سیستم مدیریت داروخانه
نام دانشجو :
زمان تحویل :
مقدمه
امروزه استفاده از سیستم های کامپیوتری برای انجام سریع و صحیح کارها اجتناب ناپذیر می باشد ، بدیهی است که با پیشرفت سریع علم و تکنولوژی باید سیستمهای اداری و سازمانی هم با همان سرعت کامپیوتری شوند تا هم کارها با سرعت و هم با دقت انجام شوند ، ممکن است که در سیستم های سنتی و دستی خطاهای انسانی که ناشی از خستگی و بی دقتی شود وجود داشته باشد که در سیستم های کامپیتری که ما این سیستم ها را محصول نرم افزاری می نامیم این خطاها به پایینترین حد خود رسیده اند، در این سند پیش رو سعی شده است که سیستم داروخانه بصورت ساده وقابل فهم تحلیل شده و با رسم نمودارهای مورد نیاز بتوان جان مطلب را ادا کرد، میتوان ویژگیهایی برای سیستم برشمرد که عبارتند از :
ویژگی های سیستم
در این سیستم رایانه ها در ذخیره ایمن داده ها و سهولت دسترسی به آنها در مدت زمان کوتاه بسیار مهم هستند
سیستم مدیریت داروخانه یک فناوری یکپارچه و قوی است.
سیستم مدیریت داروخانه به نگهداری داروها و مواد مصرفی در واحد داروخانه می پردازد
راه اندازی این سیستم مدیریت داروخانه در دسترس بودن مقدار کافی دارو و مواد مصرفی را برای بیمار تضمین می کند .
عالوه سیستم مدیریت داروخانه قادر خواهد بود نسخه دارو را به راحتی پردازش کند .
سیستم مدیریت داروخانه برای تشخیص تداخل دارویی طراحی خواهد شد.
چه خدماتی ارائه می دهید ؟
سیستم مدیریت داروخانه مبتنی بر فناوری رایانه ای است که به کاربران خدمات ارائه می دهد و توسط داروساز مدیریت می شود که عملکرد را نسبتاً در زمان های موثر اجرا می کند و همچنین برای حذف اتالف وقت، صرفه جویی در منابع، دسترسی آسان به داده ها و دارو و امنیت در انجام این امور طراحی می شود .ورودی داده و دسترسی به داده ها با حذف سیستم مبتنی بر دستی وسنتی امکان پذیر می باشد. هدف سیستم مدیریت داروخانه به منظور حصول اطمینان از صرفه جویی و دستکاری داده ها و همچنین کار منظم بر روی محصوالت پزشکی داروخانه ساخته شده است .پروژه سیستم مدیریت داروخانه زمان و منبع را به حداقل می رساند که با جستجوی داده های دارو می توانید داده ها را در سریع ترین زمان بدست آورید .
چه خدماتی ارائه می دهید ؟
و تقریباً از منابع بصورت کارآمد و بهینه استفاده می شود زیرا بیشتر اقدامات در سیستم داروخانه انجام می شود .برخی از منابع مانندکاغذ، نیروی انسانی و موارد مرتبط با این سیستم به حداقل رسیده است . ومورد دیگر ذخیره داده ها به روشی امن می باشد. همچنین فهرست خالصه ای از داروهایی که برای بیمار تجویز می شود را می توان به عنوان نظارت مشاهده کرد .همچنین سیستم مدیریت قادر خواهد بود گزارشی از لیست داروهایی که در پلی کلینیک برای یک دوره زمانی معین توزیع می شود، ایجاد کند .و در صورتی که مقدار موجودی به سطح پایینی برسد هشدار پیامی برای کاربر ارسال کند و داروساز داروها را دوباره پر کند.
محدوده یا دامنه
با توسعه داروهای مصنوعی خاص و قوی، تاکید بر مسئولیت داروساز اساساً به سمت استفاده از دانش علمی در استفاده صحیح از داروهای مدرن و محافظت از مردم در برابر خطرات نهفته در مصرف آنها سوق یافته است .داروسازان در کنترل نظارتی و مدیریت دارو، داروسازی جامعه، داروسازی بیمارستانی، صنعت داروسازی، فعالیت های دانشگاهی، آموزش سایر کارکنان بهداشتی و تحقیقاتی به کار گرفته می شوند .در تمام این زمینه ها، هدف آنها تضمین درمان دارویی مطلوب است، هم از طریق کمک به تهیه، عرضه و کنترل داروها و محصوالت مرتبط، و هم از طریق ارائه اطالعات و مشاوره به کسانی که محصوالت دارویی را تجویز یا استفاده می کنند .
اهداف
اهداف این برنامه کاربردی کاربرپسند برای داروساز است که بار را کاهش می دهد و به مدیریت تمام بخش های داروسازی مانند مدیریت دارو و صورتحساب و غیره کمک می کند که کارایی پردازش را بهبود می بخشد .این به وظایف خودکار نگهداری لوایح می پردازد .در داروسازی ، مدیریت صورتحساب فرآیند کلیدی است .از جمله ذخیره اطالعات امن – در مورد دارو و همچنین جستجوی سریع، حذف و به روز رسانی داروها .داروخانه . استفاده از سیستم مدیریت آسان است تا کاربر بتواند اقدامات داروخانه را بدون ابهام انجام دهد .هدف اصلی سیسستم مدیریت داروخانه، کامپیوتری کردن سازمان های داروسازی با ایجاد کار منظم از طریق به حداقل رساندن یا حذف اتالف وقت و همچنین حذف منابعی مانند کاغذ برای صرفه جویی در داده ها است .از آنجایی که مشخص است کاغذ در بسیار با ارزش می باشد و ، کاهش استفاده نادرست در مصارف پزشکی با دادن اطالعات صحیح در مورد هر دارو باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ خواهد شد.
تعاریف ، کلمات اختصاری و مخفف
کاربر پسند : نوعی از روش ایجاد محصول نر م افزاری است که در آن روش سیستمی که ساخته شده برای استفاده ازنظر رابط نرم افزار ایجاد شده برای دستکاری اقدامات یا وظایف واضح است و مبهم نیست . و از طرف دیگر سیستم پیشنهادی برای کاربران در رنگ , فونت و سایر موارد مرتبط طراحی شده است بصورتی که کاربران براحتی می توانند با آن ارتباط برقرار کنند سیستم مبتنی بر دستی : سیستمی که از آن استفاده می شود مبتنی بر کاغذ بوده و از طریق عملکرد اسناد در قفسه مرتب شده است. هر چیزی که مرتب می شود، جستجو می شود، به روز می شود و حذف می شود فقط از طریق انسان است. به طور کلی سیستم مبتنی بر دستی یک سیستم غیر کامپیوتری است و چیدمان داده ها کاری خسته کننده و طاقت فرسا است.
تعاریف ، کلمات اختصاری و مخفف
داروساز: حرفه ای که در مورد مصرف دارو، دستورالعمل استفاده از آن داروها برای بیماری های خاص و سایر موارد مربوطه اطالعات دارد. سیستم مدیریت: سیستمی که در آن داده ها را از طریق یک ترتیب ساختار داده فنی مدیریت، سازماندهی و فرموله می کند. صورتحساب: روشی که در آن کاغذ تولید می شود که اطالعات مربوط به برخی داده های خاص حاوی توضیحات جزئیات را ذخیره می کند.
محدودیت سیستم فعلی
سیستم فعلی سیستم داروسازی فعلی به صورت دستی سیستم پایه بود که تقریباً تمام کارهای سازمان داروخانه توسط کاغذ انجام می شود .از جمله جستجوی داده های پزشکی به منظور خرید، ممیزی و سایر آثار مرتبط است .و دیگری امنیت داده ها است، داده ها را می توان هر کسی که به عنوان دوست به خانه داروخانه وارد شد، انسان های دیگر بدون داوطلب داروساز دسترسی پیدا کرد .داروسازان به دالیل باال در شرایط خسته کننده کار می کنند .در چیدمان دارو در قفسه کارآمد نیست به این معنی که روش چیدمان در ذهن دشوار است .در سیستم فعلی تقریباً همه داروخانه ها از سیستم رایانه ای استفاده نمی کنند بلکه از رایانه برای دادن قبوض فقط برای داروی فروخته شده به کاربر استفاده می کنند
محدودیت سیستم فعلی
و به دلیل سیستم مبتنی بر دستی از جستجوی دستی دارو در قفسه استفاده می کند و چیزی وجود ندارد که هشداری برای داروی تمام شده یا فروخته شده بدهد .همچنین مشکلی در ذخیره سازی داده ها وجود دارد که باعث هدر رفتن منابع و همچنین زمان برای بازیابی داده های الزم از سیستم داده مبتنی بر دستی می شود.بنابراین به طور کلی سیستم فعلی دارو را به صورت سیستماتیک مرتب نمی کند، داده های مناسب دارو را ذخیره نمی کند، امنیت داده ها پایین است، نشان نمی دهد که چه مقدار دارو مورد نیاز است و به سرعت و کارآمد فروخته می شود.سامانه داروخانه توسط واحد داروسازی سازمان پیاده سازی خواهد شد .در حال حاضر سیستم دستی در حال استفاده است .این سیستم از داروساز می خواهد که هر دارویی را که در قفسه داروخانه موجود است به صورت دستی نظارت کند .
محدودیت سیستم فعلی
داروساز موظف است گزارش هایی در مورد جابجایی داروها تهیه کند) به عنوان ورود داروها به داروخانه و پس از جابجایی داروها از داروخانه( به عنوان مثال، توزیع به بیماران یا خرید محصول یا دادن به سایر کلینیک ها / بیمارستان ها در یک دوره معین مانند ماه . واین برای نظارت بر توجیه سفارش به منظور پر کردن مقدار موجودی در حال کاهش است .عالوه بر این، سفارش داروها نیز به صورت دستی انجام می شود .زمان قابل توجهی برای نوشتن سفارش اختصاص می یابد زیرا نیاز به بررسی موجودی و تخمین تقریبی مقدار سفارش دارد .این معموالً منجر به اشتباهاتی می شد که در یک ماه ممکن بود بیش از مقدار مورد نیاز یا کمتر از دستور انجام می شد .بنابراین از این جنبه حجم کار داروساز افزایش می یابد . در نتیجه گاهی مراقبت از بیماربه دلیل محدودیت زمانی از نظر مشاوره به خطر می افتد.
مزایای سیستم مدیریت کامپیوتری
سیستم پیشنهادی سیستم مدیریت داروخانه طراحی شده است تا مشکل سیستم فعلی را که توسط سیستم ارائه شده همه کارکنان داروسازی داروخانه را درگیر کند .این دسترسی به اطالعات مزیت بزرگی خواهد بود زیرا باعث کاهش خطاهای پزشکی بیشتر در ارتباط با پزشکان و پرستاران می شود .سیستم تمام جنبه های عملکرد کنترل موجودی را کنترل می کند و این امکان را به داروساز می دهد تا دسته های جدیدی از داروها را دریافت کند، داروهای منسوخ را حذف کند و دوز فعلی و شناسایی دارو در پایگاه داده را تغییر دهد .عالوه بر این، سیستم فرآیند پر کردن سهام را مورد بررسی قرار می دهد .از سوی دیگر , سیستم مدیریت فرآیند توزیع را فعال می کند . تمام نسخه پزشکان بیماران را ذخیره می کند .فهرست خالصه ای از داروهایی که برای بیمار تجویز می شود را می توان برای اهداف نظارت مشاهده کرد .
مزایای سیستم مدیریت کامپیوتری
با سیستم پیشنهادی، داروساز قادر خواهد بود جابجایی داروها را به راحتی نظارت کند .این سیستم به گونه ای طراحی شده است که ورود دسته های تازه دارو را ردیابی کند، چه بر اساس سفارش تولید و چه وام از بیمارستان/کلینیک .همچنین بر تاریخ جابجایی دارو نظارت می کند، بنابراین به مدیریت موجودی بهتر برای خرید دارو وپول تخصیص یافته منجر می شود .در مقایسه با سیستم دستی فعلی , اجرای سیستم مدیریت داروخانه زمان صرف شده برای کاغذبازی را کاهش می دهد و منجر به تمرکز بر بهبود مراقبت های دارویی از بیماران به ویژه تاکید بر مشاوره بیماران و نظارت بر داروی بیمار می شود . این امر بسیار مورد استقبال حرفه داروسازی قرار خواهد گرفت زیرا این یک جهش بزرگ به سمت مراقبت دارویی از بیماران است.
نیازمندیهای عملیاتی
نیازمندیهای عملیاتی توسط سیستم انجام می شود مانند: ذخیره اطالعات الزم داروها، تهیه صورت حساب دارو، ارائه گزارش های هفته، جستجوی آسان دارو، کار در زبان به روز رسانی، حذف و ذخیره داده های دارو. ایجاد گزارش: سیستم مدیریت داروخانه گزارش ضعیفی در مورد اطالعات داروها ایجاد می کند و اطالعات را به عنوان سند خروجی صادر می کند اطالعات الزم داروها را ذخیره کنید )سیستم داروخانه( اطالعات جزییات مربوط به هر دارو از جمله نام واقعی، فرمول دارو و اهمیت آن و بیماری های مورد نیاز را ذخیره می کند .از آنجایی که اطالعات مربوط به هر دارو در مواردی مانند مصرف دارو، زمان مصرف دارو و برای چه کسانی داده می شود، مورد نیاز بود.
نیازمندی های عملیاتی
جستجوی دارو و سایر داده ها :به راحتی دارو را جستجو می کند که نشان می دهد در کدام قفسه قرار گرفته است و رفتار دارو را نشان می دهد .فرآیند جستجو بر اساس نام داده یا شناسایی مورد است .در اینجا وقتی کاربر موردی را در نوار جستجو جستجو می کند موارد مرتبط در صفحه نمایش داده می شود و می تواند مورد واقعی مورد نیاز کاربر را انتخاب کند .سیستم تهیه شده توسط هشدار دادن به داده های داروخانه در سیستم: تغییر دارو به داروی دیگری به دلیل قدیمی بودن دارو، تغییر داده های ذخیره شده دارو برای داده های نادرست، حذف داده های داروخانه می تواند در سیستم انجام شود.
پشتیبانی از چند زبان: سیستم قرار است به زبان فارسی باشد.
عناصر اصلی سیستم : ورودی های سیستم
برای مشخص شدن ورودی های ابتدا نیازمندیها بررسی می شود که در اسالیدهای قبلی این کارانجام شد ، با توجه به نیازمندیها و کاری که این سیستم باید انجام دهد ورودی های پروژه تعیین می شود که به عنوان مثال عبارتنداز : 1 .اطالعات مربوط به دارو ) که در مدل سازی کالسها جرئیات مشخص شده است( 2 .اطالعات مربوط به نسخه
عناصر اصلی سیستم : خروجی های سیستم
در نهایت محصولی نرم افزاری داریم که با توجه به نیازمندیها طراحی و تحلیل شده و بصورت مناسبی از کمیتهای کیفی نرم افزار استفاده می کند تا خروجی مناسبک همان اطالعات مربوط به دارو خواهد بود اینکه چه دارویی به کدام شخص ، کلنیک یا بیمارستان یا کاربر عادی فروخته شده عملیات خروجی ما و فاکتوری که صادر می شود خروجی خواهد بود. کمیتی نرم افزاری که برای ایجاد این محصول نر م ازاری در اولویت است داشتن دقت در پردازش و جستجوی داده ها و کاربرپسند بودن و همچنین امنیت در ایجاد تراکنش ها خواهد بود .
عملکردی که سیستم انجام می دهد
ذخیره داده های پزشکی
جستجوی موثر داده های پزشکی
به روز رسانی، حذف، و ویرایش اطالعات دارو
ایجاد گزارش در مورد دارو
تهیه صورتحساب برای دارو
پیمایش یا اطالعات برای سازمان داروسازی
هشدار برای کاربر زمانی که اقالم دارو کم است
تغییر رمز ورود به سیستم داشتن سند سیستم
نحوه استفاده از سیستم
نیازمندیهای غیر عملیاتی
قابلیت استفاده: هر کسی که در استفاده از ویندوز آشنا باشد می تواند سیستم را راه اندازی کند زیرا دارای رابط کاربری کاربر پسند است .که دارای منوی دستورالعمل نحوه استفاده از آن است که از کدام برنامه خود دستوری می توان بدون ابهام از سیستم استفاده کرد قابلیت اطمینان: سیستم داروخانه بر اساس نیازهای کاربر در دسترس است، می تواند به درستی کار کند و تراکنش ها را به نحو احسن انجام دهد از جمله مدیریت داده های ایمن داروخانه .برای عملکرد نامعتبر و نادرست، سیستم مجددا راه اندازی می شود تا از شل شدن داده ها و همچنین عملکرد ایمن در عرض 5 ثانیه جلوگیری شود .سیستم داروخانه دارای رمز عبور برای تغییر موارد در سیستم است .در اینجا مدیر داروساز با ورود به سیستم داروخانه، سیستم را کنترل می کند .هر کاربری نمی تواند از سیستم استفاده کند اما کاربر مهمان می تواند مشخصات عمومی داروخانه و داروها را بدون رمز عبور مشاهده کند .در نتیجه داده ها فقط توسط مدیر محافظت و کنترل می شوند .
نیازمندی های غیرعملیاتی
عملکرد: سیستم مدیریت داروخانه عملکرد خود را در زمان کمی که کمتر از دو ثانیه است انجام می دهد و می تواند توسط یک کاربر در یک زمان یا همزمان قابل دسترسی باشد .برای دسترسی کاربر باید ابتدا وارد سیستم شود و همچنین سیستم می تواند داده ها را تا 40 گیگابایت نگهداری کند، هنگامی که سیستم به دلیل عملکرد نادرست مشغول است، ممکن است تا یک دقیقه منتظر بماند .
رابط کاربری: این مورد مربوط به رابط کاربری دوستانه است که استفاده از آن آسان است. و دارا بودن ساختار قاب جذاب که با فرض سایر سیستم های مرتبط تهیه شده است. همچنین کاربر می تواند رابط های مورد عالقه کاربر را که در سیستم موجود است تغییر دهد.
نیازمندی های غیرعملیاتی
عملیات: سیستم مدیریت داروخانه برای کار ایمن توسط مدیر داروخانه اداره و کنترل می شود.
قابلیت پشتیبانی:
این سیستم مدیریت داروخانه در هر نسخه از سیستم عامل ویندوز کار می کند. مانند ویندوز 7 ، ویندوز 8 و ویندوز 10 سایر نسخه های مرتبط. با استفاده از مدارک آماده شده سامانه برای نگهداری آسان، سیستم به راحتی توسط مدیر سامانه داروخانه قابل نگهداری است. راه های دیگر آن توسط توسعه دهندگان سیستم برای اصالح و سایر مشکالت سنگین نگهداری می شود. پیاده سازی ) منابع مورد نیاز( این سیستم در پردازنده i3) TM (Core) R (Intel با 2 گیگابایت رم، کامپیوتر 32 بیتی پیاده سازی شده است. و از طریق آزمایش بر روی تست سیاه و سفید اجرا می شود. زبانی که ما برای پیاده سازی سیستم استفاده می کنیم , ADO, MYSQL , C# است .
نیازمندی های غیرعملیاتی
مدل های سیستم مدیریت داروخانه مبتنی بر نمای مدل های مختلف است تا سیستم را به روشی قابل فهم نشان دهد مانند سناریوها، مدل های مورد استفاده، مدل های شیء، نمودارهای فعالیت و نمودارهای توالی،
سناریو
سناریوها سیستم مدیریت داروخانه دارو را ثبت می کند. ذخیره در پایگاه داده در صورت نیاز دوباره قابل دسترسی است، در صورت منسوخ شدن حذف می شود، در صورت وجود اطالعات اضافی اصالح می شود، گزارش های هفتگی صادراتی برای داروی فروخته شده، تغییر زمانی که اقالم دارویی کم هستند، صورتحساب برای داروی فروخته شده.
سناریوی 1:
مدیر داروخانه و مشتری می توانند با پیمایش در سیستم مدیریت داروخانه اطالعاتی در مورد داروخانه به دست آورند از صفحه سیستم می توانید در مورد داروی فروخته شده در داروخانه، و اطالعات اولیه در مورد داروخانه مشاهده می کنید. از این طریق سیستم مدیریت داروخانه می تواند اطالعات مختلف در مورد سازمان را به طور موثر و کارآمد در مدت زمان کوتاهی نمایش دهد.
نام سناریو : اطلاعات دریافتی درباره دارو خانه
بازیگران: مدیر داروخانه، مشتری
جریان رویداد:
1 .مدیر داروخانه سیستم را آغاز می کند.
2 .سیستم صفحه اول را نمایش می دهد.
3 .صفحه اول شامل دارو منو و داروسازی است.
4 .مشتری یا مدیر داروخانه وارد سیستم مدیریت می شود.
5 .سیستم دارو را در داروخانه با هزینه و هدف نشان می دهد.
6 .مشتری یا مدیر داروخانه در مورد دارو اطالعاتی بدست می آورد.
7 .سیستم در مورد سازمان و استقرار آن خدماتی ارائه می دهد.
نام سناریو : تغییر داده های پزشکی
بازیگران: – مدیر داروخانه
1 .مدیر داروخانه سیستم را آغاز می کند.
2 .سیستم صفحه اول را نمایش می دهد.
3 .صفحه اول شامل منوی دارو و در مورد داروخانه و صفحه ورود می باشد.
4 .مدیر داروخانه وارد منوی ورود می شود .
5 .سیستم ورود به سیستم برای ورود به نام کاربری و رمز عبور.
6 .مدیر داروخانه پیشنهاد نام کاربری و رمز عبور را در زمینه های موجود که سیستم نمایش داده می شود.
7 .سیستم صفحه اصلی مدیر را نمایش می دهد.
8 .بر روی تنظیمات بروید و داده های پزشکی را تغییر دهید.
9 .تغییرات را ذخیره کنید.
نام سناریو : تغییر داده های پزشکی ( استثناء )
بازیگران: – مدیر داروخانه
1 .مدیر داروخانه سیستم را آغاز می کند.
2 .سیستم صفحه اول را نمایش می دهد.
3 .صفحه اول شامل منوی دارو و در مورد داروخانه و صفحه ورود می باشد.
4 .مدیر داروخانه وارد منوی ورود می شود .
5 .سیستم ورود به سیستم برای ورود به نام کاربری و رمز عبور.
6 .مدیر داروخانه پیشنهاد نام کاربری و رمز عبور را در زمینه های موجود که سیستم نمایش داده می شود.
7 .اگر اقالم کم دارو وجود داشته باشد، سیستم نمایش سناریو هشدار را نشان می دهد.
نام سناریو : تغییر دادن رمز ورود
بازیگر: مدیر داروخانه
جریان رویداد:
1. مدیر داروخانه سیستم را آغاز می کند.
2 .سیستم صفحه اول را نمایش می دهد.
3 .صفحه اول شامل دارو منو و داروخانه و ورود به سیستم
4 .مدیر داروخانه وارد منوی ورود داروخانه می شود.
5 .برای ورود به سیستم نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.
6 .مدیر داروخانه پیشنهاد نام کاربری و رمز عبور را در زمینه های موجود که سیستم نمایش داده می شود.
7 .مدیر داروخانه به صفحه تنظیمات بروید.
8 .رمز عبور تغییر را وارد کنید
9 رمز عبور قدیمی را وارد کنید
10 .رمز عبور جدید را وارد کنید
11 رمز عبور جدید را دوباره وارد کنید
12 دکمه تغییرات را در صفحه ورود فشار دهید
مدل مورد استفاده
اطلاعات درمورد داروخانه
وارد کردن اطلاعات داروی جدید
بروز کردن اطلاعات داروی جدید
حذف اطلاعات داروی جدید
دریافت اعلان برای هر دارو
تغییر رمز ورودی
صدور قبض اولیه دارو
جستجو اطلاعات دارو
نحوه استفاده از سیستم
ایجاد گزارشی درمورد دارو
ورود به سیستم
مشتری
مدیر داروخانه
1.سناریوی مربوط به ورود سیستم
توضیحات خالصه : سیستم کاربر را تایید می کند
بازیگران : مدیر داروخانه
پیش شرط : صفحه ورود باید طراحی شده باشد
جریان اصلی :
1 .مدیر داروخانه به منوی ورود به سیستم رفته و بر روی آن کلیک می کند) به سیستم وارد می شود(. 2 .سیستم از کاربر نام کاربری و رمز عبور را می خواهد 3 .مدیر نام کاربری و رمز عبور را وارد می کند 4 .سیستم نام کاربری و رمز عبور را چک می کند 5 .اگر ورودی مقدار معتبر بود، سیستم سیستم عمومی سیستم داروخانه را نمایش می دهد.
سناریوی مربوط به ورود سیستم
1 .مدیر داروخانه به منوی ورود به سیستم رفته و بر روی آن کلیک می کند. 2 .سیستم از کاربر نام کاربری و رمز عبور را می خواهد 3 .مدیر نام کاربری و رمز عبور را وارد می کند 4 .سیستم نام کاربری و رمز عبور را چک می کند 5 .اگر ورودی مقدار معتبر بود، سیستم سیستم عمومی سیستم داروخانه را نمایش می دهد
جریان جایگزین: 5 .اگر ورودی معتبر نبود ) نام کاربری و رمز عبور معتبر نبود( ، سیستم پیغام خطایی نمایش داده و اطالعات معتبر را جایگزین می کند 5 .اگر کاربر سعی در وارد کردن اطالعات بدون ریست کردن نماید سیستم بصورت خودکار بسته می شود 1-4 اگر کاربر بر روی دکمه لغو کلیک کند، سیستم به صفحه اصلی برمی گردد.
Fill form()
Submit()
Login form
<create>
Submit Account Info
Check Manager
Submit Account Info()
PmSystem
Check Account()
<Create>
Verification notice
Destray()
Notify pharmacy Manager()
2.سناریوی مربوط به اطلاعاتی درمورد دارو
توضیحات خلاصه : توجیح کاربر در مورد داروخانه
بازیگران : مدیر داروخانه، مشتری
جریان اصلی :
1 .مدیر داروخانه سیستم را راه اندازی می کند. 2 .سیستم صفحه اول را نمایش می دهد . 3 .صفحه اول شامل منوی پزشکی و درباره داروخانه است . 4 .مشتری یا مدیر داروخانه وارد منوی پزشکی می شود. 5 .سیستم داروی موجود در داروخانه را با هزینه و هدف نمایش می دهد . 6 .مشتری یا مدیر داروخانه درباره وارد داروخانه می شود. 7 .سیستم در مورد خدمات سازمان و تاسیسات نمایش می دهد نام مورد استفاده .
مرحله جایگزین
مرحله 5-7 :در صورتی که کاربر ورود به سیستم مدیریت داروخانه را لغوکند، عملیات متوقف می شود.
شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام یا باز باشد شرایط خروج مدیر داروخانه عملیات در حال انجام را نمی تواند متوقف کند معیار کیفیت تراکنش یا عملیات باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود.
3.سناریوی مربوط به ثبت اطلاعات داروی جدید
توضیحات خلاصه : ثبت موفقیت آمیز اطالعات مربوط به دارو (ثبت یک رکورد)
بازیگران : مدیر داروخانه
جریان اصلی :
1 .به عنوان مدیر داروخانه به سیستم وارد شوید. ( در نقش مدیر ) 2 .به تنظیمات و منوهای سیستم بروید. 3.گزینه ثبت رکورد جدید را انتخاب کنید. 4 .فرم ثبت رکورد نمایش داده می شود 5 .سپس مدیر داروخانه فرمی را که داده های دارو دارد را پر می کند.. 6 .سپس دارویی را که مرحله 5 را پر می کند ذخیره کنید . 7 .سیستم داده های وارد شده را بررسی می کند که آیا صحیح است یا خیر( اعتبارسنجی می کند). 8 .اگر ورودی داده ها درست بود، سیستم آن را در دیسک ها ذخیره می کند. جایگزین مرحله مرحله 7 . اگر فرم ورودی دارای خطا باشد، سیستم پیام "خطای ذخیره" را نمایش می دهد مرحله 1-7 :اگر کاربر ویود به سیستم را لغو کند، سیستم عملیات را متوقف خواهد کرد شرایط ورود: سیستم مدیریت داروخانه باید اجرا شود تا مدیر بتواند وارد شود. شرایط خروج :باید تراکنش در حال انجام کامل اجرا شود تا شرایط خروج فراهم شود (اصل جامعیت) معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود.
Select()
<create>
Manage
Medicine Option
Lolgin()
4. سناریوی مربوط به آپدیت کردن اطلاعات دارو
توضیحات خلاصه : بروز کردن موفقیت آمیزاطلاعات دارو
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودیه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1.ورود مدیر داروخانه به سیستم. 2 رفتن به منوی تنظیمات سیستم . 3. گزینه روی سوابق پزشکی را انتخاب کنید. 4. سیستم داروهای موجود که قبال ثبت شده است را نمایش می دهد. 5 .سپس مدیر داروخانه دارویی را که می خواهد به روز کند انتخاب می کند . 6. سپس آپدیت را از گزینه های موجود کلیک کنید . 7 . سیستم داده های دارویی را که قبالً ثبت شده است نمایش می دهد 8. مدیر داروخانه داده هایی را که در فرم 9 نشان داده می شود تغییر می دهد. 9 .فرم تکمیل شده به روز شده را ذخیره کنید. 10 .سیستم داده های وارد شده را درست یا نادرست بررسی می کند. 11 .اگر ورودی داده ها درست باشد، سیستم آن را در دیسک ها ذخیره می کند . جایگزین مراحل مرحله 10 :اگر فرم ورودی دارای خطا باشد، سیستم پیام "خطای به روز رسانی" را نمایش می دهد: مرحله 1-10 :اگر کاربر ورود به سیستم را لغو کند ، سیستم مدیریت اجرای برنامه را لغو کند شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود . معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
Medicine Option
5. سناریوی مربوط به حذف کردن اطلاعات دارو
توضیحات خلاصه : حذف موفقیت آمیزاطالعات دارو
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودیه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1 .ورود مدیر داروخانه به سیستم. 2 .به تنظیمات و منوهای سیستم بروید. 3. .گزینه روی سوابق پزشکی را انتخاب کنید. 4. .سیستم داروهای موجود را که قبل از 5 ثبت شده است نمایش می دهد. 5 .سپس مدیر داروخانه دارویی را که می خواهد حذف کند انتخاب می کند. 6 .سپس حذف از گزینه های موجود را فشار دهید 7 .اگر سیستم با موفقیت حذف شود، پیام "موفقیت حذف شد" را نمایش می دهد. 8 .سیستم دیسک فرم داده های دارو را حذف می کند. جایگزین مراحل مرحله 7 :اگر سیستم نتواند دارو را با موفقیت حذف کند، سیستم پیام "حذف نشدن" 6 را نمایش می دهد. مرحله 1-7 :در صورت ورود کاربر لغو سیستم مدیریت داروخانه عملیات را متوقف می کند . شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود ( معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
6. سناریو مربوط به اطلاع رسانی
توضیحات خلاصه : در صورت کاهش ورودی هشدار داده شود
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودیه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1 .ورود مدیر داروخانه به سیستم.
2 .سیستم برای اقالم دارویی بررسی می کند: ترتیب
3 .اگر اقالم دارویی کمتر از 5 باشد، سیستم پیام را با نشان دادن داروی "نام دارو + در حال اتمام است لطفا اضافه کنید" را نمایش می دهد.
جایگزین مرحله 3 :کاربر عدم نمایش پیام مبنی بر اتمام موجودی را درخواست می کند .
7. سناریوی مربوط به تغییر اطلاعات ورودی ( رمز )
توضیحات خلاصه : رمز ورودی با موفقیت تغییر کرد
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودبه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1 .ورود مدیر داروخانه به سیستم. 2 .مدیر داروخانه تنظیمات را بررسی کرده و تنظیمات الزم را انجام می دهد. 3 .مدیر داروخانه تغییر رمز عبور را انتخاب می کند. 4 .سیستم فرم تغییر رمز عبور را نمایش می دهد. 5 .رمز عبور قدیمی را وارد کنید. 6 .رمز عبور جدید را وارد کنید. 7 .رمز عبور جدید را دوباره وارد کنید. 8 .سپس گزینه تغییر رمز ورودی را فشار دهید 9 .اگر رمز عبور قدیمی و ورود رمز جدید معتبر بود، سیستم رمز ورود را تغییر می دهد. دنباله جایگزین مرحله 9 :اگر رمز عبور قدیمی ورودی صحیح نباشد، پیام "خطا ی تغییر رمز عبور در سیستم نمایش داده می شود. مرحله 1-8 :اگر کاربر دکمه لغو را کلیک کند، سیستم مدیریت داروخانه عملیات را متوقف خواهد کرد.
UserAccountMenu
8. سناریوی مربوط به صدورقبض داروی فروخته شده
توضیحات خلاصه : قبض مربوط به دارو صادر شد
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودبه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1.مدیر داروخانه به سیستم وارد می شود 2 .مدیر داروخانه گزینه تهیه صورت حساب را انتخاب می کند 3 .سیستم فرم صورتحساب مرحله 4 را نمایش می دهد. 4.مدیر داروخانه فرم را پر می کند 5 .گزینه استفاده از مدیر داروخانه یا ذخیره یا چاپ می کند 6 .اگر مدیر داروخانه این گزینه ها را فشار دهد 7 .سیستم آب و هوا را بررسی می کند که داده های ورودی درست بوده یا نه 8 .اگر اطالعات ورودی درست باشد، سیستم در دیسک ها ذخیره می شود که این کار بوسیله امکان صورتحساب ساز انجام می شود ، اگر صورت حساب سازی قشار داده شود ذخیره می کند و در صورتی که سازنده صورتحساب از گزینه چاپ صورتحساب استفاده می کرد به پرینتر می فرستد. 9 .سیستم فرم صورت حساب را می بندد. دنباله جایگزین: مرحله 7 :اگر داده های ورودی صحیح نباشد، سیستم پیام "خطا در تهیه صورتحساب" را نشان می دهد. مرحله 1-8 :اگر کاربر ورود را لغو کند ، عملیات را متوقف خواهد کرد . شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود ( معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
9. سناریوی مربوط به جستجوی داروی مورد نظر
توضیحات خلاصه : نمایش داده های دارویی جستجو شده
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودبه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1.مدیر داروخانه به سیستم وارد می شود 2 .مدیر وارد منوی جستجوی داروها می شود 3 .دکمه جستجو را انتخاب می کند 4 .نام دارو یا شناسه دارو را وارد می کند " را فشار میدهد تا داده های دارو را مشاهده کنید برو به " دکمه .5. .5 6 .در صورت وجود دارو روی صفحه نمایش داده می شود جایگزین مراحل " را موجود نیست مرحله 6 :اگر داده های دارو در دسترس نباشد، سیستم پیام " نمایش می دهد. شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود ( معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
10. سناریوی مربوط به راهنمای استفاده از سیستم
توضیحات خلاصه : سند مفیدی برای استفاده در اختیار کاربران قرار گیرد
بازیگران : مدیر داروخانه شرط اولیه :ورودبه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1.مدیر داروخانه به سیستم وارد می شود 2 .مدیر می تواند از منوی "درباره " یا " راهنمایی " استفاده کند. 3 .برای اینکه کاربر بداند چگونه از سیستم استفاده کند، برروی آن کلیک می کند. 4 .سیستم دفترچه راهنما را برای کاربر نمایش می دهد توضیحات تکمیلی مراحل شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود ( معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
11.سناریوی مربوط به دریافت گزارش در مورد دارو ها
توضیحات خالصه : گزارش خالصه ای از داروهای فروخته شده در آخر هفته ارائه می دهد
بازیگران : مدیر داروخانه
شرط اولیه :ورودبه سیستم به عنوان مدیر
جریان اصلی : 1.مدیر داروخانه به سیستم وارد می شود 2 .مدیر می تواند واردمنوی "گزارش گیری شود. 3 .گزینه گزارش را انتخاب کند 4 .سیستم گزارشات مورد نظر را نمایش می دهد توضیحات تکمیلی مراحل شرایط ورود سیستم مدیر داروخانه باید در حال انجام باشد و وارد شده باشید. شرایط خروج : تراکنش )عملیات ( انجام نشود ( معیار کیفیت .تراکنش باید کمتر از دو ثانیه پردازش شود .
لغت نامه داده ها
جدول: لغت نامه ای از اطالعات مدیریت داروخانه که اصطالحات را نگهداری می کند و به این وسیله ردیابی و استفاده از واژه ها و وجود یکپارچگی بین آنها را ساده می کند و مسائل مربوط به محصول را برای مشتریان قابل فهم تر می کند. دارو: دارو موجودیتی است که عملیات ثبت ، حذف و بروزرسانی در سیستم مدیریت داروخانه بر روی این موجودیت اعمال می شود. مدیر داروخانه: کاربر سیستمی که از امتیاز باالتری برای کنترل آن برخوردار است . ضبط، حذف، به روز رسانی و دریافت گزارش و سایر اقداماتی که توسط سیستم اجرا شده توسط مدیر داروخانه انجام می شود. بیمار: مشتریان داروخانه که دارو را از پزشک می خرندو صورت حساب آن دارو را پرداخت می کنند. گزارش: سند تولید شده برای داروهایی که ذخیره یا فروخته می شوندو اطالعات الزم در مورد دارویی که در آخر هفته به فروش می رسد با ذکر تاریخ و ساعت در این برگه قید می شود. قبض : تکه کاغذی که اطالعات مربوط به دارو را ذخیره می کندکه این اطالعات یا چاپ شده یا در سیستم ذخیره می شود. اعالن: پیام هشداری که به کاربر مواردی را که دارو در دسترس نیست یا کم است را اعالم می کند، تا اقدامات الزم را انجام دهد.
کاربران سایت :User
جنسیت کاربران :Gender
صورت حساب :Bill
گزارش :Report
بیمار: Patient
دارو:Medicine
هشدار:N
عناصر اصلی سیستم چه کسانی از این سیستم استفاده می کنند
اکتورها {سلسله مراتب}
دکتر داروساز
کاربر امور مالی
کارمند داروخانه
کاربر عادی ( مشتری )
عناصر اصلی سیستم چه کسانی از این سیستم استفاده می کنند ؟
• کارفرما (دکتر داروساز) : که در این پروژه نقش ادمین اصلی را خواهد داشت وبنا به صالحدید خود می تواند به کاربران ثبت اطالعات نقش ادمین فرعی نیز بدهد.
• تیم برنامه نویس (برنامه نویس یا برنامه نویسان و مدیر پروژه ): این تیم باید بتوانند در زمان مقرر و تایید شده برنامه را آماده کرده و تحویل دهند.
• مسئول سخت افزاری سیستم : این فرد همواره باید از سیستم سخت افزاری مراقبت نماید و بعد از نوشتن و تست نرم افزار نیز کارش ادامه خوهد داشت.
عناصر اصلی سیستم
فضاهای عملیاتی
داروخانه، بیمارستان ، کلنیک
تجهیزات عملیاتی
سیستم کامپیوتری :
نرم افزاری: سیستم عامل ، سیستم ثبت مدیریت ،خط اینترنت
سخت افزاری : پرینتر ، اسکنر ، موس ، صفحه کلید
تجهیزات پشتیبانی
سیستم کامپیوتری :
نرم افزاری: سیستم عامل ، سیستم ثبت مدیریت ،خط اینترنت ، زبانهای برنامه نویسی #C ، S
عناصر اصلی سیستم نگهداری اطلاعات
نگهداری اطلاعات
• برای نگهداری اطالعات باید پیوسته از اطالعات Back upگرفته شده و دریک وسیله جانبی نگهداری شود ، تا در صورت بروز هر گونه مشکل بتوان دوباره به اطالعات دسترسی داشت • در زمانهای متوالی پیوسته سیستم را از نظر وجود ویروس بررسی کرد • هر چند وقت یکبار سیستم را Defrag کرد تا سیستم دچار مشکالت سختافزاری نشود .
عناصر اصلی سیستم آموزش نگهداری
کار کردن برای کاربرانی که بصورت مبتدی میباشند قطعا سخت خواهد بود ، منظور از کاربران (مسئولین ثبت اطالعات و …) می باشد پس بصورت دوره ای باید آموزشهایی را در رابطه با کار کردن با نرم افزار به آنها داد . این آموزشها در هر بار آپدیت شدن محصول نر م افزاری بایدارائه داده شوند .