حسابداری با نرم افزار

چکیده :
امروزه با گسترش حجم مبادلات بازرگانی و تجاری و معاملات امور حسابداری مربوط به درآمدها و هزینه ها با وسعت و گسترش روز افزونی روبرو می باشد که به دقت عمل و سرعت بالایی احتیاج دارد .
در این راستا و یا توجه به ابزاری پرقدرت و سریع ، شرکت رایانگان فردا اقدام به ارائه نرم افزار حسابداری محاسبات با قابلیتهای بالا و بسیار نزدیک باروشهای حسابداری خاص که در آن از دفاتر استفاده نموده و راهایی که مدت زمان زیادی دارند استفاده کنند که هدف از این پروژه چگونگی آشنایی با مشخصات محیط اجرایی و نحوه کارکرد مناسب آن به طرز مختصر توضیح داده شده است که پس از جمع آوری اسناد و آشنایی با دفترها و گزارشات و ترازهای آزمایشی ( 2 ستونی و 4 ستونی ) و سند سود و زیان و سند اختتامیه و چگونگی وارد کردن اطلاعات به آن محیط چگونگی خروج از آن محیط آشنایی به امور مالی شرکت بتوان از راه کارهای قدیمی که باعث کند شدن سرعت کارآیی می شوند جلوگیری نموده و با استفاده از این نرم افزار روشهای حسابداری و نحوه محاسبه انها را که مدت زمان زیادی را در پی دارند با قابلیت های بالاو بسیار نزدیک بدست آورد .

مقدمه :
از دیرباز از اطلاعات در فرایند تصمیم گیری آگاهانه و هدفمند انسان اهمیت داشته است . با پیشرفت جوامع اهمیت اطلاعات در تصمیم گیری بیشتر شده است . امروزه به عنوان یکی از شاخصهای مهم قدرت جوامع و توسعه با بسیار آنها محسوب می شود .
حسابداری فرآیندی است که اطلاعات مالی را ایجاد می کند و در کلیه واحدهای اقتصادی تصمیم گیری ها بر اساس هم اطلاعات اخذ می شود . در حال حاضر دانش حسابداری به عنوان یک دانش فراگیر در آمده که بسیاری خود را نیازمند دانستن آن احساس می کنند . برای مباحث مختلف حسابداری یک شرکت تالیفهای گوناگونی انجام شده است که اکثر آنها تلفیقی از تجارب گذشتگان و دیدگاههای محققان و صاحب نظران کنونی می باشد .
افراد هر جامعه ای به منظور استفاده بهتر از منابع برای رفع احتیاجات و خواسته های مادی و معنوی خود نیازمند به تصمیم گیری صحیح اقتصادی و مالی دارند برای انجام تصمیمات فوق وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب و صحیح از ضرورتهای اجتناب ناپذیراست حسابداری حوزه ای از فعالیت های خدماتی است که می تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارشهای مالی فراهم سازد .
هر واحد اقتصادی دارای اهداف خاصی است که برای رسیدن به آنها به فعالیت های اقتصادی می پردازد مجموعه فعالیت های اقتصادی که در محیط ها انجام می شود موجب رویدادهای اقتصادی یا مالی می گردد .
بنابراین رویداد اقتصادی یا مالی وقایعی هستند که با خرید ، تولید ، توزیع و فروش کالا و ارائه خدمات یا فعالیت هایی مانند وام گرفتن و وام دادن سروکار دارند .
اطلاعات اقتصادی توسط حسابداران شناسایی شده و یا با استفاده از ابزار مناسب جمع آوری تجزیه و تحلیل ، اندازه گیری و ثبت می شود و پس از طبقه بندی و تلخیص به گونه های مناسب در قالب گزارشهای مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار می گیرد . به منظور تهیه اطلاعات مالی مفید ، رویداردهای مالی به نحوی مناسب ثبت و خلاصه می شوند و برای این کار حساب ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی به شمار می آید . در عمل حسابداران برای ثبت و خلاصه کردن رویدادهای مالی از روشها و ابزارهای دیگری استفاده نمایند که آنها را قادر می سازد اولاً اطلاعات مالی را به گونه ای دقیق تر و منظم تر ثبت کند و ثانیاً سرعت و سهولت تهیه اطلاعات مالی افزایش یافته و وقوع اشتباهات به حداقل کاهش یابد که امروزه برای گسترش کارهای حسابداری علم راههایی را در اختیار ما قرار داده است که بتوان به آسانی اطلاعات را وارد کرده و هر زمان که لازم باشد بتوان به آسانی و عمل و سرعت بالایی به آن دسترسی پیدا کرد که شرکت رایانه گان فردا از این روش برای سهولت خود استفاده نموده اند .

مشخصات محیط اجرایی:
برای اجرای نرم افزار، باید از مقدمات اولیه استفاده کنیم . که این مقدمات شامل دو بخشی است :
1- مشخصات سخت افزاری
2- مشخصات نرم افزاری

طریقه نصب :
این نرم افزار بصورت یک شبه نرم افزاری شامل کتاب راهنما 7 یا 8 دیسکت و یک look که یک قطعه سخت افزاری است می باشد که شامل کل نرم افزار و برنامه نصب آن می باشد . که بروی یک hard disk در سیستم نصب می شود. در این مرحله اول باید کامپیوتر را خاموش نمود سپس lock متصل در مرحله دوم بعد از روشن کردن کامپیوتر دیسکت نرم افزاری را که بصورت و یا می باشد .
در دیسک خوان (A) و یا (B) کامپیوتر قرار می دهیم .
باید دقت داشته باشیم که بعد از هر مرحله باید کلید Enter را فشار دهیم.
در مرحله سوم باید فرمانهای مورد نیاز را تایپ کنیم . مثلا اگر دیسک را در دیسک خوان B قرار می دهید . و می خواهیم روی D برنامه نصب شود، فرمان مقابل را تایپ می کنیم :
D:>B:
B:> INSTALL B: D:
کلید Enter را می زنیم .
DEVICE= C:DOSHIME.SYS
DEVICE=C:DOSEMM386.EXE RAM 1024.
FILES=250
BUFFERS=60
DOS=HIGH, VMB
در مرحله یازدهم ایجاد یک فرمانی در AUTOEXEC.BAT می دهد که اگر برنامه شما امکان نمودار گرافیکی را دارد طبق مشخصات زیر:
PATH=C:FG
SETTEMP C:DOS
در مرحله آخر پس از نصب کامل و دریافت پیغام پایانی کافیست کامپیوتر راخاموش و دوباره روشن کنید و فرمان زیر را تایپ کنیم .
C:>ACC
ورود به برنامه :
هنگام شروع کار با سیستم با دستور Acc در اعلان سیستم پنجره ای باز می گردد که باید که مربوط به شرکت را در آن تایپ کنیم در صورت اشتباه می توان این رمز را تا سه بار تکرار کرد.
روز ابتدایی ENTER می باشد که بعد باید آنرا تعریف کرد. بعد از دو پنجره ای باز می گردد که نام استفاده کنند و رمز آن را باید مشخص کرد که باد در نام استفاده کنند. SUPER را تایپ کرد و در رمز کلید ENTER را فشار دهید که می توان این دور فر را تغییر داد.
بعد از ورود پنجره دیگری باز می گردد که سال حالی جاری را نشان میدهد که پنجره ای باز می گردد که باید سال ما بی را درآن وارد کرد.

شرح صفحه ی اصلی :
منو اصلی برنامه شامل عنوانهای زیر میباشد که روی صفحه مانیتور ملاحظه می شود:
1- سرفصل : برای تعریف کدهای مربوط به حسابهای مختلف در دفاتر کل ، معین ، تضمینی از این منو استفاده می شود.
2- اسناد : تمامی اطلاعات مربوط یک سند از ایجاد آن تا تایپ نهایی و باطل شدن در مرحله چهارم درخواستهایی که در مراحل قبل داشتیم را مشاهده می کنیم.
حال در مرحله پنجم سیستم پیغامی برای ما می نویسد بشرح زیر:
لطفا دیسک بعدی را درون فلاپی درایو قرار دهید و کلید ENTER را فشار دهید و بعد از آنها بقیه دیسک ها را به ترتیب درون آن قرار دهید.
مرحله ششم : یک دیسکت (8/4) و یا (5/7) را در سیستم قرار می دهیم و با زدن کلیدی سیستم دیسکت مربوطه را میخواهند و پس از اتمام دیسکت بعدی را طبق یک
بینایی که در زیر آمده است می خواهد.
Insertdisk r(1)-press akay when ready
در مرحله هفتم: با پیغامی که دستگاه می دهد باید دیسک (8/6) را قرار می دهیم .
Insert disk r(2) -press akay when ready.
در مرحله هشتم : با پیغامی که دستگاه می دهید باید دیسک (8/7) را در دستگاه قرار دهیم.
Insert disk v(3)-press akay when ready
در مرحله نهم : دیسکت که در آن برنامه های بعدی است قرار می دهیم .
در مرحله دهم تنظیم config sys با مشخصات زیر :
این منو انجام می گیرد. که این اطلاعات توسط استفاده کننده وارد ماشین می شود
3- برگه ها و انبار:
در این بخش کلید عملیات قبض و حواله و کارکس انبار و کارت حسابداری و فاکتور خرید و فروش لیست مغایرت انبار ، انبار گردانی ، استعلام انبار گردانی را شامل می شود.
4- دفاتر و گزارشات :
کلید گزارشات مالی ، توسط حسابدار ایجاد می شود توسط این منو انجام می گیرد که این قسمت شامل دفاتر قانونی و گزارشات متفرقه مهم است .

5-تراز:
گزارشات حسابداری به تراز حسابهای معین ، کل ، تضمین و تراز سود و زیان زیر منو قابل دسترسی خواهد بود.
6-پایان سال :
قسمت عملیات پایان سال شامل سند افتتاحیه و افتتاحیه و سند سود و زیان می باشد .
7-امکانات :
این قسمت جهت استفاده از امکانات سیستم از قبیل مرتب کردن فایلها و برگرداندن نسخه پشتیبانی و حالتهای اولید که برای سیستم تعریف شده باشد.
8-خروج:
در پایان کار برای خروج از برنامه از این قسمت استفاده می شود که شامل تهیه نسخه پشتیبانی برای نگهداری و بایگانی و خروج بدون Back up استفاده می شود.

سرفصل :
با انتخاب سرفصل ، منوی زیر ظاهر می شود:
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

سرفصل سود وزیان

گروه : منطقه و مرکز هزینه

تعریف : انواع پروژه و اشخاص

انتساب سر رسید به حساب

نموار درختی سر فصلها

تعیین کدهای کالا

تعیین انواع واحد کالا

تعریف کالای مرکب

در این منو مجموعه عملیات مربوط به تعاریف : سرفصلها و تغییرات سرفصلها، کدهای مرجع، پروژه ها، اشخاص، حسابهای سررسید دار، مراکز هزینه، کدهای کالا و نمایش موارد فوق گردآوری شده است.

سرفصل کل :
پس از انتخاب – سرفصل کل – با زدن کلید ENTER منوی انتخابی زیر مشاهده می شود :
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل

تصحیح سرفصل

حذف سرفصل

لیست سرفصل

خروج

ایجاد سرفصل
بعد از اینکه کلید ENTER را فشار دادیم پنجره ای باز می شود که شامل : که حساب ، شرح حساب ، صفحات شماره می باشد . در اولین گام باید کد حساب را بصورت یک عدد سه رقمی که از قبل برای سرفصل خود انتخاب کرده بودیم وارد می کنیم سپس شرح آنرا در قسمت شرح تایپ می کنیم .
کد حساب:
شرح حساب :
از صفحه شماره :…….. تا صفحه شماره …….
اگر X تایپ نمایید حساب در تراز ظاهر نمی شود.
آیا این حساب طرف حساب نحوه فروش کالا می باشد ؟
آیا این حساب طرف حساب نحوه فروش کالا میباشد؟
آیا این حساب طرف حساب نحوه دریافت وجه می باشد ؟
آیا این حساب طرف حساب نحوه پرداخت وجه می باشد ؟
آیا طرف حساب انتقال از اسناد دریافتی می باشد ؟
آیا طرف حساب انتقال از اسناد پرداختی می باشد ؟
آیا طرف حساب انتقال از اسناد در جریان وصول می باشد ؟
می توان گفت این حساب معمولا بدهکار می شود.
می توان گفت این حساب معمولا بستانکار بدهکار می شود.
می توان گفت این حساب معمولا بدهکار میشود.
ماهیت مانده حساب : بدهکار ( )
بستانکار( )
خنثی ( )
برای انصراف کلید (ESC) را می زنیم .
حتما باید توجه کرد که سرفصل سه رقمی است و این کدها همانهایی هستند که در دفتر کل استفاده می شدند و تعدا صفحات مربوط به تعداد صفحاتی است که در دفاتر اصلی به هر سرفصل اختصاص دارد در صورتی که می خواهیم از آن استفاده کنیم باید در قسمت اصلی آنرا غیرفعال کنیم .

حذف سرفصل
برای حذف اطلاعات سرفصل کل با انتخاب گزینه حذف سرفصل یک پنجره باز می شود تا کاربر کد حسا ب مورد نظر خود را که قصد حذف آن را دارد وارد کند.
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

ایجاد سرفصل

تصحیح سرفصل

حذف سرفصل

کد حساب را واردنمایید
برای انصراف از قسمت حذف کلید ESC را بزنید.
در صورتیکه کد حساب ، وجود نداشته باشد پیغام خطای زیر ظاهر می شود :
این کد موجود نیست
اگر کد حساب را صحیح داده باشید اطلاعات مربوط به شرح کد روی صفحه می آید و پیغامی ظاهر می شود تا کاربر یکبار دیگر از حذف اطلاعات اطمینان حاصل نماید. با انتخاب بلی اطلاعات حذف شده و مجددا پنجره ای باز می شود تا نظر کاربر را در مورد ادامه کار حذف اطلاعات یا برگشتن به منوی اصلی جویا شود. می توانید با انتخاب خیر به منوی اصلی برگردید.
کد حساب :130
شرح حساب: بانکها
از صفحه شماره — تا صفحه شماره :–
ماهیت مانده حساب: بد
آیا کد و شرح مورد نظر درست است ؟
خیر بلی
آیا می خواهید ادامه دهید ؟
خیر بلی
لیست سرفصل
با انتخاب این گزینه منوی زیر روی صفحه ظاهر می شود.
لیست بر اساس سرفصل
لیست بر اساس شرح خاص
با انتخاب عنوان لیست بر اساس سرفصل و با زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد.
شروع گزارش از کد حساب:..
با تایپ کد حساب مورد نظر و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد.
نمایش لیست سرفصلها
چاپ لیست سرفصلها
خروج
در این بخش لیست کلیه سرفصلهای تعریف شده بر روی صفحه نمایش یا چاپگر نشان داده می شود .
لیست بر اساس سرفصل
لیست به شرط شرح خاص
خروج
نمایش لسیت سرفصلها
چاپ لیست سرفصلها
خروج
نمایش لیست سرفصلها
با انتخاب لیست سرفصلها با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کلیه سرفصلهای کل وارد شده را روی صفحه می بینید و به راحتی با زدن کلید های PAGE UP
PAGEDOWN اطلاعات قبلی و بعدی رامی توانید ملاحظه نمایید.
لیست کد وشرح حساب سرفصلها کل
شرح حساب کد حساب از صفحه تا صفحه
بانکها 130 6 10

صفحه بعد کلید PAGE DOWN
برای قبل کلید PAGE LP
برای خروج کلید ESC را بزنید.
لیست بر اساس شرح خاص
و با انتخاب عنوان لیست براساس شرح خاص وبا زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد. این قسمت برای تهیه لیست سرفصلهایی است که نام مورد نظر باشد به عبارتی فقط بخواهید لیست سرفصل خاصی را ببینید.
نام مورد نظر خود را تایپ نمایید
و بعد از وارد کردن کلید ESC را فشار دهید
با زدن کلید ENTER منوی زیر را ملاحظه خواهید کرد .
نمایش لیست سر فصلها
چاپ لیست سرفصلها
خروج
با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کد و شرح حساب سرفصلهای کل را روی صفحه خواهید دید.
لیست کد وشرح حساب سرفصلها کل
شرح حساب کد حساب از صفحه تا صفحه
اسناد دریافتی 112 – –
اسناد پرداختی 222 – –
سرفصل معین
پس ازانتخاب سرفصل معین با زدن کلید ENTER منوی انتخابی زیر ظاهر می شود. توجه داشته باشید برای ایجاد سرفصل معین میبایستی سرفصلهای کل آنها ایجاد شده باشد.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
حذف سرفصل معین
لیست سرفصل معین
خروج
لیست بر اساس شرح خاص
با انتخاب عنوان لیست بر اساس شرح خاص و با زدن کلید ENTER پنجره ای باز خواهد شد:
نام مورد نظر خود را تایپ کنید
بعد از واردکردن متنهای مورد نظر کلید ESC را فشار دهید

و پس از تایپ متن مورد نظر با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد:
نمایش لیست سرفصلها
چاپ لیست سرفصلها
خروج
و با انتخاب نمایش لیست سرفصلها لیست کد و شرح حساب سرفصلهای معین را روی صفحه خواهید دید.
لیست کد وشرح حساب سرفصلها معین
شرح حساب کل سرح حساب معین کد حساب از صفحه تا صفحه
اشخاص جاری 22001
بانکها ملی 22011

سرفصل تفضیلی
نحوه و کار و ایجاد سرفصل تفضیلی به همان نحوی می باشد که در سرفصل معین توضیح داده شده است . با این وصف توضیحات مختصری در مورد هر یک از انتخابهای مربوط به سرفصل تفضیلی در اینجا ارائه می شود.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
حذف سرفصل معین
لیست سرفصل معین
خروج

کد حیال 1000/00013
شرح حساب
برای ادامه کار کلید ENTER خروج و اتمام ESC
لیست سرفصلها معین F5 لیست سرفصلهای تفضیلی F6
کد سرفصل تفضیلی جدید وشرح آن را داخل پنجره ای که باز شده وا رد نمایید و با زدن کلید ENTER کد سرفصل معین را که قبلا وارد شده است روی صفحه خواهید دید. و در این جا می توانید کد سرفصل تفضیلی و شرح بعدی را وارد کنید و چنانچه لازم شد می تواندی کد سرفصل معین را هم تغییر داده وکدتفضیلی دیگری و ارد نمایید. در غیر این صورت با زدن کلید ESE به منوی اصلی بر می گردید.

تصحیح سر فصل تفضیلی
برای تصیح سرفصل تفضیلی پس از انتخاب آن گزینه تصحیح سرفصل تفضیلی را از منوی بعدی انتخاب می نمایید. به این ترتیب پنجره ای باز می شود تا کد سرفصل کل کد سرفصل معین و کد سرفصل تفضیلی را بطور جداگانه در آن وارد کنید. پس از آن پنجره بعدی با اطلاعات مربوط به آن کد ظاهر می شود تا بتوانید اطلاعات را تصحیح نماید.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
حذف سرفصل معین
لیست سرفصل معین
خروج
سپس منوی بعدی ظاهر می شود و در ادامه کار پرسش می کند که با انتخاب بلی می توان مجددا کد تفضیلی دیگری را برای همان کد کل و معین وارد کرد یا اگر لازم است کد کل و معین را تغییر داد و آنها را نیز وارد نمود.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
کد حساب :1300010001
شرح حساب:………
آیا می خواهید ادامه دهید؟
بلی خیر
تذکر :
چنانچه با استفاده از این کد سندی صادر شده باشد برنامه اجازه و اصلاح و حذف این کد را نخواهد داد و فقط شماره صفحه را می توان در این حالت تصحیح کرد .

حذف سر فصل تفضیلی
چنانچه بخواهیم سرفصل تفضیلی را که قبلا ایجاد شده حذف کنیم از این قسمت استفاده نمایید. بعد از زدن کلید ENTER پنجره ای ظاهر می شود تا کد کل معین و تفضیلی را که قبلا وارد شده تایپ کنید.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
حذف سرفصل
کد حساب را و ارد نمایید:1300010001
برای انصراف از قسمت حذف کلید ESC را بزنید .

چنانچه کد در فایل وجود نداشته باشد پیغام خطای زیر ظاهر می شود:
این کد موجود نیست.

اگر کد حساب را صحیح داده باشید اطلاعات مربوط به شرح کد روی می آید و
پیغامی ظاهر می شود تا کاربر یکبار دیگر از حذف اطلاعات اطمینان حاصل نماید . با انتخاب بلی اطلاعات حذف شده و مجددا پنجره ای باز می شود تا نظر کاربر را در مورد ادامه کار حذف اطلاعات یا برگشتن به منوی اصلی جویا شود. می توانید با انتخاب خیر به منوی اصلی برگردید.

کد حساب را وارد نمایید:1300010001
شرح حساب : حساب آقای آذریان فر آیا کد و شرح مورد نظر دست است ؟
خیر بلی
آیا می خواهید ادامه دهید ؟
خیر بلی

لیست سرفصل تفضیلی
نحوه از این قسمت عینا همان است که در سرفصلهای کل و معین توضیح داده شده است و برای دیدن لیست سرفصلهای تفضیلی بر اساس سرفصل و شرح روی صفحه نمایش و چاپگر نیز از همین قسمت استفاده می شود.

سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سرفصل کل

سرفصل معین

سرفصل تفضیلی

ایجاد سرفصل معین
تصحیح سرفصل معین
حذف سرفصل
لیست سرفصل
لیست بر اساس سرفصل
نمایش لیست سرفصلها
چاپ لیست سرفصلها
خروج
شروع گزارش از کد شماره :…..
اسناد :
بعد از اینکه کلید سرفصلها تعیین شد می توان از قسمت منو که در زیر آمده سرفصل اصلی را انتخاب نمود و سپس کلید ENTER را فشار داد..
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سند مرکب

سیند یا ضلع لندی

دریافت و جه نقد چک

عملیات چک پردهی

کپی ، ابطال سند

ثبت نهایی سند

تعیین شماره سند

نمایش و چاپ سند

لیست سندهای ایجاد شده

لیست سندهای ثبت شده

لیست وضعیتهای شماره سند

جستجو متن و مبلغ در سند

جستجو متن و مبلغ سند

سند مرجع ماهانه

سند مرکب :
وقتی که منوی بالا ظاهر شد و کادر سند مرکب را انتخاب کردیم کلید ENTER را زده و یک منو خواهد دارد .
صدور سند
تصحیح سند
صدور سند : وقتی که در منوی بالا صدور سند را انتخاب کرد ه و کلید ENTER را می زنیم که پنجره ای باز می گردد.
شماره سند :….
با ESC به منوی اصلی بر می گردد.
وقتی که شماره سند را وارد کنیم و کلید ENTER را بزنیم یک پنجره ای که در زیر آمده نشان می دهد.
شماره سند : تاریخ سند :
کد حساب مرجع م.ه شرح آرتیک بدهکار بستانکار

باید توجه کرد که شماره سند بطور سریال خواهد آمد و ما باید فقط تاریخ سند را در اول وارد می کردیم . و بعد کلید ENTER را می زنیم و باید تاریخ آن را در تمام قسمتها استفاده کنیم .
انتقال سند به دفاتر:
بعد از اینکه اطلاعات راوارد کردیم اگر این اطلاعات که با هم جمع شده باشد و جمع آنها باهم یکی باشد یا تراز باشد. یک پنجره برای ما باز می شود که از ما شرح را می خواهد که بعد از شرح کلی در آن کلید ENTER را فشار می دهیم و بعد پیغامی به ما می دهد که آیا شرح سند درست است یا خیر. بعد از اعلام این کد شرح مشکلی نداشته بلی را انتخاب کرده سپس ENTERرا می زنیم .
بعد از این کار پنجره ای باز می گردد بصورت زیر
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
اگر ما عنوان نمایش روی صفحه تصویر را با زدن کلید ENTER حاصل نشد را روی صفحه مانیتور مشاهده می کنیم . وقتی که سند به اتمام رسید می توان آنرا چاپ کرد . و برای اینکار کافی است که عنوان نمایش روی چاپگر را انتخاب کنیم .
خروج موقت بدون انتقال به دفاتر:
اگر بخواهیم بدون وارد شدن اطلاعات به فایل اصلی از سند خارج شویم و در گزارشات اعمال نشود از خروج موقت استفاده می نماییم. باید توجه کنیم که بعد از استفاده از خروج موقت و ادامه همین سند حتما از قسمت تصحیح اطلاعات استفاده نمائیم .
ابطال سند:
در هر مرحله می توانیم با انتخاب ابطال سند سند را باطل نمائیم . البته در این حالت کل اطلاعات حذف خواهد شد و با انتخاب این عنوان و فشار دادن کلید
ENTER این پنجره باز می شو د.
آیا می خواهید این سند باطل شود؟
تصحیح سند:
در این جا می توان سند را که از طریق خروج موقت از آن خارج شده اید و یا هنوز ثبت نکرده اید تصحیح کنید . با ید اول روی سند مرکب ENTER کرده پنجره ای باز می گردد که در آن صدور سند و تصحیح سند و جود دا رد اگر تصحیح سند را انتخاب کرده سپسENTER را فشار دهیم پنجره ای باز می گردد که از ما شماره سند را دریافت می نماید وبعد از آن اگر بخواهیم خارج شویم باید کلید F3 را بزنیم .
بعد از اینکه سند نشان داده شد قابل تصحیح می باشد که بعد از اینکه تاریخ تصحیح شد از کلید ESC را بزنیم.
بعد از اینکه سند نشان داده شد قابل تصحیح می باشد که بعد از اینکه تاریخ تصحیح شد. از کلید ESC استفاده می کنیم تا اطلاعات د رگزارش وارد شود.

سند با مبلغ ارزی
این سند برای عملیات و آرتیکهایی که مبلغ ارزی داشته باشد استفاده می شود. برای مثال اگر برای خرید کالایی مبلغ ارزی آن نیز برای شما مطرح باشد می توانید آن را در ستون مبلغ ارزی در این سند وارد کنید و در قسمت گزارشات متفرقه با انتخاب گزید گزارش بر اساس مبالغ ارزی گزارش تهیه نمایید. تمامی مراحل استفاده این سند مانند سند مرکب است .

دریافت و جه نقد و چک:
با انتخاب عنوان دریافت وجه نقد و چک و فشار دادن کلید ENTER منوی زیر باز می گردد.
دریافت وجه نقد و چک از بدهکاران
دریافت وجه نقد و چک
انتقال چک از اسناد دریافتی
برگشت چک و انتقال بدهی به بدهکاران
انتقال چک از در جریان وصول
دریافت وجه نقد
دریافت چک

انتخاب هر کدام از موارد بالا نشان می دهد که با چک دریافتی خود چگونه عمل کرده ایم . آیا این چک را بصورت مستقل دریافت کرده و یا اینکه توسط این چک یکی از بدهی های خود را پاس کرده اید .
و یا اینکه چک مذبور را از اسناد دریافتی به حساب وصولی انتقال دا ه اید و یا اسناد در جریان وصول را به حساب بانک گذاشته اید. در صورتیکه بدهکاران شما بخواهند بدهی خود را پاس کنند شما عنوان دریافت وجه نقد چک ا ز بدهکاران را انتخاب می کنید که با زدن کلید ENTERمنوی زیر ظاهر می شود.
صدور سند
تصحیح سند
خروج

با انتخاب صدور سند و زدن کلید ENTER سند حسابداری مربوط به آن ظاهر می شود ک باید اطلعاتی را به آن وارد کنیم . اگر بدهکارقرار است وجه خود را به صورت نقد پرداخت نماید باید ابتدا تاریخ را وارد کرده و با زدن کلید ENTER در قمست پرداخت کننده باید پرداخت کننده را انتخاب کنیم و با وارد کنیم مبلغ مورد نظر وزن کلید ESC و انتخاب شرح و اتمام و انتقال به دفاتر سند حسابداری مربوطه به صورت اتوماتیک زده می شود. و در صورتیکه بدهکار شما وجه خود را توسط چک پرداخت کرده باشد شما وارد سوا بع دی می شوید که سیستم بصورت هوشمند چک شماره جاری و مبلغ مورد نظر سررسید چک پرداخت شده شماره چک شماره جاری و مبلغ مورد نظر را وارد کرده و با شرح و اتمام سند حسابداری آن زده می شود. و می توانیم برای انصراف کلید F3 را
بزنیم .
اگر بخواهیم چک دریافتی خود را به حساب وصولی بگذاریم . عنوان انتقال از اسناد دریافتی و وقتی که بخواهیم آنرا وصول کنیم عنوان انتقال از در جریان وصول را انتخاب کرده و کلید ENTER را می زنیم .
عملیات چکهای پرداختی :
در صورتی این عنوان راانتخاب می کنیم که بخواهیم بدهی خود را بصورت نقدی یا به صورت چک پرداخت کنیم . اگر پرداخت بصورت نقدی باشد در قسمت اول نام دریافت کننده را وارد می کنیم و اگر می خواهیم چک صادر کنیم وارد قسمت بعدی می شویم وسررسید و سایر موارد را وارد می کنیم .
شماره : تاریخ
دریافت کننده : پرداخت نقدی از صندوق مبلغ
شرح:
دریافت کننده سررسید شماره شرح شماره جاری

برای انصراف می توان کلید F3 را زد .

دفتر ها و گزارشات
بعد از ورود به اطلاعات در سند حسابداری می توانیم تمامی دفاتر را از طریق قسمت گزارشات تهیه کنیم که شامل عناوین زیر است .

سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
دفتر روزنامه

دفتر یا دفترهای کل

دفتر یا دفترهای معین

دفتر یا دفترهای تفضیلی

سایر گزارشات مهم

نمودارها و گزارشات مالی سالانه

گزارش رسید چکها بدون تفکیک کد

گزارش دفتر چکهای دریافت
گزارش دفتر چکهای پرداختی

کلید عملیات روی چکها

دفتر روزنامه :
وقتی که دفتر روزنامه را انتخاب کردیم منوی زیر ظاهر میشود.
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
که می توان گزارش مورد نظر را روی صفحه تصویر یا روی چاپگر داشته باشیم.
کپی سند
برای اینکه سندی عینا بر روی یک سند جدید کپی شود از عنوان کپی سند استفاده نمایید. برای این منظور کلید ENTER را فشار دهید تا پنجره باز شود.
سندی که از روی آن کپی تهیه میشود:،.
سند جدید :……..
خروج= F3
کافیست شماره سندی که بایستی از آن کپی تهیه شود و شماره سند جدید را وارد کرده کلید ENTER را بزنید تا سند مورد نظر سند جدید کپی شود. برای دیدن کپی سند از طریق تصحیح سند وارد سند جدید شوید تا کپی سند را روی صفحه نمایش مشاهده کنید. سپس با زدن کلید ENTER پنجره زیر را ملاحظه خواهید کرد :
توجه
برای دیدن سند به قسمت اطلاع سند مراجعه کنید
الصاق سند:
اگر دو سند داشته باشید که بخواهید یکی از آنها را به ادامه سند دیگر الصاق نمایید از این قسمت استفاده می کنید . برای این منظور الصاق سند را انتخاب کرده روی آن ENTER کنید تا پنجره ای باز شود:

سندی که در سند دیگر ادغام می شود:……….
سندی که به آن اعمال الصاق می کنیم :…………
پس از تایپ شماره سندهای مورد نظر با زدن کلید ENTER پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد :
شماره سند ( ) از این به بعد حذف اطلاعات آنرا در سند شماره ( ) خواهید یافت .
آیا این عمل را تایید می کنید ؟
خیر بلی
در اینجا بلی را انتخاب کرده کلید ENTER را بزنید. سند مورد نظر شما بدنبال سند دیگری الصاق می شود.
برای مشاهده این سند اگر از طریق تصحیح سند وارد شوید سند الصاقی را روی صفحه نمایش خواهید دید.
ابطال سند
بطور کلی شما فقط وقتی مجاز به ابطال سند خواهید دید که آن سند در قسمت ثبت نهایی سند ثبت نشده باشد . با انتخاب عنوان ابطال سند باید شماره سند مورد نظرتان را در پنجره ای که باز خواهد شد تایپ نمایید.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سند مرکب

سند یا مبلغ ارزی

عملیات چکهای دریافتی

عملیات چکهای پرداختی

کپی ، الصاق، ابطال سند ، لطفاً شماره سند را وارد کنید :]

ثبت نهایی سند

تعیین شماره سند

نمایش و چاپ سندها

و با تایپ شماره سند ، سند مورد نظر را ملاحظه خواهید کرد :
شماره سند:
تاریخ سند: شماره صفحه :
کد حساب شرح آرتیکل مبلغ جز بدهکار بستانکار

برای خروج و صفحه بعد کلید PAGE DOWN
بعد از مشاهده سند مورد نظر و با زدن کلید PAGE DOWN این منو ظاهر می شود:
ابطال
خروج
در صورت انتخاب ابطال سند منوی زیر را می خواهید دید:
آیا می خواهید این سند باطل شود؟
خیر بلی
باانتخاب بلی سند موردنظر باطل خواهد شد و اگر نخواهید سند را ابطال نمایید خیر راانتخاب کرده ENTER کنید تا به منوی اصلی باز گردید . چنانچه در تصمیم خود در ابطال سند باقی هستید با انتخاب بلی و زدن کلید ENTER سند حذف خواهد شد و پنجره زیر ظاهر می گردد:
آیا می خواهید ادامه دهید ؟
خیر بلی

حال اگر می خواهید سند دیگری را نیز ابطال نمایید و می توانید بلی را انتخاب کرده ENTER کنید در غیر اینصورت خیر را انتخاب کرده و با زدن کلید ENTER به منوی اصلی باز گردید .
ثبت نهایی سند
هر سند را بعد از تایید مسئول حسابداری مسئول امور مالی و مدیر عامل می توان ثبت نمود . توجه داشتاه باشید که سند ثبت شده قابل اصلاح وحذف کردن نمی باشد بنابراین هر سند را پس از اطمینان کامل ثبت کنید. با انتخاب عنوان ثبت نهایی سند و با زدن کلید ENTER در این قسمت پیغامی روی صفحه ظاهر خواهد شد مبنی بر اینکه شما می بایست سند ها را بترتیب تاریخ ثبت کنید.
توجه
لطفا سندها را بترتیب تاریخ سند ثبت کنید.
شماره و تاریخ آخرین سند ثبت شده ( ) وـ( ) می باشد
(برای مثال اگر آخرین سند ثبت شده در تاریخ 02/02/74 باشد دیگر نمی توانید سندی را که تاریخ آن 01/01/74 باشد ثبت کنید. سریال جدید سندها براساس تاریخ ردیف شده است و نمی توان سندها را با تاریخ های گذشته ثبت کرد.) سپس با زدن کلید ENTER پنجره ای به شکل زیر باز می شود:
تاریخ
از تاریخ :……..
تا تاریخ :………
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
با وارد کردن محدوده تاریخی و با زدن کلید ENTER پنجره دیگری به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از تایپ شماره سندهای مورد نظر با فشار دادن کلید ENTER سند انتخابی شما برای ثبت نهایی روی صفحه نمایش پدیدار خواهد شد:

شماره سند: تاریخ سند: شماره صفحه :
کد حساب شرح آرتیکل مبلغ جز بدهکار بستانکار

جمع :
با زدن کلید PAGE DOWN منوی زیر ظاهر می شود:
سند ثبت شود
سند ثبت نشود
انصراف از ثبت سندها
در اینجا سه انتخاب خواهید داشت : می توانید سند را ثبت نهایی کنید یا ثبت نکنید در صورت انصراف با انتخاب سطر سوم و زدن کلید ENTER به منوی اصلی باز می گردید در صورتی که سطر اول را انتخاب کنید پرسش زیر را روی صفحه خواهید دید :
آیا می خواهید سند ( ) به شماره ( ) ثبت شود؟
خیر بلی
در صورت تایید بلی را انتخاب کنید در غیر اینصورت می توانید با انتخاب خیر از این قسمت خارج شوید. بعد از انتخاب بلی در صورتی که تاریخ سند طبق تذکر اولیه به ترتیب بوده باشد پنجره ای باز خواهد شد که در آن مشخص می کند سند مذکور به چه شماره ای ثبت خواهد شد. برای مثال شما ممکن است 100 شماره سند صادر کرده باشید و فقط 90 سند مورد تایید باشد . در این صورت کلیه سندها سریال جدیدی را خواهند گرفت که این سریال و شماره جدید سند در این پنجره نشان داده می شود. از این به بعد از این سند را در لیست سندهای ثبت شده با این شماره مشاهده خواهید کرد.
برای ادامه کار کلیدی را فشار دهید
سند فوق با شماره جدید ثبت خواهد شد

با زدن کلید ENTER بالای صفحه نمایش پنجره زیر باز خواهد شد:
ثبت سند پایان یافت

تعیین شماره سند
اگر سندی را باطل کرده باشید و یا با خروج موقت از سند حسابداری خارج شده باشید می بایست برای اضافه کردن شماره سریال سندها را از این قسمت استفاده کنید.

سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
سند مرکب

سند یا مبلغ ارزی

عملیات چکهای دریافتی

عملیات چکهای پرداختی

کپی ، الصاق، ابطال سند ،

ثبت نهایی سند

تعیین شماره سند لطفاً شماره سند را وارد کنید : ….

نمایش و چاپ سندها

توجه داشته باشید شماره جدیدی که وارد می کنید نباید با شماره سندهای موجود یکی باشد درغیر اینصورت پیغام خطا را مشاهده خواهید کرد :
سند شماره : موجود است
شماره حواله : شماره قبض:
می توانید سند یا حواله یا قبض را تصحیح کنید
درصورت عدم موفقیت پشتیبانی 1 را انجام دهید .
برای مواقعی که بخواهید سندی را باطل و به جای آن سند دیگری صادر کنید می بایستی شماره آن سند را در این قسمت وارد کنید و سند جدید را با همان شماره مجددا صادر نمایید . بعد از اتمام کار شماره سریال را به شماره آخرین
سند برگردانید .

نمایش و چاپ سندها
برای دیدن سندهایی که صادر شده اند می توانید از این قسمت استفاده کنید که شامل منوی زیر می باشد :
نمایش و چاپ سندهای ایجاد شده
نمایش و چاپ سندهای ثبت شده

نمایش و چاپ سندهای ایجاد شده
برای دیدن سندی که قبلا صادر شده می تو انید از این قسمت استفاده کنید با زدن کلید ENTER منوی زیر را خواهید دید:
سند ریز عملکرد (سند 6 ستونی)
سند ریز عملکرد (سند 4 ستونی)
سند ریز عملکرد (سند 3 ستونی )
سند ریز عملکرد 2(سند 3 ستونی)
سند سر جمع
سند یا مبلغ ارزی
با انتخاب هر یک از موارد بالا نوع نمایش سند را طبق منوی زیر خواهید دید:
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
بعد از انتخاب نوع نمایش پنجره ای باز خواهد شد که باید شماره سند خود را در آن قسمت وارد کنید .
از شماره سند:……..
تا شماره سند:…….
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
پس لز وارد کردن شماره سند و زدن کلید ENTER سند را مشاهده خواهید کرد.
عملکرد هر یک از قسمتها به شرح زیر میباشد :
سند ریز عملکرد (سند 6 ستونی)
در سند حسابداری سه ستون برای ارقام در نظر گرفته شده است که شامل ستون بدهکار ، بستانکار و جزء می باشد . در سند 6 ستونی شماشش ستون برای ارقام خود دارید که شامل بدهکار و بستانکار برای کدهای کل ، بدهکار و بستانکار برای کدهای معین بدهکار و بستانکار برای کدهای تفضیلی می باشد .
سند ریز عملکرد (سند 6 ستونی )
در سند حسابداری سه ستون برای ارقام در نظر گرفته شده است که شامل ستون هر دو یک سند معمولی هستند که شامل ستون بدهکار ، بستانکار و جزء خواهد بود.
سند ریز عملکرد 1و2 (سند 3 ستونی )
هر دو یک سند معمولی هستند که شامل ستون بدهکار ، بستانکار و جزء خواهد بود.
سند ریزعملکرد (سند 4 ستونی )
سندی است که شامل ستون بدهکار ، بستانکار و جزء در سه سطح کل معین و تفضیلی خواهد بود.
سند سرجمع
این سند عملکرد کدهای کل را در یک سند نشان خواهد داد و برای سندهایی که ت عداد آرتیکلهای آن زیاد می باشد سند مرکب مورد استفاده قرار می گیرد.
سند با مبلغ ارزی
از این قسمت برای دیدن سندهایی که از قسمت سند با مبلغ ارزی صادر گردیده باشد استفاده می شود.
لیست سندهای ایجاد شده
برای دیدن شماره ، تاریخ ، و شرح سندهای صادر شده می توانید از این قسمت استفاده نمایید .ب ا انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER لیست سندها روی صفحه نمایش ظاهر خواهد شد.
شماره آخرین سندی وارد کامپیوتر شده است : شماره صفحه :
لیست سندهایی که وارد کامپیوتر شده است :

شرح سند تاریخ سند شماره سند

صفحه بعد کلید PAGE DOWN
برای خروج کلید PAGE UP
برای خروج کلید F3 را بزنید.
لیست سندهای ثبت شده
این قسمت نیز شامل شماره تاریخ و شرح سندهای ثبت شده است .
لیست وضعیت شماره سند
برای مشاهده شماره سندهای ثبت شده ایجاد شده خروج موقت استفاده نشده از این قسمت استفاده نمایید. با انتخاب عنوان لیست و ضعیت شماره سندها و بازدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد:
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
و با انتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با فشار دادن کلید ENTER پنجره زیر نمایان خواهد شد:
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
بعد از تایپ محدوده تاریخی مورد نظر خود کلید ENTER را بزنید منوی زیر ظاهر می شود:
لیست اسناد ایجاد شده براساس تاریخ
لیست اسناد ایجاد شده براساس سند
لیست کلیه اسناد براساس تاریخ
لیست کلیه اسناد براساس سند
با انتخاب هر یک از عناوین فوق و با زدن کلید ENTER لیست اسناد مورد نظرتان را مشاهده خواهید کرد .
مثلا اگر لیست اسناد ایجاد شده بر اساس تاریخ را انتخاب کرده باشدی شکل زیر ظاهر خواهد شد.
وضعیت تاریخ : اسناد
سند ثبت شده سند ایجاد شده خروج موقت استفاده شده

جستجوی متن و مبلغ در سند
با انتخاب عنوان فوق و یا زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود:
جستجو در شرح
جستجو در مبلغ
اگر شرح سندی را می توانید ولی مبلغ وشماره سند را نمی دانید که چیست روی عنوان جستجو در شرح ENTER کنید تا پنجره زیر باز شود.
انتهای مورد نظر خود را یک به کی وارد کنید
بعد از وارد کردن متنهای مورد نظر کلید ESC را فشار دهید
پس از تایپ متن مورد نظر و بازدن کلید ESC ` پنجره زیر باز می شود:
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.

با وارد کردن محدوده تاریخی مورد نظر خود شکل زیر ظاهر خواهد شد و با انتخاب عدد مورد نظر نمایش آن سند را خواهید دید.
شرح قبض حواله سند تاریخ بدهکار بستانکار

سند سرجمع ماهانه
شرکتهایی که با ممیز دارایی به توافق رسیده اند که سند سر جمع ماهانه را بنویسند به عبارتی به جای دفتر روزنامه دوازده سند سرجمع تهیه می کنند از این قسمت استفاده مینماید.
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد.
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
چنانچه بخواهید گزارشات را روی صفحه مشاهده کنید باانتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد.
سند یک ماهه از همه اطلاعات
سند یک ماهه از سندهای ثبت شده
سند یک ماهه از سندهای ثبت نشده
با انتخاب هر یک از عنوانهای فوق و با زدن کلید ENTER پنجره باز خواهد شد.
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
که با تایپ محدوده تاریخی مورد نظر خود و با زدن کلید ENTER شکل زیر نمایان میشود.
از سند شماره ( ) الی سند شماره ( )
از تاریخ :
تا تاریخ :

شماره ردیف کد حساب شرح جز بدهکار بستانکار

جمع کل
برای خروج از کلید ESC استفاده کنید.

سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
دفتر روزنامه

دفتر یا دفترهای کل

دفتر یا دفترهای معین

دفتر یا دفترهای تفضیلی

سایر گزارشات مهم

نمودارها و گزارشات مالی سالانه

گزارش سر رسید چکها بدون تفکیک کد

گزارش دفتر چکهای پرداختی

کلیه عملیات روی چکها

نمایش روی صفحه تصویر

نمایش روی چاپگر

خروج
سپس با زدن کلید ENTER منوی مربوط به انتخاب سطح گزاش نمایان میشود:
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
که تایپ تاریخ مورد نظر و با زدن کلید ENTER گزارش دفتر روزنامه از همه اطلاعات را خواهید دید . در صورت تمایل به انصراف از گزارش می توانید کلید F3 را در این قسمت فشار دهید تا به سوی اصلی باز گردید در غیر اینصورت گزارش خود را ملاحظه خواهید کرد
دفتر یا دفترهای کل
قسمت دوم گزارش دفتر کل می باشد که با انتخاب این قسمت منوی زیر را خواهید دید.
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
دفتر روزنامه

دفتر یا دفترهای کل

دفتر یا دفترهای معین

دفتر یا دفترهای تفضیلی

سایر گزارشات مهم

نمودارها و گزارشات مالی سالانه

گزارش سر رسید چکها بدون تفکیک کد

گزارش دفتر چکهای پرداختی

کلیه عملیات روی چکها

دفتر کل با شرح کامل

دفتر کل با شرح سند

خروج
فرض کنید که مورد نظر شماه 100 باشدکه برای صندوق در نظر گرفته شده است . اگر کد معینی برای 100 در نظر نگرفته اید و این حساب شامل هیچ زیر مجموعه ای نیست می توانید دفتر کل با شرح کامل راانتخاب کنید که با این ترتیب شکل آرتیکل و در غیر اینصورت شرح سند در دفاتر ذکر خواهد شد.
انتخاب بعدی نحوه نمایش گزارش است که طبق طبق منوی زیر خواهد بود.
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
بعد از انتخاب نوع گزارش باید سطح گزارش دفتر کل انتخاب شود. در این قسمت می بایست یکی از موارد زیر را در منو انتخاب کنید و کلید ENTER را فشار دهید.
گزارش دفتر کل از همه اطلاعات
گزارش دفتر کل از سندهایی که ثبت شده اند
گزارش دفتر کل از سندهایی که ثبت نشده اند
خروج
در پنجره ای که در این محل باز خواهد شد شماره حساب کل اول تا شماره حساب کل آخر مورد نظر شما را خواهد گرفت .
از کد سرفصل حساب مورد نظر :……
تا کد سرفصل حساب مورد نظر :…
تاریخ گزارش نیز جز مواردی است که قبل از دیدن گزارش باید وارد شود. محدوده تاریخی خود را از ابتدا تا انتها می توانید در پنجره ای که باز می شود تایپ کنید.
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
دفتریا دفترهای معین
دفتر یا دفترهای تفضیلی
کلیه مراحل و نحوه تهیه گزارش دفتر معین و تفضیلی مانند دفاتر کل خواهد بود.
دفتر یا دفترهای معین

سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
دفتر روزنامه

دفتر یا دفترهای معین

دفتر یا دفترهای کل

سایر گزارشات مهم

سایر گزارشات مهم

دفتر کل با شرح کامل
دفتر کل با شرح سند
خروج
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
گزارش دفتر معین از همه اطلاعات
گزارش دفتر معین از سندهایی که ثبت شده اند
گزارش دفتر معین از سندهایی که ثبت نشده اند
خروج
از کد سرفصل حساب مورد نظر
تا کد سرفصل حساب مورد نظر
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
دفتر یا دفترهای تفضیلی
سرفصل اسناد برگه و انبار دفترهاو گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
دفتر روزنامه
دفتر یا دفترهای تفضیلی
دفتر کل با شرح کامل
نمایش روی صفحه تصویر
گزارش دفتر تفضیلی از همه اطلاعات
از کد سرفصل حساب مورد نظر :….
تا کد سرفصل حساب مورد نظر :…
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.

سایر گزارشات مهم
منوی زیر با انتخاب عنوان فوق وفشار دادن کلید ENTER ظاهرخواهد شد.
گزارش جزئیات حسابهای کل در حد معین
گزارش جزئیات حسابهای کل در حد تفضیلی
گزارش براساس مرجع
گزارش مرکب از چند حساب
گزارش بر حسب مبالغ ارزی
گزارش یک دفتر تفضیلی در کلیه حسابها
گزارش خطای دفترها با توجه به ماهیت حساب
محاسبه سود وزیان
تقسیم سود وزیان سهامداران
گزارش جزئیات حسابهای کل در حد معین
گزارش جزئیات حسابهای کل در حد تفضیلی
با انتخاب این موارد از سایر گزارشات مهم می توانید جزئیات یک حساب کل که در دفتر کل آمده را با عملیات ریزتر به ترتیب در حد حسابهای معین و تفضیلی داشته باشید.
برای مثال اگر شما حساب کلی داشته باشید که شامل تعداد زیادی معین و یا تفضیلی باشد می توانید با استفاده از این گزارش تعداد معین ها و تفضیلی هایی که در کل برای یک حساب آمده را بصورت مشروح داشته باشید که شماره حسابها و مبالغ هر حساب خواهد بود.کلیه مراحل تهیه گزارش مشابه دفتر کل خواهد بود.

گزارش براساس مرجع
این گزارش شامل سندهایی خواهد بود که از طریق سند با مرجع صادر گردیده باشد . که تمام گزارشات مربوط به پروژه ها در این قسمت می باشد . با انتخاب عنوان گزراش براساس مرجع منوی مربوط به نوع گزارش راخواهید دید.
نمایش روی صفح چاپگر
نمایش روی چاپگر
خروج
بعد از این مرحله منوی زیر ظاهر می شود.
گزارش از یک مرجع ردیف براساس کد مالی
گزارش از یک مرجع ردیف براساس تاریخ
گزارش از کلیه مراجع به تفکیک کد مالی
گزارش از کلیه مراجع بدون تفکیک کد مالی
تراز از مراجع منتخب به تفکیک کد مالی
تراز از مراجع منتخب به تفکیک کد مالی
تراز از مراجع منتخب بدون تفکیک کد مالی
خروج
شما می توانید گزارشات مرجع (پروژه ) را که براساس کد مالی و یا براساس تاریخ مرتب شده است مشاهده کنید. بعد از انتخاب هر مورد باید سطح گزارش خود را از منوی زیر انتخاب نمایید.
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهایی که ثبت شده اند.
در مرحله بعد باید کد مرجع یا پروژه را در پنجره ای که باز می شود وارد کنید. تاریخ گزارش را نیز در پنجره دیگری تایپ نمایید.

گزارش مرکب از چند حساب
این گزارش به شما کمک می کند تا عملکرد و چند حساب خاص را که مورد نیاز روزانه شماست ملاحظه کنید. مثلا می توانید کد کلیه بانکها و صندوق را در یک گزارش داشته باشید و در یک لیست از این حسابها گزارش سرجمع تهیه نمایید. این گزارش به عبارتی نوعی گزارش سازی است که شما می توانید برای گزارش خود نامی تعریف کنید و کدهای خاصی را به آن اختصاص دهید که براساس آن می توانید به صورت تراز و یا ریزعملکرد گزارش تهیه کنید.
تعریف عنوان گزارشات
با انتخاب عنوان گزارش مرکب از چند حساب و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود.
تعریف عنوان گزارشات
تعریف کدهای گزارشات
تهیه گزارشات
خروج
با زدن کلید ENTER بر روی تعریف عنوان گزارشات منوی زیر مشاهده خواهد شد.
تعریف عنوان گزارشات
تصحیح عنوان گزارشات
حذف عنوان گزارشات
لیست عنوان گزارشات
مجددا روی عنوان تعریف عنوان گزارشات کلید ENTER را بزنید تا منوی زیر ظاهر شود.
عنوان :……….
خروج :ESC
با تایپ عنوان مورد نیز خود مثلا سود وزیان جاری و با زدن کلید ENTER عنوان مورد نظر شما ثبت خواهد شد و می توانید با زدن کلید ESC از آن خارج شوید.

تصحیح عنوان گزارشات
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی عنوان گزارشاتی که قبلا تعریف
کرده اید ظاهر خواهد شد روی آن کلید ENTER را فشار دهید تا منوی تصحیح شده روی صفحه نمایش ظاهر شود و یا با زدن کلید ESC از برنامه خارج شوید.

حذف عنوان گزارشات
برای حذف عنوان گزارشات باانتخاب عنوان فوق و بازدن کلید ENTER منوی عناوین قبلی روی صفحه نمایان خواهد شد با زدن کلید ENTER ضمن حذف عنوان گزارش شما پنجره دیگری ار مشاهده خواهید کرد که سئوال می کند آیا می خواهید ادامه دهید ؟
آیا می خواهید ادامه دهید ؟
خیر بلی
که با انتخاب بلی یا خیر و زدن کلید ENTEER منوی زیر ظاهر خواهد شد
نمایش روی صفح چاپگر
نمایش روی چاپگر
خروج
با انتخاب روی صفحه تصویر و فشار دادن کلید ENTER لیست گزارشات تعریف شده را روی صفحه نمایش خواهید دید.
تعریف کدهای گزارشات
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر را ملاحظه خواهید کرد:
تعریف کدهای مورد نظر
حذف کدهای ایجاد شده
لیست کدهای ایجاد شده
خروج
تعریف کدهای مورد نظر
با انتخاب تعریف کدهای مورد نظر و با فشآر دادن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد:
سود و زیا ن جاری
با زدن کلید ENTER پنجره دیگری باز خواهد شد که می بایستی کلیه کدهای مورد نظر خود را که از سه تا ده رقم می تواند باشد در آن وارد کنید :
کدهای مورد نظر :…
برای پایان کار کلید ESC را بزنید
و با تایپ هر کد باید کلید ENTER را بزنید وسپس کد بعدی را تایپ نمایید بعد از وارد کردن تمام کدها با زدن کلید ESC می توانید از این قسمت خارج شوید.
حذف کدهای ایجاد شده
اگر بخواهید کدی را از لیست خود حذف کنید از این قسمت استفاده نمایید در این صورت پنجره ای باز خواهد شد که منوی آنرا در زیر مشاهده می کنید :

آیا می خواهید کلیه کدها حذف شود؟
خیر بلی
اگر قصد حذف کلیه کدها را ندارید باانتخاب کلمه خیر و زدن کلید ENTER پنجره ای باز خواهد شد که شما می توانید کد مورد نظر نظر خود را تایپ نمایید.
لطفا شماره حساب را وارد نمایید:
و با زدن کلید ENTER پنجره ای باز خواهد شد که در یکی شرح و شماره حساب و در دیگری سوال شده آیا شماره و شرح مورد نظر درست است ؟ اگر درست باشد بلی را انتخاب کرده کلید ENTER را بزنید و در این صورت کد مورد نظر حذف خواهد شد.
شماره حساب :……
شرح حساب :……..
آیا شماره و شرح مورد نظر درست است ؟
خیر بلی
اگر شما کدی را اشتباه وارد کنید به شما اعلام خواهد کرد که :
این شماره حساب موجود نیست ؟
لیست کدهای ایجاد شده
کلیه کدهای وارد شده در این قسمت قابل نمایش خواهد بود که با زدن کلید ENTER منوی زیر خواهد آمد :
نمایش لیست حسابها
چاپ لیست حسابها
خروج
با انتخاب نمایش لیست حسابها حساب مربوطه را خواهید دید. و بازدن کلید ENTER لیست کدها خواهد آمد:
شماره حساب :…… شماره حساب:…..
موجودی نقد و بانک 100
هزینه ها 500

تهیه گزارشات
پشس از تعریف عنوان و کدهای گزارشات برای تهیه گرارشات از این قسمت استفاده می کنیم برای این منظور با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر خواهد آمد.
سود:………….
با فشار دادن کلید ENTER این منو ظاهر می شود:
ریز عملکرد حسابها
تراز حسابها
خروج
با انتخاب عنوان ریز عملکرد حسابها و با زدن کلید ENTER منوی زیر نمایان خواهد شد:
نمایش روی صفحه چاپگر
نمایش روی چاپگر
خروج
با انتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با زدن کلید ENTER منوی زیر را نشان خواهید کرد :
گزارش از همه اطلاعات
خروج
با انتخاب عنوان گزراش از همه اطلاعات و فشار دادن کلید ENTER پنجره تاریخ اسناد باز خواهد شد:
تاریخ سند
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
با تایپ محدوده تاریخی در منوی فوق گزارش مورد نظر را خواهید دید :
گزارش متفرقه گزاش ازهمه اطلاعات
از تاریخ :
تا تاریخ :
کد حساب تاریخ شماره سند شرح بدهکار بستانکار

جمع
برا ی خروج از کلید ESC استفاده کنید .
تراز حسابها
نحوه کار به همان نحوی که در ریز عملکرد حسابها توضیح داده شده می باشد در پایان گزارش مورد نظر بصورت زیر ظاهر خواهد شد:
گزارش متفرقه
از تاریخ :
تا تاریخ:
ردیف کد حساب شرح بدهکار بستانکار مانده بدهکار مانده بستانکار

جمع کل

برای خروج از کلید ESC استفاده کنید.

گزارش برحسب مبالغ ارزی
این گزارش شامل سندهایی خواهد بود که از طریق سند با مبلغ ارزی صادر گردیده است که با انتخاب این عنوان منوی زیر ظاهر خواهد شد:
گزارش از جزئیات با مبالغ ارزی
گزارش از تراز مبالغ ارزی
با انتخاب هر یک از این گزینه ها مراحل زیر را باید انجام دهید :

گزارش از جزئیات مبالغ ارزی
با انتخاب این مورد منوی زیر را خواهید دید:
گزارش جزئیات حسابهای کل در سطح کل
گزارش جزئیات حسابهای معین
گزارش جزئیات حسابهای تفضیلی
خروج
این گزارشات مانند دفاتر کل خواهد بود که به سه صورت وجود دارند. اختلاف این گزارش با دفاتر در مبلغ آن است چرا که فقط مبالغ دلاری در گزارش خواهد آمد.
با انتخاب هر یک از گزینه ها منوی زیر ظاهر می شود:
نمایش روی صفحه چاپگر
نمایش روی چاپگر
خروج
سطح گزارشات نیز از منوی زیر انتخاب میشود:
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
در مرحله بعد پنجره مربوط به وارد کردن کد حساب باز خواهد شد که می توانید کدهای مورد نظر خود را تایپ نموده و تاریخ گزارش را نیز در پنجره بعدی وارد کنید و بعد از ان گزارش مربوطه را خواهید دید.
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهایی که ثبت شده اند.
از تاریخ : / /
تاتاریخ ،: / /
برای انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
دفتر کل
شماره حساب :
شرح حساب:
تاریخ شماره سند شرح بدهکار بستانکار مانده ارزی

جمع
برای خروج از کلید ESC استفاده کنید.
گزارش تراز از مبالغ ارزی:
شما می توانید سرجمع عملیات خود را بر حسب مبالغ دلاری در این قسمت تهیه نمایید که با انتخاب عنوان فوق منوی زیر ظاهر خواهد شد:

گزارش یک دفتر تفضیلی از کلیه حسابها
در صورتیکه شا بخواهید گزارشی از یک کد تفضیلی خاصی تهیه کنید این عنوان را انتخاب کنید، به شرط آنکه اگر از قبل یک کد تفضیلی را برای شخصی در نظر می گیرید در دیگر حسابها نیز حتماً این کد تفضیلی را فقط به آن شخص اختصاص بدهید، تا گزارش مطلوبی را داشته باشید.
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد:
گزارش از کلیه حسابها بدون تفکیک کد
گزارش از کلیه حسابها با تفکیک مالی
با انتخاب عنوان گزارش از کیله حسابها بدون تفکیک کد و با زدن کلید ENTER منوی زیر پیدا می شود.
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب نمایش روی صفحه تصویر و فشار دادن کلید ENTER منوی زیر می آید:

گزارش تفضیلی از همه اطلاعات
گزارش تفضیلی از سندهایی که ثبت شده اند
گزارش تفضیلی از سندهایی که ثبت نشده اند.
با انتخاب گزارش تفضیلی از همه اطلاعات و با زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد:
تهیه گزارش تفضیلی:
کد تفضیلی مورد نظر: …..
انصراف = (F3)
با وارد کردن کد تفضیلی مورد نظر و با زدن کلید ENTER پنجره زیر باز می شود:
از تاریخ: ……/……/…..
تا تاریخ: ……/……/…..
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
با وارد کردن محدوده تاریخی و با زدن کلید ENTER گزارش تفضیلی از همه اطلاعات را ملاحظه خواهید کرد:
گزارش تفضیلی از همه اطلاعات
شماره حساب
تاریخ
شماره سند
شرح
بدهکار (ریال)
بستانکار (ریال)
مانده (ریال)

جمع کل
برای خروج از کلید(ESC) استفاده کنید.
گزارش از کلیه حسابها با تفکیک کد مالی
نحوه کار به همان نحوی است که در گزارش از کلیه حسابها بدون تفکیک کد توضیح داده شده است.
گزارش خطای دفاتر با توجه به ماهیت حسابها
بعضی از حسابهایی که ماهیت آنها قبلاً تعریف شدهاست نظیر صندوق که ماهیتش بدهکار است.
در موقع گرفتن گزارش خطای دفاتر با توجه به ماهیت حسابها گزارش بستانکارهای صندوق اگر وجود داشته باشد مشخص می شود.
برای این منظور روی عنوان فوق ENTER کنید تا منوی زیر ظاهر شود:
گزارش مانده حسابها از کلیه سرفصلها
گزارش مانده حسابها از سر فصل انتخابی
اگر روی گزارش مانده حسابها از کلیه سرفصلها ENTER کنید منوی زیر ظاهر می شود:
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با زدن کلید ENTER منوی زیر خواهد آمد:
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
گزارش از سندهای ثبت نشده
با انتخاب گزارش از همه اطلاعات و با فشار دادن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد:
از تاریخ: ……/……/…..
تا تاریخ: ……/……/…..
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
با وارد کردن محدوده تاریخی و زدن کلید ENTER گزارش وضعیت حسابها را مشاهده خواهید کرد:
گزارش وضعیت حسابها (گزارش از همه اطلاعات)
تاریخ
شماره سند
شرح
بدهکار (ریال)
بستانکار (ریال)
مانده

جمع

گزارش مانده حسابها از سر فصل انتخابی
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود:
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با فشار دادن کلید ENTER منوی زیر پدیدار می شود.
گزارش در سطح کل
گزارش در سطح معین
گزارش در سطح تفضیلی
با انتخاب هر کدام از عناوین فوق گزارش اطلاعات را در همان سطح خواهید دید. و با فشار دادن کلید ENTER منوی زیر را ملاحظه خواهید کرد:
از کد سر فصل حساب مورد نظر: …..
تا کد سر فصل حساب مورد نظر: …..
انصراف= (F3)
با وارد کردن کدهای مورد نظر و با زدن کلید ENTER گزارش وضعیت حسابها را ملاحظه خواهید کرد.
گزارش وضعیت حسابها (گزارش از همه اطلاعات)

تاریخ
شماره سند
شرح
بدهکار (ریال)
بستانکار (ریال)
مانده

جمع

محاسبه سود
برای محاسبه سود سرمایه گذاران از این قسمت استفاده می شود. با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود:
تعریف کدهای مورد نظر
حذف کدهای ایجاد شده
لیست کدهای ایجاد شده
تهیه لیست از کدهای انتخابی
تهیه لیست از یک کد انتخابی
روی تعریف کدهای مورد نظر ENTER کنید تا پنجره زیر باز شود:
کدهای مورد نظر: ………….
برای پایان کار کلید (ESC) را بزنید.
و در این قسمت کدهای سرمایه گذاران مورد نظر خود را وارد کنید.
حذف کدهای ایجاد شده
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER پنجره زیر پاز خواهد شد که سوال خواهد نمود که آیا قصد حذف کلیه کدها را دارید.
آیا می خواهید کلیه کدها حذف شود؟
خیر بلی
با انتخاب کلمه خیر پنجره دیگری باز خواهد شد:
لطفاً شماره حساب را وارد نمایید: …..
با وارد کردن شماره حساب و با زدن کلید ENTER کد ایجاد شده حذف و پنجره دیگری باز می شود:
آیا می خواهید ادامه دهید؟
خیر بلی
اگر مایل به ادامه کار نیستید کله خیر را انتخاب کردن ENTER کنید.
از کد سر فصل مورد نظر: ……………..
انصراف: (F3)
با وارد کرد کد سر فصل حساب مورد نظر لیست کد خاص مورد نظر ظاهر می شود.
تقسیم سود و زیان سهامداران
برای اینکه سود و زیان سهامداران را در پایان سال مشخص نمایید از این قسمت استفاده می کنید بدین منظور روی عنوان فوق ENTER نمایید تا منوی زیر ظاهر شود:

مشخص کردن کد سهامداران
گزارش سود و زیان سهامداران
با انتخاب عنوان مشخص کردن کد سهامداران و با زدن کلید ENTER منوی زیر را مشاهده خواهید کرد:
تعریف سر فصل
حذف سر فصل
لیست سر فصل
روی تعریف سر فصل ENTER نمایید تا پنجره زیر باز شود:
شماره حساب درصد سهامداران: …….
درصد سهام: …………
لیست سر فصلها= F5 خروج=ESC انصراف=F3
با توجه به اینکه در تعریف سر فصلها قبلاً کد سهامداران تعیین شده است، در این محل کد آنها را وارد کنید و درصد سهام آنها را نیز تایپ نمایید پس از وارد کردن کد کلیه سهامداران با زدن کلید ESC از این قسمت خارج شوید.
حذف سر فصل
با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید ENTER پنجره زیر باز خواهد شد:
لطفاً شماره حساب را وارد نمایید: ………………
با وارد کردن شماره حساب کلید ENTER را بزنید و پنجره به شکل زیر باز خواهد شد:
شماره حساب: ………………
شرح حساب: ………………..
هر کدام از این عناوین را انتخاب کنید و روی آن ENTER نمایید تا پنجره زیر باز شود:
از شماره سند: ……………
تا شماره سند: ……………
با وارد کردن شماره سندها و فشار دادن کلید ENTER پنجره زیر ظاهر می شود:
از تاریخ: ………./………../………..
تا تاریخ: …………/…………/………
پس از وارد کردن محدوده تاریخی با زدن کلید ENTER صورت سود و زیان سهامداران را مشاهده خواهید کرد.
صورت سود و زیان سهامداران
از تاریخ:
تا تاریخ:
ردیف
کد حساب
شرح
بدهکار (ریال)
بستانکار (ریال)

جمع کل
برای خروج از کلید (ESC) استفاده کنید.
نمودارها و گزارشات مالی سالانه
اگر بخواهید که بعضی از گزارشات خود را به صورت نمودار داشته باشید از این عنوان استفاده می کنید، بدین منظور با انتخاب فوق و با زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد:
تهیه گزارش برای یکسال
تهیه گزارش برای دو سال
تهیه نمودار سود و زیان
اگر هر کدام از این عناوین را انتخاب کنید با زدن کلید ENTER منویی خواهید داشت که توسط آن می توانید در هر سطحی که گزارش را لازم داشته باشید تهیه نمایید.
گزارش در سطح کل
گزارش در سطح معین
گزارش در سطح تفضیلی
و در صورت انتخاب هر یک از سطوح گزارش و زدن ENTER منوی زیر را خواهید دید:
تهیه گزارش مالی از مانده حساب
تهیه گزارش مالی از تراز حساب
با انتخاب تهیه گزارش مالی از مانده حساب و با فشار دادن کلید ENTER عناوین زیر را ملاحظه می نمایید.
تهیه نمودار مالی مانده حساب
تهیه گزارش مالی مانده حساب
با انتخاب عنوان تهیه نمودار مالی مانده حساب و زدن کلید ENTER منوی زیرا را خواهید دید:
نمودار ستونی پهلو به پهلو
نمودار خطی
نمودار سه بعدی
هر کدام از عناوین فوق را می توانید انتخاب نمایید. اگر نمودار ستونی پهلو به پهلو را برگزینید و ENTER نمایید، منوی زیر را مشاهده خواهید نمود:
تهیه گزارش در طول دوره زمانی
تهیه گزارش از سر جمع دوره زمانی
اگر روی هر یک از این دو عنوان ENTER نمایید، منوی زیر را مشاهده خواهید کرد:
گزارش از همه اطلاعات

با انتخاب عنوان تهیه گزارش از همه اطلاعات و با زدن کلید ENTER عناوین زیر را پدیدار خواهد شد:
تهیه گزارش از سر فصلها
تهیه گزارش از کالا
با ENTER کردن بر روی تهیه گزارش از سر فصلها پنجره زیر باز می شود:
تهیه گزارش سالانه از حساب کل: ………
از کد سر فصل حساب مورد نظر: ………
تهیه گزارش = F6
انصراف = F3
باید کلید ENTER را فشار دهید تا از روی اطلاعات سر فصل که به نمایش در خواهند آمد کدهای مورد نظر خود را انتخاب کرده کلید (F6) را بزنید تا پنجره زیر باز شود:
از شماره سند: ………….
تا شماره سند: ………….
در اینجا دوبار ENTER کرده تا پنجره تاریخ اسناد به روی صفحه به نمایش در بیاید:
از تاریخ: ……./……./…….
تا تاریخ: ……./……./…….

در این قسمت محدوده تاریخی را وارد کرده کلید ENTER را فشار دهید تا منوی زیر ظاهر گردد:
تهیه گزارش از تفاضل بدهکار و بستانکار هر دو ستون
تهیه گزارش از تفاضل بدهکار و بستانکار ستون بدهکار
تهیه گزارش از تفاضل بدهکار و بستانکار ستون بستانکار
تهیه گزارش از بدهکار و بستانکار حساب
تهیه گزارش از بدهکار حساب
تهیه گزارش از بستانکار حساب
اگر بر روی تهیه گزارش از تفاضل بدهکار و بستانکار هر دو ستون ENTER نمایید عنوان نمودار و گزارشات مالی سالانه بر روی صفحه نمایان شود پس از مشاهده نمودار بایستی ابتدا کلید (ESC) و سپس کلید (F5) را فشار دهید تا از این قسمت خارج شوید.
توضیح
آنگاه که نمودار بر روی صفحه نمایش ظاهر شد شما می توانید با کلید (F1) و کلیدهای جهت دار (ARROW KEY) حالتهای مخلتف گرافیکی دیگر را مشاهده نمایید.
توجه داشته باشید که قبلاً کلید (ESC) را در باکس بالای (F1) قرار داده باشید.
تهیه گزارش برای دو سال
بدین معنی است، که شما می توانید گزارشات دو سال خود را داشته باشید، و دو سال مالی را با هم مقایسه کنید.
سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
تراز آزمایشی دو ستونی
تراز از حسابهای معین منتخب
تراز از سود و زیان
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب نمایش روی صفحه تصویر و زدن کلید ENTER منویی بر می آید که در آن دو انتخاب خواهید داشت با انتخاب ریر عملکرد سود و زیان می توانیم علاوه بر مانده حساب، گردش حسابها را نیز داشته باشیم و در صورتی که بخواهید فقط مانده حسابها را مشاهده نمایید می توانید از عنوان تراز سود و زیان استفاده کنید.
ریز عملکرد تراز سود و زیان
تراز سود و زیان
با انتخاب یکی از دو گزینه منوی فوق می توان تراز سود و زیان را به دو صورت تهیه نمود. و سپس سطح گزارش را توسط منوی زیر انتخاب می کنید:
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده

فصل 1 : ترازنامه
با انتخاب عنوان ترازنامه و زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر خواهد شد:
سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
تراز آزمایشی دو ستونی
تراز آزمایشی چهار ستونی
تراز سود و زیان
ترازنامه
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده

از شماره سند: ………..
تا شماره سند: ………..
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
از تاریخ: …../ …../…….
تا تاریخ: …../ …../…….
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
و با وارد کردن شماره سند مورد نظر و تایپ محدوده تاریخی تراز مورد نظر را مشاهده خواهید کرد:
تراز (گزارش از همه اطلاعات)
از سند شماره ( ) الی سند شماره ( )
از تاریخ:
تا تاریخ:
ردیف
کد حساب
شرح
بدهکار
بستانکار
مانده بدهکار (ریال)
مانده بستانکار (ریال)

جمع کل
برای خروج از کلید (ESC) را استفاده کنید.
گفتار 1 : گزارش 4 ستونی همه حسابها در کلیه سطوح
با انتخاب این قسمت می توانید عملکرد کلیه حسابها را در کلیه سطوح خواهید داشت.
مراحل تهیه گزارش مانند تراز از حسابهای کل منتخب می باشد.
گفتار 2 : تراز 4 ستونی حسابها در ریزترین سطح
با انتخاب این قسمت می توانید عملکرد کلیه حسابهای موجود در شرکت را در ریزترین سطح خواهید داشته باشید. مراحل تهیه گزارش مانند تراز 4 ستونی همه حسابها در کلیه سطوح می باشد.
گفتار 3 : تراز 14 ستونی دوره ای در کلیه سطوح
با انتخاب عنوان و با زدن کلید ENTER منوی زیر را ملاحظه خواهید کرد.
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
با انتخاب عنوان نمایش روی صفحه تصویر و با زدن کلید ENTER منوی زیر خواهد آمد:
تراز تفضیلی مرتب شده بر اساس کد حساب
تراز تفضیلی مرتب شده بر اساس شرح حساب
با انتخاب هر یک از عناوین فوق و تایپ شماره سند و تاریخ مورد نظر شما تراز 4 ستونی دورهای را خواهید داشت.
گزارش تراز از همه اطلاعات
گزارش تراز از سندهای ثبت شده
از شماره سند: ………..
تا شماره سند: ………..
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
تاریخ اسناد
از تاریخ: …../ …../…….
تا تاریخ: …../ …../…….
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.

ردیف
کد حساب
شرح
سند افتتاحیه
گردش از اول سال تا تاریخ
گردش از تاریخ – تا تاریخ –
گردش از اول سال تا تاریخ

بد بس
بد بس مانده بد
بد بس مانده بد مانده بس
بد بس مانده بد مانده بس
برای خروج از کلید ESC استفاده کنید.
فصل 2: سندهای پایانی سال
در قسمت پایان سال مالی برای بستن کلیه حسابها که شامل حسابهای موقت مانند فروش ها و هزینه ها و حسابهای دائمی مانند بدهکاران، بستانکاران و … می باشد ابتدا باید کلیه سندها را در ثبت نهایی سند ثبت نهایی کرد و سپس در قسمت پایان سال وارد سند سود وزیان گردید.
سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
سند سود و زیان
سند اختتامیه
سند افتتاحیه
حواله اختتامیه
قبض افتتاحیه
گفتار 1 : سند سود و زیان
با انتخاب این عنوان و زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود:
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
گزارش از سندهای ثبت نشده
خروج
و با انتخاب گزارش از سندهای ثبت شده ENTER می کنیم که پیغام زیر مشاهده می شود:
تاریخ اسناد
از تاریخ: …../ …../…….
تا تاریخ: …../ …../…….
برای انصراف از کلید (F3) استفاده کنید.
تاریخ کلیه اسناد را وارد کرده سپس ENTER می کنیم. پس از این عمل سیستم بطور اتوماتیک سند سود و زیان را صادر سپس منوی زیر ظاهر می گردد.
شماره سند سود و زیان: 200
تاریخ سند سود و زیان:
شرح سند: ……………

ابتدا تاریخ سند سود و زیان را وارد کرده و سپس شرح آنرا داده ENTER زده و سیستم بطور خودکار سند سود و زیان ایجاد می کند. (حسابهای موقت بطور اتوماتیک بسته می شود) بعد از این عمل سند سود و زیان ایجاد شده را ثبت نهایی کنید و سپس وارد سند اختتامیه شوید. برای بستن حسابهای دائمی در قسمت سند اختتامیه کلید ENTER را فشار دهید.
گفتار 2 : سند اختتامیه
با انتخاب این عنوان و زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می شود با توجه به اینکه قبل از انتخاب این عنوان سند سود و زیان باید ایجاد گردد:

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
سند سود و زیان
سند اختتامیه
سند افتتاحیه
حواله اختتامیه
قبض افتتاحیه
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
گزارش از سندهای ثبت نشده
خروج
و با زدن کلید ENTER پیغام زیر را مشاهده می کنید:
کامپیوتر در حال تهیه تراز اختتامیه (از اسناد ثبت شده) می باشد.
و پس از بستن حسابهای دائمی پیغام زیر می آید:
شماره سند اختتامیه 201
تاریخ سند اختتامیه: / /
شرح سند:

برای خروج از کلید F3 استفاده کنید.

که پس از وارد کردن تاریخ و شرح سند و ENTER کردن سند اختتامیه ایجاد می شود.
گفتار 3 : سند افتتاحیه
در ابتدای سال مالی جدید در قسمت پایان سال وارد سند افتتاحیه شوید و کلید ENTER را فشار دهید پیغام زیر مشاهده شود:

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
سند سود و زیان
سند اختتامیه
سند افتتاحیه
حواله اختتامیه
قبض افتتاحیه
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
خروج
کامپیوتر در حال تهیه تراز افتتاحیه می باشد.
پس از افتتاح حسابهای دائمی در سال مالی جدید پیغام زیر می آید:
شماره سند افتتاحیه:
تاریخ سند افتتاحیه: / /
شرح سند:

برای خروج از کلید F3 استفاده کنید.

بعد از وارد کردن تاریخ و شرح سند و با زدن کلید ENTER سند افتتاحیه بطور اتوماتیک صادر می شود.
گفتار 4 : حواله اختتامیه
برای بستن حسابهای موقت مانند فروش و هزینه و حسابهای دائمی مانند بدهکاران و بستانکاران و … بعد از ثبت نهایی کلیه سندها وارد منوی پایان سال شده و روی سند سود و زیان ENTER می کنیم بعد از ENTER روی گزارش از سندهای ثبت شده پیغام زیر می آید:
شماره سند: 200 تاریخ سند سود و زیان: / /
شرح سند: ………………….
برای خروج و انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
بعد از وارد کردن تاریخ وشرح سند ENTER می کنیم و پیغام زیر می آید:
توجه:
کامپیوتر در حال تولید سند سود و زیان می باشد.
بعد از شرح و اتمام سند سود و زیان بطور اتوماتیک ایجاد می شود. سپس وارد پایان سال شده و سند افتتاحیه را انتخاب می کنیم: بعد از ENTER پیغام زیر می آید:
کامپیوتر در حال تهیه تراز (اسناد ثبت شده) می باشد.
سپس پیغام زیر می آید:
شماره سند اختتامیه: 201 تاریخ سند اختتامیه: / /
برای خروج و انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
بعد از ENTER کردن پیغام زیر می آید:
توجه
کامپیوتر در حال تولید سند اختتامیه می باشد.
و بعد پیغام زیر می آید:
جمع بدهکار با بستانکار مساوی نیست.
سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته می شود.
سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته می شود سپس باید وارد سند افتتاحیه می شویم علت اینکه این سند بالانس نیست بدلیل این است که کالاها در حواله اختتامیه خود به خود بسته می شود و با قبض افتتاحیه در سال مالی جدید افتتاح می گردد وقتی وارد سند افتتاحیه می شویم از یک کد حساب موجود کالا بطور مثال 600 که در حد کل در سر فصل حسابداری تعریف شده است استفاده می کنیم و سند اختتامیه را بالانس می کنیم. سپس وارد منوی پایان سال شده وارد حواله اختتامیه می شویم و ENTER می کنیم.

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
سند سود و زیان
سند اختتامیه
سند افتتاحیه
حواله اختتامیه
قبض افتتاحیه
پیغام زیر می آید:
کامپیوتر در حال محاسبه موجودی است.
سپس لیست موجودی کالا در ریزترین سطح می آید سپس کلید ESC را زده و پیغام زیرا را می بینیم:
شماره سند: …………
با ESC به منوی اصلی باز می گردیم.
پس از وارد کردن شماره سند و ENTER زدن شماره حواله می آید.
شماره حواله:
بعد از وارد کردن شماره حواله منوی زیر ایجاد می شود:
حواله: 26
سند: 95
تاریخ: …../…../…..
تاریخ را وارد کرده و بعد از ENTER پیغام زیر می آید:
حساب موجودی پایان دوره را انتخاب کنید: ………..
و منوی سر فصلهای کل در سمت چپ ظاهر می شود و سپس همان کد 600 را در واقع همان کدی که سند اختتامیه را بالانس کرده قرار می دهیم و بطور اتوماتیک موجودی ریالی و تعدادی را با این کد می زنیم.
در سال مالی بعد وارد شده در منوی پایان سال سند اختتامیه را انتخاب می کنیم منوی زیر ظاهر می شود:

شماره سند افتتاحیه: تاریخ سند افتتاحیه: / /
شرح سند: …………..
برای خروج و انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
بعد از وارد کردن تاریخ سند افتتاحیه و ENTER زدن پیغام زیر ظاهر می شود:
توجه
کامپیوتر در حال تولید سند افتتاحیه می باشد.
سپس منوی زیر ظاهر می شود:
مشکلی در اسناد وجود دارد.
سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته می شود.
بعد از زدن کلید ENTER وارد سند افتتاحیه می شویم و سپس وارد تصحیح سند شده با استفاده از همان کد موجودی کالا 600 سند افتتاحیه را بالانس می کنیم. باید توجه داشت که این اختلافات همان اختلافی است که در سند اختتامیه وجود داشته است.

گفتار 5 : قبض افتتاحیه
با انتخاب این عنوان و زدن کلید ENTER پیغام زیر می آید:

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
سند سود و زیان
سند اختتامیه
سند افتتاحیه
حواله اختتامیه
قبض افتتاحیه

شماره سند قبض افتتاحیه: 2 تاریخ سند افتتاحیه: / /
شرح قبض افتتاحیه: 1-
شرح سند: …………..
برای خروج و انصراف از کلید F3 استفاده کنید.
بعد از وارد کردن تاریخ وشرح باید شماره حواله افتتاحیه را وارد کینم. پس از زدن کلید ENTER سر فصلهای کل در سمت چپ ظاهر می شود که مجدداً باید همان کد 600 موجودی کالا را انتخاب کرده و ENTER کنیم پیغام زیر می آید:
توجه
کامپیوتر در حال تولید سند افتتاحیه می باشد.
سپس یکبار وارد تصحیح قبض افتتاحیه می شویم و این قبض را شرح و اتمام می کنیم.
امکانات:

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
آماده سازی
ایجاد سال مالی جدید
برگرداندن Back up
حالات اولیه
مشخص کردن سند افتتاحیه
مشخص کردن نوع پرینتر
امکانات مدیر سیستم
تعیین خطوت گزارشات
تعریف نرخ آرتیکل
تعویض رنگ منوها
پرونده مشتریان و فروشندگان
چاپ حک
آماده سازی:
برای اینکه بتوانیم آخرین تغییرات را به فایل گزارش انتقال دهیم پس از صدور و تصحیح یا ثبت سند عمل آماده سازی را قبل از گرفتن گزارشات و یا تراز انجام داد. و یا وقتی که فایلها به هم ریخته می شود و برنامه دچار مشکل می شود با آماده سازی مشکلات را حل می کنیم. با انتخاب این عنوان و زدن کلید ENTER منوی زیر ظاهر می گردد:
نوسازی اندیکس اسناد و دفاتر
بازسازی اندیکس اسناد و دفاتر
نوسازی اندیکس ها یک به یک
پشتیبانی 1 و اسناد و شماره مدارک
پشتیبانی 2 و اسناد و شماره و حالات اولیه
خروج
نوسازی اندیکس اسناد و دفاتر:
بعضی اوقات با ایجاد اختلالات برقی و یا قطع برق که از عوام پیش بینی نشده هستند ارتباط یک یک بین اندیکس اسناد و خود اسناد بهم می خورد که باعث مشکلاتی می شود که برای رفع این مشکل با انتخاب این عنوان اندیکس کلیه اسناد را دوباره ساخت.
نوسازی اندیکس ها یک به یک:
در این مرحله مانند نوع قبل یکی عمل می کند اما یک به یک سوال می کند.
پشتیبانی (1) اسناد و شماره مدارک:
گاهی اوقات بر اثر عواملی تسلسل شماره اسناد بهم می خورد و یا فایلهایی بطور ناقص ضبط می گردد. پشتیبانی این مشکلات را تا حدودی از بین می برد.
پشتیبانی (2) سند و شماره سند و شماره و حالات اولیه:
این پشتیبانی مربوط به شرکت مورد نظر و مختص به آن می باشد و استفاده کننده حق استفاده از آنرا ندارد.
با شروع سال مالی جدید باید در این قسمت سال مالی جدید را ایجاد کرد.
در موقع وارد شدن در پنجره مربوطه به گرفتن سال مالی، سال مالی قبل را وارد کرده و کلید ENTER را زده سال مالی جدید ایجاد می شود.

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
آماده سازی
ایجاد سال مالی جدید
در این قسمت سال مالی جدید را وارد می کنیم.
سال مالی جدید را وارد کنید: …….
برگرداندن Back up:
در مواقعی که فایلهای اطلاعاتی بنا به دلایلی از دست رفته باشد می توان از این قسمت استفاده نمود. باید توجه داشت اگر در غیر اینصورت از این قسمت استفاده شود اطلاعات موجود روی دستگاه از بین می رود اگر بخواهیم از این قسمت انصراف دهیم می توانیم کلید ESC را بزنیم.
حالات اولیه:
اطلاعاتی در سیستم وجود دارد که استفاده کننده از آن می تواند از این امکانات برای
آسانتر کردن کار خود استفاده کند. برای این منظور با انتخاب عنوان فوق و زدن ENTER این منو باز می گردد.
مشخص کردن سند افتتاحیه:
بعد از اینکه در منوی مربوط در قسمت امکانات روی مشخص کردن سند افتتاحیه رفته و آن را انتخاب کرده و ENTER را فشار می دهیم. و بعد پیغامی می دهد که لطفاً شماره سند را وارد نمائید.
بعد از وارد کردن شماره سند این سند به عنوان سند افتتاحیه برای سال جاری انتخاب می شود.
مشخص کردن نوع پرینتر:
در منوی مربوط در قسمت امکانات با انتخاب مشخص کردن نوع پرینتر و ENTER کردن آن انواع پرینتر را به معرض نمایش می گذارد که می توان یکی از آنها را انتخاب نمود. و بعد ENTER را فشار داد.
امکانات مدیر سیستم:
یک سری امکانات برای استفاده هر چه بهتر استفاده کننده تحت عنوان امکانات مدیر سیستم در برنامه گذاشته می شود.
تعیین خطوط گزارشات:
این مورد هماهنگی گزارشات با دفاتر اصلی می باشد که تعداد خطوط کلیه گزارشها (دفاتر، ترازها، سندها) از این قسمت تنظیم می شود و با زدن کلید ENTER منوی زیر
حاصل می گردد.
در منوی مربوط در قسمت امکانات با انتخاب تعیین خطوط گزارشات منویی حاصل می گردد و با اطلاعات زیر: دفتر کل، دفتر معین، دفتر روزنامه، دفتر تفضیلی، سند حسابداری، تراز کل، تراز معین، تراز تفضیلی، حواله، قبض، خروج.
با انتخاب هر یک از موارد بالا پنجره ای باز می گردد که باید تعداد خطوط را در آن وارد کنیم بعد از آن کلیه گزارشات با همان خطوط انتخابی برای هر صفحه روی کاغذ چاپ باز می شود.
تعریف شرح آرتیکل:
کاربرد تعریف شرح آرتیکل مربوط به کلید (F2) در صدور منو می باشد بر اینکه از پیش تعریف شده ای داشته باشیم در منوی مربوط در قسمت امکانات با انتخاب تعریف شرح آرتیکل کلید ENTER را فشار داده منوی زیر حاصل می گردد.
تعریف شرح آرتیکل
تصحیح شرح آرتیکل
حذف شرح آرتیکل
لسیت شرح آرتیکل
خروج
و با انتخاب هر یک از آنها پنجره ای باز می گردد و بصورت زیر:

شرح: ……………….
خروج: (ESC)
تعویض رنگ منوها:
به منظور تغییر رنگ منوها در منوی مربوط در قسمت امکانات و انتخاب تعویض رنگ منوها، منویی باز می گردد که از داخل آن عوض کردن رنگ منوی اصلی را انتخاب کرده و ENTER را می زنیم و رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و ENTER را می زنیم.
چاپ چک:
با استفاده از این عنوان نوشتن چکهای صادره روی برگه های دسته چک بزرگ را به جای نوشتن با دست توسط کامپیوتر انجام می گیرد.
در منوی مربوط با در قسمت امکانات، چاپ چک را انتخاب نموده و کلید ENTER را می زنیم منویی ظاهر می شود:
تنظیم فاصله تاریخی با مبلغ حروفی …… تنظیم مبلغ حروفی و عددی از سمت چپ …….
تاریخ به عدد: ……./……/……
مبلغ به عدد: …………..
در وجه: …………….
و بعد از آن باید چاپگر مورد نظر را انتخاب کرده و با تنظیم نوع کاغذ و سایر عوامل آن چک مربوط را صادر کنیم.
خروج:
در منوی اصلی که بصورت زیر است با انتخاب خروج منویی ظاهر می شود.

سر فصل
اسناد
برگه ها و انبار
دفاتر و گزارشات
تراز
پایان سال
امکانات
خروج
خروج بدون Back up
تهیه Back up روی هارد
تهیه Back up فشرده
تغییر سال مالی
ارسال اسناد از فایل
دریافت اسناد به فایل
فرمت فلاپی برای Back up
خروج بدون Back up:
در اینجا می توان بدون نسخه پشتیبانی از سیستم خارج شد و با اعلان سیستم عامل (DOS PROMPT) باز گردید.
تهیه Back up روی هارد
پس از اینکه کار تمام شد اگر فرصت برای Back up فشرده نبود می توانیم با انتخاب عنوان مربوط و زدن کلید ENTER اطلاعات را روی هارد ضبط کنیم. اما در اینجا باید توجه داشت که اگر هارد ما دارای ویروس باشد قسمتی یا کلیه اطلاعات از بین می رود بنابراین بهتر است که از Back up فشرده استفاده شود.
تهیه Back up بصورت فشرده:
تهیه نسخه بصورت پشتیبانی با توجه به اینکه همه روزه پس از اتمام کار می بایستی توسط استفاده کننده انجام شود. بهتر است که در پایان هر روز از فایلهای اطلاعاتی Back up تهیه شود. که می توان نسخه پشتیبانی را بصورت زیر ظاهر نمود.
در منوی مربوط با انتخاب گزینه خروج و انتخاب گزینه Back up فشرده و ENTER کردن آن پنجره ای باز می گردد که در آن نوشته شده. لطفاً دیسکت درایو مورد نظر را انتخاب کنید. برای هر انتخاب فلاپی جداگانه ای انتخاب نمائید. درایو (A) درایو (B)
با انتخاب کردن نوع فلاپی و درایو و با فشار دادن ENTER پنجره ای باز می گردد که به صورت زیر است:
تهیه Back up از سر فصلها حساب
تهیه Back up از فایل اطلاعات 1
تهیه Back up از فایل اطلاعات 2
تهیه Back up از فایل انبار
خروج از Back up
با انتخاب گزینه مورد نظر ENTER زدن عمل Back up انجام می شود که بهتراست این عمل برای هر یک از گزینه هایمنو بروی فلاپی ها جداگانه انجام شود. بعد از این کار Back up تمام شد از قسمت خروج از Back up به اعلان سیستم عامل (DOS PROMPT) باز می شود.
تغییر سال مالی:
برای اینکه بتوان به اطلاعات سال قبل و یا برگشت به سال مالی جدید از این قسمت استفاده کرد. کافیست از روی منوی مربوط و انتخاب گزینه خروج و از منوی خروج انتخاب تغییر سال مالی و زدن کلید ENTER و آمدن پنجره ای که در آن نوشته شده لطفاً سال مالی را وارد کنید و بعد از اینکه سال مالی را وارد کردیم کلید ENTER را می زنیم.
ارسال اسناد به فایل:
اگر از برنامه حسابداری بر روی چند کامپیوتر و یا چند درایو از یک کامپیوتر استفاده می کنیم.
ممکن است که لازم شود اسناد را از یک برنامه به یک نسخه دیگر برنامه انتقال دهیم با استفاده از این انتخاب روزهای مورد نظر از یک فایل واسط روی فلاپی یا هارد دیسک ذخیره می شود.
باید از روی منوی مربوط در گزینه خروج، ارسال اسناد به فایل را انتخاب کرد و سپسENTER را زد.

برگه ها و انبار
بعد از وارد کردن کد کلیه کالاها ، وارد منوی برگه ها و انبار می شویم ، که کلیه عملیات مربوط به خرید و فروش ، صدور قبض ، حواله و فاکتور ، وضعیت موجودی کالا و گرفتن لیست مغایرت از موجودی کالا و انبارگردانی مربوط بدین قسمت می شود .
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفتر ها و گزارشات تراز پایان سال مکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
برگشت از خرید و برگشت از فروش
کاردکس انبار
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
استعلام انبار گردانی
ورود و تصحیح انبار گردانی
گزارش معایرت انبار گردانی
ایجاد فایل جدید انبار گردانی
لیست موجودی زیر نقطه سفارش
لیست اسناد حسابداری و انبار

خرید کالا و قبض انبار
زمانیکه می خواهید کالایی را خریداری کنید و یا کالایی را وارد انبار کنید عنوان خرید کالا و قبض انبار را انتخاب کنید ، بازدن کلید منوی را که در صفحه بعد ملاحظه می کنید را خواهید دید :
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض های انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
رسید انبار (برگ خرید)
رسید انبار (برگ خرید) مرکب
تعیین شماره قبض
نمایش قبض
حذف قبض
لیست شماره قبض
لیست تحویل دهندگان کالا
لیست معاملات تحویل دهندگان کالا
خروج

رسید انبار (برگ خرید)
با استفاده از این قسمت می تووانید قبض انبار را صادر نمایید و بددین منظور با انتخاب عنوان فوق و با زدن کلید به ترتیب شماره سند و شماره قبض و سپس قبض مربوطه روی صفحه تصویر خواهد آمد ، که شما اطلاعات خود را وارد می کنید .
شماره سند : ………………
با به منوی اصلی باز می گردیم
در صورت وارد کردن شماره سند و زدن کلید منوی زیر ظاهر خواهد شد .
شماره قبض : ………………
با وارد کردن شماره قبض و زدن کلید منوی زیر را خواهید دید .
شماره قبض : …… سند حسابداری : …… تاریخ سند : ……
ردیف کد کالا تعداد مقدار فروشنده قیمت واحد مبلغ خرید توضیح سر فصل پرداختنی کد مرجع مبلغ پرداختنی
شرح:

لازم به یادآوری است که شماره سند به صورت سریال خواهد آمد و در ابتدا باید تاریخ سند را تایپ کنید و بعد از آن کلید را بزنید . پس از وارد کردن تاریخ و با زدن کلید کرسر (چشمک زن) روی ستون کد حساب قرار می گیرید که با زدن کلید مجدد کلید منوی اطلاعات سر فصل کل روی صفحه ظاهر خواهد شد با کلیدهای می توانید که حساب مورد نظر خود را انتخاب نمایید ، با توجه به اینکه اگر کد مورد انتخاب کنید . بعد از انتخاب کد ، از نظر تعدادی نیز کالا را وارد کنید و بعد از آن اگر کالا را از شخص خاصی تحویل گرفته اید ، در این قسمت عدد 1 را تایپ کنید کنید تا نام افرادی را که ممکن است از آنها کالا خریداری کنید و قبلاً تعریف کرده اید ظاهر شود و در صورتیکه شخص مورد نظر را تا به حال ثبت نکرده اید را بزنید تا منوی زیر را مشاهده فرمایید :
ایجاد
اصلاح
با انتخاب ایجاد منویی باز خواهد شد که شما می توانید کلیه اطلاعات مربوط به شخص را از قبیل نام و نام خانوادگی ، نام شرکت ، آدرس و شماره لفن مربوط به آن را ثبت کنید . و بعد از آن مبلغ واحد را وارد می کنید تا سیستم ، کل مبلغ خرید را محاسبه کند . سپس شرح مربوط به آن را تایپ کنید . و اگر کنید کنید می توانید قبض خرید بعدی را وارد کنید ، در غیر این صورت با زدن کلید منوی زیر ظاهر می شود .
اتمام قبض
خروج موقت
ابطال قبض
خروج موقت را زمانی انتخاب می کنید که نخواید اطلاعات شما به دفاترتان انتقال پیددا کند و اگر بخواهید سند را باطل کنید ، ابطال سند را انتخاب کنید ،تا سند باطل شود . در غیر این صورت اتمام قبض را انتخاب کنید تا اطلاعات شما به کلیه دفاتر انتقال پیدا کند . در همین قسمت می توانید سند حسابداری و قبض آن مشاهده فرمایید .
تذکر :
عنوان رسید انبار ( برگ خرید ) را زمانی انتخاب می کنید که در قبال خریدتان وجهی پرداخت نکنید و در سندی که به صورت هوشمند می زند ، بستکاران شما را بستکار می کند . و زمانی که وجه خود را به صورت نقد و یا نک پرداخت کردید در قسمت "اسناد" سند آنرا می زنید . در صورتیکه وضعیت خرید از جهت پرداخت مشخص باشد ، عنوان بعدی " رسید انبار مرکب " را انتخاب می کنید .
رسید انبار (برگ خرید) مرکب
در این قسمت نیز مانند عنوان بالا عمل می کنید با این تفاوت که بعد از وارد کردن کد کالا و مقدار قیمت واحد آن ، در قسمت سر فصل پرداختنی با وارد کردن حرف اول اسناد پرداختنی و غیرسرفصل کل را به شما نشان خواهد داد . که شما باید مشخص کنبد که مبلغ خرید خود را از چه طریقی پرداخت کرده اید ، اگر چک صادر یا پردداخت شد باشد تاریخ سررسید را در قسمت مرجع وارد نمایید . بعد کلید را زده تا منوی زیر ظاهر شود .
اتمام قبض
خروج موقت
ابطال قبض
در اینجا هر نوع شرح کلی سند را می توانید تایپ کنید ، و د راینصورت شما می توانید سند حسابداری و قبض مربوطه را مشاهده بفرمایید .
تعیین شماره قبض
برای دیدن شماره قبضی که شما می خواهید بزنید ، در این قسمت وارد می شوید :
شماره قبض خود را وارد کنید …5…
نمایش و چاپ قبض
با نتخاب این عنوان شما می توانید کلیه قبضهاب وارده را با توجه به شماره مورد نظر روی صفحه تصویر مشاهده و یا روی چاپگر چاپ کنید .
حذف قبض
اگر بخواهید قبضی را حذف نمایید ، این عنوان را انتخاب می کنید و با وارد کردن شماره قبض و زدن کلید قبض مورد نظر حذف خواهد شد .
لیست شماره قبض ها
در صورتیکه بخواهید شماره قبضهایی را که وارد کرده اید را ببینید هر سندی با چه شماره ای وارد شده است ، این عنوان را انتخاب می کنید تا یک لیست از کلیه قبضهای وارده با توجه به شماره سند آن داشته باشید .
لیست تحویل دهندگان کالا
با انتخاب این عنوان شما می توانید لیست کلیه کسانی که با توجه به مشخصاتی که در رابطه با آنها ثبت کرده اید را داشته باشید .
لیست معاملات تحویل دهنده کالا
با انتخاب این عنوان شما می توانید یک لیت از کلیه معامله هایی را که با یک نفر داشته اید را ملاحظه کنید . به عبارتی کلیه کالاهایی را که از یک شخص تحویل گرفته اید را داشته باشید
فاکتور فروش و حواله انبار
برای فروش کالا و خارج کردن کالا از انبار عنوان را انتخاب می کنید و با زدن کلید منوی زیر مشاهده می شود :
سرفصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
حواله کالا
فاکتور برای یک مشتری
فاکتور مرکب
انتقال کالا بین انبارها
تعیین شماره حواله
نمایش حواله و فاکتور
نمایش حواله
حذف حواله
لیست شماره حواله
محاسبه مجدد حواله
خروج
حواله ای که شما برای خارج کردن کالا از انبار می زنید ممکن است سه حالت داشته باشد .
الف)حواله کالا
کالایی که از انبار خارج می شود وارد مرحله تولید شود و یا به انبار دیگری منتقل می شود در نتیجه برای کالای صادره مبلغی پرداخت نمی شود . در این صورت شما برای خروج کالا فقط حواله صادر می کنید .
با انتخاب عنوان "حواله کالا" و زدن کلید منوی زیر ظاهر می شود :
شماره سند : ………
برای انصراف کلید را بزنید .
سیستم شماره سندی را که برای آن حواله صادی می کنید را نشان می دهد و با زدن کلید شماره حواله را نیز نشان می دهد :
شماره حواله : ………
برای انصراف کلید را بزنید .
و با زدن کلید شکل زیر ظاهر می شود :
شماره حواله : شماره سند حسابداری : تاریخ سند :
ردیف کد کالا تعداد مقدار هزینه تمام شده قیمت متوسط شرح

ب)فاکتور برای یک مشتری
اگر کالایی که شمانی فروشید و برای آن فاکتور صادر می کنید به صورت نسیه باشد ، به عبارتی در قبال فروش آن پولی دریافت نکنید ، عنوان فاکتور برای یک مشتری "را انتخاب این قسمت برای زدن فاکتور ها استفاده کنید ، حتماً " باید در قسمت " تعیین سر فصل برای واریز دریافتهای نقدی " واقع در امکانات مدیر سیستم ، سر فصل فروش و قیمت تمام شده را وارد کنید . تا سیستم به صورت اتوماتیک سند حسابداری آنرا بزند . با زدن کلید منوی زیر ظاهر می شود :
صدور فاکتور و حواله
تصحیح فاکتور و حواله
خروج
با انتخاب عنوان "صدور فاکتور و حواله " و زدن کلید منوی زیر ظاهر می شود :
شماره سند : ……………
برای انصراف کلید را بزنید .
سیستم شماره سندی را که برای آن حواله صادر می کنید را نشان می دهد و با زدن کلید شماره حواله را نیز نشان می دهد :
شماره حواله : ……………
برای انصراف کلید را بزنید .
و با زدن کلید شکل زیر ظاهر می شود :
شماره حواله : شماره سند حسابداری : تاربخ سند :
ردیف کد کالا تعداد مقدار واحد مبلغ واحد مبلغ فروش
شرح : ………………

برای انصراف از کلید استفاده کنید .
در اینجا کد کالا ، تعداد ، و مبلغ آنرا وارد کنید ، با زدن کلید و انتخاب شرح و اتمام سند و حواله آنرا می توانید مشاهده کنید .
ج)فاکتور مرکب
فاکتور مرکب : که بعد از وارد کردن کد کاالا ، و وارد کردن تعداد آن شما باید در قسمت "هزینه قیمت تمام شده " سر فصل قیمت تمام شده را وارد کنید که در این قسمت ، سیستم قیمت متوسط کالا را بر اساس خرید محاسبه می کند ، سپس شما قیمت واحد کالا را نیز وارد می کنید تا سیستم قیمت کل را محاسبه کند . در صورتیکه شما قیمت کل را وارد کنید ، سیستم قیمت واحد را محاسبه می کند . در قسمت سر فصل فروش ، کد حساب فروش را وارد کنید ، و در قسمت سرفصل دریافتی شما باید حرف "ب" را تایپ کنید ، تا کلیه حسابهایی که مربوط به دریافت و جه نمی باشد را ملاحظه کنید که از بین آنها حساب مربوطه را انتخاب می کنید . در پایان نیز در قسمت مبلغ ریافتی ، مبلغ مورد نظر را وارد می کنید . و با زدن کلید و
انتخاب "شرح و اتمام" سند و حواله آنرا می توانید مشاهده کنید ..
شماره حواله : شماره سند حسابداری : تاریخ سند :
ردیف کد کالا تعداد مقدار هزینه تمام شده قیمت متوسط مبلغ واحد مبلق فروش سر فصل دریافتی کد مرجع مبلغدریافتی
شرح : ………………

برای انصراف از کلید استفاده کنید .
انتقال کالا بین انبارها
زمانیکه شما بخواهید کالایی را از انباری به انبار دیگری انتقال بدهید ، شما باید عنوان "انتقال کالا بین انبارها" را انتخاب کنید . بازدن کلید منوی زیر ظاهر می شود .
صدور حواله انتقالی
تصحیح حواله انتقالی
خروج
با انتخاب عنوان " صدور حواله انتقالی " منوی زیر ظاهر می شود :
شماره سند : ………
برای انصراف کلید را بزنید
بعد از وارد کردن شماره سند و شماره حواله منوی زیر ظاهر می شود .
شماره حواله : شماره سند حسابداری : تاریخ سند :
ردیف کد کالا مبدا تعداد مقدار کد کالا مقصد قیمت متوسط شرح

در قسمت کد کالا مبدا با زدن کلید منوی کدهای کل ظاهر می شود ، که شما می توانید کد مورد نظر را انتخاب نمایید ، سپس تعداد آن را و کد کالای مقصد را نیز مشخص کنید تا سیستم قیمت متوسط را محاسبه کند در قسمت شرح نیز شرح مورد نظر را تایپ کنید و سپس کلید را بزنید و حواله مود نظر را شرح و اتمام کنید .
تعیین شماره حواله
با انتخاب این عنوان شما می توانید شماره حوای ای را که می خواهید صادر کنید را مشاهده کنید .
شماره حواله : ……………
نمایش حواله و فاکتور
با انتخاب این عنوان و زدن کلید منوی زیر ظاهیر می شود :
نمایش فاکتور روی صفحه تصویر
چاپ فاکتور روی چاپگر
نمایش حواله با قیمت روی صفحه تصویر
چاپ حواله با قیمت روی چاپگر
با انتخاب هر یک از عناوین بالا منوی زیر ظاهر می شود :
از شما حواله :
تا شما حواله :
با مشخص نمودن شماره حواله های مورد نظر می توانید حواله های مورد نظر را مشاهده کنید .
نمایش حواله
با انتخاب این عنوان نیز می توان حواله های مورد نظر را مشاهده و یا چاپ کرد :
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی صفحه چاپگر
خروج
حذف حواله
با انتخاب این عنوان منوی زیر ظاهر می شود :
شماره حواله : ……
آیا می خواهید این حواله حذف شود ؟
خیر بلی
و بدین ترتیب حواله مورد نظر حذف می شود .
لیست شماره حواله
با انتخاب این عنوان می توانید تاریخ ، شماره سند ، و شماره حواله را مشاهده
بفرمایید .
محاسبه مجدد حواله
این عنوان را زمانی انتخاب می کنید که بخ طور مثال شما صد قلم از کالایی را با قیمت 100 ریال خریده اید و بار دوم 100 قلم دیگر از همین کالا را با قیمت 200 ریال خریده اید ، در این صورت قیمت تمام شده این کالا 150 ریال می باشد و با توجه به حواله ای که می زنید و 50 قلم از این کالا را از انبار خارج می کنید ، قیمت تمام شده این کالا 7500 خواهد بود . حال با توجه به حواله هایی که برای خروج از انبار صادر ککرده اید ، متوجه می شوید که قیمت خرید اولیه شما به جای 100 ریال،200 ریال بوده است ، بنابراین به جای اینکه بخواهید دو مرتبه همه حواله ها را اصلاح کنید .
با انتخاب عنوان " محاسبه مجدد حواله ها " این عمل به طور اتوماتیک انجام می گیرد.
اعلام تولید کالای مرکب
اگر کالای شما یک کالای مرکب است به عبارتی اجزای ساخت دارد ، این عنوان را انتخاب می کنیم . توضیح اینکه ابتدا باید در قسمت " تعریف کالای مرکب " اجزای ساخت را به سیستم معرفی کنیم .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
با انتخاب عنوان " اعلام تولید کالای مرکب " و زدن کلید منوی زیر ظاهر می شود :
صدور کالای مرکب
تصحیح کالای مرکب
خروج
شماره قبض : ………
شماره حواله : ………

شماره سند : ………
شماره قبض : …… شماره حواله : …… شماره سند : ………… تاریخ سند : ………
ردیف کالای وارده مقدار تحویل دهنده قیمت واحد مبلغ ورود کالای صادره مقدار صادره مبلغ خروج
شرح
برای انصراف کلید را بزنید
ابتدا کد کالای مرکب را در قسمت کالای وارده ، انتخاب و سپس مقدار آن را نیز مشخص می کنیم و در قسمت ستون تحویل دهنده ، اگر از شخص خاصی تحویل گرفته ایم در این قسمت وارد می کنیم سپس قیمت واحد را مشخص کرده و از این قسمت به بعد سیستم کلیه اقلامی کرا که به عنوان اجزای ساخت به سیستم معرفی کرده اید را با توجه به درصد تعریف کرده و موجودی مواد اولیه کسر خواهد کرد و قیمت تمام شده کالای مرکب را محاسبه می کند سپس کلید را فشار دهید و حواله مورد نظر را شرح و اتمام کنید . در این صورت می توانید سند حسابداری ، قبض کالای مرکب و حواله های مربوط به کالای صادره از انبار را مشاهده کنید .
کاردکس انبار
با انتخاب این عنوان می توانید موجودی کالا را از نظر تعداد وارده ، تعداد صادره و مانده موجودی در انبار را مشاهده بفرمایید .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکت.ر فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کاردکس انبار
با زدن کلید منوی زیر را خواهید داشت :
ریز عملکرد انبار در حد کل
ریز عملکرد انبار در حد معین
ریز عملکرد انبار در حد تفضیلی
خروج
با انتخاب هر یک از عناوین بالا منوی زیر را ملاحظه می کنید :
نملیش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
با انتخاب نمایش روی صفحه تصویر " منویی را مشاهده می کنید که باید مشخص کنید که گزارش از همه اطلاعات باشد یعنی از سندهای ثبت نهایی شده و هم از سندهای ایجاد شده و یاب ه تفکیک از سندهای ایجا شده یا سندهای ثبت شده می خواهید گزارش تهیه کنید .
گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سند های ثبت شده
گزارش از سندهای ثبت نشده
خروج
با انتخاب نوع گزارش باید حساب و یا حسابهای مربوطه و محدوده تاریخی را نیز مشخص کنید :
از کد سر فصل حساب مورد نظر : …………
تا کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
خروج از گزارش = کلید
تاریخ اسناد
از تاریخ : ………
تا تاریخ : ………
انصراف =

کد کالا :
نام کالا : واحد :
تاریخ شماره قبض شماره حواله شماره سند شرح تعداد وارده تعداد صادره مانده

کارت حسابداری انبار
با انتخاب این عنوان ، شما موجودی کالا را هم از نظر تعدادی و هم از نظر ریالی خواهید داشت کلیه مراحل مانند " کاردکس انبار" خواهد بود .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولیدکالای مرکب
کاردکس انبار
کارت حسابداری انبار
ریز عملکرد انبار در حد کل
ریز عملکرد انبار در حد معین
ریز عملکردد انبار در حد تفضیلی
خروج
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج
گزارش از همه اطلاعات
از کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
تا کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
خروج از گزارش + کلید
تاریخ اسناد
از تاریخ : …………
تا تاریخ : …………
انصراف =
کد کالا :
نام کالا : نام واحد :
تاریخ شماره قبض شماره حواله شماره سند شرح تعداد وارده تعداد صادره بدهکار ریال بستکار ریال
مانده ریال

عملکرد و موجودی انبار
در صورتیکه بخواهید گزارشی از موجودی کالاهای خود مجموع کالاهای خریداری شده ، فروخته شده ، وضعیت موجودی و قیمت میانگین تهیه کنید ، این عنوان را انتخاب می کنید . با زدن کلید منوی زیر را ملاحظه می کنید :
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
عملکرد موجودی و انبار
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
لیست موجودی در ریزترین سطح
کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار
کاربرگ تفضیلی انبار
موجودی انبار در حد کل
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
با انتخاب هر ی از عناوین می توانید موجودی انبار را در سطح کل یا معین و یا تفضیلی مشاهده کنید .

سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کاردکس انبار
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
موجودی انبار در حد کل
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
لیست موجودی در ریز ترین سطح
کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار
کاربرگ تفضیلی انبار
خروج
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج

گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهای ثبت شده
از کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
تا کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
خروج از گزارش = کلید
تاریخ اسناد
از تاریخ : …………
تا تاریخ : …………
انصراف =
وضعیت انبار در حد حسابهای کل
شرح مجموع تعداد وارده مجموع تعداد صادره بدهکار بستکار مانده بدهکار مانده بستکار وضعیت موجودی فی میانگین

وضعیت انبار در حد حسابهای معین
شرح مجموع تعداد وارده مجموع تعداد صادره بدهکار بستکار مانده بدهکار مانده بستکار وضعیت موجودی فی میانگین

وضعیت انبار در حد حسابهای تفضیلی
شرح مجموع تعداد وارده مجموع تعداد صادره بدهکار بستکار مانده بدهکار مانده بستکار وضعیت موجودی فی میانگین

موجودی انبار در ریزترین سطح
اگر بخواهید این عنوان را انتخاب کنیدد ابتدا باید کالای مورد نظر را در سطح مورد نظر را در سطح تفصیلی نیز تعریف کرده باشید . تابتوانید موجودی کالای مربوطه را با توجه به ارزش آن مشاهده فرمایید .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کاردکس انبار
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
عملکرد موجودی و انبار
موجودی انبار در حد کل
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
لیست موجودی در ریزترین سطح
کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار
کاربرگ تفضیلی انبار
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
خروج

از کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
تا کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
خروج از گزارش = کلید

تاریخ اسناد

از تاریخ : …………
تا تاریخ : …………
انصراف =
کد کالا نام کالا موجودی واحد ارزش ارزش واحد
TOTAL

کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار
با انتخاب این عنوان می توانید کاربرگی با توجه به موجودی ابتدای دوره ، مجموع وارده و ریالی آن ، قیمت تمام شده ، قیمت فروش رفته ، سود هر واحد ، وضعیت موجودی و فی میانگین هر واحد کالا را مشاهده کنید .

سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
عملکرد موجودی و انبار
موجودی انبار در حد کل
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
لیست موجودی در ریزترین سطح
کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار

کاربرگ تفضیلی انبار
با انتخاب این عنوان می توانید کاربرگی از موجودی انبار از نظر تعدادی داشته باشید .

سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کارت حسابداری انبار
عملکرد موجودی و انبار
موجودی انبار در حد کل
موجودی انبار در حد معین
موجودی انبار در حد تفضیلی
لیست موجودی در ریزترین سطح
کاربرگ تفضیلی حسابداری انبار
کاربرگ تفضیلی انبار

استعلام انبار گردانی
زمانی که بخواهید از وضعیت موجودی انبار آگاه شوید که چه کالاهایی در انبار موجود است ، " عنوان " استعلام انبارگردانی را انتخاب می کند .

سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
کارت حسابداری انبار
استعلام انبارداری
با زدن کلید منوی زیر را مشاهده خواهید کرد :
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
از کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
تا کد سر فصل حساب مورد نظر : ………
خروج از گزارش = کلید
با مشخص کردن کد کالاهای مورد نظر شما می توانید گزارش انبارگردانی خود را ، یا بر روی صفحه تصویر و یا بر روی چاپگر مشاهده کنید .
ورود و تصحیح انبارگردانی
بعد از اینکه انبار دارد وضعیت موجودی انبار را بررسی کرد ، اطلاعات موجودی انبار را در اختیار شما قرار می دهد و شما با انتخاب این عنوان قادر خواهید بود تا اطلاعات واقعی انبار را در این قسمت وارد کنید و مغایرت انبار را بررسی کنید .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
استعلام انبارگردانی
ورود و تصحیح انبارگردانی
با انتخاب این عنوان و زدن کلید منوی زیر مشاهده خواهید کرد :
انبار گردانی شماره یک
انبار گردانی شماره دو
انبارگردانی شماره سه
اگر اولین بار است که می خواهید انبار گردانی کندی ، انبار گردانی شماره یک را انتخاب کنید و در صورتی که موردی پیش آمد و مجبور به انبار گردانی مجدد بودید شماره دو یا سه را انتخاب کنید . با زدن بر روی عنوان " انبارگردانی شماره یک " منوی زیر را مشاهده خواهید کرد :
ورود اطلاعات در فایل خام
تکمیل اطلاعات وارد شده
با انتخاب هر کدام از عناوین بالا قادر خواهید بود اطلاعات خود را وارد کنید .

گزارش مغایرت انبارگردانی
با انتخاب این عنوان شما قادر خواهید بود با توجه به اطلاعات وارد شده و اطلاعات موجود در سیستم از مغایرت انبارگردانی گزارش تهیه کتید .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
استعلام انبارگردانی
ورود و تصحیح انبارگردانی
گزارش مغایرت انبارگردانی
با انتخاب عنوان گزارش مغایرت انبارگردانی و زدن کلید منوی زیر را شماهده خواهید کرد :
انبارگردانی شماره یک
انبارگردانی شماره دو
انبارگردانی شماره سه
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب نمایش روی صفحه تصویر و یا روی چاپگر شما می توانید گزارش مغایرت را مشاهده و یا چاپ کنید .

ایجاد فایل جدید انبارگردانی
اگر بخواهید برای انبارگردانی یک فایل جدیدد انبارگردانی ایجاد کنیدد بازدن کلید این فایل ایجاد خواهد شد .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
استعلام انبارگردانی
ورود و تصحیح انبارگردانی
گزارش مغایرت انبارگردانی
ایجاد فایل جدید انبار گردانی

لیست موجودی زیر نقطه سفارش
با انتخاب این عنوان شما می توانید لیست کلیه کالاهایی که موجودی آن زیر نقطه سفارش است را مشاهده کنید . توجه داشته باشید که قبلاً در قسمت " تعیین کدهای کالا " در سطح تفضیلی نقطه سفارش را تعریف کرده باشند تا در این قسمت بتوانید گزارش تهیه کنید .

سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
استعلام انبارگردانی
ورود و تصحیح انبارگردانی
گزارش مغایرت انبارگردانی
ایجاد فایل جدید انبار گردانی
لیست موجودی زیر نقطه سفارش

با زدن کلید منوی زیر را مشاهده می کنید :
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر
با انتخاب " نمایش روی صحنه تصویر " و یا روی چاپگر شما می توانید لیست موجودی زیر نقطه سفارش را مشاهده و یا چاپ کنید .
لیست اسناد حسابداری و انبار
با انتخاب این عنوان شما می توانید لیستی از شماره قبض و حواله با توجه به شماره سندی که به صورت اتوماتیک زده شده را مشاهده کنید .
سر فصل اسناد برگه ها و انبار دفترها و گزارشات تراز پایان سال امکانات خروج
خرید کالا و قبض انبار
فاکتور فروش و حواله انبار
اعلام تولید کالای مرکب
استعلام انبارگردانی
ورود و تصحیح انبارگردانی
گزارش مغایرت انبارگردانی
ایجاد فایل جدید انبارگردانی
لیست موجودی زیر نقطه سفارش
لیست اسناد حسابداری و انبار
با زدن کلید منوی زیر را مشاهده می کنید :
نمایش روی صفحه تصویر
نمایش روی چاپگر

وضعیت سند
حواله قبض ثبت نهایی شده بالانس شده بالانی نشده سندهای استفاده نشده تاریخ سند

88