد پایین این طرح سالیانه به طور ثابت حدود 000/000/2 ریال می باشد و متوسط آن مابین 000/00/2 ریال و 000/000/5 ریال می باشد و جمع کل هزینه ها: 900/816/104 و سود سالیانه به ریال 000/240/2 و سود ویژه ماهیانه به ریال 666/186 .
و تجهیزات پیشنهادی در این طرح :
1- دو دستگاه کامپیوتر
Cpu3200 full- intell
RAM 512 ddr 200
VGS256-61fors17*6100
2- یک دستگاه اسکنر hp
3- یک دستگاه پرینترhp-1045
4- دو عدد میز کامپیوتر و 2 عدد صندلی مخصوص و 5 عدد صندلی برای مشتری
5- یک دستگاه فکس panaphone
6- دو دستگاه کپی

بخش دوم
شرح کسب و کار
خدمات دانشجویی نام مالک و مجری طرح : وحیده باقری
نوع مالکیت کسب و کار : انفرادی و مالکیت محل کسب و کار و کارگاه به صورت استیجاری می باشد .
مشخصات کارمندان :
1- شهره رجبی – لیسانس کامپیوتر
2- آزیتا محمودی – فوق دیپلم کامپیوتر
3- فاطمه مختار زاده – لیسانس مشاوره

مزایای کسب و کار در بلند مدت :
که درآمد پایین سالانه به طور ثابت می تواند در حدود 000/000/2 ریال باشد ولی متوسط آن مابین 000/000/2 تا 000/000/5 ریال باشد .

مجوزهای لازم برای راه اندازی و هزینه های مربوط و شرایط اخذ آن :
شرح مجوز
محل اخذ
هزینه دریافت مجوز به ریال
شرایط لازم برای اخذ
پروانه کسب
ابهر
000/500/2
دارا بودن مدرک کامپیوتر از سازمان فنی و حرفه ای
مدرک BP
خرمدره
–
حضور در کلاس به مدت 72 ساعت
جمع هزینه ها 000/500/2 ریال

محل کسب و کار :

بخش سوم
بازاریابی
بازاریابی این طرح باید بر اساس نوع محصول ، نوآوری ، خدمات جانبی و قیمت خدمات در بازار را بر اساس برنامه ریزی مدون تعیین کرد . و انگیزه بازاریابی بر اساس نوع مشتری می بایستی صورت گیرد و برای تبلیغ بیشتر این طرح مخصوصاً برای دانشجویان و اساتید قیمت محصول کمتر از نرخ بازار تعیین گردد و جهت ارائه بهتر در بازاریابی خدمات دانشجویی می توان از برگهای رنگی A4 جهت تبلیغ بر روی جزوات با ارائه تصاویر و اشعاری فلسفی جهت جذب مشتری . طبق تحقیقات انجام شده 4 تا 6 ماه زمان لازم است برای بدست آوردن سهم مطلوب از بازار .

از جمله فعالیتهای مورد نظر برای افزایش فروش ( تبلیغات )
نوع تبلیغ
زمان انجام
هزینه " ریال "
درصد افزایش فروش
پلاکارت
قبل از تاسیس
000/250/1
40%
کارت ویزیت
بعد راه اندازی
000/150
30%
تبلیغ روزمره در محل تحصیل
حضور در محل تحصیل
–
15%

بازاریابی
1-مشتریان : همه اقشار مردم ( عموم مردم) از قبیل موسسات و شرکت ها – دانشجویان
2-اندازه بازار : خدماتی که ارائه می شود در سطح شهر می باشد و با بازاریابی مناسب می توان خدمات را به سطح استانی گسترش داد از طریق عقد قرارداد با شرکت ها و موسسات در سطوح استان .
3- سهم بازار : به دلیل وجود رقبا در بازار با ارائه خدمات جدیدتر و بهتر مثلاً پایین آوردن قیمت در بعضی از خدمات می توان سهم بیشتری را نسبت به رقبای دیگر از بازار به دست آورد .
4- آینده بازار : با توجه به گسترش روز افزون علم و تکنولوژی و بالا رفتن فرهنگ علم و دانش و کامپیوتری شدن کارها انتظار می رود در آینده توسعه بیشتری داشته باشد و مشتریان بیشتری جذب این مراکز شود .
5- بازار رقبا : سایر خدمات کامپیوتری که به صورت مشابه در سطح شهر وجود دارد به عنوان رقبا به حساب می آیند .

6- استراتژی بازاریابی :
1- قیمت گذاری
نام کالا
قیمت تمام شده
قیمت فروش
کل فروش ماهیانه
فروش سالیانه
کپی A4
150
250
000/750/3
000/00/45
ترجمه متون انگلیسی
7000
10000
333/833
000/000/10
کپی رنگی
1200
2000
333/833
000/000/10
اسکن
1500
3000
000/250/1
000/000/15
پرینت
1500
3000
000/750/1
000/000/21
تایپ و پرینت
–
2020
742/504
900/056/6
جمع کل 900/056/107
هزینه مواد اولیه مصرفی
ردیف
شرح
مقدار
قیمت واحد(ریال)
هزینه کل(ریال)
محل تامین
1
کاغذA4
000/180
70
000/600/12
ابهر
2
طلق و شیرازه
180
1500
000/270
ابهر
3
رنگ
2عدد
000/120
000/240
ابهر
جمع کل : 000/110/13

2- توزیع و فروش : توزیع و خدمات در همان محل یعنی در داخل خود خدمات کامپیوتری به صورت مستقیم به مشتریان عرضه می شود .
3- خدمات پس از فروش : این طرح دارای خدمات پس از فروش نیز می باشد به طوری که اگر مشتذری از کار مثلاً از تحقیق ارائه شده این مرکز راضی نبوده می توان آن را به مرکز بازگرداند تا روی تحقیق ارائه شده تجدید نظر گردد در مورد سایر خدمات نیز همینطور می باشد .
هدف از بخش بازاریابی
چون امروزه علم و صنعت و تکنولوژی و فرهنگ علم ودانش روز به روز در حال افزایش می باشد در نتیجه نقش کامپیوتر در زندگی بارزتر شده و تقریباً تمامی کارها در ادارات – موسسات و دانشگاه ها با کامپیوتر انجام می شود یعنی نقش دست نوشته کمرنگ می شود در نتیجه نیاز مردم به خدمات کامپیوتری بیشتر شده با این تفاسیر سرمایه گذار می تواند درک کاملی از بازارداشته باشد و می تواند متقاعد شود که برای خدماتش بازار فروشی وجود دارد زیرا زمان و سرعت در عصر حاضر مطرح است در نتیجه مردم برای انجام سریع کارها به وجود اینگونه خدمات کامپیوتری و یا سایر دستگاه ها مانند کپی نیاز مبرم دارند .
نحوه اطلاع رسانی به مشتریان در مورد محصول یا خدمت تولیدی می تواند به صورت بروشور و کاتالوگ و برگ تبلیغاتی و افراد می تواند صورت باشد.
بخش چهارم
طراحی تحقیق و توسعه : هزینه ها را بررسی کنیم
طبق محاسبات انجام شده برای توسعه طرح در چند سال آینده ( 3 تا 4 سال ) در نظر گرفتیم کارهایی از قبیل : 1-خرید مکانی بزرگتر و انتقال خدمات به آنجا
2- افزایش تعداد کامپیوتر که در حال حاضر 2 عدد می باشد و در آینده به 4 الی 5 کامپیوتر افزایش خواهد یافت
3- افزایش تعداد دستگاههای کپی و اسکن و پرینتر
4- افزایش دستگاه فکس به 3 عدد
5- افتتاح یک شعبه دیگر در سطح شهر

بخش پنجم
مکان یابی
مکان کسب و کار در کجا واقع شده است ؟ در شهرک شاهد جنب آموزشگاه رانندگی سینا ( در غرب شهر )
چه چیبزهایی در انتخاب مکان موثر بوده است ؟ نرخ اجاره در این مکان کمتر بوده است – نبودن خدمات کامپیوتری دیگر – به علت وجود دانشکده های فنی و حرفه ای سما – به علت جذب دانشجو و سکنی گریدن آنها جهت کمتر بودن اجاره بهاخانه

بخش ششم
مدیریت
چه کسی اداره تمام امور را بر عهده می گیرد و چه شرایطی دارد ؟ اولاً باید کسی باشد که به وسایل و کارکردهای رایانه ای و دستگاه کپی و امور برنامه ریزی و سیستم های اداری و تنظیم کارها به ترتیب واقف بوده باشد و همین طور جهت آشنایی با سیستم کامپیوتری حداقل باید با دیپلم فنی و حرفه ای کامپیوتر آشنا باشد و یا مدارک بالاتر دانشگاهی در رابطه با کامپیوتر .
چه تعداد کارمند لازم است : تعداد کارمندان در داخل خدمات باید حداقل دو نفر یا سه نفر باشد به این صورت که یک نفر در زمینه تایپ و پرینت باید کارها را انجام دهد و همین طور یک نفر هم در زمینه کپی جزوات کپی انفرادی که به خدمات مراجعه می کنند جوابگو باشد و همین طور در خارج از خدمات افرادی مانند مترجم و محقق می تواند نقش بسزایی در کاهش کارها و کیفیت کارها داشته باشد و همین طور افرادی که می تواند تحقیقاتی اینترنتی را انجام دهند .

هزینه حقوق و دستمزد
نیروی کار مورد نیاز
تخصص
تعداد
حقوق ماهیانه
بیمه کارگزاران
هزینه ماهیانه
هزینه سالیانه
حداقل مدرک دیپلم
کامپیوتر
3 نفر
000/830/1
700/262/1
700/752/6
400/032/81
توضیح اینکه نرخ دستمزد بر اساس مصوبه سال 1386 با بیمه 23% سهم کارفرما در نظر گرفته شده است .
بخش هفتم
برآورد هزینه استهلاک
شرح
ارزش دارایی
درصد
هزینه استهلاک سالیانه
ملاحظات
دستگاه کپی
000/000/15
5سال
000/000/3
–
اسکن
000/000/2
10 سال
000/200
–
پرینتر
000/500/2
10سال
000/250
–
دستگاه فکس
000/700/2
10سال
000/270
–
کامپیوتر
000/000/10
10سال
000/000/1
–
جمع کل 000/720/4

توضیح اینکه استهلاک اموال و اثاثیه بر اساس قانون مالیات های مستقیم به روش خط مستقیم

هزینه آب و برق و سوخت مصرفی
شرح
واحد
مصرف ماهیانه
مصرف سالیانه
ملاحظات
آب مصرفی
متر مکعب
18000=22
000/216
–
برق مصرفی
کیلو وات
000/120=42
000/440/1
–
تلفن
پالس
000/350
000/2000/4
–
جمع کل 000/488 000/56/5

هزینه های تعمیرات و نگهداری
شرح
ارزش دارایی
درصد
هزینه تعمیرات
ملاحظات
آب مصرفی
000/800/1
2%
000/36
–
برق مصرفی
000/500/2
1%
000/25
–
تلفن
000/50/1
5%
500/37
–
جمع کل 000/050/5 500/98

محصولات طرح درآمد
نام کالا
قیمت تمام شده
قیمت فروش
کل فروش ماهیانه
فروش سالیانه
کپی A4
150
250
000/750/3
000/000/45
ترجمه متون انگلیسی
7000
10000
333/833
000/000/10
کپی رنگی
1200
2000
333/833
000/000/10
اسکن
1500
3000
000/250/1
000/000/15
پرینت
1500
3000
000/750/1
000/000/21
تایپ
–
2020
742/504
900/056/6
جمع کل 900/056/107
هزینه مواد اولیه مصرفی لوازم
ردیف
شرح
مقدار تعداد
قیمت واحد ریال
هزینه کل ریال
محل تامین
1
کاغذA4
برگ 000/180
70
000/600/12
ابهر
2
طلق و شیرازه
تعداد 180
1500
000/270
ابهر
3
رنگ
2 عدد
000/120
000/240
ابهر
جمع کل 000/110/13

جمع کل هزینه های طرح
شرح
سالیانه مبلغ به ریال
ملاحظات
هزینه های حقوق و دستمزد
400/032/81
حقوق و دستمزد 3 نفر
هزینه های استهلاک
000/720/4
جمع استهلاک تجهیزات طرح
هزینه آب و برق و تلفن
000/856/5
هزینه آب و برق و تلفن یکسال
هزینه های تعمیرات و نگهداری
500/98
هزینه تعمیرات برای یکسال
هزینه خرید مواد اولیه
000/110/13
–
جمع کل هزینه ها 900/816/104
جمع هزینه کل – درآمد کل – سود ویژه سالیانه
900/816/104-900/056/107
000/240/2 سود ویژه سالیانه به ریال
12/سود ویژه سالیانه = سود ویژه ماهیانه طرح
ماه 12/000/240/2
666/186 = سود ویژه ماهیانه به ریال

بخش هشتم
ریسک های مهم
1- عدم کیفیت بالا جهت ارائه خدمات و انتشار آن در بین دانشجویان و اقشار مختلف
2- خرابی دستگاه هایی که در خدمات وجود دارد مانند کامپیوتر و دستگاه کپی که دستگاه کپی بیشتر شامل این موضوع می شود که یکباره هزینه را به بالا می برد .
3- عدم برنامه ریزی صحیح و درست در ترتیب کارها توسط مدیر
4- عدم رابطه صمیمانه بین مشتری و کارمند
بخش نهم
برنامه زمانبندی
زمان شروع و پایان فعالیتها به صورت برنامه هفتگی – ماهانه – فصلی – سالانه تعیین می شود . زمان شروع فعالیت از زمان خرید دستگاهها و وسایل و اجاره مغازه و تکمیل تمام وسایل شروع به فعالیت می کنیم کهبه طور سالانه تعیین می شود .
این جدول نشان می دهد که ترتیب کارها و فعالیتها از چه زمانی شروع و پایان می یابد و برنامه به صورت ماهانه است .
ردیف
شرح
ماه
1
گرفتن مجوز
اجاره مغازه
مرداد
2
خرید دستگاه های کپی
خرید انواع مانیتور و پرینتر و اسکنر
خرید وسایل جانبی مثل طلق و شیرازه و وسایل صحافی
شهریور
3
گرفتن کارمندان و تحقیق در زمینه کاری و تحصیلی آنها
در صورت عدم تلفن و وسایل رفاهی مانند بخاری و کولر در زمان سرما و گرما
مهر

راه اندازی این خدمات دانشجویی می تواند از اوائل آبان باشد .

بخش دهم
ضمائم و فهرست مراجع
که استفاده از نظرات افرادی که در این خدمات کامپیوتری مشغول به کار هستند یا مدیریت این نوع خدمات و استفاده از مشاور جهت ارائه بهتر راه اندازی خدمات کامپیوتری .

19