موضوع کارآموزی فعالیت در شرکت طراحی و گرافیکی



دانشگاه آزاد اسلامی واحد رودهن
دانشکده فنی و مهندسی
گروه کامپیوتر
گزارش کارآموزی کاردانی پیوسته / گرایش نرم افزار
موضوع کارآموزی : فعالیت در شرکت طراحی و گرافیکی
محل کارآموزی
شرکت لیتوگرافی بصیر
نام استاد محترم راهنما:
…………………………………..
نویسنده گزارش:
……………………………………
شماره دانشجویی : ……………………………….
نام و نام خانوادگی سرپرست کارآموزی: ……………………………
تابستان 90

پیشگفتار:

با توجه به نیاز کشوردرعصرحاضردرزمینه امور مربوط به کامپیوتر و سایر زمینه های دیگرآموزش نیروی متخصص برای پیشرفت و بهبود جامعه یکی از نیازهای ضروری در جامعه بشمار می رود و به همین علت واحد کارآموزی در تمام مقطع تحصیلی لازم است و کلیه دانشجویان موظف به گذراندن 2 واحد با توجه به مقطع تحصیلی هستند
هدف اصلی و عمده وزارت علوم،تحقیقات،فناوریاز گذاشتن واحد کاراموزی برای دانشجویان این است که بتوانند با بازار کارآشنا بشوند و بتوانند با توجه به رشته ای که در آن تحصیل نموده اند نیاز جامعه را بشناسند و مقدمات اولیه برای کار کردن را فرا بگیرند و از آموخته های علمی استفاده بکنند و اشکالات خود را رفع نمایند.

فهرست مطالب:
معرفی مکان کارآموزی
وظایف من در کارآموزی
مقدمات اولیه برای شروع کار
آشنایی با نرم افزار Front Page
آشنایی با نرم افزار های شرکت Adobe
آشنایی با شبکه و سرویس های آن در شرکت
امنیت شبکه
مقابله با ویروس ها در شبکه شرکت
نصب Fire Wall بر روی سیستم های شرکت
آشنایی با Map Network Drive
آشنایی با DNS
آشنایی با DHCP
مفهوم دامین و طریقه ساخت آن
فعالیت های انجام شده در زمینه Office 2007
سازماندهی فایلها و پرونده ها
انجام کارهای اینترنتی شرکت
نتیجه گیری پایانی
خلاصه فعالیت های انجام شده

معرفی مکان کارآموزی
جایی که من برای گذراندن واحد کارآموزی انتخاب نمودم شرکت لیتوگرافی بصیر بود .
من در تاریخ 18/12/1389 کارآموزی خود را شروع کردم و از گذراندن کارآموزی در آن شرکت راضی بودم.در آن شرکت تمامی فعالیت های گرافیکی و طراحی اعم از برنامه نویسی و گرافیست و چاپ بنرهای تبلیغاتی با ابعاد و اندازه های مختلف و غیره انجام می شد و میتوانست مکان فو ق العاده ای بر هر کسی اعم از دانشجو و .. باشد،من هم به کارهای طراحی خیلی علاقه داشتم وخیلی سعی کردم که بخش طراحی را به عنوان محل کارآموزی انتخاب کنم.و بتوانم در آنجا کارهایی یاد بگیرم و از دانش خودم که قبلا کسب کرده بودم استفاده کنم و بتوانم کم وکاستی های خود را برطرف سازم

وظایف من در محل کارآموزی:
طبقه اول که من درآنجا بودم مربوط به امور بایگانی و گرفتن سفارشات تبلیغاتی برای چاپ و طراحی وب سایت و یا بنرها در ابعاد گوناگون بود . در آن شرکت که فعالیت می کردم 30 کامپیوتر وجود داشت.
کار من در آنجا ثبت اسناد در کامپیوتر و گرفتن بعضی کارهای سفارشاتی بود.من حدود دوالی سه روز کارم همین بود, بعد چون رشته من کامپیوتر بود و میتوانستم با برنامه های دیگری کار بکنم کار من در یک بخش نبود و به تدریج توانستم در قسمت های بهتری از شرکت فعالیت کنم و استعداد های خود را شکوفا کنم .

مقدمات اولیه برای شروع کار من در شرکت رایانه ای بصیر
بعد از چند روز فعالیت در بخش های کوچکتر و آسان تر توانستم بالاخره با کار خوبم در آن شرکت درجه
کاری خودم را در آن شرکت ارتقاء داده و به جمع طراحان وب سایت و امور گرافیکی دیگر بپیوندم و در کنار آنان کمی با نرم افزار طراحی وب سایت که فرانت پیج نام داشت و در کارهای طراحی ,وب سایت مختلف از آن نرم افزار استفاده میکردند آشنا شدم این مساله برای من خیلی جذاب و خوشحال کننده بود زیرا تا کنون من برای طراحی سایت های آموزشی و درسی خودم فقط با نرم افزار طراحی Dream Weaver کار کرده بودم و این تازگی اثر بسیار خوبی در من گذاشت با این که تا حالا با این نرم افزار کار نکرده بودم ولی خیلی سریع مراحل دقت و یادگیری آن را پشت سر گذاشته و توانستم بعد از گذر چند روز در نوشتن برنامه ها و سورس کد دیتای طراحی سایت دخالت مستقیم داشته و در نوشتن برنامه ها با طراحان محترم آن شرکت همکاری کنم چون برای اولین بارم بود که با این نرم افزار کار می کردم یک مقدار برایم سخت بود به همین خاطر در زمان هایی که طراحان با این نرم افزار کار می کردند نهایت دقت و کنجکاوی را در آموختن و یادگیری این مباحث از خودم نشان دادم .

طراحی سایت برای شرکت های تبلیغاتی به کمک نرم افزار Front Page

من در طراحی یک وب سایت تبلیغاتی سفارش داده شده توسط یک شرکت دیگر هم به طراحان کمک کردم و هم مجموعه آموخته های خودم را در مورد این نرم افزار نوشتم . در قسمت اول وب سایت بایستی طبق سفارش جدولی طراحی گردد و اطلاعات داده شده توسط شرکت در آن ثبت گردد برای ایجاد جدول از منوی table گزینه ی insert و سپس table را انتخاب می کنیم . پنجره ای با عنوان insert table باز می شود که مختص طراحی و تغییرات جدول می باشد که شامل یکسری گزینه می باشد نظیر:

– قسمت Size :

که شامل دو قسمت Rows و Columns می باشد . این گزینه تعیین کننده ی تعداد سطر و ستونهای جدول می باشد . گزینه ی Rows نشان دهنده ی تعداد سطر و گزینه ی Columns نشان دهنده ی تعداد ستون جدول می باشد .

– قسمت Layout

این قسمت شامل پنج گزینه می باشد که به شرح تک تک آنها می پردازیم :

a) گزینه ی Alignment :

برای تعیین نوع تراز جدول از این قسمت استفاده می شود . این گزینه شامل چهار عبارت زیر است :

1- Default: جدول را در حالت پیش فرض صفحه قرار می دهد . به عنوان مثال اگر پیش فرض تمام گزینه های صفحه یمان چپ چین باشد جدول را نیز در سمت چپ قرار می دهد .
2- Left: جدول را در سمت چپ صفحه تراز می کند .
3- Right: جدول را در سمت راست صفحه تراز می کند .
4- Center: جدول را در قسمت وسط صفحه قرار می دهد .

b) گزینه ی Float :

موقعیت متنی که بعد از جدول قرار می گیرد در این قسمت تعیین می شود . معنای لغوی کلمه ی Float شناور بودن است . با این توضیح که Float دارای اولویت نسبت به Alignment می باشد . پس بسته به نوع سلیقه متن بعد از جدول را راست ، چپ و یا وسط چین کنید .

c) گزینه ی Specify width :

تعیین طول و عرض جدول بصورت دستی در این قسمت امکانپذیر می باشد . in pixel تعیین کننده ی معیار اندازه با Pixel و in percent تعیین کننده ی معیار اندازه با درصد می باشد .

d) گزینه ی Cell padding :

معین کننده ی فاصله ی محتوا با کناره های سلول می باشد .

e) گزینه ی Cell Spacing :

برای تعیین فاصله ی بین سلولها با یکدیگر از این گزینه استفاده می شود .

f) گزینه ی Table Direction :

متن درون جدول از چپ به راست قرار بگیرد یا از راست به چپ

همچنین ایجاد یک فرم برای ارسال اطلاعات به Data base ، ورود به یک قسمت و … را یاد گرفتم .
برای فعال کردن Form ، از منوی Insert بر روی گزینه ی Form کلیک می کنیم و مجددا از منوی باز شده گزینه ی Form را فعال می کنیم

بعد از طراحی جدول مورد نیاز شرکت درخواستی و ساختن فرم های مورد نیاز نوبت به قرار دادن دکمه های Button میرسد که برای اعمال عملیات ارسال داده و .. به کار میرود

انواع باتن های کاربردی در این سایت
– ارسال اطلاعات
– ایجاد یک فرم جدید ( Reset نمودن یک فرم )
– Normal که عملا کاری انجام نمی دهد و بایستی توسط کاربر دستور دهی شود .

هنگامیکه از منوی Insert ، گزینه ی Form و زیر منوی Form را انتخاب کنیم فرمی نمایش داده می شود :
اگر بر روی دکمه ی Submit کلیک کنیم به حالت Select در می آید . حال کلیک سمت راست ماوس را فشرده و گزینه ی Form Field Properties را انتخاب می نماییم .

• Form Field Properties

در اینجا به شرح قسمتهای مختلف این گزینه می پردازم:

– Name: نام ، تعیین انتخاب نام Button در ارتباط با نوع عملیاتی که قرار است انجام شود.

– Value : نامی که برای Button انتخاب می کنیم ( به عنوان مثال Submit )

– Button Type : تعیین نوع Button

– Tab Order : هنگام استفاده از کلید Tab اولویت فعال شدن Button مورد نظر چه زمانی باشد .

– Button Direct : تعیین جهت توضیحات نوشته شده در روی Button ( چپ به راست ، راست به چپ ) Form واگر زیر منوی Form را انتخاب کنیم فرمی نمایش داده می شود :

اگر بر روی صفحه ی جاری در فضایی خالی خارج از جداول ، فریم ها و … راست کلیک کنید از منوی باز شده گزینه ی Page Properties مشاهده می شود . این کاربرد فراوانی در Front-Page دارد . در ذیل به شرح گزینه های مختلف این قسمت می پردازیم :

• سربرگ General :

– Location : این قسمت آدرسی که صفحه ی جاری در آن قرار گرفته است را نمایش می دهد .

– Title : عنوان صفحه .

– Page Description : این قسمت مربوط به توضیحاتی خاص در روی وب سایت است . همانطور که می دانیک کاربران اینترنت در صورتی که آدرس مشخصی از وب سایت مورد نظر نداشته باشند آنرا توسط موتورهای جستجو Search می کنند . توسط این قسمت می توان تا 250 کاراکتر توضیحاتی راجع به وب سایت نوشت تا در صورت جستجوی آن قسمت توسط کاربر ، دقت جستجو در مورد سایت مورد نظر بالا رود .

– Keywords : این قسمت مربوط به کلمات کلیدی در سایت است . در واقع تعیین می کنیم که کلمات کلیدی در وب سایت ما برای موتورهای جستجو کدام است . موتور جستجو روی این کلمات کلیدی هم عمل Search انجام می دهد . در اینجا می توان تعداد نامحدودی کلمه تعریف کرد . ضمن اینکه بایستی در فاصله ی بین کلمات از علامت کاما استفاده کرد .

– Base Location : همانطور که از نامش پیداست آدرس پایه ی یک وب سایت می باشد . در واقع همان آدرس دامین سایت .

– Default target frame : تعیین مسیر و آدرس باز شدن فریمها

– Page Direction : تعیین طراز صفحه . همانطور که می دانیم طراز بندی صفحات بدو صورت می باشد . از راست به چپ و از چپ به راست . در این قسمت بسته به نوع زبان به کار برده شده در وب سایت تراز صفحه را تعیین می کنیم .

– Background Sound : در صورتیکه بخواهیم زمینه ی وب سایت خود را صدا گذاری کنیم ، موزیک مربوطه را از مسیر مورد نظر انتخاب می کنیم .

– Loop : برای تعیین تعداد دفعات تکرار موزیک در صفحه

• سر برگ Formatting :

– Background : در صورتیکه بخواهیم از تصویری خاص در زمینه ی صفحه ی خود استفاده کنیم می توانیم این قسمت را فعال نماییم .

– Make it a watermark : در صورتیکه بخواهیم متن را بر روی background شناور کنیم این گزینه را فعال می نماییم . یعنی فعال بودن این گزینه باعث ثابت ماندن Background و متحرک شدن متن می شود .

– Color

1- Background: برای رنگی کردن Background از این گزینه استفاده می شود.

2- Text: این گزینه برای رنگی کردن متن می باشد.

3- Hyperlink: در صورتیکه بخواهیم به قسمتهای لینک شده رنگی دلخواه بدهیم از این گزینه استفاده می کنیم.

4- Visited hyperlink: اگر بخواهیم لینکی که یک بار توسط کاربر باز شده را به رنگی دلخواه در صفحه ی اصلی در آوریم آن رنگ را از این قسمت انتخاب می نماییم .

5- Actived hyperlink: و در نهایت برای لینک فعال رنگ دلخواه را انتخاب می کنیم .

• سربرگ Advanced :

سربرگ Advanced برای تنظیم حاشیه ها می باشد . در ذیل به شرح گزینه های این قسمت می پردازم :

– margin : برای Set کردن حاشیه ها

– Top margin : تعیین حاشیه از بالا

– Left margin : تعیین حاشیه از چپ

– Right margin : تعیین حاشیه از راست

– Bottom margin : تعیین حاشیه از پایین

– Style :

Body style : اگر بر روی این گزینه کلیک کنیم منوی جدیدی باز می شود که به شرح قسمت Format می پردازم

Format :

– Font : تغییر اندازه ی فونتها

– Paragraph : برای تنظیمات پاراگراف در صفحه

– Border: برای دادن Border و تنظیمات آن در صفحه

– Numbering : تعیین چگونگی حالت لیست در صفحه

– Position : تعیین موقعیت محل قرار گیری متن و تصویر

– Enable hyperlink rollover effects :

تعریف حالتهای مختلف لینک در صفحه ( به عنوان مثال حالت دوم ، یعنی وقتی ماوس روی لینک قرار می گیرد ، حالت و رنگ آن لینک چگونه باشد . )

• سربرگ Language :

برای تنظیمات Encoding صفحه از این قسمت استفاده می شود . به دلیل استفاده ی ایرانیان از زبان فارسی و لزوم طراحی وب سایتهایی با زبان فارسی برای فارسی زبانان ، بهتر است در قسمت :

Mark current document as

زبان Farsi را انتخاب کنیم و در قسمت Html encoding هر دو گزینه را utf8 انتخاب نماییم .

طریقه ی لینک دادن فریمها به یکدیگر

می خواهیم فرضا دو فریم Contents و main را به یکدیگر لینک بدهیم . در فریم Contents نام یک مبحث را وارد می کنیم ( به عنوان مثال درس 1 ) . متن مورد نظر را ابتدا در یک محیط ویراستار که معمول ترین آن Word می باشد تایپ می کنیم و سپس آن متن را در فریم main در Front-page کپی می کنیم . فایلهای Word با Front-page همخوانی ندارد . پس لازم است تغییراتی در کد فایل انتقالی از Word ایجاد کنیم .

برای اینکار به روش زیر عمل می کنیم :

ابتدا یک صفحه ی جدید در Front-page ایجاد می کنیم . سپس فایل Word را در آن صفحه کپی می کنیم و در قسمت Code ( قسمت پایین و سمت چپ صفحه سه قسمت با نامهای Normal ، HTML و Preview وجود دارد بر روی قسمت HTML کلیک می کنیم ) کلید سمت راست ماوس را فشرده گزینه ی Optimize html را انتخاب می کنیم پنجره ای باز می شود که ضرورت دارد تمامی گزینه های آن مخصوصا گزینه ی Word html فعال باشد ، پس از فعال کردن تمام گزینه ها بر روی کلید Ok کلیک می کنیم . مجددا راست کلیک کرده اینبار گزینه ی Reformat html را انتخاب می کنیم . اینکار باعث می شود که کدهای اضافی که توسط Word ایجاد می شود حذف گردد .
فرض می کنیم صفحه ای ایجاد کرده ایم که دارای سه فریم است . فریم header که طبق قائده فقط مخصوص نام سایت می باشد . می ماند دو فریم main و Contents . می خواهیم در فریم Contents جدولی داشته باشیم که شامل چندین گزینه باشد . سپس این گزینه ها را به فریم main لینک دهیم .

بعد از طراحی جدول با ابعاد دلخواه در سلول اول جدول ، نام موضوع مورد نظر ( مثلا درس 1 ) را وارد می کنیم . متن Word را طبق دستور گفته شده در قسمت main کپی می کنیم . سپس در فریم Contents بر روی درس 1 دابل کلیک کرده تا انتخاب شود . بعد کلیک سمت راست ماوس را فشرده گزینه ی hyperlink را انتخاب کرده.
توضیح : hyperlink برای زمانی است که بخواهیم متن ، کلمه یا قسمتی خاص را به مکانی یا وب سایتی دیگر لینک دهیم . برای اینکار آدرس مورد نظر را در قسمت Addresses وارد میکنیم
ما می خواهیم از فریم Contents به فریم main ، لینک داشته باشیم . پس در قسمت Addresses پنجره ی Hyperlink آدرس فریم main.html را وارد می کنیم . این مخصوص اولین لینک است . اگر در سلول دوم جدول مثلا درس 2 را داشته باشیم دیگر نمی توانیم آنرا به main لینک دهیم . پس صفحه ای جدید باز می کنیم ، فایل Word را به آن صفحه می آوریم سپس اعمال خاص گفته شده را روی فایل Word انجام می دهیم و صفحه را با نامی با مسمی ذخیره می کنیم . حال برای لینک دادن درس 2 در قسمت Contents در صفحه ی ایجاد شده ، درس 2 را انتخاب و از قسمت hyperlink ، در قسمت Addresses نام آن صفحه را واردمی کنیم .

با انجام کار در قسمت سنجش و ارزیابی تحصیلی توانستم نیز در word تبحری بدست بیاورم وتفاوت مکاتبات اداری رامتوجه شوم تفاوت مکاتبات اداری در اندازه کاغذ، فرم و شکل نوشتن آن می باشد .و باابعاد نامه های اداری آشنا شوم.

کاغذهای A3 :
بدون سرلوحه است و برای تهیه جدول ، نمودار و نقشه مورد استفاده قرار می گیرد.

– کاغذ های A4 :

مخصوص نامه هایی که از 5 سطر صفحه A4 بیشتر باشد ( برای گزارش هم از این کاغذ استفاده می شود ).

– کاغذ A5 :

مخصوص نامه هایی که از 5 سطر صفحه A4 کمتر باشد .

– کاغذ A6 :

بدون سرلوحه است و برای نامه نگاری بین کارمندان مورد استفاده قرار می گیرد و فقط در طرف چپ و بالای کاغذ کلمه (یادداشت ) چاپ میشود.

طبق این دستورالعمل اندازه نامه های اداری بر دو نوع است :

– نامه های بزرگ A4 :
به ابعاد 297 × 210 میلیمتر ، مطالبی که از 5 سطر بیشتر باشد روی این کاغذ ماشین میشود.

– نامه های کوچک A5 :

به ابعاد 148 × 210 میلیمتر ، مطالبی که از 5 سطر کمتر باشد روی این کاغذ ماشین میشود.

توانستم نحوه تهیه نامه اداری را نیز یاد بگیرم
هر نامه اداری دارای پنج جزء بشرح زیر می باشد :
1-سرلوحه
2-عنوان گیرنده ، فرستنده ، موضوع نامه
3-متن نامه
4-مشخصات امضاء کننده نامه
5-گیرندگان رونوشت
اینک بشرح هر یک از اجزاء بالا می پردازم :

1- سرلوحه :

-آرم جمهوری اسلامی ایران سمت راست یا بالای نامه .
-نام سازمان اصلی زیر آرم و نام واحد یا اداره
وابسته زیر نام اصلی .
-تاریخ در سمت چپ
-شماره در سمت چپ
-پیوست در سمت چپ

2- عنوان گیرنده ، فرستنده ، موضوع نامه :

الف : عنوان گیرنده
عنوان گیرنده که با کلمه ( به ) در نامه مشخص میشود عبارت است از :
نام شخص یا موسسه ای که نامه برای او فرستاده میشود.

ب : عنوان فرستنده
عنوان فرستنده که با کلمه ( از) در نامه مشخص میشود عبارت است از :
نام شخص ، موسسه ، سازمان و یا واحد سازمانی که نامه از طرف آن نوشته میشود.

ج : موضوع نامه
موضوع نامه عبارت است از عبارت کوتاه و گویایی که مبین محتوای نامه باشد. (یعنی متن نامه درباره چه موضوعی می باشد ).

پاورقی

پاورقی (Footnote)
– جستجو (Find)
– جایگزینی (Replace)
– برو به (Go to)
– استفاده از خطایاب
– پاورقی (Footnote) :
برای درج پاورقی باید از منوی Insert زیر منوی Footnote را انتخاب می کنیم. با انتخاب این منو پنجره ای ظاهر میگردد.
پاورقی (Footnote) :
با انتخاب این گزینه و زدن تائید ، مکان نما به پائین صفحه میرود و به ما اجازه میدهد تا توضیح مطلب خود را بنویسیم البته میتوانیم از کلید ترکیبی Alt+Ctrl+F نیز استفاده کنیم.
برای درج اولین پاورقی در پاراگراف اول مکان نما را بعد از کلمه راه انداز قرارمی دهیم، حال از منوی Insert روی زیر منوی Footnote رفته کلیک می نمائیم. حال Footnote را تیک زده. و بعد کلید Ok را می زنیم پس از زدن Ok مکان نما به پائین صفحه انتقال پیدا خواهد کرد و میتوانیم توضیح پائین صفحه را بنویسیم. با زدن ok خود برنامه بطور خودکار عدد یک را کمی بالاتر در محیط متن بعد از کلمه راه انداز قرار داده و همین طور عدد یک پائین صفحه را و از طرفی برای جدا کردن محیط متن و پاورقی خطی رسم کرده است . در کل میتوان گفت ما فقط یک درج پاورقی کردیم و توضیح نوشتیم اما برنامه دو عدد یک ( یکی در بالای متن و یکی در پائین متن ) درج کرد و خط جداکننده محیط و متن را نیز کشیده است .
چنانچه قلم عددهای بالای متن کوچک هستند میتوانیم سایز آنها را تغییر دهیم.
زمانی که روی کلمه در درون متن قرار بگیریم توضیح متن پائین صفحه را در Box کوچکی نشان خواهد داد.
در صورتیکه بخواهیم پاورقی را از بین ببریم کافی است شماره بالای کلمه درون متن را بلوک کرده و کلید Delete را از صفحه کلید بفشاریم.
در صورتیکه بخواهیم خط جداکننده محیط و متن را به وسط یا سمت راست یا چپ صفحه انتقال دهیم مراحل زیر را باید انجام دهیم
1- صفحه را از منوی View به حالت Normal ببریم.
2- از منوی View زیر منوی Footnots را انتخاب کنیم توجه داشته باشیم دستور Footnote را از منوی Insert فعال کرده باشیم وگرنه این زیر منو برای ما فعال نخواهد بود.
3- زمانی که صفحه به دو قسمت تقسیم شد از Drap Down جعبه Footnote در صورتیکه Footnote را انتخاب کرده باشیم و در جعبه Endnote در صورتیکه Endnote را انتخاب کرده باشیم گزینه Footnote Separator را انتخاب می کنیم خط ظاهر شده وما میتوانیم از نوارابزار Formatting با استفاده از کلیدهای Center برای وسط چین کردن Align Right برای راست چین کردن و Align Left برای چپ چین کردن خط استفاده کنیم.
4- میتوانیم از منوی View حال پنجره را به حالت Page Layout ببریم.

انتها نویس (Endnote) :

با انتخاب این گزینه و درج آن ، توضیحات بجای آنکه در پائین صفحه قرار گیرند در انتهای متن یا انتهای هر بخش قرار می گیرند.
شماره (Numbering) :
شماره خودکار (Auto Number) : برنامه بطور خودکار شماره میزند.
علائم (Custom Mart) : در این انتخاب میتوانید بجای استفاده از شماره یا حرف از علائم استفاده کنیم ، در اینصورت برنامه برای پاورقی اول یکبار آن علامت را درج کرده و به همین ترتیب ادامه میدهیم ؛ با کلیک روی Symbol میتوان علامت مورد نظر را انتخاب کرد.
برای اینکه بتوان به دیگر امکانات پاورقی دسترسی پیدا کرده می توان روی گزینه Options کلیک نمود . در این گزینه دو کادر محاوره ای وجود دارد :
همه پاورقی ها (All Footnote) :
پاورقی معمولاً در پائین هر صفحه قرار دارد اما چنانچه خواستیم میتوانیم محل آن را در زیر متن نیز قرار دهیم .
1- در پائین صفحه (Bottom of Page) که این گزینه معمولاً متداول است.
2- در زیر متن (Beneath Text) که معمولاً متداول نیست.

روش شماره گذاری (Number Format) : توسط این گزینه میتوان روش شماره گذاری را تغییر داد.
شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولین پاورقی عدد یک می باشد،
همه انتها نویس ها (All Endnote) :
محل انتهانویس (Place at) : محل انتها نویس ها در انتهای پرونده است . اما در صورت لزوم میتوان جای آنها را در انتهای هر بخش نیز تعریف نمود.
1- انتهای هر بخش (End of section)
2- انتهای هر پرونده (End of document)
روش شماره گذاری (Number format) : توسط این گزینه میتوان روش شماره گذاری را تغییر داد.
شروع از (Start at) : شماره آغازین را تغییر میدهد.
شماره گذاری (Numbering) :
الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب این گزینه موجب می شود تا شماره توضیحات بصورت مرتب پشت سر هم اعمال شود.
ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : این انتخاب موجب خواهد شد تا پس از شروع هر بخش شماره ها مجدداً از یک آغاز شوند.
تبدیل (Convert) :
برای فعال شدن این گزینه ابتدا باید Footnote یا Endnote را انتخاب کرد.
اگر یک پرونده را کامل تایپ کنیم و در آن از پاورقی استفاده نماییم، به کمک کادر محـــاوره ای All Footnote و با کلیک روی گزینه Convert میتوان تمام پاورقی ها را به انتها نویس تبدیل کرد.
این گزینه در کادر محاوره ای All Endnote نیز وجود دارد و در صورت وجود انتهانویس، همه انتها نویس ها را به پاورقی تبدیل می کند.
– جستجو(Find) :
توسط این فرمان که در منوی Edit قرار دارد میتوان حروف و کلمات را جستجو کرد و یا میتوان از کلید ترکیبی Ctrl+F استفاده نمود.
در قسمتFind از گزینه Find What کلمه ای را که جستجو می کنیم تایپ کرده و Enter را بزنید تا اولین کلمه یافت می شود . حال با کلیک روی گزینه Find Next میتوانیم به دنبال بقیه کلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگردیم.
در صورتیکه کلید More را فشار دهیم کادر دیگری باز میشود. در این کادر میتوان برای جستجوی متن حساسیت هایی را ایجاد نمود.
محدوده جستجو (Search) :
اگر بخواهیم در گزینه Find تمامی پرونده را جستجو کنیم باید در انتخابها محدوده جستجو ALL باشد ( یعنی جستجو در همه پرونده ) . با انتخاب گزینه Down با باز کردن فهرست رو به پائین میتوان از برنامه خواست تا از محل مکان نما به پائین و با انتخاب گزینه UP از محل مکان نما به بالا را جستجو کرد.

جایگزینی (Replace) :
این زیر منو که در منوی Edit قرار گرفته به ما این امکان را میدهد تا به دنبال کلمه گشته و بتوانید آن را با کلمه دیگری جایگزین نمائیم. برای دسترسی به این زیر منو از کلید فوری و ترکیبی Ctrl +H نیز میتوان استفاده نمود.
برای انجام این کار کافیست در Find What کلمه مورد نظر را در Replace With کلمه ی جایگزین را وارد کرد. بقیه گزینه ها همان است که در فرمان Find در اختیار داشتیم. اما در این پنجره دو گزینه دیگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزینه Replace تک تک ، کلمه یافته شده را با کلمه جدید جایگزین میکند اما گزینه Replace All هر آنچه را که بیابد جایگزین خواهد کرد.
برو به …..(Go To) :
این زیر منو در منوی Edit وجود دارد و از کلید فوری Ctrl+G یا F5 یا دبل کلیک روی سمت چپ سطر وضعیت می توان به این کادر محاوره ای دسترسی پیدا کرد.

کار با شیوه ها
کار با شیوه ها (Style) :
شیوه های Word امکان داشتن قدرت و قابلیت انعطاف در هنگام قالب بندی مدرک را ارائه میدهند.
– تعیین شیوه برای متن :
برای تعیین یک شیوه پاراگرافی برای چندین پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب می کنیم. برای تعیین یک شیوه پاراگرافی برای یک پاراگراف ، مکان نما را در محلی از پاراگراف قرارمی دهیم برای تعیین یک شیوه کاراکتری ، متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس اعمال زیر را انجام می دهیم:
1- در نـــوار ابزار Formatting روی فلش رو به پائین Style کلیک می کنیم تا لیستی از شیوه های قابل دسترس با نام هر شیوه که در قلم شیوه نمایش داده شده است را مشاهده کنیم. نمادهای موجود در لیست نیز نشان میدهند که شیوه یک شیوه پاراگرافی یا کاراکتری است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندی آن را نمایش میدهند.
2- شیوه مورد نظر را با کلیک کردن روی نام آن ، انتخاب می کنیم. شیوه به متن مشخص شده اعمال میشود.
3- البتــه میتوانیم از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+S و استفاده از کلید های Arrow Key و زدن Enter شیوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائیم.
ایجاد و اعمال یک شیوه جدید :
برای تعریف یک شیوه مراحل زیر را انجام دهید:
1- از منوی Format روی زیر منوی Style کلیک می کنیم.
2- روی دکمه New کلیک می کنیم. کادر محاوره ای New Style ظاهر میشود.
3- باید گزینه های شیوه را بصورت زیر تنظیم کنیم:
در کادر متن Name نام شیوه جدید را وارد کنیم.
از لیست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزینیم.
اگر بخواهیم شیوه جدید بر اســاس یک شیوه موجود باشد، روی فلــش بازشو Based on کلیک کرده و شیوه پایه مورد نظر را از لیست انتخاب می کنیم.
اگر بخواهیم شیوه جدید، بخشی از الگویی باشد که مدرک جاری بر اساس آن است، گزینه Add to Template را انتخاب می کنیم. اگر این گزینه را انتخاب نکنیم، شیوه جدید فقط در مدرک جاری قابل دسترس خواهد بود.
اگر بخواهیم تغییرات قالب بندی بطور مستقیم به پاراگراف های قالب بندی شده با این شیوه ارائه شوند، گزینه Automatically Update را انتخاب می کنیم( فقط برای شیوه های پاراگرافی قابل دسترس است) تا بطور خودکار به تعریف شیوه اضافه شوند.
روی دکمه Format کلیک می کنیم و قالب بندی و تغییرات را از گزینه ها انتخاب می کنیم
برای بازگشت به کادر محاوره ای Style روی Ok کلیک می کنیم
برای تعیین شیوه جدید برای متن یا پاراگراف جاری ، روی Apply کلیک کرده و یا برای ذخیره تعریف شیوه جدید بدون اعمال آن به متنی ، روی Close کلیک می کنیم•

چاپ پرونده
چاپ پرونده (Print) :
برای چاپ پرونده از زیر منوی Print از منوی File استفاده می کنیم یا از کلید ترکیبی و فوری Ctrl+P و یا از نشانه چاپگر روی نوار ابزار استفاده می کنیم.
اولین گزینه ای که در این زیرمنو با آن روبرو می شویم نوع چاپگر است . تعریف نوع چاپگر همانند تعریف نوع قلم بعهده ویندوز می باشد. برای آنکه بتوانیم فرمان چاپ را صادر کنیم باید چاپگر را در ویندوز نصب کنید. توجه باید کرد در صورتی که در Word بصورت رنگی تایپ نموده ایم حتماً باید چاپگر رنگی در اختیار داشته باشیم.
چاپ صفحات انتخابی (Page Range) : از آنجا که ممکن است بخواهیم صفحه یا صفحات خاصی از سند خود را به چاپ برسانیم لذا در اینجا امکانات متنوعی برای چاپ صفحات وجود دارد که عبارتند از :
All: چاپ تمام صفحات پرونده یا سند.
Current Page: انتخاب این گزینه موجب خواهد شد تا صفحه جاری یعنی صفحه ای که اکنون مکان نما بر روی آن قرار گرفته به چاپ برسد.
Selection: فقط قسمتی که مارک شده یا بلوک شده به چاپ میرسد.
Pages: توسط این گزینه میتوانیم صفحات خود را به دلخواه انتخاب و چاپ نماییم . به عبارتی چاپ صفحات انتخابی است. توجه باید کرد برای جدا کردن صفحات از علامت (, )و برای صدور فرمان چاپ صفحات پشت سرهم از علامت (- ) استفاده میشود.
مثال : 2,7,9,16 و برای چاپ صفحات پشت سر هم 30-50.
Copies : چنانچه خواستیم از یک صفحه بیش از یکی چاپ شود میتوانیم از این گزینه استفاده کنیم.
کافیست تا تعداد کپی را در گزینه Number of copies مشخص کنیم.
Collate : فرض را بر این داشته باشیم که خواستیم تا از صفحه 1 تا 15 چاپ بگیریم و تعداد کپی را روی سه قرار داده ایم ( یعنی از هر صفحه 3 برگ ) حال چنانچه گزینه Collate علامت تیک داشته باشد یک بار از صفحه یک تا 15 چاپ میشود و سپس چاپگر مرتبه دوم چاپ صفحه یک تا 15 را آغاز میکند و پس از پایان برای بار سوم و آخرین بار ( چون تعداد کپی 3 بود ) از صفحه یک تا 15 چاپ می گیرد. یعنی سه دسته 1 تا 15 جدا شده ء آماده اند . اما چنانچه این گزینه علامت تیک نداشته باشد از صفحه یک سه بار ،صفحه دو سه بار ، صفحه سه ، سه بار و … همینطور این عمل تا صفحه 15 که آخرین صفحه است ادامه خواهد یافت.
Print : در حالت عادی تمامی صفحات چاپ خواهند شد . زیرا گزینه Print روی All pages in range قرار دارد. اما چنانچه خواستیم میتوانیم با انتخاب Odd page صفحات زوج و با انتخاب Even pages صفحات فرد را به چاپ برسانیم. این انتخاب به ما کمک میکند تا در مواردی مثل تهیه جزوه بتوانیم پشت و رو چاپ بگیریم ( یعنی اول صفحات فرد را چاپ گرفته و سپس کاغذ را بر عکس در چاپگر قرار داده و بعــــد فرمان چاپ صفحات زوج را صادر می کنیم تا صفحات زوج پشت صفحات فرد چاپ شوند).

قالب بندی خودکار
قالب بندی خودکار (Table Auto Format)
این زیر منو که در منوی Table قراردارد این امکان را ایجاد می کند تا از طرح های پیش آماده برنامه Word استفاده کنیم.
با کلیک روی این زیر منو پنجره ای ظاهر میشود. در سمت چپ توسط گزینه Formats انواع و اقسام طرح های آماده را در اختیار داریم. پس از تایپ جدول و بلوک آن کافیست یکی از این طرحها را انتخاب کنیم. با انتخاب طرح مورد نظر تمامی جدول شما به شکل نمونه انتخابی در خواهد آمد.

1- تائید قالبها (Format To Apply) :
الف) کناره ها (Borders) : توسط این گزینه میتوان خطهای جدول را برداشته یا گذاشت.
ب ) سایه(Shading) : توسط این گزینه میتوان از انواع و اقسام سایه در جدول استفاده نمود.
ج ) قلم (Font) : توسط این گزینه انواع و اقسام مختلف قلمها را می توان در جدول بکار برد.
د ) رنگ (Color) : توسط این گزینه این امکان را دارید تا از رنگهای مختلف در جدول استفاده کنیم. ( البته در صورتیکه چاپگر رنگی در اختیار داشته باشیم).
ه ) جمع کردن خودکار (Autofit) : این گزینه موجب جمع شدن و مرتب شدن جدول میگردد.
توجه : اگر داخل این گزینـــه ضربدر نزنیم با ضــربدر زدن داخل گزینه ی سایه فقط از ترام های بین سفید و مشکی برای رنگهای داخل جدول استفاده میشود.
– تائید قالبهای ویژه (Apply Special Formats to) :
با انتخاب این گزینه میتوانیم مشخصات تیتر اصلی را تغییر جلوه دهید.
الف ) سرتیتر ردیف (Heading Rows) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ردیف اول بعنوان تیتر اصلی قرار بگیرد.
ب ) ستون اول (First Column) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ستون اول بعنوان تیتر اصلی در نظر گرفته شود.
ج ) ردیف آخر (Last Row) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شد تا ردیف آخر سرتیتر اصلی در نظر گرفته شود . نمونه این جدول بیشتر در هنگام تایپ سندهای حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد که ردیف انتهایی ( یا جمع ) بعنوان تیتر می باشد.
د ) ستون آخر (Last Colmun) : کلیک روی این انتخاب موجب خواهد شدتا ستون آخر بعنوان سرتیتر اصلی در نظر گرفته شود.
امکان این که دو تیتر اصلی داشته باشیم نیز وجود دارد . کافیست بر روی دو گزینه کلیک کنیم.

یکی از کارهایی که در طول کارورزی انجام دادم تهیه نمونه سوالات امتحانی به صورت اسلاید در powe point بود که باعث شد تسلط بیشتری به این نرم افزار پیدا کنم

طراحی یک اسلاید با ایجاد زمینه جدید
می توان از Design Template که یک اسلاید با طرح انتخابی در اختیار ما قرار میدهد و با اضافه کردن اسلاید طرح انتخابی به بقیه اسلاید ها نیز اعمال میشود. یا از Presentations که از منوی File/ new میتوان به آن دسترسی پیدا کرد و عملکرد تقریباً مشابه Auto content wizard دارد که در این حالت گروهی از اسلاید ها هم از نظر طرح و هم از نظر فونت میتوانیم داشته باشیم و امکان جایگزین کردن متن های دلخواه با متن های داخل اسلاید وجود دارد.در این حالت نیز با ایجاد یک اسلاید جدید طرح انتخاب شده به این اسلاید هم اعمال میشود. اکنون میخواهیم ببینیم چگونه میتوانیم یک اسلاید را خودمان طراحی کنیم. از منوی Insert گزینه New slide را انتخاب میکنیم . یا کلید ترکیبی Ctrl+M را میزنیم و از پنجره ظاهر شده New slide- Layout مناسبی مثلاً Blank را انتخاب میکنیم . با ظاهر شدن این Layout در حالت Normal view با Right click روی اسلاید و انتخاب گزینه Background از لیست باز شدنی رنگ دلخواهی را انتخاب میکنیم . برای تنوع انتخاب رنگ از More color هم میتوانیم استفاده کنیم. رنگ مورد نظر را اگر تعدادی اسلاید ایجاد کرده باشیم با دکمه Apply to all به کلیه اسلاید ها اعمال میکنیم و با انتخاب Apply فقط به اسلاید جاری .
با انتخاب Fill Effects ( پر کننده ) از لیست باز شدنی پنجره ای با 4 برگ نشان داخلی ظاهر میشود. از برگ نشان Gradient در قسمت Colors با انتخاب One color میتوانیم رنگ مورد علاقه خود را با درجه در اختیار داشته باشیم و همزمان از قسمت Shading style انواع طیف های رنگی در رابطه با رنگ ما نمایش داده میشود.
طیف نور افقی
Horizontal
طیف نور عمودی
Vertical
طیف نور مورب از بالا
Diagonal up
طیف نور مورب از پایین
Diagonal down
طیف نور از گوشه
From corner

اعمال طیف نور از مرکز
From title

Two color هم عملی مشابه One color ارائه میدهد با این تفاوت که ترکیبی از دو رنگ گرافیک های جالبی ایجاد میشود.

گزینه Present : طرح های از پیش تهیه شده ای است که با انتخاب هر طرح و با تنظیم در قسمت Shading style میتوان اسلاید را طراحی نمود.

برگ نشان Texture : طرح های موزائیکی در برگ نشان وجود دارد که میتوان از آن به عنوان پشت زمینه اسلاید استفاده کرد و میتوان با گزینه Other texture نمونه کاری را به این طرح ها اضافه نمود. جهت اضافه نمودن عنوان میتوان از فایلهایی که پسوند .bmp و .gif و .jpg دارند استفاده نمود.

برگ نشان Pattern : در این برگ نشان نیز با انتخاب رنگهای Foreground ( پیش زمینه ) و Background ( پشت زمینه ) و با انتخاب از لیست Pattern اسلاید طراحی میشود.

برگ نشان Picture : در این برگ نشان با انتخاب

اضافه کردن اسلاید از فایلهای دیگر به فایل جاری
از منوی Insert گزینه Slide From File را انتخاب کرده گزینه Slide From Filesاسلاید را انتخاب کرده و در پنجره باز شده آدرس فایلی که میخواهیم از یک یا چندین اسلاید آن استفاده کنیم را پیدا میکنیم. با زدن دکمه Insert All یا Insert میتوانیم یک اسلاید یا همه اسلاید ها را به فایل جاری اضافه کنیم. به عبارت دیگر میتوان توسط این گزینه ادغام فایل ها انجام داد.
اضافه کردن متون یا فایل های دیگر با اسلاید ها : از منوی Insert گزینه Slide From Outline را انتخاب میکنیم. نکته ای که باید به آن توجه کرد آن است که میتوان متن را از یک محیط ویراستاری مثل WordPad یا Note Pad و … داخل اسلاید کرد منتهی هر پاراگراف در محیط های ویراستاری بجای عنوان اسلاید ها مینشیند. هر تعداد پاراگراف که در فایل متنی وجود داشته باشد به همان تعداد اسلاید با عنوان همان پاراگراف اضافه میشود.

ایجاد پیوند در Power Point
در Power Point میتوان متن ، تصویر و کلید های عملیاتی را با ایجاد پیوند یا Link به دیگر اسلاید ها هدایت نمود. برای این کار کافی است آیتم مورد نظر را انتخاب کرده و از نوار ابزار استاندارد گزینه Insert Hyperlink را انتخاب کنیم. روش دیگری برای اعمال Link به آیتم ، راست کلیک بر روی آن و انتخاب Hyperlink است.
با انتخاب این گزینه پنجره ای باز میشود که با انتخاب : Existing file or Webpage ، میتوان به سایتهای اینترنتی یا فایلهای موجود در کامپیوتر عمل Link را انجام داد.
گزینه Place in this Document ، لیست اسلایدهایی را که فایل جاری ایجاد کرده ایم را در اختیارمان قرار میدهد .

Setup Show
پنجره Setup Show را میتوان از منوی Slide Show ظاهر کرد. در این پنجره تنظیماتی انجام میدهیم که روی نمای Slide Show میتوانیم نتیجه آن را با انتخاب یکی از سه راه زیر مشاهده کنیم :

1- Presented by a Speaker – Full screen : نمایش اسلاید در حالت تمام صفحه که حالت پیش فرض نمایش در Power Point است.

2- Browsed by an Individual – window : نمایش Slide show در داخل یک پنجره

3- Brows at a kiosk – Full screen : نمایش Slide show به صورت تمام صفحه با این تفاوت که در این حالت راست کلیک روی Slide show عمل نمیکند.

Loop Continuously until 'Esc' :

با فعال کردن این گزینه نمایش اسلاید ها در Loop یا حلقه افتاده و وقتی به آخرین اسلاید برسیم مجدداً نمایش اسلاید ها از اول آغاز میشود. این کار تا وقتی که کلید 'Esc' را بزنیم ، ادامه پیدا خواهد کرد.

Show without Narration :

اگر نمایش اسلاید ها همراه با سخنرانی باشند ، با انتخاب این گزینه این امکان غیر فعال میشود.

Show without Animation :

با انتخاب این گزینه امکان انیمیشن یا متحرک سازی اسلاید ها غیر فعال میشود و حتی اگر برای آنها انیمیشن در نظر بگیریم ، اسلایدها بدون آن نمایش داده میشوند.

Show Scrollbar :

این گزینه وقتی فعال است که حالت Browsed by an Individual را انتخاب کرده باشیم و باعث آشکار شدن Scroll bar در پنجره میشود.

در قسمت Slides در پنجره Setup Show ، با انتخاب All نمایش اسلاید ها به ترتیب ایجاد و نشان داده میشوند. در قسمت بعدی میتوان حالت نمایش را با دادن شماره اسلاید تعیین نمود. بطور مثال از اسلاید 5 تا اسلاید 14 .

Custom Show :

اگر این گزنه غیر فعال است ، پنجره رامی بندیم و از منوی Slide show این گزینه را انتخاب می کنیم. پنجره custom Show ظاهر میشود که با زدن دکمه New میتوانیم نام مناسبی را برای نمایش بگذاریم و نمایش اسلاید ها را با انتخاب اسلاید و زدن کلید Add سفارشی کنیم. در این حالت نمایش اسلاید ها متواند به طور دلخواه انتخاب شود. مثلاً اگر اول اسلاید 7 را انتخاب کنیم و بعد اسلاید 12 ،سپس 18 و …. . مشاهده میکنیم که در این حالت خودمان ترتیب نمایش اسلاید ها را انتخاب میکنیم.

به پنجره Setup Show برمیگردیم. این قسمت با تنظیم قبلی فعال شده و میتوانیم از آن استفاده کنیم. در قسمت Advanced Slides میتوانیم نحوه نمایش را با انتخاب گزینه Manually ( به طور دستی ) یعنی با زدن کلید Enter ا کلیک ماوس انجام دهیم.
اگر تنظیمات زمان گذاری شده را قبلا انجام داده باشیم میتوان با انتخاب Using Timing if Present نمایش اسلایدها را با توچه به زمان داده شده نشان داد.

Slide Transition :

از منوی File گزینه New و سپس تب Presentation را انتخاب کرده و نمونه ای را برمی گزینیم. مثلاً Generic به نمای Slide Sorter بروید در نوار ابزار اختصاصی این نما اولین گزنه یعنی Transition Effect را باز می کنیم. با انتخاب هر کدام از گزینه های این بخش میتوانیم جلوه ای را برای جابجایی بین اسلاید ها انتخاب کنیم و در اسلاید انتخابی نتیجه کار ا مشاهده کنیم. در اینجا میتوانیم این تنظیم را برای تک تک اسلاید ها انجام دهیم.
با اعمال این Effect ها به هر اسلاید ، علامت Slide Transition در پایین اسلاید ظاهر میشود که نشان دهنده این موضوع است که این اسلاید این جلوه را دریافت نموده . اما اگر بخواهیم به تمام اسلاید های موجود یک Effect واحد اعمال کنیم ، تا هنگام رفتن به اسلاید بعدی نشان داده شود ،باید مراحل زیر را دنبال کنیم :

منوی Slide show گزینه Slide Transition را انتخاب میکنیم. در این پنجره نیز لیستی از جلوه ها که در Slide sort وجود داشته دیده میشود و میتوان سرعت جابجایی را بین اسلاید با یکی از سه گزینه ( Slow ( آهسته ) ، Medium ( متوسط ) و Fast ( سریع ) ) مشخص نمود.

در قسمت Advance ، که بسیار مهم هم میباشد میتوانیم انتقال به اسلاید بعدی را با کلیک ماوس و یا به طور اتوماتیک Automatically A انجام دهیم

Rehearse Timing
هنگامی که از منوی Slide Show گزینه ی Rehearse Timing را انتخاب می کنیم . برنامه بطوراتوماتیک وارد نمای Slide Show می شود و بالای این نما پنجره ی کوچکی ظاهرمی شود که توسط آن می توان آیتم های درون اسلاید رابرای نمایش زمان گذاری کرد،همچنین می توان توسط این گزینه زمان نمایش کل اسلایدها راتعیین نمود. به طورمثال 17 اسلاید داریم که میخواهیم در مدت 90 ثانیه نشان داده شود. این زمان را بین اسلایدها تقسیم می کنیم .

Repeat
Repeat : باعث می شود زمان گذاری از صفر شروع شود. برای مشاهده ی زمان های اسلاید ها کافی است واردنمایslide sorter شویم ، پائین هر اسلاید زمان نمایش اسلایدرا نمایش می دهد.

Custom Animation:

این گزینه درمنوی Slide Show دیده می شود و توسط گزینه های آن میتوان Object های درون اسلاید رامتحرک سازی نمودوبه سادگی نمایش اسلایدها راازحالت Static به حالت Dynamic تبدیل نمود.
درپنجره ی Custom Animation درقسمت Timing قرارمی گیریم. لیست آیتم های موجوددراسلایدجاری دیده می شود.که باانتخاب هرکدام آیتم موردنظردرون اسلاید درپنجره ی کوچکی دراین پنجره دیده می شودتعداد این موضوع هابستگی به محتویات داخل اسلایدبیشترباشد طبیعتا لیست مانیزطولانی تر خواهدبود.
هنگامی که موضوع انتخاب شده وگزینه Animate را فعال کردیم (پیش فرض روی گزینه ی Don't Animate است)
موضوع درلیست Animation order قرار می گیرد. دراینجا میتوان تقدم و تاخر نمایش و انیمیشن شکل ها و موضوعات راتعیین نمود.
اگرخواستیم موضوعی ثابت باشد و انیمیشن نداشته باشد گزینه ی Don't Animate را برای آن انتخاب می کنیم.
همچنین می توان نحوه ی نمایش رابایکی از دوحالت
1)On Mouse Click
2)Automaticaly
تعیین نمود که با انتخاب گزینه ی دوم زمان برحسب ثانیه قابل تنظیم است.
هرکدام از مواردی راکه انتخاب کرده ایم و درقسمت Animation Order قرارگرفته اندرا به طورجداگانه می توان جلوه ی خاص بدهیم. این کاررا باانتخاب موضوع وسپس ازرفتن به برگ نشان effect انجام می دهیم و درلیست Entry Animation یکی یکی جلوه ها را انتخاب کرده و بازدن روی Preview پیش نمایش آن را مشاهده می کنیم تامورددلخواه راپیداکنیم.
این ترتیب را برای تک تک موضوعات داخل اسلایدانجام می دهیم.
همچنین میتوان روی اسلایدها صداگذاری نمود که 2 حالت دارد.
1) برای تک تک اسلایدها ازقسمت Sound نمونه ای راانتخاب کرده وروی آن اعمال کنیم.
2) درلیست Sound آخرین گزینه یعنی Other Sound راانتخاب کنیم وصدای موردنظر رااز جای دیگر انتخاب کنیم.

نکته: درPower Point ازصداهایی می توان استفاده نمودکه پسوند .WAV داشته باشند. حال اگربخواهیم موزیکی را روی اسلایدها ازابتدا تا پایان به طوریکنواخت داشته باشیم اولین اسلاید رابا Other Sound شروع می کنیم و روی بقیه اسلایدها No Sound راتنظیم می کنیم. به این صورت موزیک به طوریکنواخت پخش می شود. البته بایدزمان اجرای موزیک و تعداد اسلاید هارا ازقبل تنظیم کنیم و اگرموزیک زودتراز اسلایدها به اتمام می رسد، دقیقا روی اسلایدی که صداقطع می شود بعدا ازقسمت Other Sound موزیک راشروع کنیم به این ترتیب مشکلی برای پخش همزمان پیش نمی آید.

در پنجره ی Custom Animation برگ نشان Chart effect هنگامی فعال می شود که دراسلاید ازیک نمودار(Chart ) استفاده کرده باشیم که می توان بسته به نوع نمودارeffect هایی را به آن اعمال نمود.
اگرروی اسلایدRight Click کنیم گزینه ی Slide Layout وApply Design دیده می شود.

من در این دوره توانستم در مورد کار با اینترنت نیز آموزش ببینم که شامل

روش ارسال نامه

بعد از رفتن به Mail Box خود گزینه Compose را از Frame سمت چپ صفحه انتخاب می کنیم

در قسمت To ، آدرس کامل E- mail شخص گیرنده نوشته می شود :

موضوع نامه را در قسمت Subject تایپ می کنیم .
گزینه های CC و BCC برای ارسال رونوشتی از نامه ، برای شخص یا اشخاص دیگر است .
CC : مخفف Carbon Copy است . رونوشتی از نامه برای کسانی که آدرس آنها در اینجا تایپ شده است ارسال می کند . در این حالت اولین شخص دریافت کننده نامه متوجه می گردد که این ایمیل برای چه اشخاص دیگری نیز ارسال شده است .
BCC : رونوشتی از نامه برای کسانی که آدرس آنها در اینجا تایپ می شود ارسال می کند . به طوری که شخص اول نمی فهمد که این نامه برای چه اشخاص دیگری ارسال شده است .
Save a copy of outgoing Message : یک کپی از نامه در Mail Box ذخیره می کند .
در قسمت Body نامه متن خود را تایپ می کنیم .
بعد از ارسال پیغامی ظاهر می شود :
(آدرس گیرنده ی نامه ) Your Mail (Subject) has been send to

پارامترهای تکمیلی در E- mail

اولین گزینه Forward

در صورتیکه تمایل به ارسال یکی از ایمیل های دریافتی برای شخص یا اشخاص دیگری داشته باشیم از گزینه ی Forward استفاده می کنیم .
برای Forward کردن به روش زیر عمل می کنیم .

– بازکردن نامه مورد نظر
– انتخاب گزینه Forward
در این صورت Compose به طور اتوماتیک فعال می شود و می توانیم آدرس شخص سوم را در قسمت To وارد کنیم . Subject نامه هایی که عبارت FWD در ابتدای آنها است یک Email ،Forward شده است که البته Subject قابل ویرایش است .

Reply

در صورتی که تمایل داشته باشیم به یک Email پاسخ دهیم ، یکی از راحت ترین راههای موجود Reply کردن ایمیل است ، روش کار به صورت زیر است :

– انتخاب نامه و خواندن آن
– انتخاب گزینه Reply
در این صورت Compose به صورت اتوماتیک فعال شده و آدرس شخص فرستنده نامه قبلی به عنوان آدرس شخص گیرنده جدید فرض خواهد شد . عبارت Re قبل از Subject نامه قرار می گیرد و متن نامه شخص قبل در قسمت Body دیده می شود و بنابراین امکان ارسال جواب نامه همراه با متن نامه قبلی شخص فرستنده وجود دارد .

طریقه حذف نامه ها :

جهت جلوگیری از پرشدن Mail Box باید Email های ناخواسته یا برخی از Email های قبلی که خوانده شده و نیازی به آنها نداریم را حذف کنیم .

روش اول حذف یک Email :

1- انتخاب Check Mail
2- مشاهده E mail مورد نظر
3- انتخاب گزینه Delete

روش دوم :

بعد از رفتن به صفحه ی Check mail ، Check Box موجود در کنار نامه ی مورد نظر را فعال کرده و سپس گزینه ی Delete را Click کنیم . با حذف یک Email این Email به محلی به نام Trash منتقل خواهد شد تا در صورت لزوم بازیافت شود .

طریقه ضمیمه کردن یک فایل ِAttachment

1- انتخاب گزینه add / delete attachment و باز شدن فرم انتخاب فایل
2- انتخاب گزینه Brows و پیدا کردن فایل مورد نظر
3- انتخاب گزینه Attach
4- انتخاب گزینه Done

پوشه ها (Folders) :

ما می توانیم نامه هایی با موضوعات مختلف را در پوشه های متعدد نگهداری نماییم . برای ایجاد یک پوشه به سه روش می توان عمل کرد :

– روش اول

انتخاب گزینه ی Foldersاز فریم سمت چپ Mailbox . در این حالت صفحه ای برای دریافت نام Folder جدید باز می شود . با درج نام و انتخاب کلید Add Folder ، Folder جدید به لیست Folder های موجود اضافه خواهد شد . ( در این صفحه لیست Folder های استاندارد صفحه ی Inbox نمایش داده شده است )

– روش دوم

انتخاب گزینه ی Add که در مقابل گزینه ی Folders قرار دارد . با انتخاب این گزینه پنجره ای باز می شود که نام Folder جدید را دریافت می کند . پس از فشردن کلید Ok ، Folder جدید در لیست Folder های موجود اضافه خواهد شد .

– روش سوم

انتخاب منوی کشویی Move To Folder که در سمت راست صفحه ی Inbox تعبیه شده است و سپس انتخاب گزینه ی new Folder از منوی جاری و کلیلک بر روی گزینه ی Ok
برای انتقال ایمیل به Folder مورد نظر Check Box کنار ایمیل را فعال کرده ، از منوی کشویی سمت راست نام Folder را انتخاب و با فشردن کلید Ok میل جاری را به پوشه ی مربوطه انتقال می دهیم .
چنانچه بخواهیم یک folder را نمایان یا پنهان کنیم از لیست Folder های موجود گزینه ی Hide یا Show مقابل My Folders را کلیک می کنیم . در حالت عادی که Folder ها آشکار می باشند گزینه ی Hide فعال است . با یک بار کلیک روی این گزینه بطور اتوماتیک تبدیل به Show خواهد شد . این در حالی است که با این عمل Folder ها مخفی شده اند .

ایجاد دفترچه Address Book:

برای ساختن Address Book بعد از اینکه وارد Mail Box خود شدیم روی منوی Addresses کلیک می کنیم ، سپس روی دکمه Add contact کلیک کرده صفحه جدیدی جهت وارد کردن اطلاعات مربوط به فرد مورد نظر باز میشود.
اطلاعات را واردمی کنیم حال با مراجعه به صفحه اول کتابچه آدرس خواهیم دید که آدرس شخص مورد نظر اضافه شده که با کلیک روی نام آن میتوانیم به اطلاعات وارد شده دسترسی پیدا کنیم .
جهت تغییر هر یک از اطلاعات مربوط به اشخاص درج شده در دفترچه ی آدرس روی نام شخص مورد نظر کلیک کرده ، پنجره ای باز می شود که در آن امکان حذف و یا ویرایش اطلاعات وجود دارد .
اگر برای شخصی میلی ارسال کرده باشیم که آدرس پست الکترونیکی او در دفترچه ی آدرس ما موجود نمی باشد ، پس از ارسال ایمیل و دریافت پیامی مبنی بر ارسال ایمیل برای نامبرده ، با درج علامت تیک در مقابل آدرس ایمیل ازما می خواهد که در صورت تمایل آدرس جدید را به دفترچه ی آدرس خود اضافه نماییم که با فشردن کلید Add To Address Book می توان این کار را انجام داد .

پوشه ها (Folders) :

پوشه های ثابت :

پوشه های Trash , Draft, Sent, In box, Bulkmail غیر قابل تغییر و حذف کردن می باشند ولی پوشه هایی را که خودمان درست می کنیم میتوانیم حذف کنیم یا نام آنها را تغییر دهیم .
برای تغییر نام یک پوشه در فریم دست چپ Check mail روی Folder کلیک می نمائیم.
سپس در صفحه ای که ظاهر میشود لیستی از تمامی Folder های موجود اعم از آنچه که ما ساخته ایم و یا Folder های استاندارد Yahoo نمایش داده می شود . از لیست پوشه ها ، پوشه هایی را که توسط خود ما ایجاد شده اند را می توانیم تغییر نام داده و یا حذف کنیم ، ولی پوشه های استاندارد تنها شامل امکان تغییر مشخصات و یا خالی کردن پوشه می باشند . اگر بخواهیم از نامه ای که ارسال میشود یک نسخه بایگانی داشته باشیم کافی است هنگام ارسال نام جلوی گزینه Save copy to sent folder تیک بزنیم.

Save Draft محلی برای ذخیره موقت نامه ها :

همیشه قبل از اتمام تایپ نامه آن را در پوشه Draft ذخیره می کنیم تا در صورت قطع ارتباط یک نسخه از مطالب داشته باشید.

Spam : باید توجه داشت که ارسال ایمیل به تعداد زیاد و به منظور بازاریابی بدون اینکه طرف شخصا خود اقدام به دریافت ایمیل کرده باشد جرم محسوب میشود و یکی از التزامات ارسال ایمیل به قصد بازاریابی دادن اجازه به مشترک جهت حذف آدرس ایمیلش از لیست میباشد.در مجموع اینکه باید مواظب آدرس ایمیلمان باشیم

. عوض کردن مشخصات Account
برای این منظور ابتدا وارد صندوق پستی خود می شویم ، سپس از Frame سمت چپ ، منوی Mail گزینه Options و یا از منوی سمت راست گزینه ی Mail Options را انتخاب می کنیم . برای عوض کردن مشخصات Account از صفحه ای که ظاهر می شود گزینه Account Information را انتخاب می کنیم .
برای عوض کردن Password به روش زیر عمل می کنیم :
در صفحه ی Mail Options از منوی سمت چپ گزینه ی Account Information را انتخاب می کنیم ، چون این صفحه مربوط به مشخصات شخصی کاربر می باشد ، برای اطمینان مجددا از کاربر تقاضا می شود کلمه ی عبور خود را وارد نماید .
صفحه ای باز می شود که در آن نام ، Id و آدرس پست الکترونیکی کاربر با رنگ قرمز نمایش داده شده اند که این بدان معناست که این گزینه ها قابل تغییر نمی باشند . برای تغییر کلمه ی رمز ، گزینه ی Change Password را انتخاب کرده ، صفحه ای باز می گردد که در آن از کاربر می خواهد کلمه ی عبور جاری خود را وارد نموده و سپس Password جدید را انتخاب و وارد می کنیم و برای اطمیان از صحت رمز یک بار دیگر هم وارد شود و سپس انتخاب گزینه ی Save .

(امضای دیجیتال)

در صورت دلخواه می توان یک امضای دیجیتالی درست کرد که همیشه به طور اتوماتیک در پایان نامه هایمان ظاهر شود . در صورت انتخاب گزینه Use Signature در پایین قسمت Body امضاء در انتهای نامه ضمیمه خواهد شد .
متن مورد نظر را وارد کرده و گزینه Save را انتخاب می کنیم در صورت انتخاب این گزینه امضا به طور پیش فرض در انتهای همه نامه ها قرار خواهد گرفت .

گزینه ی Color

در صورتیکه بخواهیم رنگ Background صندوق پستی خود را به دلخواه تغییر دهیم از این گزینه استفاده می نماییم . این گزینه در صفحه ی mail optionsدر منوی سمت چپ صفحه قرار دارد . در صورت انتخاب این گزینه صفحه ای باز می شود که می توان رنگ دلخواه را انتخاب نموده و سپس گزینه ی Save را انتخاب نمود . در اینصورت صفحه ی Mail Box مان به رنگ دلخواهمان تغییر شکل خواهد داد .

طریقه فرستادن Greeting Card از سایت Yahoo

1- به روی صفحه اصلی Yahoo می رویم 2- از گزینه های آن Greeting را انتخاب می کنیم .
3- در این صفحه که نمونه ای از کارت پستالها و نیز موضوعاتی که می توان در ارتباط با آنها کارت پستال فرستاد ، وجود دارد .
4- انتخاب موضوع کارت پستال
5- نمونه ای از کارتها در این صفحه قرار دارد ممکن است همه موضوعات در این صفحه موجود نباشد.
6- انتخاب کارت پستال مورد نظر
7- پر کردن فرم مربوط به کارت پستال که شامل گزینه هایی مثل آدرس گیرنده و پیامی که در کارت پستال ذکر می شود و در بعضی سایتها حتی امکان انتخاب موزیک برای کارت پستال نیز وجود دارد.
8- در اینجا 2 گزینه داریم Preview که کارت پستال را در حالی که پیام ما در آن قرار دارد نشان می دهد و گزینه Send که کارت پستال را ارسال می کند .

برای ارسال کارت پستال می توانیم در صفحه ی Compose بر روی صورتک Greeting در سمت راست صفحه کلیک می کنیم تا صفحه ی اصلی Greeting های Yahoo نمایش داده شود .

Out look express
در این نوع Mail Account ، صندوق پستی بدون اتصال به شبکه اینترنت وجود خواهد داشت. اما برای داشتن این Mail Box نیازمند فضایی در ISP هستیم که استفاده از آن با داشتن یک Username و Password صورت میگیرد.

پیکر بندی Out look Express:

پس از باز کردن برنامه وارد منوی Tools میشویم و به ترتیب خواهیم داشت :
Tools/account
در پنجره ای که باز میشود ، گزینه Add و سپس Mail را انتخاب میکنیم.
در اینجا نامی را که میخواهیم به Account اختصاص دهیم تا نامه های پستی به این نام در جدول نامه های گیرنده ظاهر شود را وارد می کنیم.
سپس با کلیک بر روی Next به مرحله بعدی میرویم . قسمت All ready have an email address that's like to use را انتخاب میکنیم .در Edit box آدرس کامل email خود را وارد میکنیم و سپس با کلیک روی Next به پنجره بعدی میرویم .
SMTP,POP3 را که توسط ISP به ما داده میشود وارد میکنیم سپس با فشردن کلیک Next به مرحله بعدی میرویم. در قسمت account name نام user خود در Isp و در قسمت password کلمه رمز خود را تایپ میکنیم ، سپس Next را کلیک و Finish میکنیم.
حال برای منصوب کردن connection به آن روی properties کلیک کرده و سپس از پنجره یکی از connection های موجود را به آن نصب میکنیم.

چاپ و ذخیره اطلاعات صفحه
1- ذخیره صفحه کامل وب :
از آنجایی که یک صفحه وب میتواند حاوی تعدادی فایل تعبیه شده مانند عکس و صوت و …. باشد ، بــــرای ذخیره آن و بطور کلی ذخیره کلیه فایلهای HTML و فایلهای گرافیکی و … بایـد گــزینه Web page complete را انتخاب نماییم. IE بطور خودکار پوشه ای را با نام فایل ذخیره میکند پوشه در همان محلی که فایل وجود دارد ذخیره می گردد.

2- Archive :
باعث ذخیره صفحه وب میشود ولی فولدر جداگانه از فایلهای تعبیه شده به وجود نمی آورد.

3- HTML Files :
فقط سند HTML ذخیره میشود (HTML files) در قسمت Save as type عناصر گرافیکی و تعبیه شده در فایل وجود نخواهد داشت.

4- فقط متنی که روی صفحه وب وجود دارد ذخیره شود .

متن بدون برچسب های HTML ذخیره میشود. تفاوت حالت 3 و 4 در آن است که در حالت 3 متن فرمت شده را در دسترس داریم و تصویری را مشاهده نمی کنید ولی در حالت 4 متن ذخیره شده شامل هیچ فرمت ، تصویر گرافیکی و … نمی باشد . بطور کلی برای ذخیره صفحات وب وارد منوی File شده و گزینهSave را انتخاب می کنیم در قسمت Save as type یکی از 4 گزینه بالا را بر حسب دلخواه انتخاب میکنیم و در قسمت File name نامی را برای صفحه در نظر می گیریم.

چاپ اطلاعات صفحه :

Browser امکان چاپ صفحات وب را در اختیار ما میگذارد. برای چاپ صفحه کافی است روی دکمه Print در نوارابزار کلیک کنیم یا از منوی File گزینه Print را انتخاب نمائیم.
در وضعیت پیش فرض ، پیش زمینه صفحه چاپ نمیشود. Internet Explorerنه تنها به ماامکان چاپ صفحه جاری و نیز صفحات پیوندی را میدهد،بلکه با در نظر گرفتن این نکته که تعداد پیوند ها در یک صفحه متفاوت میباشد، ممکن است تعداد صفحات زیر چاپ از نظر ما بیشتر باشد .برای چاپ یک صفحه وب بعد از انتخاب Print در منطقه Printframes گزینه As laid out on screen را کلیک کرده و کلید OK را می زنیم و موارد را تائید می نماییم.
برای چاپ موارد انتخاب شده در منطقه Print Range روی گزینه Selection کلیک می کنیم با انتخاب OK متن انتخابی چاپ می گردد.
به منظور چاپ فریم ها در صفحات جداگانه، در قسمت Print Range روی گزینه All frames Individually کلیک کرده و سپس کلید OK را زده و تائید میکنیم. هر فریم جداگانه چاپ میشود. برای چاپ یک فریم تنها در ناحیه Print Frames روی گزینه Only the selected frame کلیک کرده وبعد OK تا فریم انتخابی چاپ گردد.
برای چاپ اسناد و پیوند آنها گزینه Print All linked Documents را کلیک می نمائیم و سپس OK می کنیم تا فریم انتخابی با تمامی اسناد پیوندیش چاپ گردد.

مدیریت فایلهای موقت
(Internet Explore (IE برای افزایش سرعت مرورگر نسخه ای از هر فایل بازدید شده را روی هارد دیسک ذخیره میکند. هر بار که ما دوباره به آن سایت برمیگردیم ابتدا کامپیوتر احتمال وجود Copy را بررسی میکند ، اگر کامپیوتر این Copy را داشته باشد همان فایلها را به نمایش می گذارد اگر این کار انجام شودسرعت نمایش اطلاعات به مراتب بیشتر از زمانی است که اطلاعات مستقیماً از اینترنت دریافت شود. زیرا نمایش فایل از هارد دیسک خیلی سریعتر است فرایند ذخیره سازی و نمایش فایلهای محلی را Caching می گویند. Browser فایلهای ذخیره موقت (Cached files) را درپوشه Temporary Internet Files قرار میدهد. Browser امکان اعمال تنظیماتی برای Temporary files را به ما میدهد.بوسیله Browser میتوانیم سرعت بارگذاری صفحات Web را افزایش دهیم.
همچنین میتوانیم به منظور ذخیره فایلهای موقت (Cached) فضایی بر روی دیسک تعیین کنیم.
نحوه به روز رساندن اطلاعات صفحات وب ذخیره شده :
برای انجام این تنظیم گزینه Settings را کلیک میکنیم 4 گزینه برای این تنظیم داریم که عبارتند از :

Every visit to the page

بروز رسانی IE برای صفحاتی که مورد بازدید قرار میگیرند.

Every time you star Internet Explorer

IE روند به روز رسانی صفحاتی را که آخرین بار مشاهده نمودیم بررسی و کنترل میکند و اطلاعات جدید در مورد صفحاتی که در جلسه جاری بازدید می کنید را بررسی نمی نماید.

IE Automatically
اطلاعات جدید را در مورد صفحاتی که آخرین بار بازدید شده بررسی میکند ولی با گذشت زمان و چنانچه فایلهای صفحات وب تغییرات منظمی نداشته باشند بررسی و به روز رسانی با روند کندتری انجام می پذیرد. IE هیچ گاه به روز رسانی را کنترل نمی کند و برای به روز رسانی لازم است روی کلید Refresh کلیک شود. بعد از انجام تنظیمات ، اهرم کشویی که در زیر آن نوشته شده :
On the amount of disk space to use
به طرف چپ یا راست کشیده میشود و اندازه اختصاص یافته برای حافظه cache برای ذخیره پوشه Temporary Internet Files تغییر میکند.

افزودن یک آدرس وب به لیست سایتهای مورد علاقه Favorites :

ابتدا به صفحه ای که میخواهم آن را به لیست Favorites اضافه کنیم میرویم. سپس از Toolbars گزینه Favorites را انتخاب نموده صفحه به دو قسمت تقسیم میشود. از قسمت چپ صفحه گزینه Add را کلیک نموده ، سپس نامی را به دلخواه برای سایت انتخاب می کنیم و سپس با کلید OK موارد را تائید می نماییم.

بطور کلی Favorites دارای فولدرهای زیر است :
Soft ware up dates, Media, Links, Chanel مامیتوانیم سایتها را به روش بالا مستقیماً داخل Favorites ذخیره کنیم. یا اگر خواستید به منظور سامان دهی بهتر آنها را داخل فولدر ذخیره نماییم.
برای اینکار کافی است پس از انتخاب گزینه Add روی دکمه Creat in کلیک کرده فولدر مورد نظر را انتخاب و موارد را تائید کنیم . همچنین میتوانید فولدرهایی اضافه کنیم که در زیر به شرح آن می پردازیم.
بعد از انتخاب گزینه Favorites از Toolbar به منظور سازماندهی فولدرها روی گزینه Organize کلیک کرده تا پنجره ای ظاهر شود.
انتخاب Creat Folder باعث بوجود آمدن فولدر جدید میشود . با کلیک بر روی فولدرهای جاری و انتخاب Rename میتوانیم نام آنها را عوض کنیم با کلیک روی فولدر مورد نظر و انتخاب Delete فولدر پاک میشود و همچنین با انتخاب سایت مورد نظر قسمت راست و کلیک بر روی Move to Folder لیستی از اسامی بقیه فولدرها ظاهر میشود که با کلیک روی فولدر مورد نظر و انتخاب گزینه ی OK سایت مورد علاقه به فولدر انتخاب شده انتقال پیدا میکند.

مشخص کردن صفحات وب برای مشاهده در حالت Offline :

برای مشاهده یک صفحه در حالت Offline به هنگام ایجاد یک ورودی برای لیست Favorites پس از اینکه کادر Add باز شد گزینه Make Availble Offline راباید فعال کنیم.
به این ترتیب روی سایت مورد نظر کلیک کنیم و بعد از آن پنجره را ببندیم. این روش فقط برای به روز رسانی یک صفحه است .

به روز رسانی همه صفحات Offline :

برای این کار در منوی Tool روی Synchronize کلیک می نمائیم به این ترتیب مندرجات Favorites بارگیری میشود.
فرایند بروز رسانی اطلاعات در فایلها به معنی حذف اطلاعات قدیمی نیست، مرورگر اینترنت اطلاعات جدید را یافته و آنها را بارگیری میکند.
History
پوشه ثبت وقایع (History) :

Browser بصورت خودکار وقایع هر جلسه مرور در اینترنت را در پوشه ای به نام History ثبت و ضبط می نماید . برای مشاهده مطالب پوشه بر روی History کلیک کرده نوار History در امتداد طرف چپ Browser ظاهر میشود.

تنظیمات مربوط به ثبت وقایع :
تغییر مشخصات پیوندها (Link) و رنگ زمینه و متن
رنگ پیوندها را میتوان مانند رنگ متن و Background ( پس زمینه ) سفارشی نمود. در قسمت General روی دکمه Colors کلیک ;کرده تا پنجره مربوط به آن باز شود .

ابتدا در قسمت چپ پنچره در قسمت Colors میتوانیم رنگText و پس زمینه صفحه را تغییر دهیم به این ترتیب که روی مربع کلیک کنیم تا جعبه رنگ باز شود. سپس رنگ دلخواه را انتخاب می نماییم.
علامت زدن دکمه Use windows colors سبب می شود تا رنگ پیش فرض در نظر گرفته شود.درقسمت راست صفحه Links میتوانیم رنگ پیوندها را تغییر دهیم. به این ترتیب که روی دکمه رنگ Visited کلیک کنیم و در جعبه رنگ باز شده رنگ دلخواه مثلاً قرمز را انتخاب نماییم ، سپس روی دکمه رنگ Unvisited کلیک کنیم تا جعبه رنگ ظاهر شود و سپس رنگ سبز را انتخاب کنیم. پیوندهایی را که کلیک نکردیم به رنگ سبز ظاهر می شود و پیوندهای کلیک شده به رنگ قرمز .
علاوه بر این میتوانیم یک رنگ Hover به پیوندها اضافه کنیم. منظور از Hover قرار دادن نشانگر ماوس روی یک پیوند بدون آنکه پیوند را کلیک کرده باشیم می باشد.

جستجو در اینترنت دو صورت دارد:

1- بر اساس کلمات کلیدی
2- جستجو از طریق category

قواعد حاکم بر جستجو :

AND
IRAN and Industry صفحاتی که مربوط به یک کدام یا هر دو باشد می یابد. گیومه " " در ابتدا و انتهای کلمه برای جستجو دقیق استفاده میشود.

استفاده از پرانتز :

جستجوی ما را واحد میکندIRAN+INDUSTRY- not Isfahan در مورد صنعت ایران صفحاتی را جستجو میکند که Isfahan در آنها نیست .

نکته :

(به جای AND میتوان از + و به جای NOT میتوان از – نیز استفاده کرد.)

Case : اغلب موتورهای جستجو به بزرگی و کوچکی حروف حساس هستند.

Match Case : جستجوی گسترده در اینترنت روش مناسب جهت گسترده کردن جستجو در اینترنت از Match Case میباشد.

طراحی این وب سایت باعث شد تا من بتوانم در مورد ریز به ریز مطالبی که در نرم افزار Front Page قرار دارد اطلاعات کسب کرده و با این محیط نرم افزاری جدید برای اولین بار آشنا شوم

آشنایی با نرم افزار های شرکت Adobe در این شرکت گرافیکی :

در شرکتی که من مشغول کارورزی بودم اساس کار آن ها بر روی نرم افزارهای گرافیکی از جمله محیط ویرایش تصویر Photoshop بود البته با نرم افزار های دیگری نیز مانند Free Hand , Corell, Ai نیز در این شرکت کار می کردند حال می خواهم که آموخته های خودم را در زمینه Photoshop خدمت شما عرض کنم
وقتی می خواهیم تصویری را به شکل دیجیتال ذخیره و یا ویرایش کنیم عامل هایی مثل کیفیت تبدیل تصویر, تعداد نقاط تشکیل دهنده تصویر,تعداد رنگهای قابل تفکیک, حجم فایل ذخیره شده و روشی که برای ذخیره کردن انتخاب می کنیم بسیار مهم است مجموعه این عامل ها باید به طوری باشد که تصویر برای نمایش , چاپ, ویرایش, تغییر اندازه تصویر و انتقال کیفیت مناسب و قابل قبولی داشته باشد حال بنا بر احتیاجی که ما نسبت به تعیین قالب های ذخیره سازی فایل های تصویری داریم در محیط فوتوشاپ می توانیم کار انجام شده خود را بر روی تصاویر و فایل های تصویری با قالبهای PSD , BMP,GIF وjpg ذخیره کنیم البته بهترین فرمت برای ذخیره سازی عکس و فایل های طراحی شده فرمت JPG می باشد .
همچنین در این بخش با بخش های مختلف از نرم افزار Adobe Photoshop آشنا شدم که در قسمت پایین به بیان آموخته ها خواهم پرداخت
محیط فوتوشاپ حاوی جعبه ابزار (Tool Box) است که در سمت چپ نرم افزار فوتوشاپ قرار دارد من در این قسمت با طرز کار تک تک این ابزار ها آشنا شدم
جعبه ابزار حاوی ابزار های انتخاب , ابزار نقاشی, تغییر و اصلاح, مستطیل های رنگ زمینه و رنگ کار و ابزار نظاره است در این قسمت با به صورت زیر با کار این موارد در جعبه ابزارها آشنا شدم و در ادامه به بیان جزییات درباره عملکرد این ابزارها و نحوه استفاده از آن ها خواهم پرداخت .
جعبه ابزار شامل 9 قسمت می باشد که هر قسمت آن توسط خطی از ابزارهای بعدی آن جدا شده است ابزارهایی که در قسمت اول وجود دارد ابزار های انتخاب می باشد که به کمک این ابزار ها می توانیم بخشی از تصویر را انتخاب کنیم این کار بسیار مهم است زیرا پس از اعمال این ابزار بر روی عکس تمامی ادیت ها و ویرایش های صورت گرفته فقط بر روی ناحیه انتخاب شده توسط کاربر اعمال می شود ابزارهای بعدی در قسمت دوم متعلق است به ابزارهای انتخاب و برش که توسط این ابزارها می توانیم بخشی از عکس را برش داده و یا تکه ای از عکس را برش و در جای دیگر در تصویر سکنی دهیم ابزار های بعدی که در قسمت سوم جعبه ابزار فوتوشاپ قرار دارد ابزار های رنگامیزی می باشد توسط این ابزارها می توان عملیات مربوط به رنگامیزی و تصحیح رنگ را انجام داد ابزار های سری 4 ابزارهای متن و مسیر هستند با استفاده از این ابزارها می توان شکل های برداری و متنی ایجاد کرد مسیر ها نیز برای انجام کارهای مثل ترسیم خم ها به کار می روند ابزار های بخش 5 به ابزار های ویژه موصوم هستند در این قسمت ابزار هایی برای سنجش و نمونه گیری رنگ, یادداشت گذاری, بزرگنمایی و حرکت تصویروجود دارد ابزار های این قسمت تاثیری بر روی خود تصویر نمی گذارد بخش ششم ششم مربوط به تعیین رنگ کار و رنگ زمینه می باشد که به صورت دو مربع روی هم قرار گرفته شده است از این بخش برای تعیین رنگ وسایل نقاشی, رنگ صفحه کاغذ, و یا تعویض رنگ زمینهو رنگ کار استفاده می شود قسمت هفتم ابزار های فوتوشاپ که خیلی مهم هستند نیز مربوط به تعیین نوع ماسک گذاری می باشددر این قسمت می توان نوع ماسک کاری را انتخاب کرد بخش هشتم از این جعبه ابزار ها متعلق است به نوع نمایش صفحه فوتوشاپ که ما می توانیم در این قسمت طرز نمایش اجزای برنامه را در این قسمت انتخاب کنیم صفحه محیط کار را می توان به صورت تمام صفحه و یا معمولی دید .و قسمت آخر از نوار ابزار در فتوشاپ مربوط است به اجرای بخش Image Ready کلیک کردن روی این قسمت برنامه مربوطه را باز کرده و شما می توانید با استفاده از این برنامه تصویر خود را برای استفاده در اینترنت طراحی کنید . در مورد تصاویر رنگی نیز که می خواهیم چاپ کنیم از حالت CMYK و برای تصویرهایی که فقط روی مانیتور نمایش داده می شود از حالت RGB استفاده می کنیم .
لوحه های موجود در فتوشاپ به شرح زیر است :
همانطور که می دانیم در سمت راست نرم افزار چند لوحه (Palette) قرار دارد این لوحه ها قسمتی از فعالیت های نظارتی و عملیات فتوشاپی را در اختیار کاربر قرار می دهد .

آشنایی با لوحه های سابقه در محیط نرم افزاری فتوشاپ :
این لوحه ها سومین لوحه پیش فرض در محیط فتوشاپ هستند با استفاده از این لوحه ها می توانید مراحل ساخت و یا ویرایش تصویر را در طول کار جاری در یک لیست ببینید وقتی از فتوشاپ خارج می شویم این لیست خالی می شود و دیگر این لیست ها در هنگام باز کردن دوباره نرم افزار موجود نیست هر وقت تغییری را در شکل خود ایجاد کردیم یا دستوری را اجرا کردیم یک خط جدید به لوحه سابقه اضافه می شود که این تغییر را نشان می دهد به طور کل توسط این لوحه شما می توانید از نرم افزار بخواهید که دستور یا مجموعه دستوراتی را از آخرین تغییر تا تغییری دلخوا در لیست برگردانید .

آشنایی با وظایف لوحه کانال در محیط نرم افزاری فتوشاپ :
در این بخش می توانید لوح های مربوط به مشاهده یا عدم مشاهده کانال های دلخواه خود را ببینید در این قسمت شما می توانید لوحه هایی را که می خواهید مشاهده کنید و فعال باشند را تیک زده و لوحه هایی را که می خواهید موقتا یا کلا غیر فعال نمایید را از حالت تیک خارج کنید .

آشنایی با وظایف لوحه رنگ در نرم افزار فتوشاپ:
در این لوحه می توان پارامتر های مختلف تنظیم رنگ را با توجه به حالت رنگ انتخابی تنظیم کرد در قسمت A عمل انتخاب رنگ برای رنگ زمینه یا رویه انتخاب می شود و قسمت B نیز محل اخطار خروج از محدوده رنگی چاپی CMYK است قسمت C نیز محل انتخاب پارامترهای رنگ در مدل رنگ انتخاب شده با حرکت ماوس و دیدن تغییرات رنگی است و قسمت D نیز در این لوحه مربوط به تنظیم عددی
پارامتر های رنگبا توجه به مدل رنگ انتخابی است و قتی با ماوس پارامترهای رنگ را در قسمت مثلا C جابجا کنیم این اعداد با توجه به رنگ انتخاب شده تغییر میکند و مقادیر پارامتر های رنگ انتخاب شده را نمایش می دهد .

آشنایی با لوحه اطلاعات در نرم افزار فتوشاپ :
این لوحه مختصات, اطلاعات رنگ, و مقادیر پارامترهای رنگی نقاطی را که زیر نشانگر ماوس در تصویر قرار می گیرند نمایش می دهد به علاوه با توجه به ابزاری که انتخاب می کنید اطلاعات دیگری را نیز مشخص می کند برای فعال کردن این لوحه از دستور Windows>> Info استفاده می کنند .

آشنایی با ابزار های قلموی طراحی و نقاشی در فتوشاپ:
با ابزار قلمو می توانیم بر روی بوم نقاشی طرح بزنیم و نقاشی بکشیم این ابزار در گروه ابزار طراحی در جعبه ابزار فتوشاپ قرار دارد دو ابزار خانواده قلمو عبارت اند از ابزار قلمو و ابزار مداد که از قلمو زمانی استفاده می شود که بخواهیم طرح ها و خطوطی با لبه های نرم مثل قلموی رنگ روغنی کار کنیم و مداد هم برای ترسیم طرح هایی با خطوط و لبه رنگ صاف و یکنواخت استفاده می شود .

آشنایی با ابزار پاک کن در نرم افزار فتوشاپ :

با استفاده از این ابزار که در قسمت ابزار های Tool Box قرار دارد می توانید برخی از نقاط و یا نواحی که در آن با قلمو یا مداد طرحی کشیده اید را به راحتی پاک کنید که پاک کن ها هم اندازه های مختلفی دارند که ما در این بخش به بیان جزییات نمی پردازیم .

آشنایی با نحوه عملکرد ابزارهای گرادیان در نرم افزار فوتوشاپ :
با استفاده از این ابزار ها می توان در محدوده انتخاب شده یا در کل تصویر نوانس ایجاد کرد برای ایجاد نوانس باید مراحل زیر را انجام داد
الف) با ابزار انتخاب ناحیه ای که قرار است نونس بر روی آن اعمال شود را انتخاب می کنیم اگر ناحیه ای انتخاب نشود کل تصویر پیش فرض در نظر گرفته می شود
ب) سپس ابزار گرادیان را انتخاب می کنیم ما در اینجا قصد داریم تا از سمت چپ ترین حالت شروع به توضیح دادن کنیم . سمت چپ ترین این حالت نوار موارد اختیاری الگوی نوانس را انتخاب می کنند با انتخاب این گزینه می توانید از الگوهای از پیش تعریف شده استفاده کنید و یا خودتان الگویی جدید بسازید .
در قسمت بعدی می توان شیوه گرادیان را مشخص کرد برای این که ناحیه ای با گرادیان پر شود باید نقطه شروع و نقطه پایان اثر الگوی شیب رنگ را مشخص کرد با کلیک بر روی نقطه دلخواه نقطه شروع مشخص می شود در این قسمت نحوه پر شدن ناحیه انتخاب شده مشخص می شود به صورت زیر :
گرادیان خطی : در این حالت الگوی گرادیان به صورت خطی است و در امتداد خط واصل بین نقطه شروع و پایان است
گرادیان شعاعی : در این حالت الگوی گرادیان به صورت دایره ای است به مرکز نقطه شروع و شعاع فاصله نقطه ی شروع و نقطه پایان و نوانس در امتدادهمه شعاع عای دایره انجام می شود .
گرادیان زاویه ای : در این حال الگوی گرادیان به شکل زاویه ای است
گرادیان قرینه : در این صورت الگوی گرادیان به صورت متقارن در دو طرف نقطه شروع و پایان است .
گرادیان نوری : الگوی گرادیان به صورت لوزی ای به مرکز نقطه ی شروع است که یکی از گوشه های آن نقطه پایان است

آشنایی با ابزار سطل رنگ در نرم افزار فتوشاپ :

این ابزار زیرمجموعه ابزار گرادیان در جعبه ابزار فتوشاپ است
با استفاده از این ابزار می توانید رنگ زمینه منطقه انتخاب شده را با رنگ یا الگوی خاصی پر کرد . با انتخاب سطل رنگ و با کلیک بر روی نقطه ای از تصویر تمامی نقاط همرنگ در محدوده انتخابی یا رنگ جاری انتخاب شده رویه یا الگوی انتخاب شده جایگزین می شود پیشرفت رنگ و جایگزینی رنگ این ابزار بسیار شبیه به ابزار عصای جادویی است

رتوش تصویر با استفاده از ابزار های موجود در نرم افزار فوتوشاپ :
همانطور که می دانیم رتوش تصویر یعنی ویرایش و تغییر تصویر و رفع نواقص و ایراد های آن .با استفاده از نرم افزار هایی که نرم افزار های گرافیکی ارایه می دهند می توانیم بخش هایی از تصویر را کم رنگ و یا پر رنگ گنیم , قسمتی از تصویر را حذف کنیم , ویرایش کنیم و یا اینکه در جایی آن را کپی کنیم . مثلا اگر بخواهیم عکسی قدیمی را ویرایش کنیم و نواقص احتمالی مانند شکستگی عکس را ترمیم کنیم رنگ های آن را به راحتی اصلاح می کنیم و یا عکس های سیاه و سفید را رنگی می کنیم این کار را رتوش تصویر گویند .

ابزارهای مهر شبیه سازی برای رتوش عکس ها به صورت زیر هستند :

با کمک ابزار های مهر شبیه سازی که در جعبه ابزار فتوشاپ قرار دارد می توان بخشی از تصویر را از جایی گرفت و در جای دیگر آن را کپی کرد و یا به طور کلی می توان نمونه ای را در جای دیگر شبیه سازی کرد با استفاده از این خاصیت مثلا می توانیم به راحتی بخشی از تصویر را حذف کنیم : اگر عکسی را از ساحل گرفته ایم و در آن تکه ای زباله موجود است می توانیم به راحتی با کپی گرفتن جایی که در آن زباله نیست و قراردادن بر روی نقطه ای که در آن تکه ای زباله است می توانیم آن زباله را محو کرده و تصویر خودمان را به عبارتی شبیه سازی کنیم به طور کلی اگر بخواهم به بیان کلی این ابزار ها بپردازم می توانم بگویم که کار این ابزار ها گرفتن یک نمونه و شبیه سازی آن در نقاط دلخواه دیگر است .

در ضمن من فهمیدم که برای انجام کار رتوش باید به صورت زیر عمل کنم :
اول روی لایه ای که میخواهیم نمونه را از آن بگیریم میرویم سپس در جای مورد نظر خود کلید Left Alt+Click را پایین نگه میداریم و تکه مورد نظر خودمان را از آن نمونه بر می داریم بعد بر روی ابزار Pattern Stamp Tool رفته و پنجره مورد نظر را که می خواهیم نمونه را در آن جا شبیه سازی کنیم باز می کنیم سپس با استفاده از این ایزار به راحتی روی مکان مورد نظر نمونه گرفته شده از صفحه قبل را کپی می نماییم و بدین صورت می توانیم به راحتی این کار را برای کار های دیگر نیز مانند رتوش تصویر توسط عکاسان انجام دهیم .

آشنایی با وظایف ابزار قلم ترمیم برای رتوش مناسب تصویر

از این ابزار وقتی در فتوشاپ استفاده می شود که ما بخواهیم کارهایی را مانند برداشتن چین و چروک صورت شخص را تا حد امکان انجام دهیم و یا خال بر روی صورت شخصی را برداریم در این صورت می توانیم از این ابزار قدرتمند برای رتوش تصویر خود استفاده کنیم که ابزار های قلم ترمیم عبارت اند از : Healing Brush Tool و Patch Tool
روش انتخاب و کار با این ابزارها مثل روش کار با ابزار مهر شبیه سازی است و تفاوت این ابزار با ابزار مهر شبیه سازی در این است که وقتی این ابزرا را انتخاب می کنیم و قلمو را حرکت می ئهیم بافت مبدا با محاسبه نور و روشنایی منطقه مقصد در مقصد مورد نظر کپی می شود و در قسمت Source مبدا شبیه سازی که ما می خواهیم انجام دهیم مشخص می شود حالت پیش فرض این قسمت حالت Sample است که در آن مبدا شبیه سازی منطقه ای از تصویر است که با Alt+Click معرفی می شود اما با انتخاب حالت دوم یعنی گزینه Pattern و انتخاب الگویی از فهرست الگوهای مقابل آن مبدا شبیه سازی الگوی انتخاب شده فرض می شود .

آشنایی با ابزارهای کم رنگ کننده و پر رنگ کننده در ابزار های نرم افزار فتوشاپ

با استفاده از این ابزار ها که در جعبه ابزار سمت چپ نرم افزار فتوشاپ موجود است می توانیم به راحتی بخشی از تصویر را که مد نظر خود داریم روشنایی آن را کم کنیم و یا با استفاده از ابزارهای پررنگ کننده روشنایی تصویر خودمان را به حد قابل توجهی افزایش دهیم معمولا زمانی از این ابزار برای رتوش و ادیت تصویر استفاده می کنیم که عکسی که در اختیار داریم یا دارای نور خیلی زیاد باشد که باید آن را کاهش داد و یا دارای نور کمی باشد که برای بالا بردن کیفیت تصویر باید از این ابزار استفاده کرد ابزار هایی که رد این قسمت از جعبه ابزار برای تعییر روشنایی تصویر به کار می رود ابزار های Dodge Tool , Burn Tool, Spong Tools می باشد که با شرح عملکرد ابزار اسفنج در زیر آشنا می شویم .

شرح وظیفه ابزار اسفنج در جعبه ابزار نرم افزار فتوشاپ به صورت زیر می باشد :

این ابزار میزان تقابل ناحیه هایی که روی آن ها اثر می کند را با تغییر میزان غلظت رنگ ( یا به عبارتی با تعییر میزان رنگ خاکستری آن ) کاهش یا افزایش می دهد . به طور کلی این ابزار باید میزان غلظت رنگ را یا کم یا زیاد کند همچنین می توان در ناحیه تعیین شده میزان فشار رنگ خروجی را تنظیم کرد .

شرح وظایف ابزارهای تغییر کانون در نرم افزار فتوشاپ :

ابزارهایی که رد این قسمت وجود دارد عبارت اند از ابزار های تارکننده وابزارهای واضح کننده تصویر . کار این ابزار ها مثل تنظیم کانون عدسی دوربین عکاسی است . با تغییر کانون عدسی دوربین عکاسی تصویر را با لبه های واضح یا مات می بینیم . با ابزارهای تغییر کانون هم می توان کاری مشابه به آن را انجام داد یعنی با استفاده از ابزار های تارکننده می توانید لبه های تصویر را به منظور کاهش نمایش جزییات آن مات کرد و یا برعکس با استفاده از ابزار واضح کننده لبه های نرم و مات تصویر را به لبه های واضح و سخت تبدیل کرد .

به طور کلی ابزار هایی که این عملیات ها را انجام می دهند در ذیل آورده شده اند :
• ابزار Blur Tool برای مات کردن تصویر به کار میرود و به شکل یک قطره است
• ابزار Sharpen Tool : برای روشن کردن بخشی از تصویر به کار می رود
•ابزار Smudge Tool : این ابزار برای نمایان ساختن حالت کشیدگی روی تصویر
این گوشیه ای از آموخته های علمی من در زمینه نرم افزار فتوشاپ بوده است من با آموخته های خودم در این زمینه توانستم البته با همکاری سرپرست کارآموزی جناب آقای کریم آقایی اقدام به طراحی یک بنر تبلیغاتی کنم و این کار برای من تجربه ی خیلی خوبی بود ولی بایستی فعالیت های خودم را در زمینه طراحی گسترش دهم تا بتوانم امور پیشرفته تری را انجام دهم .

شبکه و نقش اساسی آن در شرکت بصیر :

در شرکت لیتوگرافی بصیر چیزی بالغ بر 30 کامپیوتر موجود بود که این کامپیوتر ها توسط شبکه با همدیگر ارتباط داشتند همانطوری که از اسم شبکه پیداست کاربرد بسیار موثری در زمینه انتقال و اشتراک اطلاعات و همچنین به اشتراک گذاشتن منابع سخت افزاری دارد با بررسی های انجام گرفته متوجه این شدم که نوع شبکه مورد استفاده در این شرکت شبکه محلی ستارهای یا Star می باشد که این استفاده از شبکه مزایای زیادی برای کارکنان و همچنین صرفه جویی در وقت و هزینه دارد برای مثال سرعت دستیابی به اطلاعات در شبکه بیشتر و زمان ژردازش های لازم بر روی آن کوتاه می شود و از همه مهمتر صرفه جویی در وقت و هزینه شرکت می باشد که به جای اینکه برای هر نفر چاپگر و یا سایر وسایل سخت افزاری را جداگانه تهیه کنند با قرار دادن یک دستگاه Print Server می توانند همگی کارکنان اطلاعات چاژی خود را از طریق شبکه به این پرینتر ارسال کنند تا در صف چاپی قرار گرفته و چاپ شود این کار باعث صرفه جویی در مصرف لوازم سخت افزاری شرکت شده بود .
انواع سرویس هایی که یک شبکه کامپیوتری ارایه می کند به شرح زیر می باشد :
File , Print , Application , Database , Web , Mail , Fax , Modem , Remote Access , Internet Sharing , Multimedia ,CDROM/DVDROM , …
در این شرکت بسته به نوع فعالیت و نیازهایی که کاربران شبکه به شبکه داشتند از سرویس های فوق که در یک شبکه کامپیوتری ارایه می شود استفاده می کردند برای مثال از سرویس Print برای اشتراک گذاری پرینتر و File برای سرویس دادن بر روی پرونده ها استفاده می شود و CDROM/DVDROM نیز برای به اشتراک گذاشتن سیدی رام ها و دیویدی رام ها استفاده می شود در این شرکت بیشتر از این 3 سرویس استفاده می کردند پس از تحقیقاتی درباره این منابع سخت افزاری با این وسیله ها و نحوه عملکرد آن ها به طور کامل آشنا شدم که در قسمت زیر به بیان آن ها خواهم پرداخت .

دستگاه فایل سرور (File Server)
این وسیله سخت افزاری است با وسایل ذخیره سازی حجیم و سریع و پایدار(مانند دیسک سخت) که روی آن انواع پرونده ها با در نظر گرفتن سطوح امنیتی به وسیله کاربران از نقاط مختلف شبکه ذخیره و مورد استفاده قرار می گیرد ویژگی های سخت افزاری که دارد دارای هارد خیلی بالا و حافظه Ram و پردازنده قوی Cpu می باشد البته در این تکنولوژی سخت افزار ها به تنهایی کافی نبوده و باید نرم افزار خاص File Server نیز در کنار سخت افزار سرویس دهنده ,نحوه ذخیره سازی,بازیابی و مدیریت اینگونه کارها را به نحو احسن در شبکه انجام دهد .

دستگاه (Print Server) در شبکه های کامپیوتری :
این سرویس دهنده شبکه سخت افزاری است همراه با نرم افزار که تعدادی چاپگر متناسب با نیازهای کاربران تحت کنترل آن هستند کارهای چاپی یا همان Print Job که در نقاط مختلف شبکه به وسیله کاربران ارسال می شود به وسیله این سرویس دهنده دریافت شده و ابتدا در یک صف Queue قرار می گیرند سپس کار چاپی از صف تحویل چاپگر مربوطه می شود چاپگر ها ممکن است به صورت مستقیم به سرویس دهنده متصل بوده و یا به صورت غیر مستقیم از طریق سیستم های دیگر تحت مدیریت سرویس دهنده باشند مهم آن است که چاپگر ها تحت کنترل سرویس دهنده چاپ اداره می شوند .

دستگاه های CDROM/DVDROM
این سرویس دهنده نیز سخت افزاری است که برای اشتراک گذاری منابع CDROM و DVD/ROM استفاده می شوند .
و البته موادر و سرویس های دیگری نیز وجود دارد که هر کدام می توانند نقش اساسی را در شبکه ایفا کنند ولی در اینجا از گفتن تمامی موارد خودداری می کنیم .

روش های دسترسی به خط انتقال در شبکه شرکت های کامپیوتری :

در این شرکت از دو روش دسترسی کارکنان به خط انتقال استفاده می شود که در زیر به شرح کامل آن ها می پردازم :
•روش دسترسی چند گانه تشخیص حامل با تشخیص برخورد CSMA/CD) ) :
در این روش دسترسی به خط کارکنان محترم شرکت برای اینکه اطلاعات خود را در شبکه به اشتراک بگذارند و یا برای سیستم مورد نظر اطلاعاتی را ارسال نمایند باید اطمینان حاصل می کردند که در آن زمان شخص دیگری در حال ارسال اطلاعات نیست و اگر می دیدند شخصی یا سیستم مجاور در حال ارسال پیام هست باید صبر می کردند تا کار طرف مقابل با شبکه به اتمام برسد و بعد از به اتمام رسیدن کار طرف مقابل شروع به اشتراک و یا ارسال اطلاعات خود کنند در صورتی که خط توسط شخصی در حال استفاده باشد و نفر دومی هم همزمان اطلاعات خود را ارسال کند باعث ایجاد پدیده Collision می شود که به بر خورد و تصادف داده ای معروف است و این ژدیده باعث عدم انتقال صحیح اطلاعات هر دو طرف خواهد شد حال به بیان روش دسترسی دوم یعنی Token Ring می پردازم

دسترسی به خط انتقال توسط عبور نشانه یا (Token Ring )
به نظر من این روش به عنوان بهترین و مناسب ترین راه برای دسترسی به خطوط انتقال داده می باشد کار این روش انتقال به این شکل است که در ابتدا یکی از سیستم ها توسط سرور مجاز می شوند که اطلاعات خود را در فاصله زمانی محدودی که توسط نشانه توکن به آن اختصاص داده شده است ارسال کنند پس از تمام شدن زمان اختصاصی و آزاد شدن نشانه توسط سیستم قبلی نشانه در اختیار سیستم بعدی قرار گرفته می شود در این صورت سیستم ها یی که نشانه را دریافت می کنند می توانند اطلاعات خود را ارسال کنند خوبی این روش این است که پس از دریافت نشانه توکن توسط یک شخص و آزاد شدن آن نشانه سریعا توسط شخص دیگری در یافت و به عبارتی خط آزاد می شود و بقیه افراد نیز با دریافت این نشانه به ترتیب به شبکه ارسال و دریافت دسترسی پیدا خواهند کرد .

نام و نوع کابل های بکار برده شده در شبکه شرکت :

در بستن شبکه سیستم ها در شرکت مربوطه از کابل های Cat 6 استفاده کرده بودند و سرعت اینترنت آن نیز 100 MG می باشد و وقتی من علت این را که چرا در بستن شبکه های خود از چنین نوع کابلی استفاده کردند جویا شدم فهمیدم که مهمترین علت آنها عدم ایجاد نویز بوده و این کابل ها خیلی کم دچار نویز می شوند و کارایی بسیار بالایی دارد به همین علت از اینگونه کابل برای پیاده سازی شبکه استفاده گشته است به منظور اتصال کابل های UTP به کانکتور از استاندارد T-568B استفاده کرده بودند که دارای هشت پین بود که ترتیب قرارگیری رنگ ها درون اتصال RG45 به صورت زیر بود
* : سفید / نارنجی
* پین دوم : نارنجی
* پین سوم : سفید / سبز
* پین چهارم : آبی
* پین پنجم : سفید / آبی
* پین ششم : سبز
* پین هفتم : سفید / قهوه ای
* پین هشتم : قهوه ای

کامپیوترها و نحوه ارتباط سیستم ها با یکدیگر در شرکت :

در شرکتی که من به عنوان کارآموز در آنجا فعالیت می کردم چیزی بالغ بر 29 کامپیوتر Client و یک هماهنگ کننده و کنترل کننده Server بود که این 29 کامپیوتر توسط کارمندان شرکت استفاده می شد و سرور نیز توسط مدیریت محترم شرکت بررسی و کنترل می شد . کامپیوتر سرور و کامپیوتر های کلاینت توسط یک عدد Router و دو عدد Switch با همدیگر در ارتباط بودند نحوه بسته شدن شبکه های شرکت نیز به صورت ستاره ای بود طبق گفته مدیریت محترم شرکت اکثریت شرکت های بزرگ و تجاری دارای آرایش شبکه ای Stare هستند که علل مختلفی دارد که باعث گشته که اکثریت شرکت ها نوع شبکه خودشان را از نوع ستاره ای قرار دهند

علل استفاده از توپولوژی Star در این شرکت
الف- قطع شدن یک خط به طور معمول بقیه شبکه را تحت تاثیر خودش قرار نمیدهد .
ب- اگر از سوایتچ استفاده شود امکان تبادل اطلاعات دو به دو به صورت همزمان وجود دارد در نتیجه حجم ترافیک بیشتری در واحد زمان می توند انجام شود .
ج- اگر در این آرایش شبکه از Switch استفاده شود چون ترافیک مقصد به یک ایستگاه روی گذرگاه های Port دیگر ارسال نمی شود لذا ترافیک نا خواسته کاهش یافته و ضریب ایمنی در تبادل اطلاعات افزایش می یابد .
اما درست است که استفاده از این آرایش شبکه در اکثریت زمان ها می تواند مفید واقع باشد اما به نظر من این آرایش هم می تواند دارای یک سری معایب باشد که در ذیل ذکر شده است
• اگر در این آرایش به هر دلیلی کامپیوتر مرکزی یا به عبارت دیگر همان کامپیوتر Server از کار بیفتد فعالیت کلیه شبکه از کار افتاده و در کار تمامی سرویس گیرنده ها مشکل ایجاد می کند ولی معمولا امروزه در تمامی شرکت ها و ادارات از کامپیوتری با سخت افزار های بسیار قوی به عنوان سرور استفاده می کنند که خیلی کم پیش می آید که کامپیوتر سرور دچار ایراد شود .

امنیت شبکه

همانطور که در قسمت بالا نیز ذکر کردم شرکت گرافیکی بصیر دارای چیزی بالغ بر 30 سیستم کامپیوتری می باشد که این کامپیوتر ها توسط یک سرویس دهنده سرور با همدیگر در ارتباط هستند همانطور که می دانید امنیت در یک شبکه بسیار مهم می باشد به طور کلی معنا و مفهوم امنیت شبکه جلوگیری از دسترسی کاربران غیر مجاز به شبکه بوده است در ایجاد امنیت شبکه برای هر یک از کاربران حقوق معینی در نظر گرفته می شود و کاربر هنگام اتصال به شبکه باید نام و گذرواژه خود را وارد کند سرور معتبر بودن ترکیب این نام و گذرواژه را کنترل می کند سپس با استفاده از آن و با توجه به بانک اطلاعاتی مجوزهای دسترسی کاربران که روی سرور موجود است دسترسی کاربر مورد نظر را به منابع اشتراکی قبول و یا رد می کند در محیط شبکه باید این اطمینان وجود داشته باشد که داده های حساس و مهم محفوظ باقی می ماند و فقط کاربران مجاز می توانند به آن ها دسترسی داشته باشند این کار نه تنها برای امنیت اطلاعات حساس بلکه برای حفاظت از عملیات شبکه نیز اهمیت دارد هر شبکه باید در برابر خسارات عمدی و یا غیر عمدی محفوظ نگه داشته شود به همین خاطر مدیریت محترم شرکت میگفت که امنیت در شبکه ی سیستم شرکت باید به طور متعادل صورت بگیرد و نباید امنیت را آنقدر سخت گیرانه فراهم کرد تا کاربران برای استفاده از فایل های خودشان نیز دچار مشکل شود در اینجا من به این نتیجه رسیدم که باید امنیت شبکه به طور متعادل برقرار باشد یا در حد مورد نیاز امنیت برقرار باشد .

علل عمده ای که می توانست امنیت شبکه را تهدید کند به شرح زیر بود :
• دسترسی غیر مجاز کاربران به اطلاعات شبکه و دستکاری اطلاعات
•سوء استفاده الکترونیکی
•سرقت رفتن اطلاعات محرمانه شبکه
•وارد شدن خسارات عمدی و یا غیر عمدی به اطلاعات شبکه
مدیر شبکه با پیاده سازی این امنیت های شبکه ای و دادن مجوز به کاربران برای ورود به شبکه تضمین می کند تا شبکه در برابر تهدیدات امنیتی همچنان محفوظ و ایمن باقی بماند در ضمن به این مساله نیز بایستی دقت داشت که برقراری امنیت و ایمنی اطلاعاتی برای تمامی شرکت ها یکسان نیست و شرکت های بزرگ همراه با سیستم های زیاد نیاز بیشتری به محافظت دارد تا یک شرکت کوچک با امکانات کمتر .

مقابله با ویروس ها در شبکه کامپیوترهای شرکت :

ویروس های مخرب و خطرناک روز به روز رایج تر می شوند به همین دلیل باید در روال های امنیتی شبکه به حساب آید با توجه به این که هیچ برنامه ویروس یابی نمی تواند تمامی ویروس ها را از بین ببرد ولی این برنامه ها میتوانند حد اقل کارهای زیر را انجام دهند :
• جلوگیری از فعالیت های ویروس های خطرناک و مخرب
• از بین بردن اکثریت ویروس های موجود در یک سیستم
• اصلاح خرابی ها و آسیب های وارد شده توسط ویروس ها
• مقابله با ویروس ها به محض شروع فعالیت آن ها
جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز در شرکت ها و سازمان های دیگر می تواند بهترین راه برای مقابله با ویروس باشد و چون جلوگیری کلید حل این مشکل است مدیر شرکت یا سازمان های دیگر باید اطمینان داشته باشد که تمامی اقدامات امنیتی لازم صورت گرفته باشد .

نصب Fire Wall برای جلوگیری از ورود غیر مجاز به سیستم های کاربران

این نرم افزار به عنوان مهمترین بخش برای کنترل حملات اینترنتی در شرکتی که در آن فعالیت می کردم بود و در آن تمامی سیستم ها دارای نرم افزار ذکر شده بودند تا سیستم ها را در برابر حملات اینترنتی محفوظ نگه دارد دیوارهای آتش به صورت نرم افزاری و سخت افزری موجود است که اطلاعات ارسالی به وسیله دو شبکه ارسالی را کنترل و فیلتر می کند در شرکت برای اتصال به اینترنت از یک دیوار آتش برای دسترسی به اطلاعات استفاده می کردیم بدون استفاده از دیوار آتش تمامی کامپیوتر های موجود در شبکه داخلی قادر به ارتباط با هر سایت و هر شخص بر روی اینترنت بوده و از طرف دیگر کامپیوتر های دیگر نیز به راحتی قادر خواهند بود به رایانه های شخصی و شبکه های کامپیوتری دیگر به راحتی وارد شوند و دزدی اطلاعات انجام دهند بنابر این تمامی سیستم ها را تک به تک چک کردم تا همگی فایر وال آن ها فعال باشد تا از بروز این مشکلات در شبکه شرکت مربوطه جلوگیری به عمل آید . در صورتی که بخواهید از فایر وال موجود بر روی ویندوز سیستم خود استفاده کنیم و آن را فعال کنیم می توانیم مراحل زیر را برای فعال کردن آن انتخاب کنیم .
Start >> Control Panel >> Windows Fire Wall

استفاده از ویژگی Map Network Drive در شبکه شرکت :
در این شرکت با طرز کار ویژگی فوق آشنا شدم و چون بار اولی بود که این ویژگی را شنیده و دیده بودم کمی برایم جالب به نظر می آمد در این شرکت از این مشخصه خیلی استفاده میکردند به خاطر این بوده که دسترسی به بعضی اطلاعات برایشان دشوار و زمانبر بود و در ضمن نیاز زیادی به این فایل ها در طی روز کاری داشتند برای اولین بار من این ویژگی را یاد گرفتم و طبق آموخته های من از این ویژگی می توانم بگویم که این خصوصیت نام و آدرس فایل هایی را که روزانه خیلی از آن ها استفاده می شد را توسط این ویژگی تبدیل به یک سری درایو های مجازی می کند تا هر وقت به این اطلاعات خواستیم دستیابی پیدا کنیم به راحتی با کلیک بر روی این درایوهای مجازی و انتخاب فایل مورد نظر به آن دستیابی داشته باشیم استفاده از این خصوصیت نقش بسزایی در صرفه جویی در وقت و تسریع عملیات کاری دارد .

آشنایی با DNS ( Domain Name System) در این شرکت کامپیوتری :

در این شرکت نرم افزاری چون عمده کاری بر روی شبکه انجام می گرفت با تکنولوژی دیگری نیز به نام DNS آشنا شدم و برداشتی که درباره این مورد داشتم فهمیدم که DNS ها در واقع یکی از پروتوکل های TCPIP می باشد که برای تبدیل اسامی به آدرس های IP در اینترنت بکار می رود هرگاه سیستمی از یک نام FQDN استفاده کند از سرور DNS تقاضا می کند آدرس IP معادل آن اسم را معین کند تا بتواند به وسیله آن آدرس در شبکه به آن دسترسی پیدا کند .

آشنایی با DHCP ( Dynamic Host Configuration Protocol):

این سرویس یکی از قابلیت های TCP/IP بوده و سرور 2003 می تواند این سرویس را ارایه کند در واقع این سرور در یک شبکه وظیفه دارد به سرویس گیرنده ها یک آدرس IP اختصاص دهد تا آن ها نیز بتوانند از شبکه استفاده کند این سرویس امکان پیکره بندی خودکاربه سرویس گیرنده ها را در لحظه ی شروع می دهد این سرور روش توزیع این قابلیت را به صورت اجاره ای انجام می دهد یعنی برای مدت معینی IP در اختیار Client قرار می گیرد و پس از پایان مدت اجاره لازم است دوباره تقاضای IP از Client صادر شده تا DHCP یک آدرس IP خالی را به آن اختصاص دهد در ویندوز 2003 سرور به طور پیش فرض 6 روز یا 144 ساعت مدت اجاره یک IP می باشد .

آشنایی با مفهوم Domain در شبکه و کاربرد آن :

یکی از مهمترین مسایل در شبکه درک مفهوم دامنه یا Domain می باشد در واقع یک دامین گروهی است متشکل از یک یا چند سرور و ایستگاه های کاری که موافقت خود را برای متمرکز کردن کاربران و حساب های کاربری آن ها در یک بانک اطلاعاتی مشترک اعلام داشته اند و به همین دلیل اجازه می دهد یک کاربر دارای یک نام کاربری و یک رمز عبور بوده و در یک Domain سازماندهی شده قابل استفاده باشد .

در شرکت مدیر شرکت وقتی می خواهد که یک کارمند را استخدام کند اول محل کار و نوع کار و نوع ارتباط های کاری این کارمند را تعیین می کند یا میزان دسترسی و مجوز دسترسی به منابع سیستم را برای آن تعیین می کند Domain یکی از بهترین راه های تمرکز و مدیریت کاربران است در ویندوز NT 3.51 مدیریت به کمک یک user Profile انجام می شد که در واقع ابزاری بود برای مدیریت دسکتاپ و تنظیمات لازم هنگام ورود Log In به سیستم . در NT 4 بحث دامین به وجود آمد که در واقع مکانی بود برای مدیریت تمرکز و سیاست های سیستم به منظور کنترل بیشتر کاربران . در ویندوز 2000 سرور یک Domain می توانست اطلاعات یک DNS را نیز متمرکز کند و سیاست های سیستم را نیز بهتر مدیریت کند که این بخش به Group Policies معروف گردیده است حال در پایین با توجه به بحث گفته شده در بخش بالا می خواهیم با نحوه ساختن Domain آشنا شویم من در طی این مدت کارآموزی خود چیزی بالغ بر 5 Domain را ساختم که در زیر به نحوه ساختن یک Active Directori Domain به منظور ساخت Domain پردازیم .:
1-اول فرمان dcpromo را در زیر منوی Run از منوی Start نوشته و اجرا می کنیم برنامه نصب Active Directori Domain نمایش می یابد
2- در این ویزارد یک سری سوالات برای نصب می پرسد و در نهایت یک ساختار درختی را ایجاد می کند .
3- روی دکمه Next کلیک کنید تا کادر بعدی نمایان شود .
4- این پنجره پیغام میدهد که اگر شما یک دامین تحت 2003 سرور ساختید بدلیل افزایش امنیت نمی توانید از ویندوز 95 یا DOS استفاده کنید و این به دلیل استفاده از قرارداد SMB ماکروسافت به جهت جلوگیری از هک شدن Active Directori می باشد . در ضمن نیاز به یک ارتباط کامل بین سرویس گیرنده و Domain بوده و بایستی اطمینان داشته باشید که این ارتباط قطع نمی شود از طرف دیگر برای برقراری ارتباط ویندوز 98 با سرور 2003 لازم است که قبل از ارتباط توسط CD مربوط به 2003 سرور بخش Active Directori Client For Windows 98 نیز نصب بکنید .
5- پس از کلیک بر روی دکمه Next پنجره دیگری نمایش داده می شود که دارای دو بخش می باشد انتخاب بخش اول به این معنا است که می خواهید یک Domain Controller جدید ایجاد نمایید و بخش دوم نیز به این معنا می باشد که می خواهید یک Domain Controller جدید تحت یک دامین موجود ایجاد نمایید بخش اول را انتخاب کرده و بر روی گزینه Next کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده مجددا Next را کلیک کنید .
6- در پنجره بعدی دو گزینه وجود دارد گزینه اول به این معنا می باشد که Dns روی این دستگاه تنظیم نشده است و لازم است ابتدا آن را تنظیم کنید و در صورتی که این گزینه انتخاب شود در پنجره بعدی دوباره پیغام تنظیم DNS را می دهد که البته با انتخاب View Help می توان از راهنمای تنظیم DNS آن را انتخاب کرد و در اینجا گزینه دوم بدین معناست که آیا مایل هستید کار ادامه یابد و DNS نیز پس از نصب Active Directori بر روی سیستم نصب شود بدین صورت که DNS را انتخاب نکرده اید گزینه دوم را انتخاب کنید و روی NEXT کلیک کنید
7-در پنجره بعدی لازم است نام کامل دامین خود را وارد کنید در این بخش نام دامین خود را My Domain.Edu قرار داده و روی Next کلیک کنید .
8-در پنجره بعدی از شما دو آدرس پرسیده می شود مسیر اول برای ذخیره سازی بانک اطلاعاتی مربوطه Active Directori بوده و لازم است پارتیشنی با سیستم فایل NTFS انتخاب شود مسیر دوم هم برای ذخیره Log فایل یا به عبارتی گزارش های Active Directori می باشد . و برای بازیابی و توانایی بازیابی بهتر داده ها بهتر است که این دو فایل در درایو فیزیکی نا برابر و یا مجزا از هم ذخیره شود آدرس این دو مسیر را بر روی دو درایو با سیستم فایل NTFS ذخیره کنید و بر روی NEXT کلیک کنید .
9- در پنجره باز شده آدرس پوشه ای به نام SYSVOL پرسیده می شود در واقع یک آدرس برای نگهداری یک کپی از فایل های عمومی از دامنه هاست در NT4 اطلاعات مهم کاربران و اطلاعات کنترلی آن ها در پوشه ای به نام NETLOGON در 2003 سرور همین کار را انجام می دهد NEXT را کلیک کنید
10- دو گزنه دیگر در اینجا وجود دارد : انتخاب اول یعنی سرویس گیرنده ها از ویندوزی قبل از 2000 استفاده می کنند انتخاب دوم یعنی سرویس گیرنده ها از ویندوزی بعد از 2000 استفاده می کنند پس بهتر است گزینه دوم که پیش فرض است را انتخاب کنیم
11- در این قسمت لازم است رمزی را برای وضعیت Restore Mode حساب کاربری Administrator تعریف کنید و در واقع این رمز هیچ ارتباطی با رمز اصلی ادمین شما ندارد و می تواند کاملا متفاوت باشد مثلا رمز 1234 را وادر کرده و پس از تایید بر روی NEXT کلیک کنید .
12-در صورت موافقت با آن ها بر روی NEXT کلیک کرده تا مراحل نصب نرم افزار انجام شود و در صورتی که نرم افزار شما به صورت صحیح نصب شده باشد حتما بعد از اتمام نصب سیستم شما Restart می شود اگر نشد جایی از مراحل نصب را اشتباه انجام داده اید به این صورت می تون دامین برای استفاده در شبکه های شازمان یا شرکت های نرم افزاری را ساخت .

فعالیت های انجام شده من در زمینه نرم افزار Office 2007

در این شرکت اکثریت کارها و زوم کارها بر روی کارهای گرافیکی و طراحی وب سایت و بنر های تبلیغاتی بود اما برای انجام برخی از امور تایپی و یا محاسبات حقوقی و .. کمی از نرم فزار های Excel, Access, Word نیز استفاده می کردند که همین امر باعث شد تا من بتوانم در زمینه های تایپی و ارسال و دریافت نامه ها و همچنین بازیابی اطلاعات در سیستم نیز فعالیت قابل توجهی داشته باشم و من هم به علت تایپ سریع که داشتم اکثریت نامه های بایگانی و نامه های رسمی شرکت البته با فرمت و قالب تعیین شده توسط ریاست محترم شرکت را تایپ و امور دیگری از جمله ارسال ایمیل و فکس به شرکت های معتبر دیگر را نیز در کنار این مسایل انجام میدادم . در این شرکت بیشتر برای محاسبه حقوق کارکنان و مخارج کارکنان و تشکیل نمودار سازمانی از محیط های نرم افزاری Excel, Access استفاده می کردند و من با انجام چنین اموری توانستم کمی اطلاعات قبلی خودم را در زمینه این دو نرم افزار مهم تقویت کرده و در رابطه با کارهای من با این دو نرم افزار نیز گزارشاتی تهیه کنم و خدمت شما استاد محترم ارایه دهم

کارهای انجام داده شده در محیط های Exel, Access به شرح زیر است
برای محاسبه حقوق و مخارج کارمندان و تشکیل نمودار سازمانی نیاز به برنامه Excel داشتیم تا بتوانیم جمع هزینه ها و براورد مالی سالیانه را تعیین کنیم.
کار با Excel :Excel یک برنامه صفحه گسترده می باشد که میتوان در آن فرمول نویسی و تشکیل چارت یا همان نمودار و رسم جداول مورد نیاز را انجام داد.
یک صفحه گسترده اکسل تشکیل شده است از سه تا sheet که می توان در هر کدام از آنها جدول و نمودار یا چیز دیگری داشت.
ساختن نمودار در Excel 2007 :برای این کار اول از همه در یکی از این sheet ها جدول خود را می سازیم سپس از منوی Insert گزینه Chart را کلیک می کنیم .
از قسمت Standard Type نوع و شکل نمودار را مشخص کرده
وسپس گزینه Next را کلیک کرده و سپس پنجره ای مطابق شکل
پایین برای شما ظاهر می شود………..
در قسمت Data Range محدوده خانه ها را جهت کشیدن نمودار مشخص کرده ودر قسمت Seriesنوع سطری یا ستونی رامشخص
کرده و سپس گزینه Next را کلیک کرده و پنجره دیگری باز میشود ودر آنجا نام نمودار و ارزش خانه ها و ….. را مشخص کرده و باز هم گزینه Next را انتخاب کرده و در اخر گزینه Finish را برگزیده و نمودار ما ساخته می شود

برنامه Access 2007 :
این برنامه برای ساخت بانک اطلاعاتی استفاده می شود که تشکیل شده است از جداول و پرس وجوها وگزارش و ماکروها و فرمها و ماژول که خلاصه ای در حد توضیح مختصر می دهیم.
بنای برنامه Access به زبان Sql نوشته شده است.
Table = این سربرگ برای ساختن بنای بانک یعنی فیلدها و رکوردها استفاده می شود.
Query = این سربرگ برای کشیدن اطلاعات خاص از بانک اطلاعاتی به کار می رود.
Report = این سربرگ برای گرفتن گزارش و پرینت اطلاعات از بانک استفاده می شود.
Forms = این سربرگ برای ساختن فرم برای ورود اطلاعات داخل بانک اطلاعاتی استفاده می شود.
Modules = فرامین از پیش ساخته شده به زبانSQL(Structure Query Lanquage) هستند که میتوان ازان بدون بلد بودن زبان Sql استفاده کرد.

سازماندهی فایلها و پرونده ها

من کاری راپیشنهاد کردم که به جای اینکه اسناد را همیشه برای مطالعه و بایگانی از فایلها در بیاوریم

یک بانک اطلاعاتی با کامپیوتر درست کنیم و به هر پرونده شماره منحصر به فرد بدهیم و بتوانیم با شماره کل اطلاعات پرونده را در عرض چند ثانیه در مانیتور نمایش دهیم.من با کمک یک مهندس کامپیوتر که کارمند آنجا بود برنامه نویسی را شروع کردیم و کم کم یک برنامه ساده ساخته و بعد به مرور آن را توسعه دادیم البته این پیشنهاد من از نظر ریییس شرکت خیلی جالب بود و می گفت که در شرکت از قبل نیز چنین پیشنهادی صورت گرفته ولی به خاطر اینکه اکثریت کارها بر روی طراحی و کار گرافیکی بوده کمتر به این موضوع توجه شده است و به کارمندان قول داد تا این موضوع را با کمک مهندسین کامپیوتر مجرب دنبال کند .

انجام کارهای اینترنتی مورد نیازو ضروری شرکت
من در شرکت کارهای مربوط به اینترنت هم که مورد نیاز شرکت بود را هم انجام می دادم و اگر بخواهم به یکی از آن ها اشاره کنم می توانم بگویم که من روزانه وب سایت شرکت را چک می کردم و سفارشات جدید رسیده و ثبت شده در وب سایت را به اطلاع مسولین ذیربط در شرکت می رساندم و در صورت نیاز اگر قرار به ثبت اطلاعات جدیدی در سایت بود سایت شرکت را آپدیت می کردم و اطلاعات جدید را وارد سایت می کردم و یکی دیگر از کارهایی که من در محیط اینترنت در شرکت انجام می دادم سرچ اطلاعات مورد نیازی بود که کارکنان شرکت برای انجام کارهای خود به آن نیاز داشتند از قبیل ارسال ایمیل و گرفتن سفارشات از شرکت های مختلف و یا ارسال فکس به مدیران شرکت های سفارش دهنده وروزانه وب سایت راچک می کردیم وسفارشها را ثبت وانجام می دادیم، هر دو سه روز یکبار وب سایت راآپدیت میکردیم،
همچنین آنتی ویروس سیستم ها راآپدیت می کردم و ایمیلهای دریافتی را بررسی و به آنها پاسخ می دادم. در واقع اینترنت به عنوان یک عنصر حیاتی در سیستم ماقلمداد می شد. از آنجایی که کارهای اینترنتی نیز در شرکت زیاد انجام می شد و کارمندان وسایلی از قبیل فلش و .. را به سیستم ها وصل می کردند امنیت سیستم در برابر مقابله با ویروس خیلی مهم و حیاتی بود و در صورتی که سیستم ها ویروسی می شد ممکن بود اطلاعات حیاتی زیادی از سیستم ها پاک و یا به هر نحوی خراب شود به همین خاطر من در تمامی سیستم ها آنتی ویروس نصب و هر روز سیستم ها را به صورت آنلاین آپدیت میکردم تا در برابر حجوم هر نوع تروجان و ویروس بر روی سیستم های شرکت جلوگیری به عمل اید و این امر کاری بسیار حرفه ای به نظر می آید ولی متاسفانه در طول مدت کارآموزیم یک سیستم از سیستم های شرکت مورد حجوم ویروسی بسیار قوی قرار گرفت که منجر به تخریب سیستم عامل و تعویض آن شد ولی خوشبختانه اطلاعات مورد نیاز توسط کاربر آن سیستم پشتیبان گیری شده بود و اطلاعات دوباره برگشت و من در اینجا به اهمیت به سزای پشتیبان گیری از اطلاعات مهم پی بردم و یاد گرفتم که یک کاربر رایانه باید همیشه از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کند چون سیستم به راحتی در مورد حملات ویروس های کامپیوتری آسیب پذیر بوده و به جرات می توان گفت که امروزه مواردی از جمله ویروس ها و هکرها تهدیداتی در برابر حفظ اطلاعات سیستم به شمار می روند

نتیجه گیری پایانی
من توانستم در مدتی که در شرکت طراحی و گرافیکی بصیر مشغول به گذراندن دوره کارآموزی بودم از آموخته های خود در دوران دانشگاه در آنجا استفاده کنم و اشکالاتی را که داشتم برطرف نمایم و بر آموخته های علمی خود بیفزایم و با بازار کاری که در آینده نه چندان دورقرار است درآن شغلی رابرای خود برگزینم درحدودآشنایی روبروشوم.
به نظر من واحد کارآموزی به عنوان دروس اساسی در دانشگاه به شمار می رود و باید اهمیت بسزایی برای آن قائل شوند.شاید این درس بتواند آینده شغلی را تعیین نماید.
در پایان از کلیه کارمندان و بخصوص سرپرست کارآموزی جناب
مهندس کریم آقایی و استاد کار آموزی آقای مهندس خلیل زاده کمال تشکرو قدردانی را دارم.

خلاصه مطالب:
من توانستم در مدت 240 ساعت دوره کارآموزی با برنامه هایی از قبیل :
*طراحی وب سایت تبلیغاتی با نرم افزار Front Page
*کار با نرم افزار های گرافیکی مانند محصولات شرکت Adobe از جمله : Photoshop, Free Hand , Corell
* آشنایی با نرم افزار Photoshop و فراگیری روش ها و ابزار های ادیت تصویر
*آشنایی با شبکه و انواع سرویس های آن
* انواع روش های دسترسی به خط انتقال اطلاعات در شبکه
*کابل به کار برده در شبکه و استاندارد به کار رفته در اتصال سیم های شبکه شرکت
*آشنایی با آرایش ستاره ای سیستم ها و نحوه ارتباط سیستم ها در این شرکت
*نصب سیستم عامل Windows Server بر روی سیستم هایی که دچار مشکلات ویروسی
شده بودند و برای راه اندازی مجدد شبکه نیاز به نصب این نرم افزار و تنظیمات دیگر داشتند .
*آشنایی با امنیت شبکه و مواردی که امنیت شبکه را تهدید می کند
*مبارزه با ویروس ها و مخرب ها در یک شبکه کامپیوتری
*نصب نرم افزار Fire Wall بر روی تک تک سیستم ها برای محافظت در برابر حملات و نفوذ در سیستم های شرکت
*آشنایی باDNS و PHCP
*آشنایی با دامین و طریقه ساختن یک Active Directori Domain
*فعالیت های صورت گرفته در زمینه نرم افزارOffice 2007
*سازماندهی فایل ها و پرونده ها در شرکت
*انجام برخی امور اینترنتی شرکت در زمینه کارهای گرافیکی

*** یادگیری مقدمات اولیه برای شروع کار
*** شناخت و ارزیابی محیط کار
*** بالابردن روابط عمومی و پیدا کردن جایگاه خود در جامعه
*** بالا بردن اعتماد به نفس و شناخت خود در جامعه کاری
*** شناخت توانایی ها و کاستی های خود و بهبود بخشیدن به آنها

1