مدیریت اطلاعات کتاب شناختی به وسیله نرم افزار endnte
1
فهرست مطالب
استناد و اهمیت آن در آثار علمی
نرم افزارهای مدیریت استناد
ایجاد یک کتابخانه به وسیله اندنوت
استناد به وسیله اندنوت هنگام نگارش
جست وجو در پایگاههای اطلاعاتی و انتقال نتایج به اندنوت
منابع
2
اهداف این ارایه
آشنایی با نرم افزار اندنوت
ایجاد کتابخانه نمونه
مدیریت کتابخانه نمونه
آموزش استناد به همراه نگارش متن
جست وجو در پایگاه scopus,asme و انتقال نتایج به اندنوت.
3
استناد و اهمیت آن در آثار علمی
4
تعریف استناد
پشت دادن
پشت نهادن به سوی چیزی
پناه به کسی دادن
پناه به کسی بردن
نسبت کردن بر
چیزی را سند قرار دادن
اشاره به سخن یا سند پیشین
5
دلایل استناد
تجلیل از پیشکسوتان
اعتباربخشی به آثار مرتبط
شناسایی روش پژوهش، ابزارها، و …
ارائه زمینه های مطالعاتی
اصلاح اثر خود یا دیگران
نقد آثار پیشین
6
دلایل استناد
اثبات ادعا
آگاه سازی محققین از آثار در دست انتشار
مستند کردن داده ها و مقوله ها
رسمیت بخشیدن به آثار بنیادین
انکار آثار یا اندیشه های دیگران
منازعه با دعاوی دیگران.
استناد :(Citation) علایم یا کلماتی در متن هستند که هر کدام ، ما را به منبع یا منابع اطلاعاتی در فهرست منابع پایان نوشته هدایت می کنند.
7
نرم افزارهای مدیریت استناد
8
امروزه محققین می خواهند بدانند که :
چگونه منابع الکترونیکی مناسب را بیابند؟
چگونه در این منابع جستجو کنند؟
چگونه بانک اطلاعاتی خصوصی با قابلیت جستجوی آسان ایجاد کنند؟
چگونه از اطلاعات گرفته شده از پایگاههای اطلاعاتی ، بصورت
ا لکترونیکی فهرست منابع تهیه نمائید؟
و چگونه با صرف زمان کم و دقت کافی می توانند اقدام به تهیه فهرست، منابع یا مراجع نمایند؟
9
Manage reference
EndNote
Procite
10
اندنوت چیست؟
نرم افزار مدیریت اطلاعات کتاب شناختی که به وسیله آن:
سازماندهی استناد کتاب شناختی
افزودن استنادها به متن مقاله یا دیگر نوشتارها
ایجاد فهرست منابع در مقاله یا دیگر نوشتارها
قالب بندی مقاله یا نوشتار دیگر بر اساس شیوه نامه های استنادی رایج
انتقال نتایج جست وجو از پایگاههای اطلاعاتی به مجموعه منابع.
11
بطور کلی می توان کاراییهای زیر را برای این نرم افزار برشمرد :
دستگاه تولید فیش الکترونیکی خام
دستگاه تولید جعبه فیش الکترونیکی خام برای ذخیره خلاصه مقالات
دستگاه پرکردن فیش الکترونیکی خام ( قلم الکترونیکی )
نرم افزار مرورگر اینترنتی که قابلیت مرورگری محدود دارد ، در بانکهای اطلاعاتی اینترنتی حاوی خلاصه مقالات
نرم افزار جستجوی اینترنتی که قابلیت جستجوی محدود در بانکهای اطلاعاتی اینترتی دارد
12
نرم افزار برداشت مکانیزه ( مقادیر انبوه ) فیشهای پر شده از سایتهای حاوی خلاصه مقالات
نرم افزار مدیریت انبار ، شامل سه فر آیند اصلی :
الف ) جستجو
ب ) چینش
ج ) گروهبندی
بعنوان نرم افزار ویرایشگر کمکی که به ویرایش اصلی در تسهیل مرجع نگاری و در داخل و انتهای متن کمک می کند .
13
سایت نرم افزار EndNote
14
چه ابزارها و امکاناتی برای کار با نر مافزار ضروری است؟
Microsoft office word
اتصال به شبکه ی اینترنت در صورت استفاده از پایگاه های اطلاعاتی آنلاین
15
ایجاد یک کتابخانه به وسیله اندنوت
16
هنگام باز کردن اندنوت سه گزینه پیش روی شماست:
ایجاد یک کتابخانه جدید.
مشاهده تغییرات جدید روی نسخه اندنوت شما.
باز کردن یک کتابخانه موجود.
17
پیش از وارد کردن اطلاعات لازم است کتابخانه شخصی بسازیم.
نرم افزار EndNote را اجرا میکنیم.
در پنجره ظاهر شده Create a new EndNote Library را انتخاب میکنیم.
بر روی کلید ok کلیک می کنیم.
در پنجره ی جدید ، در قسمت File name عنوانی برای کتابخانه ی شخصی خود برگزینید، مثلاً موضوع مقاله تان.
روی کلید save کلیک کنید.
18
File new
انتخاب عنوان برای کتابخانه شخصی خود
19
کتاب خانه آماده ورود اطلاعات
20
چگونه کتابخانه شخصی از منابع پژوهشی مان بسازیم؟
پرونده های منابع خود را می توانید یا به صورت دستی واردکنید یا از طریق پایگاه های اطلاعاتی.
21
شیوه های ورود اطلاعات به کتابخانه ایجاد شده:
شیوه ی 1 : ورود اطلاعات به صورت دستی
شیوه ی 2 : جستجو در پایگاه اطلاعاتی/ ذخیره/ انتقال
شیوه ی 3 : جستجو در پایگاه اطلاعاتی از طریق نرم افزار
22
شیوه ی 1 : ورود اطلاعات به صورت دستی
انتخاب گزینه new reference از منوی reference
23
انتخاب نوع مآخذ از قسمت Reference Type
نویسنده (ها)
سال انتشار
عنوان
عنوان مجله
شماره جلد
شماره دوره
در هر فیلد اطلاعات منبع را وارد می کنیم
24
ابتدا نام خانوادگی مولف، سپس یک کاما و بعد از آن مخفف
نام کوچک را بگذارید.
Peter William Hamilton
Hamilton, Peter William
Hamilton, P. W.
در صورتی که چند مولف با یکدیگر سهیم اند ، هر مولف را در
یک خط بنویسید.
امکان درج اطلاعات به صورت فارسی هم وجود دارد.
این کارها ممکن است ابتدای کار کمی وقت گیر باشند ، اما مطمئن
باشید در دراز مدت بسیار سودمندند و شما را از غوطه خوردن بیهوده
در برگه های یادداشت نجات می دهند.
25
عنوان را با حروف درشت وارد کنید.بدون نقطه یا هر نوع علامتی در پایان آن.
شماره صفحه های Reference را با یکی از فرمت های مقابل وارد کنید. 380-391 یا 380-91
26
افزودن تصویر به منبع
1. Image > Insert image > Insert Picture
2. Choose file
3. Insert image
27
افزودن چارت، جدول،و … به یک منبع
1. Image > Insert Object
2. Choose file
3. Write Caption
28
افزودن «پی دی اف» به یک منبع
2. راست کلیک روی گزینه لینک به پی دی اف
1. انتخاب و باز کردن منبع
3. افزوده شدن پی دی اف به منبع
29
چگونه از شکل یا تصویر مورد نیازمان فیش تهیه کنیم؟
موارد زیادی هستند که شما به تصویر، عکس، فیلم یا چیزهایی
شبیه این ها برمی خورید ولی نمی توانید آن ها را در میان فیش
های تحقیق خود جای دهید یا به راحتی اطلاعات مرتبط را به
آ نها الصاق کنید. EndNoteاین امکان را فراهم می کند که از
این منابع نیز فیش تهیه کنید.
.
30
New Reference Reference Type Figure
در قسمت Caption ، زیر نویس تصویر (در صورت وجود) را وارد کنید.
چگونه از شکل یا تصویر مورد نیازمان فیش تهیه کنیم؟
31
شیوه ی 2 : جستجو در پایگاه اطلاعاتی/ ذخیره/ انتقال
مثال:انتقال نتایج جستجواز پایگاه scopus به نرم افزار endnote
از صفحه اصلی سایت دانشگاه واردکتابخانه دیجیتال شوید.
32
سایت کتابخانه دیجیتال
انتخاب یکی از سه گزینه مورد نظر
Databases
EJournal
EBooks
33
صفحه جستجوی پایگاه scopos
کلید واژه مورد نظر را جستجو میکنیم
34
از میان مقالات بازیابی شده منابع مورد نیاز را با زدن علامت در جعبه سمت چپ هر مقاله
انتخاب مینماییم.
صفحه جستجوی پایگاه scopus
جهت انتقال منابع به کتابخانه مجازی، گزینه Export را انتخاب میکنیم
35
در قسمت Export Format گزینه RIS Format را انتخاب میکنیم.
در قسمت output نیز بسته به نیاز خودمان گزینه مورد نظر را انتخاب میکنیم.
36
انتقال فایل ذخیره شده به کتابخانه مجازی
1
2
3
4
1 ) انتخاب گزینه Import از منوی File
2 ) در پنجره ای که باز می شود کلید Choose… را کلیک می کنیم
3 ) انتخاب فایل ذخیره شده در محل مورد نظر
4 ) کلیک بر روی دکمه Import
37
شیوه ی 3 : جستجو در پایگاه اطلاعاتی از طریق نرم افزار
به کمک این شیوه می توانید به سادگی و بدون نیاز به مرورگر اینترنتی به جستجو در میان پایگاه های اطلاعاتی بپردازید.
این شیوه تنها برای پایگاه هایی کاربرد دارد که رایگان هستند یا به شکلی (مثلاً از طرف دانشگاه) مشترک هستید.
هنگام استفاده از این شیوه باید به اینترنت متصل باشید.
38
1 ) نرم افزار EndNote را اجرا می کنیم.
2 ) درزیر منوی Tools گزینه Online Search را انتخاب می کنیم.
3 ) فهرستی از پایگاه ها در پنجره ای به نمایش در می آید. پایگاه اطلاعاتی مورد نظر خودرا انتخاب
کنید و بر روی کلید Choose کلیک کنید.
39
در پنجره ی ظاهر شده تنظیمات مربوط به جستجو را بر اساس نویسنده، واژگان کلیدی، عنوان و …
انجام دهید.
بر روی کلید Search کلیک کنید تا جستجو در پایگاه آغاز شود.
پنجره ای برای تایید جستجو در پایگاه ظاهر م یشود. بر روی کلید Ok کلیک کنید.
40
مثال: مقاله ای را که هردو کلید واژه fossill و protozoa در آن وجود داشته باشد و نویسنده آن Jonson نباشد را بیابیم.
جستجوی خود را می توانیم به فیلد خاصی مانند عنوان ، نویسنده ، نام مجله و… محدود کنیم. برای گسترش یا محدود کردن دامنه جستجو از طریق عملگرهای بولی (And ,Or , Not) که در مقابل فیلدها قرار دارد، عمل می کنیم.
41
استناد به وسیله اندنوت هنگام نگارش
42
اندنوت در هنگام نگارش متن می تواند:
استناد درون متنی را به متن اضافه کند؛
به متن تصویر، جدول، یا چارت اضافه کند؛
به متن فهرست منابع اضافه کند؛
شیوه استناد متن را به طور کلی سازماندهی کند یا تغییر دهد.
استناد به هنگام نگارش متن
43
آشنایی با چند مفهوم در این بخش:
رفرنس یا ماخذ:(Reference) توصیف کتابشناختی کاملی ست از یک منبع اطلاعاتی.
سبک استنادنویسی:(Style) تر تیب خاصی که اطلاعات کتابشناختی یک منبع دارد . ناشران مختلف، سبک های خاص خود را دارند . از نمونه ی سبک های پرکاربرد در ایران می توان از سبک)APAانجمن روانشناسان آمریکا) یا سبک Harvardنام برد . با کمکEndNoteمی توانیم به سرعت و سهولت سبک استنادها ومآخذ را مطابق با شیوه نامه ی هر ناشر خاص تغییر دهیم.
44
اضافه کردن نوار ابزار EndNote به نوار ابزار واژه پرداز word
stratProgramsEndNoteConfigure EndNote
45
انتخاب گزینه next از پنجره endnote configuration
اضافه کردن نوار ابزار EndNote به نوار ابزار واژه پرداز word
46
سپس با کلیک بر روی finish نوار ابزار endnote به نوار ابزارها در پنجره نرم افزار word اضافه می شود.
اضافه کردن نوار ابزار EndNote به نوار ابزار واژه پرداز word
47
همچنین در صورتی که مطابق شکل زیرو در پنجره ی نرم افزار Word بر روی منوی Tools بروید، نوار ابزار EndNote را در آن خواهید یافت.
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد
48
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد
در «ورد 2007» منوی اندنوت در add-ins تعبیه می شود.
49
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد
یافتن استناد؛
وارد شدن به اندنوت از فایل «ورد»؛
اصلاح شیوه استنادی یا تغییر آن؛
افزودن استناد انتخاب شده به متن؛
ویرایش استناد در صورت نیاز؛
50
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد
افزودن یادداشت به استناد؛
ویرایش فهرست منابع؛
خارج کردن استناد از قالب خاص؛
پاک کردن همه کدهای اندنوت؛
انتقال اطلاعات منابع متن به کتابخانه حاضر یا قبلی.
51
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد
افزودن شکلهای موجود در منابع اندنوت به متن؛
ایجاد فهرست شکلها در صورت وجود
تنظیم ترجیحات کاربر درباره همراهی اندنوت و «ورد»؛
پاسخ به پرسشهای احتمالی درباره اندنوت.
52
چگونه در حین نوشتن مقاله، ارجا ع ها را وارد کنیم؟
مکان نما را دقیقاّ به جایی ببرید که ماخذ باید درج شود، سپس روی آیکن
Find Citationاز نوار ابزارEndNoteکلیک نمایید.
مکان نما را روی جایی
ببرید که قصد دارید
استناد درون متنی بدهید
53
جستجوی کلید واژه ای در کتابخانه ی شخصی تان در EndNote و درج یک ماخذ
ماخذ یا مآخذ مورد نظر را انتخاب کنید.
چگونه در حین نوشتن مقاله، ارجا عها را وارد کنیم؟
54
استنادهای درون متنی و فهرست منابع
مآخذ مطابق تصویر زیر در محل پیش بینی شده درج خواهد شد و اطلاعات کامل کتابشناختی
مقاله در پایان آن ظاهر می شود.
استناد درون متنی بر
اساس سبک انتخابی
شما وارد شده است.
می توانید آن را تغییر
دهید.
فهرست منابع
55
انتقال استنادها بطور مستقیم ازEndNote
انتقال مکان نما به جایی که مآخذ درج شوند.
انتخاب منبع مورد نظر از کتابخانه EndNote.
1 ) انتخاب سبک سند
2 ) کلیک بر روی insert citation
1
2
56
نتیجه در هر دو شیوه یکسان است
انتقال استنادها بطور مستقیم ازEndNote
57
ویرایش استناد
ویرایش استناد
58
ویرایش استناد
59
افزودن یادداشت
پس از نوشتن یادداشت
روی ok کلیک کنید .
60
ویرایش فهرست منابع
1 ) انتخاب استناد
2 )کلیک روی
3) ورود به اندنوت
و ویرایش
61
افزودن شکل یا عکس به متن
جست وجوی نام شکل
افزودن آن به متن
62
جست وجو در پایگاههای اطلاعاتی و انتقال نتایج به اندنوت
63
جست وجو در GoogleScholar
64
جست وجو در GoogleScholar
1.روی گزینه اندنوت کلیک کنید
2 ) مدرک را در کتابخانه
باز یا ذخیره کنید
65
جست وجو در GoogleScholar
1.ذخیره در کتابخانه
2. منبع جدید در کتابخانه
66
انتقال مآخذ از پایگاه ASME به نرم افزار Endnote
1 ) ورود به پایگاه ASME
را انتخاب کنید
2 )
3 ) گزینه All digital journal papers را انتخاب مینما ییم.
67
انتقال مآخذ از پایگاه ASME به نرم افزار Endnote
68
انتقال مآخذ از پایگاه ASME به نرم افزار Endnote
69
انتقال مآخذ از پایگاه ASME به نرم افزار Endnote
70
www.ui.ac.ir
www.iauq.ac.ir
www.endnote.com
www.digitallibraryplus.com
www.scopus.com
www.asme.org
www.ascelibrary.aip.org
منابع
71