Gantt Charts
گردآوری: بهنام نیک زاد
نمودار گانت
نمودار گانت چیست؟
امروزه گانت چارت ها یا نمودار گانت ابزار اصلی و جدایی ناپذیر مدیریت پروژه هستند. گانت چارت ها همه جا به چشم می خورند. در پوشه پروژه، روی دیوارهای اتاق هیئت مدیره، در نرم افزارهای مدیریت پروژه و …
به این دلیل که به راحتی می توانند آنچه را که باید در متن های خسته کننده بخوانید، نمایش داده و توضیح دهند. اما چه کسی آن را ابداع کرد؟ چه چیز باعث می شود که برای برنامه ریزی پروژه مفید باشند؟ و اجزای سودمند گانت چارت ها کدامند؟
پیدایش نمودار گانت
کارول آدامامیکی اولین نمودار را در سال 1896 ابداع کرد. او آن را هارمونیوگرام نامید، اما وی مقالات خود را در این زمینه به لهستانی و روسی منتشر کرد؛ بنابراین جهان انگلیسی زبان چیزهای زیادی در مورد آن نمی دانست.
حدود 15 سال بعد هنری گانت، مهندس مکانیک آمریکایی، ایده مشابهی داشت. او گانت چارت را به شکل امروزی و مدرن خلق می کند. به
همین دلیل این نمودار “گانت” نامیده شد. کاربرد اولیه این جدول ها
پیگیری زمان پیشرفت پروژه های ساخت کشتی در جریان جنگ
جهانی اول بود. گانت را پس از تیلور موثـرترین چهره ی
دوره مدیریت علمی می دانند.
گانت چارت (Gantt Chart) یا نمودار گانت ابزاری برای مدیریت پروژه است و به ساده سازی پروژه های پیچیده کمک می کند. در واقع نمایه ای تصویری از کارهایی است که در طول پروژه، برنامه ریزی شده اند و بطور معمول برای برنامه ریزی، پیگیری و کنترل پروژه مورد استفاده قرار می گیرند.
در سمت چپ این نمودار لیستی از فعالیت ها و در رو به روی آن زمان مناسب برای انجام هر فعالیت نمایش داده میشود. هر فعالیت با یک مستطیل نمایش داده میشود که از طول و جای قرار گرفتن این مستطیل تاریخ شروع، پایان و زمانی که صرف آن فعالیت میشود استناد میگردد.
خلاصه ای از نمودار گانت
اطلاعات به نمایش درآمده در نمودار گانت
در نمودار گانت اطلاعات زیر به نمایش گذارده می شود:
انواع فعالیت ها چه هستند؟
چه موقع یک فعالیت شروع و پایان پیدا میکند؟
هر فعالیت تا چه زمانی ادامه دارد؟
چه فعالیتی با فعالیت های دیگر همپوشانی دارد؟
ابتدا و انتهای کل پروژه چه زمانی است؟
زمان های خاص و نقاط عطف پروژه چه زمانی هستند؟
مسئول انجام هر وظیفه چه کسی است؟
هر وظیفه در چند بخش انجام می گیرد؟
درصد پیشرفت کار در هر بخش و کل پروژه چقدر است؟
به طور خلاصه میتوان گفت که چارت گانت به ما این امکان را میدهد که بدانیم چه کارهایی در چه زمانی قرار است انجام شوند.
نمای کلی نمودار گانت
زمان | TIME
وظایف | TASKS
اجزای نمودار گانت چارت
1) لیست کارها یا وظایف: برای توصیف کار پروژه به صورت عمودی در سمت چپ نمودار گانت اجرا می شود و ممکن است در گروه ها و زیرگروه ها سازمان دهی شود.
2) تایم لاین: به صورت افقی در بالای نمودار گانت اجرا می شود و نشان دهنده ماه، هفته، روز و سال است.
3) خط نمایش دهنده تاریخ: خطی عمودی که تاریخ فعلی را در نمودار گانت برجسته می کند.
4) میله ها: نشانگرهای افقی در سمت راست نمودار که اطلاعات مربوط به وظایف شامل میزان پیشرفت، طول مدت، تاریخ شروع و پایان هر وظیفه را نشان می دهند.
1
2
3
4
اجزای نمودار گانت چارت
5) نقاط عطف: الماس زرد که وقایع مهم، تاریخ ها، تصمیم گیری ها و مرسوله های قابل تحویل را برجسته می کند.
6) وابستگی ها: خطوط خاکستری روشنی که کارها را بر اساس ترتیب مشخصی که باید اتفاق بیفتند به هم وصل می کنند.
7) پیشرفت: نشان می دهد که کار و برنامه ها تا چه حدی پیشرفت کرده اند و ممکن است توسط٪ کامل یا میله پررنگ نشان داده شود.
8) منابع مقررشده: نشان دهنده شخص یا تیمی است که وظیفه انجام یک برنامه مشخص را بر عهده دارد.
6
7
5
8
چرا از نمودار گانت استفاده می کنیم؟
نمودار گانت به منظور تحقق اهداف زیر استفاده می شود:
1. نمایش برنامه زمان بندی اولیه پروژه: چه کسی می خواهد چه کاری را انجام دهد، چه زمانی و چه مدت طول خواهد کشید.
2. تخصیص منابع: با کمک این ابزار این اطمینان حاصل می شود که چه فعالیتی به در چه زمانی به چه منابعی نیاز دارد و همه می دانند چه کسی مسئول چه چیزی است.
3. نظارت و گزارش پیشرفت پروژه: گانت چارت به شما کمک می کند تا مطابق با برنامه پیش بروید و عقب نمانید.
4. برنامه را کنترل و ارتباط برقرار کنید: تصویری شفاف به ذی نفعان ارائه می دهد و آن ها می توانند بصورت بصری هر مرحله از پروژه را ببینند و درک بهتری از مراحل انجام و رویدادهای کلیدی داشته باشند.
5. نمایش رویدادهای کلیدی: رویدادهای کلیدی با استفاده از علائم مشخص نشان داده می دهد.
6. شناسایی مشکلات و گزارش آن ها: از آنجا که همه چیز به صورت بصری به تصویر کشیده شده است، می توانید بلافاصله متوجه شوید که چه فعالیتی باید در یک تاریخ مشخص انجام می شده است اما دچار تاخیر شده است، با استفاده از این امکان شما می توانید بسرعت اقدامات اصلاحی خود را برنامه ریزی کنید.
نمونه | گانت چارت ساخت یک مجتمع مسکونی
نمونه | گانت چارت بتن ریزی فونداسیون
نمونه | گانت چارت تولید دنده فلایول پژو
نمونه | گانت چارت برنامه عمل ملی دولت باز افغانستان
2021
2022
Today
بهمن
اسفند
فروردین
اردیبهشت
خرداد
تیر
1399
1400
128 days
11بهمن
10 تیر
نیمسال دوم 99
7 days
11 بهمن
18 بهمن
انتخاب واحد
112 days
18 بهمن
28 خرداد
برگزاری کلاس ها
2 days
2 اسفند
4 اسفند
حذف و اضافه
10 days
21 فروردین
1 اردیبهشت
امتحانات میان ترم
3 days
8 خرداد
10 خرداد
حذف اضطراری
6 days
17 خرداد
23 خرداد
ارزشیابی اساتید
13 days
27 خرداد
10 تیر
امتحانات پایان ترم
نمونه | تقویم آموزشی نیمسال دوم سال تحصیلی 1399-1400 دانشگاه تهران
نیم سال دوم سال تحصیلی
11 بهمن – 10 تیر
انتخاب واحد
11 بهمن – 18 بهمن
برگزاری کلاس ها
11 بهمن – 18 بهمن
حذف و اضافه
2 اسفند – 4 اسفند
امتحانات میان ترم
21 فروردین – 1 اردیبهشت
حذف اضطراری
8 خرداد – 10 خرداد
ارزشیابی اساتید
17 خرداد – 23 خرداد
امتحانات پایان ترم
27 خرداد – 10 تیر
گانت چارت به مدیران چه کمکی می کند؟
گانت چارت ها باعث می شوند تا مدیران به بار کاری تیم خود در زمان های مختلف دسترسی داشته باشند و برنامه ریزی دقیق تری را برای آنها انجام دهند.
در واقع مدیر پروژه می تواند در هر مقطع زمانی اشخاص مسئول در رابطه با فعالیت ها را شناسایی کند و میزان درگیری شان با پروژه را بسنجد.
او می تواند بررسی کند که آیا بیش از حد به یک شخص مسئولیت تخصیص شده است و یا می تواند به فعالیت خود بدون مشکلی ادامه دهد.
بعلاوه مدیران می توانند با کمک گانت چارت در مورد انجام کارها به صورت موازی و یا متوالی تصمیم گیری کنند.
در صورت ترکیب نمودار گانت با منابع پروژه و هزینه، مدیر پروژه می تواند تاثیر آن را در تاریخ پایان مشاهده کند. در واقع می تواند با انجام روش های تسطیح منابع به اهداف مورد نظر خود دست یابد.
در بسیاری از نرم افزارهای ترسیم گانت چارت امکان مشخص کردن مسیر بحرانی وجود دارد. این ویژگی به یک مدیر پروژه کمک می کند تا روی فعالیت های بحرانی پروژه تمرکز کند.
در طول پروژه نیز شما می توانید با مشخص کردن برنامه زمانبندی مبنا و بروزرسانی چارت خود در بازه های زمانی مشخص، پروژه خود را پیگیری کنید و از انجام صحیح کارها و یا میزان تاخیر هر فعالیت اطلاع حاصل کنید.
چگونه گانت چارت بسازیم؟
Microsoft Excel
Microsoft Project
Behtime.ir
برای ساخت نمودار گانت می توان از نرم افزارها و وبسایت های زیر استفاده کرد
گانت چارت تقویم آموزشی با استفاده از ابزار سایت بهتایم
سپاس از توجه شما