Asset
In business and accounting by asset is meant economic resources controlled by an entity as a result of past transactions or events and from which future economic benefits may be obtained.
Asset characteristics
Assets have three essential characteristics:
* They embody a future benefit that involves a capacity, singly or in combination with other assets, in the case of profit oriented enterprises, to contribute directly or indirectly to future net cash flows, and, in the case of not-for-profit organizations, to provide services;
* The entity can control access to the benefit; and,
* The transaction or event giving rise to the entity's right to, or control of, the benefit has already occurred.
It is not necessary, in the financial accounting sense of the term, for control of access to the benefit to be legally enforceable for a resource to be an asset, provided the entity can control its use by other means.
It is important to understand that in an accounting sense an asset is not the same as ownership. In accounting, ownership is described by the term "equity," (see the related term shareholders' equity). Assets are equal to "equity" plus "liabilities."
The accounting equation relates assets, liabilities, and owner's equity:
The accounting equation is the mathematical structure of the balance sheet.
Assets are usually listed on the balance sheet. It has a normal balance, or usual balance, of debit (i.e., asset account amounts appear on the left side of a ledger).
Similarly, in economics an asset is any form in which wealth can be held.
Probably the most accepted accounting definition of asset is the one used by the International Accounting Standards Board [1]. The following is a quotation from the IFRS Framework: "An asset is a resource controlled by the enterprise as a result of past events and from which future economic benefits are expected to flow to the enterprise."
Assets are formally controlled and managed within larger organizations via the use of asset tracking tools. These monitor the purchasing, upgrading, servicing, licensing, disposal etc., of both physical and non-physical assets.
Classification of assets
Assets may be classified in many ways. In a company's balance sheet certain divisions are required by generally accepted accounting principles (GAAP), which vary from country to country.
US GAAP
U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) are currently promulgated and codified by the Financial Accounting Standards Board (FASB) at the pleasure of the Securities and Exchange Commission (SEC)[4], the government body authorized by the Securities Acts of 1933 and 1934 to prescribe accounting principles to be employed in public financial transactions.
Under US GAAP, the fundamental definition of an asset is as follows: "Assets are probable future economic benefits obtained or controlled by a particular entity as a result of past transactions or events."
The following is an example of classification according to US GAAP.
Current assets
Current assets are cash and other assets expected to be converted to cash, sold, or consumed either in a year or in the operating cycle. These assets are continually turned over in the course of a business during normal business activity. There are 5 major items included into current assets:
1. Cash – it is the most liquid asset, which includes currency, deposit accounts, and negotiable instruments (e.g., money orders, checks, bank drafts).
2. Short-term investments – include securities bought and held for sale in the near future to generate income on short-term price differences (trading securities).
3. Receivables – usually reported as net of allowance for uncollectible accounts.
4. Inventory – trading these assets is a normal business of a company. The inventory value reported on the balance sheet is usually the historical cost or fair market value, whichever is lower. This is known as the "lower of cost or market" rule.
5. Prepaid expenses – these are expenses paid in cash and recorded as assets before they are used or consumed (a common example is insurance). See also adjusting entries.
The phrase net current assets (also called working capital) is often used and refers to the total of current assets less the total of current liabilities.
دارایی
وازه" دارایی"در حسابداری و تجارت به معنای منابع کنترل شده است که توسط یک واحد اقتصادی مستقل و در نتیجه مبادلات و قراردادهایی که در گذشته صورت گرفته و یا مزایای اقتصادی قرار دادهای آتی بدست می آید .
ویژگی های دارایی
دارایی ها سه ویژگی مهم دارند:
* آنها سود شرکت را که مستلزم داشتن ظرفیت مناسب ،کار غیر گروهی و یا ترکیب آن با دیگر دارائی های شرکت ،در مورد سود جهت یافته واحدهای تجاری ،مشارکت مستقیم یا غیر مستقیم برای شبکه جریانهای نقدینگی آتی در مورد سازمانهای بدون بازدهی برای ارائه خدمات مورد نیاز ترسیم می کنند.
* یک واحد تجاری مستقل دارائی ها را در رساندن به سود دهی کنترل نماید
* یک معامله یا قرارداد باعث می شود که حق کنترل سودی که در گذشته بدست آمده است به شرکت داده شود.
در مفهوم اصطلاح حسابداری مالی دستیابی به سود هی از لحاظ قانونی امکان پذیر می باشد و برای اینکه یک منبع مالی به عنوان دارایی محسوب شود کنترل این سود هی لازم نیست . مشروط به اینکه واحد اقتصادی مورد نظر بتواند کاربرد آن را توسط ابزار دیگری کنترل نماید.
درک این مطلب که در مفهوم حسابرسی "دارایی"به عنوان ملک محسوب نمی شود بسیار مهم است. در حسابداری مالکیت با اصطلاح "حق مالی"توصیف شده است (اصطلاح مربوط حقوق صاحبان سهام را نگاه کنید). دارایی برابر با حقوق مالی به اضافه بدهی هااست .معادله حسابداری مربوط به دارایی ها ،بدهی هاو حق مالی به صورت زیر است .
حق مالی مالکان+بدهی ها=دارایی ها
این معادله حسابداری ،ساختار ریاضی تراز نامه است.
دارایی ها معمولا در تراز نامه فهرست می شوند و این فهرست یک تراز نامه عادی و رسمی از بدهی است (مقادیر مربوط به محاسبه دارایی در سمت چپ دفتر کل دیده می شود)
در اقتصاد نیز دارایی به هر شکلی است که ثروت را می توان در آن نگهداری کرد .
احتمالا قابل قبول ترین تعریف حسابداری از واژه "دارایی"توسط کمیته استانداردهای حسابداری بین الملل ارائه شده است تعریف زیر نقل تولی از شبکه جهانی IFRSاست:
دارایی منبعی کنترل شده توسط واحد تجاری است که به عنوان نتیجه قراردادهای گذشته و مزایای اقتصادی آتی انتظار می رود همراه واحد تجاری باشد.
دارایی ها به شکلی رسمی کنترل شده و توسط سارمانهای گسترده و از طریق استفاده از ابزارهای تعیین جهت ،مدیریت می شوند. این مدیریت دارایی ها ،خرید توضیح،خدمت رسانی ،اعطای مجوز،مصرف و….را از دو جنبه مربوط به دارائی های فیزیکی و غیر فیزیکی نشان می دهد .
طبقه بندی دارائی ها
دارائی ها ممکن است به روشهای مختلفی طبقه بندی شوند در ترازنامه مالی یک شرکت ،تقسیمات مشخصی توسط اصول حسابداری پذیرفته شده که در هر کشور متفاوت است ،مورد نیاز می باشد .اصول پذیرفته شده حسابداری ، اخیراً توسط موسسه استانداردهای حسابداری و مالی و با توافق کمیسیون بورس و اوراق بهادار منتشر شده است . دولت توسط قوانین مربوط به اوراق بهادار در سال 1933 و 1934 برای تصویب اصول حسابداری که در معاملات مالی عمومی کاربرد دارند ، مجوز دریافت کرده است.
تعریف اساسی از واژه دارایی تحت نظارت اصول پذیرفته شده حسابداری در آمریکا به صورت زیر است:
"دارایی ها مزایای اقتصادی یک واحد اقتصادی خاص هستند و در بهمین دلیل معاملا یا قراردادهایی که در گذشته صورت گرفته اند باید کنترل شوند."
مثال زیر نمونه ایی از طبقه بندی صورت گرفته بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری در آمریکا است:
داراییهای جاری:
داراییهای جاری به صورت نقدی هستند و انتظار می رود که بقیه داراییها در مدت یکسال و یا در یک چرخه اجرایی به دارایی نقدی تبدیل شده ، فروخته یا به مصرف برسند. این داراییها به شکلی مداوم و در مسیر یک کار تجاری در زمان انجام یک فعالیت تجاری عادی تغییر می یابند .
پنج موضوع عمده که مربوط به دارایی های جاری، موجود است :
1: وجه نقد – نقدی ترین نوع دارایی است که شامل ارز ، حساب سپرده و اسناد قابل انتقال می باشد.(مثالهای دیگر عبارتند از: حواله پولی ، چک ، حواله های بانکی).
2 : سرمایه گذاری کوتاه مدت – شامل خرید اوراق بها دار ونگهداری انها برای فروش در اینده ای نزدی ک برای درامد زدایی در مورد تفاوتهای ارزشی کوتاه مدت است ( تجارت اوراق بها دار )
3 : مطالبات – معمولا به عنوان مجمومه ای از اندوخته برای حسابها ی غیر تعاونی است .
4: موجودی مواد و کالا – معامله این گونه دارایی ها ، تجارت عادی یک شرکت است ارزش موجودی گزارش شده درتراز نامه معمولا ارزش متعارف بازاریابها تمام شده ی تاریخی ان است ومهم نیست که کدام یک از انها پائین تر است . این روند با عنوان قانون (( پائین تر از هزینه یا بازار )) شناخته شده است .
5: پیش پرداخت هزینه – اینها هزینه هایی هستند که به صورت نقدی پرداخت می شوند و قبل از اینکه استفاده شده یا مصرف شوند ،به عنوان دارایی ثبت شده اند (یک مثال رایج در مورد این دارایی ،بیمه است).
عبارت " خالص داراییهای جاری" اغلب مورد استفاده قرار می گیرد . و به کل داراییهای جاری که کمتر از کل بدهیهای جاری است اطلاق می گردد.